ファイル管理を覚えよう kataoka090523 20130115

ファイル管理を覚えよう_kataoka090523_20130115.xls　作成者：片岡麻実　作成日：2013/01/15 1/6

ファイル＆フォルダ管理を覚えよう

講師　：片岡麻実

（資料作成：片岡麻実）

開催日：2009年5月26日



●ファイルって何？

パソコン上で作成されたデータの集まり。データのまとまりの単位。

●フォルダって何？

ファイルを入れておく、パソコンの中の箱のこと。

パソコンで作られた書類、文書などの2つの塊。



●パソコンの中身を分類・整理しよう

Documents and Settings マイドキュメントマイピクチャマイミュージック※自分が作った書類が

Program Files Microsoft Office ワードいろいろ入っているiTunes エクセル …

… パワーポイント

…

WINDOWS

… …

… …

……

Aドライブ　※プロッピーディスクの中身が表示される

Cドライブ [ユーザ名]（VISTAの場合は、Users [ユーザ名]ドキュメント）

※いろいろなWINDOWSを動かすためのファイルが入っている

Dドライブ　※CD-ROMのデータが表示されることが多い

Eドライブ　※リムーバブルディスクのデータが表示されることが多い（USBメモリースティックやSDカードなど）



Documents and Settings マイドキュメント daisy 演習

ドキュメント）演習２ー理科

演習３－国語

Program Files Microsoft Office ワード演習４－英語エクセル

iTunes パワーポイント… … マイピクチャ

… … マイビデオ

… ……

daisy 各教科書のフォルダ

各教科書のフォルダ

●DAISYのデータを保存する場所を確認しよう

Cドライブ [ユーザ名] 演習１-社会科

（VISTAの場合は、Users [ユーザ名]

※自分が用意したhtmlなど保存する箱

※シグツナで新規ファイルを作る時に、ここにフォルダを作る。ここにデータを保存するようにする

daisyという名前のフォルダを新しく作

ろう！演習フォルダを入れよう

daisyという名前のフォルダを新しく作ろう！



毎日、できれば作業の区切りごとに頻繁にバックアップを取りましょう。そうでないと、途中でファイルの中身がおかしくなったときに、取り返しがつきません。

フォルダをコピー

１）オリジナルの原本のデータは、そのまま残し、　　フォルダごとデータをコピーします。　　※作業用のフォルダを作ります。

２）コピーして作った作業用のフォルダの名前を以下のように変更します。　　※フォルダ名を常に、「教科書の名前＿その日の日付」にしておきましょう。

　　　※フォルダの名前を作る時は、日本語ではなく、英語でつけたほうがよい？

フォルダ名を変更する

●毎回、DAISYのデータのバックアップを取ろう

DAISYを作成した作業フォルダは、

例：演習１の社会.txt を2009年5月23日に作業した場合、　　　フォルダの名前は、「shakai_090523」という名前にする

shakai_090523

演習1　社会

コピー～演習1

　社会


ファイル＆フォルダ管理を覚えよう３）作業をした日、区切りがいいところまで来たら、またバックアップを取る。

　　　今日作業したフォルダをまず、コピーする。

　　　コピーした方のフォルダの名前は、　　　→今日、引き続き作業をする場合は、

　　　→今日は作業をやめて、明日以降に作業を再開した場合は、

作業をするときは、ファイルが壊れたり何が起こるか分からない。必ず、区切りのいいところまで作業をしたら、バックアップをとろう。

また、古いファイルで新しいファイルを上書きして消さないように、自分が作業しているファイルがいつ作ったものか、わかるように必ず日付などをファイル名につけましょう！

例：今日作業したフォルダが「shakai_090523」だった場合、

　　　　　「shakai_090523_002」など、新しいバージョンだとわかるように数字を振っておく。

　　　　　「shakai_090525」など、新しい日に作業を始めたものだとわかるように数字を振っておく。

[注意]

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