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| Gestão Estratégica de
Recursos e Projetos
Pedro EngráciaDiretor dos Serviços Partilhados de PMO
Presidente da Comissão Técnica de Normalização em Gestão de Projetos
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“The greatest enemy of knowledge is not ignorance,
it is the illusion of knowledge.”
Stephen Hawking
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Alinhar contexto externo e interno
Alinhar Objetivos Estratégicos/Operacionais Analisar Impactos (outcomes)
Monitorizar
Aprender e adaptar
Identificar Benefícios Realizar Benefícios
Definir Indicadores (KPIs), Metas e Responsáveis
Alinhar organização
Avaliar
Reformular
Ciclo da Estratégia | Visão Geral
Avaliar
Priorizar Encerrar
Planear
Executar
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| o que é?
O SP PMO é um centro de excelência em Gestão de Portefólio
e de Projetos (PPM),
composto por profissionais certificados e com experiência
relevante em gestão no ecossistema público,
e alicerçado tecnologicamente numa plataforma transversal de
suporte à gestão estratégica e de projetos (GERProj),
disponibilizada em regime de SaaS (Software as a Service).
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Plataforma Centralizada de
Gestão de Projetos
Solução de Suporte à
Gestão Estratégica
Serviços de PMOApoio
Especializado
Gestão da Procura
Gestão de Portefólio
+ Potenciação de
Competências
+ Capacidade de
Gestão
- Custos de TCO
- Dependência do
Mercado
+ Parcerias
+ Otimização de
Recursos
| o que é?
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Soluções da eSPap:
….
| Arquitetura
Gestão de Projetos
Gestão Estratégica Outras soluções
utilizadas
pelas entidades
cliente
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| Algumas características chave
Segurança, com os dados a serem mantidos em
Datacenters Públicos, em território nacional;
Confidencialidade, alcançada através de cifra de toda a
informação da entidade;
Isolamento, através da arquitetura Multi-tennant, com
segregação total dos dados de cada entidade;
Acesso, via Cartão do Cidadão, Chave-Móvel digital ou
Utilizador/Password.
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Mapa da
Estratégia
| Gestão da Estratégia
Monitorização Periódica
Produção Automatizada:
Plano de Atividades
Relatório de Atividades
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| Gestão de Portefólio
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| Gestão de Portefólio
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| Gestão da Procura
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| Gestão de Benefícios
Fonte: Gartner (Benefits Realization: The Gift That Keeps On Giving). Fonte: Processo de gestão de benefícios [Ward e Daniel, 2006]
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| Proposta de valor
Melhor Informação
Maior capacidade de gestão dos meios e de implementação de politicas estratégicas
(melhor informação, maior amplitude/destreza de atuação)
Menores CustosMaior Autonomia de
Decisão
Melhor Serviço
Prestado
Cidadãos
Melhorar o Funcionamento da Máquina do Estado
( Aumento da Eficiência, Aumento da Eficácia, Aumento do Valor Entregue)
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Juntos, partilhamos eficiência