ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO CTBversin 1.0

PROYECTOCONSTRUCCION TORRE BARLOVENTO

PATROCINADORC & J / ECHEVARRIA IZQUIERDO SAC

PREPARADO POR:CINTHIA CHAVEZFECHA13012015

REVISADO POR:MARISSA CIRILOFECHA13012015

APROBADO POR:JAIME RODRIGUEZ LARRAINFECHA

REVISIN

(Correlativo)DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)FECHA

(de la revisin)

01CINTHIA CHAVEZ 13012015

02

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

La Torre Barlovento contar con 32 pisos, el primero con el Lobby y reas comunes como el SUM (saln de usos mltiples), 29 pisos de oficinas y 2 pisos tcnicos, adems de 10 stanos para estacionamientos. Estar estratgicamente ubicada junto a la Torre Chocavento (Citibank) y frente a la Torre Wiese, convirtindose en un referente del desarrollo arquitectnico para oficinas en la capital.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medir el logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo.)2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado, debe contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo)

Ser la primera empresa en el Per en realizar un Edificio Ecolgico.Posicionarse en el Mercado Peruano como impulsador de Nuevas Tecnologas de Construccin.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance: Construccin del primer Edificio Ecolgico en Lima que contempla certificacin LEED (Leadership in Energy & Enviromental Desing)Tiempo: 33 mesesCosto: USD 30 MMCalidad: Este plan, tiene como propsito determinar las actividades crticas, realizar un plan de punto de inspeccin, dar capacitaciones, auditorias y en si, detallar criterios necesarios para determinar si es que el proyecto cumple con los resultados esperados.

4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son factores de xito)

Gestin del ProyectoAsignacin del Riesgo y estimacin de costo

Flujo de fondos.

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin de Proyecto de alto nivel, est asociado al nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO

Criterio de Aceptacin (mtrica y/o norma)

Dueo

Edificio EcolgicoControl del consumo de Energa

Jefe de Control de Calidad

Cumplir los requisitos del Cliente.Numero de requisitos cumplidos (protocolos)

Jefe de Control de Calidad

Recopilacin de los requerimientos del Proyecto.Verificacin con todos los interesados.Gerente de Proyectos

Reduccin de los desperdicios de construccinReduccin del porcentaje del costo total de construccin del proyecto (2%)

Jefe de Obra

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisin de continuar o no con las siguientes fases) 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Financiamiento

Presupuesto de Obra

DiseoExpediente Tcnico

Construccin Cronograma

Puesta en Marcha y OperacinProtocolos

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTONOMBREGerente C & JJaime Rodriguez LarrainGerente Echevarra IzquierdoEchevarria Izquierdo

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO

IMPACTO EN OBJETIVOS

No conocer todos los requerimientos de los interesados.Incremento del tiempo y costos del proyecto o posible abandono del proyecto.

Fatalidad durante la construccin del Edificio.Incremento del tiempo y costos del proyecto.

Penalidad.

Eventos inesperados (desastres naturales)

Incremento del tiempo y costos del proyecto.

Cada de precios de materiales de construccin general (cada de precios de petrleo)Reduccin de costo del proyecto.

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida)

HITO

FECHA

APROBADO POR

Entrega de Presupuesto Final20 Enero 2015Jaime RodriguezEntrega de Expedientes Tcnicos22 Enero 2015Ingeniero ResidenteEntrega de Cronograma24 Enero 2015Marissa CiriloEntrega de Protocolos24 Enero 2015Jefe de Calidad

11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de contingencia y de gestin)

USD 30 MM

12. RESTRICCIONES

(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION

IMPUESTA POR

Usar la va pblica (Penalidad)MunicipalidadAlta contaminacin sonora (Penalidad)Municipalidad

13. SUPUESTOS(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO

INCERTIDUMBRE

El constructor/cliente es el principal interesado de que se cumpla con los objetivos.Conocer al 100% los requerimientos de los interesados.

14. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito(Ver punto 4)Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada, no puede ser el Gerente del Proyecto)Firma el cierre del proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Tiempo establecido del Proyecto.Ingeniero ResidenteJaime Rodriguez Larrain

No exceder el presupuestoIngeniero Residente

Cumplir el plan de Calidad.Jefe Calidad

15. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Marissa Cirilo Retuerto ( Director de Proyecto)

16. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Gerente de Finanzas

Aceptado por:Aprobado por: FIRMA

Marissa Cirilo RetuertoJaime Rodriguez LarrainGerente del ProyectoPatrocinador FECHA: _13_/_01_/15FECHA: 13_/__01/15

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