Положение о факультете

Алматы

2017

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И СПОРТА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

КАЗАХСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ИСКУССТВ имени Т.ЖУРГЕНОВА

Документ СМК 3 уровня Положение П 017-4.05-2017

Положение о факультете Редакция № 1 от 25.05.2017г.

2

3

Республики Казахстан, Уставом академии, Правилами внутреннего трудового распорядка,

приказами и распоряжениями руководства академии.

Термины, определения, обозначения и сокращения

В данном Положении используются следующие термины, определения,

обозначения и сокращения:

ВПО – высшее профессиональное образование;

КазНАИ имени Т. Жургенова – Казахская национальная академия искусств

имени Т. Жургенова города Алматы;

ГОСО РК – государственный общеобязательный стандарт образования

Республики Казахстан

ОП – образовательные программы

НИРС – научно-исследовательская работа студентов

ППС – профессорско-преподавательский состав

РК – руководство по качеству

СМК – система менеджмента качества

СРО – самостоятельная работа обучающегося

СРОП – самостоятельная работа обучающегося под руководством преподавателя

СТА – стандарт академии

УВП – учебно-вспомогательный персонал

УМКД – учебно-методический комплекс дисциплины

УО – учебный отдел

УМКС - учебно-методический комплекс специальности.

УСФ - Ученый Совет факультета

УМБ - Учебно-методическое бюро

3 СТРУКТУРА ФАКУЛЬТЕТА

3.1 Структура факультета, а также ее изменения утверждаются ректором.

Структура формируется в соответствии с возлагаемыми на факультет целями и задачами и

с учетом характера деятельности входящих в его состав кафедр и подразделений.

3.1.2 На факультете осуществляется подготовка бакалавров, специалистов с

высшим образованием, магистров и докторантов, научно-педагогических кадров по очной

форме обучения на бюджетной и внебюджетной основе, а также выполнение научно-

исследовательских и инновационных работ.

3.1.3 В состав факультета входят деканат, кафедры, студенческие группы,ученый

совет факультета, другие советы и комиссии.

3.1.4 Решением ректора определяется штатное расписание, включающее в себя

должности заместителей декана и иных работников структурных подразделений

факультета.

3.1.5 Основные структурные подразделения факультета – кафедры. Кафедры

создаются, реорганизуются и ликвидируются в соответствии с решением Ученого совета

академии, которое утверждается приказом ректора.

3.1.6 Ученый совет факультета – представительный орган факультета. Решение о

составе ученого совета факультета утверждается приказом ректора.

3.1.7 В структуре факультета могут создаваться советы, комиссии и иные

представительные органы, решение о создании которых принимаются советом факультета

и утверждаются распоряжением декана.

4

4.ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

ОТВЕТСТВЕННОСТИ

4.1 Функции и процессы

Факультет осуществляет следующие функции, сгруппированные по видам

деятельности:

4.1.1. Деятельность по реализации кадровой политики:

- координирует и контролирует деятельность входящих в его состав кафедр по

подбору и расстановке кадров ППС и УВП;

- организует конкурсный отбор кандидатов на должности ППС кафедр факультета;

- организует работу по подготовке резерва руководящих кадров и ППС на

факультете;

- организует контроль качества педагогической и управленческой деятельности на

факультете, выдвигает предложения по поощрению и наказанию сотрудников

подразделений факультета, а также сотрудников иных структурных подразделений,

обеспечивающих функционирование факультета;

- разрабатывает и выдвигает проекты оптимизации структуры факультета в целом и

его отдельных подразделений.

4.1.2 Учебная деятельность:

- организует изучение рынка труда и образовательных услуг по профильным

направлениям подготовки, разрабатывает предложения по диверсификации и

оптимизации перечня уровневых образовательных программ;

- организует разработку кафедрами новых программ основного профессионального

образования;

- организует разработку, экспертизу, согласование и утверждение вузовских ОП

реализуемых направлений подготовки, включая контроль за составлением учебных

планов, УМК дисциплин и УМК специальности;

- контролирует организацию самостоятельной работы студентов;

- контролирует соответствие содержания и объема обучения требованиям ГОСО

РК;

- организует контроль, учет и отчетность по успеваемости и качеству знаний

студентов;

- организует контроль проведения практик студентов;

- организует итоговую государственную аттестацию выпускников по реализуемым

направлениям подготовки.

4 1.3 Учебно-методическая деятельность:

- координирует и контролирует учебно-методическое и информационное

обеспечение образовательного процесса (обеспеченность ОП обязательной и

дополнительной учебной и учебно-методической литературой и документацией);

- обеспечивает разработку и подготовку к изданию учебной и учебно-методической

литературы, отвечающей современным требованиям к образовательной деятельности

подразделений факультета;

- контролирует обеспеченность дисциплин учебно-методическими комплексами и

доступность этих комплексов для студентов в электронном виде через компьютерные

классы факультета, на бумажных носителях на кафедрах и в специализированных

кабинетах (лабораториях);

4 1.4 Организация и контроль учебного процесса:

- организует контроль, учет и отчетность по учебно-методическому и

информационному обеспечению образовательного процесса.

4.1.5 Учебно-воспитательная деятельность:

- обеспечивает реализацию в учебном процессе функций воспитания социально

активной личности студента;

5

- проводит внеаудиторную воспитательную работу со студентами и координирует

их общественно-полезную деятельность;

- организует контроль, учет и отчетность по учебно-воспитательной деятельности.

4.1.6 Научно-исследовательская деятельность:

- организует проведение научно-исследовательских работ по заказам предприятий

и организаций образования любых форм собственности, республиканских и региональных

органов управления при взаимодействии с другими структурными подразделениями

академии;

- развивает научные исследования на кафедрах факультета;

- проводит межкафедральные и межфакультетские научные исследования,

обеспечивает формирование и развитие научно-педагогических школ;

- организует научно-исследовательскую работу студентов.

4.1.7 Международная деятельность:

- принимает участие в международной деятельности академии в области

образования, подготовки научно-педагогических кадров, научно-исследовательских

разработок;

4.1.8 Инновационная деятельность:

- организует разработку и внедрение различных инновационных проектов.

4.1.9 Профориентационная и маркетинговая деятельность:

- организует работу по установлению и укреплению связей с предприятиями,

организациями, министерствами и ведомствами с целью создания и эффективного

развития материально-технической базы учебного и научно-исследовательского

процессов;

- совместно с приемной комиссией академии ведет работу по организации набора

абитуриентов на факультет;

- организует и обеспечивает связь с предприятиями и организациями образования,

на которых работают выпускники факультета, реализует постоянный мониторинг

карьерного роста выпускников, обеспечивает связь с выпускниками.

4.2 Деятельность по развитию, модернизации и укреплению материально-

технической базы факультета.

Совместно с руководством академии работает над вопросами:

-постоянного совершенствования учебно-лабораторного оборудования;

-оснащения подразделений факультета, аудиторий, специализированных классов и

лабораторий современными техническими средствами и их широкое внедрение в учебный

процесс.

Факультет выполняет свои функции путем реализации или участия в реализации

следующих основных и обеспечивающих процессов, определенных в Руководстве по

качеству:

- проектирование и разработка ОП;

- прием студентов;

- реализация ОП ВПО;

- воспитательная и внеучебная работа с обучающимися;

- научные исследования и разработки;

- инновационная деятельность;

- международная деятельность;

- управление персоналом;

- управление образовательной средой;

- обеспечение безопасности жизнедеятельности;

- социальная поддержка студентов и сотрудников.

Описания этих процессов, показатели и характеристики качества и другая

информация о процессах приведены в документах СМК (документированные процедуры,

методические инструкции, информационные карты и т.п.).

6

Факультет реализует вышеуказанные процессы в пределах своей компетенции в

виде совокупности наблюдаемых и диагностируемых работ (подпроцессов), выполняемых

работниками деканата и кафедр для осуществления своих функций.

В системе менеджмента качества факультета используются следующие виды

документов:

а) планы (или программы) качества на факультете – документы, содержащие

конкретные практические меры, ресурсы, последовательность действий, согласованные с

Стратегическим планом развития академии, ответственных лиц и сроки выполнения,

относящиеся к образовательной и научно-исследовательской деятельности;

б) документы, устанавливающие требования к основным образовательным

программам на факультете (учебные планы, рабочие программы, методические материалы

и т.п.);

в) методические документы, содержащие рекомендации или предложения,

направленные на улучшение качества работы;

г) документированные процедуры и рабочие инструкции;

д) записи и протоколы качества.

4.3 Права и обязанности

Факультет имеет право:

- на участие в стратегическом планировании и управлении академии через

представительство в выборных органах;

- на использование в своей работе научно-образовательных методик и технологий,

позволяющих наиболее полно раскрыть потенциал факультета в целом и всех его

структурных подразделений, не противоречащих действующему законодательству;

- на передачу учебных поручений другим факультетам и общеакадемическим

кафедрам по общенаучным и иным дисциплинам;

- на объективную оценку вклада факультета в решение задач академии, на

соответствующее вкладу финансирование и стимулирование труда, признание

достижений и на моральное и материальное поощрение;

- на создание необходимых для качественного выполнения своих функций условий

труда: выделение помещений для работы, оснащение их мебелью, средствами связи и

оргтехникой, обеспечение необходимой литературой, канцелярскими принадлежностями

и расходными материалами.

4.4 Факультет обязан:

- эффективно использовать свой научно-образовательный потенциал для

осуществления закрепленных функций и развивать его на основе повышения

квалификации и самообразования;

- использовать современные эффективные образовательные, информационные,

социальные и управленческие технологии при осуществлении своих функций;

-эффективно использовать материально-технические, информационные и

интеллектуальные ресурсы академии;

- поддерживать и улучшать имидж кафедр, факультета, академии;

- участвовать в планировании деятельности академии;

- выполнять функции, связанные с функционированием СМК.

5 ПЛАНИРОВАНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

5.1 Организация деятельности и ответственность

5.1.1 Общие положения

Образовательная деятельность факультета как структурного подразделения

академии строится на следующих принципах:

- содержание образования по направлению подготовки (специальностям),

закрепленными за факультетом определяется ОП, которые разрабатываются на основе

требований ГОСО РК;

7

- факультет путем целенаправленной организации учебного процесса, выбора

форм, методов и средств обучения создает необходимые условия обучающимся для

освоения профессиональных образовательных программ высшего и послевузовского

образования;

- величина и структура приема студентов на обучение по основным

образовательным программам сверх госзаказа может определяться академии на

договорной основе в зависимости от наличия заказов на платные образовательные услуги

по направлениям подготовки (специальностям), реализуемым на факультете;

- эдвайзер факультета формирует и представляет на утверждение декану

факультета в установленном порядке индивидуальные учебные планы обучающихся с

целью углубленной подготовки специалистов или с целью завершения образования в

сокращенные сроки без изменения обязательной программы обучения и требований к

специалистам соответствующей квалификации.

Академическая задолженность возникает в результате не допуска по рейтингу

дисциплины на экзамен, получения неудовлетворительной оценки на экзамене или неявки

студента на экзамен без уважительной причины.

По завершении сессии деканат совместно с эдвайзерами ведет работу по

ликвидации обучающимися академической задолженности.

Для прохождения курсов повторного изучения дисциплин обучающийся после

оплаты кредитов составляет совместно с эдвайзером и преподавателем - предметником

Индивидуальный график повторного изучения дисциплины, который визируют зав.

кафедрой, преподаватель-предметник, студент, декан факультета.

Заполняет соответствующие формы Ф 042-1.28-2016, Ф 042-1.29-2016. Ксерокс

квитанции об оплате за кредиты по дисциплине эдвайзер подшивает вместе с

Индивидуальным графиком занятий Ф 042-1.30-2013 и мотивированным заявлением

студента в отдельной папке деканата.

Студент посещает все виды занятий, предусмотренные учебным планом

специальности. Офис регистратора создает ведомости для выставления преподавателем

итоговых оценок.

5.1.3 Повышение квалификации ППС организуется факультетом в форме:

- направления в магистратуру и докторантуру других образовательных и научных

учреждений и организаций;

- направления на стажировку и повышение квалификации в соответствующие

образовательные учреждения, предприятия и организации, в том числе зарубежные.

Факультет планирует свою научную деятельность, финансируемую за счет

бюджетных и внебюджетных средств, в соответствии с утвержденными в установленном

порядке научными и научно-исследовательскими программами или договорами, а

инициативные поисковые исследования – в соответствии с тематическими планами,

утверждаемыми ученым советом академии.

Факультет планирует и осуществляет контроль за деятельностью научных и

учебно-научных подразделений факультета, организует выставки, научные семинары,

олимпиады, конференции и другие общественно-научные мероприятия для обучающихся

и научно-педагогических работников, участвует в ежегодно проводимых в академии днях

науки, смотрах-конкурсах на лучшую кафедру по организации НИРС, конкурсах на

лучшую студенческую работу по специальностям искусств, в конкурсе молодых ученых и

других общеакадемических, региональных, республиканских и иных мероприятиях.

Научная, научно-педагогическая деятельность факультета осуществляется за счет

грантов в порядке, установленном действующим законодательством РК и иными актами.

Факультет формирует временные творческие коллективы и организует подготовку

проектов на конкурсы грантов и научных работ, проводимых различными органами

исполнительной власти и иными организациями.

8

Академия закрепляет за факультетам в целях обеспечения его деятельности

выделенные приказом ректора помещения, оборудование и иное необходимое имущество.

Помещения и имущество, закрепленные за факультетом, используются для ведения

образовательной, научной и иной разрешенной факультету деятельности. Факультет

обеспечивает выполнение требований законодательства и других нормативных актов в

отношении содержания помещений и использования оборудования.

На факультете составляется текущий и перспективный долгосрочный план

развития, который рассматривается на заседании ученого совета факультета. План

пересматривается и уточняется в соответствии с изменяющимися условиями

функционирования и является основой для отчета о работе декана факультета за истекший

период.

Проверка деятельности факультета в целом и отдельных направлений его

деятельности проводится административно-управленческими структурами в соответствии

с утвержденным регламентом по данным самообследования и отчетов различного уровня,

а также в рамках действующей СМК академии.

Факультет обеспечивает информационное сопровождение деятельности путем

размещения и постоянного обновления информации на сайте академии.

5.2 Ученый Совет факультета

Общее руководство факультетом очной формы обучения осуществляет выборный

представительный орган – совет факультета, возглавляемый деканом.

Ученый Совет факультета:

- вырабатывает предложения по открытию на факультете новых направлений,

профилей подготовки и специальностей высшего профессионального образования и

дополнительного профессионального образования;

- рассматривает проекты учебных планов и учебных программ дисциплин;

- подводит итоги учебных и производственных практик студентов, анализирует

результаты экзаменационных сессий и итоговой государственной аттестации

выпускников;

- рассматривает вопросы воспитания студентов, а также вопросы, связанные с

социальным положением студентов;

- обсуждает планы НИР на факультете;

- обсуждает планы НИР студентов и магистрантов PhD докторантов;

- рассматривает в установленном порядке вопросы замещения вакантных

должностей ППС и научных сотрудников;

- рассматривает планы подготовки научно-педагогических кадров, планы

повышения их квалификации и отчеты об их выполнении;

- вырабатывает предложения по развитию материально-технической базы

факультета;

- заслушивает отчеты заведующих кафедрами по различным аспектам их

деятельности, в том числе отчеты о работе за пятилетний срок избрания;

- рассматривает планы развития СМК на факультете и их выполнение;

- заслушивает ежегодно отчет декана о деятельности факультета за учебный год;

- рассматривает другие вопросы, связанные с деятельностью факультета.

Работа Ученого совета факультета проводится по плану. План работы на очередной

учебный год составляется деканом факультета и утверждается на заседании Ученого

совета факультета.

Декан факультета, его заместители и заведующие выпускающими кафедрами

входят в состав Ученого совета факультета по должности, а другие члены Ученого совета

избираются на общем собрании трудового коллектива факультета, в котором участвуют

представители преподавателей, учебно-вспомогательного персонала от кафедр и

отдельных лабораторий факультета и представители обучающихся.

9

Норма представительства, порядок избрания представителей от подразделений и

обучающихся, количественный состав, процедура выдвижения кандидатов определяются:

- на первых выборах, а также при досрочном роспуске Ученого совета факультета;

- Ученым советом академии;

- на выборах при истечении срока полномочий - действующим Ученым советом

факультета.

Списки выдвинутых кандидатов в состав Ученого совета факультета объявляются

не позднее, чем за неделю до выборов. На собрании представителей трудового коллектива

кандидаты в состав Ученого совета факультета обсуждаются и открытым голосованием

вносятся в список. По решению собрания возможно выдвижение новых кандидатов в

состав Ученого совета. Решение о порядке голосования (открытое или тайное)

принимается на собрании большинством голосов.

Кандидат в состав Ученого совета факультета считается избранным, если за него

проголосовало не менее 50% присутствовавших на собрании при условии наличия не

менее 2/3 списочного состава представителей трудового коллектива. При выявлении

вакантных мест по результатам выборов по решению собрания могут назначаться

повторные выборы на вакантные места, либо проводится повторное голосование по

выдвинутым ранее кандидатурам. Условия доизбрания определяются собранием.

Избранный состав Ученого совета факультета объявляется распоряжением декана. Совет

факультета имеем право, ввести в свой состав членов с правом совещательного голоса при

согласии не менее 50% членов совета от списочного состава. Срок полномочий

избранного совета – 3 года.

Заседания Ученого совета факультета проводятся не реже 1-го раза в месяц.

Заседание Ученого совета факультета считается правомочным, если в его работе

принимает участие не менее 2/3 его состава, избранного в установленном порядке.

Заседание Ученого совета оформляется протоколом, который подписывается

председателем и секретарем Ученого совета факультета. В отсутствие председателя

заседание проводит его заместитель.

Решения Ученого совета факультета по всем вопросам учебной, научной,

воспитательной работы факультета, а также по вопросам о представлении к присвоению

ученых званий принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.

При проведении конкурса на замещение вакантных должностей ППС решения

принимаются тайным голосованием в установленном законодательством РК порядке.

Решения Ученого совета факультета вступают в силу после их утверждения

деканом факультета – председателем Ученого совета. Председатель Ученого совета

факультета организует регулярную проверку исполнения решений совета. Секретарь

Ученого совета информирует членов совета о выполнении принятых решений.

На заседание Ученого совета факультета могут быть приглашены работники

других учреждений, организаций и предприятий с правом совещательного голоса.

5.3 Учебно-методическое бюро факультета

Для решения вопросов методического и библиотечно-информационного

обеспечения учебного процесса создается учебно-методическое бюро факультета

В состав УМБ факультета входят декан факультета, заведующие кафедрами,

представители всех кафедр факультета, имеющие опыт учебно-методической работы не

менее 5 лет.

Руководство деятельностью УМБ осуществляет председатель, назначаемый из

числа опытных методистов, кандидатура которого по представлению декана утверждается

советом факультета. Количественный состав УМБ факультета определяется советом

факультета по представлению декана. Из числа членов совета открытым голосованием

избирается секретарь.

Работа УМБ факультета осуществляется в соответствии с годовым планом,

утверждаемым деканом факультета на и первом заседании УМБ академии.

10

Заседания УМБ факультета проводятся не реже 1 раза в месяц.

Учебно-методическое бюро рассматривает вопросы, связанные с содержанием,

методами и средствами обучения, контролем знаний студентов, обеспечением учебной и

учебно-методической литературой и формированием учебного фонда библиотеки,

применением современных информационных технологий и активных методов обучения.

Рассматривает и рекомендует к изданию литературу, подготовленную на кафедрах

факультета.

По результатам рассмотренных вопросов на заседании УМБ большинством голосов

присутствующих членов принимаются рекомендации УМБ и оформляются протоколом.

Протоколы заседания и решения УМБ подписываются председателем и секретарем УМБ

факультета, хранятся в делах факультета.

Председатель один раз в год отчитывается о результатах деятельности учебно-

методического совет перед совета факультета и представляет отчет о работе, проделанной

за учебный год, в УМБ академии.

Из числа членов Учебно-методического совета факультета формируются секции по

основным направлениям работы факультета.

5.4 Декан факультета

Непосредственное управление факультетом осуществляет декан факультета,

избираемый по рекомендации совета факультета или ректора академии из числа наиболее

квалифицированных и авторитетных работников академии, имеющих ученую степень или

ученое звание, и утверждаемый в должности приказом ректора.

Декан факультета организует работу факультета по выполнению задач в области

учебно-научного процесса, методического обеспечения, воспитательной работы среди

студентов, кадровой политики факультета, изучения потребностей в специалистах.

В пределах своей компетенции издает распоряжения, обязательные для исполнения

всеми работниками и обучающимися на факультете.

Выборы декана факультета проводятся тайным голосованием при наличии не

менее чем двух третей списочного состава ученого совета академии. Избранным считается

претендент, набравший более 50% голосов членов ученого совета, принимавших участие

в голосовании.

Полномочия декана факультета определяются положением о факультете и

должностной инструкцией.

5.5 Постоянно - действующие органы управления

Декан, заместители декана, секретарь факультета образуют деканат. Работники

деканата назначаются на должность приказом ректора по представлению декана

факультета. Заместители декана по своему правовому положению являются

представителями администрации факультета и подчиняются непосредственно декану

факультета.

Заместитель декана назначается для организации учебного и воспитательного

процесса, а также для управления учебной работой студентов. Он обладает кругом

полномочий и обязанностей, реализация которых имеет своей целью обеспечение

единства учебной, научной и воспитательной деятельности.

Секретарь факультета является сотрудником факультета. Административно он

подчинен декану и его заместителю и должен иметь, как правило, опыт учебно-

методической работы.

5.6 Основные функции деканата факультета:

- организация учебного процесса в соответствии с утвержденными учебными

планами;

- организует и возглавляет работу по внесению изменений в РУПы;

- издание распоряжений декана факультета;

- контроль составления кафедрами планов и отчетов о своей учебной,

методической, научной и других видах деятельности;

11

- контроль выполнения плановых мероприятий на факультете по планам академии;

- контроль посещаемости студентами учебных занятий;

- контроль успеваемости студентов, магистрантов и PhD докторантов (текущий

контроль успеваемости студентов, магистрантов и PhD докторантов промежуточная и

итоговая аттестации, итоги экзаменационных сессий, данные рейтинга студентов,

магистрантов и PhD докторантов);

- рассмотрение вопросов касающихся студентов, магистрантов и PhD докторантов

имеющих академические задолженности по итогам сессии, и установление сроков по

ликвидации задолженностей;

- предоставление преподавателям ведомостей промежуточных, и экзаменационных

ведомостей, представление данных рейтингов студентов, магистрантов и PhD докторантов

и направлений на пересдачи (летний семестр);

- работа со студентами и магистрантами – договорниками, имеющими

задолженности по оплате;

- подготовка к заседаниям совета факультета;

- подготовка и организация научных конференций молодых ученых;

- работа с эдвайзерами студенческих групп.

Для оперативного решения вопросов декан регулярно проводит совещания с

заведующими кафедрами, входящими в состав факультета.

5.6.1 Работники деканата имеют право:

- избирать и быть избранными в органы управления академии (факультета);

- обращаться с предложениями, заявлениями, получать ответы на свои обращения;

- на материальное и финансовое обеспечение своей профессиональной

деятельности;

- на реализацию других прав, предусмотренных трудовым законодательством

Республики Казахстан, Уставом академии и соответствующими должностными

инструкциями.

5.7 Перечень документов, записей и данных по качеству

В данном разделе положения о факультете приводится перечень документов,

необходимых для выполнения функций применительно к качеству с учетом характера

деятельности факультета и его особенностей.

Примерный перечень документов, записей и данных по качеству, хранящихся в

деканате факультета, приведен в Приложении А.

6 ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

6.1 С кафедрами факультета

Деканат получает:

- предложения о внесении изменений и дополнений в РУПы;

- план работы кафедры на учебный год;

- предложения в план работы ученого совета факультета;

- сведения о текущей успеваемости студентов, магистрантов и PhD докторантов в

установленном порядке;

- бланков рейтинговых и экзаменационных ведомостей;

- предложения в проект приказа о составе ГАК;

- предложения в проект приказа об организации проектирования НИР студентов,

магистрантов и PhD докторантов;

- предложения о включении кафедральных мероприятий в календарный план

воспитательных мероприятий факультета;

- представления на студентов, магистрантов и PhD докторантов и работников по

различным обстоятельствам;

- информацию о показателях качества деятельности за учебный год;

12

- сведения для внешнего и внутреннего мониторинга (по запросу);

- другие сведения по запросу деканата.

Деканат предоставляет:

- утвержденные РУПы;

- распоряжения декана;

- документы организационного характера;

- семестровые графики СРО и СРОП;

- заполненные экзаменационные ведомости;

- планы работы совета факультета;

- выписки из решений совета факультета и учебно-методического совета по

направлениям (по запросу);

- планы воспитательной работы на факультете;

- методические материалы по вопросам воспитательной работы на факультете;

- методические материалы по вопросам учебно-методической работы на

факультете;

- информационные материалы по текущим мероприятиям со студентами,

магистрантами и PhD докторантами факультета;

- отчет о работе кафедры за учебный год;

- планы работы факультетской комиссии по качеству;

- другие организационно-распорядительные документы.

6.2 С учебным отделом

Деканат получает:

- утвержденные рабочие учебные планы;

- академический календарь КазНАИ имени Т. Жургенова;

- приказы ректора о защите дипломных работ (проект);

- планы повышения квалификации ППС;

- приказы ректора об организации практик;

- итоги мониторинга качества подготовки выпускников (на основе анкетирования

выпускников СМК);

- приказы ректора о зачислении студентов, магистрантов и PhD докторантов

факультета на первый курс;

- другие организационно-распорядительные текущие документы;

- формы документов для обеспечения функционирования СМК на факультете;

- помощь в оформлении документов при реализации процессов СМК.

Деканат предоставляет:

- предложения в план работы учебно-методического совета академии СМК;

- план работы учебно-методического бюро факультета СМК;

- предложения в перспективные (долгосрочные) планы развития академии СМК;

- отчеты о работе факультета за учебный год по творческой, научной,

воспитательной и учебно-методической работе и.т.д.;

- информацию о показателях качества деятельности за учебный год (цифровой

отчет о выполнение пед нагрузки);

- сведения для внешнего мониторинга (по запросу МОНРК и МКС;

- другие сведения по запросу;

- документы деканата для проведения внутренних и внешних аудитов СМК;

- информацию о работе СМК факультета;

- информацию для ежегодного сбора данных по формам внешних организаций

(внешний мониторинг вуза);

- показатели качества деятельности факультета за учебный год по всем

направлениям (по запросу);

- комплекты документов для комплексной оценки деятельности факультета (по

запросу).

13

- план издания учебно-методической литературы (УМС)

- учебно-методические комплексы дисциплин бакалавриата, магистратуры, PhD

докторантуры (УМС)

6.3 С научной библиотекой

Деканат получает:

- информацию об обеспеченности студентов, магистрантов и PhD докторантов

литературой по дисциплинам кафедр факультета (по запросу);

- сведения о студентах, магистрантах и PhD докторантах – задолжниках, не

сдавших литературу в библиотеку в установленные сроки.

Деканат предоставляет:

- списки студентов, магистрантов и PhD докторантов, зачисленных на первый курс,

для формирования и выдачи учебной литературы;

- предложения для формирования фонда учебной литературы библиотеки по ОП,

реализуемым на факультете;

- предложения по списанию учебной литературы;

- предложения по закупке электронных учебных изданий и использованию

ресурсов внешних электронных библиотечных систем.

6.4 С отделом воспитательной работы и молодежной политики Деканат

получает:

- план воспитательной работы академии;

- информационные материалы по текущим мероприятиям со студентами;

- методические материалы по вопросам воспитательной деятельности;

- финансовую и техническую поддержку факультетских мероприятий, включенных

в план академии;

- другие организационно-распорядительные документы.

Деканат предоставляет:

- предложения о включении факультетских мероприятий в календарный план

воспитательных мероприятий академии;

- отчеты о проведенных воспитательных мероприятиях (по запросу);

- другие сведения (по запросу).

6.5 С приемной комиссией

Деканат получает:

- организационно-распорядительные документы по новому набору.

Деканат предоставляет:

- списки работников факультета, выделенных для работы в приемной комиссии;

- другие сведения (по запросу).

6.6 С отделом управления персоналом

Деканат получает:

- организационно-распорядительные документы академии;

- формы документов для заполнения;

- оформленные командировочные удостоверения;

- утвержденный график отпусков работников деканата.

Деканат предоставляет:

- материалы для оформления трудовых договоров с работниками деканата;

- должностные инструкции работников деканата;

- документы для заверения их гербовой печатью;

- предложения в график отпусков работников деканата;

- заявления работников деканата о предоставлении отпуска;

- другие сведения (по запросу).

14

6.7 С отделом государственных закупок

Деканат получает:

- перечень планируемых для деканата закупок оборудования, услуг и работ по

договорам на календарный год;

- консультации и помощь при оформлении документов для осуществления закупок

и договорных работ.

Деканат предоставляет:

- требования на получение оборудования и хозяйственно-канцелярских

принадлежностей;

- информацию о наличии неработоспособного или неиспользуемого оборудования

на факультете (по запросу).

6.8 С офисом Регистратора

Деканат получает:

- бланочную документацию;

- сводную ведомость допуска;

- сводную итоговую ведомость (GPA)

Деканат предоставляет:

- утвержденные ИУПы обучающихся;

- расписание экзаменов (копии);

- распоряжения о продлении сроков рубежного контроля или промежуточной

аттестации (сессии).

6.9 С отделом документационного обеспечения:

Деканат получает:

- почту (внешнюю и внутреннюю);

- канцелярские принадлежности.

Деканат предоставляет:

- письма и телеграммы для дальнейшей обработки и отправления по назначению;

- докладные, служебные записки

6.10 С сектором программного обеспечения (системный администратор,

программист)

Деканат получает:

- программное обеспечение;

- сервисное обслуживание компьютеров

Деканат предоставляет:

- заявки на ремонт компьютерной техники;

- заявки на обслуживание семинаров, конференций

7 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1 Делопроизводство в деканате факультета осуществляет секретарь факультета и

ответственный за СМК на факультете. Формирование дел производится в соответствии с

утвержденной сводной номенклатурой дел академии (Приложение А). Ответственность за

ведение отдельных дел, место хранения отдельных документов устанавливает декан

факультета.

7.2 Регистрация, хранения, организация доступа осуществляется секретарем

факультета.

8 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

На факультете реализуются элементы системы менеджмента качества учебно-

воспитательного процесса. Внедряются документы СМК (принята Политика в области

качества академии, документированные процедуры, положения и инструкции и т.д.)

15

Оценивание эффективности и результативности системы менеджмента качества

(процессов, образовательных услуг, а также научной деятельности) осуществляется

руководством факультета, внутренними аудиторами и регистрируются.

Декан факультета ежегодно анализирует эффективность и результативность работы

коллектива и разрабатывает перспективный план мероприятий по совершенствованию

деятельности факультета.

9 ПРИЛОЖЕНИЕ

Приложение А

Примерный перечень документов, записей и данных по качеству

1. Приказы и инструктивные документы МОН РК. Копии

2. Приказы ректора и распоряжения проректоров академии по основной деятель

3. Решения ученого совета академии

4. Устав академии

5. Положение о факультете

6. Должностные инструкции сотрудников деканата

7. Протоколы заседаний совета факультета

8. Копии протоколов, постановления стипендиальной комиссии, документы к ним

(представления, заявления, справки)

9. План работы деканата факультета

10. Годовой отчет о деятельности факультета

11. Планы работы учебно-методического совета факультета

12. Отчеты председателей ГАК по направлениям подготовки

13. Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета

14. Договоры с предприятиями о сотрудничестве. Отзывы работодателей о

выпускниках

15. Журнал учета посещаемости студентов

16. Журнал учета выдачи справок

17. Паспорт студентов (по группам)

18. Экзаменационные ведомости, в том числе ГАК и ГЭК

19. Расписание занятий

20. Заявления студентов декану, объяснительные записки, служебные записки,

медицинские справки, справки с места работы

21. Номенклатура дел деканата факультета

22. Документация СМК факультета

23. Описи на дела, переданные в архив вуза, акты приема передачи, акты о

выделении дел к уничтожению

16

Лист регистрации изменений

Раздел Номер

изменения

п/п

Дата

замены

Ф.И.О. лица,

проводившего

изменения

Подпись

лица,

проводившего

изменения

№ п\п Наименование

раздела

17

Лист ознакомления

Ф.И.О. Должность Дата Подпись

18