ОБЛІК НЕСТАЧ

ВИЯВЛЕНИХ ПРИ

ПРИЙМАННІ ТОВАРУ

Підготувалаздобувач вищої освіти

Групи Б5/1Куліш О. А.

Під час приймання товару може бути встановлена невідповідність його фактичної кількості до даних супровідних товарних документів.

Така невідповідність може бути зумовлена наступними однією із таких причин:

природні втрати при транспортуванні (бій, бомбаж, усушка, вивітрювання, розтрушування і розпилення тощо);

вина підприємства-продавця (у разі недовантаження товару або внаслідок неправильного затарювання);

вина транспортного підприємства зумовлена втрата товару під час його перевезення;

вина особи - представника покупця, який здійснює супровід товару під час його отримання на складі постачальника.

Втрати товарно-матеріальних цінностей при транспортуванні в межах норм природного убутку включаються до первісної вартості фактично отриманих товарів такого найменування, групи, виду, тобто за дебетом субрахунку 281 "Товари на складі".

У випадку, якщо доставку товару було здійснено підприємством-продавцем або іншою сторонньою організацією, на суму виявленої нестачі підприємством-покупцем пред'являється претензія на адресу таких постачальників. Претензії, що пред'являються постачальникам, відображають за дебетом субрахунку 374 "Розрахунки за претензіями", а їх погашення або списання - за кредитом.

Сума пред'явленої постачальнику (перевізнику) претензії визначається виходячи з відпускної ціни товару з урахуванням ПДВ. Порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку оприбуткування товарів під час встановлення нестачі з вини постачальника і податкові наслідки залежать від того, на яких умовах було здійснено поставку товарів- на умовах передоплати чи після оплати, також яким чином постачальник буде погашати нестачу - допоставкою товару, якого не вистачає чи поверненням коштів покупцю у випадку раніше здійсненої попередньої оплати за недопоставлений товар.

При доставці товарів власними транспортом або в присутності представника покупця, що супроводжував вантаж при його перевезенні зі складу постачальника вся відповідальність за нестачу товарів під час приймання на складі покупця покладається на відповідальну особу такого підприємства. 

Пред'явлення нестачі товару з вини матеріально-відповідальної особи відображається на субрахунку 375 "Розрахунки за відшкодування завданих збитків". По дебету субрахунку відображається сума завданого збитку, яку винна особа повинна відшкодувати виходячи із розрахунку розміру збитку, за кредитом погашення розміру завданого збитку шляхом внесення готівки до каси, відшкодування подібними цінностями чи вирахуванням із заробітної плати.

Можлива ситуація, коли встановити винну особу на момент виявлення нестачі під час приймання не є можливим. Тому до встановлення винної особи сума виявленої нестачі включається до витрат підприємства-покупця (в дебет субрахунку 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей") з подальшим коригуванням у разі, якщо така особа буде встановлена.

№ з/п Зміст операції Сума, грнБухгалтерський

облікД-т К-т

1. Перераховано передоплату за борошно 1200 371 311

2. Відображено податковий кредит 200 641 644

3. Оприбутковано борошно 900 28 631

4. Відображено розрахунки з податкового кредиту 180 644 631

5. Проведено зарахування заборгованостей 1080 631 371

6. Згідно з актом відображено нестачу борошна 120 374 371

7. Оприбутковано допоставлене борошно 60 28 631

8. Відображено розрахунки з податкового кредиту 12 644 631

9. Проведено зарахування заборгованостей 72 631 374

10. Суму нестачі зараховано до складу витрат після рішення суду на користь продавця 48 974 374

11. Сторновано податковий кредит -8 641 644

ГОСПОДАРСЬКІ ОПЕРАЦІЇ З ОБЛІКУ ВИЯВЛЕННЯ НЕСТАЧІ ТОВАРУ З ВИНИ ПОСТАЧАЛЬНИКА

ОБЛІК ОПЕРАЦІЙ, ПОВ’ЯЗАНИХ З НЕСТАЧЕЮ ТОВАРІВ ПРИ ПЕРЕВЕЗЕННІ

Зміст господарської операції Дебет  Кредит 

Оприбутковано фактично одержані товари за відпускними (договірними) цінами 281 631

Відображено суму ПДВ, що відноситься до фактично одержаних товарів і на яку підприємство набуло право на податковий кредит 641 631

Відображено вартість нестачі товарів при перевезенні за причинами її виникнення:    

а) у межах норм природного убутку (включається до пер винної вартості товарів згід но з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси») 281 631

б) з вини транспортної організації (якою претензія визнана) 374 631

в) з вини посадової матеріально відповідальної особи, що супроводжувала вантаж 947 631

Перераховано з поточного рахунку оптового підприємства постачальникам на погашення заборгованості за придбані товари (в сумі, зазначеній у рахунку-фактурі) 631 311

Відображено за складеним розрахунком (згідно з Порядком № 116) суму збитку від нестачі товарів, що підлягає відшкодуванню винною матеріально відповідальною особою

375 719

Зараховано на поточний рахунок оптового підприємства кошти, одержані від транспортної організації у відшкодування вартості нестачі товарів при перевезенні 311 374

Дякую за увагу!