01 gestion por la calidad
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Presentación 'Gestion por la calidad', Universo del ClienteTRANSCRIPT
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Todo lo que se hace se puede medir,sólo si se mide se puede controlar,sólo si se controla se puede dirigir ysólo si se dirige se puede mejorar.
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Éxito
S
C
P
D
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Entorno empresarial
EstrategiaClaves del éxito
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Entorno empresarial
Estrategia
Claves del éxito
Calidad
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Calidad es la capacidad que posee un producto de satisfacer las expectativas para las que ha sido creado
La calidad la definen los clientes
Nivel de calidad de un producto es el grado de satisfacción que es capaz de generar en la persona que lo adquiere
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Calidad total es conjunto de procesos estandarizados, en el que participa todo el personal de la compañía
Tiene como objetivos el obtener la satisfacción del cliente …
Y una rentabilidad de la empresa que garantice la continuidad de la misma
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Entorno empresarial
Estrategia
Claves del éxito
ISO
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International Organization
for Standarization
ISO del griego “Igual”
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Años ’40, nacimiento
Años 50, primera norma
Años 70, final de la cadena de montaje
Años 80, desarrollo mundial
Años 90, implantación total
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ISO (Gestión)
NCF (Medicamentos)
TS (Automoción)
SOX (Finanzas)
FDA (Alimentación)
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Estrategias
Procesos
RecursosEstructura
Documentos
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Enfoque al cliente Liderazgo Participación
del personal Procesos
Gestión por sistemas
Mejora continua
Decisiones sobre hechos Relaciones
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Sistema de calidad
Orientación al cliente
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Directivo tradicional
Líder actual
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El personal, con independencia del nivelde la organización en el se encuentre, esla esencia de una organización y su totalimplicación posibilita que sus capacidadessean usadas para el beneficio de laorganización.
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Procesos Eficacia
Dptos. Eficiencia
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Sistemas Eficacia
Individuos Eficiencia
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Planificar
Dirigir
Controlar
Actuar
Mejora
continua
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Decisiones sobre
hechos
Indicadores de gestión
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Relaciones
Una organización y sus proveedores soninterdependientes, y unas relacionesmutuamente beneficiosas intensifican lacapacidad de ambos para crear valor.
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Normas (Referenciales)
Compromiso de la dirección
Organización adecuada
Control (Indicadores)
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Normas• Contienen especificaciones técnicas de aplicación voluntaria.• Son elaborados por consenso de las partes interesadas (fabricantes,administraciones, usuarios y consumidores, centros de investigación ylaboratorios, asociaciones y colegios profesionales, agentes sociales,etc.)• Están basados en los resultados de la experiencia y el desarrollotecnológico.• Son aprobados por un organismo nacional, regional o internacionalde normalización reconocido.• Están accesibles al público.
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1. Establecer, mantener y difundir una política y los objetivos.2. Promover la toma de conciencia de la organización.3. Asegurar el enfoque a los requisitos del cliente.4. Asegurar la implantación del sistema de gestión para
alcanzar los objetivos.5. Asegurar la disponibilidad de recursos.6. Revisar periódicamente el sistema de gestión.7. Decidir sobre las acciones en relación a la política, los
objetivos y la mejora continua.
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Coordinador (Estructura de calidad)
Colaboradores Colaboradores Colaboradores
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Un indicador es la medición de una característica de un proceso.
• Analizar la situación actual del proceso en base a hechos y datos.
• Establecer objetivos y planes de futuro consistentes.
• Evaluar y reconocer, con objetividad, el trabajo de las personas y equipos de mejora implicados en el proceso.
•Gestionar con mayor eficacia los recursos que necesita el proceso.
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Características de los indicadores
Pocos Fiables Válidos
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Características del CMI
Selección adecuada
de los indicadores
Claridad en la
presentación de los datos
Rapidez en su
elaboración
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Indicadores
De eficacia o calidad
De eficiencia o pilotaje
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Requisitos del CMI
Título o presentación
Breve exposición de su contenido
Determinación del objetivo
Gráfico adecuado
Horizonte temporal evolutivo o puntual
Primer diagnóstico de la situación
Propuestas de acción preventivas o correctivas
Referencia a las normas de calidad que implica
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• Balance social• Evaluación del desempeño• Encuesta de satisfacción
Formación y crecimiento
• Volúmenes y calidades• Captación / fidelización de clientes• Innovación y entorno
Procesos
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• Plazos de entrega• Calidad de entregas• Encuesta de satisfacción
Clientes
• Cuenta de resultados• Balance de situación• Ratios de análisis
Finanzas
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Indicadores de satisfacción
Encuestas
Entrevistas
Mistery shopper
Falta de calidad
Mejora
Potencial
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Encuestas de calidad
Satisfacción sobre los productos básicos
Importancia del servicio
Indicadores de fidelización
Valores individuales comparativos
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Plazos de indicadores
De calidad o pilotaje
Encuestas de clientes
Mensuales
Anuales
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Decisión
Presentación
Elaboración
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Clientes activosClientes inactivos
Clientes potenciales
Clientes probables
Resto de clientes
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Entorno empresarial Estrategia
Claves del éxito Calidad
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Valor cliente
Nivel de los contactos
Relación profesional
Calidad del servicio
Evaluación percepción
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Documento elaborado por
Manuel J. García
Sabadell, febrero de 2012