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臺北市立大學 社團活動須知臺北市立大學 社團活動須知課外活動組課外活動組

表格請至「本校網站 / 行政單位 / 學生事務處 / 課外組網站 / / 社團相關規定 / 活動申請補助與核銷」中下載

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社團活動學年度循環社團活動學年度循環

第二學期開始 -2 月第二學期開始 -2 月

新學年開始 -9 月新學年開始 -9 月

12 月12 月

期中 -5 月期中 -5 月

社課、活動、設備修繕、教師改聘、財產報廢

社團評鑑

期末成果展

幹部改選與交接

提供社團導覽手冊資料 社團博覽會迎新招生聯展

活動補助申請與核銷 1

活動記錄與老師鐘點 1

社團大會、校慶園遊會

活動補助申請與核銷 2

活動記錄與老師鐘點 2

社團活動

社團幹研

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活動記錄與老師鐘點活動記錄與老師鐘點活動記錄本

社員名冊預定活動行事曆社團活動記錄

日期、時間、地點、主持人

指導老師、出席同學簽到（ X 鉛筆）

活動主旨與內容指導老師為校內教職

員，社團時間為上班時間則須請假

活動記錄本社員名冊預定活動行事曆社團活動記錄

日期、時間、地點、主持人

指導老師、出席同學簽到（ X 鉛筆）

活動主旨與內容指導老師為校內教職

員，社團時間為上班時間則須請假

指導卡（老師鐘點費核計依據）

日期、時間（一張最多以 2hr 計，整數為單位）、地點、社團

活動項目、老師簽名附於活動記錄本，須定

期繳回，逾期兩週不予受理，鐘點費採月計

12 月因會計年度核算，須於 12 月初預先繳回

指導卡（老師鐘點費核計依據）

日期、時間（一張最多以 2hr 計，整數為單位）、地點、社團

活動項目、老師簽名附於活動記錄本，須定

期繳回，逾期兩週不予受理，鐘點費採月計

12 月因會計年度核算，須於 12 月初預先繳回

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核章處

請依日期用迴紋針固定，並勿遮住核章處

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校內活動場地借用校內活動場地借用 學生活動中心、小舞台

活動前一個月內，至學生會登記 活動日之上班時間（假日則提前於前一上班日），

押證件借 KEY 中正堂、公誠樓會議室、 201 會議室 -

先至總務處事務組確認該時間，場地可借用 填寫申請單，交由課外組送出審核 活動前之上班時間，至總務處事務組借 KEY

演奏廳 ~ 音樂系辦 各系教室 ~ 各系系辦 其他～總務處事務組☆ 各使用場地借用過後，請務必恢復原狀

學生活動中心、小舞台 活動前一個月內，至學生會登記 活動日之上班時間（假日則提前於前一上班日），

押證件借 KEY 中正堂、公誠樓會議室、 201 會議室 -

先至總務處事務組確認該時間，場地可借用 填寫申請單，交由課外組送出審核 活動前之上班時間，至總務處事務組借 KEY

演奏廳 ~ 音樂系辦 各系教室 ~ 各系系辦 其他～總務處事務組☆ 各使用場地借用過後，請務必恢復原狀

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社團補助經費流程社團補助經費流程

經費核銷活動舉辦補助申請

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社團補助相關規定 社團補助相關規定

社團經費補助暨報銷要點 前一年社團評鑑等第學生社團服務實施要點102 學年度社團須參加的學校重大活動

社團幹部研習（至少 2/3 課程出席） 社團博覽會、社團聯展校慶活動（園遊會） 社團大會蘋果節活動

社團經費補助暨報銷要點 前一年社團評鑑等第學生社團服務實施要點102 學年度社團須參加的學校重大活動

社團幹部研習（至少 2/3 課程出席） 社團博覽會、社團聯展校慶活動（園遊會） 社團大會蘋果節活動

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社團補助申請社團補助申請活動舉辦前，請檢附下列文件，送課外

組審核後送出，經會計室、（校外尚須經過校安中心）、校長核可後執行活動申請表活動企畫書（場地申請書）

活動舉辦前，請檢附下列文件，送課外組審核後送出，經會計室、（校外尚須經過校安中心）、校長核可後執行活動申請表活動企畫書（場地申請書）

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差旅費• 差旅報告單

禮卷• 印領清冊

活動成果報告暨經費收支結算表

一般項目• 免用統一發票• 統一發票

• 收銀機發票• 2 聯式發票• 3 聯式發票

• 支出證明單

• 鐘點費• 印領清冊• 講師領據

社團補助核銷社團補助核銷

• 已墊支 ~ 活動費領據• 同一家廠商金額合計一萬元以上，不可先行墊支

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社團補助核銷~ 活動成果報告暨經費收支計算表

社團補助核銷~ 活動成果報告暨經費收支計算表

經費收支結算支出金額總計 (包含學校補助、自籌 )活動結餘金額總計 (包含學校補助、自籌 )學校補助核銷金額總計 (僅學校補助 )

會議記錄 (籌備、檢討 )活動簡介與記錄社員或參與人員心得回饋活動照片

事前準備活動進行的重點畫面

經費收支結算支出金額總計 (包含學校補助、自籌 )活動結餘金額總計 (包含學校補助、自籌 )學校補助核銷金額總計 (僅學校補助 )

會議記錄 (籌備、檢討 )活動簡介與記錄社員或參與人員心得回饋活動照片

事前準備活動進行的重點畫面

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社團補助核銷 ~ 一般項目社團補助核銷 ~ 一般項目

每張發票都須同學簽名以示負責，並有抬頭 ( 臺北市立大學， X 社團名稱 ) 、統編 (03763109) ，不得修改

日期需在活動日之前，若非，請註明為何在活動日之後

免用統一發票 (收據 ) ，蓋免用統一發票章 每一欄須清楚填寫 金額總計，請商家或廠商用“國字”詳細填寫

統一發票，蓋統一發票章 收銀機統一發票，須請商家打上學校統編

03763109 ，標明購買物品品項、數量及單價， X鉛筆

二聯式發票繳回一張、三聯式發票需繳回兩張 無法取得正式收據，請填 "支出證明單 "

每張發票都須同學簽名以示負責，並有抬頭 ( 臺北市立大學， X 社團名稱 ) 、統編 (03763109) ，不得修改

日期需在活動日之前，若非，請註明為何在活動日之後

免用統一發票 (收據 ) ，蓋免用統一發票章 每一欄須清楚填寫 金額總計，請商家或廠商用“國字”詳細填寫

統一發票，蓋統一發票章 收銀機統一發票，須請商家打上學校統編

03763109 ，標明購買物品品項、數量及單價， X鉛筆

二聯式發票繳回一張、三聯式發票需繳回兩張 無法取得正式收據，請填 "支出證明單 "

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免用統一發票收據免用統一發票收據

免用發票專用章～ 店名、地址、電話號碼及 負責人姓名

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免用統一發票收據免用統一發票收據

此為店章，須加上負責人私章此為店章，

須加上負責人私章

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～收銀機 統一發票～～收銀機 統一發票～

王小明

膠水 10 元 3 瓶美工刀 25 元 1 支

03763109臺北市立大學

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收銀機若無打上統一編號，須加蓋公司章（發票章）

收銀機若無打上統一編號，須加蓋公司章（發票章）

～收銀機 統一發票～～收銀機 統一發票～

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～二聯式發票～～二聯式發票～

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～三聯式發票～～三聯式發票～

核銷時須檢附第二、三聯核銷時須檢附第二、三聯

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～支出證明單～～支出證明單～

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社團補助核銷 ~ 鐘點費社團補助核銷 ~ 鐘點費

區分校內、校外講師，不同表格印領清冊

講座鐘點費、評審費 ~非社團指導老師姓名、身分證字號、單價 ( 時薪 ) 、數量 (幾小

時 ) 健保費（超過 5千扣 2％）、所得稅（超過 4萬扣 5％ )

若已先行墊支，則無需填寫郵局局號、帳號戶籍地址（里鄰 or村鄰必填） 簽章 (若無，須檢附領據 )

講師鐘點費領據 單筆超過 5千元，不得先行墊支

區分校內、校外講師，不同表格印領清冊

講座鐘點費、評審費 ~非社團指導老師姓名、身分證字號、單價 ( 時薪 ) 、數量 (幾小

時 ) 健保費（超過 5千扣 2％）、所得稅（超過 4萬扣 5％ )

若已先行墊支，則無需填寫郵局局號、帳號戶籍地址（里鄰 or村鄰必填） 簽章 (若無，須檢附領據 )

講師鐘點費領據 單筆超過 5千元，不得先行墊支

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社團補助核銷 ~禮卷社團補助核銷 ~禮卷

印領清冊活動名稱得獎項目 / 名次姓名、學號、禮卷金額簽章 ~全名、 X 鉛筆、 X 外號

印領清冊活動名稱得獎項目 / 名次姓名、學號、禮卷金額簽章 ~全名、 X 鉛筆、 X 外號

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社團補助核銷 ~ 差旅費社團補助核銷 ~ 差旅費

差旅報告單姓名、日期、起訖地點交通種類與金額

X高鐵火車 ~ 須檢附票根客運 ~ 須檢附票根計程車 ~ 須檢附收據，或支出證明單

住宿費、膳雜費、雜支 ~ 須檢附發票或收據簽章 ~全名、 X 鉛筆、 X 外號

差旅報告單姓名、日期、起訖地點交通種類與金額

X高鐵火車 ~ 須檢附票根客運 ~ 須檢附票根計程車 ~ 須檢附收據，或支出證明單

住宿費、膳雜費、雜支 ~ 須檢附發票或收據簽章 ~全名、 X 鉛筆、 X 外號

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社團補助核銷 ~ 其他注意事項社團補助核銷 ~ 其他注意事項

已墊支金額，須填寫活動費領據同一家廠商金額合計一萬元以上，不可

先行墊支，須檢附廠商存摺影本（戶名為該公司名稱 or廠商負責人），由學校進行匯款

已墊支金額，須填寫活動費領據同一家廠商金額合計一萬元以上，不可

先行墊支，須檢附廠商存摺影本（戶名為該公司名稱 or廠商負責人），由學校進行匯款

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學年期末活動學年期末活動幹部改選與交接

改選單、組織章程 財產清單社團導覽手冊

社團評鑑每年五月舉辦社團評鑑，為提高社團品質，

與下學年經費補助額度，請儘量呈現各社團之活動成果。

學生社團服務實施要點

幹部改選與交接改選單、組織章程 財產清單社團導覽手冊

社團評鑑每年五月舉辦社團評鑑，為提高社團品質，

與下學年經費補助額度，請儘量呈現各社團之活動成果。

學生社團服務實施要點

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其他事項其他事項設備修繕

告知課外組以協助報修財產報廢社團指導老師改聘校慶園遊會

增加社團收入的大好時機99 年一攤平均 7000 多元 最高攤位28,000元100 年一攤平均 7700 多元 最高攤位29,040元

請踴躍報名擺攤

設備修繕告知課外組以協助報修

財產報廢社團指導老師改聘校慶園遊會

增加社團收入的大好時機99 年一攤平均 7000 多元 最高攤位28,000元100 年一攤平均 7700 多元 最高攤位29,040元

請踴躍報名擺攤