国立大学法人大阪大学

出張・旅費申請マニュアル

2018 年１１月

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●目次

第第第第１１１１章章章章 「「「「出張出張出張出張」」」」、、、、「旅費」「旅費」「旅費」「旅費」とはとはとはとは ？？？？・・・・・・・・・・・・・・・ ３

１．出張、旅費とは？

２．兼業とは？

３．研修とは？

４．「部局長等」と「予算責任者等」とは？

第第第第２２２２章章章章 旅費支給額の算定旅費支給額の算定旅費支給額の算定旅費支給額の算定方法方法方法方法についてについてについてについて・・・・・・・・・・・・ ６

国内旅費の支給額算定について

外国旅費の支給額算定について

第３章第３章第３章第３章 対象者別対象者別対象者別対象者別／／／／手続き分類フローチャート手続き分類フローチャート手続き分類フローチャート手続き分類フローチャート・・・・・・・ １２

１．常勤の教員・研究員（専門業務型裁量労働制が適用される者）

２．１．以外の本学就業規則適用者

第４章第４章第４章第４章 出張・旅費申請の手続きフロー出張・旅費申請の手続きフロー出張・旅費申請の手続きフロー出張・旅費申請の手続きフロー・・・・・・・・・・ １４

手続きフローＡ（本人の出張・旅費を申請する／常勤教員系）

手続きフローＢ（学内の研究者から出張を依頼される／常勤教員系）

手続きフローＣ（命令されて出張を行う／全教職員）

手続きフローＤ（他機関の研究者から出張を依頼される／常勤教員系）

手続きフローＥ（学内の他の研究者に出張を依頼する／教員系）

手続きフローＦ（本人の出張・旅費を申請する／非常勤教員系）

手続きフローＧ（学内他部局から出張を依頼される／非常勤教員系）

手続きフローＨ（他機関から出張を依頼される／非常勤教員系）

第５章第５章第５章第５章 出張出張出張出張旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システムについてについてについてについて（準備編）（準備編）（準備編）（準備編）・・・・・・ ２４

１．事前に用意しておく情報・資料

新しい旅費申請システム利用時の変更点について

２．旅費申請システムのアクセス方法

３．トップメニューの画面構成について

４．個人情報の登録

５．マイレージ情報登録（JAL/ANA/エクスプレス予約）

６．代行設定および予算管理者の変更について

このマニュアルは、大阪大学教職員または学外者が、

出張及び旅費を申請する際の手続きを示したものです。

出張業務に従事する場合は、このマニュアルに従い、

必要な手続きを行ってください。

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第第第第６６６６章章章章 出張出張出張出張旅費旅費旅費旅費申請申請申請申請システムについて（入力編）システムについて（入力編）システムについて（入力編）システムについて（入力編）・・・・・・ ３４

１．「国内か国外か」等による入力画面の違いについて

２．出張者・予算管理者変更について

３．国内・単一用務地の場合の入力方法について

４．国内・複数用務地の場合の入力方法について

５．海外の場合の入力方法について

６．各種メニューについて

７．過去申請データの参照入力機能について

８．申請データの変更・取消について

９．申請データの差戻しについて

１０．連絡事項（未申請データ、未報告データ、未精算のチケット）について

第第第第７７７７章章章章 旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システムからからからからチケット手配方法チケット手配方法チケット手配方法チケット手配方法を行う方法を行う方法を行う方法を行う方法・・ ６２

１．チケット手配システムと窓口手配の違い

２．チケット手配を行うタイミングについて

３．国内出張のチケット手配を行う（オンライン予約サイトによる手配）

４．海外出張のチケット手配を行う（オンライン予約サイトによる手配）

５．国内出張のチケット（実券を発券する必要のあるもの）手配依頼を行う

６．海外出張のチケット手配依頼を行う

第第第第 8888 章章章章 出張・旅費申請に関するその他手続き等について出張・旅費申請に関するその他手続き等について出張・旅費申請に関するその他手続き等について出張・旅費申請に関するその他手続き等について・・・ ７４

１．本人以外の者に出張を依頼する場合

２．旅費の支給時期について

３．勤務管理システムとの連携について

４．レンタカー・自家用車・タクシーの使用について

５．年度当初・年度末の申請について

第第第第 9999 章章章章 出張出張出張出張報告報告報告報告とととと事実確認事実確認事実確認事実確認についてについてについてについて・・・・・・・・・・・・ ７９

１．出張報告について

２．出張の事実を確認するための書類について

３．証拠書類が不要な場合

● 出張・旅費に関する出張・旅費に関する出張・旅費に関する出張・旅費に関する FAQFAQFAQFAQ についてについてについてについて・・・・・・・・・・ ８６

●●●● 出張･旅費申請出張･旅費申請出張･旅費申請出張･旅費申請関係関係関係関係担当部署担当部署担当部署担当部署・・・・・・・・・・・・・・ ８６

●●●● 各種問合せ先各種問合せ先各種問合せ先各種問合せ先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ ８８

別冊 様式集

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１．出張、旅費とは？

「出張」「出張」「出張」「出張」とは、大阪大学の業務（研究、教育、管理運営業務等）を遂行するに

あたり、教職員が就業場所を離れて旅行し、または教職員以外の者が一時その住

所または居所を離れて旅行することをいい、その際にかかった経費を、大学が「「「「旅旅旅旅

費費費費」」」」として旅行者本人に対して支給します。

よって、その業務による成果が大阪大学に帰属するものではない場合（例：兼

業）や、機会を付与する研修（教員の人事等に関する特例規程に定める研修）で

ある場合などは、「出張」に該当しませんので、その経費を大学が負担することは

できません。以下に、その概要と主な例をあげますので、これから申請しようと

する業務が「出張」に該当するか、ご確認をお願いいたします。

●出張業務の主な例

研究関係

の業務

○○の研究に関する「資料収集」「資料収集」「資料収集」「資料収集」、、、、「資料閲覧」「資料閲覧」「資料閲覧」「資料閲覧」

○○「学会」「学会」「学会」「学会」、、、、「研究会」「研究会」「研究会」「研究会」、「シンポジウム」、「シンポジウム」、「シンポジウム」、「シンポジウム」等に参加等に参加等に参加等に参加しししし、研究発表、研究発表、研究発表、研究発表

や聴講や聴講や聴講や聴講などを行うなどを行うなどを行うなどを行う ※注

○○の研究に関する「現地調査」や「フィールドワーク」「現地調査」や「フィールドワーク」「現地調査」や「フィールドワーク」「現地調査」や「フィールドワーク」

○○の開発に関する研究打合せ開発に関する研究打合せ開発に関する研究打合せ開発に関する研究打合せ

教育関係

の業務

○○研究のための学生引率学生引率学生引率学生引率

○○科目学外実習科目学外実習科目学外実習科目学外実習

インターンシップ受入等に関する打合せインターンシップ受入等に関する打合せインターンシップ受入等に関する打合せインターンシップ受入等に関する打合せ

管理・運

営関係の

業務

○○業務業務業務業務説明会に出席説明会に出席説明会に出席説明会に出席

○○学部長会議に出席学部長会議に出席学部長会議に出席学部長会議に出席

○○関係事務打合せ事務打合せ事務打合せ事務打合せ

※注 シンポジウムなどで謝金の支給を受けて講演を行う謝金の支給を受けて講演を行う謝金の支給を受けて講演を行う謝金の支給を受けて講演を行う場合や、学会の運営学会の運営学会の運営学会の運営

に関する打合せを行うに関する打合せを行うに関する打合せを行うに関する打合せを行うような場合は、下記の兼業に該当しますのでご注意く

ださい。

第１章 「出張」、「旅費」とは？

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２．兼業とは？

兼業とは、他の機関（団体兼業とは、他の機関（団体兼業とは、他の機関（団体兼業とは、他の機関（団体等等等等）から、大阪大学の職務以外の職務を依頼され、）から、大阪大学の職務以外の職務を依頼され、）から、大阪大学の職務以外の職務を依頼され、）から、大阪大学の職務以外の職務を依頼され、

報酬の有無にかかわらず、他の機関（団体報酬の有無にかかわらず、他の機関（団体報酬の有無にかかわらず、他の機関（団体報酬の有無にかかわらず、他の機関（団体等等等等）の職を兼ねることや業務に従事す）の職を兼ねることや業務に従事す）の職を兼ねることや業務に従事す）の職を兼ねることや業務に従事す

ることることることることをいいます（自営の兼業も含まれます。）。

原則として本学の所定労働時間外に従事することとされています。

３．研修とは？

職務の遂行に必要な知識又は技能等を修得させ、その遂行に必要な教職員の能

力及び資質等の向上を図ることを目的として、大学がその機会を付与する、もし

くは命ずるものです。

部局長の承認を得れば、勤務場所を離れて所定労働時間内に行うことが可能で

す（その場合は、当該研修に必要な時間勤務したものとみなされます。）。

なお、なお、なお、なお、学会等に出席するため学会等に出席するため学会等に出席するため学会等に出席するため、、、、教員や教員や教員や教員や研究員研究員研究員研究員、教育研究等職員、教育研究等職員、教育研究等職員、教育研究等職員が研修の届出をが研修の届出をが研修の届出をが研修の届出を

してしてしてして外出外出外出外出する場合する場合する場合する場合の旅費は支給されませんがの旅費は支給されませんがの旅費は支給されませんがの旅費は支給されませんが、、、、教職員が教職員が教職員が教職員が他機関において行われる他機関において行われる他機関において行われる他機関において行われる

研修研修研修研修（例：総務省主催・情報システム統一研修など）に参加することを命じられに参加することを命じられに参加することを命じられに参加することを命じられ

た場合にはた場合にはた場合にはた場合には、、、、出張として出張として出張として出張として旅費旅費旅費旅費の支給をの支給をの支給をの支給を受けることができます。受けることができます。受けることができます。受けることができます。

４．「部局長等」と「予算責任者等」とは？

①「部局長等」・・・国立大学法人大阪大学旅費規則第４条第１項に定める、旅旅旅旅

行行行行をををを““““命令命令命令命令またまたまたまたは依頼は依頼は依頼は依頼””””するするするする、各部局における責任者各部局における責任者各部局における責任者各部局における責任者（「部局長又はその委任

を受けた者」）

②「予算責任者等」・・・同規則第４条第２項に定める、申請のあった旅費支払申請のあった旅費支払申請のあった旅費支払申請のあった旅費支払

いを“承認”する、各部局におけるいを“承認”する、各部局におけるいを“承認”する、各部局におけるいを“承認”する、各部局における責任者責任者責任者責任者（「予算責任者又は予算責任者から

権限を委譲された者」）

上記のとおり、①出張業務に従事することを命令等するのが「部局長等」、ま

た、②その出張に伴う旅費を支給することを承認するのが「予算責任者等」、と

それぞれ定められています。

① 原則として出張は「部局長等」から、命令または依頼を受けて従事することと

されています。ただし、専門業務型裁量労働制が適用される教員または研究員が、ただし、専門業務型裁量労働制が適用される教員または研究員が、ただし、専門業務型裁量労働制が適用される教員または研究員が、ただし、専門業務型裁量労働制が適用される教員または研究員が、

その裁量に委ねられた業務（その裁量に委ねられた業務（その裁量に委ねられた業務（その裁量に委ねられた業務（教育教育教育教育及び及び及び及び研究研究研究研究業務）に従事するため出張を行う必要業務）に従事するため出張を行う必要業務）に従事するため出張を行う必要業務）に従事するため出張を行う必要

がある場合は、「がある場合は、「がある場合は、「がある場合は、「部局長部局長部局長部局長等」からの命令を必要とせず、その承認を得て出張業務等」からの命令を必要とせず、その承認を得て出張業務等」からの命令を必要とせず、その承認を得て出張業務等」からの命令を必要とせず、その承認を得て出張業務

に従事することが可能です。に従事することが可能です。に従事することが可能です。に従事することが可能です。

② 全ての旅費申請は「予算責任者等」の承認を得る必要があります。なお、当該

申請を行う者は、出張者本人だけではなく、出張依頼の場合は、その依頼を行う

側の者となります。

この承認を求める手続きについては、第３章（P.1２）以降で説明します。

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なお、各部局において、「予算責任者」は「部局長」「部局長」「部局長」「部局長」が該当します。

また、「部局長」と「予算責任者」から「その委任を受けた者」については、

各部局に置かれる専攻、部門、分野、講座、学科、教室、領域などの単位におけ各部局に置かれる専攻、部門、分野、講座、学科、教室、領域などの単位におけ各部局に置かれる専攻、部門、分野、講座、学科、教室、領域などの単位におけ各部局に置かれる専攻、部門、分野、講座、学科、教室、領域などの単位におけ

る責任者（○○長、○○主任など）る責任者（○○長、○○主任など）る責任者（○○長、○○主任など）る責任者（○○長、○○主任など）に委任または委譲が行われています。（部局

長及び予算責任者のそれぞれから権限を委譲される者については、同一者である

場合もありますが、同一者とはならない場合もあります。）

具体的に、誰が「委任された者」、「権限を委譲された者」に該当するかは各

部局により異なりますので、分からない場合は、部局事務担当者にお問い合わせ

ください。

※以下の点にご注意ください！※以下の点にご注意ください！※以下の点にご注意ください！※以下の点にご注意ください！

①①①① 自己責任の原則自己責任の原則自己責任の原則自己責任の原則

出張・旅費の申請は、次章で説明する旅費関係規則等の範囲内で旅費関係規則等の範囲内で旅費関係規則等の範囲内で旅費関係規則等の範囲内で、かつ、、かつ、、かつ、、かつ、事実事実事実事実

に基づいてに基づいてに基づいてに基づいて行ってください。

ご自身の責任で使用できる経費等で研究出張に従事する場合（P.1４のフロー

Ａに該当する場合）は、旅行命令を受けずに出張業務に従事することが可能です

が、経費の不正使用はもとより、経費の使用方法等について会計検査等で指摘さ

れた際の説明責任はご自身にありますので、ご注意願います。

②②②② 事前申請の原則事前申請の原則事前申請の原則事前申請の原則

出張・旅費の申請は、原則原則原則原則として事前に行わなければなりませんとして事前に行わなければなりませんとして事前に行わなければなりませんとして事前に行わなければなりません。事前に出張

の命令や承認を受けずに従事した場合、就業規則違反として処分の対象となる可

能性がありますので注意してください。

旅行を要する業務が出発日の直前に発生し、やむを得ず事後申請になってしま

う場合などは、第 6章（P.3４）以降で説明する出張旅費申請システム入力の際

に、必ず備考欄にその理由を入力し、部局長等の承認を得てください（なお、ワ

ークフロー機能を利用して承認が行われます。）

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旅費の支給等に関する詳細は、「国立大学法人大阪大学旅費規則」（以下、「旅費規

則」という。）及び「国立大学法人大阪大学旅費支給要領」（以下、「支給要領」とい

う。）に定められています。以下はその概要です。

（国内旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（国内旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（国内旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（国内旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

① 旅費は、旅行者本人に対して旅行者本人に対して旅行者本人に対して旅行者本人に対して支給する。

※ 複数名で同一旅行に行った際、交通費等を１名がまとめて支払った場合でも各旅行

者本人に支給する。

② 旅費は、交通費（鉄道賃、航空賃交通費（鉄道賃、航空賃交通費（鉄道賃、航空賃交通費（鉄道賃、航空賃、船賃、バス運賃等、船賃、バス運賃等、船賃、バス運賃等、船賃、バス運賃等）、日当、宿泊料）、日当、宿泊料）、日当、宿泊料）、日当、宿泊料及び旅行及び旅行及び旅行及び旅行

雑費雑費雑費雑費を支給する。

※ 日当とは、昼食代・用務地近郊の交通費を賄うものです。

③ 交通費は合理的な経路と方法合理的な経路と方法合理的な経路と方法合理的な経路と方法により算定のうえ、支給する。

④ 鉄道を利用する場合

・本学吹田、豊中、箕面キャンパスからの出発地及び到着地は、「千里中央駅」「千里中央駅」「千里中央駅」「千里中央駅」

とする。

・本学中之島センターからの出発地及び到着地は、「大阪駅」「大阪駅」「大阪駅」「大阪駅」とする。

・計算の出発地及び到着地は、出発地及び到着地にある市区町村の主たる役場等市区町村の主たる役場等市区町村の主たる役場等市区町村の主たる役場等

の近辺にある主要な鉄道駅の近辺にある主要な鉄道駅の近辺にある主要な鉄道駅の近辺にある主要な鉄道駅とする。

・用務地である市町村内での移動に係る現地交通費は支給しない市町村内での移動に係る現地交通費は支給しない市町村内での移動に係る現地交通費は支給しない市町村内での移動に係る現地交通費は支給しない。

・本学以外からの出発の際の起点は、勤務地起点は、勤務地起点は、勤務地起点は、勤務地所在の所在の所在の所在の市区町村の主たる役場等の近市区町村の主たる役場等の近市区町村の主たる役場等の近市区町村の主たる役場等の近

辺にある主要な鉄道駅辺にある主要な鉄道駅辺にある主要な鉄道駅辺にある主要な鉄道駅とする

⑤ 飛行機を利用する場合

・航空賃の額は、現に支払った旅客運賃現に支払った旅客運賃現に支払った旅客運賃現に支払った旅客運賃を支給する。

※ 支払った金額と内容を証明する書類（領収書と航空券の半券）の原本が必要です。

ただし、本学が契約した旅費支給業務（アウトソーシング）を利用して日本旅行か

らチケット手配を利用した場合、証明書等の提出は不要です。

※ 規定のランクを超える航空賃は支給できません。（支給要領「別表１」参照）

国内の航空賃においては、総長をのぞく全ての教職員が「普通席」となっています。

第２章 旅費支給額の算定方法について

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【算定例１】

☆学生が航空機（伊丹-新千歳）で札幌へ日帰りで出張する場合

支給額支給額支給額支給額 33339,9,9,9,505050500000 円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

千里中央-伊丹空港 330 円 1,700 円

伊丹空港-新千歳空港 17,500 円

（実費）

新千歳空港-札幌 1,070 円

札幌-新千歳空港 1,070 円

新千歳空港-伊丹空港 17,500 円

（実費）

伊丹空港-千里中央 330 円

⑥ その他諸経費

・旅行に伴う諸経費についても、旅行雑費として支給するものとする。

（例）発券手数料、取消または変更手数料、やむを得ない理由（※）に

よるキャンセル料

※業務上必要な日程変更や天災地変による日程変更など。現に支払った金額を証明

する書類（領収書等）の添付が必要です。

⑦ 日当、宿泊費は職名により、支給要領「別表１」及び「別表２」のとおり定額を

支給する。

【算定例２】

☆教授が阪大から東京２３区内へ１泊２日で出張する場合

支給額支給額支給額支給額44443333,,,,585858580000円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

千里中央－新大阪 320 円 2,400 円

新大阪－東京 13,370 円 11,400 円

２日目

東京－新大阪 13,370 円 2,400 円

新大阪－千里中央 320 円

⑧ 同一市町村に長期滞在する場合の日当・宿泊料は、減額して支給する。具体的に

は、（ｲ）到着翌日から起算して３０日までは定額全額を支給、（ﾛ）到着翌日か

ら起算して３０日を超える日数について定額定額定額定額のののの９９９９／１０／１０／１０／１０をををを支給支給支給支給、（ﾊ）６０日を

超える日数について定額定額定額定額のののの８８８８／１０／１０／１０／１０をををを支給する。

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【算定例３】

☆准教授が阪大から出発して東京２３区内に９０日間滞在する場合

支給額支給額支給額支給額 1,11,11,11,133339999,,,,333300000000円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

千里中央－新大阪 320 円 2,400 円

新大阪－東京 13,370 円 11,400 円

2～31 日目 2,400×30= 72,000 円 11,400×30= 342,000 円

32～61 日目 2,160×30= 64,800 円 10,260×30= 307,800 円

62～89 日目 1,920×28= 53,760 円 9,120×28= 255,360 円

90 日目

東京－新大阪 13,370 円 2,400 円

新大阪－千里中央 320 円

⑨ パック旅行を利用した場合、パック旅行料金に食事代（朝食・夕食）が含まれ

ない時は１食１食１食１食につき日当のにつき日当のにつき日当のにつき日当の半額半額半額半額をパック旅行料金に加算し支給します。

※ パック旅行･･･往復交通費と宿泊がセットになった割安なプラン。本学の旅費規程に

よる計算結果と比較して、パックの内容が高額である場合は、パック旅行の金額では計

上できません。

【算定例４】

☆学生がパック旅行（伊丹～羽田航空機利用・東京宿泊２泊・朝食有,夕食無）を利用して

東京へ２泊３日の出張をする場合

支給額支給額支給額支給額 33332,4602,4602,4602,460円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目 千里中央－伊丹空港 330 円 1,700 円

伊丹空港－羽田空港 パック料金 25,000

円

850 円

２日目 1,700 円 850 円

３日目 羽田空港－伊丹空港 1,700 円

伊丹空港－千里中央 330 円

※パック料金（往復交通費＋２泊分の宿泊）25,000円の場合

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⑩ 日帰り旅行の場合で近距離地（本学を発着地とする片道５０Ｋｍ以内の出張又

は、本学を発着地としない旅程 100㎞未満の出張）への旅行に際しては、交通

費と近近近近距離距離距離距離旅費の日当旅費の日当旅費の日当旅費の日当（（（（850850850850 円円円円））））を支給する。

【算定例５】

☆助教が阪大から梅田（近距離の他市町村）へ日帰りで出張をする場合

支給額支給額支給額支給額 1,1,1,1,555599990000円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

千里中央-梅田 370 円 850 円

梅田-千里中央 370 円

⑪本学（中之島地区は除く）から近隣市（吹田市、豊中市、箕面市、茨木市）への

旅行、同一市町村内での旅行に際しては、交通費交通費交通費交通費としてとしてとしてとして片片片片道あたり道あたり道あたり道あたり 425425425425 円円円円を支を支を支を支

給し、日当給し、日当給し、日当給し、日当は支給しないは支給しないは支給しないは支給しない。

【算定例６】

☆講師が同一市町村内へ日帰りで出張をする場合

支給額支給額支給額支給額 850850850850円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

425 円 0 円

425 円

⑫ 日帰り旅行の場合で吹田・豊中・箕面の 3キャンパス間の移動（公共交通機関

を利用した場合のみ）に際しては、交通費交通費交通費交通費としてとしてとしてとして片片片片道あたり道あたり道あたり道あたり 425425425425 円円円円を支給し、を支給し、を支給し、を支給し、

日当は支給し日当は支給し日当は支給し日当は支給しないないないない。

【算定例７】

☆講師が公共交通機関を利用してキャンパス間を日帰りで出張する場合

支給額支給額支給額支給額 850850850850円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

425 円 0 円

425 円

⑬ 航空機を利用する場合、空港～用務地の旅費については、その空港から用務地

所在の市区町村の主たる役場等の近辺にある主要な鉄道駅までの鉄道賃等を支

給する。空港と同一市町村内に用務地がある場合は、鉄道賃等を支給しない。

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⑭ 近距離地への出張で宿泊を要する場合、日当は定額の全額全額全額全額を支給する。

【算定例８】

☆助教が阪大から梅田（近距離の他市町村）へ１泊２日で出張をする場合

支給額支給額支給額支給額 11116666,9,9,9,944440000円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目 千里中央-梅田 370 円 2,400 円 11,400 円

２日目 梅田-千里中央 370 円 2,400 円

⑮ 一部の旅費が他機関などから支給される場合等は、二重二重二重二重払いとならない払いとならない払いとならない払いとならないよよよよう当う当う当う当

該該該該部分を部分を部分を部分を減額減額減額減額のうえ、支給する。

⑯ 予算責任者等が認めた場合、日当・宿泊料の範囲で支給額を減額することがで

きる。

（外国旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（外国旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（外国旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・（外国旅費）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

① 原則的に国内旅費と同様の仕組みです（P.６参照）。

② 外国旅費の雑費雑費雑費雑費は以下のようなものです。

予防注射料、旅券（パスポート）交付手数料、査証（VISA、ESTA 等）手数料、入出国

税、空港使用料、発券手数料、外貨交換手数料、手配手数料、計算手数料、やむを得ない

理由（※1）によるキャンセル料、海外傷害保険（※2）等

（※1業務上必要な日程変更や天災地変による日程変更など。）

（※2業務遂行上、必要であれば支給することができます。ただし、大学からの支出は、

当該出張に必要な傷害保険料に限りますので、保険期間に出張以外の日が含まれている

場合は支給額を減額する場合があります。また、適正な掛け金となっているかなど、過

度に高額な支出にならないように留意することが必要です。領収書等とともに上記のこ

とが確認できる資料（保険証券・契約内容が表示されたWEBページ等）をご提出くだ

さい。）

注 ・予防注射料（外務省や渡航先国等が渡航にあたり必要または推奨を公表している

ものや、予算責任者が必要と認めたもの。）、旅券交付手数料（当該出張に必要とな

る最短分を上限とします。）、査証手数料（当該出張に必要となる最短分を上限と

します。）、発券手数料（航空会社、旅行会社に支払う手数料に限ります。）、外貨交

換手数料（私用分を含んでいる場合は支給できません。）

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・次のものについては、旅費として支給できません。

旅行にかかる治療等の保険、旅券交付に係る証明写真代金・郵送料など、査証交

付に係る郵送料・振込手数料などの間接的な費用、当該出張分と私用分が合算さ

れる手数料などで金額の内訳がないもの。

・雑費を支給する場合は、航空券と同様に支払った額、その内容を証明する書類（領

収書等）の原本の提出が必要です。

③ 外国での現地交通費は、実費額を支給します。

※支払った額を証明できる書類（領収書等）の原本の提出が必要です。

④ 日当・宿泊料は、旅行先の地域区分に応じて異なります。

（支給要領「別表２」参照）

【算定例８】

☆教授が阪大からアメリカ NY へ出張（現地４泊）する場合

支給額支給額支給額支給額 222244443333,,,,525252520000円円円円

出張日 区間経路 運賃 日当 宿泊費

１日目

千里中央－関西空港 1,340 円 6,200 円

関西空港－JF ｹﾈﾃﾞｨ空港 150,000 円 19,100 円

2 日目 6,200 円 19,100 円

3 日目 6,200 円 19,100 円

4 日目 JF ｹﾈﾃﾞｨ空港--- 6,200 円 （機中泊）

5 日目

---関西空港 4,300 円

関西空港－千里中央 1,340 円

（雑費） ・国内空港施設利用料 3,040 円 ・ESTA 1,400 円

※航空運賃（関西空港-JF ｹﾈﾃﾞｨ空港往復）往復で 150,000円、

国内施設利用料 3,040円、ESTA1,400円の場合

12

出張・旅費の申請は、誰が出張に従事するか、また、どの経費を使用するか等のそ

れぞれの事例によって手続き方法が異なります。

これから行おうとする出張・旅費の申請にあたり、どういう手続きが必要なのか、

次の対象者別フローチャートで分類を確認し、次章で説明するそれぞれの手続き方法

のページをご覧ください。

１．１．１．１．常常常常勤の教員・研究員（勤の教員・研究員（勤の教員・研究員（勤の教員・研究員（専門業務型専門業務型専門業務型専門業務型裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）

注１：「本人が使用することのできる個人研究費や外部資金（Ａ）」とは

○個人研究費：本人あるいは本人が所属する講座等の単位に配分された研究経費

○外部資金 ：本人あるいは本人が所属する研究グループ等が獲得した科研費や

補助金・共同研究費・受託研究費等の競争的資金

※ 教員等から入力代行（P31 参照）を依頼された教室秘書等が、このフロー図を見る

場合は、当該教員本人に成り代わって参照してください。

第３章 対象者別／手続き分類フローチャート

本人が出張に行く本人が出張に行く本人が出張に行く本人が出張に行く

本人以外の本人以外の本人以外の本人以外の

者者者者にににに出張出張出張出張をををを

依頼する依頼する依頼する依頼する

（旅費は、本

人が管理す

る経費から

負担する）

※注２

本人本人本人本人がががが使使使使用用用用

することのすることのすることのすることの

できるできるできるできる個個個個人人人人

研究費や研究費や研究費や研究費や外外外外

部資金部資金部資金部資金などなどなどなど

（（（（ＡＡＡＡ））））でででで負負負負

担担担担するするするする

※注１

（（（（ＡＡＡＡ））））以外の以外の以外の以外の経費で経費で経費で経費で負担負担負担負担するするするする

大阪大学内の経費大阪大学内の経費大阪大学内の経費大阪大学内の経費

学外（他学外（他学外（他学外（他

機関）の機関）の機関）の機関）の

経費経費経費経費 管管管管理・運営理・運営理・運営理・運営

業務業務業務業務

旅行を要する業務が発生旅行を要する業務が発生旅行を要する業務が発生旅行を要する業務が発生

フローＡフローＡフローＡフローＡ

→14 ﾍﾟｰｼﾞ

誰が行くか？

経費負担は？

業務内容は？

学内？学外？

フローＢフローＢフローＢフローＢ

→15ﾍﾟｰｼﾞ

フローＥフローＥフローＥフローＥ

→19ﾍﾟｰｼﾞ

フローＣフローＣフローＣフローＣ

→17ﾍﾟｰｼﾞ

フローＤフローＤフローＤフローＤ

→18ﾍﾟｰｼﾞ

教育教育教育教育////研究研究研究研究////

診療診療診療診療業務業務業務業務

13

上記の研究費など本人が執行権限を有する予算は、出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムの「の「の「の「予予予予

算算算算科目科目科目科目選択画面選択画面選択画面選択画面」（」（」（」（P.P.P.P.４４４４４４４４参参参参照照照照）に）に）に）に全全全全てててて表表表表示示示示されます。されます。されます。されます。

万一、執行権限を有する予算が表示されない場合は、部局事務担当者にお問い合

わせください。

注２：本学の非常勤講師及び学生を出張に従事させる場合

本学に所属する非常勤講師及び学生については、出張旅費申請システムの利用対

象者ではないため、本人が入力することはできません。

これらの者を出張に従事させる場合は、フローＥにより、当該予算の執行権限を

有する教員が出張の申請を行ってください。

２．１．２．１．２．１．２．１．以外の以外の以外の以外の本学本学本学本学就就就就業規則適用者業規則適用者業規則適用者業規則適用者

(1)(1)(1)(1)常勤の教員、研究員（専門業務型（専門業務型（専門業務型（専門業務型裁量労働制が裁量労働制が裁量労働制が裁量労働制が適用されない適用されない適用されない適用されない者者者者））））

・交替制勤務が適用されている者など主として研究業に従事する者以外の者

(2)(2)(2)(2)非常非常非常非常勤の勤の勤の勤の教育研究等職員教育研究等職員教育研究等職員教育研究等職員（特任教員、特任研究員など）

((((3333))))常常常常勤勤勤勤及び及び及び及び非常非常非常非常勤勤勤勤のののの、、、、事務事務事務事務系系系系、、、、技術系技術系技術系技術系、、、、医療技術系医療技術系医療技術系医療技術系、教務、教務、教務、教務系系系系の職員等の職員等の職員等の職員等

部局長等に命じ部局長等に命じ部局長等に命じ部局長等に命じ

られてられてられてられて

出張に従事する出張に従事する出張に従事する出張に従事する

学内の他部局等学内の他部局等学内の他部局等学内の他部局等

から依頼されてから依頼されてから依頼されてから依頼されて

出張に従事する出張に従事する出張に従事する出張に従事する

学外（他機関）か学外（他機関）か学外（他機関）か学外（他機関）か

ら依頼されてら依頼されてら依頼されてら依頼されて

出張に従事する出張に従事する出張に従事する出張に従事する

フローＣフローＣフローＣフローＣ

→17ﾍﾟｰｼﾞ

フローフローフローフローＧＧＧＧ

→21ﾍﾟｰｼﾞ

フローフローフローフローＨＨＨＨ

→23ﾍﾟｰｼﾞ

当当当当該予算該予算該予算該予算をををを使使使使用して用して用して用して

本人が本人が本人が本人が出張に従事する出張に従事する出張に従事する出張に従事する

②②②②(1)(1)(1)(1)にににに該該該該当する者で、本人が当する者で、本人が当する者で、本人が当する者で、本人が執執執執行行行行権権権権

限限限限を有するを有するを有するを有する予算予算予算予算をををを持持持持つ場合つ場合つ場合つ場合

当当当当該予算該予算該予算該予算をををを使使使使用して用して用して用して

本人以外の者を出張に本人以外の者を出張に本人以外の者を出張に本人以外の者を出張に

従事させる従事させる従事させる従事させる

フローフローフローフローＦＦＦＦ

→20ﾍﾟｰｼﾞ

フローＥフローＥフローＥフローＥ

→19ﾍﾟｰｼﾞ

14

第３章の「対象者別／手続き分類フローチャート」による分類に応じ、以下の手続き

フローに従って手続きを行ってください。 「出張者」「出張者」「出張者」「出張者」出張出張出張出張する者する者する者する者〔〔〔〔出張出張出張出張業務業務業務業務に従事するに従事するに従事するに従事する者者者者〕〕〕〕

「入「入「入「入力力力力者」者」者」者」出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムに出張内に出張内に出張内に出張内容容容容を入を入を入を入力力力力し、し、し、し、旅費旅費旅費旅費申請を行う者申請を行う者申請を行う者申請を行う者〔〔〔〔旅費の旅費の旅費の旅費の

財源財源財源財源についてについてについてについて予算執予算執予算執予算執行行行行権限権限権限権限のある者（研究費等ののある者（研究費等ののある者（研究費等ののある者（研究費等の予算予算予算予算を自らを自らを自らを自ら管管管管理する理する理する理する

者）者）者）者）、または、または、または、または、、、、その者からその者からその者からその者から代代代代行を受けて申請を行う者行を受けて申請を行う者行を受けて申請を行う者行を受けて申請を行う者〕〕〕〕 注意！ 他の教職員等に出張を依頼する場合は、依頼を行う者が「入力者」とな

り、「出張者」は出張旅費申請システムへの入力を行いません。 【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＡＡＡＡ】】】】 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

●このフローの対象者（本人となる者）

常常常常勤の教員・研究員（専門業務型勤の教員・研究員（専門業務型勤の教員・研究員（専門業務型勤の教員・研究員（専門業務型裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）裁量労働制が適用される者）

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 本人本人本人本人（（（（入入入入力力力力代代代代行行行行もももも可能可能可能可能））））

○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 旅行命令は旅行命令は旅行命令は旅行命令は不不不不要です。（要です。（要です。（要です。（自らの自らの自らの自らの判断判断判断判断で出張することができます。で出張することができます。で出張することができます。で出張することができます。ただただただただ

し、し、し、し、部局長部局長部局長部局長等は出張者等は出張者等は出張者等は出張者の勤務の勤務の勤務の勤務状況状況状況状況（（（（外出していること外出していること外出していること外出していること））））を勤務を勤務を勤務を勤務管管管管理シ理シ理シ理シ

スススステテテテムムムム上上上上でででで事前に事前に事前に事前に承認承認承認承認します。）します。）します。）します。） ○予算予算予算予算責任者等責任者等責任者等責任者等の承認の承認の承認の承認 財源財源財源財源をををを確保確保確保確保して旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、システテテテム入ム入ム入ム入力時力時力時力時にににに

予算予算予算予算責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされたもももものとのとのとのとみみみみなします。なします。なします。なします。 ○手続きの流れ

第４章 出張・旅費申請の手続きフロー

① 出張出張出張出張内容・内容・内容・内容・

方法の計方法の計方法の計方法の計

画画画画

② ＷＥＢＷＥＢＷＥＢＷＥＢ旅費申旅費申旅費申旅費申

請システム請システム請システム請システムにににに

入力・申請入力・申請入力・申請入力・申請

④ 報告書報告書報告書報告書（（（（及び及び及び及び 事実確認資事実確認資事実確認資事実確認資 料料料料））））を送付を送付を送付を送付

③ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

⑤ 旅費が旅費が旅費が旅費が 入金入金入金入金

－該当事例－ 本人が使用することのできる個人研究費や外部資金（研究代表者あるいは

研究分担者となっているもの）を使用して、当該研究等業務のため出張を

行う場合

一元化センター

で処理開始 一元化センターで資料確

認後、支払手続き開始 勤務管理システムにも自動で入

力され、部局長等が承認する

15

① 予算額等を確認し、出張内容、方法を計画してください。（外部資金の場合は、

その出資元が定める使途制限にご注意ください。）

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

② 入力方法に関する詳細は P.2４以降をご覧ください。確定した内容を最終的に

申請すると、勤務管理システムに出張情報が自動入力されます。

上記②の申請を行うことにより、一元化センターでの旅費支給手続きが開始さ

れます。（外部資金の場合は、外部資金事務担当においても確認が行われ、その

後、一元化センターでの処理が開始されます。）

③ 事実確認用の資料を保管しておいてください。

④ 必要書類の詳細については、P.８１以降をご覧ください。各部局の学内連絡便

担当係が設置する「旅費・謝金専用ボックス」に入れてください。

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＢＢＢＢ】】】】

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている常常常常勤勤勤勤のののの教員、研究員教員、研究員教員、研究員教員、研究員

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 出張依頼者（当出張依頼者（当出張依頼者（当出張依頼者（当該該該該予算予算予算予算を有する教員、研究員）を有する教員、研究員）を有する教員、研究員）を有する教員、研究員）（（（（入入入入力力力力代代代代行行行行もももも可能可能可能可能）））） ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 旅行命令は旅行命令は旅行命令は旅行命令は不不不不要です。（ただし、要です。（ただし、要です。（ただし、要です。（ただし、部局長部局長部局長部局長等は出張者等は出張者等は出張者等は出張者の勤務の勤務の勤務の勤務状況状況状況状況

（（（（外出していること外出していること外出していること外出していること））））を勤務を勤務を勤務を勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムムムム上上上上でででで事前に事前に事前に事前に承認承認承認承認します。）します。）します。）します。） ○予算責任者等の承認 本人が承認を得る必要はありません。 ○手続きの流れ

－該当事例－ 学内の他研究科、他教室等の教員から依頼され、その依頼者が有する

個人研究費や外部資金を使用して、当該研究等業務のため出張を行う

場合

① 出張出張出張出張内容・内容・内容・内容・

方法の計方法の計方法の計方法の計

画画画画

④ 報告書報告書報告書報告書（（（（及び及び及び及び 事実確認資事実確認資事実確認資事実確認資 料料料料））））を送付を送付を送付を送付

② 勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ

ステムステムステムステムに「出に「出に「出に「出

張」情報が自張」情報が自張」情報が自張」情報が自

動入力動入力動入力動入力

③ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

⑤ 旅費が旅費が旅費が旅費が 入金入金入金入金

一元化センター

で処理開始 一元化センターで資料確認

後、支払手続き開始 出張依頼者側で、旅

費申請システムに入

部局長等が

承認する

16

① 出張を依頼する側の教員と、予算額等を確認しながら出張内容・方法に関す

る打ち合わせを行ってください。（外部資金の場合は、その出資元が定める使

途制限にご注意ください。）

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

② 出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムへへへへのののの入入入入力力力力・申請・申請・申請・申請は、は、は、は、出張依頼者出張依頼者出張依頼者出張依頼者が行うためが行うためが行うためが行うため不不不不要です要です要です要です。。。。

（出張者本人はその資金に関する権限を有さないため、予算科目を選択できま

せん。）

出張依頼者側で申請することにより、勤務管理システムに本人の出張情報が

自動入力されますので、事前に「出張」表示がされていることを必ず確認して

ください。

③ 事実確認用の資料を保管しておいてください。

⑤ 出張依頼者に、出張による研究等内容の報告を行ってください。

必要書類の詳細については、P.８１以降をご覧ください。各部局の学内連絡便

担当係が設置する「旅費・謝金専用ボックス」に入れてください。

17

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＣＣＣＣ】】】】

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

出張を命じられた本学の本学の本学の本学の就就就就業規則適用者等業規則適用者等業規則適用者等業規則適用者等

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 出張依頼者（出張依頼者（出張依頼者（出張依頼者（当当当当該該該該業務を所業務を所業務を所業務を所管管管管する事務部等のする事務部等のする事務部等のする事務部等の担担担担当者当者当者当者）））） ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 部局長部局長部局長部局長等から等から等から等から書面書面書面書面あるいはあるいはあるいはあるいは口頭口頭口頭口頭等に等に等に等によよよより命令を受けます。り命令を受けます。り命令を受けます。り命令を受けます。 ○予算責任者等の承認 本人が承認を得る必要はありません。 ○手続きの流れ → ① 出張命令は、部局長等から直接、あるいは事務部を経由して、書面や口頭等に

より行われます。

② 出張を命令された教職員は、当該業務を所管する事務部の担当者と予算額等

を確認しながら出張内容・方法に関する打ち合わせを行ってください。

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムへへへへの入の入の入の入力力力力・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため不不不不要です要です要です要です。。。。

事務部等で出張旅費申請システムに入力・申請することで、勤務管理システ

ムに本人の出張情報が自動入力されます。

② 事実確認用の資料を保管しておいてください。

③ 必要書類の詳細については、P.８１以降をご覧ください。各部局の学内連絡便

担当係が設置する「旅費・謝金専用ボックス」に入れてください。

－該当事例－ 本学が必要とする管理・運営上等の業務を、部局長等から命令されて

出張を行う場合

④ 報告書報告書報告書報告書（（（（及び及び及び及び

事実確認資事実確認資事実確認資事実確認資 料料料料））））を送付を送付を送付を送付

③ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

⑤ 旅費が旅費が旅費が旅費が 入金入金入金入金

事務部等で、旅費申

請システムに入力 一元化センターで資料確認

後、支払手続き開始

② 出張出張出張出張内容・内容・内容・内容・

方法の計方法の計方法の計方法の計

画画画画

① 出張命令を出張命令を出張命令を出張命令を 受ける受ける受ける受ける

一元化センター

で処理開始

18

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＤＤＤＤ】】】】

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている裁量労働制を適用されている常常常常勤の勤の勤の勤の教員、研究員教員、研究員教員、研究員教員、研究員

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 本人（勤務本人（勤務本人（勤務本人（勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムに「出張」のムに「出張」のムに「出張」のムに「出張」の旨旨旨旨を入を入を入を入力力力力））））

※※※※出張出張出張出張旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システムへの入力は不要です。への入力は不要です。への入力は不要です。への入力は不要です。 ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 旅行命令は旅行命令は旅行命令は旅行命令は不不不不要です。（ただし、要です。（ただし、要です。（ただし、要です。（ただし、部局長部局長部局長部局長等は出張者等は出張者等は出張者等は出張者の勤務の勤務の勤務の勤務状況状況状況状況（（（（外出外出外出外出

していることしていることしていることしていること））））を勤務を勤務を勤務を勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムムムム上上上上でででで事前に事前に事前に事前に承認承認承認承認します。）します。）します。）します。） ○予算責任者等の承認 不要です。 ○手続きの流れ ① 出張依頼は、当該機関からの文書やメール等で受領してください。 ② 当該機関担当者と、予算額等を確認しながら出張内容・方法に関する打ち合

わせを行ってください。

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

③ 勤務管理システムへの入力方法については、勤務管理システムマニュアルを

参照してください。

④⑤ 出張依頼元の指示に従い、必要書類を保管・提出してください。

－該当事例－ 他の研究機関等（本学以外）から依頼され、依頼元機関等の経費（本

学以外の経費）を使用して、研究等業務のため出張を行う場合

② 出張内容・出張内容・出張内容・出張内容・

方法の計画方法の計画方法の計画方法の計画

④ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

① 出張依頼を出張依頼を出張依頼を出張依頼を 受ける受ける受ける受ける

③ 勤務管理シス勤務管理シス勤務管理シス勤務管理シス

テムにテムにテムにテムに「出張」「出張」「出張」「出張」

の入力・申請の入力・申請の入力・申請の入力・申請

⑤ ※以降は、※以降は、※以降は、※以降は、

出張依頼出張依頼出張依頼出張依頼

元の指示元の指示元の指示元の指示

に従ってに従ってに従ってに従って

ください。ください。ください。ください。

自動入力されませんので、忘

れずに行ってください 部局長等が

承認する

19

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＥＥＥＥ】】】】 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

執執執執行行行行権限権限権限権限を有するを有するを有するを有する予算予算予算予算をををを持持持持つつつつ教員、研究員教員、研究員教員、研究員教員、研究員

●出張者出張者出張者出張者 学内学内学内学内あるいは学外あるいは学外あるいは学外あるいは学外の教の教の教の教職職職職員員員員等等等等 ●入入入入力力力力者者者者 本人本人本人本人（（（（入入入入力力力力代代代代行行行行もももも可能可能可能可能）））） ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 出張依頼者側での手続きは不要です。 ○予算予算予算予算責任者等の承認責任者等の承認責任者等の承認責任者等の承認 財源財源財源財源をををを確保確保確保確保して旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、システテテテム入ム入ム入ム入力時力時力時力時にににに予予予予

算算算算責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされたもももものとのとのとのとみみみみなします。なします。なします。なします。 ○手続きの流れ ① 出張を依頼する相手側の教職員に、用務内容、予算額等を伝え、出張内容・方

法、旅費の支給方法に関する打ち合わせを行ってください。（外部資金の場合

は、その出資元が定める使途制限にご注意ください。）

注意！ 出張出張出張出張依頼依頼依頼依頼文書文書文書文書のののの送付送付送付送付についてについてについてについては、P.７４をご覧ください。

② 見積書、領収書等が必要な場合は、出張者等から取り寄せてください。

③ 入力方法に関する詳細は P.2４以降をご覧ください。

出張予定者が学内者である場合は、その勤務管理システムに出張情報が自動

入力されます。

④ 上記③の申請を行うことにより、一元化センターでの旅費支給手続きが開始

されます。（外部資金の場合は、外部資金事務担当においても確認が行われ、そ

の後、一元化センターでの処理が開始されます。）

⑤ 出張従事者から出張による研究内容の報告を受けてください。 以後は、出張従事者が一元化センターあてに事実確認資料を送付すれば、出

張従事者に旅費が入金されます。

－該当事例－ 本人が使用することのできる個人研究費や外部資金（研究代表者あるいは

研究分担者となっていること）等を使用して、学内あるいは学外の教職員

等に研究等業務のため出張を依頼する場合

① 出張出張出張出張を依頼（用を依頼（用を依頼（用を依頼（用

務内容・予算額務内容・予算額務内容・予算額務内容・予算額

等を伝える）等を伝える）等を伝える）等を伝える）

③ ＷＥＢＷＥＢＷＥＢＷＥＢ旅費申旅費申旅費申旅費申

請システム請システム請システム請システムにににに

入力・申請入力・申請入力・申請入力・申請

② 出張従事予定者か出張従事予定者か出張従事予定者か出張従事予定者か

ら出張方法についら出張方法についら出張方法についら出張方法につい

ての報告を受けるての報告を受けるての報告を受けるての報告を受ける

④ 旅行後、出張旅行後、出張旅行後、出張旅行後、出張

従事者から研従事者から研従事者から研従事者から研

究内容の報告究内容の報告究内容の報告究内容の報告

を受けるを受けるを受けるを受ける

依頼された者

が出張に従事

出張従事者が報

告書及び事実確

認資料を提出

20

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＦ】Ｆ】Ｆ】Ｆ】 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

●このフローの対象者（本人となる者）

裁量労働制を適用されて裁量労働制を適用されて裁量労働制を適用されて裁量労働制を適用されていないいないいないいない教員、研究員教員、研究員教員、研究員教員、研究員等等等等

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 本人本人本人本人（（（（入入入入力力力力代代代代行行行行可）可）可）可）

○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 勤務勤務勤務勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムに自動入ムに自動入ムに自動入ムに自動入力力力力された「出張」された「出張」された「出張」された「出張」情情情情報を、報を、報を、報を、部局長部局長部局長部局長等が等が等が等が把握把握把握把握

し、し、し、し、確確確確認（命令）を行います。認（命令）を行います。認（命令）を行います。認（命令）を行います。 ○予算予算予算予算責任者等の承認責任者等の承認責任者等の承認責任者等の承認 財源財源財源財源をををを確保確保確保確保して旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、シスして旅費申請をするため、システテテテム入ム入ム入ム入力時力時力時力時にににに予予予予

算算算算責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされた責任者等の承認がなされたもももものとのとのとのとみみみみなします。なします。なします。なします。

○手続きの流れ

① 予算額等を確認し、出張内容、方法を計画してください。（外部資金の場合は、

その出資元が定める使途制限にご注意ください。）

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

② 入力方法に関する詳細は P.2４以降をご覧ください。確定した内容を最終的

に申請すると、勤務管理システムに出張情報が自動入力されます。

③ 上記②の申請を行うことにより、一元化センターでの旅費支給手続きが開始

されます。（外部資金の場合は、外部資金事務担当において内容確認が行われ、

その後、一元化センターでの処理が開始されます。）

④ 上記②の申請を行うことにより、勤務管理システムに出張情報が自動入力さ

れます。（部局長等は勤務管理システムに自動入力された「出張」情報を把握

① 出張出張出張出張内容・内容・内容・内容・

方法の計方法の計方法の計方法の計

画画画画

② ＷＥＢＷＥＢＷＥＢＷＥＢ旅費申旅費申旅費申旅費申

請システム請システム請システム請システムにににに

入力・申請入力・申請入力・申請入力・申請

⑤ 報告書報告書報告書報告書（（（（及び及び及び及び 事実確認資事実確認資事実確認資事実確認資 料料料料））））を送付を送付を送付を送付

④ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

⑥ 旅費が旅費が旅費が旅費が 入金入金入金入金

－該当事例－ 本人が使用することのできる個人研究費や外部資金（研究代表者あるいは

研究分担者となっているもの）を使用して、当該研究等業務のため出張を

行う場合

一元化センター

で処理開始

一元化センターで資料確

認後、支払手続き開始 勤務管理システ

ムにも自動で入

力される

③ 勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ

ムムムム上で、部局長上で、部局長上で、部局長上で、部局長

等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）

を受けるを受けるを受けるを受ける

21

し、確認（命令）を行います。）

④ 事実確認用の資料を保管しておいてください。

⑤ 必要書類の詳細については、P.81 以降をご覧ください。各部局の学内連絡便

担当係が設置する「旅費・謝金専用ボックス」に入れてください。

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＧＧＧＧ】】】】

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない教員、研究員教員、研究員教員、研究員教員、研究員等等等等

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 出張依頼者（当出張依頼者（当出張依頼者（当出張依頼者（当該該該該経費を有する経費を有する経費を有する経費を有する教員や教員や教員や教員や事務部等の事務部等の事務部等の事務部等の担担担担当者当者当者当者）））） ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 勤務勤務勤務勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムに自動入ムに自動入ムに自動入ムに自動入力力力力された「出張」された「出張」された「出張」された「出張」情情情情報を、報を、報を、報を、部局長部局長部局長部局長等が等が等が等が把握把握把握把握

しししし、、、、確確確確認（命令）を行い認（命令）を行い認（命令）を行い認（命令）を行います。ます。ます。ます。

○予算責任者等の承認 本人が承認を得る必要はありません。

○手続きの流れ ① 出張を依頼する側の教員等と、予算額等を確認しながら出張内容・方法に関

する打ち合わせを行ってください。（外部資金の場合は、その出資元が定める

使途制限にご注意ください。）

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

② 出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムへへへへの入の入の入の入力力力力・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため・申請は、出張依頼者が行うため不不不不要です要です要です要です。。。。

（出張者本人はその資金に関する権限を有さないため、予算科目を選択できま

せん。）

出張依頼者側で申請することにより、勤務管理システムに本人の出張情報が

－該当事例－ 学内の他部局等から依頼され、当該部局の経費を使用して、出張を行う場合

① 出張出張出張出張内容・内容・内容・内容・

方法の計方法の計方法の計方法の計

画画画画

⑤ 報告書報告書報告書報告書（（（（及び及び及び及び 事実確認資事実確認資事実確認資事実確認資 料料料料））））を送付を送付を送付を送付

② 勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ

ステムステムステムステムに「出に「出に「出に「出

張」情報が自張」情報が自張」情報が自張」情報が自

動入力動入力動入力動入力

④ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

⑥ 旅費が旅費が旅費が旅費が 入金入金入金入金

一元化センター

で処理開始 一元化センターで資料確認

後、支払手続き開始 出張依頼者側で、旅

費申請システムに入

③ 勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ

ムムムム上で、部局長上で、部局長上で、部局長上で、部局長

等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）

を受けるを受けるを受けるを受ける

22

自動入力されます。（部局長等は勤務管理システムに自動入力された「出張」情

報を把握し、確認（命令）を行います。）

③ 事実確認用の資料を保管しておいてください。

④ 出張依頼者に、出張による成果報告を行ってください。

必要書類の詳細については、P.８１以降をご覧ください。各部局の学内連絡便

担当係が設置する「旅費・謝金専用ボックス」に入れてください。

23

【【【【☆手続☆手続☆手続☆手続きフきフきフきフロロロローーーーＨＨＨＨ】】】】 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ●このフローの対象者（本人となる者）

裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない裁量労働制が適用されていない教員、研究員等教員、研究員等教員、研究員等教員、研究員等

●出張者出張者出張者出張者 本人本人本人本人 ●入入入入力力力力者者者者 本人（勤務本人（勤務本人（勤務本人（勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムに「出張」のムに「出張」のムに「出張」のムに「出張」の旨旨旨旨を入を入を入を入力力力力））））

※※※※出張出張出張出張旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムムムムへへへへの入の入の入の入力力力力はははは不不不不要です。要です。要です。要です。 ○旅行命令旅行命令旅行命令旅行命令 勤務勤務勤務勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムに入ムに入ムに入ムに入力力力力した「出張」した「出張」した「出張」した「出張」情情情情報を、報を、報を、報を、部局長部局長部局長部局長等が等が等が等が把握把握把握把握し、し、し、し、確確確確

認（命令）を行います。認（命令）を行います。認（命令）を行います。認（命令）を行います。

○予算責任者等の承認 不要です。 ○手続きの流れ ① 出張依頼は、当該機関からの文書やメール等で受領してください。（部局長等

からの確認を求められる場合がありますので、口頭ではなく文書やメール等で

取り寄せておいてください。） ② 当該機関担当者と、予算額等を確認しながら出張内容・方法に関する打ち合

わせを行ってください。

見積書、領収書等が必要な場合は、取り寄せておいてください。

③ 勤務管理システムへの入力方法については、勤務管理システムマニュアルを

参照してください。

④ 部局長等は勤務管理システムに自動入力された「出張」情報を把握し、確認

（命令）を行います。

⑤ 出張依頼元の指示に従い、必要書類を保管・提出してください。

－該当事例－ 他の機関等（本学以外）から依頼され、依頼元機関の経費（本学以外

の経費）を使用して、出張を行う場合

② 出張内容・出張内容・出張内容・出張内容・

方法の計画方法の計画方法の計画方法の計画

⑤ 出張に出張に出張に出張に 従事従事従事従事

① 出張依頼を出張依頼を出張依頼を出張依頼を 受ける受ける受ける受ける

③ 勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ勤務管理シ

ステムステムステムステムに「出に「出に「出に「出

張」の入力・張」の入力・張」の入力・張」の入力・

申請申請申請申請

⑥ ※以降は、※以降は、※以降は、※以降は、

出張依頼出張依頼出張依頼出張依頼

元の指示元の指示元の指示元の指示

に従ってに従ってに従ってに従って

ください。ください。ください。ください。

④ 勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ勤務管理システ

ムムムム上で、部局長上で、部局長上で、部局長上で、部局長

等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）等の確認（命令）

を受けるを受けるを受けるを受ける

24

第５章では、出張旅費申請システムを利用した出張・旅費申請を行う前に、準備し

ておくべき事項やシステムの概要について説明します。

１．１．１．１．事前に用意しておく事前に用意しておく事前に用意しておく事前に用意しておく情情情情報・資料報・資料報・資料報・資料

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ① 必要な情報

・旅行日旅行日旅行日旅行日程程程程

・用務内用務内用務内用務内容容容容

・旅行旅行旅行旅行先先先先のののの施設施設施設施設等等等等名称名称名称名称及び及び及び及びそのそのそのその市町村までの市町村までの市町村までの市町村までの住住住住所所所所 ・旅行旅行旅行旅行先先先先までのまでのまでのまでの往復往復往復往復方法（方法（方法（方法（利利利利用する交通機関用する交通機関用する交通機関用する交通機関）））） ・財源財源財源財源

・謝金支払いの有無（出張を依頼する場合）謝金支払いの有無（出張を依頼する場合）謝金支払いの有無（出張を依頼する場合）謝金支払いの有無（出張を依頼する場合）

・学会や研修などの参加費の支払いが・学会や研修などの参加費の支払いが・学会や研修などの参加費の支払いが・学会や研修などの参加費の支払いが別途別途別途別途発生する場合、参加費に発生する場合、参加費に発生する場合、参加費に発生する場合、参加費に食食食食事事事事代代代代、、、、

宿泊料が宿泊料が宿泊料が宿泊料が含含含含まれているかどうか。旅費申請まれているかどうか。旅費申請まれているかどうか。旅費申請まれているかどうか。旅費申請時時時時に明に明に明に明確確確確にわからない場合は、にわからない場合は、にわからない場合は、にわからない場合は、

いつそれがわかるかのいつそれがわかるかのいつそれがわかるかのいつそれがわかるかの情情情情報報報報

※※※※立替立替立替立替払い等で支払う学会や研修などの参加費に払い等で支払う学会や研修などの参加費に払い等で支払う学会や研修などの参加費に払い等で支払う学会や研修などの参加費に食食食食事事事事代代代代、宿泊料が、宿泊料が、宿泊料が、宿泊料が含含含含まれてまれてまれてまれて

いる場合、旅費とのいる場合、旅費とのいる場合、旅費とのいる場合、旅費との二重二重二重二重払いを払いを払いを払いを防ぐ防ぐ防ぐ防ぐ必要必要必要必要がありますがありますがありますがあります。。。。

② 必要な資料

・航空機や航空機や航空機や航空機や高速高速高速高速バス、船バス、船バス、船バス、船舶舶舶舶をををを利利利利用する場合用する場合用する場合用する場合

「「「「見積書見積書見積書見積書またはまたはまたはまたは領収領収領収領収書書書書（（（（原本原本原本原本））））〔〔〔〔切符切符切符切符やややや半券半券半券半券等等等等（（（（原本原本原本原本））））はははは後後後後日必要です。日必要です。日必要です。日必要です。〕〕〕〕」」」」

：日付、発着地名、金額等の明細がわかるもの ※領収書のあて名は、「大阪大学」宛、「上」様宛ではなく、出張者〔代人払

いを行う場合は、代人払いを行う教職員〕の個人名としてください。 ・旅行会旅行会旅行会旅行会社社社社等が等が等が等が販売販売販売販売するするするするパパパパック旅行をック旅行をック旅行をック旅行を利利利利用する場合用する場合用する場合用する場合

「「「「見積書見積書見積書見積書またはまたはまたはまたは領収領収領収領収書書書書（（（（原本原本原本原本））））」」」」：明細のわかるもの（パック旅行の場合は、

食事の有無を確認するために明細がわかることが重要です） ・外国出張の場合外国出張の場合外国出張の場合外国出張の場合でででで、航空機の、航空機の、航空機の、航空機のほほほほか、現地でか、現地でか、現地でか、現地で利利利利用する交通機関用する交通機関用する交通機関用する交通機関がある場合がある場合がある場合がある場合

出張先でその明細のわかるもの（日付、発着地名、金額等）を入手・保管

し、出張終了後、出張事実の確認資料に添えて一元化センターに送付してく

ださい。明細のわかるものがない場合は、支払いできないこともありますの でご注意願います。 ※本学が契約した旅費支給業務（アウトソーシング）を利用して日本旅行から 交通機関、宿泊施設等のチケット手配を利用した場合は、手配した交通機関のチ

ケットや半券等、宿泊施設等にかかる証明書等の提出は不要です。

第５章 出張旅費申請システムについて（準備編）

25

【【【【学外者に学外者に学外者に学外者に出張出張出張出張をををを依頼依頼依頼依頼するするするする場合場合場合場合、、、、別途別途別途別途必要になる必要になる必要になる必要になるもももものののの】】】】

③ 必要な情報 ・出張者の、出張者の、出張者の、出張者の、①①①①氏名氏名氏名氏名、②、②、②、②勤務勤務勤務勤務先先先先名称名称名称名称及びその所在地（市町村まで）及びその所在地（市町村まで）及びその所在地（市町村まで）及びその所在地（市町村まで）、、、、③③③③職職職職名名名名、、、、

④振込先情④振込先情④振込先情④振込先情報報報報、、、、⑤⑤⑤⑤謝金の有無謝金の有無謝金の有無謝金の有無

☆ 勤務先が無い場合は、自宅住所（市町村まで）が必要です。 ☆ 出発地は、原則として勤務先の所在地（無い場合は自宅住所）となります。

ただし、出向中である場合など、やむを得ない事情により異なる地点が出発

地となる、その理由とその出発地住所を確認してください。 ☆ 学外者に講演等（所得税法第２０４条第１項第１号及び第２号に該当する

役務の提供）を行うために旅費を支給する場合、その旅費も報酬の一部とと

らえ、源泉徴収することと国税庁から通達（所基通 204－2）されており、当

該の旅費からも源泉徴収する必要があります。なお、謝金を支給しない場合

や辞退された場合においても、旅費から源泉徴収する必要があります。

振込先情報として以下のいずれかの資料が必要です。 ・「「「「振込振込振込振込依頼依頼依頼依頼書書書書」」」」（（（（様式様式様式様式集集集集参参参参照照照照））））

☆ 新規の場合だけでなく、同一者への２度目以降の出張依頼の場合も同姓同名

等の混乱を避けるため、その都度御用意ください。なお、振込先内容に変更

が無いことを出張者本人に確認していただけましたら、２度目以降はコピー

でも構いません。個人口座の場合は本人の押印は不要ですが、法人口座の場

合は当該法人の法人印が必要になります。 なお、平成２８年１月から社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）の実

施に伴い、本学が支給した報酬（謝金や旅費）を税務署へ申告する際に、相

手先のマイナンバーの報告（日本国内に居住する者のみ）が義務付けられて

います。支給後に相手先へ一元化センターから直接マイナンバーの確認及び

本人確認書類（免許証等）の提出を依頼する書面をお送りしますので、振込

依頼書の住所は正確に記入してください。

・「「「「代代代代人人人人振込振込振込振込依頼依頼依頼依頼書書書書」」」」、「委任、「委任、「委任、「委任状状状状」」」」、「領収、「領収、「領収、「領収書書書書」」」」（（（（様式様式様式様式集集集集参参参参照照照照））））

☆ 外国から研究者を招へいする場合などで、出張を依頼した本学教員が当該旅

費を招へい者に替わって「代理受領」し、招へい者に手渡しすることを希望

する際に必要となります。※「前払い」の場合は、支払いを必要とする日の

遅くとも一ヶ月前までに一元化センターに学内便で御送付ください。

マイナンバー制度の実施に伴い、日本国内の居住者への報酬を代人にて支払

う場合においても、支給後に相手先へ一元化センターから直接マイナンバー

の確認及び本人確認書類（免許証等）の提出を依頼する書面をお送りします

ので、領収書の住所は正確に記入してください。

26

・「「「「外国外国外国外国送送送送金依頼金依頼金依頼金依頼書書書書」」」」（（（（様式様式様式様式集参集参集参集参照照照照）））） ☆ 日本国外への金融機関に振り込み（送金）を希望される場合は、本様式が必要

となります。外国送金の手数料は、日本国内分は不要ですが、送金相手国に

おける手数料は、受取人の負担となりますので、ご注意ください。 なお、情勢が不安定な国への送金は、送金手続きが出来ない場合があります

ので、予め一元化センターにご相談ください。また、外国送金の前払いはで

きません。 ※（送金）小切手や為替を作成して郵送する方法については、紛失や盗難のリス

クがありますので、本学では原則として取り扱っていません。

27

２０１６年１１月１日以降の出張については、新しい旅費申請システムより旅費申

請を行ってください。新たな旅費申請システムの導入にあたり、以下の点が変更とな

ります。 ・旅費計算の一部を業務委託いたしますので、旅費申請の内容により旅費計算を担当

者が一元化センターと旅費計算受託者（以下、日本旅行）に分かれ、以下の業務切

り分けとなります １．一元化センターが担当する旅費申請 １）近距離旅費申請 ２）所得税の源泉徴収が必要な旅費申請

３）非常勤講師旅費申請 ４）赴任旅費申請

２．日本旅行が担当する旅費申請

１）国内単一申請（旅費計算はシステムによる自動計算） ２）国内複数申請 ３）外国旅費申請 ・旅費申請システムより、出張時のチケット（交通機関、宿泊施設）の手配を依頼す

ることができます。 また、旅費申請システムより手配したチケット代金については、チケット手配受

託者（日本旅行）から大学へ請求されるため、出張者の立替が不要となります。 上記の変更により、問合せ窓口が P.８８～８９のとおり変更となります。

新しい旅費申請システム利用時の変更点について

28

２２２２．．．．旅費申請シス旅費申請シス旅費申請シス旅費申請システテテテムのムのムのムのアアアアククククセセセセスススス方法方法方法方法

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- マイハンダイにログイン後、ショートカットのなかにある「旅費申請」のアイコ

ンを選択してください。

※本学と直接の雇用関係がない者のアクセスについて

本学と直接の雇用関係がない下記の者については、大阪大学個人ＩＤ通知書

（※）の発行がされた翌月の上旬に出張旅費申請システムへの登録を行います。

登録が済み次第、出張旅費申請システムを利用することが可能になりますが、お

急ぎの場合は様式集に掲載の出張旅費申請システム利用希望申請書を提出して

ください。

・大阪大学で受け入れる日本学術振興会の特別研究員 ・招へい教員、招へい研究員 ・派遣職員 ・名誉教授 （上記に掲げる者の他に、出張旅費申請システムを利用する必要がある場合

は、一元化センターまでご相談ください。）

※「大阪大学個人ＩＤ」の取得については、各部局の事務部に問い合わせしてくだ

さい。

29

【旅費申請システムおよび出張チケット手配システムへの入り口】【旅費申請システムおよび出張チケット手配システムへの入り口】【旅費申請システムおよび出張チケット手配システムへの入り口】【旅費申請システムおよび出張チケット手配システムへの入り口】 マイハンダイより、旅費システムへのアイコンをクリックすると、旅費申請シス

テムおよび出張チケット手配システムへの入り口のページに遷移致します。 それぞれのシステムの違いは以下の通りです。 【旅費申請システム】【旅費申請システム】【旅費申請システム】【旅費申請システム】 出張の申請を行います。また、出張の申請と同時にチケット手配を行う場合、も

しくは既に申請を行った出張に対してチケット手配を行いたい場合は、旅費申請シ

ステムのアイコンをクリックしてください。 ※平成 29 年 10 月より大阪大学学外からもアクセス可能になりました。 【出張チケット手配システム】【出張チケット手配システム】【出張チケット手配システム】【出張チケット手配システム】 出張チケットの手配を行います。出張の申請を行う前にチケット手配を行いたい

場合は、出張チケット手配システムのアイコンをクリックしてください。出張チケ

ット手配システムへは、大阪大学学外からもアクセス可能です。 また、チケット手配システムから手配できるチケットはオンライン予約サイトに

て手配可能なもののみとなります。詳細については「第７章 旅費申請システムか

らのチケット手配方法について」を参照してください。

システムへの入り口画面

チケット手配システム 旅費申請システム

30

３３３３．．．．トップメニュートップメニュートップメニュートップメニューの画面構成についての画面構成についての画面構成についての画面構成について -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 旅費申請システムのトップメニューは大きく以下の４種類で構成されています。 ① 連絡事項

未申請の出張・出張報告書未提出の出張・未精算のチケットデータを一覧で表示

します。 ② 出張申請/出張報告

出張申請・出張データの検索・帳票印刷等を行います。 ③ チケット手配

出張チケットの手配・変更・取消依頼等を行います。 ④ 個人情報の登録・変更

メールアドレス・マイレージ情報等個人情報の登録、申請代理者の指定等を行い

ます。 ４４４４．．．．個人情報の登録個人情報の登録個人情報の登録個人情報の登録 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

「個人情報の登録・変更」メニューより、「個人情報」を選択すると、人事システム

より連携された個人情報が表示されます。 連絡先(外線)・連絡先(内線)・E メールについては、チケット手配依頼時のご連絡先

になりますので、日中連絡の取れる連絡先をご登録下さい。 E メールは旅費システムから送信される各種メールの送信先となります。

①

② ③

画面１

画面２

④

④

31

５５５５．．．．マイレージ情報登録（マイレージ情報登録（マイレージ情報登録（マイレージ情報登録（JAL/ANA/エクスプレス予約）エクスプレス予約）エクスプレス予約）エクスプレス予約） -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 旅費申請システムを通じてチケット手配を行う際に、マイレージカードの登録を行

いたい場合は、「個人情報の登録・変更」メニューの、「マイレージ情報登録」より行

ってください。 ※法人※法人※法人※法人用用用用エクスプレスカードを利用する場合エクスプレスカードを利用する場合エクスプレスカードを利用する場合エクスプレスカードを利用する場合 旅費申請システムを通じて大学より貸与された、法人用のエクスプレスカードを利

用する場合、貸与されたカードの会員 ID 及びパスワードをこちらに登録してくださ

い。 ！個人でお持ちのエクスプレスカードを登録しないようご注意願います。！個人でお持ちのエクスプレスカードを登録しないようご注意願います。！個人でお持ちのエクスプレスカードを登録しないようご注意願います。！個人でお持ちのエクスプレスカードを登録しないようご注意願います。 ６６６６．．．．代行設定および代行設定および代行設定および代行設定および予算管理者の変更予算管理者の変更予算管理者の変更予算管理者の変更についてについてについてについて -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 〇旅費申請システムの申請・確定の代行設定について

旅費申請システムには、申請者（発生源）である予算の執行権限を持つ各教職員

に代わって、他者が申請入力作業を代行（入力代行）することができる機能があ

ります。

教員等（代行元）教員等（代行元）教員等（代行元）教員等（代行元）

① システム上で申請代理者

の指定を行い、入力代行

を依頼する。

秘書等（代行入力者）秘書等（代行入力者）秘書等（代行入力者）秘書等（代行入力者）

②申請入力時に、予算管理者の

設定変更を行う。

画面３

32

１．申請代理者の設定方法

① 教員等（代行元）のＩＤで出張教員等（代行元）のＩＤで出張教員等（代行元）のＩＤで出張教員等（代行元）のＩＤで出張旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システムにログインにログインにログインにログインして、トップページ

の「個人情報の登録・変更」メニューより「申請代理者を指定」を選択します。

② 申請代理者に指定したい職員を検索し、「登録」ボタン押下で登録完了です。

２．自分を申請代理者に設定した教職員の確認方法

①秘書等（代行入力者）のＩＤで出張秘書等（代行入力者）のＩＤで出張秘書等（代行入力者）のＩＤで出張秘書等（代行入力者）のＩＤで出張旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システム旅費申請システムにログインして、にログインして、にログインして、にログインして、トップペ

ージの「個人情報の登録・変更」メニューより、「自分を申請代理者に指定した教職

員を確認」を選択します。

②自分を申請代理者に指定している教職員の氏名・部署が一覧表示されます。

画面５

画面４

33

３．申請時の予算管理者の変更方法

本システムでは代行入力者である秘書等が新規申請画面の「予算管理者を変更す代行入力者である秘書等が新規申請画面の「予算管理者を変更す代行入力者である秘書等が新規申請画面の「予算管理者を変更す代行入力者である秘書等が新規申請画面の「予算管理者を変更す

る」ボタンを押下しる」ボタンを押下しる」ボタンを押下しる」ボタンを押下し（画面６（画面６（画面６（画面６））））、指定したい予算管理者を検索・選択、指定したい予算管理者を検索・選択、指定したい予算管理者を検索・選択、指定したい予算管理者を検索・選択することで、予

算管理者である代行元の教員等に代わって旅費申請を行うことができます。なお、

この検索時に表示されるのは、P.3２「申請代理者の設定方法」のとおり、自分を申

請代理者に指定したユーザのみです。

画面６

画面６－ⅰ

34

ここでは、具体的な出張・旅費申請の入力方法について説明します。 １１１１．「国内か国外か」等による入力．「国内か国外か」等による入力．「国内か国外か」等による入力．「国内か国外か」等による入力画面画面画面画面の違いについての違いについての違いについての違いについて -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 出張旅費申請システムは、「国内か？国外か？」、また国内の場合、用務地が「単

一か？複数か？」等によって、入力画面を分けています。これは、用務地が複数と

なる場合や外国出張の場合は、旅費計算が一部自動で行えず、発生源側で入力され

た情報をもとに日本旅行で手動計算し、その結果を発生源側に返す方法をとる必要

があるためです。

なお、旅費の種類によって申請番号は以下の体系で付番されます。

G17 1 XXXXXX 0

会計年度 国内出張は 1, 海外出張は 2 通常申請は 0,変更申請は 1

旅費の種類について、どちらを選択すればよいかは、以下から判断してください。

第６章 出張旅費申請システムについて（入力編）

画面１

35

①①①①-ⅰⅰⅰⅰ「国内「国内「国内「国内出張出張出張出張」」」」→→→→「単「単「単「単一一一一用務地」用務地」用務地」用務地」（自動（自動（自動（自動計算計算計算計算が可能な旅費申請）が可能な旅費申請）が可能な旅費申請）が可能な旅費申請） ☆ 大阪大学または大阪市を発着地とし、一カ所の用務地に鉄道を利用して出張

する場合。なお、以下については、単一用務地の取り扱いといたします。 イ．同一の市町村（東京都においては特別区）内で複数の用務地がある場合 ロ．航空機を利用する場合において、以下の用務地と空港を利用し、かつ往復

ともに日本旅行にて手配を行った場合（往路・復路とも同じ経路のみ）は、

自動計算可能です。 ※ チケット手配システムで手配した航空機代金を申請者が入力してくだ

さい。ご自身で手配した航空機代金を入力された場合は、旅費計算者が領

収書等の確認作業が必要となり、国内複数申請の取り扱いとなります。

（例１）本学教職員が東京へ新幹線で出張する。 （例２）九州大学の教職員に、大阪大学への出張を依頼する。（鉄道を利用） （例３）鉄道を利用し東京大学（文京区）と早稲田大学（新宿区）へ出張する。 （例４）本学教職員が航空機で東京 23区へ出張する。（伊丹⇔羽田） （例５）大阪市立大学（大阪市）の教職員が名古屋へ新幹線で出張する。

①①①①-ⅱⅱⅱⅱ「国内「国内「国内「国内出張出張出張出張」」」」→→→→「単「単「単「単一一一一用務地」用務地」用務地」用務地」→→→→各日日各日日各日日各日日帰帰帰帰りりりり ☆ 単一用務地のうち、「各日日帰り」は、旅行日程が複数日であるが、用務先で

宿泊せず、その都度帰宅する場合に該当します。

②「国内②「国内②「国内②「国内出張出張出張出張」」」」→→→→「「「「複数複数複数複数用務地」用務地」用務地」用務地」（旅費（旅費（旅費（旅費計算計算計算計算が必要となる旅費申請）が必要となる旅費申請）が必要となる旅費申請）が必要となる旅費申請）

☆(１)上記①において、鉄道以外（航空機、バス、船舶等）を利用する場合 (２)大阪大学（千里中央駅または大阪駅）を発着地としない出張の場合 (３)複数用務地の場合 (４)一カ所の用務地であっても複数の財源の場合（※） (５) 日当・宿泊料または交通費の減額が必要となる場合（※）

36

（例６）京都大学の教職員に、新潟大学への出張を依頼する。 （例７）（本学教職員が）仙台（１泊）及び福島（１泊）へ計２泊３日で出張する。

（例８）（本学教職員が）鉄道を利用し東京へ２泊３日で出張する。 ただし、２日目までは科研費の目的による業務を行い、３日目は運営費

交付金の目的による業務を行う。 ※旅費の減額が必要となる場合や複数財源を利用する旅費申請は、原則として複

数用務地での申請となりますが、申請者がご自身で減額調整や財源の割り振りを

行う場合は,単一用務地として申請してください。その際は、備考欄に減額となっ

た理由をご記入ください。 ③③③③「外国旅費申請」「外国旅費申請」「外国旅費申請」「外国旅費申請」

☆ 用務地に一カ所でも外国を含む出張は、ここから申請してください。 日程に一部国内を含む場合（例１０）も、「外国旅費申請」で申請してください。 （例９）アメリカ・ニューヨークへ５泊７日で出張する。 （例１０）東京（１泊２日）および韓国・ソウル（３泊４日）へ４泊５日で出張す

る。

37

２２２２．出張者．出張者．出張者．出張者・予算管理者変更・予算管理者変更・予算管理者変更・予算管理者変更についてについてについてについて -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 「申請者」「予算管理者」及び「出張者」は、ログイン者が初期表示されます。 ●出張者●出張者●出張者●出張者を変更する場合を変更する場合を変更する場合を変更する場合

出張者として表示された者以外の者を出張に従事させる場合は、画面１の「出張

者を変更する」ボタンを押下し、画面２の赤枠欄に出張者情報を入力し、出張者を

検索してください。

【出張者が【出張者が【出張者が【出張者が““““学内者学内者学内者学内者””””の場合】の場合】の場合】の場合】 ①「出張者氏名」：検索ボタンを押下し選択してください。

※ 同姓同名にご注意ください。 ② その他のデータは自動入力されます。 ③ 出張者が““““学内者””””の場合は、手入力（以降で説明）をしないでください。 支払い手続きに必要となる「個人番号」「所属」「職名」が正確に紐付けされ

ないため、支払いが出来なくなる場合があります。 注１ このマニュアルにおいて、学内者とは、大阪大学が雇用する教職員と学生

をいいますが、本学が受け入れる招へい研究員等は含みません。上記①の検索

を行っても表示されない場合は、次の学外者に準じて入力を行ってください。 注２ アルバイトや TA・RA業務に従事する本学学生について、上記①の出張者

検索を行うと、学生とアルバイト等のそれぞれの身分による情報が表示されま

す。（複数部局でアルバイト等に従事するような場合は、それぞれの部局で登

録された情報が全て表示されます。）当該出張用務に応じた所属・身分の選択

を行ってください。

画面２

38

【出張者が出張者が出張者が出張者が““““学外者学外者学外者学外者””””の場合】の場合】の場合】の場合】

① 画面２の「職員区分」で「学外者」にチェックを入れ、出張者の氏名を入力し

たあと検索ボタンを押下し選択してください。 注：同姓同名の別人を選択することのないよう、所属等をご確認願います。注：同姓同名の別人を選択することのないよう、所属等をご確認願います。注：同姓同名の別人を選択することのないよう、所属等をご確認願います。注：同姓同名の別人を選択することのないよう、所属等をご確認願います。

② 本学から初めて旅費をお支払いする方については、画面２の「学外者を新た

に登録する」ボタンを押下し、登録画面（画面３）に必要情報を入力してくだ

さい。 〔基本情報〕 「出張者氏名（日本語）」、「出張者氏名（カナ）」：手入力してください。

注意！ 外国籍の方の氏名表記について外国籍の方の氏名表記について外国籍の方の氏名表記について外国籍の方の氏名表記について 出張旅費申請システム運用の都合上、外国籍の方の氏名表記については、以

下のとおり統一して入力していただくようお願いいたします。 (1)「Last(Family) name」、「First(Given)name」の順とします。（Middle

nameは入力できません。）

(2) 全角大文字で入力する。 （Middle name は姓又は名に一緒に入力く

ださい） 例：名「ＪＯＨＮ ＦＩＴＺＧＥＲＡＬＤ」 姓「ＫＥＮＮＥＤＹ」

(3) 漢字圏の国籍の方は、アルファベット表記（パスポートに入力の氏名）

で入力する。 (4) 氏名「カナ」には、カタカナで入力ください。なお「 」（スペース）は

利用できませんので、Middle nameは姓又は名にスペースを空けずに入

力ください。

画面３

39

〔所属情報〕 「職名」：手入力してください。 「職名区分」：以下の区分から選択してください。 ・役員、副学長、指定職、部局長 ・教授、准教授、部長 ・その他教職員 ・学生 〔学外者情報〕

「学外者所属名」：出張者の所属名を入力してください。 「都市情報」: 出張者の出発地に該当する都市を選択してください。

（都市情報を登録すると、学外者の出張を申請する際に自動

で登録した都市が出発地に設定されます。） 予算管理者予算管理者予算管理者予算管理者を変更する場合を変更する場合を変更する場合を変更する場合

本システムでは代行入力者である秘書等が新規申請画面（画面４代行入力者である秘書等が新規申請画面（画面４代行入力者である秘書等が新規申請画面（画面４代行入力者である秘書等が新規申請画面（画面４）の「予算管理）の「予算管理）の「予算管理）の「予算管理

者を変更する」ボタンを押下し、指定したい予算管理者を検索・選択者を変更する」ボタンを押下し、指定したい予算管理者を検索・選択者を変更する」ボタンを押下し、指定したい予算管理者を検索・選択者を変更する」ボタンを押下し、指定したい予算管理者を検索・選択することで、

予算管理者である代行元の教員等に代わって旅費申請を行うことができます。な

お、この検索時に表示されるのは、P.３１「代行設定および予算管理者の変更につ

いて」のとおり、自分を申請代理者に指定したユーザのみです。

画面４

画面４—ⅰ

40

３．３．３．３．国内・単一用務地の場合の入力方法について国内・単一用務地の場合の入力方法について国内・単一用務地の場合の入力方法について国内・単一用務地の場合の入力方法について （千里中央駅または大阪駅を発着とし、一カ所の用務地に鉄道出張する場合）

※航空機を利用する場合でも自動計算が可能で国内・単一用務地として旅費申

請できる場合があります。詳細はＰ.３５を参照してください。 ● トップページより、「新規申請」を選択し、「旅費の種類」から「単一用務地」を

選択し、出張の情報を入力します。 （本人以外の者が出張に行く場合は、「出張者変更」を押下し、必要事項を入力） 出張者変更については、Ｐ.３７を参照してください。

① 基本情報

出張期間を入力してください。

② 行程 「年月日」：行程毎に日付を入力してください。カレンダーから選択可能です。 「出発地」：出張者が学内者の場合は、所属部局のキャンパス名が初期表示されま

す。学外者の場合は、その勤務先の所在地（勤務先が無い場合は、自

宅住所）を選択してください。 「用務地」：用務先施設等の所在地を選択してください。 「用務先」：用務先施設等の名称を入力してください。 「用務詳細」：具体的な用務内容を修正・追記してください。 ★出発地・用務地・用務先・用務詳細は、よく使う項目を登録し、プルダウンより

画面５

用務地選択画面

41

選択できるように設定可能です。（プルダウン最下部「選択肢を編集する」より設

定）

③ 支払方法 出張者払・出張者払（外国送金）・代人払のいずれかを選択してください。

④ 計算条件 謝金の支給：謝金の支給がある場合は「あり」にチェックを入れてください。 グリーン車：グリーン車を利用する場合は、チェックを入れてください。ただし、

グリーン車料金を支給できるのは指定職相当の方のみです。 学 割：学生割引の適用を受けることができる学生については、学割料金で

旅費計算がされます。 ⑤ コメント

備 考:やむを得ない事情により EX-IC 法人カードを利用できず「学外者」

のマスタを選択したときは備考欄に理由を入力してください。

⑥ 用務が学会等への参加の場合 ★日当および宿泊料の構成要素として食事代が含まれています。（近距離旅費を除

く。）具体的には、昼食代は日当に、朝食代と夕食代は宿泊料に含まれます。 →参加費に宿泊料または食事代が含まれている場合で、かつ参加費の立替払を受

ける場合、出張者は大学から旅費と参加費の双方で宿泊料、食事代の支給を受

けることになりますので、どちらか一方から減額が必要となります。

・申請画面６の「部局会計への参加費の請求」の「請求あり」にチェックし、参

加費に宿泊料、食事代が含まれている場合で、その内訳金額が不明な場合は

画面６

42

「参加費に宿泊費、食事代が含まれるが金額が不明な場合）」にチェックし、

「宿泊費の内訳」欄と「食事代の内訳」欄に記入してください。

記入例：○月○日分、○月○日の昼食

・参加費に宿泊料、食事代が含まれていない場合や、その内訳金額が判明して

いる場合は「参加費に宿泊費、食事代が含まれていない（または、立替払か

ら減額する）」にチェックしてください。この場合、必ず参加費の立替払いの参加費の立替払いの参加費の立替払いの参加費の立替払いの

際に減額請求際に減額請求際に減額請求際に減額請求してください。

⑦ 旅行の見積書・領収書・振込依頼書等の添付

⑧ チケット手配

出張申請時にチケットを手配する場合は、こちらから手配もしくは手配依頼を行

います。具体的なチケット手配方法は P.６２をご参照ください。

⑨ 旅費

旅費計算：「自動計算」ボタンを押下すると、用務先に応じた行程が表示されます。

「送信」ボタンを押下すると、自動計算内容が各項目に反映されます。

★用務先によって、選択できる行程が複数ある場合があります。

使用する交通機関・出張者の身分等により正しい行程を選択してください。

画面７

例：東京都２３区への出張の場合

ⅰ教員・職員等の学内者が鉄道で出張に行く場合

→【東京 23 区】千里中央→東京（学内者：本学と雇用関係がある方）の経路を選択 ⅱ大阪大学と雇用関係のない学外者が鉄道で出張に行く場合

→【東京 23 区】千里中央→東京（学外者：学生、学振特別研究員、招へい教員、派遣

職員等含む）の経路を選択

ⅲ日本旅行にてチケット手配した航空券(往復)にて航空機で出張に行く場合(学内・学外者とも)

→【東京 23 区】千里中央→伊丹空港→羽田空港（ﾁｹｯﾄ手配ｼｽﾃﾑを通して手配したもののみ選択可）

→【東京 23 区】千里中央→関西空港→羽田空港（ﾁｹｯﾄ手配ｼｽﾃﾑを通して手配したもののみ選択可）

→【東京 23 区】千里中央→神戸空港→羽田空港（ﾁｹｯﾄ手配ｼｽﾃﾑを通して手配したもののみ選択可）の経路を選択

画面７-ⅰ

43

・交通費、日当、宿泊料を減額調整する場合は、「調整額」欄に、－（マイナス）

額で入力し、備考欄に減額調整の理由をご記入下さい(画面 8-ⅰ)。

※減額調整ができるのは交通費・日当・宿泊料の範囲内の金額です。

旅費計算押下後、減額調整等を行った後に画面上部「データを保存する」ボ

タンを押下すると、旅費額・振込額が反映されます。

画面８

調整（減額）したい金額を

入力し備考欄に調整額を変更し

た理由を記載してください。

日毎に調整額を変更したい場

合は、「行をばらす」ボタン押下

で日毎の日当・宿泊料を調整す

ることができます。

日本旅行にて手配を行った金額を差し引いた

金額が「支給額」、日本旅行にて手配を行った

金額が「手配額」、今回行く出張にかかる金額

総額が「旅費額」に表示されます。

画面８—ⅰ

調整額を入力した際は、申請入力画面の上

部にある備考欄ではなく、調整額直下の備

考欄に理由を記載してください。

（調整額を入力したすべての行に対して備

考欄の入力が必要です。)

複数予算を選択する際プ

ルダウンから割り当てる

予算を選択してください

44

⑩ 予算 「予算を選択する」ボタンを押下し、使用する予算を検索してください。 予算は「財源」「目的」「プロジェクト」「所管」から検索可能です。

※予算選択画面で使用したい予算が表示されない場合

予算選択画面で表示されるのは、申請の「予算管理者」が使用することができる予

算です。予算管理者が正しく設定されているかご確認ください。

予算管理者が正しく設定されている場合、予算選択画面にて検索項目に何も入力せ

ずに「検索する」ボタンを押してください。予算管理者が使用することができる予算

が全件表示されます。

上記を確認の上、使用した予算が表示されない場合は、財務会計システムにて使用

できる予算の設定を確認してください。

⑪ 調整

予算毎の旅費額が表示されます。調整を行いたい場合は、「調整額」（画面９）欄よ

り減額したい金額を入力してください。

●画面上部の「出張を申請する」ボタンを押下（画面１０）し、申請完了です。

画面１０

画面９

予算毎に調整を行う場合は、調整（減額）

したい金額を入力してください。 (１万円の減額をしたい場合は、 -10000と入力)

画面９—ⅰ

45

４４４４．．．．国内・国内・国内・国内・複数複数複数複数用務地の場合の入用務地の場合の入用務地の場合の入用務地の場合の入力力力力方法について方法について方法について方法について

● トップページより、「新規申請」を選択し、「旅費の種類」から「複数用務地」を

選択し、出張の情報を入力します。 （本人以外の者が出張に行く場合は、「出張者変更」を押下し、必要事項を入力） 出張者変更については、Ｐ.３７を参照下さい。 ① 基本情報

出張期間を入力してください。

② 行程 「年月日」：行程毎に日付を入力してください。カレンダーから選択可能です。 「出発地」：出張者が学内者の場合は、所属部局のキャンパス名が初期表示されま

す。学外者の場合は、その勤務先の所在地（勤務先が無い場合は、自

宅住所）を選択してください。 「用務地」：用務先施設等の所在地を選択してください。 「用務先」：用務先施設等の名称を入力してください。 「用務詳細」：具体的な用務内容を修正・追記してください。

③ 支払方法 出張者払・出張者払（外国送金）・代人払のいずれかを選択してください。

④ 計算条件 謝金の支給：謝金の支給がある場合は「あり」にチェックを入れてください。 出張パック：出張パックを利用する場合は、「利用する」にチェックし、プルダウ

ンより「食事条件」を選択し、パック料金を入力してください。 グリーン車：グリーン車を利用する場合は、チェックを入れてください。ただし、

グリーン車利用は指定職相当の方のみ可能です。 学割 ：学生割引の適用を受けることができる学生については、学割料金で

旅費計算がされます。 ⑤ コメント 備考 ：旅費計算に必要な情報（航空機、バス、船舶、パック旅行、グリーン

車（指定職のみ）の利用等）を入力してください。 （入力例）「大阪－東京（往復／往路 or復路のみ）は航空機を利用した。」 「パック旅行（朝食 or夕食のみ有／朝・夕食とも有）を利用した。」 ◎「備考」欄のその他の入力事例

・事前払いが必要な場合、その旨と理由

・・・・近距離地（本学を発着地とする片道５０㎞以内の出張又は、本学を発着地とし

ない旅程１００㎞未満の出張）で宿泊を伴う場合、その旨と理由

46

・タクシー、レンタカー等を利用する予定がある場合、その旨と利用区間と理由

・学会や研修等の参加費の支払が別途ある場合、その参加費に食事代、宿泊料が

含まれるかどうか。申請時に明確にわからない場合は、出張報告書提出時に申

告する旨。

『別途学会参加費を立替払申請予定。明細は不明のため、出張報告書提出時に『別途学会参加費を立替払申請予定。明細は不明のため、出張報告書提出時に『別途学会参加費を立替払申請予定。明細は不明のため、出張報告書提出時に『別途学会参加費を立替払申請予定。明細は不明のため、出張報告書提出時に

食事代、宿泊料の調整の有無を連絡します』食事代、宿泊料の調整の有無を連絡します』食事代、宿泊料の調整の有無を連絡します』食事代、宿泊料の調整の有無を連絡します』等

⑥ 用務が学会等への参加の場合

P.４１を参照し、チェックをしてください。

⑦ 旅行の見積書・領収書・振込依頼書等の添付 「※添付ファイルあり」の項目にチェックを入れた場合（金額が不明な国外の交

通機関等を利用する場合を含む。）は、見積書や領収書（日付、発着地名、金額等

の明細がわかるもの）が必要です。添付ファイルは PDFファイル、エクセル、ワ

ード等をご使用ください。なお、添付ファイルにリンク先を貼り付けることはし

ないでください。 注意！ 出張・旅費申請を行う時点では、見積書のみでも構いませんが、旅行後、

必ず領収書（原本）〔航空機、バス、船舶等の場合は、切符や半券等（原本）も併

せて〕を一元化センターへ学内便で送付してください。 画面６の「ファイル添付」欄には、以下のとおり入力してください。

(ア) 見積書、領収書等が不要な場合（航空機等を利用しない見積書、領収書等が不要な場合（航空機等を利用しない見積書、領収書等が不要な場合（航空機等を利用しない見積書、領収書等が不要な場合（航空機等を利用しない場合場合場合場合））））

→「添付ファイルなし」にチェック

画面１１

航空機を利用する時は、発着空港と運賃を

備考に入力してください。

または見積書、請求書、領収書など金額がわかるも

のとフライトスケジュール等を添付ファイルある

いは学内便で送付してください。

47

(イ) 領収書等が現在は手元になく、用務先で入手し、旅行後に送付する場合領収書等が現在は手元になく、用務先で入手し、旅行後に送付する場合領収書等が現在は手元になく、用務先で入手し、旅行後に送付する場合領収書等が現在は手元になく、用務先で入手し、旅行後に送付する場合

→「金額未定のため領収書等の証明書は旅行終了後に提出する。」にチェック

(ウ) 見積書は手元にあるが、領収書は旅行後に送付する場合見積書は手元にあるが、領収書は旅行後に送付する場合見積書は手元にあるが、領収書は旅行後に送付する場合見積書は手元にあるが、領収書は旅行後に送付する場合

→「添付ファイルをつける場合」にチェックし、ＰＤＦファイル等を添付

あるいは、「学内便で送付する」にチェック

(エ) 見積書、領収書とも手元にある場合見積書、領収書とも手元にある場合見積書、領収書とも手元にある場合見積書、領収書とも手元にある場合

→「学内便で送付する」にチェック

⑧ チケット手配

出張申請時にチケットを手配する場合は、ここから手配もしくは手配依頼を行い

ます。具体的なチケット手配方法は P.６２またはチケット手配マニュアルをご参

照ください。

⑨ 旅費計算 申請画面上部「データを保存する」を押下し、入力したデータを保存した後、「計

算を依頼する」を押下し、日本旅行へ入力データを送信してください。 ・日本旅行で旅費計算を行います。（通常時は、概ね３営業日程度後までに計算

を行い、発生源側に結果をお返しします。） ・日本旅行にて計算中のデータは、「処理待ち一覧」に表示されます。

また、下記の「６．各種メニューについて」で説明する「検索（照会）」より、

内容を検索することも可能です。 ※計算が終了したデータは、「旅費計算結果一覧」に表示されます。

●「旅費計算結果一覧」の旅費番号を押下（画面８へ）

・該当の申請番号を押下すると、申請画面が表示されます。計算された旅費の詳

細が「旅費」欄に反映されます。 ・日当、宿泊料を減額調整する場合は、「調整額」欄（画面８へ）に、減額したい

金額を入力してください。

画面１２

日本旅行にて旅費計算を行っている間は「処理待ち一覧」にデータが表示されます。

日本旅行にて計算完了後、「旅費計算結果一覧」にデータが表示されます。

48

⑩ 予算

P.４４を参照し、使用する予算を選択し、複数の予算を使用する場合は、交通費・

雑費・日当・宿泊料毎に予算の割り当てを行ってください。なお、外部資金によっ

ては出張内容等により支給できない場合がありますので、部局の事務担当者にご

確認願います。

⑪ 調整 P.4４を参照し、予算毎の金額調整を行ってください。

●画面上部の「出張を申請する」ボタンを押下（画面１０）し、申請完了です。

５５５５．海外の場合の入力方法について．海外の場合の入力方法について．海外の場合の入力方法について．海外の場合の入力方法について ● トップページより、「新規申請」を選択し、「旅費の種類」から「外国出張」を

選択し、出張の情報を入力します。 （本人以外の者が出張に行く場合は、「出張者変更」を押下し、必要事項を入力） 出張者変更については、Ｐ.３７を参照下さい。

画面１３

49

① 基本情報 出張期間を入力してください。

② 行程 「年月日」：行程毎に日付を入力してください。カレンダーから選択可能です。 「出発地」：出張者が学内者の場合は、所属部局のキャンパス名が初期表示されま

す。学外者の場合は、その勤務先の所在地（勤務先が無い場合は、自

宅住所）を選択してください。外国から来る場合は、出発地を手入力

してください。 「用務地」：用務先施設等の所在地を選択してください。地図より選択可能です。 「用務先」：用務先施設等の名称を入力してください。 「用務詳細」：具体的な用務内容を修正・追記してください。 「宿泊」：航空機などで機中泊となる場合は、プルダウンより「機中泊」を選択し

てください。

③ 支払方法 出張者払・出張者払（外国送金）・代人払のいずれかを選択してください。

④ 計算条件 謝金の支給：謝金の支給がある場合は「あり」にチェックを入れてください。

⑤ コメント 備考：特記事項を入力してください。

・国外での移動に利用した航空機以外の交通機関がある場合 『『『『○○○○○○○○～△△間～△△間～△△間～△△間は現地は現地は現地は現地鉄道鉄道鉄道鉄道をををを利利利利用用用用、出張、出張、出張、出張後後後後に領収に領収に領収に領収書書書書をををを送付予定送付予定送付予定送付予定』』』』等と入力し、

旅行後、必ずその費用の明細がわかるものを一元化センターへ送付してくだ

さい。 ・事前払いが必要な場合、その旨と理由

・やむを得ずタクシー、レンタカー等を利用する予定がある場合、その旨と利

用区間と理由

・学会や研修等の参加費の支払が別にある場合、その参加費に食事代、宿泊料

が含まれるかどうか。申請時に明確にわからない場合は、出張報告書提出時

に申告する旨。

『別途『別途『別途『別途学会学会学会学会参加費を参加費を参加費を参加費を立替立替立替立替払申請払申請払申請払申請予定予定予定予定。明。明。明。明細細細細はははは不不不不明のため、出張報明のため、出張報明のため、出張報明のため、出張報告書提告書提告書提告書提出出出出時時時時

にににに食食食食事事事事代代代代、宿泊料の調、宿泊料の調、宿泊料の調、宿泊料の調整整整整の有無をの有無をの有無をの有無を連絡連絡連絡連絡しますしますしますします』』』』等と入力してください。

⑥ 用務が学会等への参加の場合

P.４1 を参照し、チェックをしてください。

50

⑦ 旅行の見積書・領収書・振込依頼書等の添付 P.46を参照し、チェックをしてください。

⑧ チケット手配

出張申請時にチケットを手配する場合は、ここから手配もしくは手配依頼を行い

ます。具体的なチケット手配方法は P.６２またはチケット手配マニュアルをご参

照ください。

⑨ 旅費計算

申請画面上部「データを保存する」を押下し、入力したデータを保存した後、「計

算を依頼する」を押下し、日本旅行へ入力データを送信 ・日本旅行で旅費計算を行います。（通常時は、概ね３営業日程度後までに計算

を行い、発生源側に結果をお返しします。） ・計算依頼を行ったデータは、下記の「６．各種メニューについて」で説明する

「検索（照会）」より、検索できます。 計算が終了したデータには、「計算」欄に「済」アイコンが表示され、次の申請

手続きに進むことができます。（未計算のデータにはアイコンが表示されませ

ん。）

⑩ 予算

P.４４を参照し、使用する予算を選択し、複数の予算を使用する場合は、交通費・

雑費・日当・宿泊料毎に予算の割り当てを行ってください。なお、外部資金によっ

ては出張内容等により支給できない場合がありますので、部局の事務担当者にご

確認願います。

⑪ 調整 P.4４を参照し、予算毎の金額調整を行ってください。

●画面上部の「出張を申請する」ボタンを押下（画面１０）し、申請完了です。

51

６６６６．各種．各種．各種．各種メニューメニューメニューメニューについてについてについてについて -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一時保存したデータや支払い手続きが完了したデータなど、申請の状態によって、

表示されるメニューが異なります。

① 一時保存一覧 新規作成後、旅費計算依頼までの間、一時保存し

たデータが表示されます。単一用務地の出張でデ

ータ作成後、申請前のデータもこちらに表示され

ます。 ② 旅費計算結果一覧 旅費計算依頼後、旅費計算が完了して申請者に戻

ってきたデータが表示されます。 ③ 処理待ち一覧 旅費計算待ち又は承認待ちのデータが表示されま

す。 ④ 支払い済み一覧 一元化センターまたは日本旅行で出張の事実確認

を行い、旅費の支払いが承認されたデータが表示

されます。 ⑤ 差し戻された申請 旅費計算者、承認者から差し戻しされたデータが

表示されます。 ⑥ 取り戻して変更・取消

できるもの一覧 最初の承認者(上長承認)が承認するまでの間、申

請したデータが表示されます。 ⑦ 検索（照会） 自身が申請したデータ、過去データ等を検索する

ことが出来ます。 ⑧ 帳票印刷 各種帳票を印刷することが出来ます。

画面１４

52

７７７７．過去申請データの参照入力機能について．過去申請データの参照入力機能について．過去申請データの参照入力機能について．過去申請データの参照入力機能について -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 過去に同様の出張データを入力したことがある場合は、そのデータをコピーし、

変更部分のみ修正して申請できる参照入力機能を利用することができます。

① 「新規申請」選択後、申請画面上部「参照登録」ボタンを押下 ② 参照したいデータを検索し、該当の申請の「行番号」を選択「確定」ボタン

を押下 ③ 出張日等の変更が必要な事項を入力

（以降の手続きは、１～３の入力方法と同様です。）

画面１５

参照したいデータの

行番号を選択

53

８８８８．申請データの変更・取消について．申請データの変更・取消について．申請データの変更・取消について．申請データの変更・取消について -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 出張旅費申請システム上で申請・承認手続きが完了した出張について、後日、諸

事情のため変更または取消をすることとなった場合は、状況に応じて以下のとおり

手続きを行ってください。 なお、ここで「支払い承認」とは、日本旅行側で出張事実を確認（第９章参照）

し旅費の支払いを承認したこと、及び、前払いによる旅費の支払いを承認したこと

をいいます。（振込手続き中のため、実際には旅費が振り込まれていない場合もあ

ります。） 【【【【支払い承認支払い承認支払い承認支払い承認前の変更・取消】前の変更・取消】前の変更・取消】前の変更・取消】

ア．出張内容の変更（日程、利用する交通機関、財源等の変更） ①-ⅰ申請した出張が上長承認前の場合 申請後、上長承認前のデータについては「取り戻して変更・取消できるもの」

の一覧に表示されます。「申請を取り消して編集する」ボタンを押下し、必要

に応じて内容の修正を行い、再度申請を行ってください。 ①-ⅱ申請した出張が上長承認後の場合

申請後、上長承認が完了したデータについては、一覧に表示されません。「検

索（照会）」より、該当するデータの検索をし、該当のデータの「現在のステ

ータス」を確認すると、現在データがどこにあるかを確認できますので、デ

ータの所持者に連絡し、差戻しを依頼してください。 差し戻されたデータは「差し戻された申請」の一覧に表示されますので、デ

ータの修正を行い、再度申請を行ってください。 ●「現在のステータス」とその連絡先について 該当のデータの「ルート」を確認すると、データの承認ルート及び現在デー

タがどこにあるかを確認することが出来ます。（画面１６）

画面１６

54

イ．出張の取消 ①-ⅰ申請した出張が上長承認前の場合 申請後、上長承認前のデータについては「取り戻して変更・取消できるもの」

の一覧表示されます。一覧よりデータを選択し、「出張申請を削除する」ボタ

ンを押下してデータを削除してください。 ①-ⅱ申請した出張が上長承認後の場合

申請後、上長承認が完了したデータについては、一覧に表示されません。「検

索（照会）」より、該当するデータの検索をし、該当のデータの「現在のステ

ータス」を確認すると、現在データがどこにあるかを確認できますので、デ

ータの所持者に連絡し、差戻しを依頼してください。 差し戻されたデータは「差し戻された申請」の一覧に表示されますので、デ

ータを選択し、「出張申請を削除する」ボタンを押下してデータを削除して

ください。 ※ キャキャキャキャンンンンセセセセル料金についてル料金についてル料金についてル料金について

出張を命令・依頼あるいは承認され、その出張に係る航空機等の費用を支払

った後に、やむを得ない理由（※）により出張をキャンセルした場合、航空機

等のキャンセル料金が発生することがあります。その際に支払った料金は旅費

として精算することが認められています。（旅費規則第５条第２項） ※業務上必要な日程変更や天災地変による日程変更など。

① 「一時保存一覧、旅費計算結果一覧、差し戻された申請」の一覧から、該当

するデータの申請番号を押下し、備考欄にキャンセル料金が発生した旨と予算責

任者の了承、及び外部資金の場合は部局の事務担当者が了承であることを明記し

てください。

『『『『当当当当該該該該出張は出張は出張は出張は急急急急なななな別別別別の○○用務の発生のためやの○○用務の発生のためやの○○用務の発生のためやの○○用務の発生のためやむむむむを得ず中を得ず中を得ず中を得ず中止止止止しました。しました。しました。しました。キャキャキャキャ

ンンンンセセセセル料金○○ル料金○○ル料金○○ル料金○○円円円円の支給を申請します。の支給を申請します。の支給を申請します。の支給を申請します。なお、なお、なお、なお、予算予算予算予算責任者、外部資金責任者、外部資金責任者、外部資金責任者、外部資金担担担担当者当者当者当者

はははは了了了了承承承承済み済み済み済みです。です。です。です。』』』』

②添付文書に関するチェックを行い、「申請」ボタンを押下してください。

領収書（原本）を、一元化センターあてに学内便で送付してください。

55

【支払い【支払い【支払い【支払い承認承認承認承認後の変更・修正】後の変更・修正】後の変更・修正】後の変更・修正】 ウ．旅費の追給、返納

例：日程変更、利用する交通機関の変更・追加など ① 「支払い済み一覧」から、該当するデータの旅費番号を選択し、申請画面

左上部の「変更申請を行う」ボタンを押下します。（画面１７へ）

② 「変更申請を行う」ボタンをクリックすると、「変更理由」のチェック項目

および理由欄が表示されます。財源変更の場合は「予算のみの変更」、追給・

返納等の場合は「上記以外の場合」にチェックを入れ、理由欄に変更申請を

行う理由を記載してください。（画面１７－ⅰ） 追給・返納が発生する場合は再度旅費計算を行う必要がございますので、

申請画面上部「データを保存する」を押下し、入力したデータを保存した

後、「計算を依頼する」を押下し、日本旅行へ入力データを送信して下さい。

画面１７

画面１７－ⅰ

追給・返納等で計算が必要な場合は

計算を依頼して下さい。

56

・日本旅行で旅費計算を行います。（通常時は、概ね３営業日程度後までに

計算を行い、発生源側に結果をお返しします。） ・日本旅行にて計算中の変更申請のデータは、「処理待ち一覧」に表示されま

す。 ③計算が終了したデータは、「旅費計算結果一覧」に表示されますので、該当の

申請番号をクリックし、内容確認後、「変更申請を申請する」ボタンより申請

を行ってください（改めて、ワークフローによる予算責任者等の承認が必要

です）。 ④日程の短縮等により旅費を戻入する必要がある場合は、後日、一元化センタ

ーから「振込手続きのご依頼」文書が送付されます。それに従い、返納手続き

を行ってください。（旅費の追給（日程の延長等）となる場合は不要です。） エ．財源の変更 例：確定検査で○○費からの支出が認められなかったため、××費へ財源変更

※出張※出張※出張※出張後後後後のののの財源変更財源変更財源変更財源変更についてについてについてについて

出張は、使用する経費の目的に沿った用務を行うものであることから、財源

は出張計画時に決まっているものであり、財源変更財源変更財源変更財源変更は本は本は本は本来来来来であれば起こりであれば起こりであれば起こりであれば起こりええええなななな

いいいいものです。しかし、入力時の誤り等による財源変更の必要が生じた場合は、

下記の手続きを行ってください。 ①「支払い済み一覧」から、該当するデータの旅費番号を選択し、申請画面左上

部の「変更申請を行う」ボタンを押下し（画面１７へ）、変更依頼内容の入力・

申請を行ってください。（改めて、ワークフローによる予算責任者等の承認が

必要です。） ②財源の変更前後で予算責任者が異なるなど、①で手続きできない場合は、「「「「財財財財

源変更源変更源変更源変更依頼依頼依頼依頼書書書書（（（（エエエエククククセセセセルルルル様式様式様式様式・・・・様式様式様式様式集参集参集参集参照照照照）」）」）」）」に必要事項を記入し、外部資金

の場合は当該財源を管理している部局の事務担当者の了承を受けてください。 ③決算期などに財源変更を早急に行う必要がある場合は、必ず事前に一元化セ

ンターへ電話連絡をお願いいたします。特に競争的資金に財源変更が伴う場

合は、当該財源を管理している部局の事務担当者にも連絡をしてください。 ④原則、一元化センターで財源変更処理を行いますが、時間的な制約がある場合

などは、当当当当該財源該財源該財源該財源をををを管管管管理している部局で理している部局で理している部局で理している部局で財源変更財源変更財源変更財源変更を行っていただいてを行っていただいてを行っていただいてを行っていただいても問題も問題も問題も問題

ありません。ありません。ありません。ありません。部局での処理完了後に財源変更に係る伝票の写しを一元化セン

ターに送付してください。 変更申請の申請番号について

P３４に記載のとおり、変更申請は元の申請番号の末尾 0 を 1 に変更した

申請番号が付番されます。「支払い済み一覧」からデータを選択し、「変更申

請を行う」ボタンをクリックした時点で変更申請が作成され、元の申請は「支

払い済み一覧」には表示されなくなります。誤って変更申請を作成してしま

った場合、画面１７－ⅰにて「変更申請を削除する」をクリックすると、変更

申請は削除され、元の申請が再び「支払い済み一覧」に表示されます。

57

９．９．９．９．申請申請申請申請デデデデータのータのータのータの差戻差戻差戻差戻ししししについてについてについてについて

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 旅費計算依頼、または申請を行った後にデータを再度修正したい場合、旅費計

算者または承認者に差戻しを依頼する必要があります。

下記の機能により旅費計算者または承認者に差戻依頼メールを送信することが

できます。

①TOPページから、「処理待ち一覧」を

クリックします。

②一覧から、差戻しを依頼したい申請の

申請番号をクリックします。

③画面左上の「差し戻し依頼メールを送信

する」ボタンをクリックします。

④差し戻し依頼メールの内容を確認します。

必要に応じてコメント等を記載し、「上記の 内容で返却依頼メールを送信する」ボタン をクリックすると、現在データの処理者と なっている承認者等に差し戻し依頼メール が送信されます。

58

ステータス毎の差戻し依頼メール宛先メールアドレス

ステータス メール送信先

旅費計算中（日本旅行） ryohi-nta@ml.office.osaka-u.ac.jp

旅費計算中（一元化センター） zaimu-sikin-keiri@office.osaka-u.ac.jp

上長承認待ち 送信不可

部局承認待ち 部局承認者のアドレス

日本旅行承認待ち ryohi-nta@ml.office.osaka-u.ac.jp

一元化センター承認待ち zaimu-sikin-keiri@office.osaka-u.ac.jp

※宛先メールアドレスは編集できません。

上上上上長承認長承認長承認長承認待ち待ち待ち待ちののののデデデデータの修ータの修ータの修ータの修正正正正を行いたい場合を行いたい場合を行いたい場合を行いたい場合

データが「上長承認待ち」の場合、差戻し依頼メールを送信することはできませ

んが、下記手順にてデータの取戻しをすることが可能です。

①TOPページから「取り戻して変更・取消

できるもの一覧」をクリックします。

②一覧から、取戻ししたい申請の申請番号

をクリックします。

③「申請を取り戻す」ボタンをクリックす ると、データを取り戻しすることができま す。取り戻した後、そのまま編集したい場 合は、「申請を取り戻して編集する」を、 データを削除したい場合は「出張申請を削 除する」ボタンをクリックします。

59

１０．連絡１０．連絡１０．連絡１０．連絡事事事事項項項項（（（（未未未未申請申請申請申請デデデデータ、ータ、ータ、ータ、未未未未報報報報告デ告デ告デ告データ、ータ、ータ、ータ、未精算未精算未精算未精算ののののチケチケチケチケッッッットトトト））））についてについてについてについて

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 旅費システム TOPページの「連絡事項」メニューには、下記のとおり何らか

の処理が必要な申請が一覧で表示されます。

「連絡事項」メニューに表示されるデータについて

一覧名 表示されるデータの状態

①出張未申請のデータ

「一時保存一覧」「旅費計算結果一覧」、

「差し戻された申請」の一覧にあるデータのう

ち、出張帰着後8日以上経過しているデータが

表示されます。

②出張報告書等未提出のデータ

「日本旅行承認待ち」「一元化承認待ち」と

なっている申請のうち、出張帰着後 14日以上

経過しているにも関わらず報告書未提出となっ

ているデータが表示されます。

※報告書・証拠書類等については、学内便で一

元化センター・または日本旅行に届いた時点で

受付登録をいたします。

実際に提出頂いた日から、数日のタイムラグが

ある可能性がございます。

③チケット未精算のデータ

旅費システムを経由せず、チケット手配シス

テムから直接チケットを手配し、チケットを利

用した後、チケットに紐づく出張申請が作成さ

れていないチケットデータが表示されます。

※申請代理者設定（P．３１）を行っている場

合、申請代理者の「チケット未精算のデータ」

一覧には、申請代理の依頼者の未精算チケット

の情報も表示されます。

例：ユーザAがユーザBの申請代理者として指

定されている場合、Aの「チケット未精算のデ

ータ」一覧には Aおよび Bの未精算チケットの

情報が表示されます。

① ② ③

60

各種一覧に表示されている申請について、下記のとおりご対応をお願いいたしま

す。 ① 出張未申請のデータ 「出張未申請のデータ」について、一覧から申請番号をクリックし、「編集して申

請する」ボタンをクリックすると、出張申請の編集画面が表示されます。予算選択

の上出張申請を行うか、不要なデータである場合はデータを削除してください。 【出張未申請一覧】 ② 出張報告書等未提出のデータ 「出張未報告のデータ」に表示されている出張ついて、報告書・証拠書類等の必

要書類を一元化センター宛にお送りください。一覧から申請番号をクリックし、画

面左上の「帳票印刷」ボタンより、出張報告書・証拠書類添付台紙を抽出可能で

す。 【出張報告書等未提出の一覧】

61

③ チケット未精算のデータ 旅費システムを経由せず、チケット手配システムから直接チケットを手配し、チ

ケットを利用した後、チケットに紐づく出張申請が作成されていないチケットデー

タが表示されます。旅費システムの「出張申請/出張報告」メニューの「新規申請」

よりチケットを利用した出張の出張申請を行ってください。

チケット手配後、先方負担等の理由により出張申請を行わない場合、旅費システ

ム TOPページの「事務局よりお知らせ」に掲載されている「個人精算方法について

」に記載の方法で、個人精算を行ってください。

【チケット未精算一覧】

【一覧に表示される情報】

情報名 備考

出張者名 チケット手配を行った方の旅費システム上の登録名

受付番号 チケット手配システムの受付番号

利用日 チケット利用日

会社名 利用航空会社、宿泊施設等

商品 利用運賃、利用部屋タイプ等

金額 利用金額

出発地 出発空港、出発駅、宿泊地域等

到着地 到着空港、到着駅等

搭乗者名 実搭乗者名

利用メニュー チケット手配システム利用メニューの略称

62

平成２８年１１月から、旅費申請システムから出張のチケット手配を行うことが可

能になりました。旅費申請システムを通じて手配したチケットについては、出張者で

立替を行う必要がありません。 ここでは、旅費申請システムからチケット手配の方法について説明いたします。 チケット手配は、オンライン手配（チケット手配システムによりご自身でチケット

手配するもの）と窓口手配（日本旅行のオペレータが手配するもの）があります。 １１１１. チケチケチケチケッッッット手配ト手配ト手配ト手配シスシスシスシステテテテムとムとムとムと窓口手配窓口手配窓口手配窓口手配のののの違違違違いいいい

チケット手配システムによる手配 窓口手配 手配できる

もの

【国内】 航空券（ANA・JAL・スターフラ

イヤー） 鉄道（エクスプレス予約 ※JR券の手配はできません。） 宿泊施設（じゃらん、ベストリザ

ーブ宿ぷらざ、楽天トラベル） パック商品 【海外】 航空券（日本発のみ） 宿泊施設（HOTELSkip）

【国内】 航空券（LCC を除く航空券） 鉄道（JR券等） 宿泊施設 レンタカー 高速バス パック商品 【海外】 航空券（招聘航空券、第三国間移

動航空券も対応可） 宿泊施設 レンタカー 査証等

手配方法

チケット手配システムにより手配 （出張申請前、出張申請時ともに

手配可）

旅費システムより出張申請時に手

配依頼

チケットの

受取 予約完了後メールにてチケットを

送付 【国内】 生協窓口にて受取（無料） 学内デリバリー（有料） 学外郵送（有料） 【海外】 メールにて送付もしくは郵送

第７章 旅費申請システムからチケット手配を行う方法

63

２２２２.チケット手配を行うタイミングについてチケット手配を行うタイミングについてチケット手配を行うタイミングについてチケット手配を行うタイミングについて ①①①① 出張申請前にチケット手配を行う場合出張申請前にチケット手配を行う場合出張申請前にチケット手配を行う場合出張申請前にチケット手配を行う場合

マイハンダイより旅費システムへの入り口画面に入り、「出張チケット手配システ

ム」のアイコンをクリックし、システムより手配を行ってください。 また、出張申請前に出張チケット手配システムを利用してチケット手配を行った

場合、出張申請時に「チケット手配」の項目にて「日本旅行への手配依頼」の「行

うまたは行った」にチェック後、「日本旅行のオンライン手配」にチェックを入れて

ください。（画面１—ⅱ）

画面１—ⅰ 画面１

画面１—ⅱ

64

②②②② 出張出張出張出張申請時にチケット手配を行う場合申請時にチケット手配を行う場合申請時にチケット手配を行う場合申請時にチケット手配を行う場合 出張申請時に「チケット手配」の項目にて「日本旅行に依頼」または「日本旅

行のオンライン手配」を選択し、手配を行います。 「日本旅行に依頼」を選択した場合、依頼内容入力画面が表示されますので、依頼

内容を入力してください。 「日本旅行のオンライン手配」を選択した場合、チケット手配システムが表示され

ますので、システムよりチケット手配を行ってください。 ③③③③ 出張申請後にチケット手配を行う場合出張申請後にチケット手配を行う場合出張申請後にチケット手配を行う場合出張申請後にチケット手配を行う場合 旅費申請システムのトップ画面の「チケット手配」メニューより、「申請中のもの

から手配する」を選択すると、既に出張申請を行ったデータが表示されます。一覧

よりチケット手配を行いたいデータを選択し、２.と同様にチケット手配を行ってく

ださい。

画面２

65

３３３３．国内．国内．国内．国内出張の出張の出張の出張のチケットチケットチケットチケット手配手配手配手配をををを行う（行う（行う（行う（オンラインオンラインオンラインオンライン予約サイトによる手配）予約サイトによる手配）予約サイトによる手配）予約サイトによる手配） ① 「第６章 出張旅費申請システムについて（入力編）」を参照し、出張の申請

を行います。 ② 申請画面中部「チケット手配」の「日本旅行への手配依頼」に「行うまたは行

った」チェックを入れ、「手配の依頼方法」に「日本旅行のオンライン手配」

にチェックを入れた後、「オンライン手配画面」ボタンをクリックします。 ③ チケット手配システムが表示されます。 予約を行いたいメニューのボタンを

クリックすると、各予約サイトの予約画面が表示されます。各サイトの予約方

法は、「チケット手配マニュアル」をご参照ください。

※手配の変更・取消を行いたい場合※手配の変更・取消を行いたい場合※手配の変更・取消を行いたい場合※手配の変更・取消を行いたい場合 既に手配依頼を行った出張データについて、依頼内容の変更・取消等が発生した場

合は、旅費申請システムトップページのチケット手配メニュー内の「手配中のものを

変更・取り消す」より変更・取消依頼を行います。一覧より、変更・取消依頼を行い

たい出張の申請番号を選択してください。 現在の手配依頼内容が表示されますので、画面左上「手配条件を確認する」ボタン

をクリックしてください。 オンライン手配画面（画面３－ⅰ）より、変更または取り消しを行いたいメニュー

を選択の上、変更・取消操作を行ってください。（具体的な操作方法は「チケット手配

マニュアル」をご参照ください。

画面３

画面３－ⅰ

66

４．４．４．４．海海海海外出張の外出張の外出張の外出張のチケチケチケチケッッッット手配ト手配ト手配ト手配を行う（を行う（を行う（を行う（オオオオンンンンララララインインインイン予約サ予約サ予約サ予約サイイイイトトトトにににによよよよるるるる手配手配手配手配））））

①「第６章 出張旅費申請システムについて（入力編）」を参照し、出張の申請を

行います。 ②申請画面中部「チケット手配」の「日本旅行への手配依頼」に「行うまたは行

った」チェックを入れ、「手配の依頼方法」に「日本旅行のオンライン手配」にチ

ェックを入れた後、「オンライン手配画面」ボタンをクリックします。 ③チケット手配システムが表示されます。予約を行いたいメニューのボタンをク

リックすると、各予約サイトの予約画面が表示されます。各サイトの予約方法は、

「チケット手配マニュアル」をご参照ください。

※※※※手配手配手配手配のののの変更変更変更変更・・・・取消取消取消取消を行いたい場合を行いたい場合を行いたい場合を行いたい場合

既に手配依頼を行った出張データについて、依頼内容の変更・取消等が発生した場

合は、旅費申請システムトップページのチケット手配メニュー）内の「手配中のもの

を変更・取り消す」より変更・取消依頼を行います。一覧より、変更・取消依頼を行

いたい出張の申請番号を選択してください。 現在の手配依頼内容が表示されますので、画面左上「手配条件を確認する」ボタン

を押下してください。 オンライン手配画面（画面３－ⅰ）より、変更または取り消しを行いたいメニュー

を選択の上、変更・取消操作を行ってください。（具体的な操作方法は「チケット手配

マニュアル」をご参照ください。

チケチケチケチケッッッット手配ト手配ト手配ト手配シスシスシスシステテテテムムムムよよよよりりりり利利利利用可能な用可能な用可能な用可能なメニュメニュメニュメニューーーー

・エクスプレス予約（東海道・山陽新幹線） ・ANA＠desk（全日空の国内航空券） ・JAL Online（日本航空の国内航空券） ・STAR FLYER（スターフライヤーの国内航空券） ・ベストリザーブ宿ぷらざ（国内の宿泊施設） ・じゃらんコーポレートサービス（国内の宿泊施設） ・楽天トラベル（国内の宿泊施設） ・赤い風船（日本旅行の国内パック商品） ・HOTELSkip（海外の宿泊施設） ・海外航空券オンライン予約（日本発の海外航空券）

67

５．５．５．５．国内出張のチケット国内出張のチケット国内出張のチケット国内出張のチケット（実券を発券する必要のあるもの）（実券を発券する必要のあるもの）（実券を発券する必要のあるもの）（実券を発券する必要のあるもの）手配依頼を行う手配依頼を行う手配依頼を行う手配依頼を行う ①「第６章 出張旅費申請システムについて（入力編）」を参照し、出張の申請を

行います。 ②申請画面中部「チケット手配」の「日本旅行への手配依頼」の「行うまたは行

った」チェックを入れ、「手配の依頼方法」の「日本旅行に依頼」にチェックを

入れると、手配依頼内容の入力画面が表示されます。（画面４）

③受取方法 １. 窓口受取

旅費申請システムよりお申込み頂いた国内の出張チケットは、大阪大学生

協の窓口（吹田地区 2 カ所、豊中地区 1 カ所、箕面地区 1 カ所）において

受取可能です。プルダウンよりチケットを受け取る店舗のキャンパスを選

択し、受取希望日を入力してください。 ※チケットは、チケット申込み日の３営業日後より受取できます。

２.学内デリバリー（有料：５２５円（税込）） 学内の研究室等までチケットのデリバリーを依頼することができますの

で、下記の情報を入力してください。 受取キャンパス（プルダウンより選択）、部局、棟、部屋名、受取者氏名、

受取者連絡先、配達希望日、配達希望時間 ※デリバリー日時の指定は、チケット申込み日の翌７営業日以降の日時が

指定できます。 ※デリバリー時に指定する「受取者もしくは出張者」以外の者にチケット

受取を可能とする場合は、「受取者又は出張者以外の者でもチケットを

受け取る。」にチェックを入れてください。このチェックが入っている

画面４

68

場合は、指定された研究室等にデリバリーした際に在室されている方に

お渡しすることになりますので、チケット等が行方不明にならない様に

十分ご留意願います。 ※指定日時に配達の際に受取人が不在の場合、再配達を行います。この再

配達は無料ですが、再々配達となった場合は、それ以降 1回の配達につ

き配達料５２５円（税込）が発生しますのでご注意願います。

３.学外デリバリー（有料 ６４９円（税込）） ※運賃は関西圏から関西圏の料金で、関西圏以外へ送付する場合は料金が

異なります。 学外（ご自宅等）へチケットの発送を依頼することができますので、下記

の情報を入力してください。 氏名、配送先住所 ※デリバリー日時の指定はチケット申込み日の翌７営業日以降の日時が

指定できます。

④ご連絡 申請者及び出張者の電話番号及びメールアドレスを入力してください。

⑤依頼内容 【乗車・搭乗日】

乗車・搭乗する日付を入力してください。カレンダーより選択可能です。 鉄道・バス・航空会社名：手配依頼する交通機関の名称を入力してください。

（例）のぞみ、ひかり、ANA、JAL 等 【号・便名】

手配依頼する交通機関の便名等を入力してください。 （例）23号、772便等

出発地・到着地：空港名・駅名等を入力してください。 （例）新大阪駅、伊丹空港等

出発時刻・到着時刻：出発および到着希望時刻を入力してください。 ※正確な発着時刻を入力する必要はありません。 【座席種別】

自由席、指定席、グリーン車より選択してください。 【座席位置】

窓側、通路側より選択してください。 【喫煙区分】

禁煙席、喫煙席より選択してください。 【券種】

特急券と乗車券、特急券より選択してください。

69

⑥ 備考 依頼内容欄に入力できない要望等がある場合は、備考欄に詳細を入力してく

ださい。

⑦ 備考欄下の手配に関する注意事項をよく読み、「以下の注意点に同意して、チ ケット手配を依頼します。」にチェックを入れ、「申し込み」ボタンを押下す るとお申込み完了です。

※チケット等の手配時の注意点について ・チケット手配を依頼され、出発日前の定める日（※）までにチケットを受領

されなかった場合は、チケット手配を自動的に取消いたします。その場合、 取消料が発生しますので充分ご注意願います。 ※ 生協店舗受取を希望された場合は、出発前の生協営業日の営業時間内 デリバリーを希望された場合は、最終指定日時に不在であった場合

・学割運賃で JR券を手配希望される場合、乗車券の受取は生協店舗のみとし ます。 豊中店および工学部店で受取希望の方は、乗車券は店舗でのお受取時に学割 証と引き換えに発行いたします。本部前店および箕面店で受取希望の方は、 学割証をお預かりしてからの発券となります。お申込み後速やかに、該当店 舗へ持参してください。 また、学割運賃利用の場合は、デリバリーができませんので、ご容赦くださ い。

⑧ 手配完了時にメール連絡が届きます。 手配するチケットについて、追加で確認する事項があった場合は、日本旅行か

らメールまたは電話で連絡があります。 各チケット（実券を発券する必要があるもの）の申込み期限について 種類 お申込み期限（いずれも受取期間は含まず） JR乗車券、特急券 出発日の 4営業日前まで 国内航空券・フェリー等 出発日の 4営業日前まで パッケージ商品 商品の種類により異なりますので、お問い合わせ

ください

70

【【【【依頼内依頼内依頼内依頼内容容容容 入入入入力例】力例】力例】力例】 ●鉄道 １２月２５日 新大阪→博多 ９時頃発 １２月２６日 博多→新大阪 １７時頃発 のぞみの JR券を申込する場合 ●レンタカー １１月７日９時から１１月９日１８時まで仙台空港にてレンタカーの申し込み

をする場合 ●パック商品 １１月２日から３日の東京出張で航空パック商品の申し込みをする場合

71

６．６．６．６．海外海外海外海外出張のチケット手配出張のチケット手配出張のチケット手配出張のチケット手配依頼依頼依頼依頼を行うを行うを行うを行う ①「第６章 出張旅費申請システムについて（入力編）」を参照し、出張の申請を

行います。 ②申請画面中部「チケット手配」の「日本旅行に依頼」にチェックを入れ、手配

の内容を入力します。 ③ご連絡

申請者及び出張者の電話番号及びメールアドレスを入力してください。

④パスポート名

出張者のパスポート名を記載してください。「個人情報の登録・変更」にパスポート名

を登録している場合、登録されているパスポート名が自動で反映されます。

⑤手配要望事項

特定の便のご指定がない場合、手配時に希望される内容を「手配要望事項」の欄に記

載してください。

⑥依頼内容 特定の便のご指定がある場合、「依頼内容」欄にて「区間追加」ボタンをクリックし、

下記の内容にそってご指定の航空便の情報を入力してください。

【搭乗日】 手配依頼する航空便の搭乗日を入力してください。 カレンダーより選択可能です。

【利用航空会社名】 手配依頼する航空会社名称を入力してください。

（例）ANA、JAL、エールフランス、ユナイテッド航空等 【便名】

手配依頼する交通機関の便名等を入力してください。 （例）772便等

【出発地・到着地（空港名）】 搭乗空港名・都市名等を入力してください。

画面５

72

（例）関西国際空港、パリ、上海 等 【出発時刻・到着時刻】

出発および到着希望時刻入力してください。 【国名】

行先の国名を入力してください。 ⑦依頼内容下の「以下の内容でチケット手配を依頼します。」にチェックを入れ、

「申し込み」ボタン押下でお申込み完了です。 ⑧お申込み完了時、手配完了時にメールにてご連絡致します。手配するチケット

についてご確認させて頂く事項がある場合は、メール・電話にてご連絡させて 頂きます。

※※※※チケット手配依頼を行った後に、チケット手配依頼を行った後に、チケット手配依頼を行った後に、チケット手配依頼を行った後に、変更・取消を行いたい場合変更・取消を行いたい場合変更・取消を行いたい場合変更・取消を行いたい場合 既に手配依頼を行った出張データについて、依頼内容の変更・取消等が発生した場

合は、旅費申請システムトップページのチケット手配メニュー内の「手配中のものを

変更・取り消す」より変更・取消依頼を行います。一覧より、変更・取消依頼を行い

たい出張の申請番号を選択してください。 現在の手配依頼内容が表示されますので、画面左上「手配取り消し・変更を依頼する」

ボタンを押下してください。 表示された画面の取り消し・変更コメント欄に希望する変更内容等を入力の上、「取

り消しを依頼する」又は「変更を依頼する」ボタンを押下してください。

画面６

73

※日本旅行への手配依頼とオンライン手配を両方利用する場合※日本旅行への手配依頼とオンライン手配を両方利用する場合※日本旅行への手配依頼とオンライン手配を両方利用する場合※日本旅行への手配依頼とオンライン手配を両方利用する場合 日本旅行への手配依頼とオンライン手配の両方を利用する場合、（鉄道は生協にて

JR券を手配依頼し、宿泊はじゃらんにて予約する場合等）「日本旅行への手配依

頼」の「行うまたは行った」にチェックをいれ、「手配の依頼方法」にて「日本旅行

に依頼」「日本旅行のオンライン手配」の両方にチェックを入れることで手配が可能

です。 ｓｓｓｓ

画面７

74

ここでは、出張旅費申請システムへの入力以外に必要な手続きについて説明します。

１．１．１．１．本人以外の者本人以外の者本人以外の者本人以外の者にににに出張を依頼する場合出張を依頼する場合出張を依頼する場合出張を依頼する場合

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ① 振込手続きについて

旅費の振り込みは、原則として旅行者本人の口座へ振り込むことになりますの

で、振込口座登録のない学外者に出張を依頼する場合は「振込依頼書（様式集参

照）」を旅行者本人に作成してもらい、以下のいずれかの方法により一元化セン

ター（旅費・謝金チーム）へ送付してください。 ア．出張旅費申請システムで出張申請を行う際に、ＰＤＦファイルで添付する。

イ．一元化センターへ学内便で送付する。

※新規の場合だけでなく、同一者への２度目以降の出張依頼の場合も同姓同名 等の混乱を避けるため、その都度御用意ください。なお、振込先内容に変更

が無いことを旅行者本人に確認していただけましたら、２度目以降は、コピー

でも構いません。なお、本人の押印は不要です。 ※出張申請時に出張者と振込依頼書の名前が一致していないケースがあります

ので、必ず一致させてください。

例）山崎と山﨑 渡辺と渡邊の漢字表記違い

外国人の場合、申請はローマ字表記で振込依頼書はカタカナなどの違い

② 出張依頼文書の発出について

学内者の場合：特に必要ありません。

学外者の場合：出張を依頼される者の所属機関が出張依頼文書を不要とする場

合は、事務手続き削減のため、省略しても差し支えありません。ただし、相

手側が必要とする場合等は、発生源において依頼文書を発出してください。

【出張依頼文書（様式集参照）の発出手順】

ア．出張旅費申請システムに出張内容を入力・申請し、予算責任者等の承認（第

４章の「手続きフローＥ」における、④に該当します。）を得てください。

イ．帳票印刷から出張依頼書を選択し、該当するデータを呼び出し、出力する。

ウ．入力内容を反映した出張依頼書（Excel ファイル）が出力されますので、

内容の確認及び日付を入力（依頼日が出張開始日以降にならないようご注意

ください。）し、相手側機関へメール等により送付してください。

エ．（公印を必要とする場合） 通常は公印を省略して送付しておりますが、相手側が必要とする場合は、

所属部局の事務担当者に依頼してください。

第 8 章 出張・旅費申請に関するその他手続き等について

75

③ 代人振込について

外国から研究者を招へいする場合は、振込口座の届けや外国送金などの手続き

が煩雑になることを考慮して、招へいを担当する本学教員等の個人口座に支払い、

その後、旅行者本人へお渡しのうえ領収書をいただく取扱いも可能としています。 【代【代【代【代人人人人振込振込振込振込の申請の申請の申請の申請手順】手順】手順】手順】

ア．出張旅費申請システムに出張内容を入力（※）・申請し、ワークフロー機能

により予算責任者等の承認（第４章の「手続きフローＥ」における、④に該

当します。）を得てください。 ※ 備考欄に以下のとおり入力してください。 『『『『当当当当該該該該旅行旅行旅行旅行者に対する旅費は、申請者である○○（お者に対する旅費は、申請者である○○（お者に対する旅費は、申請者である○○（お者に対する旅費は、申請者である○○（お名名名名前）前）前）前）へ代へ代へ代へ代人人人人振振振振りりりり込み込み込み込み

をををを希望希望希望希望します。します。します。します。代代代代人人人人振込振込振込振込依頼依頼依頼依頼書書書書は、学内は、学内は、学内は、学内便便便便でででで送付済み送付済み送付済み送付済みです。です。です。です。』』』』

イ．「代人振込依頼書（様式集参照）」、「代人振込用委任状（様式集参照）」及び

旅費の金額を確定できる書類（航空機代金等の領収書もしくは見積書）を一

元化センターへ学内便で送付してください。 ウ．招へい担当教員等へ振り込まれた旅費を引き出し、旅行者本人に確実に手

渡ししてください。同時に旅行者本人から「領収書（様式集参照）」を受領

し、第８章に定める出張の事実確認資料とともに、一元化センターへ学内便

で送付してください。 ④ 謝金を併せて支給する場合について

講演等を依頼し、旅費と謝金を同時に支払うような場合は、「出張旅費申請シス

テム」の申請だけでなく、「WEB謝金システム」により謝金の申請も忘れずに行っ

てください。（詳細は、WEB謝金システムのマニュアルをご覧ください。）

また、「出張旅費申請システム」による申請時は、申請画面で『謝金「有」』に必

ずチェックを入れてください。なお、謝金の種類により旅費から所得税の源泉徴収

を行う必要があります。また、謝金を支給しない場合でも旅行の目的により源泉徴

収が必要となります。詳細は一元化センターにお尋ねください。 ２．２．２．２．旅費の支給旅費の支給旅費の支給旅費の支給時期時期時期時期についてについてについてについて

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 旅費の支給は、原則として旅行完了後に行われます（旅費規則第５条）。

旅費の支給日は毎月１０日と２５日を基準とした日です。外国送金の場合は毎月

２０日に送金の手続きを行います。支払日が休みであった場合は、原則として直前

の平日となります。 ただし、外国出張や長期の国内出張などで旅費が多額になり、旅行完了まで立て

替えをすることが困難である場合または外国から研究者を招へいする場合は、前払

いにより旅費の支給を受けることが可能です。

76

旅費の前払いを希望する場合は、出張旅費申請システムで申請を行う際に、備考

欄に『『『『前払い前払い前払い前払い希望』希望』希望』希望』と入力してください。また、旅費の金額を確定できる書類（航

空機代金等の領収書もしくは見積書）を併せて送付してください。 なお、外国送金の前払いはできませんのでご注意願います。

※ 何円以上であれば前払いを認めるという基準はありませんが、手続きが前払

時及び精算時の二度必要となりますので、可能な限り旅行完了後の支払いとしてい

ただきますよう、ご協力よろしくお願いいたします。

３３３３．．．．勤務勤務勤務勤務管管管管理シス理シス理シス理システテテテムとのムとのムとのムとの連携連携連携連携についてについてについてについて

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 出張旅費申請システムで申請された出張データは、勤務管理システムに自動反映

され、当該日に「出張」と表示されます。（申請者において予算の選択を行い、「出

張を申請する」を押下した時点でデータの反映が行われます。） ただし、以下に該当する場合には注意が必要です。

① 出張日程に移動のみの日を含む場合 → 勤務管理システムには「出張」と自動入力されていますので、勤務管理シス

テムのマニュアルに従い、「出張（移動日）」と修正を行ってください。 ② 出張期間に、所定休日（土・日曜日・祝日等）を含む場合 → 当該所定休日等に出張用務に従事する場合は、休日の振替、または、所定労

働時間の変更手続きを行ってください。手続手続手続手続き方法は、所き方法は、所き方法は、所き方法は、所属属属属部局の勤務部局の勤務部局の勤務部局の勤務管管管管理理理理担担担担

当者にお当者にお当者にお当者にお問問問問い合わせください。い合わせください。い合わせください。い合わせください。

４４４４．レ．レ．レ．レンタンタンタンタカカカカーーーー・自・自・自・自家家家家用用用用車車車車・タクシー・タクシー・タクシー・タクシーのののの使使使使用について用について用について用について

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

１）旅行者がレンタカー・自家用車・タクシーを使用して旅行する場合 旅行者が用務の都合上、やむを得ない理由（※）によりレンタカー・自家用車・ タクシーを使用して旅行した場合は、代金などを旅費（旅行雑費）として支給 することができます。※ 公共交通機関がない場所への出張、公共交通機関に 持ち込むことが出来ない大型・重量物などを運搬する。など

以下の点にご留意ください。

①本学の教職員がレンタカー・自家用車を使用して旅行を予定している場合、出張・

旅費の申請前に「自家用車等使用申請書兼承認書（様式集参照）」を所属部局の事

務担当係へ申請し、承認を得た用紙をＰＤＦ化して、出張旅費申請システムに添

付してください。

② 旅行後に出張報告書と併せて、レンタカー代金、ガソリン代金、高速道路料金、

77

タクシー代金などの領収書等の原本（利用日付、乗車区間等の内容、領収額の内

訳が確認できること、領収書に明細がない場合は、利用明細なども併せて提出し

てください。クレジットカード払いの場合はクレジットカードの請求明細書を提

出してください。）を一元化センターへ学内便で送付してください。適切な領収

書等の提出がない場合は支払いができませんのでご注意ください。 ③ 旅費を伴わない場合やクレジットカードによる支払いなどで出張報告書と併せ

て証拠書類が提出できない場合は、所属部局の事務担当へ（物件費）立替払いと

して申請してください。

④ 本学が別途契約しているタクシーチケットを利用した場合は旅費として支払う

ことはできませんので、所属部局の事務担当へご相談ください。

※レンタカー等の使用に関する取扱い基準は、以下を参照してください。

ICHO システム→「全学共通文書管理」→「全学教職員共有」→「財務関係」→「資金

管理課」→「経理係」→「一元化センター関係」→「05_旅費・謝金マニュアルについ

て」→「04_自家用車等の使用に関する取扱基準」

２）学外の招へい教員等が自家用自動車を使用して旅行する場合 学外の招へい教員等が本学の用務による出張の際に自家用自動車（以下「自家 用車」という。）の使用を希望した場合は、本学が運行供用者責任及び使用者責

任を負うことはないと考えておりますが、責任の所在を明確にすると共に、紛

争を未然に防ぐため、原則的に「自家用車使用届（様式集参照）」の提出を求め

てください。ただし、事前に書面を提出することが困難な場合は、一旦、口頭

等で誓約事項の説明を行ったうえ、後日同使用届の提出を求めてください。 同使用届はＰＤＦ化して、出張旅費申請システムに添付してください。

なお、招へい教員等への自家用車による出張旅費の支給については、国立大

学法人大阪大学旅費規則における自家用自動車及びレンタカーの使用に関す

る取扱基準第９の規定を準用するものとします。 また、学外の招へい教員等がレンタカーを使用することは原則認められませ

んので、ご注意ください。 ※学外の招へい教員等が自家用自動車の使用に関する取扱い基準は、以下を参照

してください。

ICHOシステム→「全学共通文書管理」→「全学教職員共有」→「財務関係」→

「全学通知文書」→「旅費関係」→「招へい教員等における自家用車の使用につ

いて」

78

５．年度５．年度５．年度５．年度当当当当初初初初・・・・年度末年度末年度末年度末の申請についての申請についての申請についての申請について

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

年度当初は各種研究費等の配分が決定しておらず、財務会計システムに予算情報

が入力されていません。（決定及び入力時期は部局により異なります。）このため、

年度当初に出張・旅費申請を行おうとすると、予算科目自体が表示されていないこ

とや、予算科目の残高がゼロであることがあります。また、年度末は各部局におけ

る決算業務を円滑に行う必要があることから、年度末に出張を行う場合は、可能な

限り早期に出張・旅費申請を行っていただくようご協力をお願いいたします。 当当当当該年度該年度該年度該年度における、入における、入における、入における、入力力力力開開開開始時期始時期始時期始時期おおおおよよよよび入び入び入び入力締切力締切力締切力締切日等の日等の日等の日等の詳細詳細詳細詳細は、そのは、そのは、そのは、その都度都度都度都度おおおお知知知知らららら

せします。せします。せします。せします。

79

１．１．１．１．出張報出張報出張報出張報告告告告についてについてについてについて

出張終了後の翌日に旅費申請者の指定したメールアドレスに「出張報告書など」

の提出をお願いするメールが届きます。メールには「出張報出張報出張報出張報告書告書告書告書（※）（※）（※）（※）」と「領収

書貼付台紙」が添付されていますので、出張終了後２週間以内に、「出張報出張報出張報出張報告書告書告書告書」

と「出張の事実を出張の事実を出張の事実を出張の事実を確確確確認するための認するための認するための認するための書類書類書類書類をををを領収書貼付台紙に貼り付けたもの」とと

もに一元化センターへ御提出ください。なお、同メールが何らかの理由により届

かなかった場合は、出張旅費申請システムからも出力できます。

※※※※出張報告書の「出張報告者」欄は、本学の教職員および学生については、出張を出張を出張を出張を

行った本人が行った本人が行った本人が行った本人がササササインインインインまたはまたはまたはまたは捺印捺印捺印捺印してください。してください。してください。してください。代行者が申請を行った場合でも出

張を行った本人のサインまたは捺印が必要です。本学外部からの招へい者などに

ついては、招へ招へ招へ招へいをいをいをいを依頼した依頼した依頼した依頼した本学の教職員の本学の教職員の本学の教職員の本学の教職員のササササインまたはインまたはインまたはインまたは捺印捺印捺印捺印でででで構構構構いませんいませんいませんいません。。。。

旅行中に宿泊した場合は、旅行旅行旅行旅行期間期間期間期間中に宿泊した中に宿泊した中に宿泊した中に宿泊した全全全全てのてのてのての宿泊宿泊宿泊宿泊先先先先をををを記記記記入入入入してくださ

い。ただし、本学の経費で宿泊費を支給しない場合のみ宿泊先施設の名称を入力

する必要はありません。宿泊先に宿泊の事実を確認する場合もありますので、で

きる限り正確に記入してください。

第 9 章 出張報告と事実確認について

用務の概要を記入します。用務の概要を記入します。用務の概要を記入します。用務の概要を記入します。

出張報告する日付を記入します。出張報告する日付を記入します。出張報告する日付を記入します。出張報告する日付を記入します。

宿泊した場合は、宿泊先を記入してください。宿泊した場合は、宿泊先を記入してください。宿泊した場合は、宿泊先を記入してください。宿泊した場合は、宿泊先を記入してください。

80

☆「用務の概要」について

■下記の例を目安にして、詳細に入力して下さい。 （例１）一般的な出張の場合 □□株式会社において××研究員と△△のための討論会に参加した。そこで○○

という情報を得た。その結果、本研究に関して◎◎という成果を得た。 （例２）論文発表を行うための出張の場合 ○月○日に開催された◇◇学会に出席し、◎◎についての発表を行った。発表内

容に精通する研究者から多数の質問を受けた。 （例３）補助者として学生が出張した場合 □□研究所において××大学の○○教授と大阪大学の◇◇教授の補助として△△

に関する研究打ち合わせに同席し、◎◎についての情報収集を行った。 ※競争的資金においては、詳細な入力を求められている場合がありますので、当

該競争的資金のルールに従って記入してください。

☆「出張報告者」について

出張申請者

氏名（Name） 阪大　太郎

所属（Department） 大学院○○○○研究科／○○○専攻／○○○講座

職名（Occupation） 教授

本学の教職員および学生の場合本学の教職員および学生の場合本学の教職員および学生の場合本学の教職員および学生の場合

出張者本人のサインまたは捺印出張者本人のサインまたは捺印出張者本人のサインまたは捺印出張者本人のサインまたは捺印

出張申請者 所属（Department） ○○大学　大学院○○○○研究科

職名（Occupation） 准教授

氏名（Name） ○○　○○　　　　招へい元　　阪大　太郎

本学外部からの招へい者などの場合本学外部からの招へい者などの場合本学外部からの招へい者などの場合本学外部からの招へい者などの場合

本学教職員のサインまたは捺印本学教職員のサインまたは捺印本学教職員のサインまたは捺印本学教職員のサインまたは捺印

81

☆出張旅費申請システムから出張報告書を出力するには・・・

① 旅費申請システムトップ画面出張申請メニューより「帳票印刷」→「出張報告書」

を押下します。

②検索画面より、出張報告書を出力したい出張を検索し、該当の申請番号を選択しま

し、画面左上の「出張報告書を出力する」ボタンを押下すると、出張報告書が出力さ

れます。

２２２２．．．．出張出張出張出張のののの事実事実事実事実をををを確確確確認認認認するためのするためのするためのするための書類書類書類書類についてについてについてについて

出張の事実を確認するための書類については、平成２９年６月１４日付で通知さ

れた「研究費の管理・使用における旅費の取り扱いについて（通知）」に基づき、適

正に行う必要があります。

なお、取扱いの詳細は以下に変更となっています。

【出張旅費のＦＡＱ】http://gw-faq.icho.osaka-u.ac.jp/qaryohi/index.php

Ⅰ．Ⅰ．Ⅰ．Ⅰ．旅行の事実を旅行の事実を旅行の事実を旅行の事実を証証証証明するための明するための明するための明するための提提提提出出出出書類書類書類書類についてについてについてについて

旅行を完了した時は、出張報告書及びその他必要書類の一部として、旅行の事実

を証明するための書類を以下にご留意のうえ提出してください。

１． 証明する書類は「原本」が必要です。

２．具体的な「証明書類」は、以下のとおりです。概ね取得可能なものですので、

各旅行者が確実に取得してください。

82

◎チケット手配システムを利用した場合は、手配事実に基づき請求されるので、

金額及び旅行事実の確認を大学側で直接行うことができるため、次の証拠書類

の提出が不要となります。

◆航空機の利用

・領収書または請求明細（搭乗日、搭乗区間、搭乗クラス、料金の確認できるもの）

・航空券の半券等（搭乗券、ご搭乗案内、保安検査証）

◆レンタカー・バス・船舶・外国出張の鉄道等の利用

・領収書または利用明細（利用日、利用区間、利用内容、料金等の確認できるもの）

◆国内鉄道の利用

・使用済の乗車券または使用済の特急券、または IC ご利用票

◆宿泊の利用

・宿泊施設の領収証

◎「１．チケット手配システムの利用について」に記載のやむを得ない理由により

チケット手配システムを利用できない（自己手配した）場合は、以下の取り扱い

となります。

①証拠書類の提出が必要なもの

◆航空機の利用

・領収書または請求明細（搭乗日、搭乗区間、搭乗クラス、料金の確認できるもの）

・航空券の半券等（搭乗券、ご搭乗案内、保安検査証）

・クレジットカード利用明細書（外国通貨をクレジットカードにより支払った場合）

◆自家用車・レンタカー・バス・船舶・外国出張の鉄道等の利用

・領収書または利用明細（利用日、利用区間、利用内容、料金等の確認できるもの）

・クレジットカード利用明細書（外国通貨をクレジットカードにより支払った場合）

◆以下の②における国内出張の鉄道及び宿泊を利用する際に、旅費の支給調整

（規定額を超過した実費支払い）が必要な場合は、実費を確認できる証拠書類

の提出が必要となります。

②証拠書類の提出が不要

（平成２９年 7 月1 日以降に出発する旅行について適用となります。）

◆国内出張における鉄道の利用

・使用済の乗車券、使用済の特急券、IC ご利用票、鉄道の領収証等の提出は全

て不要

◆宿泊の利用

・宿泊施設（国内及び外国）の領収証の提出は全て不要

★証拠書類の提出が不要となる場合においても旅行事実の確認を行う必要があ

ります。出張報告書に記載された出張先または宿泊施設に、出張または宿泊の

事実確認のために後日連絡することがありますので、出張報告書には正確に記

載してください。

83

【注】外部資金等において、別途証拠書類を徴取する必要がある場合は、配分機

関等が定める要綱等による取り扱いを優先いたします。

３．証拠書類が不要な場合は、以下のとおりです。

１）本学が契約した旅費支給業務（アウトソーシング）を利用して日本旅行から

交通機関、宿泊施設等のチケット手配を利用した場合は、手配した交通機関

のチケットや半券等、宿泊施設等にかかる証明書等の提出は不要です。

ただし、業務の都合、天候不良、交通機関の都合等により手配した内容と

変更となった場合は、変更となったことが確認できる交通機関のチケットや

半券等及び領収証等、宿泊施設等にかかる領収証や証明書等の提出は必要と

なります。

２）非常勤講師は、事務部門に出勤簿等を備え押印を依頼しており、事務部門で

の来校確認が可能であるため、旅行の事実が客観的に確認できるものとして

証明書類は不要です。

ただし、航空機など実費でお支払いする場合は証拠書類が必要となります。

３）学外者が航空機を利用した場合、往復分の半券等の提出が困難であることが

多いため、往路分の半券等（搭乗券、ご搭乗案内、保安検査証）と往復分の

領収書をもって確認することとしますので、復路分の提出は不要です。

ただし、競争的資金等のルールによっては、全ての「航空券の半券等」の

提出を求めている場合もありますのでご留意ください。

84

証拠書類等のホッチキス留めは不可！

貼付台紙は複数枚になってもよいので

証拠書類をかぶらないように貼り付け

てください

必要な証拠書類をのり付けし、

しっかりと貼付します

85

86

●出張・旅費●出張・旅費●出張・旅費●出張・旅費に関するに関するに関するに関する FAQFAQFAQFAQ についてについてについてについて

出張・旅費申請についてのご質問をまとめた FAQを作成しています。

http://gw-faq.icho.osaka-u.ac.jp/qaryohi/index.php

●出張・旅費申請関係担当部署●出張・旅費申請関係担当部署●出張・旅費申請関係担当部署●出張・旅費申請関係担当部署

出張・旅費申請についてわからないことがありましたら、以下の担当部署にお問い

合わせください。

○近距離旅費（国内の旅行のうち宿泊を要しないものであって、本学を発

着地とする片道 50ｋｍ以内の旅行、同一の市町村（東京については特

別区）内の旅行及び本学を発着地としない旅程 100ｋｍ未満の旅行に

要する旅費）

赴任旅費・謝金を伴う旅費（講演等を依頼し、謝金を支払うもの）

旅費の財源変更など

本部事務機構／一元化センター旅費･謝金チーム本部事務機構／一元化センター旅費･謝金チーム本部事務機構／一元化センター旅費･謝金チーム本部事務機構／一元化センター旅費･謝金チーム

〒565-0871 大阪府吹田市山田丘１－１

ＴＥＬ（内線）3060、9580、9587、9562、9675、

3064、3098、9589、9579、

※他キャンパスからの場合は内線番号の前に 171 をお付け下さい

（ダイヤルイン）06-6879-7057、7168、4797、4804

ＦＡＸ：０６－６８７９－７０６９

代表メールアドレス：zaimu-sikin-keiri@office.osaka-u.ac.jp

部局別の担当者名は、別途お知らせいたします。

上記担当部署の業務時間

８：３０～１７：１５ （12:00～13:00 を除く）

※土・日・祝日・年末年始は業務を行っておりません。

87

〇近距離旅費を除く国内旅費及び外国旅費

株式会社株式会社株式会社株式会社 日本旅行日本旅行日本旅行日本旅行

〒565-0871 大阪府吹田市山田丘１－１

ＴＥＬ（内線）9896、9897、9898、9899、9588、

9767、9905、9906、9907、9908

※他キャンパスからの場合は内線番号の前に 171 をお付け下さい

（ダイヤルイン）06-6105-6039、06-6105-6044

ＦＡＸ：06-6879-7069

代表メールアドレス：ryohi-nta@ml.office.osaka-u.ac.jp 上記担当部署の業務時間

８：３０～１７：１５

※土・日・祝日・年末年始は、業務を行っておりません。

○外部資金関係について

当該外部資金を管理する部局の事務担当者が対応いたします。

88

●●●●各種問合せ先各種問合せ先各種問合せ先各種問合せ先

○旅費申請システムの操作方法

株式株式株式株式会会会会社社社社日本旅行日本旅行日本旅行日本旅行 出張なび出張なび出張なび出張なびヘヘヘヘルプルプルプルプデデデデスクスクスクスク

電話：03-6380-6007（固定電話／ＩＰ電話）

FAX：03-3557-8070

メールアドレス：komu_ntabtm@nta.co.jp 業務時間 9：30～17：30 ※土・日・祝日・年末年始を除く

○国内チケットに関するお問合せ先

大阪大学生大阪大学生大阪大学生大阪大学生活協同組活協同組活協同組活協同組合合合合

●豊中キャンパス

電話：06-6857-1076 学内内線：2751

FAX：06-6846-3449 メール：410@osaka-univ.coop

●吹田キャンパス工学部店

電話：06-6877-6507 学内内線：9366

FAX：06-6877-0752 メール：420@osaka-univ.coop

●吹田キャンパス本部前店

電話：06-6878-1436 学内内線：9911

FAX：06-6878-7063 メール：430@osaka-univ.coop

●箕面キャンパス

電話： 072-730-2740 学内内線：3503

FAX：072-730-2741 メール：santi-sv@hanshin.coop

業務時間（豊中・工学部・本部前店） 10：00～18：00 ※土・日・祝日・年末年始を除く ※ただし、夏季は、10：00～17：00 となります。

業務時間（箕面店） 10：30～18：00 ※土・日・祝日・年末年始を除く ※ただし、夏季は、11：00～15：00 となります。

※交通費やホテル代の立替払いが不要になるのは、出張旅費申請システムを通

じて手配をしたものに限ります。

89

○海外チケットに関するお問合せ先

株式株式株式株式会会会会社社社社日本旅行日本旅行日本旅行日本旅行 関関関関西ビ西ビ西ビ西ビジジジジネネネネスススストラベトラベトラベトラベル支ル支ル支ル支店店店店

電話：06-6222-9991 FAX：06-6222-0223

メール：kansai_btm@nta.co.jp

業務時間 9：30～17：30 ※土・日・祝日・年末年始を除く

●●●●様式集（出張・旅費申請関係）様式集（出張・旅費申請関係）様式集（出張・旅費申請関係）様式集（出張・旅費申請関係）

様式集は、以下の場所に掲載しております。 ※ICHOシステム→「全学共通文書管理」→「全学教職員共有」→「財務関係」→

「資金管理課」→「経理係」→「一元化センター関係」→「05_旅費・謝金マニュアル

について」→「03_様式集」 ●●●●旅費規則・旅費支給要領旅費規則・旅費支給要領旅費規則・旅費支給要領旅費規則・旅費支給要領

旅費規則・旅費支給要領は、以下の場所に掲載しております。 ※ICHOシステム→「全学共通文書管理」→「全学教職員共有」→「財務関係」→

「会計規程関係」→「1 会計規程等」→「05 旅費・謝金」