Автор: Табуева Залина …, ведущий бухгалтер отдела бухгалтерского обслуживания

Группа компаний

«ЮРИСПРУДЕНЦИЯ ФИНАНСЫ КАДРЫ»

Бухгалтерский аутсорсинг – что, кому, зачем?

Аутсорсинг - привлечение внешних ресурсов, источников. Главный его смысл - передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса.

• Полное ведение бухгалтерского и налогового учета, с формированием и сдачей отчетности, в том числе:

• расчет заработной платы;

• управление расчетным счетом через клиент-банк;

• проверка правильности оформления документов и составление списка отсутствующих документов;

• предварительный расчет и оповещение о суммах предстоящих налоговых начислений;

• архивация и хранение документов и многое другое, в зависимости от деятельности компании, ее учетной политики и иных Ваших потребностей;

• всем клиентам компании 1 раза в месяц высылается обзор основных изменений законодательства и основных событий, освещенных в экономической прессе.

Бухгалтерский аутсорсинг – что, кому, зачем?

• Функции бухгалтерии, передаваемые на аутсорсинг

• Особенности аутсорсинга бухгалтерии

• Психологические барьеры

• Управление отношениями

• Требования к компетентности

Компания А – небольшая компания, предоставляющая услуги, объем первичных

бухгалтерских документов незначителен

• Задача: требуется бухгалтер с хорошей квалификацией, но невысокой оплатой труда. Плюс оборудование рабочего места, подписка на специализированную литературу и справочные информационные базы, бухгалтерская автоматизированная программа

• Решение: В данной ситуации целесообразно передать ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организации.

Такая компания уполномочена подписывать бухгалтерскую отчетность организации-клиента. В итоге передающая сторона не несет материально-технических издержек, снижает свои налоговые и бухгалтерские риски, передавая данную функцию в управление компетентным специалистам.

Компания В – типичный представитель среднего бизнеса. Имеется довольно большой

объем первичных документов

• Задача: В компании необходимо присутствие 2-х бухгалтерских специалистов – бухгалтера на первичку и главного бухгалтера. Проблема состоит в постоянно меняющемся главном бухгалтере, не мотивированном достойной оплатой труда. Что целесообразнее в данной ситуации? Взять в штат главбуха или передать эту функцию сторонней организации?

• Решение: На наш взгляд, имеет смысл на предприятии оставить бухгалтера, обрабатывающего первичную информацию, а функцию главного бухгалтера передать на аутсорсинг.

Компания С – крупная холдинговая структура, состоящая из нескольких предприятий с разным

видом деятельности

• Задача: снизить расходы на ведение бухгалтерского учета (в том числе избавиться от дублирующих функций), оптимизировать систему бухгалтерского и налогового учета и улучшить его качество, оптимизировать управленческие действия в случае реорганизационных изменений, сосредоточить усилия высшего менеджмента на основной деятельности.

• Решение: Один из вариантов решения проблемы – передача одной или нескольких дочерних компаний на бухгалтерский аутсорсинг. Целесообразнее выбрать компании со сложными бухгалтерскими операциями, требующими высокой профессиональной компетенции бухгалтера.

Компания D – крупное производственное предприятие с большой финансово-бухгалтерской службой

• Задача: Оптимизация работы бухгалтерско-финансовой службы.

• Решение: Как один из вариантов решения ситуация – передача ведения всего бухгалтерского и налогового учета сторонней организации. Аутсорсинговая компания полностью берет на себя формирование бухгалтерского и налогового учета компании в организации, формирует структуру бухгалтерско-налоговой службы, автоматизирует рабочие места, сотрудники компании-провайдера работают на территории компании-заказчика, при этом все трудовые отношения происходят только с компаний – аутсорсером. В результате заказчик получает полностью сформированную бухгалтерскую службу, функционирование и контроль которой осуществляет аутсорсинговая компания.

Проблема заключается в постоянном профессиональном несоответствии бухгалтерских работников поставленным задачам. Бухгалтерский и налоговый учет не оптимизирован, в итоге компания имеет большие налоговые риски и издержки.

Мифы об аутсорсинге

• Аутсорсинг дороже, чем свой бухгалтер

• Компания-аутсорсер не владеет спецификой того или иного бизнеса

• Утеря конфиденциальных данных

• Для крупных компаний нецелесообразно передача бухгалтерии на аутсорсинг, поскольку снижается оперативность учета и обмена информацией, а также потеря контроля.

Преимущества сотрудничества со специализированной организацией в области аутсорсинга бухгалтерского учета

и налогового учета

• Расходы на оплату услуг аудиторской компании по бухгалтерским услугам на аутсорсинге сопоставимы с зарплатой главного бухгалтера или даже быть ниже.

• Бухгалтерские услуги - аутсорсинг,  могут значительно снизить издержки предприятия на обслуживание бизнес-процесса организации , так как если специалист аудиторской компании ведет бухгалтерский учет вашей организации и работает в своем офисе, то предприятию нет необходимости приобретать компьютер, мебель, обновлять компьютерные программы и справочные системы

• Предприятию гарантировано высококачественное обслуживание

• В ходе бухгалтерских услуг на аутсорсинге предприятию обеспечивается юридическая, консультационная и техническая помощь по любым вопросам, а также бесплатная информация об изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве

• Директор и  топ-менеджеры предприятия могут полностью сконцентрироваться на основном бизнесе и не тратить время на решение бухгалтерских и налоговых проблем,

• Максимально используется накопленный опыт: аудиторская (или консалтинговая) компания, при Вашем аутсорсинге бухгалтерского учета, использует опыт работы со многими предприятиями и организациями;

• Внедряются передовые технологии, так как специализированная бухгалтерская компания раньше любой отраслевой фирмы знакомится с новыми разработками в области

бухгалтерского учета, в частности с компьютерными программами.

Статьи расходов на бухгалтерию

Расход на штатного бухгалтера

Расход по договору аутсорсинга бухгалтерских услуг

Тип расхода

Оснащение рабочего места От 60 000 руб. 0 руб. Разовый

Содержание рабочего места От 2 500 руб. 0 руб. Ежемесячно

Покупка бухгалтерского программного обеспечения От 12 000 руб. 0 руб. Разовый

Покупка правовой базы От 30 000 руб. 0 руб. Разовый

Обновления программного обеспечения От 2 000 руб. 0 руб. Ежемесячно

Минимальная зарплата/ стоимость услуг От 30 000 руб. От 10 000 руб. Ежемесячно

Повышение квалификации От 4 500 руб. 0 руб. 2 раза в год

Налог с ФОТ От 7 770 руб. 0 руб. Ежемесячно

Прочие условия и критерии

Конфиденциальность Нет гарантии Есть гарантия

Ответственность за проделанную работу На руководителе По договору

Уверенность в квалификации персонала Не всегда Есть

ИТОГО 148 770 руб. От 10 000 руб.

Благодарим Вас за внимание!

Контакты

www.uf-k.ru

Телефоны: (495) 287 16 77. 287 16 76

Адрес: г.Москва. 2-й Хорошевский проезд, д.9 корп.2

Контактные лица:

Руководитель отдела клиентского сервиса – Данилина Мария