«Электронные Офисные Системы» (ЭОС)ведущий российский производитель и поставщик систем управления

документами, бизнес-процессами и корпоративным контентом

Аргументы «ЗА»

Профессионализм и надежность • Распространенность. Решения ЭОС используют более 7 000 организаций и более

1 000 000 пользователей. 32 субъекта Российской Федерации выбрали решения ЭОС для создания единых систем документооборота в органах власти.

• Гибкость. Наши тиражные решения позволяют автоматизировать как типовые, так и индивидуальные бизнес-процессы. Продукты легко адаптируются под потребности конкретной отрасли, компании и пользователя.

• Отраслевая специфика. Мы предлагаем продукты для государственных органов, органов следствия и прокуратуры, финансовых, строительных организаций, предпри-ятий ТЭК, нефтегазовой промышленности и др.

• Импортозамещение. Продукты ЭОС – полностью отечественные и включены в единый Реестр отечественного ПО.

• Масштабируемость. Мы автоматизируем процессы в организациях любого масштаба – от малого бизнеса до федеральных органов власти и территориально-распределен-ных холдингов с сотнями тысяч рабочих мест.

• Высокая производительность, отказоустойчивость.

Работы «под ключ»Мы обеспечиваем полный цикл работ по вводу систем в эксплуатацию – от задачи до результата, а также предоставляем услуги по:

• бизнес-консалтингу и оптимизации документационного взаимодействия;

• обследованию информационной инфраструктуры;

• адаптации и доработке решений в соответствии с потребностями заказчика;

• разработке необходимых нормативных документов;

• обучению и сертификации сотрудников;

• авторскому надзору на этапе опытной эксплуатации;

• сопровождению проекта после ввода в эксплутацию.

Эксперты профессионального сообщества ЭОС ( более 260 партнеров в России и СНГ) всегда готовы к оперативному и квалифицированному решению ваших задач!

ИнтеграцияПродукты ЭОС могут быть интегрированы:

• с уже имеющимися корпоративными системами (ERP, CRM, BPM, BI);

• с сайтом организации;

• с системами межорганизационного и межведомстенного документооборота (МЭДО, СМЭВ, РСМЭВ);

• ССТУ

• с порталом государственных услуг (ЕПГУ);

• с бухгалтерскими системами (например, 1С-Бухгалтерия)

• с диалоговыми интерфейсами: чат-боты и мессенджеры.

Импортозамещение в действии• Опыт реализации проектов по переносу данных из распространенных зарубежных

систем (Documentum, Alfresco, Lotus).

• Взаимодействие с ведущими отечественными разработчиками – «Новые облачные технологии» («Мой офис»), Postgres Professional (CУБД), «Базальт СПО» (операционная система BaseAlt) и д.р.

• Действуют специальные условия по переходу с зарубежных систем.

Лидерство ЭОС в СЭД/ECM-отрасли (по версии экспертного центра TAdviser)

Экспертный центр TAdviser подвел итоги развития отечественной отрасли СЭД/ECM за 2017 год и опубликовал рейтинги по объемам выручки. Подготовленный экспертами TAdviser обзор подтвердил, что компания ЭОС сохраняет за собой ведущие позиции на российском рынке систем управления корпоративным контентом.

Согласно приведенным данным, по итогам 2017 года российский рынок СЭД/ECM-систем увеличился на 11% до 46,2 млрд рублей. В списке компаний по наибольшей общей выручке ЭОС занимает 4-ю строчку. По выручке от продаж лицензий ЭОС занимает пер-вое место среди вендоров и интеграторов на рынке СЭД (483,7 млн рублей), закрепив свой успех прошлого года. По итогам 2016 ЭОС также занимал первое место по данному показателю.

Решения ЭОС

Решаем задачи• Управление документами и корпоративным контентом

• Делопроизводство

• Управление договорами

• Управление заседаниями/совещаниями

• Управление проектами

• Корпоративный портал

• Межкорпоративный юридически значимый документооборот

• Электронный архив, долговременный архив

• Автоматизация госуслуг, МФЦ, обращения граждан

Интеллектуальные технологии в СЭД/ECM• Автоматическая классификация и рубрикация поступающих документов

• Автоматическое извлечение значимых данных, сравнение версий, верификация данных

• Интеллектуальные поисковые возможности (поиск на естественном языке)

ДЕЛО EOS for SharePoint МФЦ ДЕЛО АРХИВНОЕ ДЕЛО

Выручка участников российского рынка СЭД/ECM-систем в 2017 году

483,7457,1

272,3

150,5

6336,2

0

100

200

300

400

500

600

ЭОС АйДи Логика Бизнеса Ланит Инертраст Синтеллект Крок, Корус Консалтинг, Диджитал

Дизайн, Директум - НЕТ ДАННЫХ

Выручка от продаж лицензий млн.руб за 2017 г.

• – по данным TAdviser 2018

• Проведение видеоконференций с фиксацией материалов

• Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты, графики, диаграммы по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п.

• Перевод в электронный вид, массовая обработка, распознавание, извлечение данных

Вся необходимая функциональность для управления документами и информацией• Доступность в режиме частного, публичного или гибридного облачного сервиса

• Взаимодействие с системами документооборота территориально-распределенных подразделений и подведомственных учреждений

• Применение электронной подписи, наглядная визуализация ЭП, поддержка PDF/A

• Построение сложных маршрутов движения документов

• Современный интерфейс и удобство работы

• Многовариантность доступа – десктоп, веб-клиент, мобильные приложения

• Кроссплатформенность

• Работа в территориально-распределенной среде

• Соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, в том числе разработанным экспертами ЭОС в рамках работы ПК-6

Юридически значимый обмен с контрагентамиИнтеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Ведение электронного архива, долговременный архив Хранение электронных подлинников документов, сопровождение работы с бумажными архивами и хранение произвольного контента в электронном виде. Разработки ЭОС для хранения подлинников электронных документов обеспечивают целостность, сохран-ность и возможность выгрузки электронных оригиналов в соответствии с методологиче-скими рекомендациями и действующими нормативными регламентами.

Управление совещаниями и заседаниями Планирование и проведение совещаний. Системы ЭОС позволяют автоматизировать полный цикл работы с совещаниями – от планирования времени и рассылки приглаше-ний до контроля сроков исполнения пунктов протокола.

Корпоративный порталОрганизация «единого окна» для доступа ко всем информационным ресурсам. Проведе-ние опросов, публикация новостей, формирование баз знаний. Коммуникация сотрудни-ков, неформальные обсуждения, управление идеями, механизмы социальных сетей для внутрикорпоративного взаимодействия.

Управление проектамиУправление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспор-тов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная под-держка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с про-ектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

Получите демо-версию. Отправьте заявку на e-mail: market@eos.ru

Автоматизация процессов оказания госуслуг, МФЦПеревод в электронную форму процессов оказания госуслуг. Автоматизация произволь-ных процессов в ходе оказания услуги – исполнение поручений, совместная работа, ре-цензирование, согласование и утверждение ответа заявителю. Позволяет оптимизиро-вать финансовые и временные затраты на обработку документов и обеспечить точное соблюдение регламентов в ходе оказания услуг. Комплексная автоматизация деятельно-сти МФЦ, предоставления госуслуг, интеграция с необходимыми информационными си-стемами.

Интеграция со СМЭВ и РСМЭВ

Работа с обращениями граждан, ССТУ

Корпоративные мобильные приложения (EOSmobile)

Ключевые возможности

Персонификация интерфейса и функциональности• Систематизируйте документы по папкам и подпапкам

• Перемещайте папки, чтобы организовать свой рабочий стол

• Отключите функции, которые не понадобятся вам сейчас в работе

• Оформляйте приложение в корпоративном стиле — логотип и фоновое изображение

• Выбирайте удобное представление списка документов — Cover Flow или стандартный

• Настраивайте время отображения уведомлений или вовсе отключите их

Комфортная работа• Поддержка работы с электронной подписью (ЭП)

• Синхронизация между устройствами (начинайте работать в СЭД и продолжайте в EOSmobile и, при необходимости, снова в СЭД)

• Работайте с документами и задачами при отсутствии подключения к Cети (папка «Неот-правленные» всегда подскажет, какие документы ожидают отправки в СЭД)

• «Умные» уведомления и подсказки, которые не дадут ошибиться. А если ошиблись, то помогут отменить ваше действие

• Ручная и автоматическая синхронизация, поддержка стилуса и рисования от руки

• Оповещения о новых документах (push-уведомления)

Согласование/ подписание • Просмотр дерева согласования, визирование и подписание проектов документов

• Создание подчиненных виз

• Формирование замечаний: голосовых, текстовых и графических

Персонифицируемый рабочий стол

Загрузите демо-версию из App Store/Google play/ Microsoft Store. Отправьте заявку на e-mail: market@eos.ru

Работа с помощником(помощник фильтрует входящий поток документов и готовит проекты поручений для руководителя, а также может рассылать проекты поручений руководителя)

Электронная подпись • Применяется при рассмотрении, согласовании, подписании и работе с инициативны-

ми поручениями

• Возможно хранение информации об ЭП непосредственно на устройстве

• Усиленная квалифицированная подпись

Поручения / Отчеты• Наглядное отображение поручений и отчетов в виде древовидного списка

• Создание инициативных поручений, не связанных с документами

• Контроль исполнения поручений, ввод и редактирование отчетов

Кроме того • Папка «История» – отображение всех просмотренных документов

• Папка «Неотправленные документы», различные виды уведомлений

• Аннотирование файлов

• Полностью совместимо с Рутокен ЭП Bluetooth и смарт-карт ридером Алладин

Cover Flow — альтернативное представление списка документов для наглядного поиска и быстрого просмотра первой страницы документа

Выбор исполнителей из пользовательских списков

Россия 107113 Москва, ул. Шумкина, д. 20, с. 1 Т/ф: (495) 221-24-31 e-mail: market@eos.ru www.eos.ru

Мы по праву гордимся нашими клиентами! Сегодня это более 7 000 организаций из различных регионов России и стран СНГ.

Компанией ЭОС и партнерами реализованы крупнейшие федеральные проекты в следующих структурах:

Наши партнеры и клиенты

Партнерская сеть ЭОС включает более 260 сертифицированных партнеров в России и странах СНГ.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях, где мы делимся с вами самым интересным и актуальным. Вы всегда можете задавать нам любые вопросы, и мы ответим на них.

В числе наших клиентов:

• Крупные коммерческие компании нефтегазового комплекса (ООО «Газпром трансгаз Москва», ОАО «Ленгазспецстрой», АО «Газстройпроект», ООО «Газпром флот», ПАО «АК ВНЗМ»)

• Банки, страховые компании (ЗАО «Банк ВТБ 24», АО «Международный инвестиционный банк», ООО «Росгосстрах»)

• Промышленные предприятия (ОАО «Казанский вертолетный завод», РУПП «Гранит», ОАО «Казаньоргсинтез», ОАО «Нижнекамскнефтехим»)

• Топливно-энергетический комплекс (ОАО «Генерирующая компания», ОАО «Татэнергосбыт», ОАО «Мосэнерго»)

• и многие другие.

• Совет Федерации Федерального Собрания РФ,

• Государственная Дума Федерального собрания РФ,

• ГАС «Правосудие»,

• Арбитражные суды,

• Органы прокуратуры,

• Следственный комитет РФ,

• Центральный Банк РФ,

• ГАС «Выборы»,

• Счётная палата РФ,

• Федеральные органы исполнительной власти РФ,

• Евразийская экономическая комиссия.