Техническая презентация СЭД documentolog

Newinttech

Техническое описание платформы Documentolog

Documentolog

Documentolog | Содержание

01 О платформе Documentolog 3

02 Интерфейс продукта 603 Организационная структура (штатное расписание) 12 04 Дизайнер бизнес-процессов в нотации BPMN 19 05 Формирование документа по шаблону 2706 Процесс утверждения документа 3207 Расширенный поиск в системе 3508 Иерархическое хранение документов 38 09 Формирование отчетов 41 10 Интерфейс сотрудника канцелярии 45 11 Настраиваемые права доступа пользователей 51

Documentolog | О платформе Documentolog

Documentolog | О платформе Documentolog

Documentolog — динамичное, универсальное и надежное бизнес- приложение (ECM/BPM), которое содержит в себе набор инструментов, позволяющий автоматизировать любые бизнес- процессы.

• Сделано в Казахстане. Ежедневно более 50 технических специалистов работают над совершенствованием платформы.

• Реализованы мобильные приложения для смартфонов и планшетов (Android, iOS и Windows).

• Встроена поддержка основных форматов ЭЦП (УЦГО, НУЦ). • Моделирование бизнес-процессов осуществляется в табличной

(workflow) и процессной (BPMN) нотациях. • Генерация отчетов осуществляется без программирования. • Реализована интеграция с ЦОД Самрук-Казына и Единой системой электронного документооборота (ЕСЭДО).

4

Documentolog | Documentolog используют

и многие другие http://documentolog.kz/clients 5

Documentolog | Интерфейс продукта

Documentolog | Интерфейс продукта

Платформа Documentolog обладает интуитивно-понятным интерфейсом, что позволяет в кратчайшие сроки начать пользование платформенными решениями: .

• интерфейс, как пользователя так и администратора, построен на основе веб-технологий. Платформа поддерживает самые современные браузеры;

• мультиязычность интерфейса позволяет в кратчайшие сроки приступить к работе в системе носителям иностранных языков. Реализована поддержка казахского, русского, английского и китайского языков. Подключение нового языка осуществляется без программирования;

• преднастройка интерфейса системы доступна как администраторам так и пользователям платформы.

7

Documentolog | Вход в систему

8

Documentolog | Портал: виджеты и каталог виджетов

9

Documentolog | Мои документы: задачи/документы

10

Documentolog | Мобильная версия: документ

11

Documentolog | Организационная структура

Documentolog | Организационная структура

Модуль Организационная структура предназначен для иерархического хранения учетных записей пользователей.

• Реализовано иерархическое, табличное и графическое отображения структуры компании;

• Доступы к документам/процессам назначаются на основе ролей и/ или структуры компании;

• Для каждого сотрудника доступен функционал замещения с сохранением истории замещения;

• Организационная структура может быть синхронизирована с удаленными системами по протоколам LDAP и SOAP;

• Любые изменения в организационной структуре сохраняются в отдельной версии;

• Реализован функционал мониторинга загруженности сотрудника на основе данных модуля Мои документы.

13

Documentolog | Иерахический вид орг. структуры

14

Documentolog | Мониторинг загруженности сотрудников

15

Documentolog | Графический вид орг. структуры

16

Documentolog | История замещений сотрудника

17

Documentolog | Предыдущие версии орг. структуры

18

Documentolog | Дизайнер бизнес-процессов


Дизайнер бизнес-процессов является частью модуля Тип документа и располагается во вкладке Процесс (BPMN) или Маршрут (Workflow).

• Процессы моделируются без программирования. Возможно подключение сценариев PHP (BPMN) и вызов/ожидание событий от удаленных систем (SOAP).

• Поддерживается формат BPMN 2.0. • Реализованы функции дублирования типов документов, процессов и фигур процесса.

• Встроен функционал проверки корректности процесса. Поддерживается пошаговая отладка процесса.

• Реализован функционал выгрузки/импорта типов документов и процессов.

• Платформа автоматически генерирует документацию по процессу. Реализована функция выгрузки графических моделей процессов

• Реализована функция выгрузки графических моделей процессов. 20

Documentolog | Список бизнес-процессов

21

Documentolog | Карта бизнес-процессов (на основе списка)

22


23

Documentolog | Настройка предстартовой формы процесса

24

Documentolog | Выгрузка/импорт процесса

25

Documentolog | Автогенерация документации по процессу

26

Documentolog | Формирование документа по шаблону


Подсистема формирования документа по шаблону является частью модуля Тип документа. В качестве шаблона используется преднастроенный файл формата docx.

• Поддерживается выгрузка готового документа во все популярные офисные форматы такие как docx, pdf и др.

• Распечатанный документ может быть найден в системе по его QR-коду, который может быть отображен в документе.

• Платформа автоматически формирует лист согласования, который при необходимости может быть распечатан из документа.

• Для отображения сформированного документа в браузере в карточке РКК платформа использует библиотеку Open Office. При необходимости может быть подключен MS Office.

28

Documentolog | Загрузка шаблона документа

29

Documentolog | Загрузка шаблона документа

30


31

Documentolog | Процесс утверждения документа

Documentolog | Процесс утверждения документа

Процесс утверждения документа настраивается в модуле Тип документа. В случае безбумажного варианта участники процесса накладывают свою ЭЦП к документу и РКК. При этом данный процесс состоит из нескольких этапов:

• автор документа разрабатывает/формирует проект документа и прикрепляет его к РКК, где указывает лиц, которые ответственны за согласование (параллельное, последовательное и смешанное) и подписание документа. После чего автор отправляет данный документ на согласование;

• лица ответственные за согласование либо согласовывают (принимают) документ, либо отправляют его на доработку автору. При этом для повторной отправки документа на согласование платформа создает новую версию документ и РКК. В случае принятия документа согласующими он направляется на подписание;

• лицо ответственное за подписание либо подписывает документ, либо возвращает его на доработку автору. После подписания документу назначается регистрационный номер согласно номенклатуре дел.

33

Documentolog | Обобщенная схема утверждения документа

34

Documentolog | Расширенный поиск в системе

Documentolog | Расширенный поиск в системе

Модуль поиска документов и РКК в платформе реализован согласно современным тенденциям развития компьютерных наук и инструментов информационного поиска.

• Реализованы быстрый и расширенный режимы поиска по содержимому документов и РКК.

• Реализована поддержка поиска по отдельным критериям. • Учитывается морфология русского, казахского, английского, китайского и др. языков.

• Реализована функция индексации текстового содержимого в файлах формата MS Office. В случае интеграции с OCR- решениями возможна индексация текста из сканированных образов документов.

36

Documentolog | Расширенный поиск документов

37

Documentolog | Иерархическое хранение документов


Платформа обеспечивает хранение файла-вложения в файловой системе сервера/кластера. Мета-информация по файлу-вложению хранится в СУБД. Бизнес-процессы хранят ссылки на мета- информацию файла-вложения.

• Документы отображаются в виде дерева согласно журналу формирования и номенклатуры дел.

• Документы отображаются иерархически согласно преднастроенному виду модуля Журнал.

• Пользователь может получить доступ к дереву процессов, файлов и папок платформы в случае использования ECM-подсистемы.

• Пользователь может подключить Documentolog как удаленную файловую систему по протоколу WebDAV. В этом случае за древовидное отображение файлов и папок отвечает навигатор, например Проводник MS Windows, пользователя с которого просматривается система.

39


40

Documentolog | Формирование отчетов

Documentolog | Формирование отчетов

Модуль Конструктор отчетов предназначен для оперативного формирования отчетов согласно бизнес-потребностям Заказчика. Отчеты формируются без программирования.

• Отчеты доступны с веб-интерфейса платформы. • Реализован функционал экспорта в форматы офисных таблиц, либо xml.

• На основании сгенерированных отчетов возможен запуск новых процессов.

• Работа с отчетам доступна с мобильных приложений. • Доступ к отчетам определяется правами пользователя.

42

Documentolog | Генерация нового отчета

43

Documentolog | Экспортированный отчет в MS Excel

44

Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии

Documentolog | Интерфейс сотрудника канцелярии

Платформа предоставляет современный интерфейс и полноценный функционал для сотрудника канцелярии, в том числе:

• регистрация документа, резервирование регистрационных номеров, отнесение документов к делам;

• кастомизация журналов документов под потребности сотрудника; • сканирование бумажных версий документов, непосредственно из системы;

• постановка/снятие документов на/с контроль(я);проверка документов на повторность;

• просмотр/редактирование расширенной карточки документов; • формирование отчетов в различных разрезах; • быстрый и расширенный варианты поиска по документам; • архивация документов по заданным критериям.

46

Documentolog | Расширенная версия карточки документа

47

Documentolog | Проверка документа на повторность

48

Documentolog | Журнал входящей корреспонденции

49

Documentolog | Журнал исходящей корреспонденции

50

Documentolog | Настраиваемые права пользователей


Для каждого модуля платформы реализована отдельная подсистема по управлению правами пользователей (ACL). Права пользователей настраиваются во вкладке Безопасность в модуле Тип документа.

• Пользователи могут быть отнесены в группы и роли. • Реализованы два типа доступов к объектам платформы:

1.статические, т.е. преднастроенные для процесса, справочника и тд;

2.динамические — доступ к документу открывается с помощью сервисного действия Уведомление.

• Модель предоставления доступов построена на основе пары Объект-Субъект.

52


53

Documentolog | Контактная информация

54

010000, Республика Казахстанг. Астана, ул. Кунаева 12/1БЦ Водно-Зеленый бульвар

тел. +7 7172 266 254

050000, Республика Казахстанг. Алматы, мкр. Таугуль-2

дом 12, офис 12тел. +7 727 327 56 36

www.documentolog.kz [email protected]

Спасибо за внимание!

mailto:[email protected]

Техническая презентация СЭД documentolog

Software