управление личным временем и знаниями
TRANSCRIPT
Управление личным временем и знаниями
Карпов М. А., Сёмов, Хачкованян
развитие личной эффективности
Чем связаны?
Время = расписание недели + календарь = Знания
развитие личной эффективности
Зачем управлять личными знаниями?
• Экономить время– поиск требуемой информации
• Сохранить свои нервы– не забыть важное– не позабыть обещанное
развитие личной эффективности
В сутках 24 часа себя не перепрыгнешь.Что делать?
— автоматизация труда, переход от ремесла к производству;
— применение современных готовых решений;— делегирование полномочий.
WTF?
развитие личной эффективности
GTDGettingThingsDone
Суть методики заключается в эффективном распределении задач сразу после их поступления.
В итоге задача перемещается либо в список задач, либо делегируется, либо сразу же выполняется.
развитие личной эффективности
развитие личной эффективности
развитие личной эффективности
•собираем «разное»•проясняем, что это за дела и как с ними справляться
•рассортировываем результаты•рассматриваем как руководства•выполняем действия
Процесс
развитие личной эффективности
•записывать•откладывать•делать обзоры
Три основы
развитие личной эффективности
Задачи перемещаются в календарь или в списки проектов.
Календарь и списки («записывать»)
Знать какое следующее конкретное действие:
Для любой бумагиДля любого проектаДля достижения этого результата
развитие личной эффективности
•Delicious•Dropbox
Архив-инфо («откладывать»)
развитие личной эффективности
• Календарь
• Список «Следующие конкретные дела»
• Документы, бумажные заметки
• Список «Следующие действия»
• Список проектов и дальнейших целей
• Дела, ожидающие выполнения
(делегированные, ещё не наступившие)
Контроль выполнения («делать обзоры»)
развитие личной эффективности
Контроль выполнения («делать обзоры»)
• «Может быть/когда-нибудь»
• Справочные материалы
• Содержание календаря за прошедшие дни
(перепланировать)
• Сотня мелких дел
• Проверочные списки
развитие личной эффективности
4 вопроса: - Что я хочу получить? (представление результата, постановка цели)- Что мне для этого нужно сделать? (формирование списка задач)- Как мне это сделать? (выбор инструмента)- Как я могу сделать это максимально эффективно? (“Затачивание пилы”)
развитие личной эффективности
День в стиле горнолыжника
развитие личной эффективности
Полезные идеи, best practice
• Рассмотрение новой идеи = новый лист А4• Gcal + SMS (Правило "0 SMS“, "именно в
этот день или никогда")• Сложенные вчетверо листы А4, новые
каждый день• GTasks• GTDInbox for GMail
Литератураразвитие личной эффективности
развитие личной эффективности
вопросы?
Спасибо за внимание!