Учетная и отчетная документация в

школьной библиотеке

Миронюк Т.В., библиотекарь МБОУ «Михайловская СОШ»

Нижнегорский р-н, Республика Крым

Нормативно-законодательная документация

1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки.

2. Положение о библиотеки3. Должностная инструкция заведующей библиотекой,

библиотекаря.4. Правила пользования библиотекой.5 . Инструкция по ТБ

Основнаявнутрибиблиотечна

я документация

Положение о школьной

библиотеке

Правила пользоваии

я библиотеко

й

Паспорт библиотеки

План работы с анализом

деятельности

График и расписание работы библиоте-

ки

Функцио-нальные обязанности зав. библиоте-кой и библиоте-каря

II. Учетная документация по основному фонду1. Книга суммарного учета основного фонда.2. Инвентарные книги.3. Папка копий сопроводительных документов на поступления в основной фонд.4. Папка актов движения основного (акты на списание,передачу)5. Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарные книги (брошюры).6. Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных.7. Дневник работы библиотеки.8. Читательские формуляры.9. Акты о проведении инвентаризации и проверке фонда.

Учёт библиотечного фонда Учёт библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам. («Инструкция об учете библиотечного фонда») Требования к учёту: –полнота и достоверность учетной информации; –документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда; –соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики. Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (ФЗ «О библиотечном деле»)

Учёт поступления

Библиотечный

фонд

Учёт выбытия

Уче

т до

кум

енто

в по

стоя

нног

о хр

анен

ия

Уче

т до

кум

енто

в вр

емен

ного

хра

нени

я

Уче

т до

кум

енто

в дл

ител

ьног

о хр

анен

ия

Суммарный учет документов

Книга суммарного учета основного фонда

Книга суммарного учета учебного фонда

Индивидуальный учет документов

Устарелые по

содержанию

Каталожная карточка

Инвентарный учетИнвентарная книга

Безинвентарный учет

Журнал регистрации учетных карточек на учебникиУчетная

карточка документа

Акт об исключении документа из фонда

ветхостьдефектность

Утрата и т.д.

Акты на списание утв. директором, комиссией

III. Учетная документация по учебному фонду1. Книга суммарного учета учебного фонда.2. Папка копий сопроводительных документов.3. Тетрадь учета брошюрного фонда.4. Папка актов движения учебного фонда.5. Картотека учебников.6. Тетрадь замены утерянных учебников.7. Копия бланка заказов учебников.8. Журнал выдачи учебников по классам.9. Анализ обеспеченности учебниками учащихся школы.

Библиотечная статистика

Читательские формуляры Листок ежедневной статистики Дневник работы школьной библиотеки Журнал учёта справок

ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика» Методические рекомендации по статистическому учёту 20

Дневник работы библиотеки

Требования к ведению: • правильность заполнения дневника, • отражены ли все разделы дневника, • регулярность заполнения, • подведение ежемесячного итога.

Планово-отчетная документация1. Портфолио

2. Годовой план работы с анализом деятельности3. Контингент учащихся.4. Обеспеченность.5. Паспорт библиотеки6. Актив библиотеки7. Координационный план с учителями-предметниками8. Литературный календарь памятных дат

УСПЕХОВ В РАБОТЕ