כלים שיתופיים wiki & google apps
DESCRIPTION
PPT presented to the Israeli foundations forum by Royi Biller, NPTech Israel CEO about wiki and Google apps toolsTRANSCRIPT
כלים שיתופייםWiki-ו Google Apps
2009רועי בילר | יום עיון לקרנות | דצמבר
השלמת חובות
כלים לאיסוף נתונים לצורך הערכה/משוב:•–Survey Monkey–WUFOO
סוף הערכה במחשבה תחילה•
Wiki
?Wikiמה זה
( היא Wiki )מבוטא כ-"ווי-קי", באנגלית: ויקי•שיטה לבנייה פשוטה ומהירה של מאגרי מידע
ואתרי אינטרנט, בהם התוכן נכתב ונערך על ידי כלל הגולשים. מקור המילה היא בשפה של
ילידי הוואי שם פירושה "מהיר".
ויקיפדיה( )מקור:
איך זה עובד?
תלוי בסוג הויקי:•
–Private : לרוב פנים ארגוני, הרשאות גישה ועריכהמוגבלות המנוהלות ע"פ שיקולים שונים
–Restricted: לרוב פתוח לכל, הרשאות עריכהמוגבלות לבעלי מומחיות, ויקימסטר מגדיר מדיניות
שימוש ועריכה–Public: פתוח לכל, הציבור מוזמן לקחת חלק פעיל
בעריכה )לעיתים ללא צורך בהרשמה(, חוק הזנב הארוך
יתרונות
אמצעי נוח לאיסוף מידע מגורמים שיתופיות:•רבים, עידוד דיון והפריה, מותאם לשימוש ע"י
משתמשים מרובים
בנוי על בסיס מודל היפרטקסט, טופולוגיה:•מבוזר, מבוסס ערכים
קוד פתוח מוכר קלות ההקמה והשימוש:•, ממשק עריכה webונפוץ, עלות נמוכה, מבוסס
נוח, עקומת למידה מהירה יחסית
חסרונות
תפיסת השימוש בויקי מידע במשיכה:•מבוססת על חיפוש, יצירה ועריכה של מידע –
כולן פעולות אקטיביות מצד המשתמש
המבנה הדינאמי עשוי להפוך ביזור יתר:•ל"מבולגן" בהעדר יד מכוונת
במאגרים פתוחים קיים סיכון של ונדליזם:•השחתת תוכן
Google Apps
SaaS / Cloud Computing
Google Appsחבילת
חבילת יישומים המיועדת לשימוש בארגונים•
התאמה אישית בשתי רמות:•-ים לגישה לשירותים, URL, לוגו, domainהארגון: –
מדיניות ארגונית, הרשאות, שפת ממשקהמשתמש: הוספת שירותים, קונפיגורציה מקומית, –
שפת ממשק, עיצוב מותאם אישית
הבדלים מרכזיים:•דגש על שיתופיות–מבנה הרשאות מורכב )ארגון / קבוצות / משתמש(–
מבנה החבילה
•Start Page
•Google Mail
•Google Talk
•Google Calendar
•Google Docs
•Google Sites
•Google Video למשתמשי( Premier Edition)
Google Mail
תיבת דוא"ל + ממשק הגישה המוכר של •Google
webעבודה באמצעות תוכנת דוא"ל לעומת ה-•:clientהבדלים מרכזיים לעומת תוכנות •
( לעומת הודעות בודדותconversationsשיחות )–מנוע חיפוש טקסטואלי – ברירת מחדל–תיקיות ותגיות – לאחרונה התווסף כדי לאפשר תיוק –
"מסורתי"Appsאינטגרציה עם יתר מרכיבי –
Google Talk
תוכנת מסרים מידיים•
משתמשים בתוך הארגון •ומחוץ לו
Googleשיחות נשמרות כ-•Mail
Google Calendar
לוח שנה ארגוני המאפשר:•ניהול יומנים אישיים והרשאות לשיתוף–ניהול משאבים משותפים–ניהול יומנים ע"פ הרשאות–
ובנוסף:•הוספת לוחות שנה ציבוריים )חגים, מזג אויר, –
ספורט(סנכרון ותזכורות שונות )תוכנת מייל, טלפון סלולרי(–
Google Docs
יישומי רשת המאפשרים יצירת מסמכים, •גיליונות אלקטרוניים, מצגות וטפסים להזנת
נתונים
עוצמת הכלי ביכולת העבודה המשותפת באופן •סימולטני
חולשתו: יכולות עיצוב מוגבלות, תמיכה •בעברית
Offline / Gears
המאפשר עבודה גם ללא חיבור clientיישום •לאינטרנט
•Flaky Connection Mode
יציבות•