Решения sap для управления архивом персональных...

Решения SAP для управления архивом персональных документов Технологический вебинар 25 июня 2014


Анонс вебинара 3 июля 2014г.

Управление документами в SAP

системах с помощью OpenText

Document Access for SAP Регистрация по ссылке:

https://sap-reg.com/?event=453/

5

Сергей Четвертков

25. 06. 2014

ПРОФИЛЬ КОМПАНИИ

6

КРАТКО О КОМПАНИИ

• Мы на рынке представлены уже более 20 лет (с 1994 года)

• Мы предлагаем нашим клиентам профессиональную и персональную ежедневную поддержку в ведении бизнеса с помощью информационных технологий

• Мы представлены офисами в Чешской Республике (Prague, Brno, Olomouc), Словакии (Bratislava) и Российской Федерации (Moscow)

• На текущий момент количество консультантов превышает 180 человек

• Многократный победитель SAP Quality Awards

7

ГЕОГРАФИЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

8

НАШИ ПАРТНЕРЫ

• SAP 20 лет партнерства – SAP CHANNEL PARTNER (BRONZE status) – SAP SERVICE PARTNER – SAP Active Quality Management PARTNER – ASAP PARTNER (методологии внедрения)

• OpenText – CERTIFIED PARTNER (крупнейший партнёр в Восточной Европе)

• Microsoft – GOLD PARTNER

• IBM – BUSINESS PARTNER

• SYBASE

9

НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

• Автоматизация управления корпоративной информацией, внедрение приложений

OpenText;

• Внедрение, поддержка, развитие систем управления бизнесом на базе приложений SAP:

Управление человеческим капиталом SAP HCM (оргменеджмент, развитие персонала,

расчёт зарплаты, кадровый документооборот и т.д. ),

SAP ERP (финансы, производство, снабжение, сбыт, транспортная логистика и т.д.);

• Разработка отраслевых решений на основе приложений SAP (S2AP, другие…);

• Разработка приложений на заказ, в том числе мобильных приложений;

• Услуги «Outsourcing»;

• Услуги «Hosting»;

• Услуги по построению индивидуального ИТ-решения.

НАШИ КЛИЕНТЫ

И ДРУГИЕ….

http://www.kaufland-online.cz/Ressourcen/pix/Hauptnavigation/logo_kaufland_links.gif

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz 11

БИЗНЕС-ПРЕЗЕНТАЦИЯ – РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

В СИСТЕМЕ SAP

EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

Kateřina Dudková

SAP Senior Consultant

mobile: +420 724 952 592

[email protected]

Pavel Nikolaev

ECM consultant

mobile: +7 (916) 560 75 21

[email protected]

mailto:[email protected]



ОТДЕЛ КАДРОВ ЗАВАЛЕН РАБОТОЙ, АКТУАЛЬНОЙ НА ДАННЫЙ МОМЕНТ =

НЕПРЕКРАЩАЮЩИЙСЯ ПОТОК ЗАДАЧ С НИЗКОЙ ДОБАВЛЕННОЙ СТОИМОСТЬЮ

Проблематика:

• Постоянное решение каких-либо задач и вопросов

• Множество дополнительных трудоемких действий

• Нехватка времени для стратегической деятельности

Email – подсчёт зарплат и других выплат

Тел. – премия

Email –больничный лист

Email – нетрудоспособность

работника

Тел. – изменение рабочего времени

Тел. – зарплаты и

другие выплаты

Тел. – информация

o подчиненных

Email – отпуск


ЭЛЕКТРОННАЯ ПАПКА РАБОТНИКА В СИСТЕМЕ SAP Employee File Management by OpenText

Ключевые плюсы:

• Комплексное решение по организации кадрового делопроизводства

• Электронное личное дело работника

• Более быстрая и эффективная работа отдела кадров

• Прямая связь с базовыми транзакциями SAP модуля HCM и быстрый переход к его использованию


SAP GUI – ПРИМЕР ДОСТУПА ИЗ HR

OpenText Employee File Management


UI - ВЕБ-ИНТЕРФЕЙС


EMPLOYEE FILE MANAGEMENT – ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ


АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ

Employee File Management


SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT BY OPENTEXT


ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ РЕШЕНИЙ EFM

• 1 фаза – ROI

• 2 фаза – определение процессов и предложение из решения

– Какие документы?

– Какие подразделения?

– Как?

– Оборудование OCR, сканеры?

– Миграция существующего архива?

– WFL?

• 3 фаза – полноценныйпроект по методологии ASAP

Blueprint -> Реализация -> Тестирование -> Go Live -> Поддержка


ИЗБРАННЫЕ ЗАКАЗЧИКИ


ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ

О клиенте: Orange S.A. — один из ведущих мировых телекоммуникационных операторов, оператор сотовой связи, а также интернет-провайдер. Является подразделением France Télécom, а также входит в альянс FreeMove. Абонентская база компании превышает 190 миллионов человек в 32 странах, в том числе 128,8 миллионов мобильных абонентов и 13,4 миллионов пользователей широкополосного Интернета (ADSL) во всем мире. Предоставляет услуги мобильной связи в 23 странах мира.

Реализовано:

Управление документами кадровой службы (SAP Employee File Management by Open Text)

Описание проекта: Сокращено время на работу с документами, электронизация архива и быстрый доступ к документам. Архив личных дел сотрудников был отсканирован и сохранен в SAP EFM (Управление файлами работника Open Text). Новые документы проверяются по кадрам и сохраняются в папкe «Электронное личное дело работника». Пользователи - сотрудники, менеджеры из HR отдела. Колич-во пользователей системы – более 1500 чел.


ДЕМОНСТРАЦИЯ РЕШЕНИЙ SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

Sabris, s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5, tel.: +420 234 704 000, fax: +420 234 704 099, e-mail: [email protected], www.sabris.cz

Благодарим за внимание

Kateřina Dudková

SAP Senior Consultant

mobile: +420 724 952 592

[email protected]

Pavel Nikolaev

ECM consultant

mobile: +7 (916) 560 75 21

[email protected]

Sergey Chetvertkov

Sales&Marketing Director

mobile: +7 (926) 011 12 80

[email protected]







Решения sap для управления архивом персональных...

Documents