Специализирани функции Специализирани функции (DATE, IF, TODAY(), LOOKUP, (DATE, IF, TODAY(), LOOKUP,

MOD)MOD)

9 9 клас клас

1. Формули1. Формули Формулите са указания за Excel как да Формулите са указания за Excel как да

изчислява даннитеизчислява данните . Техните съставки са . Техните съставки са стойности и операции (+,-,/,*,^,%). Стойностите стойности и операции (+,-,/,*,^,%). Стойностите (операнди) са константи, константни стойности или (операнди) са константи, константни стойности или аргументи. аргументи.

Във формулата се използват адреси на клетки, като Във формулата се използват адреси на клетки, като C1 или D4, които се обръщат към стойностите на C1 или D4, които се обръщат към стойностите на тези клетки. Изпозват се и имена на области от тези клетки. Изпозват се и имена на области от клетки. клетки.

Формулата Формулата винаги започва със винаги започва със знак “=”знак “=” , в , в противен случай Excel я противен случай Excel я счита за текстсчита за текст . Изпозват . Изпозват се само се само малки скобималки скоби , изпозването на “:” е за , изпозването на “:” е за дефиниране на област, а “,” е за изброяване на дефиниране на област, а “,” е за изброяване на адреси на клетки или области от клетки. На всяка адреси на клетки или области от клетки. На всяка отваряща скоба трябва да съответства затваряща. отваряща скоба трябва да съответства затваряща.

Пресмятане с формулиПресмятане с формули

Най-същественото Най-същественото предимство предимство в в използването на ЕТ е възможността за използването на ЕТ е възможността за пресмятане с формули пресмятане с формули на базата на на базата на въведени стойности в работния лист както и въведени стойности в работния лист както и вградените средства за изчисление вградените средства за изчисление (функции)(функции) , които извършват сложни , които извършват сложни финансови и статистически пресмятания, финансови и статистически пресмятания, помагат при вземане на решения или помагат при вземане на решения или обработват текст. Използването на вградени обработват текст. Използването на вградени функции намалява вероятността за грешки. функции намалява вероятността за грешки.

2.Относителни и абсолютни 2.Относителни и абсолютни адресиадреси Относително адресиранеОтносително адресиране - -  това е нормалното адресиране, което  това е нормалното адресиране, което

използваме във формулите. Примерно: А5, Dизползваме във формулите. Примерно: А5, D12, 12, QQ3232 и т.н и т.н   пример : пример :     =A1+B2=A1+B2

Абсолютно адресиранеАбсолютно адресиране – – при него клетката се помни с точния си адрес, при него клетката се помни с точния си адрес, независимо от мястото, на което ще бъде преместена формулата, в която независимо от мястото, на което ще бъде преместена формулата, в която участва. Отличава се с това, че името на колоната и номерът на реда в адреса участва. Отличава се с това, че името на колоната и номерът на реда в адреса се предшестват от се предшестват от $$ . . Примерно: Примерно: $$DD$3, $$3, $AA$7 $7 и т.н. При въвеждане на и т.н. При въвеждане на формулата,  формулата,     $$ може да се напише от клавиатурата или да се натисне може да се напише от клавиатурата или да се натисне F4F4 върху върху адреса. Този клавиш сменя алтернативно различните типове адресацияадреса. Този клавиш сменя алтернативно различните типове адресация

              Ако в Ако в ЕЕ44 имаме имаме ==BB3+$3+$CC$4$4 и го копираме в и го копираме в DD5,5, резултатът ще е:резултатът ще е:==AA4+$4+$CC$4$4 ( (относителният адрес ще се смени по познатата зависимост за относителният адрес ще се смени по познатата зависимост за местоположението, но абсолютният остава фиксиран).местоположението, но абсолютният остава фиксиран).

Смесено адресиранеСмесено адресиране – – характеризира се с това, че единият му параметър се характеризира се с това, че единият му параметър се третира като абсолютен, а другият – като относителен. Използва се рядко. третира като абсолютен, а другият – като относителен. Използва се рядко. Примери за такова адресиране са: CПримери за такова адресиране са: C$4, $$4, $CC44. .

Ако се позовавате на други работни листове, пред адреса въведете Ако се позовавате на други работни листове, пред адреса въведете името на името на листалиста , следвано от , следвано от “!”“!” . . Sheet1!A1 е обръщение към клетка A1 в лист Sheet1. Ако в името на листа има Sheet1!A1 е обръщение към клетка A1 в лист Sheet1. Ако в името на листа има празни интервали, оградете го с кавички. празни интервали, оградете го с кавички. Може да се ползват Може да се ползват работни листове работни листове от други от други файловефайлове . . Адресът Адресът на на клетката изглежда така: клетката изглежда така: ‘ [име на файла]’Sheet1!A1‘[име на файла]’Sheet1!A1 . .

3.Оператори за формули3.Оператори за формули Операторите Операторите реализират аритметични пресмятания с формули, реализират аритметични пресмятания с формули,

обработка на текст, сравнения и връзка между обращенията към обработка на текст, сравнения и връзка между обращенията към клетки. клетки. Съществуват: Съществуват:

a)a) аритметични оператори: аритметични оператори: събиране(+), изваждане(-), събиране(+), изваждане(-), умножение(*), деление(/), процент(%), степенуване(^); умножение(*), деление(/), процент(%), степенуване(^);

b)b) текстови оператори: текстови оператори: слепване на текст(&)слепване на текст(&) ; ; c)c) оператори за сравнение: оператори за сравнение: равно(=), по-малко(<), по-голямо(>), равно(=), по-малко(<), по-голямо(>),

по-малко и равно(<=), по-голямо и равно(>=) и по-малко и равно(<=), по-голямо и равно(>=) и различно(<>)различно(<>) . .

4.Формули с дати и 4.Формули с дати и часовечасове Excel разглежда Excel разглежда датите и часовете като числадатите и часовете като числа . .

За целта те трябва да се въвеждат в използвания от За целта те трябва да се въвеждат в използвания от Excel формат, като ги оградите в кавички. Excel формат, като ги оградите в кавички. Разлика между две дати се описва така: “6/2/1998” - Разлика между две дати се описва така: “6/2/1998” - “05/27/1998” и е равно на 6.“05/27/1998” и е равно на 6.

Ако въведените данни не се разпознават като Ако въведените данни не се разпознават като дата дата или часили час , те се приемат като текст, а резултатът от , те се приемат като текст, а резултатът от формулата е формулата е съобщение за грешка #VALUEсъобщение за грешка #VALUE . В . В такъв случай можете да използвате функцията такъв случай можете да използвате функцията DATE(year;mounth;dayDATE(year;mounth;day ) и чрез нея да се извърши ) и чрез нея да се извърши изваждането на дати: DATE(1998;06;02) – изваждането на дати: DATE(1998;06;02) – DATE(1998;05;27). DATE(1998;05;27).

5.Изграждане на функции5.Изграждане на функции

Excel предлага следния набор от Excel предлага следния набор от функции: функции:

математически, финансови, математически, финансови, статистически и за бази данни, за статистически и за бази данни, за дата, час и информация, логически, за дата, час и информация, логически, за търсене и адресиране, текстови и търсене и адресиране, текстови и тригонометрични.тригонометрични.

Най-често Най-често аргументите са числааргументите са числа , но могат , но могат да бъдат да бъдат текст, стойности, дати, часове текст, стойности, дати, часове и масиви.и масиви.

6. Въвеждане на функция6. Въвеждане на функцияВъвеждането на функцията Въвеждането на функцията можете да осъществите по няколко можете да осъществите по няколко начина: начина:

a)a) директно въвежданедиректно въвеждане ; ;

a)a) вмъкване на функция от бутона вмъкване на функция от бутона <fx> Function Wizard; <fx> Function Wizard;

b)b) вмъкване на функция чрез вмъкване на функция чрез менюто Insert/Function/Paste менюто Insert/Function/Paste FunctionFunction . .

След След избора на функцията избора на функцията се появява се появява втори прозорец с втори прозорец с полета за аргументитеполета за аргументите , , кратко описание на функцията и място кратко описание на функцията и място за резултата (Formula result=)за резултата (Formula result=) . . Едновременно с това тя се изписва и в Едновременно с това тя се изписва и в Formula BarFormula Bar . .

След След щракане на бутона <OK>щракане на бутона <OK> , , прозорецът се затваря, а прозорецът се затваря, а резултатът резултатът от от изчислението на функцията изчислението на функцията се появява в се появява в клеткатаклетката

7.Редактиране на формули и 7.Редактиране на формули и функциифункции Ако формулата е Ако формулата е непълна или непълна или

некоректнанекоректна , възможно е да се появи , възможно е да се появи съобщение за грешка съобщение за грешка от типа на от типа на #NAME #NAME или или #NUM#NUM. В някои случаи се локализира . В някои случаи се локализира онази част от формулата, в която Excel онази част от формулата, в която Excel предполага, че се намира грешка. предполага, че се намира грешка.

Може Може да редактирате вече въведена да редактирате вече въведена функция функция с помощта на с помощта на Paste Function Paste Function или или директно да нанесете корекциите в реда за директно да нанесете корекциите в реда за формули.формули.

Практическа задачаПрактическа задача

Работа с учебник / работен лист/Работа с учебник / работен лист/Урок 18- Работна заплатаУрок 18- Работна заплата