02 aula sistemas dos 5s
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Os 5s
Sensos da
Qualidade
Principal objetivo da Técnica dos 5S
Melhorar a qualidade de vida dostrabalhadores, diminuindo os
desperdícios, reduzindo os custos e melhorando a
produtividade da empresa.
POR QUE OS 5’s?REDUÇÃO DE CUSTOSREDUÇÃO DE ENERGIABEM-ESTAR DO HOMEM
MELHORIA DA QUALIDADEPREVENÇÃO DE ACIDENTES
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE INCENTIVO À CRIATIVIDADE
PREVENÇÃO QUANTO QUEBRASMELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHOMAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAÇÃO
DICAS IMPORTANTES SOBRE 5’s
Praticar desde a infância em todos os lugares;
Pode ser praticado na sua casa;
O programa abrange aspectos físico, intelectual, moral esocial.
OS CINCOS SENSOSO termo 5´S origina-se de palavras que em
japonês começam com a letra S.
SEIRI - senso de utilização ou de descarte
SEITON - senso de ordenação ou de arrumação
SEISO - senso de conservação ou de limpeza
SEIKETSU – senso da saúde
SHITSUKE - senso de autodisciplina
PRIMEIRO SENSO:
- SEIRI -SENSO DE UTILIZAÇÃO
OUDE DESCARTE
SEIRI- senso de utilização ou de
descarte -• Tenha só o necessário,
naquantidade certa.
• Cada pessoa deve saber diferenciar o útil, do inútil.
• Só o que tem utilidade certa deve estar disponível.
• Eliminando-se o que não é útil, você pode se concentrar apenas no que é útil.
O que a gente não precisa, só atrapalha.
Algumas vantagens do Senso de Utilização Reduz a necessidadede espaço, estoque, gastos
comsistemas de armazenamento e transporte.
Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle
de produção, a execução do trabalho no tempo previsto.
Evita a compra de materiais e componentes
em duplicidade e também os danos a materiais
ou produtos armazenados. Aumenta o retorno do capital empregado. Aumenta a produtividade das máquinas e
pessoas envolvidas. Traz senso de organização e economia,
menor cansaço físico, maior facilidade de operação.
Como praticar o Senso de UtilizaçãoTIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
Como praticar o Senso de UtilizaçãoDefina quem faz o que, onde, quando e como.
De atenção a tudo o que estiver dentro
de seu ambiente de trabalho
(máquinas,
ferramentas, estoques, móveis, papéis
etc.), e defina o que é necessário
através de instruções claras, para que
todos possam separar o útil do inútil.
Como praticar o Senso de UtilizaçãoQuantifique e avalie o que está sendo
descartado:
Após colocar em um local determinado aquilo
que será descartado, convide as pessoas de
outros setores, para que escolham, entre os
itens disponíveis, o que
de fato lhes interessar.
O que deve ser guardado num depósito ?
O que pode ser útil para o outro setor ?
O que deve ser consertado ? O que deve ser jogado fora ? O que pode ser vendido ?
ETIQUETA VERMELHA
Classificação
1. Matéria-prima 5. Máquina/Equipamento2. Item semi-acabado 6. Molde-Matriz3. Componente 7. Ferramenta-Encaixe4. Produto acabado 8. Outros
Nome do Item
Número do Pedido
Quantidade/Valor itens Valor por item: Total:
Razão1. Item desnecessário 4. Sobra2. Item com defeito 5. Desconhecida3. Item não urgente 6. Outras
Seção responsável Dept. Seção Grupo
Ação
1. Eliminar2. Devolver3. Transferir para local de
armazenagem - etiquetas vermelhas4. Armazenar separadamente5. Outros
Concluído
Data Colocação da etiqueta Dia Mês Ano
AçãoDia Mês Ano
Nº Referência
SEGUNDO SENSO:
-SEITON-SENSO DE ORDENAÇÃO
OUDE ARRUMAÇÃO
SEITON - senso de ordenação ou de arrumação-
"Um lugar para cada
coisa. Cada coisa
em seu lugar"
Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa após o uso, deve estar em seu lugar. Tudo deve estar
Se estáno lugar, está na mão!
sempre disponível
e
próximo
dolocal
de
uso.
Algumas vantagens do Senso de Ordenação
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar.
• Menor necessidade de controles de estoque e produção.
• Facilita o transporteinterno controle de produção ea
execução do trabalho no prazo.
• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e
os danos a materiais ou produtos armazenados.
• Aumenta o retorno do capital.
• Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas.
• Maior racionalização do trabalho,menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.
Como praticar o Senso de OrdenaçãoAnalise a situação atual:Análise de como as coisas estão colocadas,
onde e por quê. Arrumação é um estudo de eficiência e esta, depende da velocidade necessária para pegar ecolocar as coisas em seus devidos lugares.
Defina um lugar para cada coisa:
• É possível reduzir os estoques?
• O que esta a mão, precisa mesmo estar ali?
• Os nomes das coisas estão padronizados?
• Qual o melhor local para cada coisa?
Como praticar o Senso de OrdenaçãoDecida como guardar as coisas.
• Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item, lembre-se:
•Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser conhecido de todos.
•Todas as coisas devem ter espaços definidos de estocagem e a indicação exata do local de
estocagem.
MARCAÇÃO DE POSIÇÕES FIXAS
Identificação do item
Indicação de prateleira
IDENTIFICAÇÃO DO ITEM E INDICAÇÃO DE PRATELEIRA
Marca de Nível Máximo Marca de Nível Mínimo
INDICAÇÃO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)
O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?
TERCEIRO SENSO
-SEISO-SENSO DE CONSERVAÇÃO
OUDE LIMPEZA
SEISO- senso de conservação ou de
limpeza -Cadapessoa importância
devesaber a deestar emum ambiente limpo.
Cada pessoa na empresa deve, antes e depois dequalquer trabalho
realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que previamente
acordado.Um ambiente limpo
lembraqualidade e
segurança.
Setor limpo é aquele que menos suja.
Algumas vantagens doSenso de Conservação
Maior produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho.
Facilita a venda do produto ou serviços.
Evita perdas e danos de materiais e produtos.
É fundamental para a imagem (interna e
externa) da empresa.
Pontos de ataquecom o
limpeza e conservaçãoPrincipais pontos ou áreas a serem
limpas:
Processos relativos ao produto ou serviços, de trabalho, setores, estoques em geral, sucatas,
depósitos, arquivos, lixo,áreas externas, fachadas, jardins,
atendimento.
Como praticar o Senso de Conservação
Com a ajuda do time de qualidade,
conscientize seu pessoal sobre a
importância e os benefícios da
máxima limpeza no ambiente de trabalho.
Cada um passa a ser responsável pela limpezaem
seu ambiente de trabalho.
Como manter a conservação?• Todos devem deixar ferramentas e utensílios
limpos antes de guardá-los.
• As mesas, armáriose móveis devemestar limpos e em
condições de uso.
• Nada deve ser jogado no chão.
• Diariamente, retirar pó e sujeira dos pisos,paredes,
teto, e locais usados.
• Não existe exceção quando se trata de
limpeza. O objetivo não é impressionar os
visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal
para se obter a qualidade total.
LIMPEZA PREVENTIVA
QUARTO SENSO:
-SEIKETSU-SENSO DA SAÚDE
OUDO ASSEIO
SEIKETSU- senso de saúde ou asseio -
Praticar o Senso de Saúde
é estar atento ao bem-
estar próprio e
coletivo, com a
preocupação em manter
um bom clima
organizacional e
zelo pela qualidade das
relações de trabalho.
Importante fator deadoecimento quando
não
tomamos cuidado.
Vai muito bem, Obrigado!
Algumas vantagens do
Senso da SaúdePadronização das atividades;
Preservação de acidentes;
Elevação dos níveis de
satisfação e motivação;
preservação e controle dos
estresses;
Preservação de danos;
Melhoria da qualidade de vida.
Como praticar o Senso da Saúde
• Busque a padronização das melhorias, cuidando
para que os estágios da utilização, ordenação e
limpeza já alcançada não retrocedam;• Mantenha as condições do ambiente físico propício
à saúde, inclusive promovendo discussões sobre a
proibição do fumo no
ambiente de trabalho;• Mantenha sempre uma atitude mental positiva;• Acione os órgãoscom vistasà implantação do
programa de
prevenção e controle do estresse no seu local de trabalho;
• Participe sempre de reuniões com vistas à melhoria
do clima organizacional e do relacionamento interno;
Como praticar o Senso da Saúde• Zele pelas áreas comuns;
• Cumpra e melhore os procedimentos de segurançaindividuais e coletivos;
• Busque a saúde física, mental e emocional;• Realize avaliaçõesperiódicasdas condições
doambiente de trabalho;
• Promova um bom clima de trabalho ativando franqueza e delicadeza nas relações entre as pessoas. Seja gentil!
• É preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir e manter decisões, obedecer às normas e seguir os padrões estabelecidos pelo grupo.
QUINTO SENSO:
-SHITSUKE-SENSO DE AUTODISCIPLINA
Senso de Auto- Disciplina"Ordem, rotina
em constate aperfeiçoamento"
É a rotinizacão da melhoria
alcançada,a
obediência à
constanteeducação
rotina, a busca da melhoria, a do ser humano.
Algumas vantagens do Senso da Auto-disciplina Conscientização da responsabilidade em todas
as tarefas,
por mais simples que sejam; Cumprimento de regras e procedimentosestabelecidos;
Redução de controles;
Previsibilidade nos resultados das
operações; Serviços dentro dos
requisitos de qualidade; Consolidação
do trabalho em equipe;
Desenvolvimento pessoal;
Maior domínio das situações.
Como praticar oSenso de Auto-
Disciplina Crie procedimentos claros e possíveis de serem cumpridos. Em caso de não cumprimento, descubra a causa e atue;
Se comprometa com a melhoria contínua;
Seja claro e objetivo na comunicação;
Cumpra os horários marcados para compromissos;
Como praticar o Senso de Auto-DisciplinaLembre-se de que só existe
dedicaçãoeafincoquando as pessoas se comprometem com
aquilo que estão fazendo, e só há comprometimento quando há participação;
Ao atribuir uma determinadatarefa, esclareça sempre o porquê da execução;
Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diária pelomenos 15 minutos.