УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

В прошлом:1. ФЛАГМАН

«СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

2. ФЛАГМАН «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»

3. СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

В настоящий момент:

1. ФЛАГМАН «СКЛАДСКОЙ УЧЕТ»

2. ФЛАГМАН «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ»

3. СУЭД

4. СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

УЧАВСТВУЮЩИЕ СИСТЕМЫ

Ввод документов: Перемещение объекта учета между аудиториями Заявка на передачу материальных ценностей Заявка на списание материальных ценностей

СУЭД

Сотрудник МОЛ

Участок ОС:Формирование документаИзменение справочника ОС

КИС «ФЛАГМАН»

«Бухгалтерский учет»

Материальная ответственность:карточка учета ОСсправочникианалитическая проводка

Связи:Аудитория ОСПереданные объект(ы) с МОЛ на МОЛСписанные объекты по МОЛ

Система отчетов:Материальная ответственность (по сотруднику) Материальная ответственность (по руководителю)

Сотрудник бухгалтер

ПРИНЦИП ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СУЭД

Дерево документов в СУЭД

Проект "материальная ответсвенность"

Перемещение объекта учета между аудиториями

Передача материальных ценностей

Списание объектов по материальной

ответсвенности

Движение документа Перемещение объекта между аудиториями

1

Вносит документ (Объект учета, действующее помещение, текущее

количество, новое помещение, новое

количество)

Материальная ответственность

МОЛ (список объектов учета), список аудиторий

СУЭД

Сотрудник зарегистрированный

МОЛ

2

Сохранить и выполнить

процесс "Привязать объект(ы) к аудитории"

Маршрутэлектронного

документа

Данные объекта и аудитория по

ID_USER (МОЛ) из документа

3

Автоматически формируется

связь аудитории с

объектом учета в справочнике

ОС

КИС «Флагман»Бухгалтерский учет

участок ОС

Процесс документа "Привязать объект(ы) к

аудитории"

Сотрудник зарегистрированный

МОЛ

СУЭД

Связь объекта учета в отчет

«Материальная ответсвенность»

Документ

Перемещение объекта учета между аудиториями

Движение документаПередача материальных ценностей

1

Вносит документ (Объект учета,

аудитория, количество в

наличие, отпущенное количество,

новое количество, получатель,

подразделение получателя)

Материальная ответственность

МОЛ (список объектов учета),

список аудиторий

СУЭД

Сотрудник зарегистрированный МОЛ Сдатчик

2

Сохранить и передать

мат. ценность получателю,

распечать документ на

передачу

Маршрутэлектронного

документа Документ

перемещается в папку

получателя

3

Выполнить процесс

"Отправить объект(ы)б

матеральной ценнности в

бухгалтерию"

КИС «Флагман»Бухгалтерский учет

участок ОС

Сотрудник зарегистрированный

МОЛ Получатель

Сотрудник зарегистрированный

МОЛ Сдатчик

СУЭД

Процесс документа

«Отправить объект(ы) мат.цен. в

бухгалтерию»

4

Автоматическое создание

документа, обработать документ

СУЭД

Данные из документа

Данные в отчет«Материальная

ценность»

Сотрудник БУ

Документ Передача материальных ценностей

КИС «ФЛАГМАН» БУ Реестр документ на передачу объектов учета

Не отображаются поля документа

1

Вносит документ (Объект учета,

аудитория, количество в

наличие, отпущенное количество,

новое количество, получатель,

подразделение получателя)

Материальная ответственность

МОЛ (список объектов учета),

список аудиторий

СУЭД

Сотрудник зарегистрированн

ый МОЛ

2

Сохранить, распечать документ на списание

объекта учета и выполнить процесс "Отправить

объект(ы)б матеральной ценнности в бухгалтерию"

Маршрутэлектронного

документа КИС «Флагман»Бухгалтерский

учет участок ОС

Сотрудник зарегистрированный

МОЛ Сдатчик

СУЭД

Процесс документа

«Отправить объект(ы) мат.цен. в

бухгалтерию»

3

Автоматическое создание

документа, обработать документ

Данные из документа

Данные в отчет«Материальная

ценность»

Сотрудник БУ

Движение документа Списание объектов по материальной ответственности

Документ Списание объекта по материальной ответственности

КИС «ФЛАГМАН» БУ реестр документов «списание ОС»

ОТЧЕТ «МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО СОТРУДНИКУ»

Не включены в проект ситуации При постановке ОУ на учет сотрудникам мат. отдела указывать

соответствующее подразделение Объект(ы) учета числятся на уволенных сотрудниках, начальник

отдела где числился сотрудник использует документ на передачу ОУ из одного подразделения в другое

Передача ОУ из одного подразделения в другое в другом департаменте согласует начальник отдела сдатчика (визирует УИТО?)

Переводится сотрудник в другое подразделение согласование начальника отдела сдатчика на передачу ОУ

Снятие ставки или увольнение сотрудника: начальник отдела сдатчика согласует передачу ОУ в другое подразделение (не подписывает увольнение пока не оформлен документ на передачу)

Расформировывается подразделение (слияние), сотрудники переводятся в другое подразделение: передачу ОУ согласует (начальник управление, проректор)

При перекодировке подразделения запускать процесс замены старого кода подразделения на новый в КИС «ФЛАГМАН» подсистеме «Бухгалтерский учет»