Кадровая работа для руководителя
TRANSCRIPT
Кадровая работа для руководителя
Екатерина Илларионова
113 вебинаров
7 стран
5379 участников
59 городов
Информационные партнеры
ЕкатеринаИлларионова
• Два высших образования.• Выпускница кафедры Управления персоналом
Государственного Университета Управления (ГУУ) 2006 года. Красный диплом
• Опыт работы 10 лет в области управления персоналом: и в российском НИИ, и в крупной международной компании, и в консалтинге.
• Работала и в качестве единственного «кадровика» организации, и в большом отделе персонала.
• Сейчас являюсь руководителем подразделения в консалтинговом агентстве Смарт Персонал.
ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ!
Руководители или Кадровики?
Нарушения трудового законодательства работодателями (по данным Роструда)
16%
20%
64%
оплата и нормирование труда(например, задержка зарплаты)
охрана труда (например, в частипожарной безопасности)
другие вопросы (например, в частипорядка заключения трудовыхдоговоров, предоставления гарантий икомпенсаций, организации рабочеговремени и времени отдыха и др.)
Нарушение Кому назначается Наказание
В 2014 г. В 2015 г.
Допущение новичка к работе неуполномоченным
сотрудником без оформления трудоустройства.
При этом работодатель или его уполномоченный
не признают отношения трудовыми
Должностному лицу Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок
от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок от одного
года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)
Уклонение от заключения трудового договора или
оформление его с нарушениями, заключение
гражданско-правового договора вместо трудового
Должностному лицу Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)
Организации Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление
деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб.
(ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ)
Нарушение порядка проведения специальной оценки
условий труда на рабочих местах или
ее непроведение
Должностному лицу Штраф в размере от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок
от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
Предупреждение или штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ч.
2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф в размере от 30 000
до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года
до трех лет (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление
деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27
КоАП РФ)
Штраф от 60 000 до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб.
или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5
ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Допуск работника к работе при наличии медицинских
противопоказаний. Либо без обучения и проверки
знаний требований охраны труда; без
обязательного медосмотра; без обязательного
психиатрического освидетельствования
Должностному лицу Штраф от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
При повторном нарушении – дисквалификация на срок
от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ)
Штраф от 15 000 до 25 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или
дисквалификация на срок от одного года до трех лет (ч. 5
ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Организации Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление
деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Штраф от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
При повторном нарушении – штраф от 100 000 до 200 000 руб.
или приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 5
ст. 5.27.1 КоАП РФ)
Невыполнение или выполнение ненадлежащим образом
предписания проверяющего из трудовой
инспекции
Должностному лицу Штраф от 1000 до 2000 руб. или дисквалификация до трех лет
(ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ)
Штраф от 30 000 до 50 000 руб. или дисквалификация на срок
от одного года до трех лет (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ)
Организации Штраф от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 19.5 КоАП РФ) Штраф от 100 000 до 200 000 руб. (ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ)
Кадровое делопроизводство –это система документов, позволяющая отобразить все события, происходившие с персоналом в компании.
Стороны трудовых отношений
Государство
Работодатель Работник
Стороны трудовых отношений
Государство
Работодатель Работник
Специалист
по кадрам
Типы локально-нормативных актов
• Обязательные• Рекомендованные• Зависящие от специфики организации
Локальные нормативные акты
В любой организации должно быть как минимум пять обязательных локальных нормативных актов:
• Штатное расписание (ст. 15, 57 ТК РФ).• Положение об оплате труда (или иной документ, устанавливающий систему оплаты труда) (ст. 135 ТК РФ).• Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ).• График отпусков (ст. 123 ТК РФ).• Положение о защите персональных данных (или иной документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных) (гл. 14 ТК РФ).
Штатное расписаниеШтатное расписание - нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатныйсостав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости отзанимаемой должности.Шапка документа:• Наименование организации• Номер документа• Дата заполнения• Период действия• Утверждение• Общее число штатных единицГрафы:• Структурное подразделение (с кодом)• Должность• Количество штатных единиц• Тарифная ставка/оклад• Надбавки и доплаты (в % или фиксированной суммой)• ВсегоПодписи: Руководитель кадровой службы и Главный бухгалтер
Положение о оплате труда
Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации.Основной задачей положения об оплате труда является описание применяемых в организации механизмоврасчёта и выплаты заработной платы.Положение об оплате труда носит прежде всего информационный характер, так как в нём собраны указания изтаких источников, как ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор.
Положение о премировании – локальный нормативный акт, служащий для реализации работодателем своегоправа на установление различных систем премирования, доплат и надбавок.
Положение о премировании содержит следующие пункты:• виды премий, на которые могут претендовать сотрудники (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, поитогам выполнения конкретной работы);• показатели премирования (условия, выполнив которые, работники могут рассчитывать на премии).• размер вознаграждений (фиксированный или в процентах от оклада);• перечень категорий работников, которым положены премии.• сроки выплаты премий.
График отпусковРаботники организации должны направляться в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с
очередностью, строго определенной в графике отпусков.К основным функциям графика отпусков можно отнести:• определение и закрепление порядка предоставления отпусков работникам;• информирование сотрудников организации о планируемом времени предоставления им ежегодных
оплачиваемых отпусков.При составлении документа нужно учесть:• положения действующего законодательства РФ об отпусках;• специфику деятельности организации (наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на
дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства);
• пожелания сотрудников.График отпусков составляется на календарный год и должен быть утвержден, не позднее, чем за 2 недели до
начала этого года.
Положение о защите персональных данных
Персональные данные работника – информация,необходимая работодателю в связи с трудовымиотношениями и касающиеся конкретного работника.Под информацией о работниках понимаются сведения офактах, событиях и обстоятельствах жизни работника,позволяющие идентифицировать его личность.
Правила внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт,регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законамипорядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности иответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха,применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросырегулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка — один изосновных признаков трудового договора. В определении понятия трудовогодоговора, содержащегося в статье 56 ТК РФ, подчеркивается, что работникобязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие уданного работодателя.
Внутренний трудовой распорядок составляет основу дисциплины труда.
Кадровые книги, ведение которых обязательно
Наименование журнала Комментарии Ссылка на нормативный акт
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью. Со сроком хранения 75 лет согласно Перечню, п. "в" ст. 695
Постановление N 225, п. п. 40 - 41. Постановление N 69
Приходно-расходная книгапо учету бланков трудовых книжек ивкладышей к ним
Если трудовая книжка выдается работнику впервые или оформляется вкладыш. Со сроком хранения 5 лет согласно Перечню, п. "д" ст. 695
Постановление N 225, п. п. 40 - 41. Постановление N 69
Содержание Обоснование
Реквизиты работодателя: ФИО, наименование. ИНН, сведения о документах, дающих право на заключение ТД, подпись ст. 57
Реквизиты работника: ФИО, паспортные данные, подпись ст. 57, 63
Место и дата заключения трудового договора ст. 57
Место работы ст. 57
Трудовая функция ст. 57
Дата начала работы ст. 57
Срок действия трудового договора ст. 57, 58, 59
Условия оплаты труда ст. 57, 131, 133, 136
Режим рабочего времени и времени отдыха ст. 57, гл. 15-18
Отпуск Гл. 19
Характер работы ст. 57
Условия о социальном страховании ст. 57, 183
Условие о испытании ст. 57, 70
О неразглашении тайны (если она есть) ст. 57
О материальной ответственности сторон (если она есть) ст. 232
Подпись о получении экземпляра ст. 67
Гарантия компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (если они есть) ст. 57
Условия труда на рабочем месте ст. 57
Об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя (если есть) ст. 57
О видах и условиях дополнительного страхования работника (если есть) ст. 57
Об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи (если есть) ст. 57
О дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника (если есть) ст. 57
Как проверить трудовой договорВерны ли следующие утверждения:
1. Выходными днями являются вторник и суббота2. Заработная плата перечисляется на счет в банк ежемесячно3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам
Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы
4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, оба экземпляра хранятся у работодателя и выдаются Работнику по письменному заявлению в день увольнения
5. Работнику устанавливается испытательный срок 6 (шесть месяцев)
Вопросы?
??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????
Спасибо!
Скоро!
20 августа, 12.00Геймификация в бизнесе – типология бизнес-игр. Евгения Любко
25 августа, 12.00Миссия и ценности организации: как и зачем? Александр Стома
27 августа, 12.00Как работает отдел продаж. О бизнесе для HR. Два спикера
