РЪКОВОДСТВО НА ПОТРЕБИТЕЛЯ lswin.pdf · РЪКОВОДСТВО НА ......

$: РЪКОВОДСТВО НА ПОТРЕБИТЕЛЯ LSWIN.pdf · РЪКОВОДСТВО НА ... По подразбиране това е C:\OmegaTim\LSWIN, но ако желаете,$
РЪКОВОДСТВО НА ПОТРЕБИТЕЛЯ

и к о н о м и ч е с к и с о ф т у е р

ОМЕГА ТИМ БЪЛГАРИЯ ЕООД гр. София 1303 | ул. „Опълченска” 76 | тел. (02) 832 00 05, 832 50 31

[email protected] www.omegatim.bg

2 LSWIN – Ръководство на потребителя

СЪДЪРЖАНИЕ

УВОД ...................................................................... 3

ИНСТАЛАЦИЯ ........................................................ 4

НАСТРОЙКА НА СИСТЕМАТА ................................. 5

РАБОТА СЪС СИСТЕМАТА .................................... 12

АРХИВИРАНЕ НА ДАННИТЕ ................................. 17

ДОКУМЕНТИ (СПРАВКИ)...................................... 18

МОДУЛ НАП ........................................................ 21

МОДУЛ ЩАТНО РАЗПИСАНИЕ ............................ 23

LSWIN – Ръководство на потребителя 3

Увод

Фирма “ОМЕГА ТИМ” е създадена през 1990 г. от Ирина Дашинова и

Димитър Димитров. Специализирана е в областта на проектирането и

разпространението на програмни продукти за ТРЗ и счетоводство и вече над 20

години работи успешно в тази област.

Програмният продукт Кадри/Личен състав LSWIN до голяма степен е

реализиран въз основа на дългогодишния опит, натрупан чрез обслужването на

клиентите. Отличава се с лекота на работа и гъвкавост, съобразени с

конкретните изисквания на всеки отделен потребител. Както и при останалите

продукти на фирмата, всички промени в законодателството своевременно се

отразяват в програмния продукт и се предоставят на клиентите.

“ОМЕГА ТИМ” е свързана с клиентите в страната чрез дистрибутори от

Пловдив, Варна, Бургас, Русе, Плевен, Асеновград, Силистра, Тутракан, Видин,

Гоце Делчев и др.

Програмен пакет LSWIN съдържа следните модули:

Модул НОИ

Връзка LSWIN с програмния продукт за работна заплата RZWIN

Модул Щатно разписание


Инсталация

Ако LSWIN Ви е предоставен на CD-ROM, след поставянето му в

устройството, в зависимост настройките на компютъра Ви, след около 20-30

секунди инсталиращата програма вероятно ще се стартира автоматично. Ако

това не стане, ще трябва да я стартирате ръчно по следния начин: След двойно

кликване с мишката върху иконата My computer (Моят компютър) на екрана

ще се появи прозорец с всички устройства на компютъра (флопидискови

устройства, твърди дискове, CD-ROM устройства и др.). Чрез двойно кликване

върху иконата на CD-ROM устройството (на нея има изобразен CD-ROM диск), в

прозореца ще се покажат всички файлове, съдържащи се на диска. Изберете

файл SETUP.EXE или LSSETUP.EXE. Така ще стартирате инсталиращата програма.

След стартиране на инсталиращата програма, на екрана ще се появи

прозорец с информация за продукта, неговата версия и др.

Натиснете бутон По нататък, за да продължите инсталацията. В

следващия прозорец имате възможност да изберете директорията (папката ), в

която ще се инсталира продукта. По подразбиране това е C:\OmegaTim\LSWIN,

но ако желаете, можете да я промените чрез кликване върху бутон Избор.

Натиснете бутон По Нататък за да продължите. Ще започне

инсталирането на LSWIN във вашия компютър – на екрана ще се появи

прозорец с информация за хода на инсталирането. След приключване на

инсталирането, може да се наложи рестартиране на компютъра, за което ще

бъдете информирани от програмата. С това инсталационният процес

приключва. На десктопа (работния плот) ще се появи иконка “LSWIN” ΩΩΩΩ. Чрез

двойно кликване с мишката върху нея се стартира продукта.

При първото стартиране на програмата тя ще поиска лиценз – поставете

дискетата/диска с лиценза, предоставен Ви от ОМЕГА ТИМ, посочете

устройството и натиснете бутон ОК. След известно време на екрана ще се появи

началния прозорец на програмата. Ако сте закупили многофирмена версия на

LSWIN, от таблица можете да изберете с коя от фирмите ще работите. Следва

прозорец с информация за избраната от Вас фирма, серийния номер на

продукта, както и текстово поле, в което въвеждате паролата за влизане в

системата – натиснете клавиш Enter. С това вече сте в работната среда на

продукта.


Настройка на системата

Преди да започнете работа с LSWIN трябва да определите началната

година за обработка на данни. Това става от меню Сервизни функции > Указване на текуща година. След което изберете Сервизни функции > Обновяване на системните таблици Сервизни функции - Данни за фирмата В този екран се настройват основните данни за фирмата. От тук

програмният продукт ще взема данните за отпечатването за различните видове

справки и документи. След натискането на бутона „Подписи върху

документите“ излиза таблица, в която се нанасят служителите, които ще

подписват документите


Сервизни функции – Номерация на документи В този екран се настройва автоматичната номерация на документите.

Ако желаете документите, издавани в програмата да имат единна

номерация, независимо от вида на документа (трудов договор, заповед за

отпуск и др.), трябва да изберете Вид номерация – Обща и в полето текущ

намер на документ да посочите номер, от който ще започне автоматично да се

следи номерирането на документите.

Ако желаете за всеки вид документ да имате отделна номерация, трябва

да изберете Вид номерация – По документи и за всеки вид документ да

посочите начален номер.


Меню Номенклатури Поделения

Тук описвате структурата на Вашето предприятие.

С бутон Insert – Добавяне се активира екран, в който въвеждате шифър и

наименование на съответното поделение (отдел). Ако желаете да коригирате

вече въведена информация, използвате Enter – Корекции. За изтриване

използвате Delete – Изтриване, като предварително маркирате полето.

Потвърждавате с OK или се отказвате от действието с Esc – Изход.

Пример:

При тази структура всички служители, чиито служебен номер започва със

11 работят в Борд на директорите към централният офис, всички, чиито номер

започва със 21 работят в бригада 1 към цех 1.

Структурата Ви позволява да отпечатвате справки както за цялата фирма,

така и за отделните клонове и за отделите в тях.

Видове правоотношения

Програмния продукт LSWIN поддържа неограничен брой видове

правоотношения, които могат да бъдат четири основни типа

Трудови правоотношения (правоотношения сключени по КТ)

Служебни правоотношения (правоотношения сключени по ЗДС)

Правоотношения по Закона за съдебната власт

Служители в сферата на съдебната власт

За да добавите нов вид правоотношение натиснете бутона Insert-

>Добавяне. В диалоговият прозорец въведете поредния номер на


правоотношението, изберете неговия вид от „падащото” меню и в последното

поле напишете наименование.

За да коригирате наименованието на дадено правоотношение

маркирайте полето с текста и напишете новата стойност отгоре.

Място на работа Тук определяте местата на работа на служителите. С бутон Insert-

>Добавяне се активира екран, в който въвеждате наименование на съответните

места (отдел). Ако желаете да коригирате вече въведена информация

натиснете два пъти с мишката върху наименование. За изтриване използвате

Delete – Изтриване, като предварително маркирате полето. Потвърждавате с

OK или се отказвате от действието с Esc – Изход.

Длъжности В тази номенклатура се въвеждат длъжностите във вашето предприятие

За да добавите нова длъжност натиснете бутона Insert->Добавяне.

На втория изобразен екран задължителни полета за въвеждане са КОД и

Наименование. Номенклатурите Код КИД, Код НКПД и Клас НКПД, са

фиксирани и са утвърдените към момента класификатори Всички данни за

длъжността, които са свързани с номенклатури, се избират от номенклатурата,

която се отваря като кликнете върху стрелката на реда. Ако стойността, която

искате да изберете, не е въведена в номенклатурата, можете да я добавите

като кликнете върху бутона … на реда.


Основания В тази номенклатура се въвеждат основанията за назначаване,

допълнително споразумение, платен годишен отпуск, отпуск на друго

основание, прекратяване на правоотношенията и други.

За всяко едно основание трябва да се определи и неговият вид

Пример:

Основание ВИД чл. 67 ал. 1 т 1 от КТ безсрочен трудов договор

чл. 155 от КТ платен годишен отпуск

За основанията за трудов договор трябва да се определи и вида, с който

се ще подаде в НОИ

Пример:

Основание ВИД Тип НОИ чл. 67 ал. 1 т 1 от КТ безсрочен трудов договор 01

чл. 68 ал. 1 т 1 от КТ тр. дог. със срок на изп. 02

За основанията за платен годишен отпуск трябва да се определи дали

отпускът е работни или календарни дни, а за отпуск на друго основание трябва

да се определи дали се зачита за трудов стаж, дали е в работни или в

календарни дни и дали се запазва за следващата година. Тава става с помощта

на отметките в дясната част на прозореца, след като сте маркирали

основанието.

Проценти за прослужено време В тази таблица имате възможност да попълните процентите, които се

начисляват върху основната заплата в зависимост от трудовият стаж на лицата.

С Insert-Добавяне добавяте информацията по групи (възможна е

настройка в 6 групи), напр. от 3 до 4 години, процента в група 1 може да е със

стойност 1, в група 2 със стойност 1.8 и т.н.

При Автоматично попълване можете да задавате начална и крайна

стойност за години /напр. от 3 до 50/ и стъпка, от която се разбира колко

години ще се добавят за всеки следващ ред от таблицата.

За попълване на процентите:

• в начална стойност се попълва първата стойност, която ще отговори

на годините от първият ред от таблицата;

• в Добавка - по колко процента ще се добавят;

• в Стъпка - през колко реда от таблицата ще се добавя указаният в

поле Добавка процент


НАСТРОЙКА НА БЛАНКИТЕ ЗА ПЕЧАТ Номенклатури > Бланки В тази номенклатура се определят бланките, които можете да използвате

при отпечатването на издадените документи. След натискането на бутона

Insert->Добавяне трябва да изберете вида правоотношение и вида документ, за

които тази бланка ще съответства В полето Наименование въведете говорящо

за Вас име на макета.

В поле макет изберете съответният вграден шаблон.

Примерна настройка :


НАСТРОЙКА НА ПЕЧАТА

В програмният продукт LSWIN всеки документ има свои, независими от

другите документи, настройки за печат.

Настройки за графичен печат:

• Ориентация: указва дали да се печата по ширина или по височина на

страницата;

• Ширина: указва ефективната ширина на страницата /в милиметри/ . Можете

да указвате и по-голяма ширина на страница от физическата, при което

програмата автоматично ще намали големината на печат така, че да може да

се отпечата на лист хартия с формат А4.

• Височина: същото както за ширината, само че указва височината на

страницата;

• Бели полета /в милиметри/:

• Ляво: посочвате колко празно място да остане отляво на страницата;

• Дясно: ширината на празното поле отдясно на страницата;

• Горно: празно място отгоре на страницата;

• Долно: празно място отдолу на страницата;

• Принтер: може да изберете принтера, на който искате да се печата

съответния документ.


Работа със системата

Лични данни Вписване на основните данни за всеки служител. С клавиши PageUp и

PageDown се преминава на предишен/следващ служител. Информацията за

лицата се сортира по служебния им номер. С мишката или стрелките се

преминава между различните полета.

С клавиш F2 или като кликнете с мишката върху бутона отстрани на

полето, се извежда номенклатурата, от която трябва да изберете елемент.

Пример за такива полета са Област, община, Сем.положение и др.

Добавяне на нов служител

Insert1.ico

Данните за нов служител се попълват чрез бутон Добавяне. Задава се

Служебен номер, съобразен предварително със структурата на поделенията и

в зависимост от броя на служителите. Например в поделение 10, първият

служебен номер ще бъде 10001. След това нанасяте личните данни на лицето.

Нанесената информация се запомня с бутона ОК.

Въвеждането на данни се извършва посредством два вида полета – поле

за въвеждане от клавиатурата и поле, означено с бутона ∇ - за избор от

номенклатура от падащо меню.

С бутон … можете да добавяте елементи към съответната номенклатура.


Премахване на данни за служител

Delete.ico

Това се осъществява чрез бутон Изтриване. За целта лицето трябва да е с

изтрит служебен номер и да имa издаден документ “заповед за прекратяване”

/в Служебна информация трябва да са попълнени полетата за Прекратяване /.

Търсене на служител

Binoculr.ico

Посредством бутон Търсене намирате данните на нужния ви служител.

Изпълнява се по зададен служебен номер, ЕГН и/или име. Действа при всички

основни прозорци (Лични данни, Образование и кариера, Служебна

информация, Отпуски и Документи)

Посредством избор на звено бутона “Звено/поделение” или вид

правоотношение, програмният продукт избира за текуща работа само

служителите от това звено или правоотношение. Когато в звеното или

правоотношението има повече от един служител преместването между

служебните картони става посредством бутоните “PageUp,”PageDown”, ”PgUp”,

“PgDn”

Образование и кариера Вписване на допълнителни данни за лицето: Образование вкл. и данни за

придобитото образование (диплома N, дата на документа, степен и т.н.),

научно звание, други квалификации и информация за стажа на служителя в

други предприятия. Ако дадена стойност от номенклатурата липсва, то тя може

да се добави от меню Номенклатури или чрез натискането на бутона … ВНИМАНИЕ! При назначаване на нов служител, след попълване на „Лични данни” и

„Образование и кариера”, следва веднага да преминете към „Издаване на документи” (виж стр. 16).

„Служебна информация” и „Отпуски” не трябва да бъдат попълвани ръчно, данните там се попълват автоматично от издадените документи.


Служебна информация ЗА НОВОНАЗНАЧЕН СЛУЖИТЕЛ, ТОЗИ ЕКРАН НЕ СЕ ПОПЪЛВА РЪЧНО, А ЧРЕЗ „ИЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ” (СТР. 16 ОТ НАСТОЯЩЕТО РЪКОВОДСТВО)

1) Когато служителят се назначава и за него ще се издава документ

трудов договор, в този екран не се нанасат данни. След издаване на

трудовия договор данните от него се пренасят автоматично в този

екран (виж Издаване на документи > трудов договор).

2) Данните за стар служител се нанасят директно в екрана служебна

информация като задължителни полета за попълване са: Вид

правоотношение, трудов стаж, договор , дата на договора,

считано от, основание и вид на договора, длъжност, календар,

работна седмица, работно време, зачита се за трудов стаж, срок

предизвестие, основна заплата и размера на платения годишен

отпуск, определен с трудовия договор. За да въведете или

промените датата, към която въвеждате трудовия стаж на лицето


трябва да кликнете двукратно с мишката върху текста “Трудов стаж

към дата”

В екрана Служебна информация трудовия стаж на лицата се извежда към датата, посочена в поле “Трудов стаж към дата”. За да въведете или

промените датата, към която въвеждате трудовия стаж на лицето трябва да

кликнете двукратно с мишката върху текста “Трудов стаж към дата” Ако искате

да преизчислите трудовия стаж за едно или за всички лица трябва да изберете

- Допълнителни функции – Актуализиране на трудов стаж към дата.

ВНИМАНИЕ !!! Тази функция е патенциално опасна и препоръчваме да архивирате данните, преди да я иползвате.

Отпуски ЗА НОВОНАЗНАЧЕН СЛУЖИТЕЛ, ТОЗИ ЕКРАН НЕ СЕ ПОПЪЛВА РЪЧНО, А ЧРЕЗ „ИЗДАВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ” (СТР. 16 ОТ НАСТОЯЩЕТО РЪКОВОДСТВО)

На този екран се въвеждат по години и основания полагащите се и

неизползвани в пълен размер отпуски на лицата. Тук се въвежда както

неизползвания платен годишен отпуск, така и отпуските на други основания

(ученически, за отглеждане на дете и т.н.) Документи

С цел запазването на правилна хронология на документите на даден

служител, след въвеждането на даден документ например Заповед за клас,

предишният документ – заповед за платен отпуск става недостъпен за

корекция.


Издаване на документи

ВНИМАНИЕ Документите „Допълнително споразумение“, „Заповед за прекратяване“,

„Заповед за платен годишен отпуск“ и „Заповед за друг отпуск“ стават активни

след като за лицето са въведени данните за трудов договор, което може да

стане или от екрана „Служебна информация“ или менюто „Издаване

документи ⇒ Трудов договор“.

С помощта на този бутон се активира меню за избор на документ, който

ще въвеждате:

1. Трудов договор

2. Допълнително споразумение

3. Заповед за прекратяване

4. Заповед за платен отпуск

5. Заповед за друг отпуск

При въвеждането на трудов договор задължителни полета са

• Бланка – предварително дефинирана от менюто Номенклатури -

> Бланки

• Трудов стаж

• Договор номер, дата, считано от

• Основание - предварително дефинирано в менюто

Номенклатури -> Основания -> Трудов договор

• Длъжност - предварително дефинирана в менюто Номенклатури

->длъжности

• Календар

• Вид работно време

• Срок на предизвестие

При въвеждането на допълнително споразумение задължителни полета

са:


> Бланки

• Номер, Дата, Считано от


Номенклатури -> Основания -> Допълнително споразумение

• Поне един параметър или доплащане за промяна


В допълнителното споразумение се въвеждат само промените в

данните за лицето ( например: основна заплата ). За да изберете

параметъра, който искате да промените натиснете бутона „добавяне“

под таблицата “Параметри” и от списъка изберете параметъра, който ще

променяте (например : длъжност).

За да коригирате или добавите доплащане, изберете доплащане от

дясната част на таблица “Доплащания”, където се показват новите

стойности на доплащането. Това активира бутоните под таблицата.

Заповед за прекратяване


> Бланки

• Номер, Дата, Считано от


Номенклатури -> Основания -> Заповед за прекратяване

Заповед за отпуск и заповед за платен годишен отпуск


> Бланки

• Номер, дата, дата от, дни, дата до и година за която се ползват


Номенклатури -> Основания -> Заповед за прекратяване

От тук се издават заповеди за платен годишен отпуск на основание

чл. 155,156 от КТ и чл. 34 ал. 1 от ЗДС

Във всеки един документ има възможност да се добави свободен текст

чрез натискането на бутона Alt+D – Други условия

Архивиране на данните

Препоръчително е на определен период от време данните да се

архивират на отделен носител.

Приключване -> Архивно копие на данни

От това меню изберете дали да архивирате всички данни или данните

само за текущата година. В път за запис изберете мястото където искате да

съхраните данните (по подразбиране е “а:”(флопи, буквата “а” се пише на

латиница)). За име на файла задайте произволно име с разширение “ARC”

(Пример : Arhiv.ARC, Danni.ARC).


Документи (справки)

От това меню можете да печатате различните документи и справки които

програмата съставя. След избор на документ на екрана ще се покаже следният

прозорец:

Ако искате в справката да се включат само данни за лицата от едно или

няколко поделения трябва да маркирате само тях, като кликнете с мишката

върху квадратчето пред името на поделението. В квадратчето ще се изведе

отметка за избран елемент

В полето за тип на документа можете да зададете дали ще се извежда

справка за всяко маркирано звено/поделение, или обща справка за всички, а

при някои справки можете да изберете и начинът на сортиране на

информацията (по име, по сл.номер и др.). В поле Шаблон можете да зададете

шаблона за избор по служебен номер на лицата, както и служебен номер на

някое лице, ако искате да се издаде документ само за него. Например ако в

поле Шаблон е зададено 12??3?, ще се вземат предвид само тези лица, чиито

номер има дължина поне 6 цифри, от които първата е 1, втората 2 и петата 3.

Чрез бутон Alt+N – Настройки можете да променяте различните

параметри на печат, както и вида на печата (графичен – за лазерни и

мастилено-струйни принтери и текстов – за матрични принтери). В зависимост

от избрания от Вас вид на печата се показват и съответните параметри.


Печат на документи Чрез бутон Alt+P-Печат пристъпвате към печат на справката. След

натискането му програмата може да изиска допълнителни параметри,

свързани с конкретния документ. След въвеждането им и изчакване на

обработката на данните, справката ще се появи на екрана на компютъра.

Можете да го разглеждате със стрелките или рол-он бутона на мишката, а с

PageUp и PageDown се преминава на предишна и следваща страница

съответно. С клавиши “+” и “-“ можете да увеличавате и намалявате

големината на изобразяване на документа на екрана. С бутон Enter–Печат

можете да отпечатате справката на принтера, а с бутон Еsc-Изход да се

откажете.

Справка за използвания платен годишен отпуск Документи > Справки > Справка годишен отпуск

В тази справка се съдържа поименна информация за ползвания от

служителите отпуск за избран период.

В полетата От дата До дата се въвежда периода, за който искате да

изведете справката.

С полетата Осн.за пл.отпуск и Осн.за друг отпуск определяте вида на

отпуска, за който ще се извежда справката. Ако искате да изведете справка

само за ползвания платен отпуск, сложете отметка в полето Осн.за пл.отпуск и

махнете отметката от поле Осн.за друг отпуск. Ако искате да изведете справка

само за ползвания друг отпуск (напр. ученически, за отглеждане дете до 8 год.

и др.), сложете отметка в полето Осн.за друг отпуск и махнете отметката от

поле Осн. за пл.отпуск. Ако искате да изведете справката, независимо от вида

на ползвания отпуск, сложете отметка и в двете полета.


В таблицата под полетата за избор на вида отпуск ще се изведат

основанията, на база на които може да се ползва избрания от Вас вид отпуск.

Ако искате да изведете справката независимо от основанието, на което се е

ползвал отпуска, изберете бутона Всички под таблицата и всички основания ще

се маркират като избрани – извежда се знак “+” пред основанието. Ако искате

да изведете справката само за определено основание, чукнете два пъти с

мишката върху него, за да се маркира като избрано. Ако искате да се откажете

от вече избрано основание, чукнете два пъти с мишката върху него - знака “+”

пред него ще се премахне.

Справка за неизползвания платен годишен отпуск Документи > Справки > Неизползван платен отпуск

В тази справка се съдържа информацияза всеки служител за оставащия за

ползване платен годишен отпуск по години.

Общи справки Документи > Справки > Общи справки

Това са справки, които се съставят по предварително създаден от Вас

макет в подменю Макети. Създавате Макети чрез F3 Нов макет. С Insert –

Добавяне избирате полета, които ще присъстват в справката. В Условия за

сравнение имате възможност да определяте параметри за извадка, например:

Задавате изискване за справка на лицата, чиито имена са след буква А и

преди буква Д. Условието ще бъде:

>A

< Д

Друга възможност: Необходима ви е справка за служителите със основна

заплата от 100 до 300 лв. Тогава условието ще бъде:

>=100

<=300

Чрез бутон F4 –Готови можете за заредите вече готов макет и да го

редактирате. С бутон F5-Запис записвате текущото състояние на макета. Чрез

F6-Запис под ново име можете да запишете текущо зареденият макет под

друго име, въведено от вас. ALT+N-Параметри на печат са настройките на

печата за текущия макет, а чрез ALT+P-Печат на макета можете да го

отпечатате, за да се ориентирате как ще изглежда.

От подменю Печат се съставя и разпечатва избрана от вас справка.


Модул НАП

Модулът се използва за подготовка и запис на уведомленията по чл.62 от

Кодекса на труда, които се подават в НАП.

Натрупване на данни за НАП Обработват се и се натрупват увудомленията, които ще се падават в НАП.

Препоръчваме Ви преди да преминете към натрупване на данни да архивирате

данните (Приклюване/Архивиране > Архиниране на текуща година и да

прегледате какви данни имате натрупани към момента от Модул НАП >

Преглед на натрупаните данни. Когато имате натрупани данни и изберете

Натрупване на екрана се извежда следното съобщение

Ако натрупаните данните, които сте прегледали, вече са подадени и

приети в НАП, отговорете на съобщението с “Да”, Ако искате натрупаните

данни да останат и бъдат включени при настоящата обработка, отговорете с

“Не”. Например: Въвели сте трудов договор и сте натрупали данни за НАП. При

прегледа на данните забелязвате, че е грешна датата на трудовия договор.

Връщате се и коригирате сгрешената дата. При повторното натрупване на

данни трябва да отговорите с “Не”, за да се натрупат отново данните за този

трудов договор. Ако обаче сте забелязали грешката след като вече сте подали

уведомлението в НАП, то следва да отговорите с “Да” за се формира

уведомление с правилен код корекция.

Проверка на натрупаните данни Извършва се проверка на натрупаните данни за допуснати грешки. В

случай на грешка трябва да коригирате издадения документ и отново да

натрупате данни за НАП.


Запис на данните за НАП

Записват се вече натрупаните данни за НАП. Стандартният начин за

записа на дискета е чрез F5-Запис. Ако се налага да предадете информация

само за определени лица, вписвате в Звено служебния номер и/или ЕГН и

избирате F6 - Добавяне. Запис само на корекциите се използва, когато искате

да запишете само данните на лицата, които се коригират - стойност „1” в поле

Код корекция. Запис само на заличаващите се използва, когато искате да

запишете само данните на лицата, чиито документи са изтрити. Например:

Издаден е документ и е подадено е уведомление за сключен трудов договор,

но лицето не се явява да заеме длъжността. Ако изтриете документа “Трудов

договор” и натрупате данни за НАП ще се създаде запис за заличаване на

подаденото уведомление за сключения договор. Ако имате натрупани и други

данни за НАП, а искате да запишете само записа за заличаване изберете Запис

само на заличаващите.

Печат на записани данни Отпечатват се записаните данни за НАП във формата на бланката на

уведамлението по чл.62 от КТ.

Придружително писмо Отпечатва се придружителното писмо, с което се подават записаните

данни в НАП.


Модул Щатно разписание

Този модул служи за въвеждане и отпечатване на кратко щатно

разписание и отпечатване на поименно щатно разписание.

Кратко щатно разписание тук наричаме списък за предприятието по

поделения с утвърдените щатни бройки за всяка длъжност. За да въведете

и/или коригирате краткото щатно изберете Номенклатури > Щатно разписание.

Можете да изберете поделение като кликнете с мишката върху стрелката

в края но реда Поделение/звено. Подреждането на длъжностите в рамките на

звеното се извършва по поле “”. Корекцията на вече въведен ред се

извършва, като кликнете последователно два пъти с мишката върху полето,

което желаете да коригирате. За полетата, свързани с номенклатури, трабва да

кликнете въху стрелката в края на полето.

Има възможност краткото щатното разписание да се попълни на база на

текущо назначените лица. Това става от Служебна информация >

Допълнителни функции.

Поименно щатно разписание можете да отпечатите от Доументи >

Справки > Щатно разписание. За да атпечатите поименното щатно разписание е

необходимо предварително да са създадени бланки за щатно разписание,

което мажете да направите от Номенклатури > Бланки щатно разписание.


ВНИМАНИЕ Всички изображения, картинки, документи интерфейси, както и програми, модели на

бази данни са собственост на ОМЕГА-ТИМ и са под закрилата на Закона за авторското право

и сродни права.

ОМЕГА-ТИМ НЕ НОСИ ОТГОВОРНОСТ ПРИ ЗАГУБА НА ДАННИ В СЛЕДСТВИЕ НА

НЕПРАВИЛНА УПОТРЕБА НА ПРОГРАМНИЯ ПРОДУКТ И/ИЛИ ХАРДУЕЪРНИ ДЕФЕКТИ.

РЪКОВОДСТВО НА ПОТРЕБИТЕЛЯ lswin.pdf · РЪКОВОДСТВО НА ......

Documents