ورشة عمل بعنـــــوان:

When the Change is Possible ®

أهمية الوقت.مفهوم إدارة الوقت.

استـــراحة) ،1تمرين (لصوص الوقت.

).2تمرين (أربع قواعد لدارة وقتك بفاعلية.

المحتويات

إدارة إدارة مفهوم مفهومالوقتالوقت

إ ًال إدارة الذات، فهي نوع من إدارة إدارة الوقت تعني أوالفرد نفسه بنفسه.

إدارة الوقت هي إدارة العمال التي نقوم بمباشرتها في ساعة.24حدود الوقت المتاح، يوميا

إدارة الوقت هي محاولة ترويض الوقت وفرض سيطرتنا إ ًال من أن يفرض سيطرته علينا. عليه ،بد

.إدارة الوقت هي إدارة السلوك والشخصية

الوقت الوقت خصائص خصائص

.سرعة انقضائه .ما مضى منه ال يعود وال يعوض .أنفس ما يملك النسان

الوقت الوقت أهمية أهميةإضاعة الوقت أشد من الموت ، لن إضاعة الوقت ”

يقطعك عن ا والدار الخرة، والموت يقطعك عن الدنيا (ابن القيم رحمه ا)وأهلها“

” ما ندمت على شيء ندمي على يوم غربت شمسه (ابن مسعود فيه أجلي ، ولم يزد فيه عملي“صأنق

رضي ا عنه)(عمر بن ”إن الليل والنهار يعملن فيك ، فاعمل فيهما“

عبد العزيز رضي ا عنه)” يا ابن آدم ، إنما انت أيام مجموعة ، كلما ذهب يوم

(حسن البصري) ذهب بعضك“

: ِك وغد ِك وأمس ِك يوم عن السئلة هذه ِك نفس إسألي

وعيشي والمستقبل، الماضي على الحديدية البواب أغلقي

.. ِك يوم دقائق

تمرين

في حدثت الشياء إلى التطلع ب مريرا حاضري أجعل هل !! الزمن؟ مرور مع وانقضت حدثت الماضي،

لنهار ا استغلل على صممت وقد ، الصباح في أستيقظ هلالمقبلة؟؟ والعشرين الربع الساعات من القصوى والفادة

!! يومي؟؟ دقائق عشت إذا اة الحي من أستفيد هل

!! ــاتي؟؟ ـ ــ ـ وحي وقتي تنظيم في سأبدأ متى ... .... ... أم ؟؟ لغــــد ا في المقبل؟؟؟ ـــوع ــ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ السب

ـــوم؟؟!! ـ ي ل ا

الوقت لصوص

- المقاطعات والزيارات المفاجئة. المنتجة.ر- االتصاالت الهاتفية غي

- االجتماعات غير الفعالة.- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.

- الهداف غير الواضحة.- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)

- عدم تحديد الولويات.- عدم القدرة على قول ”ال“.

عدم تخطيط الوقت.- انخفاض الروح المعنوية.

.- الصغاء غير الجيد.

بفاعلية أربع أربع وقتك لدارة بفاعلية قواعد وقتك لدارة قواعد

أهدافك وأولوياتك.ي حدد

قادرة على قول ”ال“.وني ك

فن االتصال الهاتفي.يأتقن

االستراتيجيات الذكية.يالتزم

أهدافك ي حدد- 1

مواصفات الهداف الذكية:محددة •متفق عليها.•واقعية ممكنة التحقيق.•مرتبط إنجازها بزمن.•

أولوياتك أولوياتك ي ي حددحدد

3 1

4 2

غير هام

هام

عاجل غير

عاجل

قول ونيونيك- ك- 2 على قول قادرة على قادرةال”“!!ال”“!!

خسارة ”“ دون ال قول من تمكنك التي الوسائل

الخرين:

ال“ بتأدب وبصوت غير مرتفع وال منفر.وليق”

ال“ مع ذكر البدائل.وليق”

ال“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.وليق”

الهاتفي يأتقن- 3 االتصال فن

: الهاتف إدارة فعالية لتحسين توصيات

معها باستمرار.ين بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعاملوميق أجوبة مختصرة للسئلة.يالهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم يحدد بها. ئين تبد أزمن المكالمة قبلي حدد ِك.يكلف ِك بالرد على المكالمات خلل انشغال ِك أو أحد أفراد أسرت أمها عند المكالمة.ينوالملفات التي تحتاج كل الوراقياجمع

الذكية يالتزم- 4 الستراتيجيات

. حازمةونيك.1 دائما من الصفر.ئيال تبد.2ِك على إنجاز العمليدرب.3 . نفسِك.يكون.4 علقات إيجابية مع زميلتِك وتجنبيتعرف.5 ها.ي على مضيعات وقت القراءة السريعة.يتعلم.6.ِضعي التوتر تحت سيطرتك.8

إلى ي وانظرلة متفائ ونيك. لتعلم ل كفرص .الخطاء

تسمح يارفض للخرين يأنبتوتيرك.

لثقة وليق ا تعزز إيجابية أشياءبنفسك واالفتخار

تقوم ئيهن عندما يننفسك. جيد بعمل

ومضـــة...: هي: المعادلة أن تذكـــري

تخطيط جيد للوقت + إجراءات إيجابية في مواجهة مضيعات الوقت =

اّعالة للوقت... إدارة ف

بإمكانك النقاش والتعليق واالستفسار حول هذا العرضعلى الرابط التالي :

When the Change is Possible ®http://www.facebook.com/group.php?gid=25810443979

When the Change is Possible Kareem Sherif