И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 1

ИНСТРУКЦИЯ об организации работы в компьютерных классах

учебной лаборатории вычислительных технологий центра технического обеспечения

(наименование процесса)

И 81.013–2013

(Издание 1)

Введена в действие Приказом от «____» ___________ 20____ г. №_____3

Дата введения «____» ____________ 20____ г.

Срок действия до «____» ____________ 20____ г.

Введена: впервые

М И Н О Б Р Н А У К И Р О С С И И Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования «Юго-Западный государственный университет»

Система менеджмента качества

Утверждаю ___________________________

(должность) ____________ С.Г. Емельянов (подпись) «____» ___________ 2013 г.

Ректор университета

1

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 2

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения

2 Положения

2.1 Общие положения

2.2 Организация работы

2.3 Материальное обеспечение компьютерного класса

2.4 Права и обязанности лаборанта

2.5 Обязанности программиста

2.6 Права и обязанности преподавателя

2.7 Права и обязанности пользователей компьютерного класса

2.8 Ответственность пользователей

Лист согласования

Лист регистрации изменений

3

3

3

3

4

5

5

5

6

7

9

10

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 3

1 Область применения

1.1 Настоящая инструкция устанавливает общие требования по работе в компьютерных классах к пользователям и персоналу Юго-Западного государст-венного университета (далее по тексту – университет). 1.2 Инструкция разработана учебной лабораторией вычислительных тех-нологий центра технического обеспечения (далее – УЛВТ ЦТО) в соответствии с СТУ 02.02.002-2013 «Нормативная документация системы менеджмента и каче-ства. Общие требования к разработке и управлению», СанПиН 2.2.2. 542-96. 2 Положения 2.1 Общие положения 2.1.1 Компьютерные классы УЛВТ ЦТО служат для проведения учебных занятий согласно расписания, составленного Учебно-методическим управлением и утвержденного проректором по учебной работе, а также для проведения трени-ровочного тестирования, on-line тестирования, Интернет-олимпиад, веб-конференций. 2.1.2 Компьютерные классы служат для проведения занятий по дисципли-нам, обучающим студентов основам компьютерной грамотности, использованию информационных технологий в учебном процессе, прохождения обучающих, контролирующих и модельно-игровых программ. 2.1.3 Обеспечение сохранности имущества, материальных ценностей, пра-вильную эксплуатацию помещений и материальных ценностей, оснащение ком-пьютерных классов новым оборудованием осуществляется заведующим лабора-торией УЛВТ ЦТО (далее по тексту – заведующий лабораторией), должностные обязанности которого закреплены должностной инструкцией. 2.1.4 Программист УЛВТ ЦТО (далее по тексту – программист) осуществ-ляет установку и настройку необходимого программного обеспечения, антиви-русный контроль программного обеспечения, состояние и восстановление про-граммного обеспечения, ведение электронного архива программного обеспече-ния, должностные обязанности которого закреплены должностной инструкцией. 2.1.5 Обслуживание, подготовку класса к началу и окончанию работы, правильную эксплуатацию программного обеспечения и оборудования, сохран-ность оборудования, санитарное состояние компьютерных классов осуществля-ется лаборантом УЛВТ ЦТО (далее по тексту - лаборант), должностные обязан-ности которого закреплены должностной инструкцией. 2.2 Организация работы

2.2.1 Расписание учебных занятий для компьютерных классов УЛВТ ЦТО составляется учебно-методическим управлением университета.

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 4

2.2.2 Учебное время устанавливается согласно расписанию (при двух-сменной работе с 8.00 до 21.20, в субботу с 8.00 до 13.30).

2.2.3 Студенты на время учебных занятий имеют доступ в компьютерный класс с разрешения лаборанта и в сопровождении преподавателя. 2.2.4 Студенты находятся в компьютерном классе в течение учебных за-нятий. В случае необходимости, студент может временно покинуть компьютер-ный класс с разрешения преподавателя. 2.2.5 Во время групповых учебных занятий сохранность оборудования, программного обеспечения, настроек компьютеров и порядок на рабочих местах контролирует преподаватель, ведущий занятие. 2.2.6 По завершению занятия преподаватель сдает компьютерный класс лаборанту в полной сохранности.

2.3 Материальное обеспечение компьютерного класса

2.3.1 Комплектация компьютерного класса: - персональные компьютеры, количество, которых определяется санитарно-эпидемиологическими требованиями; - компьютерные и аудиторные столы; - кресла оператора; - программное обеспечение; - оборудование для организации локальной сети;

- колонки (по необходимости); - мультимедийный проектор, экран (по необходимости); - маркерная доска; - веб-камеры для организации веб-конференций и удаленного администриро-

вания. 2.3.2 В целях пожарной безопасности компьютерная аудитория должна быть оснащена: - средствами пожаротушения; - средствами защиты от несанкционированного проникновения: металлически-ми дверями, системой сигнализации; - кондиционером (по необходимости). Правила по пожарной безопасности в компьютерном классе приведены в инст-рукции пожарной безопасности «О мерах пожарной безопасности в университе-те» И 15.001-2011 и в инструкции по технике безопасности «По охране труда при проведении занятий в компьютерном классе учебной лаборатории вычисли-тельных технологий центра технического обеспечения» ИОТ 32.088-2012. 2.3.3 Правила по технике безопасности отражены в инструкции по тех-нике безопасности «По охране труда при проведении занятий в компьютерном классе учебной лаборатории вычислительных технологий центра технического-обеспечения» ИОТ 32.088-2012 и в настоящей инструкции. Ознакомление с правилами по технике безопасности осуществляется в журнале регистрации ин-структажа на рабочем месте. Ознакомление с настоящей инструкцией осуществ-ляется в журнале по правилам работы в компьютерном классе.

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 5

2.4 Права и обязанности лаборанта

2.4.1 В обязанности лаборанта входят функции по организации работы: - подготовка компьютерного класса к началу и окончанию работы (получе-ние/сдача ключей, включение/выключение компьютеров, кондиционеров и т.д); - поддержание рабочего состояния оборудования; обеспечения доступа студентов и преподавателей в компьютерный класс; - контроль за численностью пользователей в компьютерном классе; ведение журнала по технике безопасности и журнала по правилам работы в ком-пьютерном классе; - оказание помощи студентам и преподавателям в случае возникновения нештат-ной ситуации.

2.4.2 В обязанности лаборанта входят дополнительные функции: - соблюдение за рабочим режимом технического оборудования; - нормального освещения (обо всех неисправностях своевременно вносить запис-ки-заявки в соответствующих журналах); - соблюдение режима проветривания компьютерного класса.

2.4.3 Лаборант имеет право: - попросить студента в случае производственной необходимости освободить ра-бочее место; - удалять из компьютерного класса студентов, нарушивших правила работы в компьютерном классе; - направлять представления в деканаты относительно студентов, нарушающих правила работы в компьютерном классе (дальнейший допуск нарушителей пра-вил работы в компьютерном классе к занятиям осуществляется только с пись-менного разрешения деканата).

2.5 Обязанности программиста 2.5.1 В обязанности программиста входят функции по работе с ПО:

- своевременная установка и настройка необходимого программного обеспече-ния: - ведение электронного архива программного обеспечения; - организация банка программного обеспечения, в частности, студенческих про-грамм, электронных ресурсов и пр.; - очистка программного обеспечения от «вирусов»; - оказание консультации преподавателям по работе с программами; - проведение регулярной профилактики компьютеров.

2.6 Права и обязанности преподавателя

2.6.1 При работе в компьютерном классе преподаватель обязан: - проводить инструктаж для студентов по технике безопасности и охране труда, режиму работы в компьютерном классе (на первом занятии в начале семестра) и

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 6

следить за внесением соответствующей записи студентами в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; - вести контроль посещаемости и дисциплины в компьютерном классе; - соблюдать численную нагрузку компьютерного класса; - составлять и соблюдать план работы студентов по дисциплине в компьютер-ном классе; - проводить установочные занятия в соответствии с календарным планом рабо-ты; - следить за сохранностью оборудования, ПО, сетевых и системных настроек. В случае их изменения – восстановить в исходное состояние или тут же сообщить лаборанту о неисправности; - не оставлять компьютерный класс и студентов без присмотра во время учеб-ных занятий. 2.6.2 Преподаватель имеет право: - готовить и предоставлять программисту заявку на установку программного обеспечения; - передавать информацию для размещения в электронных архивах; - подбирать Интернет-ссылки для получения студентами дополнительной учеб-ной информации; - пользоваться Интернет–ресурсами с разрешения начальника управления ин-форматизации; 2.7 Права и обязанности пользователей компьютерного класса

2.7.1 Студент/сотрудник обязан: - пройти инструктаж по технике безопасности и правилам работы в компьютер-ном классе перед первым сеансом работы у преподавателя; - соблюдать правила техники безопасности и охраны труда; - соблюдать правила работы в компьютерном классе; - соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте; - оставлять верхнюю одежду (сумки) в гардеробе; - отключать мобильные телефоны от громкой связи во время работы в компью-терном классе; - входить и выходить из компьютерного класса только по разрешению препода-вателя или лаборанта; - вводить в компьютер на своем рабочем месте регистрационную информацию; - немедленно обратиться при появлении программных ошибок или сбоях обору-дования к преподавателю и/или лаборанту; - записывать информацию на диски в только указанную папку (папки); - не копировать без разрешения лаборанта или другого ответственного лица ПО и другие несобственные электронные ресурсы; - бережно относиться к технике, мебели и дополнительным устройствам. 2.7.2 Пользователь (преподаватель, студент, сотрудник) имеет право: - использовать программное обеспечение, установленное на компьютере, для

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 7

учебного процесса, для работы над дипломами, курсовыми работами и реферата-ми; - пользоваться информационными ресурсами, к которым открыт доступ в компь-ютерном классе; - использовать Интернет для поиска необходимых ресурсов для научной и учеб-ной или общественной деятельности по согласованию с руководством УИнформ; - дополнительно заниматься в компьютерном классе при условии наличия сво-бодных мест и с разрешения лаборанта или зав.лабораторией; - проходить тренировочное тестирование произвольное количество раз в рамках расписаний занятий и/или при наличии свободных мест в компьютерном классе с разрешения лаборанта или зав.лабораторией согласно расписанию; 2.7.3 Пользователям (преподаватель, студент, сотрудник) компьютерного класса запрещено: - находиться в компьютерной аудитории в верхней одежде; - размещать одежду и сумки на рабочих местах; - находиться в компьютерной аудитории с едой и напитками; - класть книги, тетради и т.п. на клавиатуру; - курить или распивать спиртные напитки; - располагаться сбоку или сзади от включенного монитора; - присоединять или отсоединять кабели, трогать разъемы, провода и розетки; - передвигать компьютеры; - открывать системный блок; - пытаться самостоятельно устранять неисправности в работе аппаратуры; - перекрывать вентиляционные отверстия на системном блоке и мониторе; - вносить изменения в аппаратную конфигурацию компьютера (перенос клавиа-туры/мыши с одного компьютера на другой, переключения мониторов и т.д.); - ударять по клавиатуре, нажимать бесцельно на клавиши; - удалять или перемещать чужие файлы; - устанавливать и запускать на рабочих местах компьютерные игры; - использовать Интернет в развлекательных целях (чаты, сайты порнографиче-ского содержания и т.д.); - устанавливать программное обеспечение без разрешения программиста; - записывать информацию на винчестер без разрешения лаборанта или програм-миста; - выключать или перезагружать сервер компьютерной аудитории (если он нахо-дится в компьютерной аудитории).

2. 8 Ответственность пользователей

2.8.1 В случае порчи или выхода из строя оборудования компьютерного класса по вине пользователя ремонт и/или замена оборудования производится за его счет. 2.8.2 В случае умышленного нанесения вреда и срыву учебного процесса пользователь лишается права пользования компьютерного класса согласно реше-

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 8

нию проректора по информатизации и могут быть привлечены к дисциплинарно-му взысканию.

И 81.013–2013 Страниц: 10 Страница: 9

Лист согласования

Основание для разработки: п.24 плана разработки документации системы менеджмента качества ЮЗГУ на 2013 год №ПЛ 02.01.00/09–2013

(наименование, дата и номер документа)

Должность Подпись Фамилия, инициалы Дата

Разработан: Зав. лабораторией УЛВТ ЦТО

Г.И.Стуканева

Проверен: Начальник ЦТО Г.В.Пономарев

Согласован: Проректор по инфор-матизации

О.Г.Добросердов

Начальник УИнформ А.Л.Ханис

Начальник УМУ А.С.Романченко

Ведущий юрискон-сульт Ю.А.Тарасов

Инженер по качеству II категории, и.о. на-чальника ОМК

Е.М.Желиховская

ПП 01.01.00-2005 Страниц: 10 Страница: 10

Лист регистрации изменений

Номер изменения

Номера страниц Всего

страниц Дата

Основание для изменения и подпись лица, проводившего

изменения

изме-нённых

заме-нённых

аннулиро-ванных новых

1

1 - - - 1 16.06.2015 Приказ № 524 от 09.06.2015 Д.А. Прощенко