Решение trim-ils

www.gk-it-consult.ru

TRIM-Integrated Logistic Support Поддержка и сопровождение изделия на этапе производства и эксплуатации

Что такое TRIM

TRIM (Targets Related Information Management) – это программный комплекс предназначенный для организации управления основными фондами и соответствующими процессами – технического обслуживания и ремонта (ТОиР), материально-технического снабжения, ведения складского хозяйства.

Разработчиком программного комплекса TRIM является компания «НПП «СпецТек» (Россия), которая работает на рынке с 1991 года.

2 www.gk-it-consult.ru

Основные пользователи


Масштаб некоторых проектов на основе TRIM


Процессы управления в TRIM


Основная цель построения системы интегрированной логистической поддержки


Жизненный цикл изделия


Функции системы на этапе производства

В систему вносятся и поддерживаются в актуальном состоянии данные:

работы по производству изделия с указанием этапов, людских ресурсов, оборудования, комплектующих, материалов, ЗИП, задействованных механизмов, привлечённых организаций (сетевой график строительства),

экспорт/импорт данных в/из ПО сетевого планирования производства изделия с учётом задействованных людских ресурсов, сроков выполнения этапов строительства, потребности в оборудовании, ЗИП, комплектующих,

каталог оборудования, узлов, ЗИП и расходных материалов, конфигурация изделия, информация о стратегии ТОиР, исходя из возможностей заказчика изделия, задания, методики и процедуры ТОиР, данные по оборудованию поддержки, тестированию изделия, требования к квалификации обслуживающего персонала, процедуры и параметры системы материально-технического обеспечения, эксплуатационная документация

Функции электронной торговой площадки:

внесение прайс-листов поставщиков в базу данных сервера в соответствии с каталогом, сбор и обработка данных о потребностях производства (модернизации) в рамках заключенных контрактов, автоматизированный учет уровня цен по основным номенклатурным позициям, подготовка и публикация сводной заявки для поставщиков, предоставление поставщикам возможности автоматизированной подготовки своей заявки на участие в торгах, проведение торгов (конкурса) на поставку продукции, указанной в сводной заявке, заключение контракта с победителем торгов на основе его заявки на участие в торгах, автоматизированная подготовка всех документов, необходимых для выполнения и контроля выполнения контракта

(спецификации, планы закупа и пр.), подготовка и публикация аналитических отчетов на основе накопленной в системе статистической информации, экспорт необходимой информации в другие информационные системы.

.


Паспортизация, регламенты, интерактивные руководства


Поставщик,производитель

Поставщик,производительОписаниеОписание

ТиповыезапчастиТиповыезапчасти

КаталогКаталог

ИзображениеИзображение

СчетчикнаработкиСчетчик

наработкиПараметрыПараметры

СчетчикнаработкиСчетчик

наработкиШаблоныотчетов

Шаблоныотчетов

Плановыезапчасти

Плановыезапчасти РесурсыРесурсы ПараметрыПараметры

БюджетБюджет

ПериодичностьПериодичность

ЗаведованиеЗаведование

ОтветственныйОтветственныйРабота

Компонента

Технологическое место

Создание каталогов техники, запчастей и материалов


Структура системы на этапе эксплуатации изделия


Функции системы на этапе эксплуатации


Последовательность процессов при эксплуатации техники


Снабжение материалами и запчастями


Электронная торговая площадка


Процессы сервисного и гарантийного обслуживания


Определение эксплуатационных регламентов техобслуживания


Паспортизация эксплуатируемой техники


Планирование работ по техобслуживанию и ремонту


Определение потребностей в запчастях и материалах


Составление заявок, организация снабжения


Организация снабжения, складской учет


Оформление отчетов о работах, фактических затратах


Обеспечение диагностики по перечню параметров состояния


Получение оперативных данных о готовности и местонахождении техники


Сбор и систематизация данных об отказах


Пример структуры документов TRIM


Управление документами в TRIM


Контроль и анализ. Принятие решений на основе анализа состояния


В результате использования системы производитель получает:

• информационное сопровождение производства,• планирование ресурсов в соответствии с выбранными критериями,• контроль затрат на закупку, с оценкой имеющихся альтернатив,• автоматизацию документооборота,• снижение административных затрат на 10%, • уменьшение затрат на снабжение на 10-20% за счет лучшего выбора поставщика,• возможность привлечения к торгам большего количества поставщиков,• возможность анализа рынка на основе хранимых прайс-листов,• систему на этапе эксплуатации изделия, поддержку процессов гарантийного

обслуживания и снабжения ЗИП и расходными материалами.


Эффективность системы на этапе эксплуатации:

• Уменьшение времени простоев: снижение на 30-50% времени сверхнормативного простоя, снижение штрафов за невыполнение договорных обязательств.

• Создание полной достоверной базы данных оборудования: доля описанного оборудования увеличивается с 30% до 90%.

• Снижение трудоемкости ТОиР: благодаря более точному планированию объемов работ, исключение избыточных работ, применению ТО по наработке снижение трудоемкости достигает 5-20%.

• Переход на ТО по фактическому состоянию: переход обеспечивает снижение затрат на обслуживание на 75%, снижение количества обслуживаний на 50%, снижение числа отказов на 70% за первый год работы.

• Снижение административных издержек: снижение на 6% в год.• Автоматизация рутинных процедур: снижение с 20 до 2 чел.-часов в месяц по каждому заведованию.• Повышение достоверности оценки будущих затрат: ошибка переоценки будущих затрат на ТОиР при

формировании бюджета может достигать 50%, недооценка – 200% стоимости.• Снижение стоимости внеплановых, аварийных ремонтов: снижение потерь на 5% в год. • Формирование ремонтной ведомости капитального ремонта: появляется инструмент создания и

управления большими ремонтами и капстроительством. • Ускорение анализа данных: время ожидания аналитика сокращается с нескольких дней до часов; время

трудозатрат исполнителя – с 10 человеко-часов в месяц до 1 чел-час.


• Уменьшение избыточных закупок (замораживание средств): снижается на 8% благодаря более точному определению потребностей и обоснованному выбору уровня минимальных запасов.

• Предотвращение авральных закупок: снижение расходов на снабжение на 10-12% в год.• Сокращение накладных расходов на обработку заказов: снижаются затраты на обработку заказа в

среднем на 80%, сокращается время прохождения заказа. • Выбор оптимальных поставщиков: автоматизация документооборота позволяет снизить потерю

эффективных поставщиков из-за низкой скорости прохождения заявок по службам. Проведение торгов (по котировкам, закрытых, открытых конкурсов) позволяет снизить стоимость закупаемых товаров в целом на 5-20%.

• Контроль процесса закупок со стороны руководства: организация становится менее зависимой от знаний сотрудников при их увольнении. Возможность просмотреть все цепочки документов руководством или аудиторами приводит к снижению коррумпированности при осуществлении закупок.

• Снижение потерь от ошибок в учете. Автоматизированная система позволяет значительно снизить потери от случайно или заведомо искаженной информации по уровню складских запасов, потери от случайных или сознательно совершенных ошибок учета перемещений материально-технических ценностей (до 10 % от стоимости всех запасов).


Эффективность системы на этапе эксплуатации:

www.gk-it-consult.ru

TRIM-Integrated Logistic Support Поддержка и сопровождение изделия на этапе производства и эксплуатации

Готовы ответить на Ваши вопросы:+7 846 331 38 [email protected]

Решение trim-ils

Presentations & Public Speaking