Слуга двух господ: комплексный подход к использованию...

31
Слуга двух господ: комплексный подход к Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа использованию средств бизнес анализа (BI) (BI) в в рамках организации рамках организации Карабанова Галина Карабанова Галина [email protected] [email protected] И Новичков Александр Новичков Александр www.cmcons.com [email protected] [email protected]

Upload: alex-novichkov

Post on 28-Nov-2014

1.322 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

www.cmcons.com

TRANSCRIPT

Page 1: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

Слуга двух господ: комплексный подход к Слуга двух господ: комплексный подход к

использованию средств бизнес анализаиспользованию средств бизнес анализа (BI) (BI) в рамках в рамках

организацииорганизации

Карабанова ГалинаКарабанова Галина

[email protected]@cmcons.com

ИИ

Новичков АлександрНовичков Александр

www.cmcons.com

[email protected]@cmcons.com

Page 2: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Что нас ждет в ближайший часЧто нас ждет в ближайший час

Business Intelligence (BI)

Комплексный подход к использованию BI в организации

С какими проблема сталкиваются бизнес и ИТ

Ключевая роль BI

Примеры задач из ИТ-проектов, решаемых средствами BI

Методика внедрения BI

Обзор инструментов Business Intelligence

Page 3: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Business Intelligence (BI)

Page 4: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Глоссарий Глоссарий BIBI

On-Line Analytical Processing (OLAP)

Predictive Analytics (Прогнозирование)

Data Mining

Data Visualization (Визуализация)

Dashboards (Приборные доски)

Scorecards (Показатели)

Key Performance Indicators (KPIs)

Data Warehouses (DW)

Enterprise Data Warehouse (EDW)

Data Marts (DM) (Витрины данных)

Data Integration

Extract, Transform & Load (ETL)

Enterprise Information Integration (EII)

Extract, Load & Transform (ELT)

Dimensions & Facts (Измерения и факты)

Enterprise Information Management (EIM)

Page 5: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Определение термина Определение термина Business IntelligenceBusiness Intelligence

Конец 1980-х годов, Gartner:Business Intelligence – ориентированный на пользователя процесс, который включает доступ и исследование информации, ее анализ, выработку интуиции и понимания, которые ведут к улучшенному и неформальному принятию решений

1996 г. – уточнение:Инструменты для анализа данных, построения отчетов и запросов могут помочь бизнес-пользователям преодолеть море данных для того, чтобы синтезировать из них значимую информацию - сегодня эти инструменты в совокупности попадают в категорию, называемую (Business Intelligence)

Настоящее время – можно выделить 2 подхода:BI как методы, технологии, средства извлечения и представления знаний

BI как знания о бизнесе и для бизнеса

Page 6: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Определение Определение Forrester Research, Inc.Forrester Research, Inc.

Оригинал:Business intelligence is a set of methodologies, processes, architectures and technologies that transform raw data into meaningful and useful information used to enable more effective strategic, tactical and operational insights and decision-making

По-русски:Business intelligence – это набор методологий, процессов, архитектурных решений и технологий, которые позволяют превратить ряды данных в значимую и полезную информацию, используемую для принятия наиболее эффективных решений на каждом из 3-х уровней:

Стратегический

Тактический

Операциональный

Page 7: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Модель процесса анализа данных и Модель процесса анализа данных и

принятия решений с использованием принятия решений с использованием BIBI

Page 8: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

2 подхода к анализу данных2 подхода к анализу данных

Вариант 1 – визуализация информации Программа используется для извлечения данных из источников и предоставления их человеку для самостоятельного анализа и принятия решений.

Вариант 2 – построение моделейМодель имитирует некоторый процесс, например, изменение объемов продаж некоторого товара, поведение клиентов и др. Построенную модель можно использовать для принятия решений, объяснения причин, оценки значимости факторов, моделирования различных вариантов развития…

Page 9: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Базовые методы анализа данныхБазовые методы анализа данных

OLAP (Online Analitical Processing) – оперативная аналитическая обработка данных. OLAP дает возможность в реальном времени генерировать описательные и сравнительные сводки данных и получать ответы на различные аналитические запросы

KDD (Knowledge Discovery in Databases) – извлечение знаний из баз данных. Это процесс поиска полезных знаний в «сырых данных»

Page 10: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Операции метода Knowledge Discovery in Операции метода Knowledge Discovery in

DatabasesDatabases

Page 11: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Задачи, решаемые с помощью Задачи, решаемые с помощью Data MiningData Mining

Page 12: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Тиражирование знанийТиражирование знаний

Page 13: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

МетодыМетоды Business intelligence Business intelligence уже давным- уже давным-давно применяются в бизнесе!давно применяются в бизнесе!

Page 14: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Комплексный подход к использованию BI в организации

Page 15: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Необходимость комплексного подходаНеобходимость комплексного подхода к к

оценке эффективности работы организацииоценке эффективности работы организации

Почему нужно думать об эффективности или какие бывают проблемы?

Бизнес ИТ

Что понимаем под «бизнесом» и что понимаем под «ИТ»?

Page 16: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Роль ИТ в бизнесе организации - 1Роль ИТ в бизнесе организации - 1

Вариант 1: Разработка ИС для бизнеса

Бизнес

ИТ- подразделение

ИС для поддержки

бизнеса

Функция ИТ: Разработка и сопровождение ИС

Page 17: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Роль ИТ в бизнесе организации - 2Роль ИТ в бизнесе организации - 2

Вариант 2: Обслуживание ИС, используемых в бизнесе

Бизнес

ИТ- подразделение

ИТ-услуги

Функция ИТ: Сопровождение ИС и ИТ

Page 18: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Роль ИТ в бизнесе организации - 3Роль ИТ в бизнесе организации - 3

Вариант 3: Разработка ИС – один из видов бизнеса

Бизнес

ИТ- подразделение

Функция ИТ: Зависит от стратегии организации

Заказчик

Page 19: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Роль ИТ в бизнесе организации - 4Роль ИТ в бизнесе организации - 4

Вариант 4: Разработка ИС – основной бизнес

Бизнес

ИТ + ИС

Функция ИТ: Разработка, внедрение, сопровождение ИС

Заказчик

Рынок

Page 20: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Какие бывают проблемы?Какие бывают проблемы?

Бизнес ИТ

Не реализована вовремя необходимая функция

После поставки обновления произошел сбой в критически важном функционале

ИТ никогда не могут назвать точных сроков / уложиться в сроки

Не понятно, на что ИТ тратит деньги

Бизнес не доверяет ИТ!

Увеличение издержек или уменьшение прибыли!

Необходимость срочного внесения изменений может постоянно нарушать план работы ИТ-подразделения

Нет возможности спланировать работы по реинжинирингу ИС / компонента ИС

Постоянно откладывается решение важных, но не

срочных задач, что приводит к моральному устареванию

ИС!

Page 21: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

На чем основывается доверие?На чем основывается доверие?

Оправдались ли ожидания?

Да

Нет

Доверие возрастает

Доверие падает

Доверие = оправданные ожидания!

Правило:

«Under promise and over deliver»

Page 22: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Управление ожиданиями и Разработка ПОУправление ожиданиями и Разработка ПО

Page 23: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Ключевая роль Ключевая роль BIBI

BI

Анализ завершенных проектов, реализованных задач, выявление зависимостей и закономерностей,

прогнозирование

Статистический анализ

Показатели, метрики

Сбор метрик

Page 24: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Примеры аналитических запросов от ИТПримеры аналитических запросов от ИТ

Page 25: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Методика внедрения BI

Page 26: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Увеличение потенциала поддержки бизнес-решений

Пользователь

Бизнес-аналитик

Аналитик данных

DBA

Page 27: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Типовая архитектураТиповая архитектура инструментов инструментов BIBI

Импорт

Обработка

Экспорт

Data Warehouse, СУБД, учетные системы, …

Data Warehouse, СУБД, учетные системы, …

Page 28: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Методика внедрения Методика внедрения BIBI

Анализ потребностей организацииОбследование процессов

Если нет метрик, то рекомендации и услуги по внедрению Если есть, то анализ и выявление закономерностей

Построение и подгонка модели / моделейПроверка зависимостей и закономерностей

Разработка сценариев

Проектирование отчетов и др. средств визуализации знаний

Внедрение инструментов и обучение пользователей

Page 29: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Обзор инструментов Business Intelligence

Page 30: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

Магический квадрант Магический квадрант GartnerGartner для решений для решений

Business IntelligenceBusiness Intelligence

http://www.gartner.com

Deductor

Page 31: Слуга двух господ: комплексный подход к использованию средств бизнес анализа (BI) в рамках организации

www.cmcons.com

СПАСИБО

ЗА

ВНИМАНИЕ!

www.cmcons.com