Мастер-класс

«Управление корпоративной информацией (ECM)»

Станислав КимГенеральный директор ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР»

Преподаватель кафедры АПУ СПбГЭТУ

АЛЕЕ Софтвер, специализация:Компания организована в 1997 году. Основа команды

– выпускники и сотрудники Санкт-Петербургского электротехнического университета. Технологический партнер EMC Documentum в области сканирования документов.

Проектирование и комплексния реализация электронных архивов больших объемов;

Поставка специализированного оборудования для сканирования, в т.ч. книжных сканеров ATIZ;

Поточное сканирование и ввод документов;Техническая поддержка;Обучение.

Клиенты «АЛЕЕ СОФТВЕР»:

О ВУЗе и кафедре

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет "ЛЭТИ", основанный в 1886 году, является одним из крупнейших центров подготовки кадров и проведения фундаментальных и прикладных научных исследований в области радиотехники, электротехники, электроники, вычислительной техники и информатики.

КАФЕДРА АВТОМАТИКИ И ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ (АПУ)Год основания 1935. Заведующий кафедрой кандидат технических наук, профессор Кузьмин Николай Николаевич

Кафедра АПУ является ведущей кафедрой Российской Федерации по специальностям " Управление и информатика в технических системах" и направлению " Автоматизация и управление"

Необходимо ли преподавать студентам технических

ВУЗов электронный документооорот?

Современные электронные хранилища

Электронное хранилище

Документы

E-mail

Данныеприложений

Отчеты

Изображения

Графика

Web-контент

Аудио

Видео

Современные электронные хранилища

Хранение

Извлеч.

данных

MetaDataАвторДата

От когоЗаголовок

Кому

Ввод

Иденти-

фикация Подтвержд.

Полуструкт. Неструктур.Структурир.

Типы ввода

Управление цифровым и бумажным контентом

Ввод всех типов содержания Доставка контента в системы ECM и

ERP

Преобразование содержания: Преобразование форматов

Автоматическое атрибутирование

Создание эскизов Веб-превью

Шаблоны и последовательность кадров

ДокументыДокументы

Медиа-соджержаниеМедиа-соджержание

Почему ECM не преподается широко в ВУЗах?

• Отсутствие единства терминов и определений;• Несовершенство российских стандартов;• Отсутствие полноценных учебных курсов;• Дефицит квалифицированных преподавателей;• Гонка технологий и маркетинга;• Дорогое оборудование и ПО.

Термины и определения:

• Корпоративная информационная система;• Автоматизированная система электронного документооборота (MoReq);• Система управления электронными документами;• Система автоматизации документооборота (делопроизводства);• Электронный архив документации;• Электронная библиотека;• Система учета и ведения документов;• и т.д.

Термины и определения:

В 2007 году был принят стандарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, который распространяется на управление документами любых форматов, создаваемыми и получаемыми государственной или коммерческой организацией в результате ее деятельности, кроме документов архивных учреждений.

«Документная система; система управления документами: информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), управление документами и доступ к ним в течение времени».

Enterprise Content Management. Определение

Стратегии, методы и инструментальные средства, используемые для ввода/сбора, управления, хранения, архивирования и доставки информационного содержания (контента) и документов, относящихся к ключевым процессам организации

Источник: AIIM International

• Требуются квалифицированные менеджеры, как минимум со знанием основ электронного документооборота, сканирования и атрибутирования документов;

• Дороговизна самостоятельной подготовки такого специалиста;

Есть ли спрос со стороны бизнеса?

• Потребность в выпуске квалифицированных востребованных на рынке специалистов;

• Поднятие престижа учебного заведения (дополнительная звезда на флаг ВУЗа);

Есть ли заинтересованность со

стороны ВУЗов?

• Интеграция бизнеса и высшего образования;

• Академические программы крупных вендоров (EMC Documentum, Электронные Офисные системы, DocsVision и т.д.);

Какие варианты работают?

История взаимодействия с компанией EMC

• Середина 2006 года - первые контакты с Documentum Services Russia;

• Январь 2007 года – обучение на курсе «Технические основы Documentum 5», 40 часов;

• С 2007 по сей день Documentum преподается студентам старших курсов специальности 0719 «Информационные системы в технике и технологиях»;

• Ноябрь 2008 года курс "Основы ЕСМ" + "Внедрение ЕСМ решений", 40 часов.

Что и как читается.

Теория «Технические основы Documentum» + "Основы ЕСМ" + "Внедрение ЕСМ решений", лабораторные работы суммарно 80 часов.

На сегодняшний день порядка 60 студентов прослушали курс и некоторые из них уже работают в соответствующих направлениях.

В дипломных работах прошлого выпуска > 70% тем по выбору, внедрению и кастомизации информационных систем под нужды конкретного заказчика.

Контактная информация

Санкт-Петербург, 196376, СПбГЭТУ “ЛЭТИ”Ул. Проф. Попова, 5/1, офис 1237Тел.: (495) 223-4676

(812) 438-1688Тел./факс: (812) 346-4634

http://www.alee.ru http://www.eltech.ru