0 0 0 2 - 2015/1y1ec wsolución directora( wcgiond

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Daniccion Regional do Educación cio1 Callao Eh Coplii Fun del Original

Que transcribo para su Co y )E mas line

101.310LICA DEL PI%

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DEL CALLAO Ighparlie DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

Wsolución Directora( Wcgiond - 0 0 0 2 - 2015/1Y1EC

Callao, 0 5 ENE. 1015

Oil STO:

El Informe N°01-2015-ER-DGI-DREC, de fecha 07 de enero de 2015 en veintitrés y el proyecto de Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO) de la Dirección Regional de Educación el Callao en veintitrés ( 23 ) folios;

CONSIDERANDO:

L.134,0c

„?) o c Que, considerando el principio de simplicidad

°°/`reconocido en el numeral 1.13 del artículo IV del Título Preliminar de la Ley N° — 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, los trámites establecidos

por la autoridad administrativa deberán ser sencillos, debiendo eliminarse toda complejidad innecesaria; es decir, los requisitos exigidos deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir;

Que, el proceso de modernización del Estado implica entre otros aspectos, optimizar los procedimientos y trámites administrativos que se ejecutan en la entidad, los cuales se deben compilar e integrar en los respectivos Manuales de Procedimientos;

Que, en tal sentido resulta necesario aprobar el Proyecto visto denominado: Manual de Procedimientos Administrativos que regule la actualización y aprobación de los Procedimientos administrativos de los diferentes órganos de la Dirección Regional de Educación del Callao;

Que, conforme a lo opinado por la Dirección de Gestión Institucional y lo dispuesto por el despacho de la Dirección/Gerencia Regional de Educación del Callao;

:•Ors • Que, la Ley N° 27658, Ley de Modernización de la estión del Estado, declara al Estado peruano en proceso de modernización

en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano;

Que, conformidad con la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la Ley N° 28044, Ley General de

ducación, el D.S. N° 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de

egístrese, Comuníquese y Publíquese.

NC99, 69'..Z.di do e

Dr. JOSÉ JULIÁN GARCÍA SANTILLÁN Director Regional de Educación del Callao

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Recpuna, 0,Iducar..ón del Cada° E, OrIgenel

tv.,ao,,ho Vara Gonne-Art.4 le / m ueasiltnes

a DE MUTE 1/,-/CAME/yTAIIPD (MEC a Marlza, Salare. R onieró

Educación y las facultades conferidas por la Ordenanza Regional N° 000001 de fecha 10 de febrero del 2012, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Educación del Callao;

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- APROBAR el Manual de Procedimientos Adm n istrativos-MAPRO-201 5 sobre Normas y Procedimientos de la Dirección Regional de Educación del Callao y de la Unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla, la misma que entrará en vigencia al día siguiente de su publicación.

Artículo 2°.- DISPONER que la Oficina de Trámite Documentario y Archivo de la Dirección Regional de Educación del Callao notifique la presente Resolución a las áreas y Direcciones correspondientes de la DRE/UGEL de la Región Callao, así como su publicación en la página web institucional para su difusión.

JJGSDDREC JAGR/DGI

WA.WWIL DE MOCEDIMIEWWS ftWILVISTVITRIOS

D/XECC/OWXEG/OWAL (DE EDÜGICTOWDEL CALLAO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO

PRESENTACIÓN

La Dirección de Gestión Institucional de la Dirección Educación del Callao, a través del Área de Racionalización y el Equipo de Simplificación Administrativa han elaborado el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el mismo que tiene por finalidad unificar criterios y establecer los procedimientos generales para lograr implementar trámites más simples y a la vez eficientes en el marco de una cultura administrativa de calidad y los lineamientos de política educativa nacional, regional y local.

Este Documento Normativo constituye una guía de trabajo que contiene las diversas etapas por las que se realiza el trámite de un documento o expediente, presentando de manera ágil los procedimientos fundamentales entre los que se encuentran los procedimientos de mayor demanda en la DRE-Callao. Consecuentemente con ello, creemos que este Manual de Procedimientos Administrativos será de gran utilidad no sólo para los usuarios, sino para los trabajadores de la Sede Administrativa, toda vez que permitirá dinamizar el trabajo

brindar un servicio y trato de calidad en beneficio de nuestra Comunidad Educativa.

Dirección de Gestión Institucional

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 1


INDICE

Pág.

PRESENTACIÓN

ÍNDICE

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

ASESORÍA LEGAL

AREA DE ACTAS Y CERTIFICADOS

Visación de Certificados de Estudios

Rectificación de Nombres y Apellidos

Visación de Nóminas de Matrícula

AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Constancia de Recepción de Resoluciones Directorales

Duplicado o Transcripción de Resoluciones Directorales

Copia de Antecedentes de Resoluciones Directorales

DIRECCION DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Revisión de Proyecto Curricular de Centro

DIRECCION DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

AREA DE ESTADÍSTICA

Constancia de Ubicación Geográfica de Instituciones Educativas Privadas

Visación de Constancia de Trabajo de Personal Docente de Instituciones

Educativas Privadas

AREA DE FINANZAS

AREA DE PLANIFICACIÓN

Registro del Consejo Directivo y Consejo de Vigilancia de APAFA

Registro del Consejo Educativo Institucional

AREA DE RACIONALIZACIÓN

Autorización de Apertura y Funcionamiento de Instituciones Educativas de Gestión Privada.

Creación de Instituciones Educativas Estatales



Cambio de Director de una Institución Educativa de Gestión Privada

OFICINA DE ADMINISTRACION

ÁREA DE CONTABILIDAD

Revisión de Libro de Caja de las Instituciones Educativas

Presentación de Estados Financieros

AREA DE PERSONAL

Contrato de Personal Docente y Administrativo

Destaque de Personal

Permutas

Control y Asistencia

Faltas e Inasistencias

AREA DE PLANILLAS

ESCALAFON

Bonificación Familiar

Bonificación Personal

Informe Escalafonario

AREA DE BIENESTAR SOCIAL

Subsidio por Maternidad

Inscripción Familiar

Subsidio por Lactancia

AREA DE TESORERÍA

Expedición de Constancias de Pago

Apertura de Cuentas de Ahorro

Reprogramación de Cheques


A o-

'''f".

'' .j1; MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 3


PROCEDIMIENTO INFORME ESCALAFONARIO CÓDIGO: AA-E-01

ESCALAFON

OBJETIVO

Desarrollar en forma simplificada y eficiente la realización de los procesos y procedimientos administrativos,

relacionado con los organismos públicos. Reforzar los trámites de Simplificación Administrativa de acuerdo a la Ley N° 29060 Ley del Silencio

Administrativo.

BASE LEGAL

> Ley N° 28044 Ley General de Educación.

➢ Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo. General y D.S. N° 027-2007-PCM.

> Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°

004-2013-ED. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y y D.S N° 005-90-PCM.

➢ Ley 27815 Ley de Código de Etica de la Función Pública. > Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990-

ED, modificada por la Ley N° 25212.

REQUISITOS

• Solicitud en FUT.

• Copia de DNI.

• Copia del Último Talón de Pago.

• Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA. Observación: Cada Informe Escalafonario se elabora de acuerdo a su modelo.

❖ Bonificación Familiar

❖ Bonificación Personal

❖ Constancia de Trabajo

❖ Ascenso Nivel Magisterial

❖ Licencias con goce y sin goce

❖ Permutas, etc.

❖ Subsidio por luto y gastos de sepelio

❖ Pase de DREC.

ORIGEN

Si inicia cuando el usuario presenta el expediente.

DESCRIPCIÓN


TRÁMITE DOCUMENTARIO:

Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea expediente.

2. Registra el expediente en el Sistema.

"MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 4


3. Deriva los expedientes a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN:

ESCALAFÓN:

Oficinista:

4. Recibir, registrar y consultar el estado situacional del legajo del administrado en el Sistema de

Escalafón.

5. Si el estado situacional del legajo del administrado en el Sistema de Escalafón, encuentra actualizado,

deriva al Técnico de Escalafón, para su atención.

En caso contrario comunica, mediante Oficio al administrado, para que en un plazo de 2 días, actualice

su legajo personal.

Técnico Administrativo:

6. Verificar en el Sistema e imprime el informe escalafonario.

7. Deriva al responsable para su visación y firma.

Técnico Administrativo - Responsable de Escalafón:

8. Revisa, visa, firma el informe escalafonario y deriva a Personal.

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:

ÁREA DE PERSONAL

Especialista en Personal

9. Firma el informe escalafonario y deriva a Escalafón, para su entrega

ESCALAFÓN:

Oficinista:

10. Recepción y entrega al Usuario.

DURACIÓN

1 días

FIN

„ ''..

. ~~ '✓ , InANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 5



PROCEDIMIENTO CONSTANCIA DE HABER CÓDIGO: AA-T-01

TESORERIA

OBJETIVO

Otorgar constancia a los profesores y/o Administrativos, en donde se transcribe la planilla de pagos, por la

pérdida del o los talones de pago.

BASE LEGAL

➢ Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

➢ Ley del Presupuesto para el año fiscal vigente. ➢ Directiva de Tesorería para el año vigente. ➢ Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°

004-2013-ED. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y y D.S N° 005-90-PCM.

➢ Ley N° 27444 Ley General de Procedimientos Administrativos.

REQUISITOS


• Resolución de Contrato y/o Nombramiento.

• Copia del Último Talón de Pago.

• Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA.

ORIGEN

Si inicia cuando el usuario presenta el expediente.

DESCRIPCIÓN




2. Registra el expediente en el Sistema

3. Deriva los expedientes a Tesorería recabando los cargos de entrega del expediente.


Secretaria: 4. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Tesorería, para su atención.

TESORERÍA

Técnico Administrativo: 5. Recibe y firma el registro de expediente.

.5.• • •,f,r, -- o

.... z / --- I MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 6


6. Acudir a los archivos de planilla, elabora la constancia de haber, imprime, firma y entrega al Tesorero para su firma.

Tesorero:

7. Revisa, visa, Firma constancia de haber y deriva al Área de Administración.


Director de Sistema Administrativo: 8. Firma el informe de la constancia de haber

Secretaria:

9. Deriva a Tesorería, para su entrega

AREA DE TESORERÍA:

Técnico Administrativo: 10. Recepción y entrega al Usuario.

DURACIÓN

4 días

FIN



OFICINA DE ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO SUBSIDIO POR LUTO Y SEPELIO (Docentes) CÓDIGO: AA-PER-01

PERSONAL

OBJETIVO

Otorgar al servidor el beneficio económico que le corresponde de acuerdo a Ley.

BASE LEGAL

> Ley N° 28044 Ley General de Educación.

> Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N°

004-2013-ED. ➢ D.S. N° 309-2013-EF, que establece el Monto Único del Subsidio por Luto y Sepelio a otorgarse a los

profesores comprendidos en la Carrera Pública Magisterial a la que se refiere la Ley N° 29944, Ley de

Reforma Magisterial.

REQUISITOS


• Copia de DNI.

• Partida de Defunción.

• Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.

• Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (Original legalizada).

En caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:

• El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.

ORIGEN

Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud a Trámite Documentario con los requisitos establecidos.

DESCRIPCION




2. Registra el expediente en el Sistema



ESCALAFON:

Oficinista: 4. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Escalafón, para su atención.


\1



5. Recibe y elabora el informe escaladonario de acuerdo al legajo personal, imprime, firma y entrega a

personal para su firma.


AREA DE PERSONAL:

Secretaria:

6. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico Administrativo.


7. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral, coordina con coordinador de planillas y deriva para su

visación.

Especialista en Personal:

8. Verifica, visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración.

Director de Sistema Administrativo (Jefe de Administración): 9. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.

ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

Secretaria:

10. Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes respectivos al

Director de la DREC, para la firma.

Director:

11. Verifica y firma el Proyecto de Resolución Directoral.

AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:

Responsable:

12. Recepciona la Resolución Directoral firma, revisa los antecedentes, la foliación y procede a la

numeración, registro y deriva a impresiones para su reproducción.

13. Deriva la Resolución Directoral autografiada y sus antecedentes a Archivo.

Técnico Administrativo: 14. Entrega al usuario y distribuye la Resolución Directoral a las Áreas y/o Órganos correspondientes.

DURACIÓN

10 días

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Página 9


OFICINA DE ADMINISTRATIVA

PROCEDIMIENTO SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS SEPELIOCÓDIGO: AA-PER-01 (Administrativo y Auxiliar de Educación)

PERSONAL

OBJETIVO


BASE LEGAL

> Ley N° 28044 Ley General de Educación. ➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y D.S N° 005-90-PCM.

> Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990- ED, modificada por la Ley N° 25212.

REQUISITOS


• Copia de DM.

• Partida de Defunción.

• Boleta de Pago del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar.

• Partida de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (Original legalizada).

En caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar:

• El original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.

ORIGEN


DESCRIPCION



Técnico Administrativo: 15. Recepciona, sella el cargo y folea el expediente.

16. Registra el expediente en el Sistema Lotus



AREA DE PERSONAL:

Secretaria: PET:z

, ?,-MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS '

Página 10


18. Recepciona, registra y deriva el expediente al Técnico Administrativo, para informe Técnico.

Técnico Administrativo (Planillas): 19. Elaborar la liquidación de pago del Administrado, derivar al Técnico Administrativo.


20. Elabora el Informe Técnico, el Proyecto de Resolución Directoral y deriva para su visación.


21. Verifica, visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva a la Oficina de Administración.

Director de Sistema Administrativo (Jefe de Administración): 22. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.


Secretaria:


Director para la firma.

Director:



Responsable:





DURACIÓN

10 días

FIN




PROCEDIMIENTO VISACIÓN Y/0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS CÓDIGO: OD-AC-01

ACTAS Y CERTIFICADOS

OBJETIVO

Verifica la conformidad del Certificado de Estudios con las Actas de Evaluación Final que emite los

Programas e Instituciones Educativas Públicas y Privadas.

BASE LEGAL

➢ Ley N° 28044 - Ley General de Educación. > Decreto Supremo N° 011-2012-ED Reglamento de Ley General de Educación. > Resolución Ministerial N° 070-2008-ED - Relación de Procedimientos Administrativos a cargo de las

Direcciones Regionales de Educación y demás instancias de gestión educativa descentralizada.

REQUISITOS

• Solicitud dirigida al director de la DREC -FUT • Certificado de Estudios.

• Fotocopia de Recibo de Pago del Derecho de Trámite.

ORIGEN


DESCRIPCION


AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO:

Técnico Administrativo: (112día)

1. Decepciona, sella cargo y folea expediente.

2. Registra el expediente en el Sistema Lotus.

3. Deriva los expedientes a Actas y Certificados recabando los cargos de entrega del expediente.

ACTAS Y CERTIFICADOS:

Técnico Administrativo: (3 días) 4. Recepciona y registra el expediente.

5. Verifica la conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluación Final de estudios de la

respectiva institución o Programa educativa.

6. De encontrarse conforme visa el Certificado de Estudios y deriva a la secretaria del Órgano de

Dirección.

Secretaria: (1/2)



7. Recepciona el Certificado de Estudios visado y lo deriva con los antecedentes respectivos al Director para la firma.

Director:

8. Verifica y firma el Certificado de Estudios.

ACTAS Y CERTIFICADOS:

Técnico Administrativo: 9. Recibe y Entrega al usuario.

DURACIÓN

04 días

FIN

•

.1)V .. ;«p

'Ir MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 13



PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS (25 0 30 AÑOS) CÓDIGO: AA-APER•02

PERSONAL

OBJETIVO


BASE LEGAL

➢ Ley N° 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 004-2013-ED— literal a y b) del Artículo 59°, Asignación por tiempo de servicios.

> Ley N° 24029, Ley del Profesorado y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 019-1990- ED, modificada por la Ley N° 25212.

➢ Decreto Legislativo N° 276 Ley De Bases De La Carrera Administrativa de Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento D.S N° 005-90-PCM — literal a) del Artículo 54°, Son beneficios de los funcionarios y servidores públicos.

REQUISITOS

• Solicitud dirigida al Director, (F.U.T). • Documento Nacional de Identidad.

• Resolución de reconocimiento del quinquenio respectivo.

• Declaración Jurada de no haber percibido dicho beneficio anteriormente. • Boleta de pago del mes en que cumplió 25 o 30 años de servicio. • Informe para Asignación por tiempo de servicio.

ORIGEN


DESCRIPCION



Técnico Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea el expediente.

2. Registra el expediente en el Sistema Lotus

3. Deriva el expediente a Escalafón recabando los cargos de entrega del expediente.


ESCALAFON:

Oficinista: .15á"E-c>,;:., 04. Recibe, registra y deriva al Técnico Administrativo de Escalafón, para su atención.

..... .. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 14


Técnico Administrativo: 5. Recibe y elabora el informe técnico de liquidación verifica los años de servicio en los requisitos del

informe escalafonario adjunto.

6. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva a Personal, para su visación.


AREA DE PERSONAL:

Secretaria:

7. Recepciona, registra y deriva al Especialista en Personal.


8. Verifica,visa y firma el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva al Área de Administración.

Director de Sistema Administrativo (Jefe de la Oficina de Administración):

9. Visa y Firma el Proyecto de Resolución Directoral.


Secretaria:


Director de la UGEL Ventanilla, para la firma.

Director:



Responsable:





DURACIÓN

15 días

FIN

" =I ... ,/

,1-.17 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Página 15

PROCEDIMIENTO: Informe Escalafonario

USUARIO

FLUJOGRAMA INFORME ESCALAFONARIO

TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Técnico Administrativo Oficinista — Escalafón Técnico Administrativo — Escalafón Responsable de Escalafón Especialista en Personal

INICIO

Recibe expedientes, verifica si

cuenta con el legajo personal

actualizado.

Presenta solicitud y

requisitos Elabora el informe

escalafonario, y

consigna el número de

registros, y entrega al

responsable de

Escalafón para su firma

Revisa, visa,

Firma el informe

escalafonario y

deriva a Personal

Firma el informe

escalafonario y

deriva a Escalafón,

para su entrega Recepciona, sella cargo y

foléa expediente

Existe SI > legajo

personal

NO

Se devuelve el expediente

Vio, para que el

usuario pueda subsanar dichas

observaciones.

Registra el expediente en el

Sistema y Deriva los

expedientes a Escalafón

recabando los cargos de

entrega del expediente.

_

o

SRD I Firma el cargo en

señal de

conformidad.

Entrega Informe Escalafonario

al Interesado, para registro de

nombre y firma.

A i goa

/lit

FIN

---77"--, '--77.-E7 ,,, ' c v,--\._

7/1_1 111\ tg, ' j„,1; 01", w i 1/4 día 1/2 día 1 /4día

PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

FLUJOGRAMA SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO

Usuario

TRAMITE DOCUMENTARIO AREA DE PERSONAL OFICINA DE

ADMINISTR

ACION

ORGANO DE DIRECCION

Técnico

Administrativo

Responsable Oficinista

Escalafón

Técnico Administrativo

Escalafón

Secretaria Técnico Administrativo Especialista en Personal

Director de Sistema

Administrativ

o Jefe de Área

Secretaria Director

Recepciona el Proyecto de Resolución Directoral y lo deriva con los antecedentes

respectivos al Director

de la DREC, Para la firma.

INICIO Recibe,

registra y

deriva al

Técnico

Administra

tivo de

Escalafón,

para su atención

Elabora el informe

escalafonario de

acuerdo al legajo

personal y entrega a

Personal para su

firma.

Recepciona,

registra y

deriva el expediente al

Técnico

Administrativo

Verifica, visa y firma Verifica y firma el

Proyecto de Resolución

Directoral.

Visa y Firma el

Proyecto de

Resolución

Directoral Y lo deriva al Área de

el Proyecto de

Resolución Directoral

Administración.

11

Recepciona,

sella cargo y

foléa

expediente

Revisa los documentos

de conformidad Presenta

solicitud y

requisitos

/

•

Registra el

expediente en

el Sistema y

Si es Conforme

NO

Deriva el

expediente a

Escalafón

recabando los

cargos de

entrega del

expediente.

De existir observaciones

devuelve el expediente

srm Proyecto de Resolución

Directoral y deriva para su visación

Recepciona y firma el

cuaderno de ♦ cargo en

señal de

conformidad

Notifica al Usuario y distribuye la RD. A las áreas correspondientes.

Recepciona la


tima, revisa los antecedentes, la

(oración y procede a

Entrega el

Proyecto de

Resolución

Directoral y tos antecedentes

respectivos a Trámite

Documentan°

la numeración,

registro y deriva a impresiones para su reproducción. producción.

FIN

1/2 " - c: 1 días 1/2 día --2-eFfas- % día 3 1 /26-8" s 1/2 días 1/2 día 1/2 día 1/2 día

ORGANO DE DIRECCION

TRAMITE DOCUMENTARIO

FLUJOGRAMA ASIGNACION POT TIEMPO DE SERVICIO DE 25 O 30 AÑOS

AREA DE PERSONAL OFICINA DE

ADMINISTRACION

Oficinista Escalafón

Secretaria Responsable

Especialista en Personal

Director de Sistema Administrativo Jefe

de Área

Técnico Administrativo Escalafón

Recibe,

registra y

deriva al

Técnico

Administra

tivo de

Escalafón,

para su

atención

Recepciona,

registra y

deriva al

Especialista

en Personal

Visa y Firma el

Proyecto de

Resolución

Directoral.

Verifica, visa y firma

el Proyecto de


y lo deriva al Área de

Administración.

Revisa el informe

presentado por el usuario,

Conformidad de la

Asignación por tiempo de

servicio

PROCEDIMIENTO: ASIGNACION POT TIEMPO DE SERVICIO DE 25 0 30 AÑOS

Usuario

INICIO

Presenta

solicitud y

renuisitos

Técnico Administrativo

Recepciona,

sella cargo y

foléa

expediente

Registra el

expediente en

el Sistema y

Deriva el

expediente a

Escalafón

recabando los

cargos de

entrega del

expediente.

Secretaria

Recepciona el

Proyecto de


y lo deriva con los

antecedentes

respectivos al Director

de la DREC, para la

firma.

Director

Verifica y firma el

Proyecto de

Resolución

Directoral.

Notifica al Usuario

y distribuye la RO;

a las áreas

correspondientes.

Recepciona la


firma, revisa los

antecedentes, la

foliación y procede a

la numeración,

registro y deriva a

impresiones para su

reproducción.

Si existl observación se

devuelve el expediente

4—

/2 día 2 días 1/2 día 1/2 día 3 días 1/2 día /2 día 1/2 día

Recibe y elabora el informe

técnico de IquidEción

verifica los años de

servicio en los requisitos

del informe escalafonario

adjunto

Elabora el Proyecto de

Resolución Directoral y

lo deriva a Personal,

para su visación

Recepciona

y firma el

cuaderno de

cargo en

señal de

conformidad

y Verifica y firma el

Proyecto de

Resolución

Directoral.

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN YI0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

USUARIO

FLUJOGRAMA

ÓRGANO DE DIRECCIÓN TRAMITE DOCUMENTARIO

VISACIÓN Y/0 EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

ÓRGANO DE DIRECCIÓN OFICINADE ADMINISTRACIÓN

Técnico Administrativo Técnico Administrativo — Actas y Certificados Secretaria — Dirección Director

Recepciona y registra

el expediente. INICIO

Verifica la conformidad del

Certificado de Estudio con las

Actas de Evaluación Final de

estudios de la respectiva

institución o Programa educativa


requisitos

Conforme ►

Recepciona, sella cargo y

foléa expediente

NO

SI

►

Recepciona el Certificado de

Estudios visado y lo deriva con

los antecedentes respectivos

al Director de la DREC, para la

firma

Verifica y firma

el Certificado

deEstudios.


Sistema y Deriva los

expedientes a Escalafón



Visa el Certificado de Estudios

y deriva a la Secretaria del

Órgano de Dirección

Se devuelve el expediente al

usuario, para que pueda

subsanar dichas

observaciones.

Firma el cargo en

señal de

conformidad.

Recibe y Entrega al usuario.

FIN

,.. . , r

•Initib-

3(1/2)día 1 /2día

PROCEDIMIENTO: Constancia de Haber

FLUJOGRAMA CONSTANCIA DE HABER

USUARIO TRAMITE DOCUMENTARIO OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Técnico Administrativo Secretaria— Oficina de Administración Técnico Administrativo —Tesorería Tesorero

Director de Sistema

Administrativo — Jefe de la

Oficina de Administración

INICIO

Recibe, registra y deriva al Recibe y firma el

registro de

expediente. Técnico Administrativo de

Tesorería, para su atención

1


requisitos Revisa, visa,

Firma constancia

de haber y

deriva al Área de

Administración.

Recepciona, sella cargo y

foléa expediente

Acudir a los archivos de

planilla, elabora la

constancia de haber,

imprime, firma y entrega al

Tesorero para su firma

T

•

Firma el informe

constancia de

haber

Recibe y Deriva a

Tesorería, para su

entrega


Sistema y deriva los

expedientes a Tesorería



•

SITD j Entrega Informe Escalafonario

al Interesado, para registro de

nombre y firma.

r; Firma el cargo en

señal de

conformidad.

fiat

lialo () 1:4,` 1/2 día 1 día 1 /2día

0 0 0 2 - 2015/1y1ec wsolución directora( wcgiond

Documents