Новые возможности автоматизации процесса подбора

персонала в WebTutor 3.3

Начало вебинара в 12:00 по московскому времени

Как мы автоматизируем подбор?

E-STAFFИнтерфейс рекрутера

WEBTUTORПортал для всех

сотрудников компании

Продукт №1 по автоматизации

подбора персонала

Продукт №1 по автоматизации

управления талантами

Итоги опроса портала HRM.RU в 2014 году "Какую программу автоматизации подбора персонала вы используете в работе". В опросе приняло участие 150 специалистов по персоналу из России и стран СНГ.

Возможности автоматизации• Сбор и согласование заявок на подбор персонала• Размещение вакансий на различных ресурсах

Интернет и Интранет, создание карьерных порталов• Обработка поступающих резюме из различных

источников• Поиск внешних и внутренних кандидатов• Учет всех этапов работы с кандидатами• Автоматизация взаимодействия с кандидатами и

заказчиками• Отчетность и аналитика

Автоматизация деятельности рекрутера

• Автоматический разбор ключевых полей резюме

• Обработка резюме из почтовых ящиков• Отправка типовых писем соискателям• Модули интеграции с основными сайтами• Интеграция с Outlook

E-Staff 4.6• Пользовательский интерфейс:

– Рестайлинг существующего пользовательского интерфейса.– Предварительный просмотр вложенных файлов к карточке без открытия файла (Word, Excel,

PDF).– Возможность альтернативного доступа к системе через Web-браузер (с ограниченным

функционалом).• Календарь:

– Возможность задавать в настройках время начала и окончания рабочего дня, а также шаг календаря.

– Возможность отключения цветовой подсветки времени суток.– Подсветка выходных и праздничных дней в календаре с учетом актуального

производственного календаря.• Интернет-модуль:

– Новый механизм интеграции c HH.ru. Загрузка структурированного резюме с полным набором полей.

– Автоматическое формирование полного описания вакансии из составного при подготовке публикации в Интернет.

• Интеграционные возможности:– Импорт картинок в теле письма по кнопке в MS Outlook.– Возможность позвонить на телефон из карточки одним кликом (для пользователей,

использующих программный телефон или звонки через Skype).– Возможность отправить SMS на телефон, введя текст вручную (при наличии SMS-агрегатора).

E-Staff 4.7• Подбор по рекомендациям• Управление проектами• Массовый подбор• Сохранение выборок по кандидатам• Новый набор встроенных отчетов• Интеграция с LinkedIn

Внешний подбор

Возможная схема процесса

Заявка на подбор – подача и

согласование

Рекрутер из системы публикует вакансию

(внутренний и внешний сайты, HR-сервисы)

Работа рекрутера с кандидатом (учет событий, отправка

уведомлений)

Автоматизированная процедура огласования (согласование с заказчиком,

интервью по компетенциям, тестирование, согласование с СБ, Job Offer,

подготовка рабочего места и т.п.)

Сбор откликов из

внешних источников

Удобный интерфейс заказчика на HR-портале

• Просмотр списка вакантных позиций своего подразделения

• Подача заявки на подбор и просмотр статуса ее согласования

• Участие в согласовании кандидатов • Доступ к информации о ходе работы над

вакансией в режиме online

Интерфейс заказчика

Заявка от руководителя

Интерфейс заказчика вакансии

Интерфейс заказчика вакансии

Интерфейс руководителя подбора

Интерфейс руководителя подбора – распределение вакансий между

рекрутерами

Подбор персонала – работа рекрутера

Публикация вакансии в Интернет

Сбор откликов с сайтов

Пример автоматизации процесса согласования кандидатов

Финальное согласование

Интервью по компетенциям

Тестирование кандидатов

Согласование Job Offer

Согласование с заказчиком

Согласование с СБ

Подготовка рабочего места

Оценка деятельности

рекрутера

Связанное событие на портале

Событие в карточке кандидата

E-Staff WebTutor

Активность на портале

Выгрузкарезультатов

Личное дело кандидата

События в интерфейсе рекрутера инициируют активности на портале

Результаты активностей на портале

отображаются в личном деле кандидата

Согласование резюме кандидата заказчиком

Интервью по компетенциям

Заявка на подготовку рабочего места

Оценка работы рекрутера

Массовый подбор

• Интерфейс для работы с кандидатами без использования E-Staff

• Возможность подключения в роли рекрутеров руководителей подразделений и экспертов

Интерфейс работы с вакансиями

Интерфейс работы с вакансиями

Внутреннийподбор

Возможный бизнес-процессПоиск внутренних

кандидатов (в том числе по кадровому резерву,

пулу талантов)

Публикация вакансии на внутреннем карьерном

портале (странице)

Уведомление сотрудников

(резервистов) о вакансиях

Автоматизированная процедура

согласования

Сбор откликов от кандидатов

Подбор внутренних кандидатов

Поиск вакансий внутренним кандидатом

Инструменты анализа

• Готовые отчеты (с выгрузкой данных в Excel)– Текущий статус работы– Суммарные показатели деятельности– Закрытые вакансии– Распределение кандидатов по специальностям и

источникам поступления• Генератор для создания новых отчетов

Примеры отчетов

Возможности интеграции системы

• Работные сайты (более 30)• HR-портал на платформе WebTutor• Системы кадрового учета (загрузка штатного

раcписания)• Сервисы тестирования (TalentQ, HT-Line, WebTutor)• Корпоративные почтовые системы, MS Outlook• Корпоративные сайты и карьерные порталы

Карьерныйсайт

А также

• Автоматизация Exit интервью• Автоматизация процедуры адаптации и

испытательного срока• Автоматизация потребности в новых

сотрудниках (формирование бюджета на подбор)

• Тестирование с использованием внешних провайдеров (TalentQ, HT-Line)

Вопросы?