Відділ культури і туризму Черкаської райдержадміністрації

КЗ "Районний організаційно-методичний центрбібліотечної та краєзнавчої роботи"

Черкаської районної ради

(МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ)

Черкаси – 2014

Оформлення інформаційного стенду бібліотеки: методичні рекомендації / Комун. закл. "РОМЦ БКР" Черкас. райради; уклад. Л.В. Гріщенко; ред. О.В. Шульга – Черкаси: [б. в.], 2014. − 16с.: фото.

Сьогоднішнє завдання бібліотеки – формування нового бібліотечного простору, нових підходів, де бібліотека виступає як центр книги і читання.

Вижити в епоху Інтернету бібліотеки зможуть лише коли вони дадуть людям те, що не піддається автоматизації – радість живого, а не віртуального спілкування.

Необхідно організувати роботу закладу так, щоб свій вільний час людина бажала проводити в бібліотеці, щоб за будь-якою інформацією член громади звертався у першу чергу до бібліотеки!

З першої хвилини відвідувача треба зацікавити, не дати йому піти без книги. Інформація на стендах повинна зачіпати за душу, приковувати увагу.

Створення привабливого іміджу вашої бібліотеки – запорука того, що закрити її буде дуже важко.

Укладач: Л.В.ГріщенкоРедактор: О.В. ШульгаВідповідальний за випуск: В.М.КанюкаКомп’ютерний набір: Л.В.Гріщенко

2

© Комунальний заклад "Черкаський районний організаційно-методичний центр бібліотечної та краєзнавчої роботи".© Гріщенко Л.В., 2014

Основною метою залучення читачів у бібліотеку є не стільки введення різноманітних послуг, а забезпечення їх затребуваності, просування інтелектуальної продукції і послуг.

Просування – це різні форми інформації, переконання або нагадування про послуги і продукція бібліотеки.

Основними завданнями просування бібліотечних послуг є:• формування престижного образу (іміджу) бібліотеки у свідомості

населення, представників місцевої влади, громадських організації і т. д.;• інформування про нові послуги, введених бібліотекою;• збереження популярності існуючих бібліотечних послуг, переконання

користувачів затребувати їх;• інформування потенційних користувачів про час, місце та умови

надання послуг;• акцентування уваги користувачів на специфічні властивості і користь

пропонованих послуг бібліотеки, безоплатних основних форм обслуговування.

Основною формою просування бібліотечних послуг та інтелектуальної продукції є бібліотечна реклама – інформація про бібліотеку, її послуги і продукція з метою оповіщення про неї населення та стимулювання попиту на ці послуги і продукти.

Мета – підвищити популярність бібліотеки і попит на її ресурси і послуги.

Незмінним атрибутом інтер'єру публічних бібліотек є рекламні інформаційні стенди, плакати. Серед рекламних плакатів виділимо оголошення, афіші, календарні плани проведення масових заходів, інструктивно-методичні плакати та ін.

Інформаційний стенд включає:• Основні відомості: назва бібліотеки; режим роботи; П.І.Б завідувача та

бібліотекаря; склад фонду.• Цілі та завдання бібліотеки в організації бібліотечного обслуговування

населення.• Правила користування бібліотекою.• Інформацію про послуги, пропонованих бібліотекою, про форми їх

надання.• Інформацію про аматорські об'єднання, клуби за інтересами (якщо є):

план роботи, цілі, завдання тощо.• Грамоти, подяки за досягнуті результати в роботі.

3

• Оголошення про поточні заходи, місячні плани роботи та ін..• Продукти видавничої діяльності.

Кілька слів про дизайнПривабливий фасад та первинна інформація про бібліотеку (вивіска,

розпорядок роботи); оформлення території навколо будівлі бібліотеки (доріжка до входу в приміщення, клумби та ін.); наявність дороговказів до бібліотеки – все це має не менше значення для створення позитивного іміджу бібліотечного закладу.

Заходячи ж до похмурої будівлі бібліотеки, з обдертими стінами, з вицвілими плакатами та пожовклими газетами на книжкових виставках, окремі користувачі моментально розцінюють такий стан бібліотек як вияв неповаги до себе. Адже перше враження від відвідин бібліотеки створює відповідне до неї ставлення. Сучасний книжковий простір повинен бути не тільки відкритим і функціональним, але й цікавим і привабливим. Бібліотекар, який працює у бібліотеці у всіх відношеннях ототожнюється з нею. Можна стверджувати, що успішність бібліотеки як установи приходить завдяки її привабливості,та підносить й ранг професії бібліотекаря.

Особливе враження на читача, що переступив поріг бібліотеки, має справити вестибюль, коридор, або будь-яке приміщення що передує основному.

Оскільки через нього проходять всі читачі закладу, наявна тут інформація має бути розрахована на масові потреби.

Окремо варто сказати про те, яку роль відіграє оформлення бібліотеки. Звичайно ж, перш за все вона повинна надавати своїм відвідувачам повний спектр послуг. Для цього необхідно оповіщати читачів про різні події. Адже дуже важливо, щоб всі заходи були помічені відвідувачами, і вони мали можливість стежити за всіма новинками. Тут на допомогу прийде творчий дизайн.

Завідувачам бібліотек по-новому потрібно підходити до схем розміщення бібліотечного фонду, виставок, щоб читачі відчували себе вільними у виборі книги. Для вільного доступу – усе нове, цікаве і рейтингове, в підсобних приміщеннях – малозапитувана література.

Важливим елементом в оформленні бібліотечного простору є фітодизайн.

Аматорські вироби читачів, народних майстрів свого села, дитячі малюнки, композиції зі штучних квітів, яскраво оформленні тематичні полиці, нетрадиційні книжкові виставки – все це зробить бібліотеку більш привабливою для населення.

4

Як ви зрозуміли, органічну частину бібліотечного інтер'єру складає наочність: книжкові виставки, поличкові роздільники, різноманітні написи, оголошення, інформаційні стенди і т.п. Активність впливу наочності на читача багато в чому залежить не тільки від актуальності її змісту, але й від форми подачі матеріалу, уміння цікаво і красиво його розмістити. Це одне із важливих питань.

Бібліотекарі, навіть ті, які володіють мистецтвом оформлення, все ж інколи допускають прорахунки у питаннях бібліотечної наочності, починаючи із стильової єдності та кольорової гармонії, і закінчуючи визначенням оптимальної кількості наочних форм. В деяких бібліотеках читача з усіх стін атакують і виставки і всілякі об’яви і заклики, сукупність яких дає зворотній результат: читач приголомшений величезною кількістю наочних матеріалів, перестає їх сприймати.

Важливо у всьому знати міру. Отже, якщо підійти творчо, то кожну бібліотеку, навіть найменшу,

можна зробити неповторною, яскравою, затишною і зручною для мешканців села.

Уміло створений бібліотечний простір забезпечить й позитивний імідж закладу, й достойне сприйняття владою і громадою і доцільність його існування.

Створенню дружньої атмосфери у бібліотеці сприяє не тільки наявність всіх цих факторів, а й зовнішній вигляд працівників, стиль їхньої поведінки, доброзичливі, неформальні звернення до відвідувачів.

Втіленню різних ідей сприятиме неабияка ваша творчість. Ви можете виділити зони буккросингу, здоров'я, краєзнавства, народознавства.

Наприклад зона здоров'я – це мега – виставка "Здоров'я – всьому голова".

Розташування бібліотечних меблівВарто відмітити, що сьогодні використовуються різноманітні елементи

розкриття та оформлення бібліотечного простору: нетрадиційно розставлені стелажі, виставкові композиції.

Стелажі. Існує багато способів розстановки стелажів у відкритому доступі. Найчастіше стелажі розставляються послідовними рядами. При штучному освітленні стелажі, розставлені під прямим кутом до вікон паралельними рядами виглядають незатишно, створюючи сумну атмосферу. Тому, має сенс відійти від цього, якщо це негативно сприймається людьми, тобто "гострих кутів", які створюють сумну атмосферу і розставляти стелажі зигзагоподібно – з закругленнями, що візуально як би "розкривати" простір бібліотеки.

5

Простір розшириться, стане візуально доступним для огляду, якщо стелажі з книгами, наприклад, розставити півколом. Всередині можна відвести місця для відпочинку, перегляду періодичних видань.

При необхідності збільшення зони простору абонемента та доступу до книг можна зробити більш комфортно, розмістивши у відкритому доступі стелажі "зірочками" (торцями один до одного). Читачі матимуть змогу рівномірно влаштуватися в таких "зірочках" за своїми інтересами і не заважати один одному.

Доцільно в кінці стелажів фонду відкритого доступу поставити столики з 1-2 стільцями, щоб читач мав змогу присісти для перегляду вибраних книг. Адже, по суті, фонд відкритого доступу – це експрес-читальня, що призначена для перегляду і вибору літератури у відмінності від поглибленого читання в читальному залі.

Виставка, як елемент бібліотечного інтер'єруНевід'ємною частиною бібліотечного простору є книжкові виставки. За досвідом фахівців вважається, що сприятливо сприймається

виставка, що розміщена у вигляді "острова", який візуально відокремлює її від інших, фокусує на ній увагу. В одному місці і в один час за однією темою має функціонувати одна виставка. Оптимальна кількість виставок для невеликої публічної бібліотеки – від 15 до 25 на рік.

Щоб відповідати стандартам книжкова виставка повинна бути – доступна, актуальна, цікава та естетично оформлена. Не занурюючись в теоретичні аспекти підготовки книжкової виставки (раніше вже були надані рекомендації), вважаємо, що вона буде успішною, якщо ви маєте відповідь на три головні запитання: яка ідея виставки, яка її цільова аудиторія і які засоби ви будете використовувати для розкриття заявленої теми? (бібліографічний огляд біля виставки, рекомендаційні бесіди)

"Обирати книги для свого та чужого читання – не тільки наука, а й мистецтво", писав відомий бібліотекознавець Микола Олександрович Рубакін. Дійсно, треба мати чималі знання і творче мислення, щоб книжкова виставка, ця найпоширеніша форма роботи публічних бібліотек зацікавила читача.

Дієвим засобом привертання уваги до виставки є прийом ай-стоперів, тобто елементів, що відразу кидаються в очі, повз яких важко пройти.

Ай-стопером може бути оригінальний (краще, короткий – не більше 4-5 слів) заголовок, який зупинить погляд. Наприклад: "Ні пуху, ні пера" (виставка на допомогу абітурієнтам).

Навіть слово із заголовку слугуватиме ай-стопером, якщо використати при його написанні особливий стиль, шрифт, розмір.

6

Виразними ай-стоперами є предметні аксесуари (натуральні речі, деталі, макети, муляжі), що сприяють розвитку абстрактного мислення читачів, допомагають кращому розкриттю теми виставки, її ідей та образів.

Основна ідея бібліотечної виставки міститься в її заголовку. Існує певний ряд вимог до заголовку бібліотечної виставки:

Назву заголовка краще складати з 4 – 5 слів. Якщо заголовок з багатьох слів то, незважаючи на те, що вислів може

бути знайомий, такий заголовок часом не привертає увагу читача. Тому навіть цитати з поетичних творів необхідно добирати короткі.

Необхідно вдумливо підходити й до використання багатозначущих заголовків. В таких випадках доцільно вводити підзаголовок, що пояснює зміст загальної назви.

Варто відмовитись від стереотипу організації виставок з одним і тим же заголовком та заміною незначної частини видань, тому що такі виставки читач не помічає, а сприймає їх лише як елемент інтер'єру.

У практиці роботи бібліотеки активно використовують популяризацію книги шляхом оформлення тематичних стелажів.

Наприклад: Тематичний стелаж "Вернісаж сімейного роману" із відповідним зверненням:

Чарівне жіноцтво!У вас є чудова нагода відійти від буденних клопотів, поринувши у

романтичні спогади та мрії. Яскраві сюжети, сентиментальність та гумор, улюблені герої підкорюють з перших сторінок.

Тематичний стелаж "Кримінал: тільки в детективах" має звернення: Вашій увазі книги найкращих майстрів детективного жанру.Віртуозні сюжети, людські пристрасті та інтрига триматимуть

вашу увагу в постійній напрузі, спонукаючи думати, переживати і відчувати разом з героями.

Тематична зона пригодницької та фантастичної літератури: "Неосяжний світ фантастичних пригод""Прочитаєш ці книжки – ерудитом станеш ти"Публічна бібліотека зберігає культурні традиції і відображає місцеву

історію в контексті історії і культури всієї країни. В зв'язку з цим цінність фонду складають краєзнавчі видання регіонального змісту, місцеві документи. Отже краєзнавчий куточок повинен бути в кожній бібліотеці.

Оформлення стендівОригінальним і яскравим повинно бути оформлення стендів бібліотеки.

Реклама повинна зацікавити всіх читачів бібліотеки, а також залучати нових відвідувачів.

7

Перед тим як братися за таку роботу, потрібно визначитися з тим, як донести інформацію до читачів. Враховуючи загальне оформлення бібліотеки, стенди повинні бути декоровані в тому ж стилі. У цьому питанні за допомогою можна звернутися до професійного дизайнера.

Можна на стенді намалювати чарівне Сонечко, яке несе звернення до кожного читача:

Любі діти! Мами і тата!Запрошуємо гостинно до нас завітати!

• Щоб дивитися, гортати і читати книги для власного задоволення скільки заманеться.

• Щоб відкрити для себе нові теми та імена і від душі насолодитися майстерністю письменників.

• Щоб переконатися в тому, що є книги дуже цікаві та різноманітні.• Щоб знати ті видання, які допоможуть вийти за вузькі рамки

шкільної програми, розширити та поглибити знання. • Щоб знайти саме ті книги, які із задоволенням прочитає вся сім'я; • Щоб ваші діти були вдячні вам за те, що отримали від вас у спадок

чудесний дар – талант читача; • Щоб витрачені на роботу з книгою зусилля принесли гарні плоди –

прекрасну освіту та успіх у житті. Приходьте у нашу бібліотеку, ми завжди раді бачити Вас!

Цікавим нововведенням бібліотеки може стати і Скринька побажань і пропозицій "Прислухаємось до думки читача".

Як скористатися нею можна прочитати у повідомленні:Шановні користувачі!

Нам цікаво почути вашу думку, якою б ви хотіли бачити свою бібліотеку. Побажання і пропозиції ви можете опустити в цю скриньку. Ми вас почуємо.

З повагою, ваш бібліотекар.Інформацію про свіжі новини можна розміщувати на мобільних

стендах, флаєрах (невелика рекламна листівка) і промо-столи (це спеціальна стійка, на якій наочно демонструються зразки товарів).

Перш ніж вирішувати, яким буде оформлення бібліотеки, необхідно визначитися, де розмістити стенди і якої форми їх зробити. Вони можуть бути як звичайними прямокутними, так і незвичайними, які мають індивідуальний розмір і дизайн. Велика конструкція, яка стоїть на одному місці нерухомо, називається "стаціонарним стендом". Найкраще помістити її на самому видному місці недалеко від входу в бібліотеку. Тут повинна бути вся найважливіша інформація – режим роботи бібліотеки,

8

правила користування бібліотекою, об'яви, звернення до читачів та інша інформацію.

Для залучення уваги читачів на видному місці слід красиво розмістити нагороди та грамоти закладу. Такий куточок стане чудовою прикрасою установи і підкреслить його статус.

Сучасні дизайнери стаціонарні основні стенди вже давно замінили штендерами (від нім. ständer − стійка, штатив) − мобільна (переносна) рекламна конструкція, яка встановлюється на вулиці у безпосередній близькості до закладу). Вони відрізняються мобільністю і мають прекрасне оформлення.

Плакати, постериВиконуючи оформлення бібліотеки, необхідно

продумати місце для афіш, оголошень і інших плакатів, які інформують читачів про майбутні заходи. На них можна відвести місце, де буде міститися інформація про послуги, які пропонує бібліотека. Для презентацій можна використовувати веселі картинки,

щоб привернути увагу дітей. За допомогою подібних постерів (художньо оформлений плакат, який використовується для рекламних або декоративних цілей (частіше із зображенням актора, письменника, музиканта, спортсмена) читачі повинні дізнатися максимум корисної та цікавої інформації про бібліотеку. Тому їх дизайн повинен бути яскравим, незвичайним і привабливим.

ТамарезкиПодібні зображення сьогодні досить часто можна

побачити в різних розважальних закладах. На них по контуру вирізається отвір для обличчя. Виконуючи оформлення бібліотеки, можна скористатися тамарезками і встановити їх у дитячій кімнаті. Дітям дуже подобається фотографуватися в ролі різних героїв. Вони будуть у

захваті від улюблених казкових героїв і персонажів з казок. І обов'язково захочуть сюди повернутися.

Мобільні стенди

9

Такі засоби чудово підійдуть для того, щоб проінформувати читачів про нові надходження або про заходи. Вони будуть гарним рішенням при організації виставки. Такі стенди можна красиво прикрасити, щоб створити творчу атмосферу, яка запам'ятається відвідувачам надовго. На них слід помістити не тільки інформацію про різні книги, а й ілюстрації та інші цікаві матеріали, які не зможуть залишити байдужими відвідувачів виставки.

В оформленні будь-якої бібліотеки дуже важливо мати індивідуальний стиль, відповідно до якого будуть створюватися всі стенди. Залежно від призначення, вони можуть мати додаткове освітлення, певну кольорову гамму і стиль. Але не варто забувати про загальну гармонію, щоб весь матеріал подавався в найбільш вигідному світлі. Відвідувачі обов'язково залишаться задоволені, побувавши хоч раз в такому приміщенні.

1 2 3 4 5 6 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ Промо-стіл (1) Мобільні стенди (2,3,4,5,6)

Настільні буклетниці

Правильний вибір

10

Інформаційна зона обов'язкова складова публічної бібліотеки. Це можливість зробити бібліотеку відкритою для читачів, розказати про себе; про Правила користування бібліотекою, про послуги, які вона надає; про періодичні видання, що отримує бібліотека, про клуби чи об'єднання, що працюють при бібліотеці; вивісити план заходів, що плануються бібліотекою найближчим часом, інформацію про кращих читачів бібліотеки, активних учасників заходів, розмістити подяки спонсорам та помічникам бібліотеки.

Форма подачі інформації залежить від можливостей бібліотеки, від загального стилю її оформлення. Це може бути просто на столі розкладена реклама, проспекти, звернення, а над цим столом просто на стіні ВЕЛИКА ЛІТЕРА “І” (що завжди означає ІНФОРМАЦІЯ).

Іноді це спеціально оформлений стенд "Інформація для вас". Головне, щоб інформація має постійно оновлюватись. Інформаційний стенд повинен розташовуватися в зручному для

ознайомлення користувачами місці. Бажано стенд засклити, особливо якщо він розміщений зовні бібліотеки. Матеріали, оголошення потрібно оновлювати, щоб стенд не містив застарілу інформацію.

Тільки комп'ютерний набір! Новизна і оригінальність надання інформації є важливою умовою

результативності реклами бібліотечних послуг і повинна сприяти стимулюванню попиту на неї.

Надаємо вам фотографії, які зібрані з багатьох бібліотек України. Вони дозволять Вам зрозуміти що саме і як треба розміщувати в інформаційній зоні.

1. Краєзнавчі новини− Календар знаменних і пам’ятних дат− Цікаво знати− Мозаїка висловлювань великих людей про книгу− Можливо Ви про це ще не читали

2. Куточок читача− Звернення до читачів− Кодекс читача бібліотеки− Пам’ятка− Корисні поради

11

3. Куточок книголюба− Фото активних читачів.− Книга скаржиться− Буклети, брошури.

4. Живи книго!→− Пам’ятка читача!− Правила поводження з книгою.

− Любили поважали книгу наші предки.

− Бібліотечна справа в Україні.

Перші книги бібліотеки

12

13

14

15

Джерела для ознайомлення1. Васильев И. Выставочная работа − важная составляющая маркетинговой

деятельности библиотеки / И. Васильев // Бібліотечний форум України. − 2011. − №3. − С.12-15.

2. Вяткина В. Организация книжных выставок − это наука и искусство / В.В. Вяткина // Шкільна бібліотека. − 2006. − №1. − С.99−105.

3. Зайцева Т. Простір, в якому легко орієнтуватися / Т.Зайцева // Шкільна бібліотека плюс. − 2004. − №18. − С.6-16.

4. Збаровская Н. Выставочная деятельность публичных библиотек / Н.В. Збаровская // Шкільна бібліотека плюс. − 2011. − №12. − С.6-10.

5. Наглядность в работе библиотеки // Шкільна бібліотека. − 2010.−№9. − С.21-22.6. Сидоренко І. Створюємо бібліотечний плакат / І.Сидоренко // Шкільна

бібліотека. − 2010. − №1. − С.40-48.7. Смєхова Л. Книжкова виставка − одна з форм популяризації книги / Л.В.

Смєхова // Шкільна бібліотека. − 2009. − №3. − С.43-46.

Підписано до друку: 02.07.2014. Тираж 35.Видавець: КЗ "РОМЦ БКР"18009 м. Черкасивул. Дахнівська, 52Електронна адреса: biblioteka@ogo.in.ua

16