ВІННИЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені МИХАЙЛА КОЦЮБИНСЬКОГО

ІНСТИТУТ ПЕРСПЕКТИВНИХ ТЕХНОЛОГІЙ, ЕКОНОМІКИ ТА ФУНДАМЕНТАЛЬНИХ НАУК

КАФЕДРА ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА

ІННОВАЦІЙНИХ МЕТОДИК НАВЧАННЯ

Байло М.Ю., Федорчук І.І.

ОСНОВИ РОБОТИ З POWER POINT. РОЗМІТКА СТОРІНОК. СТВОРЕННЯ СЛАЙДІВ

Методичні рекомендації для вчителів та студентів гуманітарних спеціальностей

щодо виконання лабораторних та самостійних робіт з курсів: „Обчислювальна техніка та технічні засоби навчання”,

„Основи роботи на персональному комп’ютері” та „Мультимедійні засоби навчання”

Вінниця 2006

2

Основи роботи з Power Point. Розмітка сторінок. Створення слайдів: методичні рекомендації для вчителів та студентів гуманітарних спеціальностей щодо виконання лабораторних та самостійних робіт з курсів: „Обчислювальна техніка та технічні засоби навчання”, „Основи роботи на персональному комп’ютері” та „Мультимедійні засоби навчання” / Укладачі: Байло М.Ю., Федорчук І.І. – Вінниця: ВДПУ імені Михайла Коцюбинського, 2006 – 15 с.

Мета рекомендацій – надати допомогу студентам університету в

оволодінні курсами: „Обчислювальна техніка та технічні засоби навчання”, „Основи роботи на персональному комп’ютері” та „Мультимедійні засоби навчання”.

Рекомендовано до друку кафедрою інформаційних технологій та

інноваційних методик навчання інституту перспективних технологій, економіки та фундаментальних наук ВДПУ імені Михайла Коцюбинського (протокол № 8 від 1 лютого 2006 р.).

Відповідальний за випуск – завідувач кафедри інформаційних

технологій та інноваційних методик навчання, професор Шестопалюк О.В. Рецензенти: Гуревич Р.С. – доктор педагогічних наук, професор

(Вінницький державний педагогічний університет); Савуляк В.І. – доктор технічних наук, професор (Вінницький національний технічний університет); Михалевич В.М. – доктор технічних наук, професор (Вінницький національний технічний університет)

3

ЗМІСТ

4

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Тема: ОСНОВИ РОБОТИ З POWER POINT. РОЗМІТКА СТОРІНОК. СТВОРЕННЯ СЛАЙДІВ

Мета: навчитись запускати програму PowerPoint; створювати нові презентації; вводити та редагувати текст, форматувати текст, символи, абзаци, працювати з різними об’єктами при створенні слайдів, зберігати їх.

Л а б о р а т о р н е і м е т о д и ч н е з а б е з п е ч е н н я : п е р с о н а л ь н і к ом п ’ ю т е р и , м е т о д и ч н і р е к ом е н д а ц і ї , р о з д а т к о в и й м а т е р і а л , т а б л и ц і .

Питання для самостійної підготовки до роботи:

1. Слайди – основа презентації. 2. Створення презентації. 3. Створення порожньої презентації. 4. Оформлення презентації. 5. Редагування слайдів. 6. Створення маркованих списків. 7. Види представлення презентації. 8.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

СЛАЙДИ – ОСНОВА ПРЕЗЕНТАЦІЇ Що є типова презентація, підготовлена в PowerPoint? Перш за все, це

комплект підготовлених для показу слайдів, що містять основні положення теми, що вивчається, необхідні схеми, таблиці і малюнки.

При запуску PowerPoint появляється діалогове вікно (рис. 1.1), яке дозволяє вибрати один з режимів роботи: створення нової презентації одним з трьох способів або відкриття існуючої презентації.

СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

За умовчанням пропонується скористатися допомогою Мастера автосодержания. Це дуже зручний інструмент. За його допомогою можна дуже швидко створювати типові презентації, використовуючи як шаблон вже наявні варіанти презентацій, що складаються із спеціальних макетів слайдів. Готовий шаблон потрібно заповнити власним текстом, потім доповнити, якщо це потрібне, допоміжними слайдами з графікою і діаграмами, відредагувати їх зовнішній вигляд - і ваша презентація готова.

5

Спробуємо зараз зробити все самостійно, щоб познайомитися з основними можливостями програми. Почнемо з порожньої (пустої презентації.

Створення порожньої презентації

Рис. 1.1. Діалогове вікно, яке з'являється при запуску PowerPoint.

Для створення порожньої (пустої) презентації обираємо в діалоговому вікні Создание презентации (рис. 1.2) команду Новая презентация. З'являється діалогове вікно Разметка слайда, в якому можна вибрати одну з відповідних розміток для нового слайду. Для першого слайду презентації підійде розмітка Титульный слайд. Назва розмітки з'являється в правій нижній частині обраної розмітки.

Необхідно відразу ж зберегти наш новий файл презентації і визначити для нього відповідне ім'я. Для чого необхідно виконати команди Файл Сохранить как (Зберегти як) Ім'я файлу Сохранить (Зберегти).

6

Тепер залишається ввести текст для заголовка і підзаголовка презентації. Як підзаголовок найчастіше використовується тема доповіді. Для введення тексту потрібно клацнути мишею по мітці-заповнювачу і почати вводити текст. На рис. 1.3 видно рамку мітки-заповнювача, в яку проводиться введення. Початкова кількість, розміри, розташування і форматування міток-заповнювачів визначаються вибраною розміткою слайду. Якщо потрібно, то можна змінити зображення або розмір використовуваного шрифту, а також шляхом „перетягування” мишею змінити розташування вставленого тексту на слайді. Взагалі, можна довільним чином змінити форматування об'єктів на слайді PowerPoint - подібно тому, як можна змінити форматування фрагмента тексту в документі Word.

Рис. 1.2. Діалогове вікно Разметка слайда (титульний слайд)

7

Рис. 1.3. Діалогове вікно Разметка слайда (текстові маркери)

Оформлення презентації

Настала пора подумати про оформлення презентації. Для цього слід підібрати як основу відповідний шаблон презентації, а потім можна внести необхідні зміни в її зовнішній вигляд. Для вибору шаблону виконайте команду Формат Оформление слайда (Застосувати оформлення) Дизайн слайда Применить шаблон оформления (Застосувати).

В діалоговому вікні Оформление слайда (рис. 1.4) розташовані зразки, по яким можна оцінити пропоноване оформлення.

8

Рис. 1.4. Діалогове вікно Применить оформление

Зміна оформлення презентації може змінити взаємне розташування об'єктів на готових слайдах.

Зараз ви знаходитеся в режимі Вид Слайды - при цьому натиснута крайня ліва кнопка внизу зліва у вікні презентації. У цьому режимі можна проглядати слайди презентації за допомогою прокрутки, редагувати вміст конкретного слайду, змінюючи його текст і доповнюючи його графічними об'єктами, а також вставляти нові слайди командою Вставка Создать слайд або видаляти ті, що вже є. При вставці нового слайду в презентацію можна вибрати будь-яку з наявних 24 стандартних розміток слайду. Для відображення наявних розміток використовується смуга прокрутки праворуч від їх схематичних зображень.

Давайте вставимо в нашу презентацію ще один слайд - для початку звичайний текстовий слайд для ввідної частини презентації, відповідний розмітці маркірованого списку. До речі, для вставки нового слайду можна скористатися також кнопкою Создать слайд на панелі інструментів стандартній або клавішами <Ctrl>+<M>: Вставка Создать слайд Разметка слайда Применить разметку слайда.

9

Буде вставлений новий слайд, оформлений відповідно до вибраного раніше шаблону презентації і вміст якого відповідатиме вибраній розмітці слайду (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Макет нового слайду

Редагування слайдів, створення маркованих списків

Кожен щойно створений слайд містить мітки-заповнювачі, або заглушки. В області заголовка слайду буде присутня заглушка для заголовка слайду, а в основній області слайду, залежно від того, яка з розміток використана вами при створенні слайду, на ньому будуть присутні різні заглушки для тексту або об'єктів, що вставляються на слайд. Для того, щоб замінити заглушку заголовка справжнім заголовком, зробіть по ній клацання мишею. Заглушка зникне, а на її місці з'явиться курсор введення. Введіть текст заголовка. Для того, щоб замінити заглушку в основній області слайду на текст, також зробіть по ній клацання мишею і введіть потрібний текст. Коли ви натиснете клавішу <Enter>, буде створений новий елемент маркірованого списку на цьому ж рівні. Ви можете використовувати клавіші <Tab> і <Shift>+<Tab> або кнопки панелі інструментів форматування Снизить уровень (Знизити

10

рівень) і Повысить уровень (Підвищити рівень) для того, щоб оформити маркірований список потрібним чином.

У створювані слайди можна впроваджувати найрізноманітніші об'єкти, підготовлені засобами Microsoft Office і іншими засобами. Ось далеко не повний перелік таких об'єктів: фігурний текст Microsoft WordArt, організаційні діаграми (блок-схеми) Microsoft Organization Chart, робочі листи Excel, таблиці, анімаційні ефекти і звук. Крім того, можна прикрасити слайд додатковими малюнками, створеними за допомогою панелі інструментів малювання PowerPoint.

Види представлення презентацій

Презентація - це перш за все слайди з текстом, малюнками і впровадженими об'єктами. Однак матеріали презентації мають і інші форми представлення: структура презентації, роздаткові матеріали, сторінки заміток, сортувальник слайдів і показ слайдів. Переключатися з одного режиму представлення презентації в іншій можна за допомогою команд меню Вид або відповідних кнопок, які розташовані в лівому нижньому кутку вікна презентації.

Вся текстова інформація, що є на слайдах презентації, може бути представлена у вигляді структури презентації (рис. 1.6). Працюючи із структурою, ви можете бачити і редагувати цю текстову інформацію - як текст заголовків, так і основний текст слайдів з відповідними відступами (але не написи на малюнках і впроваджених об'єктах). При цьому можна доповнювати текстовий вміст слайдів і змінювати рівень підлеглості маркірованих списків. Всі проведені зміни тексту слайдів презентації відбиваються і у всіх інших її представленнях: безпосередньо у структурі, на самих слайдах, на відповідних роздаточних матеріалах і сторінках заміток.

Структуру презентації можна доповнити новими текстовими слайдами. Після натискання клавіші <Enter> у структуру презентації вводиться ще один рядок на тому ж рівні структури, що і попередній рядок. Ви можете змінити рівень чергового рядка в структурі, помістивши точку введення у відповідний рядок, а потім змінити відступ цього рядка, натиснувши кнопку Повысить уровень (Підвищити рівень) або Уменьшить уровень (Знизити рівень) на панелях інструментів форматування або структура. Натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl>+<Enter>, можна перейти до створення нового слайду з будь-якого рівня структури. У такий спосіб зручно створити всі заголовки слайдів і весь основний текст на них. У режимі структури, як і в режимі слайдів, можна модифікувати стиль тексту, змінюючи використовуваний шрифт, його розмір або зображення. Наприклад, можна виділити ключове слово курсивом або використовувати напівжирний шрифт. Проте в режимі

11

структури не можна змінити колір тексту або задати використання тіні - такі зміни можна зробити тільки в режимі роботи із слайдами.

Рис. 1.6. Структура презентації

В режимі представлення структури презентації найзручніше вводити текстову інформацію презентації, а в режимі перегляду слайдів лише перевірити зовнішній вигляд, що вийшов, і внести необхідні поправки, тобто у режимі роботи із слайдами відкоректувати розташування тексту і додати на слайди малюнки, графіки і інші необхідні об'єкти.

Ваша презентація буде більш наочною, якщо додати до слайдів малюнки. Для цього можна скористатися готовими малюнками галереї ClipArt, що входять до складу Microsoft Office, або малюнків, заздалегідь створених в Paint, або фотографій, „оцифрованих” сканером або цифровим фотоапаратом.

Щоб додати до слайду малюнок із галереї ClipArt, треба виконати команди: Вставка Рисунок (Малюнок) Картинки Вибрати потрібний розділ з малюнками Клацнути кнопку Вставить (Вставити) Перемістити малюнок на слайді і при необхідності змінитийого розмір.

12

Щоб додати до слайду малюнок з графічного файлу (рис. 1.7), треба: дати команду Вставка Рисунок (Малюнок) із файлу вибрати в діалоговому вікні папку, що містить потрібний файл з малюнком клацнути кнопку Вставить (Вставити) при необхідності змінити розмір малюнка на слайді.

Рис. 1.7. Слайд з малюнком

Режим сортувальника слайдів (рис. 1.8) призначений для роботи з презентацією в цілому, а не з окремими слайдами. У цьому режимі можна змінити порядок проходження слайдів презентації, вставляти нові слайди, задавати відеоефекти, використовувані при переході до наступного слайду або при заповненні слайду об'єктами.

В цьому режимі можна також визначити деякі слайди як приховані. На панелі інструментів сортувальник слайдів є для цього спеціальна кнопка Скрыть слайд (Приховати слайд). Приховані слайди не виводяться на екран при звичайному перегляді презентації. Проте є можливість при необхідності вивести на екран і приховані слайди. У попередніх версіях програми на слайді, що передував прихованому, в правому нижньому кутку буде розташована спеціальна кнопка для показу за бажанням прихованого слайду. Зараз цієї кнопки немає - прихований слайд

13

захований надійніше, і глядачі не можуть здогадатися про заготовлені „сюрпризи”. Щоб показати прихований слайд, потрібно клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці попереднього слайду і вибрати в контекстному меню команду Переход (Перехід) Скрытый слайд (Прихований слайд). Таким чином можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені залежно від зацікавленості і реакції вашої аудиторії.

Крім того, кнопка Режим сортировщика слайдов (Режим сортувальника слайдів) може служити не тільки для переходу в сам режим сортувальника слайдів, але і для виклику зразка роздаточних матеріалів. Його виклик здійснюється клацанням по цій кнопці при натиснутій клавіші <Shift> або за допомогою відповідної команди меню: Вид (Вигляд) Образец (Зразок) Образец выдач (Зразок роздаточних) матеріалів.

Рис. 1.8. Режим сортувальника слайдів

Роздаточні матеріали є листами стандартного формату, на яких розміщені одночасно по 2, по 3 або по 6 слайдів презентації. У режимі оформлення роздаточних матеріалів можна помістити додаткові тестові або графічні елементи на листи роздаточних матеріалів. Для того, щоб можна було правильно розрахувати місце, де слід розташовувати додаткову інформацію, на

14

листі пунктиром відображаються прямокутники, в які можуть бути поміщені слайди презентації.

Хід виконання роботи

1. Запустити програму Power Point. 2. Створити нову (порожню) презентацію за темою по своїй

спеціальності, по узгодженню з викладачем. 3. Зробити титульний слайд для своєї презентації. 4. Оформити титульний слайд згідно одного з запропонованих

шаблонів. 5. Зробити декілька слайдів презентації своєї теми, які б мали

різноманітну розмітку і вміщували: заголовки, текст, марковані списки.

6. Провести редагування змісту слайдів в режимі Структура презентации.

7. В режимі Сортировщик слайдов зробити деякі слайди прихованими. 8. В режимі Сортировщик слайдов розробити роздатковий матеріал по

темі презентації. 9. Зберегти створену презентацію на дискові С: під ім’ям “Тема” в

папці „Прізвище І.Б.”. 10. Показати виконану роботу викладачу. 11. Скласти письмовий звіт з лабораторної роботи.

Питання контролю і самоконтролю:

1. Як можна запустити програму Power Point? 2. Назвіть режими роботи з презентацією, для чого вони призначені. 3. Як виконується редагування створеного вами слайду? 4. Як зробити слайди прихованими?, для чого це робиться? 5. Як створюються списки? 6. В якому режимі розробляються роздаткові матеріали до теми

презентації?, як це робиться?

РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА