Секреты делегирования
TRANSCRIPT
Делегирование и контроль – как ставить и
принимать задачи
5+1 простых шагов в обе стороны
Компания BogushTime
• Единственный украинский провайдер, специализирующийся на обучении технологии управления временем
• Опыт работы с 1999 года• Собственная технология
При-Цельного Тайм-Менеджмента• Авторские патенты на планировщик
BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone
Оксана Долгова
• Бизнес-тренер, инструктор и консультант компаний BogushTime
• Два высших образования
• Замужем, есть дочь
Как мы работаем?
• Продолжительность вебинара – 60 минут• Ответы на вопросы – после завершения• А что дальше?• Тренинг «Управление временем и
делегирование»• Специальное предложение для участников
вебинара
Поговорим по «понятиям»
• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?
Поговорим по «понятиям»
• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:• Посылать кого-то в качестве
делегата• Передавать право представлять
чьи-либо интересы• Официально поручить• Уполномочить
Поговорим по «понятиям»
• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:• Уполномочить - наделять
полномочиями, доверить сделать что-то от своего имени
• Полномочие - право на совершение чего-либо
Поговорим по «понятиям»
• Что можно делегировать?
Поговорим по «понятиям»
• Кому можно делегировать?
Поговорим по «понятиям»
• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?
Поговорим по «понятиям»
• В БИЗНЕСЕ делегированием является передача задачи сверху вниз первый раз!
Поговорим по «понятиям»
• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?
Поговорим по «понятиям»
• Потому что задача, делегированная подчиненному и выполненная им - никогда не возвращается обратно к руководителю
• Делегированная подчиненному задача НАВСЕГДА остается его задачей
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 1:• Посмотреть на задачу с точки зрения
СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей
• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook
• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer
• Разработать стратегию самостоятельно или на тренинге BogushTime
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 2:• Выбрать “правильного” подчиненного
• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook
• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 3:• Дать задачу: сообщить какой результат
нужен, когда, зачем, согласовать стратегию, предоставить ресурсы, назначить контрольные точки
• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и “Дневник” в BogushBook
• Использовать модули PLANNER и TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 4:• Отслеживать процесс выполнения задачи
по графику контрольных точек• Использовать страницы “Расписание
на месяц” и “Ежедневное планирование” в BogushBook
• Использовать модули PLANNER TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для руководителя
• Шаг 5.• Дать подтверждение выполнения и
официально закрепить задачу• Использовать страницы “Полный
Потенциал”, “Стратегия на месяц” в BogushBook
• Использовать модули GOALS и PLANNER в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 1:• Записать задачу с деталями
• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 2:• Спросить о сроке сдачи результата
• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 3:• Согласовать график выполнения задачи с
существующим графиком работ• Использовать страницы “Расписание
на месяц” и “Ежедневное расписание” в BogushBook
• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 4:• Получить полномочия и согласовать
подчиненность• Использовать страницы “Дневник” в
BogushBook• Использовать модуль TASKS в
TimeOptimizer
5 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг 5:• Выполнить задачу в срок и отчитаться о
выполнении• Использовать страницы “Дневник” и
“Ежедневное расписание” в BogushBook
• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer
5+1 шагов делегирования
+ 1
5+1 шагов делегирования для руководителя
• Шаг +1:• Хотеть делегировать задачу для того,
чтобы двигаться к своим более высоким целям
• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook
• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer
5+1 шагов делегирования для подчиненного
• Шаг +1:• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы
двигаться к своим более высоким целям• Использовать страницы “Полный
Потенциал” и “График жизни” в BogushBook
• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer
Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента
Вопрос
• Что делать, когда сотрудники приходят с текстом: «У меня не получается, все пропало, клиенту не нужен наш продукт»?
Навигационные приборы BogushTime
• Планировщик BogushBook www.BogushTime.com
• Программное приложение Time Optimizer для iPad и Календарь-Планировщик для iPhone www.BogushTech.com
Внимание! РЕКЛАМА!
• Открытый тренинг «Управление временем и делегирование»:
5-6 марта Харьков; 23-24 апреля Днепропетровск• Скидка 15% для участников вебинара при
регистрации до 12 февраля.• [email protected] • www.BogushTime.com