aula 5s - teoria
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GESTO DA FORA DE TRABALHOGESTO DA FORA DE TRABALHO
CURSO DE ESPECIALIZAO TCNICAEM
GESTO PELA QUALIDADE E PRODUTIVIDADE
PROF. FELIPE ARAJO CALARGE
O Programa 5S: Conceitos e Definies
l uma filosofia utilizada para melhorar a qualidade de vida no ambiente detrabalho atravs da limpeza, organizao e otimizao dos recursosempregados.
l Cada S tem o seu significado e so provenientes de cinco palavrasjaponesas:
EIRIEIRIEIRI
EITONEITONEITON
EIKETSUEIKETSUEIKETSU
EISOEISOEISO
UtilizaoUtilizaoUtilizao
OrdemOrdemOrdem
LimpezaLimpezaLimpeza
PadronizaoPadronizaoPadronizao
DisciplinaDisciplinaDisciplinaHITSUKEHITSUKEHITSUKE
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
l Pontos importantes:
W 5S no fazer faxina!!! Existe empresas que so contratadasespecialmente para isto, ou a empresa pode ter um setor especfico paraesta finalidade
W 5S no esvaziar armrios e encher gavetas!!! Enfrente o problema,pois apenas mudando o material de local, verifica-se ainda que na maioriadas vezes no se consegue encontrar o que se procura.
W 5S no s demarcar reas!!! preciso disciplina, respeito aos padres emelhoria contnua, respeitando os limites estabelecidos de trabalho.
O Programa 5S: Conceitos e Definies
l O Programa 5S tem como objetivo mudar a forma de pensar daspessoas na direo de um melhor comportamento para toda sua vida. visto como uma filosofia de vida no Japo!
l Compreende todas as pessoas da empresa: funcionrios de todas asreas: administrativa, servios, manufatura, manuteno, projeto,desenvolvimento, etc.
l O programa deve ser liderado pela alta administrao da empresa,sendo baseada em educao, treinamento e prtica em grupo.
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
l Defina uma rea e comece por onde a baguna maior ....
O Programa 5S: Conceitos e Definies
l Esta deve ser a meta ....
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
1 S : SEIRI - UTILIZAO
OBJETIVO: Manter no local de trabalho o que estritamente necessrio edeve ser conservado. O resto deve ser eliminado!
Na Produo deve-se fazer a identificao dos equipamentos, ferramentas e materiaisnecessrios e desnecessrios para o processo produtivo;
Na rea Administrativa deve-se fazer a identificao de dados e informaes necessrias edesnecessrias para decises.
Deve-se identificar o material necessrio e o material no necessrio.Caso haja dvidas,pode-se manter por um perodo temporrio como material em avaliao, at que o grupodecida sua classificao final!
O Programa 5S: Conceitos e Definies
1 S : SEIRI - UTILIZAO
Principais resultados almejados nesta etapa: Melhoria das condies do ambiente de trabalho Maior satisfao no exerccio das atividades Melhoria da produtividade dada a condio de se prestar mais ateno no processo do que
no seu entorno
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
2 S : SEITON - ORDENAO
OBJETIVO: Arrumar e ordenar o ambiente, reduzindo movimentos e esforosdesnecessrios, bem como a perda de tempo. Considere a orientao de um lugar paracada coisa, cada coisa em seu lugar.
Considerando a Produo, deve-se proceder a escolha de local adequado paraequipamentos, para que possam rapidamente serem acessados;
Na rea de Administrao, deve-se proceder a escolha de local e pasta adequados paraarquivos em papel ou eletrnico terem rpido acesso;
Caso necessite utilize uma simbologia e faa demarcao especfica para cada objeto
O Programa 5S: Conceitos e Definies
2 S : SEITON - ORDENAO
Principais resultados almejados nesta etapa: Melhoria do ambiente de trabalho com bases fundamentadas na organizao e simplicidade Melhoria dos hbitos e postura no trabalho
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
3 S : SEISO - LIMPEZA
OBJETIVO: Assegurar a limpeza do local de trabalho combatendo a sujeira edesorganizao, bem como possibilitar a inspeo das mquinas afim de detectaranormalidades e deteriorao prematura.
Considerando a Produo, deve-se executar tarefas que possibilitem eliminao de p,sujeira e objetos desnecessrios, bem como executar a manuteno de postos detrabalho;
Na rea de Administrao, deve-se buscar atualizao constante de informaes, paratomada de decises;
O Programa 5S: Conceitos e Definies
3 S : SEISO - LIMPEZA
Principais resultados almejados nesta etapa: Aumento da auto-estima e melhoria de moral dos trabalhadores; O tempo passa a ser dedicado em sua maior parte a atividades mais produtivas e
gratificantes
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO
OBJETIVO: Definir regras pelas quais o posto de trabalho descartar objetos inteis, seorganizar e supervisionar definindo os meios para eliminar as causas de sujeira edesorganizao.
Considerando a Produo, deve-se implementar aes consistentes e repetitivasvisando arrumao, ordenao, limpeza e manuteno de boas condies sanitrias semqualquer poluio.
Na rea de Administrao, deve-se buscar o estabelecimento, preparao eimplementao de informaes e dados de fcil entendimento para tomadas de deciso.
O Programa 5S: Conceitos e Definies
4 S : SEIKETSU - PADRONIZAO
Principais resultados almejados nesta etapa: Tornar os padres e procedimentos claros e visveis no ambiente de trabalho Utilizar sempre que necessrio para condies especficas, rtulos, informaes, cores e
sinais para auxlio na compreenso de procedimentos. A utilizar mais de uma forma de identificao, tendo em mente que a linguagem visual
muito eficaz.
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA
OBJETIVO: Preservao dos bons hbitos e continuidade dos resultados alcanados,sustentando e encorajando os colaboradores na aderncia e respeito s regras. Persistire ter disciplina so fatores para continuidade do Progama!
Considerando a Produo, deve-se tornar hbito o cumprimento de regras eprocedimentos especificados pelo cliente, seja o mesmo interno ou externo.
Na rea de Administrao, deve-se manter o hbito de cumprimento dos procedimentosdeterminados pela empresa.
O Programa 5S: Conceitos e Definies
5 S : SHITSUKE - DISCIPLINA
Principais resultados almejados nesta etapa: Funcionrios motivados e comprometidos com as metas estabelecidas Auto disciplina e auto gerenciamento no cumprimento das tarefas estabelecidas Meios de divulgao do 5S implementados e atuantes na empresa. Melhoria dos indicadores de desempenho organizacional e fabril
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
Resumindo as principais tarefas de cada S:
Separar e Eliminar
Separar o que necessrio daquilo
que desnecessrio
Deixar no ambientede trabalho somente
o necessrio
Eliminar oselementos
desnecessrios
Verificar para queno haja elementos
desnecessrios
Arrumar e Identificar
Limpar diariamente
Manter o atingido
"!#%$
Tornar hbito
Identificar oselementos
necessrios
Delimitar reas elocais para os
elementos
Colocar oselementos nas suas
reas definidas
Um lugar para cadacoisa e cada coisa
em seu lugar
Limpar quando severifica a sujeira
Limpar
periodicamente
Limpar
sistematicamente
Verificar a limpezaperidica nos postos
de trabalho
Definir mtodos dedescarte, ordenao
e limpeza
Aplicar o mtodo emtodos os postos de
trabalho
Desenvolver padresespecficos para ospostos de trabalho
Manter um padroatualizado em cadaposto de trabalho
Praticar a ordem e alimpeza com os
membros dos PTs
Informar os membrosdos PTs sobre aordem e limpeza
Atualizar ainformao quando
ocorrerem mudanas
Criar sistemas deauditoria visual e por
check-list
O Programa 5S: Conceitos e Definies
Exemplo de Aspectos de Avaliao do 1 S - SEIRI
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
Exemplo de Aspectos de Avaliao do 2 S - SEITON
O Programa 5S: Conceitos e Definies
Exemplo de Aspectos de Avaliao do 3 S - SEISO
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O Programa 5S: Conceitos e Definies
Exemplo de Aspectos de Avaliao do 4 S - SEIKETSU
O Programa 5S: Conceitos e Definies
Exemplo de Aspectos de Avaliao do 5 S - SHITSUKI