İŞ akiŞ Şemasi sgb.İks kirsal kalkinma ÖrgÜtlenme … · 2018. 3. 1. · revİzyon tarİhİ:...

13
Evet Hayır Evet Hayır Proje Uygulama Müracaatı Müracaatın Değerlendirilmesi Saha Çalışması İlk proje Uygulaması mı? Karlı mı ? İlgili Müracaat Doğrultusunda Proje Etüdünün Yapılması Saha Çalışması Etüt Sonucu Olumlu mu? Sonucun Koop.Bildirimi Etüt Sonucunun ve Proje Konusunun Bakanlığa Bildirimi Giden Evrak İş Akışı Giden Evrak İş Akışı Müracaatın İptali ve Bildirimi Giden Evrak İş Akışı P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD P-PR P-BS P-ŞM P-YRD-T İ-MD KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM: ŞEMA ADI: ŞEMA NO: PROJE KONUSU ALINMASI GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/01 İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101 REVİZYON NO: 003 REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN

Upload: others

Post on 01-Oct-2020

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Evet

Hayır

Proje Uygulama

Müracaatı

Müracaatın Değerlendirilmesi

Saha Çalışması

İlk proje Uygulaması mı? Karlı mı ?

İlgili Müracaat Doğrultusunda Proje Etüdünün Yapılması

Saha Çalışması

Etüt Sonucu Olumlu mu?

Sonucun Koop.Bildirimi

Etüt Sonucunun ve Proje Konusunun Bakanlığa Bildirimi

Giden Evrak İş Akışı

Giden Evrak İş Akışı

Müracaatın İptali ve

Bildirimi

Giden Evrak İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE KONUSU ALINMASI

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/01

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 2: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet

Hayır

Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve canlı demirbaş kredisi

borçlanma sözleşmesi bilgi formunun Bakanlığa gönderilmesi

İhaleyi alan Firma ile Koop .Yönetimi arasında İhale Sözleşmesi yapılması

Alınacak Canlı demirbaş için Seçim Komisyonu oluşturulması

Seçim İşleminin yapılması

Kabul Komisyonunca Onaylanan iş ve işlemlerin Kontrol edilmesi

Seçilen Hayvanlar Mevzuatça

Belirlenmiş kriterlere Uygun mu ?

Hayvanların Teslim işlemleri İhaleyi alan Firmaya Mevzuat doğrultusunda

ek süre verilmesi

Süre Sonunda tamamlandı mı ?

Firmanın Kesin Teminatının Koop .İrat kaydedilmesi ve

yeni ihale işlemleri

Canlı demirbaş Kredisi ile birlikte gelmiş olan alet ekipman kredisinin

kullandırılması

B

Seçilmiş canlı demirbaş

İ-ŞM

İ-SP İ-ŞM

İ-SH

İ-SP İ-ŞM

P-PR P-ŞM

P- YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P- YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P- YRD-T İ-MD İ-VY

P-PR P ŞM

P- YRD-T İ-MD

Alınacak Alet Ekipman için yapılan ihalenin

Kontrolü ve onaylanması

Alınan Alet Ekipman için Kredinin kontrollü olarak kullandırılması

Proje Sonunda artan Para Var mı ?

Bakanlıktan Tenkis Oluru İstenmesi ve önceki alımlarla ilgili harcama evraklarının Bakanlığa gönderilmesi

Tenkis Oluru

Tenkis işlemleri ile ilgili yazışmalar

Sarf Belgelerinin Bakanlığa Gönderilmesi

Giden Evrak İş Akışı

B

Alet - ekipman

Giden Evrak İş Akışı

İ- ŞM

P-PR P- ŞM

P- YRD-T İ- MD

P-PR P- ŞM

P- YRD-İ- MD

P-PR P- ŞM

P- YRD- İ- MD

P-PR P- ŞM

P-YRD- İ- MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE UYGULAMA (SABİT YATIRIM)

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/02

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Proje Uygulama Müracaatı

Müracaatların İncelenmesi ve Değerlendirilmesi

Uygun Görülen Müracaatların Bakanlığa gönderilmesi

Bakanlıkça Proje Uygulaması

Uygun Görülen Koop.Bildirilmesi

Saha Çalışması

Tahsis İnceleme Raporlarının Tanzimi ve kredi tahsis onayı için Bakanlığa gönderilmesi

Kredi Tahsis Onayı

İlgili Mevzuat doğrultusunda Koop.Üyelerine Borçlanma Sözleşmesi

Tanzimi ve İmzalatılması

Hazırlanan Borçlanma Sözleşmelerinin İlgili Yerlere Dağıtımı ve Bakanlığa

gönderilmesi

Tahsis Edilen Kredinin gerçekleşmelere Bağlı olarak kademeli kullandırılması

Canlı demirbaş alımı ihalesi için İhale onay evraklarının tanzimi

Bakanlık tarafından Canlı demirbaş İhalesinin yapılması

Canlı Demirbaş

Kredisi

Ortaklar Borçlanma Sözleşmelerinin Tanzimi

Giden Evrak İş Akışı

Borçlanma sözleşmeleri

A

İ-PR

İhale Onay Evrakları

Borçlanma sözleşmeleri

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE UYGULAMA (SABİT YATIRIM)

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/02

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE UYGULAMA (SABİT YATIRIM)

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/02

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

A

Giden Evrak

İş Akışı

Evet Hayır

Evet Hayır

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 3: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

ÜRETİCİ BİRLİKLERİ KURULUŞU

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/03

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet q Hayır

İlgili mevzuat doğrultusunda Birliğin kuruluş etüdünün

değerlendirilmesi

Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin

bildirimi

Etüt raporu olumlumu?

Kuruluş genel kurulunun yapılması

Kuruluş evraklarının tanzimi ve Bakanlığa

gönderilmesi

Birlik kuruluş müracaatı

Giden Evrak

İş Akışı

Bakanlık Birlik Kuruluş Onayı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-PR K-BS K-ŞM

Birliğin ÜÖKS kuruluş bilgilerini girilmesi

VG-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 4: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Hayır

Evet

Tarıma Dayalı Yatırımların

Desteklemesi Tebliğinin yayınlanması

Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen kriterlere göre İl Proje Değerlendirme Komisyonu

tarafından değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Proje Müracaatlarının alınması

Giden Evrak İş Akışı

Giden Evrak İş Akışı

Proje müracaatı reddedilerek Sonucun

Yatırımcıya Tebliği

İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması

A

Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması

İl Proje Değrlendirme Komisyonunun Oluşturulması

Değerlendirme Sonuç Raporlarının Genel Müd.'e

gönderilmesi

Nihai Değerlendirme Sonuçlarının Genel Müd.'e Asil ve Yedek Listenin Oluşturulması

Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi

İmzalanması ve Proje Teminatının alınması

Nihai Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Sonucun Yatırımcıya tebliği

Giden Evrak İş Akışı

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD O-VY

K- KOM

İ-FRM P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

İl Müdürü Onayı İş Akışı

Hayır

Evet

Evet Hayır

Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma

Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için

Onay Verilmesi

Eksikliklerini tamamlası için Satın Alma Evraklarının

Yatırımcıya iadesi

Giden Evrak İş Akışı

Giden Evrak İş Akışı

A

Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması

Satın Almanın Gerçekleştirilmesi

Hibe Sözleşmelerinin Genel Müd. 'e veri sistemine girilmesi

Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi

Hibe Almaya Hak Kazananlardan Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe

sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı atanması ve

sonucun yatırımcıya tebliği

Giden Evrak İş Akışı

Hibe Sözleşmelesi imzalanması

Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre

İçerisinde İmzalandı mı?

B

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

VG-PR

İ-DM P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

VG-PR

Evet Hayır

Hayır

Evet

Evet

Hayır

İnceleme Sonucu Olumlu mu?

Eksikliklerini tamamlası için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Satın Alınan İnşaat- Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının hazırlanması

Giden Evrak İş Akışı

Tespit Sonucu Olumlu mu?

Nihai Rapor ile birlikte Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine

girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi

Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek

yatırımcıya tebliğ edilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Sürede tamamladı mı ?

Hibe Sözleşmesinin Fesih Edilmesi Proje Teminatının Hazineye İrat Kay dedilerek Genel Müdürlüğe

bildirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Ödeme talebi yapılması

ve ödeme talep evraklarının incelenmesi

B

Ödeme talebinin G.M. tarafından onaylanması sonucu Proje

Teminatının Yatırımcıya iadesi ve Projenin sonuçlandırılması

G.M. Oluru

Proje izleme süresince projenin 6 aylık periyotlarda takibi, Bakanlığa raporlanması , yatırım izlemede

ilgili mevzuatta belirtilen aksaklıkların görülmesi durumunda

yasal işlemlerin başlatılması

K-PR İ-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD EKONOMİK YATIRIMLAR VE TOPLU BASINÇLI SULAMA YAT.DESTEKL.

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/04

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD EKONOMİK YATIRIMLAR VE TOPLU BASINÇLI SULAMA YAT.DESTEKL.

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/04

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD EKONOMİK YATIRIMLAR VE TOPLU BASINÇLI SULAMA YAT.DESTEKL.

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/04

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 5: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Bakanlık temsilcisi

raporunun hazırlanması

Genel kurul kararının ana sözleşmeye

göre olumsuzluklarının

bildirilmesi

Genel kurulu yapacak Bakanlık Temsilcisin

görevlendirilmesi

İlgili mevzuatlar doğrultusunda genel kurul

müracaatının değerlendirilmesi

Genel kurulun Ticaret

Sicil Gazetesinde yayınlanması

Genel kurul Yapılması kararı Mevzuatlara

Uygun mu?

Genel kurul

Yapmak için Kooperatifin müracaatı

Giden Evrak

İş Akışı

Genel Kurul bilgilerinin ÜÖKS girilmesi

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

İ-BT

VG-PR

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GENEL KURUL

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/05

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 6: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Evet Hayır

İlimizde bulunan kooperatif ve

ortaklarından muaccel borcu olan var mı

Bakanlık Oluru

İcra işlemlerine devam.İcra işlemleri Takip Formunda

(FORM 1) izlenecek. Müracaatçıya bilgi verilmesi

Normal Takipte izlenecek.

Muaccel Borçlu olan kooperatif ve ortakların borcunu yapılandırmak üzere İl

Müdürlüğüne müracaatı.

Borcu muaccel olan kooperatif ve ortaklara genelgenin tebliği

Yapılandırma

kriterlerine uygun mu ?

Yeniden Yapılandırma Sözleşmelerinin düzenlenmesi

Düzenlenen Sözleşmelere Bakanlıktan Olur alınması.

Olurlu Sözleşmelerin ilgili Ziraat Bankası Şubesine

talimatlandırılması ve ÜÖKS kaydedilmesi.

Bakanlar Kurulu Kararı ve Karara istinaden Bakanlık Genelgesi

İlgili Ziraat Bankası Şubesinden borcun ödenip

ödenmediğinin sorulması.

Giden evrak iş akışı

Müracaat dilekçesi

A

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-ŞM

P-YRD-T P-MD

İ-V

Evet Hayır

Taksit Ödemeleri Taksit Takip Formu (FORM 2 ) nda izlenecek ve 6 Aylık

Dönemler halinde Bakanlığa bildirilecek ve ÜÖKS girilecek.

Bankaca İcra İşlemlerine devam edilecek,ortak ödemeleri İcra İşlemleri

Takip Formunda (FORM 1) izlenecek ve 6. aylık döneml er halinde Bakanlığa

bildirilecek ve ÜÖKS girilecek

İlgili Banka Şubesinden muaccel borçlara ortakların ödedikleri miktarlar

tarih- tarih istenecek ve ÜÖKS girilecek.

Taksitler ödenmiş mi ?.

A

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

VG-PR

VG-PR

VG-PR

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BORÇ YAPILANDIRMA

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/06

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

BORÇ YAPILANDIRMA

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/06

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 7: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

TARIMSAL KALKINMA KOOPERATİF KURULUŞU

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/07

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet q Hayır

İlgili mevzuat doğrultusunda kooperatif kuruluş etüdünün

yapılması

Müracaatın iptalinin ve gerekçesinin

Kooperatife bildirimi

Etüt raporu

olumlumu?

Kooperatifin

ÜÖKS kuruluş bilgilerinin girilmesi

Kuruluş genel kurulunun yapılması

Ana özleşmenin

Ticaret Sicil

Gazetesinde

yayınlanması

Valilikten kuruluş onayının alınması

Kooperatif kuruluş

müracaatı

Giden

Evrak

İş Akışı

İ-MD

O-VY

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

K-PS

K-BS

VG-PR

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 8: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KREDİ BORÇ ERTELEME

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/08

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet Hayır

Dilekçe ve eklerinin ilgili mevzuat

çerçevesinde değerlendirilmesinin

yapılması

Dilekçe ile

müracaat

Müracaat ilgili

mevzuata uygun

mu ? Bakanlığa İl Müdürlüğünün

uygun görüş yazısının

gönderilmesi

Bakanlık

Oluru

Normal Takipte

izlenecek.

Bakanlık oluru doğrultusunda İlgili Ziraat

Bankası Şubesi talimatlandırılacak ve

ÜÖKS işlenecek.

Giden evrak iş

akışı

K-PR

K-BS

K-ŞM

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

VG-PR

P-PR

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

P-MD

İ-V

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 9: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Evet Hayır

Kooperatif ve ortaklarının ödedikleri kredi taksiti ve faizlerinin ÜÖKS işlenmesi.

Kredi borcunu ödeme süresi içersinde ödemeyen veya canlı demirbaşını satıp yerine almayan ortakların Hayvan Takibi Birimince rapor edilmesi halinde kalan anapara borçlarına muacceli yet

(Tahsil) oluru teklifinde bulunmak.

Genelge.

P-PR VG-PR

Tahsis edilen kredilerin web ortamında ortaklar sözleşmesine göre borçların yapılandırılması.

Banka yazı ve eklerinin değerlendirilmesi.

Yapılandırılan kredide Tenkis Oluru

var mı?

Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki krediye işlenmesi.

Üretici Örgütleri Kayıt Sisteminde ki krediye işlenmesi.

İlgili banka şubesine ve kooperatif yönetim kuruluna kooperatif ve ortakların ödemeleri gereken kredi taksiti ve

faizi borçlarını vadelerinden 1 Ay önce bildirmek.

Ortakların ödeme süresi sonunda ödenti miktarlarını gösterir liste ve

Bakanlık fonuna malediş dekontları.

Ödeme yapmayan var

mı?

Muacceliyet Oluruna binaen ilgili banka şubesine talimat vermek ve ÜÖKS işlenmesi.

Muacceliyet Oluru

İlgili Yönetmeliğin 18 maddesi gereğince. Muacceliyete düşen kooperatif ve ortağın

muacceliyeti iptal isteğinin değerlendirilmesi.

İlgili Yönetmeliğin 14 ve18 maddesi

gereğince.

P-PR

A

K-PR K-BS

K-PR K-BS

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T P-MD

İ-V

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KREDİ GERİ DÖNÜŞLERİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/09

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KREDİ GERİ DÖNÜŞLERİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/09

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet Hayır

Evet Hayır

İcra işlemlerine devam edilmesi.

Vadesi geçen borcunu temerrüt faiziyle ödeyenlerin muacceliyetinin kaldırılması için Bakanlığa teklif

yazısının yazılması

Muacceliyet İptal Olurunun ilgili Ziraat Bankası şubesine bildirilmesi ve ÜÖKS işlenmesi.

Muacceliyete düşen ve muacceliyeti iptal isteğinde

olan kooperatif ve ortak faaliyetlerine devam ediyor

mu?

Muaccel durumda ki kooperatif ve ortağın vadesi geçen borçlarını temerrüt faizi ile

birlikte ödemesi

Muacceliyet İptal Oluru

Muaccel borçlu kooperatif ve ortağı

vadesi geçmiş borcunu temerrüt faizi ile birlikte

ödedi mi?

İcra işlemlerine devam edilmesi.

A

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T P-MD

İ-V

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 10: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

MADDE DEĞİŞİKLİĞİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/10

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet Hayır

Madde Değişikliği Kararının Değerlendirilmesi

Madde değişikliği Olumsuz kararın

Kooperatife belirtilmesi

Valilikten Madde Değişikliği olurunun

alınması

Madde değişikliği

dilekçesi

Giden

Evrak

İş Akışı

Yapılmak İstenen Değişiklik

Mevzuatça Belirlenmiş kriterlere

Uygun mu?

Madde Değişikliği Onayının

Kooperatife

Gönderilmesi

Kooperatifçe Genel Kurulda

Onaylanan Madde Değişikliği

Kararının Yayımlanması İçin

Gönderilmesi

Giden

Evrak

İş Akışı

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

O-VY

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

K-PR

K-BS

K-ŞM

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 11: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Evet Hayır

Hayır

Evet

Makine Ekipman

Alımlarının

Desteklemesi Tebliğinin

yayınlanması

Müracaatların uygulama rehberinde belirtilen

kriterlere göre İl Proje Yürütme Birimince

Değerlendirilmesi asıl ve yedek Listenin

Oluşturulması

Değerlendirme

Sonucu Olumlu mu?

Müracaat dosyalarının alınması

Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde

Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi

İmzalanması

Giden Evrak

İş Akışı

Sonucun Yatırımcıya

Tebliği

İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması

Sonucun Yatırımcıya

Tebliği

A

Hibe Programının Potansiyel Yatırımcılara

Duyurulması

Hibe Sözleşmelerinin veri sistemine

girilmesi

G.M. tarafından İlimize ayrılan bütçenin

açıklanması

Hibe sözleşmesi İmzalamayanların yerine

yedek listeden Yatırımcı atanması ve sonucun

yatırımcıya tebliği

Yedek listeden davet edilenlerle

sözleşme imzalanmasıHibe Sözleşmesi imzalanması

Hibe Sözleşmeleri

Belirtilen Süre

içerisinde imzalandı

mı?

Sözleşme

SÖZLEŞME

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

İ-DM

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

K-PR

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

İ-DM

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

VG-PR

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD MAKİNE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLEMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/11

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD MAKİNE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLEMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/11

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet Hayır Evet Hayır

Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma

Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için Onay

Verilmesi ve tebliğ

Eksikliklerini tamamlası için Satın Alma Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Giden Evrak İş Akışı

Satın Alması onaylanan Yatırımcının Yüklenici Firmaya sipariş çekmesi ve Yapılan iş sözleşmesinin Müdürlüğe sunulması

Ödeme talebi yapılması ve Ödeme Talep Evraklarının

İncelenmesi

Uygulama Sözleşmelerinin veri sistemine girilmesi

Hibe Sözleşmelerinin Fesih Edilmesi

Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Süre

içerisinde Tamamladı mı?

Satın Almanın Gerçekleştirilmesi

B

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

K-PR K-BS

VG-PR

K-PR K-BS

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

KKYD MAKİNE EKİPMAN ALIMLARININ DESTEKLEMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/11

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Evet Hayır

Hayır

Evet

İnceleme Sonucu Olumlu

mu?

Eksikliklerini tamamlası için Ödeme Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Satın Alınan Makine Ekipmanın Proje Yürütme Birimi elemanlarınca yerinde tespiti ve tespit tutanağının

hazırlanması

Giden Evrak İş Akışı

Tespit Sonucu Olumlu mu?

Ödeme bilgilerinin internet veri sistemine girilmesi icmal alınması onaylanarak G.M.'e gönderilmesi

Hibe sözleşmesi hükümleri gereği Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek

yatırımcıya tebliğ edilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Giden Evrak İş Akışı

İCMAL

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

İ-PR

P-PR P-BS P-ŞM

P-YRD-T İ-MD

VG-PR

B

B

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 12: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Hayır

Evet

Transfer Programı

Müracaatı

Müracaatların İncelenmesi ve

Halihazırdaki Gerçekleşmenin

Değerlendirilmesi

İşletme Sermayesi Teklif Formunun

Tanzimi ve Bakanlığa Gönderilmesi

Koop .Hesabına

İşletme Sermayesi Kredisinin

Bakanlık tarafından yatırılması

Sabit Yatırımda

Mevzuat Gereği

Gerçekleşme Var mı?

Müracaatın İptali ve Geri Bildirimi

Giden Evrak

İş Akışı

Bakanlık Tahsis İnceleme

Raporlarının gönderilmesi

Bakanlıkça Proje

Uygulaması

Uygun Görülen

Koop.Bildirilmesi

Koop. Tüzel Kişiliğine

Borçlanma Sözleşmesi Formunun

tanzimi

Koop. Tüzel Kişiliğince

mevzuat dahilinde

harcamaları için kademeli

kredi çözüm işlerinin yapılması

Tüm belgeler ile İşletme Sermayesi

Harcama Raporunun

Bakanlığa gönderilmesi

Giden Evrak

İş Akışı

Borçlanma

sözleşmesi

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

P-PR

P-ŞM

P-YRD-T

İ-MD

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

PROJE UYGULAMA (TRANSFER PROGRAMI)

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/12

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN

Page 13: İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME … · 2018. 3. 1. · REVİZYON TARİHİ: 30.11.2017 KYS SORUMLUSU HAZIRLAYAN İL.MD.YARDIMCISI ONAYLAYAN. ... op İr a.tky

Hayır Evet

Genç Çiftçi Projelerinin Desteklemesi Tebliğinin

yayınlanması

Başvuruların ilçe Müdürlüklerine yapılması Ve ilçe müdürlüklerince kontrol edilip onaylanması

İl Proje Yürütme Biriminin Oluşturulması

A

Hibe Programının Paydaşlara ve Potansiyel Yatırımcılara Duyurulması

İl Proje Değrlendirme Komisyonunun Oluşturulması

Müracaatların İl Proje Değerlendirme Komisyonu tarafından puanlanması

Hibe Almaya hak kazanan Asil ve Yedek Listenin Oluşturulması ve

ilan edilmesi

Hibe Almaya Hak Kazananlar ile Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe sözleşmesi

İmzalanması

Nihai Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Müracaat Sahibine ilan yoluyla bilgi verilmesi

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD O-VY

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

İ-F P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-KOM

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

Proje Müracaatlarının online alınması

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GENÇ ÇİFTÇİ HİBE DESTEKLENMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/13

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hayır Evet Evet Hayır Evet Hayır

Sözleşme İmzalayan Yatırımcıların Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Satın Alma

Evraklarını Hazırlayarak Müdürlüğe Sunması ve Değerlendirilmesi

Değerlendirme Sonucu Olumlu mu?

Yatırımcıya Satın Almayı Gerçekleştirmesi için

Onay Verilmesi

Eksikliklerini tamamlası için Satın Alma Evraklarının

Yatırımcıya iadesi

Giden Evrak İş Akışı

Satın Alma ve inşaatlarıGerçekletirilmesi

Hibe Sözleşmelerinin sistemden onaylanması

Hibe Almaya Hak Kazananlardan Tebliğde Belirtilen Süre İçerisinde Hibe

sözleşmesi İmzalamayanların yerine yedek listeden Yatırımcı atanması ve

sonucun yatırımcıya tebliği

Giden Evrak İş Akışı

Hibe Sözleşmelesi imzalanması

Hibe Sözleşmeleri Belirtilen Süre

İçerisinde İmzalandı mı?

Satın Alma İşlemlerini Belirtilen Sürede tamamladı mı ? Hibe Sözleşmesinin Fesih

Edilmesi ve Genel Müdürlüğe bildirilmesi

Giden Evrak İş Akışı

Ödeme talebi yapılması ve ödeme talep

evraklarının incelenmesi

VG-PR

İ-DM P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

P-RR P-BS P-ŞM

P-YRD İ-MD

K-PR

B

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GENÇ ÇİFTÇİ HİBE DESTEKLENMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/13

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

Hayır

Evet

Evet

Hayır

İnceleme Sonucu

Olumlu mu?

Eksikliklerini tamamlası için

Ödeme Evraklarının Yatırımcıya

iadesi

Ilçe Proje Yürütme Birimi

elemanlarınca satın almaların

yerinde tespiti ve tespit tutanağının

hazırlanması

Giden Evrak

İş Akışı

Tespit Sonucu Olumlu

mu?

Nihai Rapor ile birlikte Ödeme

bilgilerinin internet veri sistemine

girilmesi icmal alınması

onaylanarak TRGM.'e gönderilmesi

Hibe sözleşmesi hükümleri gereği

Hibe Sözleşmesinin Fesh edilerek

yatırımcıya tebliğ edilmesi

Giden Evrak

İş Akışı

Ödeme talebinin Bakanlık

tarafından onaylanması sonucu

Projenin sonuçlandırılması

TRGM

Oluru

Proje izleme süresince projenin 6

aylık periyotlarda takibi, Bakanlığa

raporlanması, yatırım izlemede ilgili

mevzuatta belirtilen aksaklıkların

görülmesi durumunda yasal

işlemlerin başlatılması

K-PR

İ-PR

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

P-RR

P-BS

P-ŞM

P-YRD

İ-MD

B

KIRSAL KALKINMA ÖRGÜTLENME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜBİRİM:

ŞEMA ADI:

ŞEMA NO:

GENÇ ÇİFTÇİ HİBE DESTEKLENMESİ

GTHB.38.İLM.İKS/KYS.AKŞ.04/13

İŞ AKIŞ ŞEMASI SGB.İKS.TBL.101

REVİZYON NO: 003

REVİZYON TARİHİ:

30.11.2017

A

KYS SORUMLUSU

HAZIRLAYAN

İL.MD.YARDIMCISI

ONAYLAYAN