الجداول اإللكترونية 0202 باستخدام ميكروسوفت أوفيس إكسل

Spreadsheets Using Microsoft Office Excel 2010

الجداول اإللكترونية المحتوياتجدول

جدول المحتويات

USING THE APPLICATION .................................................................................. 1 التطبيق استخدام 1

Working with Spreadsheets .................................................. 1العمل في الجداول اإللكترونية 1.1

Opening a spreadsheet application .................................. 0فتح تطبيق الجداول اإللكترونية 0.0.0

Opening a spreadsheet ............................................................................ 4فتح مصنف 0.0.0

Closing a spreadsheet .......................................... 5إغالق مصنف دون إغالق برنامج إكسل 3.0.0

Closing the application ......................................................................... 5إغالق التطبيق 4.0.0

Creating a new spreadsheet based onإنشاء مصنف جديد باستخدام القالب االفتراضي 5.0.0

default template ....................................................................................................... 5

Saving a spreadsheet ........................................................................... 7حفظ المصنف 6.0.0

Saving as .............................................................................. 8حفظ المصنف باسم مختلف 7.0.0

Saving changes ................................................................................... 8حفظ التغييرات 8.0.0

Switching between opened spreadsheets ....................... 9التبديل بين المصنفات المفتوحة 9.0.0

9 ........................................................................................................................... (0-4تمرين )

Enhancing Productivity ............................................................................. 9تحسين األداء 2.1

Changing user name ...................................................................... 9تغيير اسم المستخدم 0.0.0

Changing default folder to open, saveتحديد المجلد االفتراضي لحفظ الملفات أو فتحها 0.0.0

spreadsheets ......................................................................................................... 00

Using Help function ................................................................ 00استخدام وظيفة التعليمات 3.0.0

Using magnification/zoom tools ................................... 04استخدام أدوات التكبير والتصغير 4.0.0

04 ......................................................................................................................... (0-4تمرين )

CELLS ....................................................................................................................... 11 الخاليا 2

Insert, Select ......................................................................................... 11التحديد واإلدراج 1.2

Selecting cells ...................................................................................... 05تحديد الخاليا 0.0.0

Enter a number, date, text in a cell ....................................... 05إدخال البيانات إلى الخاليا 0.0.0

06 ........................................................................................ إدخال البياناتقواعد عامة عند 3.0.0

06 ......................................................................................................................... (3-4تمرين )

Editing, Sorting Data .................................................................... 11تحرير البيانات وفرزها 2.2

Editing, modifying cell content ........................................ 07تحرير وتعديل محتويات الخلية 0.0.0

Using the undo, redo commands ................................... 07استخدام األمرين: تراجع، إعادة 0.0.0

Using the search command .......................................................... 07استخدام أمر البحث 3.0.0

Using the replace command ..................................................... 08استخدام أمر االستبدال 4.0.0

Sorting data ........................................................................................... 08فرز البيانات 5.0.0

Sorting a cell range by criteria.................................... 09فرز البيانات حسب أكثر من عمود 6.0.0

02 ......................................................................................................................... (4-4تمرين )

Copying, Moving and Deleting Cells ........................... 22نسخ ونقل وحذف محتويات الخاليا 3.2

Copying cell contents ................................................................. 00نسخ محتويات الخاليا 0.3.0

Autofill ....................................................................................... 00التعبئة التلقائية للبيانات 0.3.0

Autofill tool ................................................................ 00التعبئة التلقائية أثناء تحرير البيانات 0.0.3.0

جدول المحتويات الجداول اإللكترونية

Using autofill tool to increase data entries ........................... 00تعبئة الخاليا بسلسلة أرقام 0.0.3.0

Using the copy handle tool ............................................. 00التعبئة باستخدام مقبض التعبئة 3.0.3.0

Using copy handle tool to copy data entries ........ 03نسخ مدى معين باستخدام مقبض التعبئة 4.0.3.0

Moving cell contents ................................................................... 03نقل محتويات الخاليا 3.3.0

Deleting cell contents ............................................................... 04حذف محتويات الخاليا 4.3.0

04 ......................................................................................................................... (5-4تمرين )

MANAGING WORKSHEETS ............................................................................ 21 العمل أوراق إدارة 3

Rows and Columns ........................................................................... 21الصفوف واألعمدة 1.3

Selecting row(s), column(s) ................................................... 05تحديد الصفوف واألعمدة 0.0.3

Inserting row(s), column(s) .................................................... 06إدراج الصفوف واألعمدة 0.0.3

Deleting row(s), column(s) ..................................................... 06حذف الصفوف واألعمدة 3.0.3

Modifying column width ............................................................... 06تعديل عرض العمود 4.0.3

Modifying row height ................................................................... 07تعديل ارتفاع الصف 5.0.3

Freezing, Unfreezing row/column titles ....................... 08تجميد عناوين الصفوف واألعمدة 6.0.3

09 ......................................................................................................................... (6-4تمرين )

Worksheets ................................................................................................ 29أوراق العمل 2.3

Switching between worksheets .............................................. 09التبديل بين أوراق العمل 0.0.3

Selecting worksheet(s) .................................................................... 32تحديد ورقة عمل 0.0.3

Inserting worksheet(s) ..................................................................... 32إدراج ورقة عمل 3.0.3

Deleting a worksheet ....................................................................... 30حذف ورقة عمل 4.0.3

Renaming a worksheet ............................................................ 30إعادة تسمية ورقة عمل 5.0.3

Copying a worksheet ...................................................................... 30نسخ أوراق العمل 6.0.3

Moving a worksheet ......................................................................... 30نقل أوراق العمل 7.0.3

33 ......................................................................................................................... (7-4تمرين )

FORMULAS AND FUNCTIONS ................................................................ 34 الرياضية والداالت الصيغ 4

Arithmetic Formulas ............................................................................. 34الصيغ الحسابية 1.4

Creating formulas .................................................................................. 34إنشاء الصيغ 0.0.4

Errors of formulas .................................................................. 35رسائل اإلعالم عن الخطأ 0.0.4

Relative and absolute cell referencing ....................... 36المراجع النسبية والمراجع المطلقة 3.0.4

37 ......................................................................................................................... (8-4تمرين )

Functions .............................................................................................. 31الداالت الرياضية 2.4

SUM ......................................................................................................... 38دالّة الجمع 0.0.4

AVERAGE ..................................................................... 38دالّة المتوسط الحسابي )المعدل( 0.0.4

Max ...................................................................................................... 38دالّة أكبر قيمة 3.0.4

Min .................................................................................................... 39دالّة أصغر قيمة 4.0.4

Count ....................................................................................... 39دالّة حساب عدد األرقام 5.0.4

COUNTA ..................................................................................... 39دالّة حساب عدد القيم 6.0.4

ROUND ................................................................................................. 42دالة التقريب 7.0.4

IF ......................................................................................................... 40الدالّة المنطقية 8.0.4

الجداول اإللكترونية المحتوياتجدول

43 ......................................................................................................................... (9-4تمرين )

FORMATTING ............................................................................................................ 44 التنسيق 1

Formatting Numbers/Dates ......................................................... 44تنسيق األرقام/التواريخ 1.1

Displaying numbers to a specific number ofعرض األرقام بعدد محدد من المنازل العشرية 0.0.5

decimal places ...................................................................................................... 44

Displaying numbers with, without a separator toعرض األرقام باستخدام فاصل اآلالف 0.0.5

indicate thousands ................................................................................................ 44

Displaying a date style ................................................................. 44عرض نمط التاريخ 3.0.5

Displaying a currency symbol ....................................................... 46عرض رمز العملة 4.0.5

Displaying numbers as percentages .................................. 47عرض األرقام كنسبة مئوية 5.0.5

47 ....................................................................................................................... (02-4تمرين )

Contents ....................................................................................................... 44المحتويات 2.1

Changing font size ........................................................................... 48تغيير حجم الخط 0.0.5

Changing font type ............................................................................ 48تغيير نوع الخط 0.0.5

,Apply formatting to cell contents: bold, italicتطبيق أنماط الخط: غامق، مائل، نمط التسطير 3.0.5

underline, double underline ................................................................................... 48

Applying different colors to cell content ..................... 49تطبيق لون مختلف على خط النص 4.0.5

Applying different colors to cell background ................... 49تطبيق ألوان على خلفية الخاليا 5.0.5

Copying the formatting .......................................................................... 49نسخ التنسيق 6.0.5

52 ....................................................................................................................... (00-4تمرين )

Alignment and Border Effects ................................................. 12تأثيرات المحاذاة والحدود 3.1

Text wrapping ....................................................................................... 52التفاف النص 0.3.5

Aligning cell contents .............................................. 52محاذاة محتوى الخاليا أفقياً أو عمودياً 0.3.5

Adjusting cell content orientation....................................... 50ضبط اتجاه محتويات الخاليا 3.3.5

Merging cells and centering the title .............................. 50دمج الخاليا وتوسيط المحتويات 4.3.5

Adding borders ........................................................ 50إضافة حدود إلى خلية أو نطاق خاليا 5.3.5

Changing border colors ........................................................... 50تغيير لون حدود الخاليا 6.3.5

Border lines ................................................................................ 50نمط خط رسم الحدود 7.3.5

53 ....................................................................................................................... (00-4تمرين )

CHARTS ................................................................................................................ 14 المخططات 6

Creating Charts ................................................................................... 14إنشاء المخططات 1.6

Creating a column chart ............................................................. 54إنشاء مخطط عمودي 0.0.6

Selecting a chart ................................................................................. 55تحديد المخطط 0.0.6

Moving a chart .................................................................................. 55تحريك المخطط 3.0.6

Creating a bar chart ................................................................... 55إنشاء مخطط شريطي 4.0.6

Creating a line chart ..................................................................... 56إنشاء مخطط خطي 5.0.6

Creating a pie chart ..................................................................... 57إنشاء مخطط دائري 6.0.6

Changing the chart type ................................................................ 57تغيير نوع المخطط 7.0.6

Resizing a chart............................................................................ 58تغيير حجم المخطط 8.0.6

Deleting a chart .................................................................................... 59حذف مخطط 9.0.6

جدول المحتويات الجداول اإللكترونية

59 ....................................................................................................................... (03-4تمرين )

Editing Charts ..................................................................................... 19تحرير المخططات 2.6

Adding a chart title ............................................................... 59إضافة عنوان إلى المخطط 0.0.6

Removing a chart title ................................................................. 62إزالة عنوان المخطط 0.0.6

Editing a chart title .................................................................... 60تحرير عنوان المخطط 3.0.6

Adding data labels values/numbers ....................... 60إضافة تسمية بيانات القيم إلى المخطط 4.0.6

Removing data labels values/ numbers from a chart ...... 60إزالة تسمية بيانات من مخطط 5.0.6

Adding data labels percentages to a chart ............ 63إضافة النسبة المئوية للمخطط الدائري 6.0.6

Changing chart area background color ................................. 64تغيير لون خلفية المخطط 7.0.6

Changing legend fill color .............................................. 64تغيير لون خلفية وسيلة اإليضاح 8.0.6

Selecting data series and data point ....................... 65تحديد سالسل البيانات ونقاط البيانات 9.0.6

Changing data series ........................................................... 66تغيير لون سالسل البيانات 02.0.6

Changing font size and color in charts .................. 67تغيير حجم الخط ولونه في المخططات 00.0.6

67 ....................................................................................................................... (04-4تمرين )

PREPARING OUTPUTS ................................................................................... 64 المخرجات تجهيز 1

Setup ................................................................................................................. 64اإلعداد 1.1

Changing worksheet margins ............................................... 68تغيير هوامش ورقة العمل 0.0.7

Changing worksheet orientation .............................................. 69تغيير اتجاه ورقة العمل 0.0.7

Changing paper size..................................................................... 69تغيير حجم الصفحة 3.0.7

Scaling to fit ...................................................... 69ضبط حجم ورقة العمل لمالءمة محتوياتها 4.0.7

Headers and Footers .............................................. 69إضافة رأس أو تذييل لصفحة الطباعة 5.0.7

Editing headers, footers ............................. 72تحرير النص في رأس أو تذييل صفحة الطباعة 6.0.7

Deleting headers, footers ............................ 72حذف النص من رأس أو تذييل صفحة الطباعة 7.0.7

Inserting fields into headers, footers .......................... 70إضافة حقول إلى الرأس أو التذييل 8.0.7

Deleting fields in headers, footers .......................... 70حذف حقل من رأس أو تذييل الصفحة 9.0.7

70 ....................................................................................................................... (05-4تمرين )

Checking and Printing ........................................................................ 13التدقيق والطباعة 2.1

Checking and correcting calculations .................................... 73تدقيق الصيغ وتصحيحها 0.0.7

Checking and correcting spreadsheet text ....................... 74التدقيق اإلمالئي لورقة العمل 0.0.7

Turning on/off display of gridlines ................................ 75عرض خطوط الشبكة أو إخفاؤها 3.0.7

Displaying row and column headings ......................... 76عرض رؤوس الصفوف واألعمدة 4.0.7

Applying automatic title rows onعرض تسميات عناوين الصفوف واألعمدة في كل صفحة 5.0.7

every page of a printed worksheet ........................................................................ 76

Previewing a worksheet ................................................. 77معاينة ورقة العمل قبل الطباعة 6.0.7

Print............................................................................................................. 78الطباعة 7.0.7

78 .............................................................................. طباعة جميع الصفحات في ورقة العمل 0.7.0.7

82 ............................................................................... طباعة صفحات معينة من ورقة العمل 0.7.0.7

82 ...................................................................... طباعة مدى محدد من الخاليا في ورقة العمل 3.7.0.7

82 ................................................................................................. طباعة المصنف بأكمله 4.7.0.7

الجداول اإللكترونية المحتوياتجدول

80 ................................................................................................. طباعة المخطط المحدد 5.7.0.7

80 ....................................................................................................................... (06-4تمرين )

42 ......................................................................................................................... األسئلة إجابات ملحق

42 ......................................................................................................................................... المراجع

الخاليا الجداول اإللكترونية

05

Cells الخاليا 2

أو نّصيةويمكن أن تحتوي الخلية على بيانات رقمية أو ،طلق على تقاطع الصف مع العمود في ورقة العمل مصطلح خليةيُ

والصفوف بداللة ،نجليزيةى األعمدة بداللة أحرف اللغة اإلسم وتُ ،وتسمى الخلية باسم العمود متبوعاً باسم الصف .صيغ رياضية

.( صفاً 0248576) علىو ،( عموداً 06384علماً بأن كل ورقة عمل تحتوي على ) ،األرقام

ى المدى العمودي مثل سمّ مكن أن يكون المدى ضمن العمود نفسه ويُ طلق على مجموعة خاليا متتابعة بالمدى أو النطاق، ويُ ويُ

(A1:A4)، والذي ( يتضمن الخالياA1,A1,A3,A4وقد يكون المدى ضمن الصف نفسه ،)، ُى المدى األفقي مثل سمّ وي

(B1:E1 ،)والذي ( يتضمن الخالياB1,C1,D1,E1)، ( وقد يشمل المدى مجموعة من الصفوف واألعمدة مثلC1:E5) .

الحظ أنه يتم تمثيل المدى بوضع النقطتين الرأسيتين ):( بين أول خلية وآخر خلية في المدى.و

Insert, Selectدراج اإلتحديد وال 1.2

Selecting cells تحديد الخاليا 1.1.2

تحديد الخاليا:كيفية أدناهالجدول يبين ، حيث M4مجلد ملفات العمل ( من xlsx.افتح المصنف )الخاليا

كيفية التحديد ......تحديدل

، والحظ ظهور الخلية محاطة بمستطيل غامق. عليهاانقر B1، مثل خلية واحدة

C1إلى الخلية A1، من الخلية خاليا متجاورة .بشكل مستمر A1انقر فوق الخلية .0

أفلت زر الفأرة.، ثم C1اسحب الفأرة إلى الخلية .0

B1و C1و A1، مثل خاليا غير متجاورة

.A1خلية الانقر على .0

واحدة تلو انقر على باقي الخاليا، ثم بشكل مستمر Ctrl مفتاحاضغط .0

.األخرى

.Ctrl ضغط مفتاحقم بتحرير اال .3

.Ctrl + Aْي مفتاحاضغط أو ،Aبجانب العمود انقر على الزر الخاليا في ورقة العملجميع

Enter a number, date, text in a cell إدخال البيانات إلى الخاليا 2.1.2

(، xlsx.، ضمن المصنف المفتوح )الخالياإلى الخاليا (Dates/ ، تواريخText/ ، نصوصNumbers/ )أرقام دخال البياناتإل

:الخطوات اآلتيةاتبع

.(الرقماكتب عبارة )، ثم A1 خليةال(، حدد إدخال البياناتضمن ورقة العمل ) .0

.(االسم األولاكتب عبارة )، ثم B1الخلية حدد .0

.األخير(اكتب عبارة )االسم ، ثم C1الخلية حدد .3

.اكتب عبارة )تاريخ التعيين(، ثم D1الخلية حدد .4

.يالجدول كما في الشكل اآلتخاليا ة باقي لتعبئر الخطوات السابقة كرّ .5

أبقه مفتوحاً.المصنف، و احفظ .6

الخاليا الجداول اإللكترونية

06

قواعد عامة عند إدخال البيانات 3.1.2

الحظ أنه تم إدخال عنصر واحد في الخلية ،من الشكل السابقA1 وكذلك بالنسبة للخلية ،فقط كالرقمB1، ويفضل

فيما بعد القيام بعمليات الفرز بالنسبة لالسم األول فقط أو كألن ذلك يتيح ل ؛إدخال البيانات في الخاليا بهذه الطريقة

عناوين الحقول أو عناوين (D1و C1و B1و A1) الخالياطلق على محتويات بسهولة، ويُ لتاريخ التعيينبالنسبة

األعمدة.

فارغة بين البيانات ألن أو أعمدة صفوفاً وال تترك ،مباشرة الرابعإذا أردت إدخال بيانات جديدة فأدخلها في الصف

عند القيام بفرز البيانات. مستقبالً ذلك قد يسبب أخطاءً

الذي سيتم إدراج الصففارغ قبل صفيفضل ترك ،إذا قمت بإيجاد مجموع أحد البيانات الرقمية ألحد األعمدة

المجموع فيه.

سالباً.أمام الرقم إذا كان الرقم الطرح رمزيمكن إدخال

( استخدم الشرطة المائلة/) ( لتفصل بين مكونات التاريخ.-أو الوصلة ) معينة إلدخال التاريخ الحالي في خلية و

.من لوحة المفاتيح ;( معاً +Ctrl ) يْ مفتاحاضغط

اضغط مفتاحإلدخال الوقت الحالي اضغط( يCtrl +:)، ( أيCtrl + Shift + ); من لوحة المفاتيح.

ي يوضح وظائف بعض المفاتيح التي اآلتوالجدول باستخدام لوحة المفاتيح، بين الخالياالتنقل كمكنيُ هأن اإلشارةوهنا تجدر

:، على أن ال تكون الخلية في وضع تحرير الكتابةالمصنفتساعدك في التنقل داخل

الوظيفة ضغط مفتاحا

.بحسب اتجاه السهميتم من خاللها التحرك خلية واحدة األسهم

Home االنتقال إلى الخلية األولى في الصف.

Ctrl + Home االنتقال إلى الخلية األولىA1 في ورقة العمل.

Ctrl + End االنتقال إلى آخر خلية تم تحريرها في جدول البيانات في ورقة العمل.

Tab االنتقال إلى الخلية التالية في الصف نفسه.

Shift + Tab الخلية السابقة في الصف نفسهاالنتقال إلى.

Enter االنتقال إلى الخلية التالية في العمود نفسه.

Shift + Enter االنتقال إلى الخلية السابقة في العمود نفسه.

(3-4) تمرين

.مجلد ملفات العملمن ( xlsx.التمارينافتح المصنف ) -0

.D3د الخلية حدّ ، ثم انتقل إلى ورقة العمل )التحديد واإلدراج( -0

.(A5:D5)الخاليا نطاق د حدّ -3

.B6 ،C3 ،E7 د الخالياحدّ -4

.(المبلغأدخل النص )(، C1في الخلية ) -5

(.0202/24/20أدخل التاريخ )(، B1في الخلية ) -6

.هثم أغلقالمصنف، احفظ -7

الجداول اإللكترونية الخاليا

07

F2

Ctrl + Zالتراجع:

Ctrl + Yاإلعادة:

Ctrl + F

Editing, Sorting Data تحرير البيانات وفرزها 2.2

Editing, modifying cell content تحرير وتعديل محتويات الخلية 1.2.2

مكن تحرير محتويات الخلية بتعديل لذا يُ ،يتم حذف محتوياتها كاملة وتظهر فيها الكتابة الجديدة ،عند الكتابة في خلية محددة

:بإحدى الطريقتين اآلتيتينويتم ذلك ،محتوياتها أو إلغاء محتوياتها

الطريقة األولى:

.M4مجلد ملفات العمل من (xlsx.الخالياافتح المصنف ) .0

.(تحرير البياناتورقة العمل )انتقل إلى .0

.A1الخلية انقر نقراً مزدوجاً على .3

مثل اكتب التعديالت المطلوبة ، ثم (العامل)مثل النص د محتوى الخلية الذي تريد تعديلهحدّ .4

.(الموظف)

.Enter اضغط مفتاح .5

الطريقة الثانية:

.Enter اضغط مفتاح، و(602اكتب النص الجديد )، ثم B3 الخلية دحدّ .0

.احفظ المصنف، وأبقه مفتوحاً .0

Using the undo, redo commands إعادة استخدام األمرين: تراجع، 2.2.2

كمكنكما يُ ،( Undo/ باستخدام األمر )تراجع ، وذلكبه تقومإمكانية التراجع عن أي إجراء برنامج تتوفر في ال

عند النقر عليه و ،أي من األمرين يسارالحظ ظهور سهم ، ويُ قمت بهإلعادة أي إجراء (Redo/ استخدام األمر )إعادة

وذلك ،أكثر من إجراء (Redo/ إعادة التراجع عن)أو (Undo/ التراجع عن)ويمكنك ،تظهر كافة اإلجراءات التي قمت بها

ا يأتي:مبالنقر عليه مباشرة، لذا قم ب

محتوى الخلية تعديل) عن آخر عمل قمت به ( للتراجعUndo/ تراجعاستخدم األمر ) .0

B3).

.الذي تم التراجع عنه المحتوىقم بإعادة ،(Redo/ )إعادة األمرباستخدام .0

.احفظ المصنف، وأبقه مفتوحاً .3

Using the search command البحثاستخدام أمر 3.2.2

:اتبع ما يأتي (xlsx.الخاليا)المفتوح من المصنفض (تحرير البيانات)المعروضة في ورقة العمل ،(علي) كلمةللبحث عن

أيقونة )بحث انقر على ،(Editing/ المجموعة )تحرير ومن ،(Home/ عالمة التبويب )الصفحة الرئيسيةضمن .0

فتظهر الئحة. ، (Find & Select/ وتحديد

Find and/ مربع الحوار )بحث واستبدال ، فيظهر(Find/ )بحثانقر على .0

Replace).

.(علياكتب )، (Find what/ مربع )البحث عـنفي .3

.ينتقل المؤشر مباشرة إلى الموضع األول للبيانات في ورقة العمل(، فFind Next/ بحث عن التاليانقر على زر ) .4

.سينتقل المؤشر إلى مواضع أخرى تحتوي البيانات ،(Find Next/ عن التالي بحثعلى زر )كّرر النقر .5

.يحتوى معلومات عن البياناتأسفل مربع الحوار ظهر جدول ، في(Find All/ بحث عن الكلانقر على زر ) .6

.(Close/ إغالقانقر على زر ) .7

أبق المصنف مفتوحاً. .8

الخاليا الجداول اإللكترونية

08

Ctrl + H

Using the replace command االستبدالاستخدام أمر 4.2.2

المفتوح من المصنفض ،(تحرير البيانات)المعروضة في ورقة العمل( 07)الرقم ( واستبداله بـ 05) الرقمللبحث عن

:الخطوات اآلتيةاتبع ، (xlsx.الخاليا)

أيقونة )بحث انقر على ،(Editing/ المجموعة )تحرير ومن ،(Home/ عالمة التبويب )الصفحة الرئيسية ضمن .0

.فتظهر الئحة ،(Find & Select/ وتحديد

.(Find and Replace/ )بحث واستبدال فيظهر مربع الحوار ،(Replace/ أمر )استبدالانقر على .0

.(05)اكتب ،(Find what/ مربع )البحث عـنفي .3

.(07)اكتب ، (Replace with/ استبدال بـ)مربع في .4

.(Find Next/ بحث عن التاليانقر على زر ) .5

.( في أول خلية ورد فيها07) بالرقم( 05) الرقماستبدال (، فيتم Replace/ استبدالانقر على زر ) .6

.يتم استبدال البيانات في جميع الخاليا التي وردت فيهال ،(Replace All/ استبدال الكلانقر على زر ) .7

.(OK/ موافقانقر على زر ) .8

.(Close/ إغالقانقر على زر ) .9

.وأبقه مفتوحاً احفظ المصنف، .02

Sorting data فرز البيانات 1.2.2

سواء أكانت ،(Descending /تنازلياً )أو ( Ascending /تصاعدياً )فرز البيانات في الخاليا فرزاً Excelبرنامج في يُمكنك

.أو نصية رقميةالبيانات

في ورقة العمل الرقمية ( الراتب األساسيعمود )بيانات تصاعدياً حسب (A1:E19في نطاق الخاليا ) بياناتاللفرز و

، اتبع الخطوات اآلتية: (xlsx.الخاليا)المفتوح من المصنف ض ،(تحرير البيانات)المعروضة

.(الراتب األساسي)عمود من B3الخلية د حدّ .0

انقر على ،(Editing/ المجموعة )تحرير ومن ،(Home/ عالمة التبويب )الصفحة الرئيسية ضمن .0

.(Sort & Filter/ )فرز وتصفيةأيقونة

الجداول اإللكترونية الخاليا

09

.(Sort Smallest to Largest /)الفرز من األصغر إلى األكبرانقر على .3

، اتبع الخطوات اآلتية:النصية( اسم الموظفمود )عبيانات بناًء على تنازلياً لفرز البيانات و

.(اسم الموظف)أية خلية في عمود د حدّ .0

فرز أيقونة ) انقر على ،(Editing/ المجموعة )تحرير ومن ،(Home/ عالمة التبويب )الصفحة الرئيسية ضمن .0

.(Sort & Filter/ وتصفية

.(Sort Z to A/ )الفرز من ي إلى أاألمر انقر على .3

.احفظ المصنف، وأبقه مفتوحاً .4

Sorting a cell range by criteria فرز البيانات حسب أكثر من عمود 6.2.2

الموظفين الذين لهم الراتب لتجميع كافة أوالً؛ (الراتب األساسي)مكنك الفرز حسب عمود يُ ( البياناتتحرير في ورقة العمل )

وللقيام ، أصحابهاالمتشابهة حسب أسماء الرواتب األساسيةلترتيب ؛)اسم الموظف(ثم الفرز حسب عمود ،نفسه معاً األساسي

:اتبع الخطوات اآلتية بذلك

.(A1:E19) صف الرؤوسمع فرزها د نطاق الخاليا المرادحدّ

أيقونة )فرز انقر على ،(Editing/ مجموعة )تحريرال ومن ،(Home/ عالمة التبويب )الصفحة الرئيسية ضمن .0

.(Sort & Filter/ وتصفية

.(Sort/ )فرز ، فيظهر مربع الحوار(Custom Sort/ األمر )فرز مخصصانقر على .0

.(My data has headers/ رؤوس)تحتوي البيانات على مربع قم بتفعيل .3

عمود ، واختر (Sort By/ يسار مربع )فرز حسبالموجود على السهم، انقر (Column/ الجزء )عمودضمن .4

.(الراتب األساسي)

.(Values/ )القيم، اختر (Sort On/ )الفرز مربعمن .5

.ليتم الفرز تنازلياً ؛(Largest to Smallest/ من األكبر إلى األصغر)، اختر (Order/ )ترتيبمربع من .6

.(Then by/ مستوى جديد باسم )ثم حسب، فيظهر (Add Level/ إضافة مستوىانقر على زر ) .7

.(اسم الموظفعمود )، اختر (Then by/ )ثم حسب مربع من .8

.(Value/ )القيم، اختر (Sort On/ )الفرزمربع من .9

/ موافقانقر على زر )، ثم ليتم الفرز تنازلياً (Z to A /)من األكبر إلى األصغر اختر (Order/ )ترتيب مربعمن .02

OK).

أغلقه. احفظ المصنف، ثم .00

الخاليا الجداول اإللكترونية

02

(4-4) تمرين

.مجلد ملفات العمل( من xlsx.التمارينافتح المصنف ) -0

(.022إلى ) C9محتوى الخلية عّدل ،(التحرير والفرز) ورقة العمل في -0

النص السابق. تراجع عن كتابة، ثم B18( في الخلية دايواكتب النص ) -3

( حيثما ورد في ورقة العمل.هوندا) بالنص( هونداي) النصاستبدل -4

(.80انظر ملحق إجابات األسئلة ص ) .أكبر أجرة السياراتن أي من خالل الفرز، بيّ -5

(األجرة اليومية)، ثم حسب عمود تصاعدياً (نوع السيارة)حسب عمود ( A3:E18في نطاق الخاليا )افرز البيانات -6

.تنازلياً

احفظ المصنف، ثم أغلقه. -7

Copying, Moving and Deleting Cells نسخ ونقل وحذف محتويات الخاليا 3.2

يُمكنك نسخ أو نقل محتويات الخاليا من ورقة العمل إلى خاليا أخرى في ورقة العمل نفسها، أو إلى ورقة عمل أخرى في

المصنف نفسه أو إلى ورقة عمل في مصنف آخر. كما يمكنك حذف تلك المحتويات.