1C:ERP Управление предприятием 2.1

План презентации

1. Обзор особенностей решения и истории его развития

2. Функционал продаж/закупок/складской учет

3. Планирование и учет на производстве

4. Планирование запасов

5. Бухгалтерский учет; кадровый учет и расчет ЗП

6. Казначейство

7. Бюджетирование

8. МСФО

9. Система отчетности для руководства (BSC – ССП)

10.Возможности по масштабированию, интеграции

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ

Платформа

Бухгалтерия

Торговля Зарплата Комплексные

Бухгалтерия 2.0-6.0

Аспект Зарплата (для DOS)

7.0-7.7

Бухгалтерия 7.5-7.7

Торговляи склад

Зарплата и кадры

ПУБ Комплексная

конфигурация

8.0-8.1

Бухгалтерия 8

Редакция 1,2

Управление торговлей

Редакция 10

Зарплата и управление персоналом

Редакция 1,2

УППРедакция

1

Комплексная

автоматизация

8.2-8.3

Бухгалтерия 8

Редакция 3

Управление торговлей

Редакция 11

Зарплата и управление персоналом Редакция 3

Управление предприятием (ERP)

Редакция 2

Унификация с другими решениями 1С

1. УТ 11 – подсистема ERP

2. ЗУП 3.0 – подсистема ERP

3. БП 3.0 КОРП – идентичная отчетность, одинаковые подходы к построению плана счетов (общий для БУ и НУ)

Функциональные возможности 1C:ERP

Управление предприятием любой сферы, лишний функционал отключается и становится незаметен для пользователя

Ориентация на потребности более крупных предприятий с более зрелыми процессами, большим функциональным разделением сотрудников

Ориентация на лучшие практики и методики планирования и учета

Высокие производительность и масштабируемость решения

Уделено повышенное мнение пользовательским интерфейсам и удобству работы с программой

Возможность работы через интернет, без дополнительных затрат на серверы терминалов. Можно работать через обычный веб-браузер.

Особенности и преимущества 1С:ERP

Архитектура УПП 1.х была заложена более 10 лет назад.

ERP проектировалась с учетом накопленного опыта, и писалась «с нуля», чтобы избавиться от всех старых архитектурных ограничений.

• 1С:ERP намного больше по функционалу

• 1C:ERP изначально проектировалась с учетом высоких требований к производительности и масштабируемости решения

• Решение может работать через интернет, без дополнительных затрат на терминалы.

• Часть функционала намеренно реализовано по-другому, с ориентацией на большее функциональное разделение сотрудников, больший контроль действий пользователей, на повышение производительности.

• В ERP улучшены механизмы контроля данных при изменениях задним числом и прочих действиях пользователей – сбить учет остатков или себестоимости стало намного сложнее

• Появилось множество удобных вспомогательных сервисов: контроль истории изменений, гибкая настройка прав доступа и запрета редактирования данных в прошлом периоде, лучше интеграция с Excel и т.п.

Сравнение с УПП 1.х

Ориентация на поддержание бизнес-процесса, не просто на учет факта.

Существенно большая роль аналитика, не программистаБольшой уровень возможных настроекВажно даже если что-то меняется – сделать

это максимально точечно. Писать «большое и светлое» Техническое

задание нет смысла Моделирование – ключевая работа

Важно! Особенности и порядок внедрения

• Ликвидированы отставания от УПП по гибкости распределения производственных затрат

• Значительно повышена гибкость планирования и диспетчирования производственных процессов

• Добавлен функционал планирования и диспетчирования типа MES

• Улучшена интеграция финансовых бюджетов с планированием продаж и закупок в разрезе товаров и материалов

• Появилась возможность задания произвольных правил контроля лимитов расхода денежных средств на базе составленных бюджетов

• Развитие налогового учета

• Развитие учета ОС (аренда, лизинг, переоценка стоимости, частичная ликвидация)

• Изменен интерфейс:

• Переработка экранных форм по стандартам 1С:Предприятие 8.3 (Такси)

• Структура разделов изменена: они перегруппированы по большему сходству функциональных признаков

• Некоторые разделы пока остались без изменений. Вероятно доработают в 2.1.3

Некоторые нововведения ERP 2.1.2

По сравнению с УПП 1.х и УТ 10.х более продвинутые блоки:

• Настраиваемый блок правил продаж: можно однократно определить цены, скидки, правила оплаты (аванс, кредит с определенной отсрочкой; валюта) и далее они будут контролироваться автоматически.

• Гибкие ценообразование и управление скидками, маркетинговыми акциями

• Большее удобство работы с заказами клиентов.

• Гибкий функционал резервирования товаров/материалов под заказы.

Новые и кардинально переработанные блоки:

• Мощный функционал закупок/производства по оперативным потребностям в продукции/материалах.

• Проектные продажи: воронка продаж, регламентация процесса продаж.

• Мощный функционал интеркампани.

• Продвинутый ячейстый склад (соответствует функционалу WMS-систем): штрих-кодирование и мобильные терминалы, поддержка сложных процессов комплектования заказов; оптимизация хранения и складских операций.

• Лучше организован серийный учет, учет сроков годности серий и т.п.

• Работа с претензиями, рассылки по эл.почте и т.п.

Управление торговлей (УТ 11)

• Возможен одновременный учет товаров в двух единицах измерения. (Например, цена за плитку за м2, продажа в пачках; цена за 1т цемента, продажа – в мешках)

• Развивается функционал доставки, появилась возможность планировать доставку не только до клиентов, но и от поставщиков

• Поддержана вариабельность процессов: можно сначала вести сборку товара по Заказу и только потом оформлять отгрузочные накладные (ранее отгрузочные документы нужно было оформлять до сборки на складе, что вызывало проблемы, особенно в тех случаях, когда сборка на складе составляет несколько дней)

• Еще удобнее стали функционал ценообразования и управления скидками

• Упрощен порядок разнесения полученных оплат (ERP 2.0.10). Программа может автоматически определять назначение входящих платежей

• Стал удобнее функционал резервирования товаров/материалов под заказы.

• Развивается функционал WMS.

Управление торговлей, новое в ERP 2.1 (УТ 11.2)

• Функционал производства может использоваться для планирования и выполнения работ (отличие от товаров – можно продать раньше, чем отразить выпуск).

• Поддерживаются производство из давальческого сырья и передача переработчику, также есть субдавальческая схема.

• По сравнению с УПП главным преимуществом является функционал планирования:

• Функционал является отключаемым, т.е. можно с самого начала его не использовать, только вести учет затрат, а к планированию производства в программе перейти позже.

Производство, общие возможности

Система производственного планирования в УП адаптирована для применения Теории системных ограничений (Theory of Constraints)

Суть теории:

для планирования производства достаточно спланировать наиболее эффективный график работы самого медленного участка и обеспечить чтобы остальные участки не срывали этот график

Рекомендуемые книги:• Элияху Голдратт «Цель»

• Детмер, Шрагенхайм «Производство с невероятной скоростью»

• Детмер "Теория ограничений Голдратта". (эта книга построена как методичка по практике применения ТОС)

Производственное планирование, ТОС

Управление производством разделено на два уровня:

1. Межцеховое планирование позволяет спланировать работу цехов (по узким местам или по нормативной скорости выполнения работ).

2. Оперативное (внутрицеховое) планирование позволяет работать по методике Буфер-барабан-веревка (ББВ), по методике упрощенного ББВ или путем пооперационного планирования.

Заготовительное

Обрабатывающее 1

Обрабатывающее2

Выносные операции

Сборочное

Роль: глобальный диспетчер

(межцеховое планирование)

Роли: диспетчеры отдельных цехов

Производственное планирование

Время

Обработка детали A в рамках этапа

... детали B ...

... детали С ...

... детали D ...

Квант времени

Межцеховое планирование – до кванта времени

Межцеховое планирование – по узким местам

Сценарий анализ графика производства

• Можно планировать VIP-заказы в особом режиме – сдвигая другие, или используя заранее созданный резерв

• В ходе выполнения производства можно изменить способ выполнения отдельного этапа – вместо выполнения собственными силами передать его внешнему переработчику (или наоборот)

• Могут планироваться этапы с нулевой длительностью (техническая возможность, чтобы отразить в плане производства точку контроля и т.п.)

• Упрощен порядок перепланирования необходимых материалов для передачи в производство. Например, в случае когда в производстве требуется половина бочки краски, а передать в производство можно только бочку целиком

• Появился функционал MES (оптимизация пооперационного графика производства с учетом разных критериев)

Производство в ERP 2.1

Должно выполнить план, спущенный сверху. Как это будет сделано – решается целиком на уровне цеха.

Три варианта планирования и контроля:

• Буфер-барабан-веревка (ББВ),

• Упрощенный ББВ,

• Планирование с точностью до операций - MES (с учетом времени переналадок, передачи между рабочими центрами и т.п.).

Возможна только регистрация факта выполнения операций, без планирования

Внутрицеховое планирование

Барабан – буфер – веревка (ББВ)

Упрощенный ББВ

• При построении графика производства учитываются: график работы оборудования, варианты наладки оборудования, параллельная загрузка оборудования, вариации в производительности однотипного оборудования.

• Возможно оптимизировать график по скорости производства и стоимости. Можно оптимизировать под максимальную/равномерную загрузку оборудования.

• Возможность моделировать разные сценарии производства: для анализа последствий изменения графика производства или состава производственных мощностей

MES, пооперационное планирование (ERP 2.1)

Учет затрат сделан ближе к процессу производства, предполагается большее удобство отражения расходов по ходу выполнения производственного процесса

• Мат.затраты можно или списывать в процессе производства по спецификации, или распределять по факту инвентаризации НЗП, также можно распределять их как косвенные затраты.

• Учет прямых (сдельных) трудозатрат по бригадам и «видам работ».

• Гибкая система распределения косвенных затрат (25,26 счета): возможно задание постоянной или регулярно обновляемой базы распределения.

• Поддерживается выпуск нескольких изделий по одной спецификации, на разных этапах; выпуск возвратных отходов по фиксированной себестоимости

• Для укрупненного анализа используются Статьи калькуляции.

• Разные способы расчета себестоимости: оптимизированный партионный учет или РАУЗ.

• Поддерживаются производство из давальческого сырья и передача материалов в переработку.

Учет затрат в производстве

• Распределения вспомогательных материалов по направлениям потребления основных материалов;

• Распределение вспомогательных материалов по весу основных материалов

• Распределение вспомогательных материалов по объему основных материалов

• Распределение по планируемому количеству выпуска

• Распределение по планируемому объему выпуска

• Распределение по планируемому весу продукции

• Распределение по плановой стоимости продукции

• Распределение вспомогательных материалов по видам прямых видов трудозатрат, использованных для производства продукции

• Распределение по нормативам расхода данного материала (удобно для материалов, израсходованных сверх нормы.

Через параметры правил распределения можно ограничить состав групп продукции, на которые будет происходить распределение расходов

Гибкие базы распределения затрат (ERP 2.1)

Гибкие базы распределения затрат (ERP 2.1)

Планирование в программе может выполняться двумя способами:

• Объемно-календарное планирование, путем экспертной оценки на базе данных информационной системы. В основе планирования – экспертные знания пользователя.

• Система рассчитывает планы производства/закупок по заданной пользователем формуле из планов продаж

• План продаж рассчитывается по заданной пользователем формуле

• Поддержаны учет сезонности, планирование в разрезе товарных категорий планирование сезонной смены ассортимента

• Оперативное планирование. После настройки - программа сама предложит в какой момент необходимо закупать товары, у какого поставщика и в каком количестве. Аналогично автоматически предлагается необходимое количество к производству или перемещению с другого склада.

Планирование закупок / производства

Оперативное планирование

Время

Уровень запаса

Min

Точка заказа

Точка заказа

Max

Точка заказа

Min – точка заказа,

определяется сроком

поставки

Max – определяет

уровень запасов и

частоту завоза

Оперативное планирование - настройки

Поддержание запасов:

min – точка заказа, срок доставки мах – уровень запасов, частота завоза

Поддержание запасов (расчет по норме):

n – вручную

Поддержание запасов (расчет по статистике):

n – по статистике

Поддержание запасов (min - max)

min – запас на срок исполнения заказа, шт. (вручную)

max – обеспечиваемое количество, шт. (вручную)

Поддержание запасов (расчет)

min = n * t t – срок исполнения

заказа, дни (из справочника

«Способы …»)

max = n * T T – обеспечиваемый

период, дни (из справочника

«Способы …»)

n – среднее дневное потребление, шт./день

• Детальный учет объектов ремонта, с учетом их связей (двигатель – отдельный объект; машина в сборе – отдельный объект). Если введен пробег машины в 100тыс.км – пробег двигателя и остальных деталей рассчитается автоматически.

• Функционал планирования ремонтов по календарным графикам или по показателям наработки, вводимым вручную и прогнозируемым по статистике.

• Учет разных условий эксплуатации при планировании ремонтов однотипных объектов.

• Настраиваемый цикл ремонтов (между большими ТО – малые ТО).

• Журнал дефектов для регистрации выявленных проблем и принятия решений о внеплановом ремонте по итогам накопившихся проблем.

• Для разных объектов ремонтов можно планировать ремонты с необходимой частотой: на год для сооружений или на месяц для станков.

• Выполнение ремонта как учет мат. и трудозатрат, или выполнение через функционал производства.

• Связь с учетом ОС и учетом доступности производств.оборудования.

Управление ремонтами (модернизация ОС)

• Бух.учет формируется по данным оперативного учета. Отдельно отражаются различия.

• Проводки по БУ формируются в режиме оффлайн. Можно отдельно обновлять по отдельным документам.

• Регламентированная отчетность общая с «1С:Бухгалтерией»

• Методика бухгалтерского учета – общая с «Бухгалтерией». Различия:

• Есть отличия в учете ОС, связанные с функционалом управления ремонтами.

• Другая аналитика по счетам производства

• Методика налогового учета – максимально идентична.

• Учет «сложного» НДС в производстве. Назначение НДС – определяется при поступлении на склад, списании в производство, в момент реализации. Партии НДС отслеживаются автоматически, с формированием проводок при изменении назначения.

Бухгалтерский учет

• Учтены (в процессе развития от 2.0 к 2.1), разные нюансы ведения налогового учета по налогу на прибыль, по НДС, учтены последние нововведения (п.1.3 ст.254 НК РФ)

• Расширены возможности по учету ОС и НМА:

• учет арендованных ОС

• учет ОС в лизинге

• частичная ликвидация,

• переоценка стоимости

• Добавлен учет ряда новых операций

• Депозиты

• Реализация сотрудникам

• Удержания недостач и порчи с сотрудников

• Появилась ручная корректировки проводок (как в 1С:Бухгалтерии)

• Добавлен специальный функционал для проверки документов бухгалтером

Бухгалтерский учет, ERP 2.1

• Функционал ERP полностью идентичен функционалу ЗУП 3.0

• По сравнению с ЗУП 2.5:

• Развитое управление штатным расписанием

• Развитый анализ планового ФОТ и план-фактный анализ ФОТ

• Повышено удобство работы с системой – для выполнения типовых операций требуется меньше действий, логика данных действий проще

• Появился учет совмещения должностей

• Расширен учет рабочего времени

• Формирование оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков, реализован метод обязательств (МСФО)

• И проч.

Развитие в ERP 2.1

• При выпуске ЗУП 3.0 были жалоб на ошибки в сложных расчетных механизмах, существовавших еще в ЗУП 2.5. На текущий момент все критичные проблемы решены. В ЗУП их устранили к середине 2015г, в ERP обновленный ЗУП вошел в версию 2.1

Зарплата и управление персоналом ЗУП 3.0

• Реализовано планирование ДС с помощью платежного календаря:

• Контроль текущих остатков.

• Остатки с учетом просроченных платежей: запланированные РДС, не исполненные во врем; платежи по графику по заказам поставщикам.

• Расчет сумм остатков с учетом всех ожидаемых платежей или только утвержденных.

• Разнесение по банковским счетам/кассам. Ввод документов планирования и перемещения ДС.

• Возможно планирование траншей и платежей по полученным кредитам и займам.

• Все расходы денежных средств можно пропустить через процесс согласования.

• По каждой статье движения денежных средств можно задать ежемесячный лимит расхода, в т.ч. с детализацией по юр.лицам или по подразделениям. При использовании Бюджетирования (далее) гибкость установки лимитов может быть еще выше.

Казначейство, контроль денежных средств

• Бюджеты строятся по оборотным статьям бюджетов и остаточным показателям, которые, при необходимости, позволяют соблюсти балансовость.

• Бюджетирование в разрезе сценариев (оптимистичный, пессимистичный и т.п.).

• До 8 аналитических разрезов.

• Мультивалютность, в т.ч. разные курсы валют по разным сценариям.

• Гибкий конструктор бюджетов. Пользователь может сам сформировать произвольную форму ввода плановых данных или план-фактного анализа.

• Простая настройка получения фактических данных по данным оперативного, бухгалтерского или международного учета, с возможностью элиминации внутрихолдинговых операций.

• Возможности скользящего планирования и контроля бюджета в рамках планового периода. Например, вывод прогнозных значений на конец года: факт + план на оставшийся период.

• Заполнение плановых данных вручную, загрузкой из excel, на основе планов по другим статьям или расчетом от фактических данных, использование многофакторных коэффициентов для распределения одних статей по другим.

Бюджетирование

Модель бюджетного процесса позволяет создать план-график по вводу и контролю разных видов бюджетов.

Таким образом, обеспечивается сквозное планирование и контроль всего бюджетного процесса на предприятии.

Шаг процесса 1

Сценарий оптимистичный

Бюджет 1 оптимистичный

Вид бюджета 1

Шаг процесса 2

Сценарий пессимистичный Вид бюджета 2

Бюджет 2 пессмистичный

Шаг процесса 3

Правила заполнения

Бюджет реалистичный

Шаг процесса 4

Факт

План-фактный анализ

Выполнение бюджетного процесса обеспечивается автоматическим созданием задач по этапам.

Запланированные, выполненные, просроченные задачи – разного цвета.

• Намного гибче контроль лимитов ДС по бюджету ДДС: можно устанавливать лимиты на разные периоды и с разными аналитиками (организация, контрагент, договор и проч.).

• Доработки по упрощению и повышению удобства пошагового выполнения составленного плана бюджетного процесса

• Рассылка задач по электронной почте

• Сравнение версий бюджетов между собой

• Одновременная генерация нескольких экземпляров бюджетов (например, отдельные бюджеты ОХР по подразделениям)

• Повышена скорость построения план-фактных отчетов по бюджету

Бюджетирование, новое в ERP 2.1

МСФО

Параллельный учет Трансформация отчетности

Трансляция операций

Документ

Документ РСБУ Документ МСФО

Отчетность РСБУ Отчетность МСФО

Учет по РСБУ Учет по МСФО

Документ

Документ РСБУ

Отчетность РСБУ

Отчетность МСФО

Учет по РСБУ

Документ

Документ РСБУ

Отчетность РСБУ Отчетность МСФО

Учет по РСБУ Учет по МСФО

Таблица соответствия

• План счетов МСФО может настраиваться. В поставку входит преднастроенная модель учета для торговой компании. Для этой модели в поставку также включена модель сопоставления МСФО и РСБУ.

• План счетов с корреспонденцией счетов.

• Для отражения данных, отсутствующих в оперативном учете, используется отдельный документ Операция, с настраиваемыми шаблонами. Отдельный учета ОС и НМА.

• Проводки формируются оффлайн или по запросу по отдельным документам.

• Использование стандартных отчетов для детального анализа: «Карточка счета» и «Анализ счета». Можно расшифровываться до исходных док-тов.

• Учет в двух произвольных валютах (необязательно упр. и регл.)

МСФО

• Методика Balanced Scorecard. Поставляется с эталонной моделью целевых показателей.

• Пульт с информацией о всех показателях и индикаторами достижения целевых показателей.

Монитор целевых показателей

• Теперь система поставляется уже с готовой моделью для анализа самых распространенных ключевых показателей деятельности предприятия

• В системе появился демо-режим (см.скриншот), показывающий как могут выглядеть показатели, при настройке и запуске Монитора (после накопления статистики)

Монитор целевых показателей, (новое в ERP 2.1)

Документооборот может использоваться:

• Для регистрации и хранения электронных документов и файлов, копий бумажных документов.

• Согласования документов по произвольно настраиваемым и шаблонным процессам согласования. Запрос на согласование и само согласование могут идти из интерфейса ERP, без открытия самого 1С:Документооборота.

• Учета трудозатрат по обработке документов.

• Работы с эл. почтой.

Заказ клиента в УП(ERP)

Внутренний документ в 1С:Документообороте

Процессы и задачи

Веб-сервис

Правила заполнения для представления в Документообороте

Файлы

Почта

Трудозатраты

Связанные документы

Интеграция с 1С:Документооборотом

Электронный документооборот • Обмен электронными СФ

• Обмен прочими документами

• Легче внедрять в больших компаниях («трафикогенераторах»), нуждающихся в сокращении бумажного ДО и имеющих переговорную силу со своими партнерами, чтобы заставить их перейти на ЭДО.

• Обмен с банками. Не нужен клиент-банк: Альфа банк, Сбербанк.

Управление доступом

• Настройка прав доступа полностью в режиме Предприятия. Можно переложить с 1С-специалиста на сисадмина.

• Администратор группы доступа сам определяет её состав. Т.е. администратор группы Бухгалтерия может сам решать кому давать доступ Бухгалтера.

Прочие возможности

• Принципиальных ограничений по числу пользователей, при использовании в качестве учетных систем, для платформы 1С:Предприятие 8.3 нет. В платформе 8.3 реализованы все технологии, необходимые для обеспечения максимальной отказоустойчивости и доступности крупных систем.

• Самое крупное внедрение 1С - Межрегионгаз (более 10 тыс. АРМ). Внедрений более 1000 АРМ уже десятки.

• Базовые учетные механизмы ERP используют все возможности платформы и не имеют архитектурных ограничений по масштабируемости.

• Внедрение 1С:Управление торговлей 11 (половины ERP) в торговой компании с 1000 пользователей потребовало трудозатрат на оптимизацию порядка 800 человеко-часов, срок – 4 месяца.

• Компания 1С участвует в трехсторонних соглашениях по повышению производительности и надежности, вместе с компаниями-партнерами, имеющими сертифицированных «1С:Экспертов». Савеловский офис БИТ имеет наибольшее число таких специалистов среди всех партнеров 1С.

• Для проектов оптимизации и контроля производительности используется международно-признанная методика APDEX.

Масштабируемость

Есть два варианта, со своими преимуществами• С единой учетной базой данных, расположенной в одном месте, могут

работать пользователи со всей России, по стандартным интернет-каналам.

Пример: Торговая компания с 1 тыс. пользователей, расположенных от Челябинска до Калининграда, от Краснодара до Петрозаводска. Единая база данных в Москве.

• На разных территориях могут располагаться отдельные базы данных, обменивающиеся между собой и с центральной базой только необходимыми данными. Консолидированные данные оперативно предоставляются в головную компанию, оперативные данные остаются только на уровне локального предприятия.

Стандартная технология, используемая в проектах внедрения 1С уже более 10 лет.

Поддерживается централизованное управление составом передаваемой информации и конфигурацией всех подчиненных узлов.

Для территориально-распределенных компаний

1C:Предприятие поддерживает все распространенные технологии интеграции

• Web-сервисы, прямое подключение к БД, COM-соединения, обмены файлами, REST

Согласно практике внедрений можно вывести правило: если другая система умеет интегрироваться, то решения семейства 1С:Предприятие можно с ней интегрировать.

Возможна интеграция с системами АСУ ТП, управляющими оборудованием и контролирующими его состояние, интеграция с конструкторскими решениями (например, SolidWorks и т.п.).

Возможна интеграция с узкоспециализированными решениями на платформе 1С: по управлению проектами, call-центры и т.п.

Возможности интеграции

• Функционал очень широкий, достаточно эффективный. Гибко настраиваемый, но требующий понимания, начиная с уровня методик учета, на поддержку которых направлен функционал.

• Конфигурация достаточно «развесистая». Не очень хорошо документированная.

Чтобы эффективно использовать:

• Требуется уделить внимание изучению типового функционала.

• Важно не дорабатывать, а учиться использовать типовой функционал: обновляемость, экономия и, возможно, большая эффективность.

• Так как функциональных возможностей очень много – рекомендуется пользоваться услугами аналитиков, уже хорошо знающих продукт. В течение двух недель, даже пройдя официальные курсы в 1С, хорошо разобраться в продукте не получится – на его глубокое понимание требуется больше времени.

Итого

Спасибо за внимание