Создание макросов в ms word

3
Создание макросов в MS Word Понятие макроса Макрос-набор инструкций, которые программа использует по команде запуска. Эти инструкции могут соответствовать простым нажатиям клавиш или сложным наборам пунктов меню. Если необходимо регулярно выполнять операции, содержащие единый порядок действий, создание макроса для их автоматизации сэкономит время и усилия. Удаление макросов Выбрать команду ВИД-МАКРОС-МАКРОСЫ. Выбрать макрос из списка и щелкнуть по кнопке Удалить. Просмотр и редактирование макроса Макросы хранятся в модулях Visual Basic и доступны в редакторе Visual Basic. Для просмотра или редактирования макроса выберите команду ВИД-МАКРОС-МАКРОСЫ. Откроется диалоговое окно Макрос. Выберите макрос, который необходимо просмотреть или изменить и щелкните на кнопке Отладка. Откроется редактор Visual Basic. Создание макроса Для создания макроса: Выполните команду ВИД-МАКРОС - НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса. Задайте имя макроса (без пробелов), горячую клавишу (CTRL + любая клавиша), по нажатию которой выполнится макрос (для этого нажмите кнопку “Клавишам”), нажмите ОК. Включается запись, на экране отображается панель инструментов Остановка записи. С этого момента все действия переводятся в программу Visual Basic. Выполните действия, которые должны повторяться при запуске макроса. При выполнении действий, которые не надо записывать, нажмите кнопку ПАУЗА на панели Остановка записи.

Upload: butkolena

Post on 12-Jun-2015

141 views

Category:

Education


5 download

DESCRIPTION

Как создать макросы в Word

TRANSCRIPT

Page 1: Создание макросов в MS Word

Созданиемакросов в MS Word

Понятиемакроса- , Макрос набор инструкций которые программа использует по команде

. запуска Эти инструкции могут соответствовать простым нажатиям клавиш . или сложным наборам пунктов меню Если необходимо регулярно

, , выполнять операции содержащие единый порядок действий создание .макроса для их автоматизации сэкономит время и усилия

Удалениемакросов Выбрать команду - -ВИД МАКРОС МАКРОСЫ.      Выбрать макрос из

списка ищелкнуть по кнопке Удалить.

Просмотриредактированиемакроса Visual Basic VisualМакросы хранятся в модулях и доступны в редакторе

Basic. Для просмотра или редактирования макроса выберите команду -ВИД-МАКРОС МАКРОСЫ. Откроется диалоговое окноМакрос. ,Выберите макрос который необходимо просмотреть или изменить и щелкните на кнопке

Отладка. Visual Basic.Откроется редактор

Созданиемакроса : Для создания макроса

Выполните команду - - ВИД МАКРОС НАЧАТЬ ЗАПИСЬ. Появится окно Запись макроса.

( ), (CTRL +Задайте имя макроса без пробелов горячую клавишу ), (любая клавиша по нажатию которой выполнится макрос для

“этого нажмите кнопку Клавишам”), нажмитеОК. , Включается запись на экране отображается панель инструментов

. Остановка записи С этого момента все действия переводятся в программу Visual Basic. , Выполните действия которые должны повторяться при запуске

. , , макроса При выполнении действий которые не надо записывать нажмите кнопкуПАУЗА на панели Остановка записи.

: Примечание При записи макроса необходимые действия указываются . командами меню или комбинациями клавиш Действия должны быть по

возможности универсальны и не зависеть от положения данных в .тексте

Остановите запись кнопкой Остановить запись. Выполните записанный , макрос с помощью назначенной Вами комбинации клавиш кнопки панели

Page 2: Создание макросов в MS Word

инструментов или команды - - ВИД МАКРОС МАКРОСЫ и кнопки ВЫПОЛНИТЬ.

Порядок выполнения работы

1.Задание ( 1), Создайте макрос имя макроса МАКРОС который для выделенных абзацев текста в текущем документе устанавливает

:следующие параметрыформатирования- : шрифт Monotype Cursiva 16 полужирный- : цвет символов синий- , –выравнивание текста по ширине междустрочный интервал

, – 2 двойной красная строка см : Для этого

- выполните команду – – Сервис Макрос Начать запись.- . введите имя макроса ОК- , .выберите команды которые записать в макрос- Нажмите кнопку Остановить запись

2.Задание ( 2), Создайте макрос имя макросаМАКРОС который из ( выделенных абзацев текста создает маркированный список задание 1).выполняется аналогично заданию

3. Задание :Наберите указанный ниже текст

1 , Примените макрос для форматирования абзацев текста показанного . , ниже Для этого выделите текст и выполните команду – –Вид Макрос

– Макросы Выполнить. Скопируйте текст на новый лист и примените к нему 2.макрос

4.Задание Назначить выполнение макросов кнопкам панели.инструментов

: Для этого- Нажмите на панели макросов правой кнопкой мыши и выберите

Настройка панели быстрого доступа;

- перейти на вкладкуКоманды, выбрать категориюМакросы;

Page 3: Создание макросов в MS Word

- выберите 1Макрос и нажмите на кнопкуДобавить;- : поменяйте картинку из контекстного меню на кнопке выбрать команду

Выбрать значок для кнопки;- .закрыть окно настройки

, Проделайте описанные выше действия для настройки кнопки 2.выполняющеймакрос