excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer...
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EXCEL
Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar data y luego extraer resultados de la misma.
Con Excel puedes entrar marbetes de texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas.
La hoja electrónica de Excel con la que trabajarás remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.
INICIAR EXCEL
Tiene dos opciones para comenzar a trabajar: apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón el ícono de Excel que aparece en el “Desktop”.
o
Continuación: INICIAR EXCEL
Presionar el botón de inicio, ir a programas y pulsar sobre Microsoft Excel 2007.
COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA
La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.
Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:
Botón de Office
Barra de herramientas de acceso rápido
Barra de Título
Barra de opciones
Barra de fórmula
minimizar
cerr
ar
maximizar o restaurar
Nueva hoja Guarda
rBuscar
Vista previa
Cortar
Pegar Deshacer Hipervínculo Euro
conversión
Orden descendente
Abrir Correo electrónico
Imprimir
OrtografíaCopiar Copiar formato
Rehacer
Autosuma Orden ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar celdas
Euro
Estilo millares
Disminuir decimales
Aumentar sangría
Color de relleno
Formato de celdas
Estilo moneda
Estilo porcentual
Aumentar decimales
Reducir sangría
Bordes
Color de texto
BARRA DE HERRAMIENTAS
CURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de la celda
Mueve el contenido de la celda.
Movilización y formulas Para movilizarse:
CTRL=
CTRL=
CTRL=
CTRL=
Formulas: Valor máximo: + Max (rango)
Valor mínimo: - Min (rango)
Promedio: promedio (rango)
Contar celdas escritas: contara (rango)
Contara celdas en blanco: contara.blanco (rango)
Signos Aritméticos+ Suma- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número de cifras decimales.
Presenta los diferentes formatos que podemos aplicar a las celdas.
Permite seleccionar como van a aparecer los números negativos.
Se merca para que cada tres cifras los números aparezcan separados por un punto.
Distintos tipos de categorías que modifican a los números
Ejemplos de monedas
Aquí se puede decidir en que posición se quiere que este el texto
Haciendo clic y arrastrando permite cambiar la orientación del texto
Tipos de líneas
Cómo quedarían las celdas
Suma
Solo si son 2 celdas o más no consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
Se cuentan las celdas que están ocupadas
Se cuentan las celdas que están en blanco
Promedio
Se promedia el valor de la cuota
Valor máximo
En este caso, el resultado seria 120 ya que es el valor más alto
Valor mínimo
En este caso el resultado sería 45 ya que es el valor más bajo
Valor absoluto
Este método sirve si se quiere multiplicar una celda determinada por varias.
Otra forma de hacer esto es poniendo la multiplicación común y apretando F4 se realiza el valor absoluto
automáticamente.
Errores #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero #¡REF!: una referencia de celda no es válida #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
#¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o en una función
#¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
#####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
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