Принципи організації та Принципи організації та побудови системи ведення побудови системи ведення

реєстрів зерна та реєстрів зерна та складських документів на складських документів на

зернозерно

Державне підприємство “Держреєстри України”Державне підприємство “Держреєстри України”

План презентаціїПлан презентації1.1. Що таке реєстри в системі зберігання зерна?Що таке реєстри в системі зберігання зерна?2.2. Якими нормативними документами Якими нормативними документами

регламентовано створення та ведення регламентовано створення та ведення реєстрів?реєстрів?

3.3. Які передбачені види реєстрів, яка їх Які передбачені види реєстрів, яка їх структура?структура?

4.4. Хто несе відповідальність за функціонування Хто несе відповідальність за функціонування реєстрів?реєстрів?

5.5. Які програмне забезпечення та оргтехніка Які програмне забезпечення та оргтехніка потрібні для забезпечення функціонування потрібні для забезпечення функціонування реєстрів?реєстрів?

6.6. Для чого створюється система ведення Для чого створюється система ведення реєстрів обліку зерна та складських документів реєстрів обліку зерна та складських документів на зерно?на зерно?

1. Що таке реєстри в системі 1. Що таке реєстри в системі зберігання зерна?зберігання зерна?

реєстр зерна - система обліку реєстр зерна - система обліку інформації про зерно, що прийняте інформації про зерно, що прийняте зерновими складами на зберігання у зерновими складами на зберігання у визначеному обсязі й до визначеного визначеному обсязі й до визначеного строку; строку;

реєстр складських документів на реєстр складських документів на зерно - система обліку інформації про зерно - система обліку інформації про видані зерновими складами складські видані зерновими складами складські документи на зерно та володільців документи на зерно та володільців таких документів;таких документів;

2. Якими нормативними документами 2. Якими нормативними документами регламентовано створення та ведення регламентовано створення та ведення

реєстрів?реєстрів?

Закон України Про зерно та ринок зерна в УкраїніЗакон України Про зерно та ринок зерна в Україні

Постанова Кабінету Міністрів України від 17 Постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1569 Про забезпечення листопада 2004 р. N 1569 Про забезпечення реалізації деяких положень Закону України «Про реалізації деяких положень Закону України «Про зерно та ринок зерна в Україні»зерно та ринок зерна в Україні»

Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку ведення основного реєстру складських документів на ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зернового складузернового складу

Закон України Про зерно та ринок зерна в Закон України Про зерно та ринок зерна в Україні визначив:Україні визначив:

Поняття реєстрів та їх сутьПоняття реєстрів та їх суть

Порядок видачі та погашення Порядок видачі та погашення складських документів на зерно з складських документів на зерно з відображенням інформації в відображенням інформації в відповідному реєстрівідповідному реєстрі

Кабінет Міністрів України як орган, що Кабінет Міністрів України як орган, що затверджує вимоги до реєстрів та затверджує вимоги до реєстрів та порядок їх веденняпорядок їх ведення

З А К О Н У К Р А Ї Н ИЗ А К О Н У К Р А Ї Н И Про зерно та ринок зерна в УкраїніПро зерно та ринок зерна в Україні

Стаття 36. Реєстр зерна, прийнятого на зберігання

Зернові склади зобов'язані вести реєстр зерна, прийнятого на зберігання.

Вимоги до реєстру зерна та порядок його ведення визначаються Кабінетом Міністрів України.

З А К О Н У К Р А Ї Н И Про зерно та ринок зерна в Україні

Стаття 45. Реєстр складських документів на зерно

Зернові склади ведуть реєстр складських документів на зерно.

Вимоги до реєстру складських документів на зерно та порядок його ведення визначаються Кабінетом Міністрів України.

Розділ VII СКЛАДСЬКІ ДОКУМЕНТИ НА ЗЕРНО

Стаття 37. Види складських документів на зерно

Зерновий склад на підтвердження прийняття зерна видає один ізтаких документів:

подвійне складське свідоцтво; просте складське свідоцтво; складську квитанцію.

Складський документ на зерно виписується після передачі зернана зберігання не пізніше наступного робочого дня.

Після заповнення обов'язкових реквізитів простого абоподвійного складського свідоцтва на зерно, реєстрації їх у реєстріз присвоєнням порядкового номера заповнений бланк простого або подвійного складського свідоцтва на зерно передається особі, яка здала зерно на зберігання.

Стаття 46. Погашення складських документів на зерно

Після видачі зерна володільцям складських документів на зерно зернові склади повинні погасити прийняті складські документи на зерно шляхом відмітки на складському документі - "погашено".

Погашені складські документи на зерно в повторний обіг не допускаються і виключаються з реєстру складських документів на зерно, про що робиться відповідний запис. Погашені складські документи зберігаються зерновим складом протягом трьох років.

Постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада Постанова Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2004 р. N 1569 Про забезпечення реалізації деяких 2004 р. N 1569 Про забезпечення реалізації деяких

положень Закону України «Про зерно та ринок зерна в положень Закону України «Про зерно та ринок зерна в Україні»Україні»

Затвердила Порядок ведення реєстру Затвердила Порядок ведення реєстру складських документів на зерно та зерна, складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, що додається.прийнятого на зберігання, що додається.

Установленоила, що реєстр складських Установленоила, що реєстр складських документів на зерно, прийняте на документів на зерно, прийняте на зберігання, ведеться згідно з Порядком, зберігання, ведеться згідно з Порядком, затвердженим пунктом 1 цієї постанови, та з затвердженим пунктом 1 цієї постанови, та з урахуванням особливостей, визначених урахуванням особливостей, визначених Міністерством аграрної політикиМіністерством аграрної політики..

Визначила поняття:Визначила поняття:

1.1. Основного реєструОсновного реєстру

Основний реєстр складських документів на Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі - основний реєстр), є електронною (далі - основний реєстр), є електронною базою даних, що формується на основі базою даних, що формується на основі інформації реєстрів, які ведуться на інформації реєстрів, які ведуться на зернових складах (далі - реєстр зернового зернових складах (далі - реєстр зернового складу), через електронну мережу.складу), через електронну мережу.

2. Виду реєстрів2. Виду реєстрів

Реєстр зернового складу ведеться в Реєстр зернового складу ведеться в електронному вигляді та у письмовій електронному вигляді та у письмовій формі (книга реєстрації та другі формі (книга реєстрації та другі примірники складських документівна примірники складських документівна зерно). зерно).

Інформація в електронному реєстрі та Інформація в електронному реєстрі та книзі реєстрації повинна бути книзі реєстрації повинна бути ідентична.ідентична.

3. Держателя реєстру3. Держателя реєстру

Форму і порядок ведення Форму і порядок ведення електронного реєстру та книги електронного реєстру та книги реєстрації затверджує держатель реєстрації затверджує держатель реєструреєстру

Забезпечення ведення основного Забезпечення ведення основного реєстру здійснює його держатель - реєстру здійснює його держатель - Мінагрополітики.Мінагрополітики.

4. Адміністратора реєстру4. Адміністратора реєстру

Адміністратор основного реєстру, яким є Адміністратор основного реєстру, яким є державне підприємство "Держреєстри України", що державне підприємство "Держреєстри України", що належить до сфери управління Мінагрополітики: належить до сфери управління Мінагрополітики:

має доступ до бази даних реєстру і відповідає за має доступ до бази даних реєстру і відповідає за

її збереження; її збереження;

поставляє реєстраторам засоби програмного поставляє реєстраторам засоби програмного забезпечення для ведення реєстру в електронному забезпечення для ведення реєстру в електронному вигляді; вигляді;

видає установам, організаціям та підприємствам видає установам, організаціям та підприємствам дозвіл на користування інформацією, що міститься в дозвіл на користування інформацією, що міститься в основному реєстрі, а також витяги з нього.основному реєстрі, а також витяги з нього.

5. Реєстратора реєстру5. Реєстратора реєстру

Реєстратором є зерновий склад, який виконує Реєстратором є зерновий склад, який виконує функції відповідно до договору з адміністратором функції відповідно до договору з адміністратором основного реєстру і передає інформацію для основного реєстру і передає інформацію для внесення до основного реєстру, а також видає внесення до основного реєстру, а також видає власникам зерна витяги з реєстру зернового складу.власникам зерна витяги з реєстру зернового складу.

Форма бланків та порядок видачі витягів з Форма бланків та порядок видачі витягів з реєстру встановлюються держателем реєстру.реєстру встановлюються держателем реєстру.

Реєстратор зобов'язаний передати до основного Реєстратор зобов'язаний передати до основного реєстру інформацію, внесену до реєстру зернового реєстру інформацію, внесену до реєстру зернового складу, який ведеться у порядку, визначеному складу, який ведеться у порядку, визначеному адміністратором основного реєстру.адміністратором основного реєстру.

6.6. КнигиКниги реєстраціїреєстрації

Книга реєстрації складається з двох частин:Книга реєстрації складається з двох частин:

перша - реєстрація складських документів на перша - реєстрація складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання;зерно та зерна, прийнятого на зберігання;

друга - підшивання другого примірника друга - підшивання другого примірника складських документів на зерно (окремо по складських документів на зерно (окремо по кожному виду складського документа) - кожному виду складського документа) - складських квитанцій, простих і подвійних складських квитанцій, простих і подвійних складських свідоцтв.складських свідоцтв.

7.7. Порядку внесення змін до реєстру та Порядку внесення змін до реєстру та надання витягів з ньогонадання витягів з нього

Користування основним реєстром та Користування основним реєстром та реєстром зернового складу здійснюється реєстром зернового складу здійснюється шляхом видачі витягів на бланках та/або шляхом видачі витягів на бланках та/або надання можливості для доступу до певної надання можливості для доступу до певної частини електронної бази даних частини електронної бази даних відповідного реєстру. відповідного реєстру.

Підключення до цієї бази даних Підключення до цієї бази даних здійснюється адміністратором основного здійснюється адміністратором основного реєстру на підставі договору з реєстру на підставі договору з користувачем.користувачем.

8.8. Самофінансування утримання реєструСамофінансування утримання реєстру За підключення до електронної бази даних За підключення до електронної бази даних

відповідного реєстру та видачу витягів з основного відповідного реєстру та видачу витягів з основного реєстру та реєстру зернового складу справляється реєстру та реєстру зернового складу справляється плата, розміри якої встановлюються держателем плата, розміри якої встановлюються держателем реєстру.реєстру.

Державні органи звільняються від плати за Державні органи звільняються від плати за видачу їм зазначених витягів.видачу їм зазначених витягів.

Кошти, що надходять від внесення записів до Кошти, що надходять від внесення записів до реєстру зернового складу і змін до них, видачі витягів реєстру зернового складу і змін до них, видачі витягів з основного реєстру та реєстру зернового складу і з основного реєстру та реєстру зернового складу і підключення до електронної бази даних підключення до електронної бази даних відповідного реєстру, зараховуються на відповідного реєстру, зараховуються на рахунок адміністратора основного реєстру і рахунок адміністратора основного реєстру і використовуються лише для забезпечення ведення використовуються лише для забезпечення ведення реєстрів.реєстрів.

Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 Наказ Міністерства аграрної політики України від 11 серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку серпня 2005р. № 374 Про затвердження Порядку

ведення основного реєстру складських документів на ведення основного реєстру складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру зерно та зерна, прийнятого на зберігання, і реєстру

зернового складузернового складу

Затвердив деталізований порядок ведення Затвердив деталізований порядок ведення основного реєструосновного реєстру

Поклав обовПоклав обов׳׳язки по організації та язки по організації та виконанню робіт щодо запровадження і виконанню робіт щодо запровадження і забезпечення функціонування системи забезпечення функціонування системи реєстрації складських документів на зерно та реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання, на зерна, прийнятого на зберігання, на державне підприємство "Держреєстри державне підприємство "Держреєстри України" МінагрополітикиУкраїни" Мінагрополітики

• Вніс зміни до Положення про обіг складських документів на зерно, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики України від 27 червня 2003 року N 198 ( z0605-03 ), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2003 року за N 605/7926.

Затвердив форми журналів

•Реєстрації складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання

•Реєстрації індосаментів

•Реєстрації витягів

3. Які передбачені види 3. Які передбачені види реєстрів, яка їх структура?реєстрів, яка їх структура?

Реєстр зернаРеєстр зернаРеєстр складських документів Реєстр складських документів

на зернона зерно

Структура реєстрівСтруктура реєстрів

По формуваннюПо формуванню

Реєстр зернового складуРеєстр зернового складу

Основний реєстр складських документів Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на на зерно та зерна, прийнятого на зберіганнязберігання

Структура реєстрівСтруктура реєстрів

По носіям інформаціїПо носіям інформації

Реєстр зернового складу на паперових Реєстр зернового складу на паперових носіяхносіях

Електронний реєстр складських Електронний реєстр складських документів на зерно та зерна, документів на зерно та зерна, прийнятого на зберіганняприйнятого на зберігання

Реєстр на паперових носіяхРеєстр на паперових носіях(ведеться зерновим складом)(ведеться зерновим складом)

Журнал реєстрації складських документів на

зерно та зерна, прийнятого на зберігання

Складські квитанції на зерно

Прості складські свідоцтва

Подвійні складські свідоцтва

Реєстр зерна та складських документів на зерно

Другі примірники

Паперовий реєстр

Паперові

та

магнітні носії

Функціональна схема бази даних “Зерно”

Користувачі

Інтернет

Копія бази даних “Зерно”

БД “Зерно”

(основний реєстр)

Виділений канал

Модемний зв’язок

Сотовий зв’язок

Реєстратори

1 2 2 211

Електронний реєстр

Основний реєстр складських документів на зерно та зерна, прийнятого на зберігання (далі -

Реєстр), - ведеться тільки в електронному вигляді

4 . Хто несе відповідальність за 4 . Хто несе відповідальність за функціонування реєстрів?функціонування реєстрів?

Реєстратор (Зерновий склад) – ведення Реєстратор (Зерновий склад) – ведення реєстрів на паперових носіях та в реєстрів на паперових носіях та в електронному вигляді.електронному вигляді.

Адміністратор (ДП “Держреєстри України) – Адміністратор (ДП “Держреєстри України) – ведення Основного реєстру, розробка та ведення Основного реєстру, розробка та впровадження програмного забезпечення ЗС.впровадження програмного забезпечення ЗС.

Держатель реєстру (Мінагрополітики) - Держатель реєстру (Мінагрополітики) - загальне управління функціонуванням системи загальне управління функціонуванням системи ведення реєстрів зерна та складських ведення реєстрів зерна та складських документів на зернодокументів на зерно

5. Програмне забезпечення 5. Програмне забезпечення та оргтехніка для забезпечення та оргтехніка для забезпечення

функціонування реєстрівфункціонування реєстрів

ПК не нижче четвертого поколінняПК не нижче четвертого поколінняПрограмне середовище Програмне середовище Windows 98, NT, Windows 98, NT,

2000, XP2000, XP,,WistaWistaДоступ до мережі Інтернет (через модемДоступ до мережі Інтернет (через модем,,

виділену лініювиділену лінію, сотову телефонію, , сотову телефонію, супутниковий супутниковий звзв (язок)язокۥۥ

6. 6. Для чого створюється система Для чого створюється система ведення реєстрів обліку зерна та ведення реєстрів обліку зерна та складських документів на зерно?складських документів на зерно?

Сучасний моніторинг (спостереження) Сучасний моніторинг (спостереження) ринку зберігання зернаринку зберігання зерна

Покращення прозорості ринку зберігання Покращення прозорості ринку зберігання зерназерна

Спрощення операцій з зерномСпрощення операцій з зерномСпрощення процедури біржових торгів та Спрощення процедури біржових торгів та

надання банківських кредитівнадання банківських кредитів