Легкий клиент docsvision 5

Docsvision 5

Легкий клиент

www.docsvision.comСлайд: 2

Общее описание продукта

• Позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя Docsvision без установки какого-либо программного обеспечения на клиентское рабочее место – достаточно наличие на рабочем месте любого из интернет-браузеров: Microsoft Internet Explorer 8+, Google Chrome, Apple Safari

• Доступ возможен с компьютера или мобильного устройства (планшета, смартфона) под управлением любой из операционных систем: Microsoft Windows (включая Windows RT), Linux, Mac OS X.

• Группа пользователей, на которую ориентирован продукт – руководители среднего звена или исполнители, не занимающиеся регистрацией документов как основным видом рабочей деятельности и использующие систему документооборота по необходимости исполнения или выдачи заданий, а также согласования документов.


Легкий клиент позволяет

• Получать информацию о новых заданиях и документах, требующих внимания пользователя• В случае если за исполнителя работает его заместитель:

заместитель видит карточки заданий всех замещаемых у себя в соответствующих папках; карточки заданий замещаемых отображаются с признаком замещения; текущий заместитель и результаты исполнения задания заместителем отображаются в замещаемых карточках.

• Просматривать файлы документа • Создавать задания, Группы заданий, подчиненные задания и группы• Создавать документы• Отправлять задания с указанием исполнителя, срока и контролера• Исполнять задания, контролировать результаты исполнения• Согласовывать документы• Редактировать основные атрибуты карточек заданий и документов• Производить поиск карточек документов и заданий, в том числе полнотекстовый• Просматривать последние документы с которыми производилась работа• Выполнять необходимые действия с заданиями прямо из представления• Подписывать документы электронно-цифровой подписью


Легкий Навигатор (общий вид)


Использование ЭЦП


Работа с папками

Помимо служебных папок (Задания, Согласование, Мои документы) Легкий клиент позволяет пользователю добавлять необходимые для работы папкиВозможно добавление следующих видов папок:

• Обычные папки, в которых хранятся документы• Виртуальные (поисковые) папки, в том числе с параметрами поиска• Папки-делегаты (ссылки на другие папки, как обычные так и виртуальные)

Для виртуальных папок поддерживаются следующие типы параметров:• Строка• Дата• Сотрудник• Число

Для добавляемых папок доступен выбор представления из числа настроенных в Навигаторе Docsvision. Для представлений поддерживается группировка и подстветка строк. Пользователь может самостоятельно менять сортировку, размеры колонок и настраивать порядок их следования.


Настраиваемые представления


Легкая карточка документа

• Легкая карточка документа Позволяет создавать документы выбранного вида; Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки; Просматривать историю комментариев и историю изменения документа; Создавать задания по данному документу; Просматривать задания связанные с данным документом; Управлять файлами, вложенными в карточку:

o Просматривать вложенные файлы основных офисных форматов (doc, docx, xls, xlsx, odf, txt), pdf и графических форматов (png, jpg, tiff, bmp, gif), без использования ПО установленного на ПК пользователя, прямо в легкой карточке документа;

o Скачивать файлы из карточки на ПК;o Добавлять новые файлы в карточку;o Удалять файлы из карточки;o Создавать версии файлов и просматривать ранее созданные;


Легкая карточка документа


Просмотр документа


Легкая карточка задания

• Легкая карточка задания: Позволяет создавать задания выбранного вида Заполнять, просматривать и редактировать основные атрибуты карточки задания Указывать сроки исполнения задания и отправлять его на исполнение Ставить контроль задания и назначать контролёра Исполнять задания Оставлять комментарии к заданию Вкладывать файлы в карточку задания Просматривать документы, с которыми связано данное задание Работать с «плоской» иерархией заданий:

o просматривать и иметь возможность перехода в родительское задание;o просматривать и иметь возможность перехода в дочерние задания (на уровень ниже);o создавать дочерние задания из карточки задания (на уровень ниже).

Просматривать историю изменений/исполнения задания Делегировать задание


Легкая карточка задания (исполнение)


Легкая карточка Группы заданий

• Легкая карточка Группы заданий позволяет: Создавать Группу заданий выбранного вида Указывать несколько исполнителей Выбирать режим исполнения: параллельный или последовательный Указать ответственного исполнителя Указывать как общие, так и индивидуальные параметры исполнения: сроки,

содержание задания Вкладывать файлы в карточку Группы заданий Отправить Группу заданий на исполнение Управлять группой заданий

o Ознакомиться с текущим состоянием карточки;o Просмотреть метаданные карточки;o Ознакомиться со связанными документами и файлами;o Ознакомиться с ходом выполнения отдельных заданий группы;o Отозвать группу заданий.


Группа заданий


Управление группой заданий


Согласование документов

Легкий клиент позволяет:• Запускать документы на согласование

С использованием преднастроенных маршрутов конструктора согласования Простое согласование УД с указанием согласующих

• Исполнять задания• Просматривать ход согласования

Текущий цикл согласования Список этапов цикла Участники, их решения и комментарии Добавленные версии файлов

• Работать с файлами в заданиях на согласование Возможность добавления дополнительных файлов Просмотр списка версий файла Индикатор добавленных комментариев Дополнительные команды (добавление версии, выбор в качестве текущей версии, добавление

комментария)

• Выполнять консолидацию и запуск нового цикла согласования


Сквозные сценарии

• Отправить документ на согласование из тяжелого клиента, согласующие получают и выполняют свои задания в ЛК

• Загрузить документ в СЭД из тяжелого клиента, отправить ссылку на него в легком клиенте сотрудникам с iPad

• Создать группу заданий (поручение, резолюцию) в тяжелом клиенте, исполнители получат свои задания в ЛК

• Запустить документ на согласование из ЛК, ход согласования смотреть в тяжелом клиенте

• И многие другие


Отправка на согласование


Управление согласованием


Задание на согласование


Консолидация

Консолидация – этап процесса согласования, на котором ответственный сотрудник (консолидатор) объединяет замечания всех согласующих в единый документ.

Консолидатор может выполнять следующий набор действий: Ознакомиться с составом согласуемых файлов; Ознакомится с дополнительными файлами; Работать с версиями согласуемых файлов – создавать/редактировать

собственную версию файла, просматривать версии остальных участников согласования;

Сделать итоговой любую из версий согласующих, либо свою Ознакомиться с ходом согласования, решениями других участников их

комментариями; Завершить задание путем выбора одного из доступных вариантов решений.


Задание на консолидацию


Особенности продукта

• Ориентированность на пользовательские сценарии работы – интерфейс нацелен на решение конкретных задач (работа по исполнению заданий, согласованию документов) и лишен неиспользуемого при решении данных задач функционала;

• Высокая скорость доступа – благодаря особенности архитектуры продукта обеспечивается более высокая производительность при работе с элементами Docsvision 5, а также доступна работа на устаревшем оборудовании и узких каналах (по сути, ограничения на оборудование лишь в требованиях браузера и наличии постоянного соединения с сервером);

• Поддержка дискреционной и ролевой моделей безопасности• Поддержка ЭЦП


Преимущества продукта

• Простота и удобство пользовательского интерфейса - большое внимание к пользовательскому интерфейсу и UX при проектировании: тщательная проработка целостности дизайна, удобства управления ключевыми элементами, UX-тестирование на этапе проектирования и по завершению этапа разработки

• Отсутствие необходимости в сложной настройке – конечный пользователь лишен необходимости настройки продукта, решение построено по принципу «сел и поехал»

• Бесшовная интеграция с основной платформой – неограниченные возможности по расширению функционала, развитие продукта совместно с развитием основной платформы Docsvision

• Расширяемость функциональности

Закажите презентацию Легкого

клиента у Вас в офисе прямо сейчас!

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32

www.docsvision.com

Легкий клиент docsvision 5

Software