خطة ادارة مشروع التوحد
TRANSCRIPT
المملكة العربية السعودية وزارة التعليم العالي جامعة الملك سعود
عمادة الدراسات العليا قسم تقنيات التعليم
خطة إدارة مشروع ( افهمني لتعلمنيحملة )
لمعلمي وأولياء األمور وأطفال التوحد.
وسل580مادة مقرر إدارة مشروع التعلم االلكتروني
مقدم من الطالبات/(/تقنيات تعليم / المستوى الرابع.62 شعبه)
إشراف / د. أحمد عبد الله الدريويش.
أستاذ – قسم تقنيات التعليم
الفصل الدراسي األوله1437هـ -1436
مراحل دورة حياة المشروع: يمر أي مشروع بغض النظر عن طبيعته وحجمه، بأربعة مراحل
أساسية وهي كالتالي:
(: مراحل دورة حياة المشروع1شكل )
وتتضمن:المرحلة األولى: مرحلة التعريف بالمشروع ـوـثـيـقـة ـاـلـمـشـرـوـع
إطار عمل المشروع عنوان المشروع:
فعالية توعوية في مركز التوحد الحكومي غرب الرياض)افهمني لتعلمني(.بعنوان
رخصة المشروع: 580تطــبيق واقعي لمقــرر إدارة مشــروع التعلم اإللكــتروني )
وسل(. المستوى الرابع – برنامج الماجستير بقسم تقنيات التعليم – كلية
التربية - جامعة الملك سعود. وصف المشروع:
يتضمن المشروع إقامة فعالية في مركز توحد حكومي في غرب مدينة الرياض، وهذه الفعالية موجهة ألولياء االمور والمعلمات
وأطفال التوحد.
تاريخ البدء:
هـ28/12/1436الموافق
م.11/10/2015
تاريخ االنتهاء:
هـ6/3/1437الموافق
م.2015/ 12/ 17 سبب تنفيذ المشروع:
ظهرت فكرة المشروع لفريق العمل، استجابًة لتوجيهات الدكتور )أحمد الدريويش( بــأن يُصــبح الفــرد ناشــطاً في المجتمــع ُمنتجــاً إيجابياً معطاءً وبذلك اخترنا إدارة مشــروع يُقــدم خدمــة للمجتمــعــة أطفــال ــد من االهتمــام أال وهي فئ ــاج لمزي ــة تحت ــة معين ولفئ
2
ـي ـر ـع ـت ـل ـافـ
شــر ـلـم ـا ـبـع ـو
طــي ـتـخ ـل ـاـيـذطـ ـف ـن ـت ـل ـا
قـ اـل ـإـغـو شــر ـلـم ـا
ـع
التوحد، وللمساهمة في نشر ثقافة العمل التطوعي والتي تعتبرــرغم من حب ــا، على ال ــاً في مجتمعن ــة تقريب ــور الُمغيب من األم
أفراده لعمل الخير. وتعتبر هذه البادرة من طالبات الدراسات العليا في قسم تقنيات التعليم إلعداد وتنفيذ هذه الفعالية خطوة جيــدة في مجــال تبــني هــذه الثقافــة من جهــة ونشــر العلم من جهــة أخــرى حيث ســيتمــات ــتخدام تقني ــد في اس ــات التوح ــة لمعلم ــل دورات تدريبي عمــر من خالل ــدعم األس ــافة ل ــة، باإلض ــذه الفئ ــدريس ه التعليم لت
مشاركة مختصين في مجال التوحد. ولقد كان ألحد أفراد فريق العمــل الزميلــة أفنــان الحــربي وهي معلمــة في ذلــك المركــز الــدور الكبــير في تشــجيعنا ومســاندتنا
وجعل الفكرة قابلة للتطبيق على أرض الواقع.
رؤية المشروع: تعزيز العمل التطوعي، ولفت النظر واالهتمام لهذه الفئة
)أطفال التوحد(، ومساعدة ذويهم بكيفية التعامل معهم، وإطالعمعلماتهم على كيفية التصميم التعليمي لهذه الفئة.
أهداف المشروع: تدريب المعلمات في مركز التوحد على خطوات التصميم(1
التعليمي واستخدام التقنيات المناسبة عند تعليم تلك الفئةمن خالل الدورات التي ستقام.
توعية أولياء األمور بكل ما يتعلق بأطفال التوحد وكيفية(2التعامل معهم من خالل حضور أخصائيات وإقامة الندوات.
ادخال الفرح والسرور لقلوب أطفال مركز التوحد من خالل(3مجموعة من الفقرات الترفيهية المقدمة لهم.
أولويات المشروع:تحديد النطاق، المتطلبات. (1 تحديد حاجات المعلمات وأطفال التوحد وتحليل خصائصهم من(2
خالل مقابالت واستبانات للمعلمات. االجتماع بفريق العمل وعرض األفكار الناتجة من بعد مرحلة(3
التحليل.
3
تحديد األهداف واألفكار التي ستقام يومي الحملة وتحديد(4االستراتيجيات المستخدمة لتنفيذها.
تشكيل فرق عمل.(5 توزيع المهام على كل فريق وتعيين مسؤول عن الفريق.(6تحديد طرق االتصال بين أفراد الفريق.(7تحديد وتنظيم مخرجات الفعالية.(8 التأكد من مخرجات كل فريق والمراقبة المستمرة من ِقبل(9
الفريق المشرف. التنقيح والتعديل على المخرجات بناء على المعالجة الجماعية(10
من كل الفريق.توفير جميع احتياجات يومي الحملة األربعاء والخميس.(11يوم الحملة )األربعاء( انطالق الفعالية.(12اليوم الثاني )الخميس( آخر يوم في الحملة .(13
تكاليف المشروع:
الوظيفةالتكلفةاالحتياج3
كتاب)علمن5 ي كيفاتواصل(
لتوزيعها على أمهاتريال1600أطفال التوحد
ضيافة لألمهات
الحاضرات للمحاضرةالخميس
ريال500 تمر وشوكلت وروكي
رود وقهوة
وجبات مع العلب
الخاصة فيها ريال200
توزع لألطفال وتحتوي على أكل صحي تم انتقائه باستشارة
معلماتهم.
4
العابتعليمية
هدايا لألطفال ريال1000
مهرجةلألطفال
ريال500 ريال وساعتين250الساعة ب
500ب كورنر
للمشروباتالساخنة
ريال300 للمتدربات والمعلمات لكال
اليومين
ريال1400الفطور للمتدربات واالخصائيات لكال
اليومين
ريال2000المطبوعات جميع ما سيوزع وعليه شعار
الحملة لكال اليومين
التنسيقاتالعامة
ريال1000
)ورد، لوح فلين، ستاندات، مناديل، بالستيكيات، ملحقات
القهوة والشاي، تزيينالطاوالت (
المجموع الكلي
للتكاليف ريال لكل مشارك500 ريال8500
.
نطاق المشروع:
70ً الوقت : التكلفة: يوما
ريال8500 تقدير مخاطر المشروع:
التقييم غير الدقيق لموارد المشروع ومصروفاته.(1عدم حضور أخصائية التوحد لمى العوهلي.(2ضيق الوقت.(3 عدم التزام بعض أعضاء الفريق بتســليم المهــام في الــوقت(4
المحدد.5
عطب البرنامج أو الجهاز الذي سيستخدم في اجراء الدورات(5للمعلمات.
حالة الطقس في يومي الحملة.(6
أصحاب المصلحة )ذو العالقة(:من له عالقة أو مصلحة في الناتج؟
o.أطفال التوحدo.أمهات أطفال التوحدo.معلمات أطفال التوحد
ما أوجه االختالف بين أهداف مختلف أصحاب المصلحة؟ أطفال التوحد سيهتمون بالمتعة والهدايا واللعب والوجبات
التي سيتم توفيرها لهم خالل الحملة.أمهات أطفال التوحد مهتمون بمحاضرات االخصائيات الالتي
سيتعاونون معنا ويوجهونهم لكيفية التعامل مع األطفال باإلضافة الى التوزيعات التي سوف تفيدهم خالل الحملة
مثل الكتاب والمنشورات.معلمات مركز التوحد غرب مهتمات بطريقة التصميم
التعليمي ومعايير التصميم لهذه الفئة.ماهي الوظائف أو من هم األشخاص الذين قد تؤثر فيهم أنشطة
المشروع أو نتائجه؟األطفال أنفسهم وأمهات أطفال التوحد باإلضافة الى
معلمات مركز توحد غرب.،من الذي سيقدم الموارد؟ )األشخاص، المكان، الزمان، األدوات
المال(أعضاء فريق المشروع بتوجيه من مــدير المشــروع )د. أحمــد
عبد الله الدريويش( ــائيات مركز األمير سلطان االجتماعي وتعاونهم بتوفير اخص
إلقامة ندوات ألمهات األطفال. إدارة مركــز توحــد غــرب بقيــادة األســتاذة/ ابتســام البــديري
ومنسوباته وتعاونهم بتوفير الحيز المكاني والزماني إلقامــةالحملة.
مساهمين آخرين: فريق المشروع:
6
فريق االدارة والتخطيط:(1 أروى الغامدي، أريج إبراهيم،)
(أمل العايد، بشرى الزهراني فريق التصميم التعليمي:(2
أفنان الحربي، منى الشهري،)(نورة الدوسري، وجدان الشهري
فريق االنتاج الفني:(3 تركية العتيبي، خلود الشهراني،)
(منى النفيعي، نهله النفيعي فريق التسويق اإلعالني:(4
دالل العتيبي، ساره الحبيشي،)(منيرة العومي، نورة الشدي
فريق التدريب:(5 أفنان الحربي، بشرى)
الزهراني، منيرة العومي، منى(الشهري، وجدان الشهري
استشــــــــــــــــــارة بعض-ــد المتخصصـــات في التوحـ مثــــــل االخصــــــائية لمى
العوهلي. استشـــارة بعض الـــزميالت-
ــبرة في ــ الالتي لـــديهن خــة ــع فئـ ــل مـ ــال العمـ مجـ
التوحد.معلمات مركز توحد غرب. -ــتاذة/- ــز األس ــديرة المرك م
ابتسام البديري. حسابات في السناب شــات-
لمتابعــــــة الحملــــــة حينانطالقها
المسؤوليات:
التعريف بالمشروع ووضع خطة له، فريق االدارة والتخطيط:(1 وإدارة مهامه، واختيار فريق العمل وتحفيزه وتوفير المصادر
المناسبة، وإدارة التغيير وإدارة خطة االتصال، والجودة والمخاطر ومراقبة الميزانية وإعداد تقارير حالة ألصحاب
المصلحة، والتأكد من تحديث خطة المشروع والجدول الزمني والميزانية وكشف وإدارة االنحراف عن المخطط، وتقرير ليومي الحملة التي سيتم فيها التنفيذ والمراقبة والتحكم
لكافة سير المشروع. حقيبة تدريبية لحلقة صباحيةانشاء فريق التصميم التعليمي:(2
7
من حلقات أطفال التوحد التي تقام بشكل يومي، وتحتوي للبرمجية التعليمية المصممةCDالحقيبة على قرص مضغوط
ببرنامج االوتوبالي ودليل ارشادي لتصميم البرمجية متضمناً على معايير التصميم لهذه الفئة باإلضافة الى دليل
االستخدام لطريقة استعمال البرمجية وأنشطة تدريبية موثقة بوثيقة التصميم للبرمجية التي تحتويلورشة العمل.
على النموذج المستخدم مرورا بمراحل التصميم التعليمي وسيناريو لتصميم البرمجية ومخطط انسيابي لهيكلة
.البرمجية ، وبروشورتصميم شعار للحملة فريق االنتاج الفني:(3
وانفوجرافيك وإنشاء،)مطويات( أثناء محاضرة األخصائيات قناة اليوتيوب الخاصة بالحملة لعرض التجهيزات وفعاليات
الحملة تتضمن فيديوهات من تجميع ومونتاج الفريق، واعداد خبر صحفي لبعض الصحف االلكترونية، والتواصل مع ملهمي
مواقع التواصل االجتماعي للدعم باإلضافة الى تقاريرتشرح كيفية العمل لكل تصميم.
تصميم بطاقات الدعوة ألولياء فريق التسويق اإلعالني:(4 األمور والمعلمات، عمل منشورات عن هدف الحملة وعن
قسم تقنيات التعليم والبرنامج التدريبي ومحاور الفعالية، تصميم السمه )الثيم( الخاص بالحملة والمطبوعات جميعها، كتابة التقرير اإلعالمي لجميع أيام الفعالية، واستالم حساب
تويتر ووسم سيتم اطالقه للحملة لتغطية الفعالية في يوميالحملة، التواصل مع المطبعة لطباعة المطبوعات.
تدريب معلمات مركز التوحد على الحقيبة فريق التدريب:(58
التعليمية التي تم تصميمها وعلى معايير التصميم لهذه الفئة. قائدة مركز توحد غرب الرياض االستاذة اللجنة الخارجية:(6
)ابتسام البديري(. لجنة القيادة والداعمين:
دكتور المقرر ورئيس قسـم تقنيـات التعليم الـدكتور/ أحمـد عبــدالله الدريويش.
مصادر المشروع: مواقع على شبكة االنترنت تخص التوحد لمحتوى المنشورات(1
والمطويات واالنفوجرافيك.معلمات مركز التوحد غرب الرياض.(2كتب متخصصة في التوحد.(3
معايير النجاح للمشروع: تطبيق المشروع في الوقت المحدد حسب الخطة الزمنية له(1
والجودة المحددة له. الميزانية المحددة كانت مناسبة لحجم العمل.(2تحقيق أهداف الحملة. (3بالنسبة للبرمجية المعدة لبرنامج التدريب:(4
.سالمة محتوى البرمجية من األخطاء العلمية.خلو البرنامج من األخطاء البرمجية.وضوح تعليمات البرمجية.وجود دليل للمستخدم
ردود فعل أصحاب المصلحة من الحملة )األطفال، األمهات،(5المعلمات(
ما هي المعايير التي سوف يستخدمها األفراد في حكمهم بأنهمشروع ناجح؟
توزيع استبانات بآخر أيام الحملة على األمهات والمعلمات.لوحة شاركونا رأيك التي ستوضع في يوم الحملة .تفاعل المعلمات مع الورشة التدريبية التي ستقام.تفاعل األمهات مع الندوات التي ستقيمها االخصائيات
معالم المشروع:9
التسليمات الرئيسيةالمعلمالتاريخ
28/12/143هـ6
بدايةالمشروع
فكرة المشروع، الفئة المستهدفة، مكان إقامة الحملة، توزيع المهام على فرق
العمل.
التجهيزهـ9/1/1437للحملة
اسم الحملة والشعار وتحديد المحتوى العلمي للمنشورات والمطويات
واالنفوجرافيك.16/1/143
هـ7 التجهيزللحملة
انشاء قناة على اليوتيوب خاصة بالحملةوانشاء حساب تويتر ووسم خاص بالحملة
20/1/143هـ7
التجهيزللحملة
تسليم وثيقة التصميم التعليمي للبرمجيةالتعليمية.
التجهيزهـ1/2/1437للحملة
استالم الثيم الخاص بالحملة مع بقيةsoftcopyالمطبوعات
20/2/143هـ7
التجهيزللحملة
تسليم البرمجية التعليمية مع دليلاالستخدام وأنشطة التدريب
25/2/143هـ7
التجهيزللحملة
استالم المطبوعات التي ستوزع فيHardcopyيومي الحملة من المطبعة
27-28/2/143
هـ7
تطبيق المشروع ) يوميالحملة(
برنامج ترفيهي لألطفال وتدريبيللمعلمات وتثقيفي لألمهات
29-30/2/143
هـ7 تقرير اعالمي، نشر الفيديوهات للحملةما بعد الحملة
على قناة اليوتيوب
تسليم التقارير النهائية للحملة، اغالقما بعد الحملةهـ6/3/1437المشروع.
اإلطار العام للمخرجات النهائية:يتوقع أن يقوم المشروع في نهايته بتسليم المخرجات التالية:
خطة بإدارة مشروع الحملة..1وثيقة التصميم التعليمي للبرمجية التعليمية..2 الحقيبة التدريبية بما تحتويه من قرص مضغوط للبرمجية التعليمية وادلة.3
استخدام ودليل ارشادي وأنشطة تدريبية. جميع المطبوعات من منشورات ومطويات وكتيبات ستوزع بيومي.4
الحملة.10
التطبيق الفعلي بيومي الحملة ستوثق في قناة اليوتيوب وحساب الحملة.5 في تويتر.
تقرير تفصيلي لما تم عمله في يومي الحملة..6(: وثيقة المشروع.1جدول )
التخطيط:المرحلة الثانية: مرحلة المشروع وتشمل مراحل لجميع أساساً المرحلة تعد هذه
التخطيـــط والتنفيـــذ والتحكم والمراقبـــة واالختبـــار والتســـليم واإلغالق والصــيانة والمتابعــة، ويضــع مــدير المشــروع خطــة المشــروع بالتعــاون مــع معظم المشــاركين في المشــروع مثــل الممولين للمشروع وأفراد الفريق والمستخدمين له والموردين، وتبدأ مرحلة التخطيط باجتماع النطالقة المشروع وهو االجتمــاع
الرسمي األول ألعضاء الفريق.
ـاـلـمـشـرـوـعـ: ـاـجـتـمـاـع ـاـنـطاـلـقـة 14 تم االجتماع الرسمي األول لفريق المشروع في قاعة
ــاريخ ــعود بتـ ــك سـ ــة الملـ ــق 30/10/2015 في جامعـ م والموافـ هـ لتحقيق األهداف التالية: 17/1/1437
إعطاء صورة واضحة وشاملة للحملة التعليمية بكل ما تحتويه من جوانب في شكلها النهائي.
تقسيم الفرق إلى أربعة فرق وتحديد أدوار جميع الفرق كما هو موضح بالجدول.
.تحديد مسؤوليات جميع الفرقــدوره ــق لـ ــاء الفريـ ــو من أعضـ ــل عضـ ــد من فهم كـ التأكـ
ومسؤولياته وقبوله بها.عــرض وثيقــة المشــروع ومراجعتهــا بدقــة من قبــل أعضــاء
الفريق.
11
بث روح الحماس في نفوس أفراد الفريق، وغرس الشــعور بوحدة األهداف لديهم.
.إشعار أعضاء الفريق بأهمية العمل التطوعيإشعار كل عضو من أعضاء الفريق بأهميته وبدوره في
إنجاح المشروع.التأكد من أن كل عضو في الفريق لديه ما يحتاج إليه من
أدوات وأجهزة لبدء العمل.أخذ تعهد من قبل كل عضو في الفريق بأداء المهام
الموكلة إليه في الوقت المحدد..تحديد مواعيد االجتماعات الدورية
ـاـلـتـخـطـيـطـ: ـمـكـوـنـاـت ـمـرـحـلـة
تشتمل مرحلة التخطيط على المكونات التالية:
(: مكونات مرحلة التخطيط.2شكل )12
التخـطـيـط
lةlخطإدارlة
المlخlاطlر lةlخطإدارlة
lالتكاليف
lةlخطإدارlة
المlوارد lو lاليةlالم lريةlالبش
lةlخطاالتصlاال
lت lةlخطإدارlة lتlالوق
lةlخطالمlوارد lريةlالبش
هيكلlة lيمlتنظالعمlل
وفيما يلي شرح لكل مكون من مكونات التخطيط: : Work Breakdown Structure ( WBS ) هيكلة تنظيم العمل.1
هيكلة تنظيم العمل هي البنية الشجرية التي تدل على تقسيم فرعي لمهام المشروع لتحقيق أهدافه حيث يوفر إطاراً مشتركاً للتطور الطبيعي و التخطيط الشامل و السيطرة على جميع مراحل المشروع وما تتضمنها من عمليات ,و ذلك بهدف
تسهل عملية اإلدارة و التنفيذ و المتابعة و المراقبة و التحقق من الجودة و إصالح الخطأ , والتغيير حسب
متطلبات العوامل البيئية وحاجات أصحاب المصلحة .
(.WBS(: هيكل تجزئة العمل)3شكل )
13
خطة الموارد البشرية:.2 تشمل خطة الموارد البشــرية توضــيحاً للهيكــل التنظيمي وـــــــــــــع للمســــــــــــــؤوليات وصــــــــــــــف لألدوار و توزـي حيث يضم المشــروع ســتة عشــر عضــواً تم تقســيمهم الى أربــع فـــرق عمـــل) فريـــق اإلدارة والتخطيـــط، فريـــق التصـــميم التعليمي ،فريق اإلنتاج الفــني، فريــق التســويق اإلعالني( كمــا يرتبط فريق اإلدارة والتخطيــط مــع ممثلي أصــحاب المصــلحة و
اللجنة االستشارية الخارجية.ويمثل الشكل التالي الهيكل التنظيمي ألعضاء فريق المشروع:
(: الهيكل التنظيمي ألعضاء فريق المشروع.4شكل )
ويمثل الجدول التالي وصف ألدوار فريق المشروع:
أعضائهمهامهالفريق
-فريق اإلدارة1والتخطيط
.خطة المشروع بكل تبعيته ومراحله .خطة إلدارة وقت المشروع.خطة إلدارة التكلفة للمشروع.خطة إدارة الموارد وتوفيرها.خطة إدارة المخاطر.التنظيم والتنسيق ليومي الحملةتقرير ليومي الحملة التي سيتم فيها
التنفيذ.
أروىالغامدي
أريج ابراهيمأمل العايد
بشرىالزهراني
-فريق2 التصميم
انشاء حقيبة تدريبية لحلقة صباحية من صباحيات أطفال التوحد بما تحتويه
أفنانالحربي
14
اـللـجنـة االـستـشـاـرـيـة
اـلـخاـرـجـيـة
lبlاlحlأص lةlلحlصlالم
lيقlفر lةlارlاالد
lيطlطlتخlوال lيقlفر
lيقlوlالتسlنيlالlاالع
lيقlفر lجlاالنتاlنيlالف
lيقlفر lيمlمlالتصlيlمlليlالتع
التعليمي
الحقيبة من قرص مضغوط يحوي البرمجية التعليمية ودليل استخدام
وأنشطة تدريب.وثيقة تصميم البرمجية التعليمية وفق
مبادئ التصميم التعليمي. دليل ارشادي في الورشة التدريبية
يكون كدليل لمعلمات مركز التوحد عنكيفية التصميم لهذه الفئة .
منى الشهري نورة
الدوسري وجدان
الشهري
-فريق االنتاج3الفني
.تصميم شعار للحملةعدد متنوع من المطويات المختلفة عن
التوحد المسؤولية عن قناة اليوتيوب الخاصة
بالحملة وتصوير ومونتاج الفيديوهات. كتابة التقارير اإلعالمية السابقة لتنفيذ
الحملة ونشرها بالصحف االلكترونية.تصميم عدد من االنفوجرافيك عن
التوحد.
تركية العتيبي خلود
الشهرانيمنى النفيعينهلة النفيعي
-فريق4 التسويقاإلعالني
.تصميم دعوات ألولياء األمور والمعلماتتصميم منشورات عن هدف الحملة
وقسم تقنيات التعليم ومحاور الفعاليةفي اليومين.
تصميم السمة )الثيم( الخاص بمطبوعات الحملة.
تفعيل وسم #افهمني_لتعلمني في تويتر.
مسؤولية التصوير والرفع عبر حساب تويتر في يومي الحملة.
كتابة تقرير اعالمي بعد االنتهاء من الحملة
إنشاء رمز الوصول السريع لقناة الحملة (qrcode على اليوتيوب )
دالل العتيبي سارة
الحبيشي منيره
العومينورة الشدي
- فريق5التدريب
تدريب معلمات مركز التوحد على الحقيبة التعليمية التي تم تصميمهاوماهي معايير التصميم لهذه الفئة.
أفنانالحربي بشرى
الزهراني15
منى الشهري منيرة
العومي وجدان
الشهري(: مهام فرق المشروع.2جدول )
خطة إدارة الوقت:.3 تستخدم جدولة المشاريع لضمان إنجاز المشروع في الــوقتــة حين المحدد وذلك إليجاد مؤشرات ُمنبهة للحاالت غير االعتيادي ظهورها، والمرونة في إعــادة تخطيــط المشــروع، وهــذا يتطلبــداث تحليل المشاريع إلى أنشطة وأحداث، وتتابع األنشطة واألح
والرسم التخطيطي للمشروع وتقدير األزمنة لكل نشاط. وفي هـــذا المشـــروع تم جدولـــة المهـــام واالنشـــطة، ولم يتم استخدام أي برنـامج إلنتـاج الجــدول الزمــني، ألنــه سـوف يكــون هناك وقت ضائع في التــدرب على اســتخدام مثــل هــذه الــبرامج
Microsoftمثل برنامج Project فالمشروع يعتبر مشــروع صــغير ال يحتــاج لبرنــامج ففضـلنا عملــه بشــكل يــدوي باســتخدام مخطــط
.Ganttغانت
(: Gantt Chart الجدول الزمني أو خريطة جانت ) خريطة َخريطة الجــدول الزمــني هي عبــارة عن َرســم بيــاني يوضــح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع وتسويق ُمنتج جديد. هذه
( لتُوضح الــزمن الــذيBarsالخريطة تَستخدم الخطوط العرضية ) تستغرقه كــل خطــوة من خطــوات المشــروع ومــتى تبــدأ ومــتىــروع تنتهي. وبالتالي فهذه الخريطة تساعد على التخطيط للمش وعلى نقل هــذا التخطيــط للمــدير والــزمالء وكــل من لــه عالقــة بالمشـروع. هـذه الخريطـة تُعتـبر وســيلة جيــدة جـدا في متابعــة تَطــور األعمــال وعــرض هــذه المتابعــة بشــكل يســهل اســتيعابه
بسرعة.
16
Henery)هذه الخريطة منســوبة إلى Ganttوقــد ابتــدعها في ) وما زالت مستخدمة حتى اآلن بــل هي أشــهر وســيلة1917عام
مستخدمة في عرض الجداول الزمنية.
اسمالفري
قالمهام
المد ة
الزمنية
وقتالبدء
األسبوعاألول
الثاني
الثالث
الراالخامسبع
الساد
س
السابع
الثامن
التاسع
العاشر
ذوالحج
ةمحرم
محرم
محرم
محرم
محرم
صفر
صفر
صفر
صفر
صفر
ربيعاألول
28-301-45-
1112-
18
19-
25
26-
29
1-3
4-10
11-
17
18-
2425-12-6
كلالفرق
التجهيزللحملة
56 يوم
األحد28/12/14
36lه
فريقاإلدار
ةوالتخطيط
توزيع المهام
على فرقالعمل
يومواحد
28/12/14
36lه وضع خطة
للمشروع تتضمن
)الميزانية والوقت
واالهداف والرؤية
والرسالة(
10 أيام
28/12/14
36lه
إدارةالتكلفة
50 يوم
8/1/143
7lه توفير
الموارد21 يوم
4/2/143
7lه التنظيم ليوميالحملة
أسبوع
18/2/143
7lه تقرير اغالق
المشروعأسبو
ع29/2/143
7lه فريقالتصم
يمالتعليمي
التحليل لألطفال التوحد
والمعلمات
أسبوعين
29/12/14
36lه
التصميم )وضع
سيناريو
3 أسابي
ع
12/1/143
7lه17
لتصيمالبرمجية(
التنفيذ ) إنتاج
البرمجيةالتعليمية(
شهر19/1/143
7lه دليل
ارشادي للورشةالتدريبية
أسبوع
20/2/143
7lه دليل
استخدامللبرمجية
أسبوع
20/2/143
7lه أنشطةللتدريب
أسبوع
20/2/143
7lه
فريقاإلنتا
جالفني
وضع اسم للحملة وتصميمشعار له
أسبوعين
29/12/14
36lه تجميع محتوى
المطوياتأسبو
ع15/1/143
7lه تجميع محتوى
االنفوقرافيك
أسبوع
23/1/143
7lه
4تصميم مطويات
أسبوعين
22/1/143
7lه 2تصميم من
االنفوقرافيك
أسبوعين
1/2/143
7lه
تقاريرصحفيه
يومين
18/2/143
7lه انشاء قناة
اليوتيوبيوم
15/2/143
7lه فريقالتسو
يقاإلعالني
تصميم دعوات ألولياء األمور
والمعلمات
أسبوعين
10/2/143
7lه
تصميم منشور الهدف
منالحملة
3أسابي
ع
10/1/143
7lه
310/1 تصميم18
منشور معلومات عن قسم تقنياتالتعليم
أسابيع
/1437lه
تصميم منشور
عن محاور الحملة بيوميالتنفيذ
3أسابي
ع
10/1/143
7lه
تصميم الثيم
الخاصبمطبوعات الحملة
3أسابي
ع
29/1/143
7lه
تصميم بطاقات توعوية
عنالتوحد
أسبوعين
20/1/143
7lه
تغطية الفعالية بتصوير الصور
والفيديو بيوميالتنفيذ
2 يومين
27/2/143
7lه
كلالفرق
التنفيذ ) يوميالحملة(
يومين
27/2/143
7lه(: الجدول الزمني.3جدول )
خطة االتصال:-4
يجب التعامل مع خطة االتصال بعناية وحساسية فــائقين فاالتصــال الجيــد واالتصــال الســيء قــد يكــون هــو الفــارق بينــق ــذلك يجب أن يهتم فري المشروع الناجح والمشروع الفاشل. ل اإلدارة والتخطيـــط باالتصـــال مـــع الفـــرق األخـــرى وأصـــحابــكل ــل بش ــلحة، للتعــرف على احتياجــاتهم ومتابعــة العم المص منتظم، ولمعرفة إذا مــا كــانت احتياجــات أصــحاب المصــلحة قــد
تغيرت أو أنه قد تم تحديد احتياجات إضافية. 19
إن االتصــال المنفتح والواضــح من فريــق اإلدارة والتخطيــط هو أساس لنجاح المشروع ويجب اإلصرار كفريق إدارة وتخطيط على استالم تقـارير أســبوعية وتنبيهـات فوريـة في حـال وجـود مخاطر جديدة جوهريــة أو مســائل أخــرى. كمــا يجب بنــاء عالقــة مبنية على الصراحة والثقة بين فريق اإلدارة والتخطيط والفرق األخرى، وبين فريق اإلدارة والتخطيط وأصحاب المصلحة، ويجب
اإلصرار على الصراحة التامة والدقة في عمل التقارير.
أهداف االتصال: يهدف االتصال في هذا المشروع إلى:
تبادل المعلومات بين فريــق اإلدارة والتخطيــط وفــرق العمــل ــويق ــني والتسـ ــاج الفـ ــميم التعليمي واإلنتـ ــرى )التصـ األخـ
اإلعالني(.تبـــادل المعلومـــات بين فريـــق اإلدارة والتخطيـــط وأصـــحاب
المصلحة.ــة المصــادقة على التقــارير، ومعلومــات ســير العمــل ومراقب
العمل..اإلبالغ عن المخاطر، وكيفية معالجتها
طرق االتصال:
في هذا المشروع تم االتصال على النحو التالي:
االجتماع وجهاً لوجه أكثر من مرة، لالتفاق ومصادقة وثيقة المشروع، خطة المشروع، تقارير االنتهاء من المشروع.
إرسال التقارير األسبوعية والشهرية عن طريق البريد االلكتروني بين فريق اإلدارة والتخطيط والفرق األخرى،
وبين فريق اإلدارة والتخطيط وأصحاب المصلحة.اإلبالغ عن المخاطر عن طريق البريد االلكتروني والهاتف
النّقال.20
التواصل باستخدامWhatsApp وبرنامج Skype.
معيقات االتصال:ال توجد معيقات في االتصال في هذا المشروع، سوى
تعطل االنترنت لفترة مؤقتة ألحد أفراد الفريق.
دليل االتصال بأعضاء الفرق:
رقم الهاتفالبريد االلكترونيالعضوالفريق
فريق اإلدارة
والتخطيط
أروىالغامدي
0504133033
أريجإبراهيم
0599562999
أمل العايدAmall-
0505445587
بشرىالزهراني
0549338597
فريق التصميمالتعليمي
أفنانالحربي
0502062341
منىالشهري
0554476900
نورةالدوسري
0598898341
وجدانالشهري
0544474046
Turkiah.s@gmail056399923 تركية فريق اإلنتاج21
الفني
com5.العتيبي
خلودالشهراني
0502020647
منىالنفيعي
0536333529
نهلةالنفيعي
0557455163
فريق التسويقاإلعالني
داللالعتيبي
0559426519
سارةالحبيشي
0506646226
منيرهالعومي
0556222636
نورة الشديNourah.alshedi
@gmail.com050251150
7(: دليل االتصال بأعضاء الفريق.4جدول )
جدول االجتماعات موضوعاالجتماع
طريقةالهدفاالتصال
التكرار
المستضيفون
النتائج
اجتماع انطالقةالمشروع
عرض وثيقةالمشروع
تقسيم األعضاءلفرق عمل
توزيع المهاملفرق العمل
وجهاًلوجهه
مرةواحدة
فرقالمشرو
ع
الموافقة على
التقسيموالمهام
22
وضع التقاريرللمشروع
مراقبة سير العمل بكل فرق
المشروع
البريدااللكترون
ي
كلأسبوعين
فرقالمشرو
ع
تقرير سيرالعمل
اجتماع التخطيط والتنظيمللحملة
وضع خطط مفصلة لكيفية
قيام العمل وتنسيق المكان وتنظيم طريقة
التنفيذ
الواتساب
كلأسبوع
فريق اإلدارةالتخطي
ط
تنسيق يوميالحملة
توزيع المهام يوميالحملة
وضع مهمه لكل عضو في يومي
الحملة
البريدااللكترون
ي
مرةواحدة
فرقالمشرو
ع
توزيع المهام
اجتماع اغالق
المشروع
تنفيذ الحملة تسليم خطة
المشروع تسليم تقرير
التنفيذ تسليم التقرير
اإلعالمي
وجهاًلوجهه
مرةواحدة
فرقالمشرو
ع
تنفيذ الحملة تسليم تقرير
ليوميالحملة تسليم
التقريراإلعالمي
(: جدول اجتماعات المشروع.5جدول )
خطة إدارة الموارد المادية والبشرية:-5
المشروع تدعم موارد توفر إلى أي مشروع إدارة يحتاج وتساعد على إنجازه، وتصنف هذه الموارد إلى نوعين:
23
تصــف مجموعــة األفــراد القــائمين على إنجــاز موارد بشــرية:-ــروع )اإلداريين، ــام المش ــة على إتم ــوى العامل ــة والق المهم
الفنيون، المصممون التعليميون، العمال(. تصــف مجموعــة األجهــزة والبرمجيــات والمــواد موارد ماديــة:-
م، ص2008المطلــوب اســتخدامها إلنجــاز المهمــة )السـماك، 160.)
ويمكن أن تحتاج المهمة ألكثر من مورد سواء بشري أو مــادي أو كليهما وقبل عملية تخصــيص المــوارد على المهــام، يجب تحديــد الموارد المطلوبة وكميتها ونوعها والوقت المطلوب توفرها فيهــة ــط بمتابع ــق اإلدارة والتخطي ــترة اســتخدامها. ويقــوم فري وف وتقييم الموارد المستخدمة، وبناءً على ذلك يمكن لفريــق اإلدارة والتخطيط أن يعيد تخصيص الموارد على المهــام بحســب معــدلــتخدام في اإلنجاز، ويستطيع االستفادة من الموارد القليلة االســق اإلدارة ــذلك يقــوم فري ــادة تخصيصــها وك ــام وإع إحــدى المهــهيل والتخطيط بتقييم تكلفة الموارد المستخدمة. ولتنظيم وتســدول عمل إدارة الموارد، تعرض جميع الموارد المستخدمة في ج
يسمى جدول تحليل الموارد.
المواردمهامهالفريق -فريق اإلدارة1
والتخطيطأروى الغامدي
أريج ابراهيمأمل العايد
بشرى الزهراني
.خطة المشروع بكل تبعيته ومراحله .خطة إلدارة وقت المشروع.خطة إلدارة التكلفة للمشروع.خطة إدارة الموارد وتوفيرها.خطة إدارة المخاطر.التنظيم والتنسيق ليومي الحملةتقرير ليومي الحملة التي سيتم فيها
التنفيذ.
جميع الموارد التي تحتاجها الحملة بكال
اليومين للتنسيق من ورد وفطور وتقديمات
24
ومشروبات وكتب
وتوزيعاتوهدايا
-فريق2 التصميم
أفنانالتعليميالحربي
منى الشهرينورة الدوسريوجدان الشهري
انشاء حقيبة تدريبية لحلقة صباحية من صباحيات أطفال التوحد بما تحتويه الحقيبة من قرص مضغوط يحوي
البرمجية التعليمية ودليل استخداموأنشطة تدريب.
وثيقة تصميم البرمجية التعليمية وفق مبادئ التصميم التعليمي.
دليل ارشادي في الورشة التدريبية يكون كدليل لمعلمات مركز التوحد عن
كيفية التصميم لهذه الفئة .
جهاز حاسبآلي
برنامجautoplay
أقراص مضغوطة
لنشرالبرمجية
-فريق االنتاج3 الفني
تركية العتيبيخلود الشهرانيمنى النفيعينهلة النفيعي
.تصميم شعار للحملةعدد متنوع من المطويات المختلفة عن
التوحد المسؤولية عن قناة اليوتيوب الخاصة
بالحملة وتصوير ومونتاج الفيديوهات. كتابة التقارير اإلعالمية السابقة لتنفيذ
الحملة ونشرها بالصحف االلكترونية.تصميم عدد من االنفوجرافيك عن
التوحد.
طباعةالمطويات
برنامج إلنتاجالفيديو طباعة
االنفوجرافيك
-فريق4 التسويق
داللاإلعالنيالعتيبي
سارة الحبيشيمنيره العومينورة الشدي
.تصميم دعوات ألولياء األمور والمعلماتتصميم منشورات عن هدف الحملة
وقسم تقنيات التعليم ومحاور الفعاليةفي اليومين.
تصميم السمة )الثيم( الخاص بمطبوعات الحملة.
تفعيل وسم #افهمني_لتعلمني في تويتر.
مسؤولية التصوير والرفع عبر حساب تويتر في يومي الحملة.
كتابة تقرير اعالمي بعد االنتهاء من الحملة
طباعة التصاميم الخاصه بالحملة وجميع
التوزيعات برنامج تصميمالصور
25
إنشاء رمز الوصول السريع لقناة الحملة (qrcode على اليوتيوب )
فريق-6التدريب
أفنان الحربيبشرى الزهرانيمنى الشهريمنيرة العومي
وجدان الشهري
تدريب معلمات مركز التوحد على الحقيبة التعليمية التي تم تصميمهاوماهي معايير التصميم لهذه الفئة.
جهاز حاسبآلي
مكبراتصوت
حقيبة تدريبيةلكل معلمة
(: جدول تحليل الموارد6جدول )
خطة إدارة التكاليف:-6
اإلدارة فريق األساسية المهام من التكاليف إدارة عملية والتخطيط، فمن المعــروف أن ميزانيــة المشــروع تعتمــد بشــكلــع المــوارد المســتخدمة بالمشــروع. ــاليف جمي أساســي على تك ولذلك فإن عملية تحديد تكاليف المشروع بشــكل دقيــق تســاهم في تقدير ميزانية المشروع بشكل جيد، وتتضمن إدارة التكاليفدرة للمشــروع، وتــتركز التكــاليف في عدم تجاوز الميزانية المّقــ الموارد المطلوبة إلنجاز المهام وتنقسم الموارد إلى نوعين كما
ذكرنا سابقاً:
تتضمن جميع األفــراد المشــاركين في عمليــات موارد بشرية:-تطوير المشروع.
تتضمن جميع األجهــزة والبرمجيــات والتجهــيزات موارد مادية:-ومصاريف االستهالك وغيرها.
وتصنف التكاليف في المشروع إلى صنفين:
26
تكاليف استثمارية: هي تكــاليف يتم اســتثمارها قبــل بدايــة-ــع المشروع مثل شراء أو تأجير موقع وتكاليف تجهيز الموق
بجميع الموارد المطلوبة لتنفيذ الحملة.ــغيل الفعلي- تكاليف تشغيلية: هي تكاليف تنشأ مع بدء التش
للمشروع مثل إيجار أجهزة وأجور الموارد البشرية وتكاليف اســتهالك خــدمات الكهربــاء واالتصــاالت وغيرهــا )الســماك،
(.134، ص2008
الموارد المطلوبةالمهمةمنخفض
محتمل
مرتفع
متوقع
اليوم األولفي الحملة
مطبوعات الحقيبة التدريبية لكل معلمه + أقراص مضغوطة
للبرمجية
15002000
30002000
300200 200 150ضيافة للمتدربات كورنر مشروباتساخنه للمتدربات
250300350300
500550500 450فطور للمتدربات العاب تعليمية
لألطفال950
1000
15001000
450500550500مهرجة لألطفال150200300200وجبات لألطفال
اليوم الثانيللحملة
الفطور لألخصائياتواألمهات
450500550500
المطبوعات والتوزيعات على
األمهات
15001650
25001650
27
200250300250 تنسيق طاولة األمهات تنسيق طاولةاالستقبال
300350400350
تنسيق طاولةاالخصائيات
300350400350
150200300200ضيافة األمهات 450500600500التكريم ريال 8500المجموع الكلي للتكاليف
(: جدول تحليل الميزانية بطريقة التوزيع الثالثي7جدول )
خطة إدارة المخاطر:-7
من النادر أن يخلو أي مشروع يحتوي على برنامج تثقيفي (Riskوتدريبي وترفيهي من تعرضه لبعض المخاطر، والمخاطر )
هي مشاكل ناتجة عن عدم التأكد من عملية أو أسلوب أو مــوارد يتم استخدامها في المشـروع ولهـا تـأثير سـلبي في المشـروع. ويمكن التغلب عليها عند حدوثها باعتماد خطة خاصــة بالمخــاطر
(.179، ص2008المتوقعة )السماك،ــة بســبب وتهدف خطة إدارة المخاطر لتقليل الخسائر الممكنــاطر الـــتي تواجـــه المشـــروع، ويتم تحديـــد قائمـــة بعض المخـ
بالمخاطر المتوقعة ثم يتم بعد ذلك ما يلي:ــه- ــة طبيعت ــة ومعرف ــذه القائم ــر من ه ــل عنص ــل ك تحلي
ومسبباته وعالقته بالمخاطر األخرى. قياس درجة خطورة واحتمــال حــدوث كــل عنصـر وتقــدير-
حجم الخسارة.
28
اختيــار أنســب وســيلة إلدارة كــل المخــاطر الموجــودة لــدى-ــة ــان والتكلف ــات األم ــب درج ــروع حس ــرد أو المش الف
(.5، 2008الالزمة )عبد المنعم، ــف ــدة لتعري وتم في هــذا المشــروع اســتخدام وســائل عدي المخاطر التي تواجه المشروع، وفيما يلي جدول يوضح المخاطر
المتوقع حدوثها في المشروع الحالي:
الخطر توقع
المخاطرة
تأثيرالمخاطر
ة
خطة اإلدارة
عطب البرنامج أو الجهاز الذي
سيستخدم في اجراء الدورات
للمعلمات.
كبيرة كبيرة
توفر أجهزة حاسبآلي أخرى
وجود أقراص مضغوطة تم تحميل
البرنامج عليها
تعرض األجهزة إلى الفيروسات ,
مما قد يضربنظام التشغيل .
كبيرةكبيرة
توفير سيدي لمكافحةــة ــات وكلمـ الفيروســـع أعضــاء مــرور لجمي
الفريق
التواصل مع مركزكبيرة كبير عدم حضور29
أخصائية التوحد.
األمير سلطان للخدمات المساندة
للتربية الخاصة أو االخصائية التابعةلمركز توحد غرب
التقييم غيرالدقيق
لموارد المشروعومصروفاته.
كبيرة متوسطة
إعادة هيكلة الميزانية وموافقة األعضاء
بزيادة الميزانية فيحال نقصها .
حالة الطقس فيكبيرة متوسطة يومي الحملة
تنفيذ الحملة في يوم آخر يتم االتفاق عليه
مسبقاً
عدم التزام بعض أعضاء الفريق بتسليم المهام
في الوقتالمحدد.
متوسطمتوسطةة
توفير بنود للعمل االضافي ألفراد
الفريق
(: جدول إدارة المخاطر8جدول )
30
التنفيذ:المرحلة الثالثة: مرحلة
وهي المرحلة التي يتم فيها بدء تنفيذ المشروع ويتم خاللهـاــه إدارة أداء المشروع والتأكد من انه يجري وفق ما هو مخطط ل
وفي االتجاه الصحيح
وفي بداية هذه المرحلة، البد من توفير المــوارد الالزمــة لتنفيــذ المشروع، وتعريف فريــق العمــل بــأمور المشــروع، وأن تجعلهم جاهزين للبدء بخطط المشــروع: وهــذه تســمى تحريــك المعــدات والمــوارد البشــرية أو جاهزيــة االنطالق. وعنــد تجهــيز الفريــق، تقوم بالتحكم بتنفيذ الخطــة باســتخدام أســاليب إدارة المخــاطر والمشكالت القائمــة والتغيــيرات والجــودة والتكلفــة. كمــا تقــوم
بإدارة االتصاالت والمشتريات والموارد البشرية.
المراقبة والتحكم بالمشروع: تركز المراقبة على ثالثة عناصر :
وعملية المراقبة والتحكم المقترحة في المشروع تتضمن مايلي:
تحديد ما يجب عمله من خالل وضع خطة تفصيلية لجميع-1العمليات ومتطلبات أطراف المشروع.
31
االداء
الجدول الميزانيةالزمني
المراقبة( : 6شكل ) عليها تركّز التي األجزاء
صياغة ووضع المعايير التي سيعتمد عليها في المراقبة-2والتحكم.
إعادة جدولة اعمال المشروع عند الضرورة.-3مراقبة االنحراف عن الخطة.-4 قياس األداء ومعرفة الوضع الراهن في المشروع )أين-5
نحن(. مقارنة األداء والوضع الحالي مع المعايير واألهداف-6
المرجوة )أين يجب أن نكون(. العودة الى مرحلة التخطيط إذا اقتضت الضرورة وعمل-7
بعض التعديالت في اهداف المشروع ثم الحصول علىموافقة أصحاب المصلحة.
اتخاذ اإلجراءات التصحيحية في حال عدم التطابق بين-8األداء والوضع الحالي والمعايير واألهداف الموضوعة.
كيف تمت إدارة المخاطر:
(1)إدارة المخاطر
هـ20/1/1437التاريخ
اسمالمشروع
مشروع حملة )افهمني لتعلمني( برنامج تثقيفيوتدريبي وترفيهي لفئة التوحد.
عدم مقدرة األستاذة لمى العوهلي أخصائيةالخطر التوحد من الحضور
كيف تمت إدارة
التواصل مع مركز األمير سلطان للخدمات المساندة للتربية الخاصه لتوفير اخصائيات في
32
التوحد.الخطر
(1(: جدول إدارة المخاطر)9جدول )
(2إدارة المخاطر)
هـ28/1/1437التاريخ
اسمالمشروع
مشروع حملة )افهمني لتعلمني( برنامج تثقيفيوتدريبي وترفيهي لفئة التوحد.
العجز في الميزانية وذلك بسبب ارتفاع سعرالخطرالطباعة للمطبوعات
كيف تمتإداراته
200 زيادة مبلغ االشتراك في البرنامج بإضافة ريال على كل مشترك وأصبحت الميزانية
ريال 11700(2(: جدول إدارة المخاطر )10جدول )
جدول توزيع التكلفة بعد التعديل على الميزانية:
الوظيفةالتكلفةاالحتياج3
كتاب)علمن5 ي كيفاتواصل(
لتوزيعها على أمهات أطفالريال1600التوحد
ضيافة لألمهات
الحاضرات للمحاضرةالخميس
ريال731 تمر وشوكلت وروكي رود
وقهوة
توزع لألطفال وتحتوي على ريال400 وجبات مع33
العلبالخاصة فيها
أكل صحي تم انتقائهباستشارة معلماتهم.
العابتعليمية
هدايا لألطفال ريال1000
مهرجةلألطفال
ريال500ريال وساعتين ب250الساعة ب
500 كورنر
للمشروباتالساخنة
للمتدربات والمعلمات لكال اليومينريال335
ريال1560الفطور للمتدربات واالخصائيات لكال
اليومين
ريال4295المطبوعات جميع ما سيوزع وعليه شعار
الحملة لكال اليومين
التنسيقاتالعامة
ريال1279 )ورد، لوح فلين، ستاندات، مناديل،
بالستيكيات، ملحقات القهوةوالشاي، تزيين الطاوالت (
المجموع الكلي
للتكاليف ريال لكل مشارك700 ريال11700
(: جدول الميزانية بعد التعديل11جدول )
تقارير األداء:
يعتبر قياس أداء المشــروع من أهم العمليــات وأكثرهــا دقــة فيــك يتم من خالل تقــارير ترفــع لمــدير ــد نجــاح العمــل. وذل تحدي المشروع من القــائمين على العمــل، حيث كــان يتم رفــع تقريــر أسبوعياً للدكتور أحمد عبد الله الدريويش يحتوي على التفاصيل للتخطيط والتجهيزات للحملة وكان متــابع مســتمر لكــل مــا يجــد
بالمشروع.
34
المشروع:المرحلة الرابعة: إغالق وهي المرحلة التي ينتهي فيها المشروع بعد تقييمه لمدى
تطبيقه لألهداف وآلثار المرجوة منه.ومرحلة إغالق المشروع تتألف من عمليتين أساسيتين:
:تتضمن انجاز وتسوية كل عقد وإغالق كل إغالق العقود عقد من العقود التي تنطبق على المشروع أو أي مرحلة
في المشروع.:ويتضمن اإلغالق الرسمي للمشروع إغالق المشروع
.وجميع األنشطة بما فيها إغالق العمليات اإلدارية
وتمت عملية إنهاء المشروع كما يلي:تم وضع قائمة بالمهام التي يجب انجازها من قبل فريق
العمل، ومن ثم تم التأكد من انجازها بالطريقة التي خططلها ووفقا لمتطلبات الجودة.
تم تنفيذ مشروع الحملة على يومين في مركز توحد غرب وكان النتيجة محققة لألهداف التي خطط لها حيث تم عمل
برنامج تدريبي للمعلمات وترفيهي لألطفال وتثقيفيلألمهات.
تم حضور الدكتورة مريم السيف والدكتورة رشا الوتيدي وأخد أرائهن عن الحملة.
تم أخذ أراء كل األشخاص المعنيين بالمشروع إلنهائه وإغالقه وكانت كالتالي:
استبانات للمعلمات واألمهات للتأكد من الرضا والقبول.
35
االجتماع مع إدارة مركز توحد غرب والتأكد من قبولهم ورضاهم عن المشروع.
محادثة المعلمات بقروب على الواتس اب وكذلك األمهات.
.لوحة شاركينا برأيك التي كانت ختام الفعاليةالتأكد من إغالق كل ملفات وعقود ووثائق المشروع مثل
حضور االخصائيات وتوزيع شهادات تكريم من الجامعة لهموتكريم مديرة المركز على تعاونها واستقبالها لنا.
.مراجعة نهائية لموازنة المشروع وتصفية الفواتيركتابة تقرير ختامي تفصيلي بما حدث خالل اليومين التي
أقيمت فيها الفعالية.
36
المراجع: (. إدارة المشــروعات الصــغيرة.2006الحســيني، فالح حســن )
، عمــان: دار1مــدخل اســتراتيجي للمنافســة والتمــيز.طالشرق .
م (. أساســـيات إدارة2010صـــويص، غـــالب جليـــل وآخـــرون ) ، األردن: إثراء للنشر والتوزيع.1المشاريع. ط
ــاريع الصــغيرة ) ــة2007إدارة المش م ( .بحث منشــور لمؤسســط : ــ ــوفر على الرابـ ــ ــارات متـ ــ ــة لالستشـ ــ ــرق المثاليـ ــ الطـ
http://www.hrdiscussion.com/hr15588.htmlتـــــــــاريخ .1432 / 11 / 20الدخول للموقع
ــل ) ــدالوهاب كام ــماك، عب ــاريع2008الس ــوير مش ( .إدارة وتطالبرمجيات. الرياض: معهد اإلدارة العامة
ــد ) ــحاده، ولي ــبراء2008ش ــول من الخ ــاريع حل م (.إدارة المش، الرياض : مكتبة 1لتحديات يومية .ط
عبدالمنعم، عــاطف والكشــاف، محمــد محمــود و كاســب، ســيد ) (. تقييم وإدارة المخاطر. القاهرة: مركز تطوير الدراسات2008
العليا والبحوث. 37
38