Маркетинговое руководство aqua-therm novosibirsk 2016

ООО «АйТиИ Сибирь»

633102, Новосибирская область, Новосибирский район, с. Криводановка, ул. Станционная, 104

+7 (383) 363-00-63

+7 (383) 363-79-01

Маргарита Карикова [email protected]

руководитель проекта доб. 214

Екатерина Лашутина [email protected]

менеджер по продажам доб. 301

Ирина Ансимова [email protected]

Менеджер по работе с клиентами стран СНГ и Турции доб. 362

AQUA-THERM NOVOSIBIRSK 2016

mailto:[email protected]



Aqua-Therm Novosibirsk 2016 Aqua-Therm Novosibirsk 2016 24-26 февраля 2016 | Новосибирск | МВЦ «Новосибирск Экспоцентр» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 2

Уважаемые участники выставки!

Мы очень рады, что Вы приняли решение участвовать в выставке Aqua-Therm Novosibirsk 2016, и приветствуем Вас в качестве ее экспонента. Маркетинговое руководство для экспонентов содержит в себе рекламные предложения, благодаря которым вы сможете добиться максимально высоких результатов от участия в выставке:

• Реклама в выставочном павильоне • Наружная реклама • Реклама в маркетинговых материалах • On-line реклама • Проведение семинаров • Другие маркетинговые опции

У вас есть грандиозные идеи по продвижению, но их отображения нет у нас в списке? Скажите нам! Мы создадим опцию специально для вас! Обращаем Ваше внимание, что ряд форм должен быть заполнен в электронном виде и возвращен Организатору не позднее указанного в них срока: - Электронная форма для подачи информации в официальный путеводитель выставки (крайний срок подачи – 23 декабря 2015)* - Электронная форма для подачи списков на беджи (пропуска) участников (крайний срок подачи – 12 января 2016)* Счет-проформа М (стр. 2) - ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения участниками. Пожалуйста, просуммируйте в ней Ваш заказ, обязательно подпишите форму и поставьте печать компании. Заполненная счет-проформа является основанием для выставления счета. Мы убедительно просим Вас придерживаться установленного порядка сдачи форм. Пожалуйста, обращайтесь к организаторам по любым возникающим вопросам. По вопросам, связанным с заполнением электронных форм, обращайтесь к менеджеру проекта – Екатерине Лашутиной, [email protected] Мы желаем Вам успеха и ждем Вас на выставке! С уважением,

Команда выставки Aqua-Therm Novosibirsk 2016! * Электронные формы для подачи информации в официальный путеводитель выставки и списков на беджи участников высылаются

отдельными файлами!


Aqua-Therm Novosibirsk 2016 Aqua-Therm Novosibirsk 2016 24-26 февраля 2016 | Новосибирск | МВЦ «Новосибирск Экспоцентр» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 3

(ДАННАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬНА К ЗАПОЛНЕНИЮ)

Отправьте данную форму в ООО «АйТиИ Сибирь»:

Лашутина Екатерина [email protected]

+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

№ формы

форма заполнена и отправлена в

ООО «АйТиИ Сибирь»

наименование услуги сумма

Форма М1 (стр.3) да нет Пригласительные билеты для посетителей

Форма М2 (стр.4-5)

да нет М2.1 Аренда конференц-залов

да нет М2.2 Аренда дополнительного оборудования для

семинаров

Форма М3 (стр.6) да нет Официальный путеводитель выставки

Форма М4 (стр.7) да нет М4.1-4.2 Наружная реклама. Рекламные конструкции в павильоне

Форма М5 (стр.8-10) да нет Рекламные материалы

Форма М6 (стр.11-14) да нет

М6.1-6.2 Баннерная реклама на сайте выставки

М6.3 Пакетные предложения

Примечания:

1. Данная заявка является сводной таблицей всех произведенных Вами заказов. Она обязательна для заполнения и выступает основанием для выставления счета.

2. Для компаний, не являющихся участниками выставки, предусмотрена 100% наценка.*

3. При получении заявки на услуги за 1 месяц до начала выставки действует наценка 50%, за 10 дней до начала выставки и позднее действует наценка 100%.

4. Все цены указаны с НДС. 5. Оплата производится в течение 14 дней со дня выставления счета (за

исключением заказов, оформленных после 1 декабря 2015, которые оплачиваются в течение 3 дней).

6. Оформление заказа и направление его в ООО «АйТиИ Сибирь» подразумевает согласие Участника оплатить заказанные услуги в полном размере. Заказ не может быть аннулирован заказчиком в одностороннем порядке.

7. Участник внимательно ознакомился с правилами участия в выставке, изложенными в данном Руководстве, и согласен с ними.

Подпись БЕЗ ПЕЧАТИ НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО!

дата

*Некоторые опции и услуги, представленные в данном маркетинговом руководстве, доступны только для прямых участников выставки (со стендом). Дополнительную информацию уточняйте у организаторов.

место печати

НЕ ПОЗДНЕЕ

23 декабря 2015



компания-экспонент телефон

контактное лицо e-mail

Aqua-Therm Novosibirsk 2016 Aqua-Therm Novosibirsk 2016 24–26 февраля 2016 | Новосибирск | МВЦ «Новосибирск Экспоцентр» РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ 4


+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ON-LINE РЕГИСТРАЦИЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ В целях экономии времени Ваши гости могут заранее зарегистрироваться на сайте выставки: www.aquatherm-novosibirsk.ru и получить электронный билет (бедж). ВНИМАНИЕ! Пройдя предварительную он-лайн регистрацию на сайте Вы получаете бесплатный именной бедж, который не нужно обменивать на билет, т.к. он является пропуском на все дни работы выставки. Пригласительный билет не требуется.

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Для бесплатного прохода на выставку Ваших гостей, в том случае, если они по каким-то причинам не могут пройти процедуру он-лайн регистрации на сайте выставки, Вам необходимо обеспечить их пригласительными билетами. В рамках подготовки к выставке Организаторы осуществляют целевое распространение пригласительных билетов, поэтому количество билетов ограничено. Участникам, не заполнившим данную форму, а также заполнившим ее после 20 января 2016 года, пригласительные билеты будут предоставляться по мере возможности. Мы сообщим Вам о готовности билетов дополнительно, и Вы сможете заблаговременно забрать их в нашем офисе, заранее уточнив у организаторов количество, предназначенное для Вашей компании. ВНИМАНИЕ! Для посещения выставки Aqua-Therm Novosibirsk 2016 регистрация обязательна. Пригласительный билет не отменяет процедуры обязательной регистрации при входе на выставку! Пожалуйста, уведомите об этом Ваших гостей для предотвращения недоразумений! Для экономии своего времени они могут заранее зарегистрироваться на сайте выставки www.aquatherm-novosibirsk.ru Зарегистрированным посетителям будут выданы именные беджи посетителя, которые действительны для дальнейшего посещения выставки все 3 дня ее работы.

без ФОРМЫ “M” недействительно

КОЛИЧЕСТВО ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ:

подпись дата

1

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ

20 января 2016


http://www.aquatherm-novosibirsk.ru/

http://www.aquatherm-novosibirsk.ru/





. -


+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

АНОНС МЕРОПРИЯТИЙ

В случае аренды компанией-участницей конференц-зала для проведения мероприятий в рамках выставки Организаторы готовы разместить информацию о них в Деловой программе выставки. Для размещения данной информации, пожалуйста, предоставьте все необходимые для этого сведения на русском и английском языках. Однако, данное размещение осуществляется по усмотрению Организаторов выставки. Текст также может быть отредактирован или опубликован в сокращенном варианте.

АРЕНДА КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ

название вместимость,

рассадка Дополнительное оборудование

количество стоимость за 1 час, руб. итого, руб.

Аренда конференц-зала № 1 32+60 чел., 260 кв. м,

«круглый стол» Проектор, проекционный экран,

конференц-система Х 10 400

Аренда конференц-зала № 2 230 чел., 260 кв. м Проектор, проекционный экран Х 7 790



Аренда конференц-зала № 5 28+72 чел., 190 кв. м Проектор, проекционный экран,

конференц-система Х 9 400

Аренда переговорной комнаты № 2 25 чел., 38 кв. м Кулер Х 4 130

Аренда переговорной комнаты № 3 25 чел., 38 кв. м Кулер Х 4 130

Аренда переговорных комнаты № 4 25 чел., 38 кв. м Кулер Х 4 130

Аренда Стеклянного конференц-зала №6 100 чел., 150 кв. м Проектор, проекционный экран,

ноутбук, конференц-система Х 7 140

Аренда Стеклянного конференц-зала №7 100 чел., 150 кв. м Проектор, проекционный экран,

ноутбук, конференц-система Х 7 140

Длительность планируемого мероприятия должна быть кратна одному часу При заказе залов, пожалуйста, уточните у Организаторов возможность проведения мероприятия в данном месте и в данное время. Президиум входит в базовую комплектацию стационарных конференц-залов №1,2,3,4,5,6,7 и предоставляется бесплатно при наличии необходимого оборудования. В остальных случаях президиум комплектуется по цене прокатного оборудования. Внимание! Ввоз своего оборудования в конференц-залы и переговорные комнаты МВЦ «Новосибирск Экспоцентр» запрещен!

Все цены включают НДС 18%. Конференц-зал № 1 Конференц-залы № 2, 3, 4, 5

Переговорные комнаты № 2, 3, 4

Название мероприятия (тема)

Формат (семинар, круглый стол и т.д.)

Дата и время проведения


ИТОГО ПО ФОРМЕ M2.1: Руб.


2.1

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ







.


+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

АРЕНДА ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО ОБОРУДОВАНИЯ название количество стоимость, Руб. итого, Руб.

Мобильный экран (1,8/1,8м), день Х 910

Видеопроектор мобильный Х 14 300

Радиомикрофон (ручной / петличка), час Х 390

Ноутбук с комплектом презентационных программ (15,6') Х 12 980

Конференц-система (1 микрофон) Х 4 130

Мобильная кафедра, час Х 390

Пульт дистанционного управления презентациями с лазерной указкой Х 910

Мультимедийный проигрыватель Х 2 360

Blue-ray проигрыватель Х 4 720

Колонки акустические активные 200-400 Вт Х 7 140

ЖК телевизор 40' Х 16 230

ЖК телевизор с LED подсветкой 46' Х 20 120

Плазменный телевизор 59' Х 25 960

Принтер ч/б день Х 1 540

Принтер цветной Х 5 850

Веб-камера, день Х 910

Документ-камера, час Х 1 600

Система видеоконференц-связи день Х 16 880

Система видеоотображения час Х 1 420

Система видеокамер, *час Х 910

Радиомикрофон головной час Х 390

Доска информационная час Х 390

Доска информационная двухсторонняя (штендер) Х 1 040

Интерактивная доска час Х 1 950

Инфостойка 1,1/0,9/0,4м Х 2 840

Стойка для микрофона (напольная) час Х 260

Стойка для микрофона (настольная) час Х 260

Стойка напольная с поворотной панелью (A4),день Х 650

Стойка напольная с поворотной панелью (A3)день Х 710

Стойка информационная напольная (А4)день Х 910

Флипчарт час Х 520

ВНИМАНИЕ! Заказ дополнительных услуг, не входящих в данный список, осуществляется по согласованию сторон. Также действуют отдельные тарифы на почасовую аренду и аренду на весь период выставки. Уточняйте информацию у менеджера.

Все цены включают НДС 18%.




2.2

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ








+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

Официальный путеводитель выставки Aqua-Therm Novosibirsk 2016 – это издание, в котором будет представлен план павильона со схемой расположения стендов, а также полные списки всех экспонентов и программа мероприятий выставки.

Тираж: 5000 экз. Распространение бесплатное среди посетителей и участников выставки на регистрации, в офисе организаторов, в пресс-офисе, в VIP зале. Параметры издания: Формат: 148х210 мм. Цвет: полноцветное. Язык: русский и английский.

РЕКЛАМА В ПУТЕВОДИТЕЛЕ ВЫСТАВКИ

количество стоимость, Руб. итого, Руб.

Логотип в списке участников Х 5 900

Рекламная полоса (1/2) Х

9 440

Рекламная полоса (1/1) Х

17 700

Рекламная полоса (1/1), 2-я, 3-я обложка Х 23 600

Рекламная полоса (1/1), 4-я обложка Х 29 500

Технические требования рекламы в путеводителе: Файлы: CMYK, формат EPS, AI, CDR, шрифты - в кривых; PDF, TIFF (без слоев)- разрешение растровых изображений не менее 300 dpi. Размеры модуля: (Ш х В мм) полоса 1/1 – 148 х 210 мм (+5 мм «вылеты» под обрез), полоса 1/2 – 148 х 105 мм (+5 мм «вылеты» под обрез)

Примечания: Макеты рекламы в путеводитель должны быть предоставлены только в виде файлов не позднее 23 декабря 2015.



ИТОГО ПО ФОРМЕ M3: Руб.


НЕ ПОЗДНЕЕ


3

Ф О Р М А

М






.


+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА УЛИЧНЫХ КОНСТРУКЦИЯХ


Рекламная конструкция на лайтбоксе в зоне пешеходной аллеи (1,2х1,8м; 1 сторона)

Х 10 390

Рекламный флаг на флагштоке в зоне пешеходной аллеи ( 1х4 м) Х 12 980

Цены указаны за размещение в течение всего периода выставки. Технические требования к макетам предоставляются по запросу.

ВНИМАНИЕ! Цены включают в себя изготовление и монтаж рекламного носителя.





4..1

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ








+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ В ФОЙЕ ПАВИЛЬОНА (1 ЭТАЖ) (См. примеры размещения на с. 10) количество стоимость, Руб. итого, Руб.

Реклама на подвесном лайтбоксе (2,15х1,2 м; 2 стороны) Х 38 940

Реклама на мобильной конструкции (2,89х1,82 м) Х 41 300

Реклама на настенном лайтбоксе (2,95х0,85 м) Х 11 700

Реклама на мобильном роллерном стенде "Roll up" (1х2,4 м либо 2х1,2 м)

Х 9 800

Реклама на лайтбоксе в общественных зонах (0,6х0,42 м) Х 8 500

Цены указаны за размещение в течение всего периода выставки.

ВНИМАНИЕ! Цены включают изготовление и монтаж рекламного носителя.

РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМЫ НА БАЛКОНАХ, ЭСКАЛАТОРАХ И В ЗОНЕ КАФЕ количество стоимость, Руб. итого, Руб.

Реклама на лайтбоксе на перилах балкона 3 этажа (3х9 м; расположен на перилах балкона над входом в павильон а)

Х 12 980

Реклама на лайтбоксе на перилах балкона 3 этажа (3х9 м; расположен на перилах балкона напротив зоны кафе)

Х 12 980

Рекламный флаг на боковой площадке эскалатора (3,4х1,2 м) Х 19 470

Рекламный флаг на перилах балкона 3 этажа (1,5х3,5 м) Х 12 980

Рекламный флаг на перилах балкона 2 этажа (1,5х2,1 м) Х 6 490

Реклама на подложках подносов в кафе: 3 000 шт. (размер видимого поля 0,37х0,3 м)

Х 31 270

Ограждения перед кафе (размер видимого поля 1,245х0,8 м) Х 17 700

Напольная графика (полноцветная печать 1440 dpi на пленке, округлдо 0,5 м в большую сторону; вкл. работы по оклеиванию и очистке пола) цена указана 1 кв. м

Х 3 540

Цены указаны за размещение в течение всего периода выставки.

ВНИМАНИЕ! Цены включают изготовление и монтаж рекламного носителя.

ВИДЕОРЕКЛАМА В ФОЙЕ ПАВИЛЬОНА (1 ЭТАЖ)


Трансляция видеоролика на видеостене (4,2х2,4 м) 48 показов / день (цена указана за 1 сек.)

Х 130

Трансляция видеоролика на ЖК панели (1,08х1,95 м; без звука) (цена указана за 1 день аренды)

Х 6 490





4..2

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ








+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

ПРИМЕРЫ РАЗМЕЩЕНИЯ РЕКЛАМЫ В ПАВИЛЬОНЕ ВЫСТАВКИ Конструкция “Roll up” и видеостена Реклама на лайтбоксе на перилах балкона 3-го этажа

Флаги на перилах балкона 3-го этажа




На изображениях представлены: (слева направо) Конструкция “Roll up” Видеостена Реклама на лайтбоксе на перилах балкона 3-го этажа Флаги на перилах балкона 3-го этажа

НЕ ПОЗДНЕЕ


4..2

Ф О Р М А

М







+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

РЕКЛАМНЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА СТОЙКЕ РЕГИСТРАЦИИ *

количество стоимость, 1 день, Руб. итого, Руб.

Размещение рекламной информации на стойках регистрации (для участвующих в выставке со стендом)

Х 3 310

Размещение рекламной информации на стойках регистрации (для не участвующих в выставке со стендом)

Х 5 600

*Возможно при отсутствии спонсора регистрации и спонсора пакета посетителя. Пожалуйста, уточняйте у организаторов.

ПРОМОУТЕРЫ**

количество стоимость, 1 день, Руб. итого, Руб.

Распространение рекламных материалов (1 чел.), день (для участников со стендом) Х 3 900

Распространение рекламных материалов (1 чел. ), день (для участников без стенда) Х 6 500

** Распространение или демонстрация рекламных материалов возможны только при наличии Карточки рекламного агента (промоутера). ВНИМАНИЕ! Заказ дополнительных услуг, не входящих в данный список, возможен по согласованию сторон.



ИТОГО ПО ФОРМЕ M5: Руб.


5

Ф О Р М А

М

НЕ ПОЗДНЕЕ








+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

Баннер

сквозной баннер, отображается на всех страницах

баннер отображается на главной странице

Цена, РУБ. Месяц/ы

Баннер №1 615х250 14 750 29 500

Отображается на главной странице. Ротация каждые 3-4 сек. Статичный баннер с гиперссылкой. Один из слайдов flash карусели.

За 1 месяц в период с июня по ноябрь

За 1 месяц в период с декабря по февраль

Баннер №2 300х250 7 080 14 160

Сквозной баннер. Статичный или анимированный с гиперссылкой.



Баннер №3 615х120 10 620 21 240

Отображается на главной странице. Статичный или анимированный с гиперссылкой.



Баннер №4 300х100 3 245 6 490

Сквозные баннеры. Статичные или анимированные с гиперссылкой.



Баннер №5 615x120 6 700 13 400

Отображается на главной странице. Статичный или анимированный с гиперссылкой.



Баннер №6 300х100 8 000

С момента оплаты и до 28.02.2016

Сквозной баннер. Статичный баннер с гиперссылкой, ротация каждые 3-4 сек.

Доступен только в пакетных предложениях, включающих рекламу в печатных материалах и на

площадке

Угловой отрывной баннер 650Х650, превью 100Х100 9 440 18 880

Сквозной баннер. Двойной статичный баннер с гиперссылкой в правом верхнем углу сайта. Открывается наведением курсора.

За 1 месяц в период с с июня по ноябрь


Всего, РУБ. Все цены включают НДС 18%.

90 000

НЕ ПОЗДНЕЕ


6..1

Ф О Р М А

М







+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

Баннер Цена, РУБ. Месяц/ы

Баннер №7 915х120 10 620 21 240

Отображается на странице регистрации посетителей. Статичный или анимационный баннер с гиперссылкой.



Всего, РУБ.

Опция Цена, РУБ.

Логотип 100х100 6 800

в профиле участника в он-лайн каталоге + логотип в «карусели» на главной странице сайта с гиперссылкой

С момента оплаты и до 28.02.2016

Всего, РУБ.

Опция Цена, РУБ. Цена, РУБ. Месяц/ы

Баннер №8 715Х120 10 620 21 240

На странице онлайн каталога



Всего, РУБ.


Описание

10 000

10 000

38 000

НЕ ПОЗДНЕЕ


6..2

Ф О Р М А

М







+7 (383) 363-79-01

+7 (383) 363-00-63 + 301

Пакетное предложение X Цена, РУБ. Всего, РУБ.

Пакет «Логотип на указателях»:

18 600

Логотип в онлайн каталоге, «карусели» логотипов на главной странице сайта, рядом с описанием компании, на плане зала в путеводителе и на плане зала, размещенном на рекламной конструкции Tritex при входе в зал выставки

15 800

Пакет «Ланч зона + сайт» 39 270

Реклама на подложках подносов в кафе: 3 000 шт. (размер видимого поля 0,37х0,3 м), сквозной баннер №6 (публикация с момента оплаты и до 28.02.2016)

34 150

Пакет «Видео + сайт» 27 470

Трансляция видеоролика на ЖК панели (1,08х1,95 м; без звука; цена указана за 3 дня аренды), сквозной баннер №6 (публикация с момента оплаты и до 28.02.2016)

24 300

Пакет «Логотип в профиле компании»:

12 700

Логотип в онлайн каталоге, «карусели» логотипов на главной странице сайта и материалах выставки рядом с описанием компании

10 800

Пакет «Аллея + сайт» 18 390

Рекламная конструкция на лайтбоксе в зоне пешеходной аллеи (1,2х1,8м; 1 сторона), сквозной баннер №6 (публикация с момента оплаты и до 28.02.2016)

15 990

Пакет «Максимум аудитории»: 17 440

1/2 рекламной полосы в путеводителе выставки, сквозной баннер №6 (публикация с момента оплаты и до 28.02.2016)

14 900

Пакет «Флаг + сайт» 14 490

Рекламный флаг на перилах балкона 2 этажа (1,5х2,1 м), сквозной баннер №6 (публикация с момента оплаты и до 28.02.2016)

12 600



ИТОГО ПО ФОРМЕ M6.1–3: Руб.


НЕ ПОЗДНЕЕ


6..3

Ф О Р М А

М


Маркетинговое руководство aqua-therm novosibirsk 2016

Documents