Смоленский областной союз потребительских обществ

СМОЛОБЛПОТРЕБСОЮЗ

П Р А В Л Е Н И Е

214000, г. Смоленск, проспект Гагарина,5 тел. (4812) 38-68-61, факс 38-36-00e-mail: smolops@yandex.ru

№ Пр-1 от 8 января 2017 г. Председателям Советов (правлений)

райпо (потребительских обществ)

Директору ООО «Смоленская

универсальная база» Гуркиной С.А.

Сообщаем, что для регистрации онлайн-касс с 1 февраля 2017 г. и передачи

информации в налоговую службу с 31 июля 2017 г. в соответствии с Федеральным

законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при

осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием

платежных карт" должен быть заключён договор с оператором фискальных данных.

Центросоюзом РФ в качестве единого оператора фискальных данных для всех

кооперативных организаций России выбран ООО «Эвотор ОФД», с которым и

необходимо заключить договор. С ним достигнуто партнёрское соглашение о

льготных условиях и расширенном функционале работы.

Обращаем ваше внимание, что в случае отнесения территории к местностям,

отдаленным от сетей связи (приказ Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 года № 616;

вступил в действие 10 января 2017 г.), численность жителей которых составляет менее 10

тыс. человек, при регистрации касс онлайн в личном кабинете юридического лица на

сайте федеральной налоговой службы nalog.ru отмечаем строку «Контрольно-кассовая

техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», и дальнейшая

эксплуатация такой ККТ будет происходить без участия оператора фискальных данных.

Приложения:

1. Стоимость услуг оператора фискальных данных для кооперативных

организаций (на льготных условиях).

2. Технические характеристики по хранению данных (ЦОД) Общества с

ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД».

3. Алгоритм подключения к оператору фискальных данных.

4. Алгоритм регистрации на сайте ФНС юридического лица.

5. Алгоритм регистрации контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.

Председатель Правления

облпотребсоюза Н.И.КОСАРЕВА

Исполнитель: Амельченков Д.В. тел. 8-4812-38-01-90.

2

Приложение 1

Стоимость услуг оператора фискальных данных Общества с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД»

(бренд «Платформа ОФД») для кооперативных организаций

Наименование услуги Цена (с НДС)

Базовая услуга Эвотор ОФД2100

за 1 ККТ/ в год

Отправка электронных чеков по SMSбесплатно до

31.12.2017

Отправка электронных чеков по e-mail бесплатно

В стоимость годового обслуживания входит: 1. Сервис Оператора фискальных данных (далее – ОФД) по хранению,

обработке и передаче данных в Федеральную налоговую службуРоссийской Федерации (далее – ФНС);

2. Сервис ОФД по подключению внесённых в реестр ККТ ФНС Россииhttps://www.nalog.ru/rn67/related_activities/registries/reestrkkt/

3. Сервис Личный кабинет Налогоплательщика в ОФД;4. Сервис Иерархическая система консолидации данных в Личном кабинете;5. Сервис отправки копии электронного чека Покупателю по электронной

почте;6. Сервис отправки копии электронного чека Покупателю по SMS;7. Сервис проверки электронных чеков

https://lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search8. Сервис сверки переданных в ОФД данных с данными ОФД в ФНС;9. Сервис автоматизированной пакетной электронной регистрации

(перерегистрации) снятия с регистрации ККТ в ФНС;10. Интеграция информации по ККМ из базы ИФНС в личный кабинет ОФД;11. Возможность переноса остатка неиспользованного периода на другие

ККТ;Персональный менеджер;12. Сервис отслеживания статуса ККТ (мониторинг);13. Сервис Электронная тестовая площадка для Налогоплательщика;14. Документация по использованию Личного кабинета Налогоплательщика;15. Возможность доступа в личный кабинет одновременно нескольких

пользователей;16. Сервис разграничения отражения в личном кабинете по регионам (напр:

Россия, ЦФО, МО, Химки, магазин №1, ККТ №4);17. Сервис отражения в личном кабинете даты активации фискального

накопителя и регистрации ККМ;

3

18. Сервис в личном кабинете по оперативной (групповой) постановке(снятие) перерегистрация большого количества ККТ;

19. Сервис по отправке в личный кабинет сообщения, предупреждения о сбоеработы ККТ (отсутствие отчётов, связи, не закрыта смена и т.д.);

20. Круглосуточная on-line поддержка в чате через Личный кабинет;21. Отображение в Личном кабинете статусов ККТ и период действия

статуса;22. Возможность в Личном кабинете поиска и сортировки ККТ, по заданным

параметрам;23. Возможность строить аналитику по периоду в разрезе данных транзакций

и ККТ;24. Мониторинг срока действия ФН в Личном Кабинете и оповещение и о

ближайшей замене;25. Оповещения при отсутствии получаемых ФД от ККТ;26. Возможность настройки оповещений по заданным параметрам и

различными способами коммуникации с Пользователем (E-mail, SMS,Личный кабинет, интеграция в систему);

27. Возможность разграничения прав доступа на функции Личного кабинетас возможностью создания ролей и типов пользователей;

28. Гибко настраиваемая выгрузка данных из БД ОФД в формате заказчика;29. Мониторинг Системы 24/7:

Наличие «горячей линии»; Для мониторинга на аппаратном уровне мы используем

технологии: ILO, IMM; Для мониторинга основных показателей операционной системы,

используем Zabbix; Отдельно настроенный мониторинг Oracle – Spotlight;

30. Специально разработанное ПО для отслеживания следующихпараметров:

Отслеживание среднего количества переданных чеков и пиковыхзначений;

Мониторинг дублирования работы экземпляров ПО иинфраструктуры;

Очередь необработанных транзакций от ККТ;

4

Приложение 2.Технические характеристики по хранению данных (ЦОД) Общества с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» (Платформа ОФД):

1. Хранение данных (ЦОД) в течение 5 лет;2. Хранение данных соответствует высоким стандартам, присвоены

категории Tier III;3. Сертифицированы по стандарту ISO 27001 и PCI DSS;4. ЦОД имеет высокий коэффициент отказоустойчивости (> 99,982%);5. База данных имеет горячий резерв в двух географически разнесенных

ЦОДах; наличие двух независимых кабельных вводов систем связи в здание; систему контроля учёта доступа в каждое помещение ЦОД; паспортный контроль для прохода на территорию ЦОД; система видеонаблюдения, обеспечивающая видеонаблюдение 24х7х365

с глубиной хранения данных не менее полугода; круглосуточное присутствие службы охраны ЦОД-а; устойчивый к разрушению каркас стен и перекрытий; система кондиционирования и климатообеспечения в т.ч. резервное; система бесперебойного электропитания; структурированная кабельная система и инфраструктура сетей передачи

данных; система и мониторинга физических и логических событий; система безопасности и безводного пожаротушения; система мер и мероприятий, учитывающая специфику человеческого

фактора; система автоматизированного перевода функционала ЦОД на резервные

ресурсы; наличие круглосуточной охраняемой территории вокруг здания;

6. Система проверена на защиту от DDOS атак и на предмет взломакомпанией Group-IB;

7. По итогам нагрузочных тестов система выдерживает до 10000 запросовна обработку транзакций в секунду;

8. Система имеет возможность быстрого вертикального и горизонтальногомасштабирования при увеличении нагрузки.

Отправка электронных чеков покупателю (SMS/e-mail):ООО «Эвотор ОФД» обладает собственной платформой по отправке SMS, e-mail, так же могут отправлять сообщения в мессенджеры (Viber).Мониторинг: очередь SMS на отправку; процент успешной доставки SMS дотелефонов покупателей; процент успешной доставки e-mail до покупателей.Если клиент обладает техническими возможностями, он может отправлять SMSили e-mail, самостоятельно, без привлечения ресурсов ООО «Эвотор ОФД».

5

Приложение 3.

Алгоритм подключения к оператору фискальных данных (ОФД) Обществу с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» (бренд Платформа ОФД).

Этап I. Регистрация в личном кабинете (ЛК) Клиента:1. Заходите на сайт platformaofd.ru.2. Заходите в раздел личный кабинет.3. Личный кабинет клиента (войти-регистрация).4. Вводите имя, номер телефона, электронную почту.5. На телефон и почту приходят ссылки подтверждения.6. Автоматически подписывается договор-оферты (при нажатии на эту

фразу, выходит сам договор).7. Личный кабинет клиента зарегистрирован.8. Подкрепляете в личный кабинет КЭП клиента.9. Во вкладке Профиль Организация увидите ID клиента. Номер ID равен

номеру договора.10. Во вкладке «Мои документы», есть возможность подписать договор с

помощью КЭП. Со стороны ОФД, так же будет подписан договор (вслучае, если не устраивает договор-оферты).

Этап II. Регистрация в ЛК ФНС:1. Регистрируете кассы на сайте ФНС (Приложение 4).2. Производите фискализацию кассы и вводите параметры ОФД:

ofdp.platformaofd.ru (185.170.204.91)порт: 21101ИНН ОФД: 9715260691Этап III. Привязка касс в ОФД:

1. Возвращаетесь на сайт platformaofd.ru в ЛК Клиента.2. Во вкладке ККТ добавляете зарегистрированные кассы. Кнопка

«Подключить ККТ»3. Вводите данные из регистрационной карточки (с синей печатью),

полученную от налоговой.4. Высылаете регистрационную карточку на n.toporov@platformaofd.ru, с

темой письма «Наименование вашей Организации (Центросоюз)» ,например: «Моркинское райпо (Центросоюз)»

При возникновении вопросов: менеджер по работе с партнерами - Топоров Никита

1. 8(800)100-54-00, +7(495)252-50-50, +7(916)805-3677 приобращении необходимо кодовое слово «Центросоюз».

2. n.toporov@platformaofd.ru 3. На нашем кооперативном форуме https://forum-ruscoop.ru

присутствует отдельная ветка для вопросов и ответов.

6

Приложение 4.

Алгоритм регистрации на сайте ФНС юридического лица.

Для подключения к сервису "Личный кабинет юридического лица"

необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи

(далее КСКПЭП), полученный в удостоверяющем центре, аккредитованном в сети

доверенных удостоверяющих центров Минкомсвязи России, участником которой

является и ФНС России в соответствии с требованиями Федерального закона от

06.04.2011 № 63-ФЗ. КСКПЭП должен быть выдан на руководителя организации

либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации

по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицо, имеющее действующую доверенность с

полными полномочиями. Обязательным условием является наличие в КСКПЭП

ИНН и ОГРН юридического лица.

Могут быть использованы ключи, выданные для представления

налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам

связи (СКБ Контур-Экстерн, ООО «Тензор», ЗАО «Астрал») и др.

Для входа в "Личный кабинет юридического лица":

•подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру;•пройдите на сайт nalog.ru и нажмите ссылку «Войти в личный кабинет» поднадписью «Юридические лица»;

•выполните проверку условий подключения к личному кабинетуналогоплательщика юридического лица. Для этого необходимо нажать в самомнизу страницы синюю кнопку с надписью «Ознакомиться с условиями ипроверить их выполнение»;

7

далее опять в самом низу страницы нажать синюю кнопку с надписью «Начатьпроверку»

1.На странице регистрации:

•ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа, подпишите его своейэлектронной подписью;•введите адрес электронной почты;•введите код с картинки;•нажмите "Далее".

2.В появившемся окне проверьте введенные ранее данные. В случаенеобходимости уточните адрес электронной почты, на который в течение двухчасов будет направлена ссылка активации Личного кабинета. Ожидайте ссылкиактивации Личного кабинета юридического лица.

3.После получения на указанный при регистрации адрес электронной почтысообщения:

•откройте сообщение с ссылкой активации Личного кабинета юридического лица;•перейдите по указанной ссылке.

8

Приложение 5.

Алгоритм регистрации контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.

С 1 февраля 2017 года «старые» ККТ поставить на учет не получится. Инспекции будутрегистрировать только онлайн-кассы. Сделать это можно через личный кабинет на nalog.ru

С ноября ФНС запустила кабинет ККТ. Сервис уже работает, это подтвердилиналоговики.

1 Войдите в личный кабинет.

Зайдите в личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Откройте вкладку«Контрольно-кассовая техника». Далее нажмите в нижнем правом углу «ЗарегистрироватьККТ» (рис. 1). Сайт предложит выбрать, каким способом: заполнить заявление вручную либозагрузить из файла. Если есть готовый бланк, подгрузите его и перейдите к шагу 3. Еслибланка нет — перейдите к шагу 2.

РИС. 1. Как начать регистрацию кассы

9

2 Заполните заявление.В новом окне заполните поля, которые предлагает сайт. Сначала нажмите на вкладку

«Адрес установки ККТ» и заполните адрес магазина, где будете применять онлайн-кассу, —регион, город, улицу, дом, строение. Например, г. Москва, Старая Басманная, 26. Сайт самподгрузит индекс. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы сохранить сведения (рис. 2).

РИС. 2. Как заполнить адрес установки ККТ

В поле «Наименование места установки ККТ» впишите название магазина. Например,«Ромашка» или № 1, № 2 и др. Вписать сведения можно произвольно.

10

Выберите модель ККТ и заполните заводской номер кассы (рис. 3). Заводские номерапроизводители печатают на самом аппарате. Номер также отображается в меню или всервисной программе кассового аппарата.

РИС. 3. Как заполнить данные кассы

После выбора кассы появится новая строка, в которой сайт предложит выбрать модельфискального накопителя. Сейчас в реестре всего одна модель — ФН-1. Выберите модель изапишите заводской номер накопителя, он напечатан на корпусе устройства.

После этого галочками отметьте один или несколько особых режимов, в которых будетработать касса. Например, для разносной торговли, для деятельности платежных агентов.Выберите оператора фискальных данных, сайт сам заполнит ИНН оператора (рис. 4).

11

РИС. 4. Как выбрать оператора фискальных данных.

3 Подпишите и отправьте заявлениеПрежде чем отправить заявление на регистрацию, еще раз сверьте все реквизиты. Если

данные в порядке, нажмите на кнопку «Подписать и отправить». Завизировать заявлениеможно той же подписью, которую вы используете для налоговой отчетности.

4 Активируйте кассу и завершите регистрациюНа следующий рабочий день программа должна присвоить регистрационный номер ККТ.

Вбейте номер, который получили, в настройках кассового аппарата. Затем на кассесформируйте отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальнымиданными.

Далее зайдите в кабинет ККТ, выберите в таблице кассовый аппарат и нажмите кнопку«Завершить регистрацию». Сайт предложит заполнить фискальный признак, дату и время егополучения, номер фискального документа. В эти поля перенесите сведения из первого чека —«Отчет о регистрации» (см. рис. 5).

12

РИС. 5. Как передать фискальные сведения.

Сайт сформирует карточку регистрации. Срок — пять рабочих дней с момента подачизаявления. Карточка появится в кабинете ККТ. Ее можно скачать или распечатать.