17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Интегративное управление проектами: рука об руку с пользователями Кристоф ЭклУправляющий директор INTECO GmbH

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Интегративное управление проектами: рука об руку с пользователями

Управление множеством проектов – почему нельзя обойтись без стандартизации?1

Сторонники и противники стандартизации2

Интегративное управление проектами – как объединить отдельные потребности, знания, навыки и процессы3

Примеры интегративности – типы пользователей, методы и ПО4

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Результаты работы над проектом, организационные и методологические задачи требуют новых методов управления проектами

Стандартизация

Нехватка анализа риска и выгоды

Конфликты интересов между внутренними участниками проекта

Сложная коммуникация между проектными и функциональными подразделениями

Непрозрачная ответственность

Многие проекты не достигают целей Используемые методы не подходят для управления данными проектами

Нет взаимно понятных отчётов

Нет унифицированной ролевой моделиНет общих принципов управления проектами

Неадекватное информирование

Реализация рискованных проектов с сомнительной выгодой

Проблемы Причины Решение

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Различные аспекты стандартизации

модели процедур и этапов

шаблоны

методы управления проектом

инструменты управления проектом

организация и роли в управлении проектом

процессы управления проектом

Стандартизация: Устанавливает чёткую методологию управления проектом для всех

проектов в организации

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Различные аспекты стандартизации

модели процедур и этапов

шаблоны

методы управления

инструменты управления

организация и роли в управлении

процессы управления

Стандартизация: Устанавливает чёткую методологию управления проектом для всех

проектов в организации

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Стартовая позиция

Большие объёмы инвестиций в развитие, адаптацию и внедрение методов управления проектами

Проблема

Мало кто из пользователей готов принять методы управления проектами

• Инвестиции в методологии исчезают без следа• Работники недовольны• Процессы неэффективны

Результат

Реальные цифры*

§ 50% компаний не смогли мотивировать своих сотрудников использовать новые методы

§ только в 6% компаний методологии были приняты в том виде, в каком планировались изначально

§ только в 17% из 152 компаний все обязательные методы были внедрены полностью

Почему попытки стандартизации часто бывают неудачными, причем не все это замечают?

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Факторы успеха стандартизации: Понимание нужд пользователя и прагматичный подход

Понимание традиционных шаблонов поведения и мышления

Понимание традиционных методов и процессов

уровень пользователя уровень организации

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

При принятии методов управления проектом играют роль различные психологические факторы

желание пользователя

личная выгода

социальное влияние

субъективное восприятие

мероприятия, проводимые компанией

поведение«на автомате»

высокая производительность,удовольствие от использование метода

метод используется уважаемыми членами организации

работник думает, что он достаточно компетентен для работы с таким методом

организация проводит тренинги по новым методам

работник пользуется методом по привычке [8]

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Выводы

Интегративное управление проектами

Стандартизация необходима для успешного управления проектами

Проблемы принятия в процессе внедрения новых методов управления проектами - это один из важных вопросов стандартизации

Стандартизация - это сложный процесс, требующий терпения. Следует учитывать традиционные шаблоны поведения и мышления - и сохранять лучшие практики

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Реальные факты

75 % не совсем понимают, что

такое ПО для PM Quelle: Microsoft, 2007

Excel: самый популярный инструмент PM

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ» Page 10

Консолидированного планирования по всем дисциплинам почти не существует, реальность - это гетерогенная среда.

инжиниринг

закупки и

доставка

строительство PM, стройплощадка,

логистика

Status Quo: факты о процессах и данных

Данные различной степени детализации

поставщик 3

поставщик 2

поставщик 1

Excel как «ручной консолидатор» данных

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Ressourcen

Organitionsstrukturen, abstrakte Ressourcen, Kalender und Kontierungsbögen

Изначально создавались для решения частных задач

…а потом захватывали все больше функциональных областей

Системы «исторически сложились» и «сложили» модель данных

…чтобы другие туда не совались

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Настраиваемый интерфейс пользователядиаграммы Ганта, гибкие планы, фильтры и сортировка

iStructureгибкая структура, в которой могут быть описаны все проектные сущности от портфелей до работ - инициативы

РесурсыОрганизационные структуры, роли, календари, табели

ПортфелиСценарии, оптимизация, приоритизация, отчетность

Управление качеством и рискамиоценки рисков, контроль качества, средства снижения рисков

Расчет расписанияСетевая модель инициатив

Совместная работавстречи, документы, заметки, уведомления

Финансыcтоимость, cash-flow, управление затратами и бюджетирование в нескольких валютах

Контроль проектаОтчёты о статусе, анализ стоимости, метрики, KPI

Методы УПшаблоны, редакторы, вехи, изменения, workflow

saprima® модель данныхвсеобъемлющая модель данных для управления проектами и портфелями проектов на основе стандартов DIN 69901-4 и ISO 15629…создана для интеграции!

Saprima®: комплексная модель данных

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

saprima - платформа для различных управленческих задач

Управление портфелями проектов и программами, дорожные карты4

Управление проектами в условиях неопределенности, например НИОКР4

Связка проектной и функциональной деятельности4

Проектное финансирование, управление затратами4

Управление ресурсами в проектах4

Управление релизами в итерационных проектах4

Управление цепочками поставок. Увязка поставок с производством работ4

17 июня 2013 г. Семинар компании «Айбим»«SAPRIMA - КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНО-ОРИЕНТИРОВАННЫМ БИЗНЕСОМ»

Контакты

INTECO® Gesellschaft für innovative Technologien mbH

Tel: +49 (0)871 922 89 0Fax: +49 (0)871 922 89 99eMail: c.eckl@inteco.de

Web www.inteco.de www.saprima.de

ООО «Айбим» Эксклюзивный партнер на территории Росии и стран СНГ: Tel: +7 (499) 393 39 26Fax: +7 (499) 393 39 26eMail: sales@bim-info.com

Web www.bim-info.com

Кристоф Экл, Управляющий директор INTECO GmbH