Презентация подарочного сборника

«Бархатные Войны»

Презентация сборника «Бархатные Войны»

Суть: материализация проекта на радио, выпуск эксклюзивного подарочного издания «Бархатные Войны»

Форма проведения – презентация с легким фуршетом и развлекательной программой

Место проведения – открытая эстрада, ночной клуб, клуб.

Аудитория Аудитория приглашенных на мероприятие – PR-директора, PR-менеджеры, нач.отдела маркетинга, руководители фирм, а также СМИ.

Количество гостей – от 200 человек, соответственно, количество приглашенных – около 300 человек.

Последующее распространение сборника – direct mail по ограниченной базе адресов (500 крупных компаний).

Стиль мероприятия

Пафосный (в меру). В зале обязательно должна быть «сцена».

Мероприятие проходит именно в виде презентации, чем-то напоминает авторские презентации книг.

Но присутствует и небольшая развлекательная программа.

Сборник Проспект с обложкой из черного фактурного картона, формат А4, количество страниц – 12 без обложки.

На обложке – тиснением («слепым» или серебром) – «Бархатные войны», 2 логотипа (Мьюзик и Паблисити).

Планируется оригинальный элемент (высечка, лоскут бархата).

Возможно размещение «обращения авторов».

Количество выпусков программы в сборнике – 50. Распространение при тираже 1000 экз.

– на мероприятии (200 – 400).

- последующая рассылка по базе крупных киевских компаний – 300-500 штук).

Предварительный сценарий

Первая часть (торжественная презентация)

Начало –18-00 - 19-00.

Сбор гостей 30 мин.

Ведущие открывают официальную часть (предположительно, Соня и Костя). Рассказывают об истории проекта.

Специальный показ под классическую музыку (Моцарт) – 7 моделей в бархатных платьях (театральные костюмы). Неожиданный элемент – девушки с автоматами.

Торжественная презентация сборника (один экземпляр с самого начала подвешен на леске к потолку и накрыт легкой белой тканью).

Сборник презентуют, путем снятия этой ткани (например, директора компаний).

2 часть (вручение сборников)

Специальный показ «рыси» (фантазийный макияж).

Ведущие рассказывают о рыси, ее повадках, привязывая это к понятию «бархатные войны» и «связи с общественностью».

Затем, в обмен на пригласительные,

девушки в барахатных платьях вручают экземпляры сборника гостям у специальных столиков (5-7 столиков, расположенных по всему залу.

В 10-20 сборников могут быть вложены специальные талоны, по которым владельцы этих сборников получают дополнительно приз – например, «военную» флягу с логотипом или какие-либо другие призы.

Всё это время – напитки+фуршет (частично, в обнос).

Часть третья Развлекательная

Выступление эстрадного исполнителя/исполнителей

(Лери Винн, Дима Климашенко, Оксана Хожай, Рустем Султанов, Виктор Павлик).

Все это время – напитки+фуршет.

По ходу презентации – слово предоставляется почетным гостям и организаторам проекта.

Общее время презентации – 2,5-3 часа.

Список необходимого Тираж сборника (1000-2000 экз.) Предварительная стоимость 1000 экз. составляет 1800 у.е.

Зал

Фуршет

Модели (7+5 чел .)

Костюмы (бархатные платья 7 шт., автоматы 7 шт. ).

Фантазийный макияж+ костюмы «рысь» 5 шт.

Пригласительные 300 штук.

Призы (фляги с логотипом, часы, другое 10-20 штук)

Исполнители (1 или 2-3)

Возможно, 1-2 танца. Аудио-аппаратура (если она в зале отсутствует).

Дата мероприятия Предварительно, 6 июня, пятница.

Список гостей формируется совместными усилиями (клиенты, партнеры, потенциальные клиенты, представители СМИ, специалисты).

Приглашения вручаются за 10 дней до мероприятия.

Затем по «своим» гостям проводится обзвон с уточнением присутствия.

Этапы подготовки Обсуждение мероприятия, распределение обязанностей (март)

Разработка и печать сборника (апрель)

Список приглашенных (вторая половина апреля)

Разработка и печать пригласительного (до 15 мая)

Подбор подрядчиков, призы для розыгрыша, инвентаря (апрель-май).

Сценарий (текст) – до 25 мая.

Заказ фуршета – 2 июня.

Welcome: Publicity Creating, компания стратегических коммуникаций

e-mail: info@publicity.kiev.ua

Web-site: http://www.publicity.com.ua/ https://www.facebook.com/publicitycreating?v=wall&ref=mf http://www.youtube.com/user/Publicitygroup#p/u