03 - bels__ kontrollrendszer modul
DESCRIPTION
ÁBPE I. belső ellenőr tananyag 3.TRANSCRIPT
-
03 - Bels kontrollrendszer modul
Tartalomjegyzk
A felels szervezetirnyts
A felels szervezetirnyts
Felels szervezetirnyts a kzszfrban
A COSO modell
A COSO modell kialakulsa
A COSO modell funkcionlis alkotelemei
Egy eltr megkzeltst alkalmaz nemzetkzi kontroll modell, a CoCo
Az llamhztartsi bels kontrollrendszer kialaktsa
Az Eurpai Uni pnzgyi irnytsi rendszerkvetelmnyei
A magyarorszgi llamhztartsi kontrollrendszer talaktsa
Az llamhztartsi bels kontrollrendszer elemei: A kontrollkrnyezet
A kls s a bels kontrollkrnyezet, rendszerszint kapcsolatok
A bels kontrollrendszer kontrollkrnyezetnek elemei
Az llamhztartsi bels kontrollrendszer elemei: A Kockzatkezels
A kockzatkezelssel kapcsolatos alapfogalmak
Kockzatelemzs ltalnos mdszertani elvek
A kockzatelemzsi folyamat 1. A kockzatok s tnyezik azonostsa s feltrsa
A kockzatelemzsi folyamat - A kockzatok rtkelse s a kritikus kockzati
tnyezk kivlasztsa
A kockzatelemzsi folyamat - Kockzati dnts, kockzatkezelsi akcitervek
Integrlt kockzatmenedzsment s EU projekt kockzatmenedzsment
Menedzsment kontrolltevkenysgek
A menedzsment kontrolltevkenysgnek szerepe a vllalatirnytsban
A vllalatirnyts s a menedzsment felelssgi krbe sorolt kontrolltevkenysgek a
kzszfra irnytsi modelljben
A kontrolltevkenysgek
Informci s kommunikci
Informci s szervezeti kommunikci
Monitoring
Monitoring fogalma, szablyozsa
tmutat a kltsgvetsi szervek monitoring rendszernek kialaktshoz
A vezeti elszmoltathatsg
A vezeti elszmoltathatsg jogszablyi elrsai
Az elszmoltathatsg felttelei
A vezeti felelssg kategrii s tartalmuk
Ellenrzsi nyomvonal
Az ellenrzsi nyomvonalrl szl elrsok
Az ellenrzsi nyomvonal jelentsge, s szerepe
Az ellenrzsi nyomvonal kialaktsnak felttelei
Az ellenrzsi nyomvonal formai s tartalmi kvetelmnyeinek sszhangja, mellkletei
-
Szablytalansgkezels
A szablytalansgok kezelsnek clja
A szablytalansgok elfordulsnak okai s kezelsk szervezeti modellje
A szablytalansgok kezelsnek szervezeti megoldsai
A szablytalansgkezelsi folyamat egyes lpse
A felels szervezetirnyts
A felels szervezetirnyts
Tanulsi clok
A lecke clja, hogy a rsztvevvel megismertesse s bemutassa:
a felels szervezetirnyts fogalmt s kialaktsnak szksgessgt,
a korbban alkalmazott szervezetirnytsi modell mellett bekvetkezett hibkat, s az
arra adott vlaszokat,
a felels szervezetirnytssal kapcsolatos elvrsok, s jogszablyi kvetelmnyek
vltozst az Egyeslt llamokban,
a felels szervezetirnyts alapelveit az OECD szerint, s az Eurpai Uniban
meghatrozott kvetelmnyeket.
Tanulsi id: 3 ra
A felels szervezetirnyts fogalma
A szervezetek, vllalatok mkdst finanszroz tulajdonosok a mreteknek, a
tevkenysgek komplexitsnak s a krnyezet vltozkonysgnak nvekedse miatt a
munkaszervezet kialaktshoz s az erforrsok s a munkafolyamatok mkdtetshez,
valamint a kockzatok kezelshez kzvetlenl kapcsold tevkenysgeket a
menedzsmenthez delegltk. Felmerlt ezzel az a problma, hogy ha erforrsokkal a
menedzserek rendelkeznek, akkor hogyan tudjk a tulajdonosok gy is megtartani irnyt
pozcijukat. A szervezetek tovbbi nvekedsvel a tulajdonosok mr a legmagasabb szint
irnytsi funkcikat is igazgattancsokhoz delegltk, ami a sikeresnek bizonyult
szervezetirnytsi modellek vltozst eredmnyezte. A felels szervezetirnyts eredete
ezrt a nagy vllalatok, szervezetek kialakulshoz kapcsoldik.
Mivel a szervezetek irnythatsga tekintetben a kzrdek is tulajdonosi rdek; s mivel a
fenti vltozsok a kzszervezeteket is jellemzik, ezrt a felels szervezetirnyts krdsei
mind a magn, mind a kzszfrban felmerltek.
Az angolszsz orszgokban a legersebb a tulajdonosi, rszvnyesi rdekek
rvnyesthetsge, ezrt jellemzen ezekben az orszgokban szablyoztk e tren nyilvnos,
azaz a kzrdekldsre szmot tart szervezetek mkdst. Az els fzisban az zleti
vllalkozsokt (pl. bankok, biztostk, befektetsi intzmnyek stb.); a msodik fzisban
pedig az llampolgrok kzpnzeinek kezelsre hivatott intzmnyekt is, hogy a felels
-
vllalat-/ szervezetirnyts elveinek elrsval s mdszereinek alkalmazsval a
tulajdonosi elvrsoknak ezek is jobban megfeleljenek.
A corporate governance jelentse sszetett abban az rtelemben is, hogy az egyes
szakgazatok kpviseli szmra specifikus jelentst hordoz:
a felels szervezetirnyts kritriumait a gazdasgi szakemberek a hatkonysg, a
fenntarthat fejlds (nvekeds) s a profit / haszon teremts aspektusaira;
a szmviteli szakma kpviseli knyvvizsglati s beszmolsi krdsfelvetsekre;
a jogszok a jogszablyoknak trtn megfelels krdseire leszkthetik.
A valsgban a felels szervezetirnyts valamennyi emltett aspektust magba foglalja.
A felels vllalatirnyts alapelvei teht nemcsak a versenyszfrra rvnyesek, s a
megvalsts eszkzei is mindkt terleten alkalmazhatk. Azonban a non-profit alapon
mkd, vagy a kltsgvetsi szervezeteknl a sajtos mkdsi krnyezetnek megfelelen
kell ezeket alkalmazni. Klns tekintettel arra, hogy a kzszfrban a tulajdonosi rdekek
rvnyestse sokkal nehezebb, mert az llampolgrok, akik a vgs tulajdonosok, az
irnytsi lncban sokkal tvolabb helyezkednek el a kzszfra menedzsmentjtl, mint az
zleti vllalkozsok tulajdonosai. Ezrt a kzszfrban klnsen nehz a tulajdonosi s a
dntshozi rdekek s rtkek definilsa s sszehangolsa.
A magn- s a kzszfrban is elvrs az elszmoltathatsg, azaz a ktelez beszmols az
elvgzett munka tartalmrl s az ezzel elrt eredmnyekrl a dntshozk, az irnytk, s ez
utbbiak kzvettsvel, kzvetve a tulajdonosok (kltsgvetsi szervek esetben az
llampolgrok, a trsadalom) tagjai szmra.
A beszmoltats mdszere s a felelssgrvnyests mrtke azonban a jogszablyi
elrsoktl fgg mrtkben s tartalommal jelentsen eltr egymstl, ami megnehezti a
msutt egybknt jl bevlt szervezetirnytsi modellek tvtelt.
Mivel az angolszsz orszgokban a felelssgrvnyests mr hossz ideje viszonylag fejlett
szinten ll, ott ezt a fogalmat nem a felels jelzvel klnbztetik meg a korbbi, kevsb
fejlett gyakorlatoktl. Hanem gy, ahogyan az egybknt is meglv s elg ersen
rvnyestett vllalatirnytsi felelssgeket mg pontosabban elhatroltk egymstl.
A szervezetirnyts fogalma teht differencildott,
Corporate Management-re
s a Corporate Governance-ra.
Corporate Governance
Az elbbi a jellemzen napi operatv dntseket hoz, a kzvetlen irnyti pozciban lv
menedzsment feladatkrt jelli. Az utbbi pedig a menedzsment feletti vezetsi szinten
mkd vllalatirnyts megjellse. A megnevezs is jl mutatja (a governance jelentse
kormnyzs); hogy lnyegesen eltr tartalm felelssgekrl van sz. A kormnyzshoz
azaz a vllalatirnytshoz teht nem a napi operatv feladatok megoldsa tartozik, hanem a
tulajdonos kpviseletben a vllalatpolitikai elvek lefektetse, a stratgiai clok s a f
irnyok kijellse; s a menedzsment ezekhez kpest eredmnyes mkdsnek ellenrzse,
biztostsa.
-
Ebben a fogalomkrben
1. A vllalatirnyts szintjn a munkaszervezet kzvetlen irnytsrt felels dntshozk vannak operatv funkciban.
o Egyszemlyi vezets esetn vllalatirnyts szintjn nem vlaszthatk el az
operatv s a nem operatv funkcik;
o Elnki (nem operatv) s vezrigazgati pozci (operatv) ltezse esetn
elvlaszthatk;
o testleti irnyts esetn (mint pl. igazgattancs vagy kpviseltestlet) a
testlet nem operatv jogkr tagjaibl n. Audit bizottsg alkothat.
2. A munkaszervezet szintjn o nem operatv terlet a bels audit, magyarul a bels ellenrzs; s
o az operatv terletek: az alapfeladatot (a szakmai feladatokat) ellt s az
sszes tmogat terlet (a gazdasgi terlet, a HR, a jogi szolgltatsok, az IT
szolgltatsok, stb.).
A Corporate Governance fogalom a tzsdk mkdshez is szorosan kapcsoldik. A
vllalatokban fekv vagyon rtkt a tzsdn mrik. A vllalat mkdsre, vagyonra,
eredmnyre s kockzataira vonatkoz informcik hatrozzk meg a vllalatok tzsdei
rtkt, ezrt a tulajdonosok s a piac illetve a tzsdk - rdeke a vllalatok felels s
transzparens mkdse. Kisebb a piaci bizonytalansg is, ha csak a magukrl megbzhat
informcikat nyjt vllalatokat engedik a tzsdkre. Ezrt a felels szervezetirnyts
fejldsnek egyik legfbb mozgatja a megbzhat informcik irnti piaci igny volt,
aminek - a keser tapasztalatok szerint - az egyik kulcsfontossg felttele az operatv s a
nem operatv vllalatirnytsi funkcik minl jobb sztvlasztsa.
Vagyis a felels szervezetirnyts elvei s mdszerei nem elssorban a tzsdkre s a
tkepiacokra tartoz gyek, hanem mindentt alapveten szksgesek, ahol a szervezeteket
a finanszrozst nyjt tulajdonosok nem kzvetlenl irnytjk.
A felels vllalat-(szervezet) irnytson bell ezt a ktfle alapfunkcit meg kell
klnbztetni egymstl a tmakr, ill. a szvegkrnyezet alapjn.
A ksbbiekben a governance funkcira ltalban a vllalatirnyts, a menedzsment
funkcira pedig ltalban a szervezetirnyts kifejezst hasznljuk. Magtl rtetdik,hogy
j esetben, mindkett felels.
A felels vllalat-(szervezet) irnyts egy szkebb, de fontos rtelmezsben a tisztessges,
korrekt munkavgzst, a tevkenysgek ttekinthetsgt s az elszmoltathatsgot jelenti. E
tekintetben nem kell elvi klnbsget tenni a kz- s a vllalati szfra kztt.
Tgabb rtelemben A felels vllalat-(szervezet) irnyts a transzparencit s
irnythatsgot jelenti: az rintettek mindegyike rendelkezik a szervezetrl azzal az
informcival, amire jogosan ignyt tarthat, s kpes a jogllsbl add jogkreivel lni
E tgabb rtelemben is azonosthatk azok az elemek, amelyek az zleti s a kzszfra
esetben azonos mdon rtelmezhetk. A vllalatirnyts magban foglalja:
a tulajdonosok (irnytk s kpviselik), a vezets, s az egyb rintettek (pl.
dolgozk, partnerek) kztti kapcsolat- s eszkzrendszert;
a szervezetek bels felptsnek, a tevkenysghez s az irnytsi felttelekhez
illesztve megtervezett szervezeti struktrjnak clszer kialaktst;
-
a szervezeti clok kijellst s az egyttmkd erforrsok kztt trtn
felosztst, ill. a a teljestmnyek mrst s az ezekhez szksges eszkzk
meghatrozst;
a napi operatv tevkenysgek vgzsnek szablyozst, feltteleinek biztostst;
a bels kontroll funkciinak kiptst s a folyamatok hatsos (effective)
mkdtetsnek felgyelett;
o a kontrollkrnyezet elemeinek ltrehozst,
o a kockzatkezels bevezetst s gyakorlatnak kialaktst;
o a bels informcis-s kontrolltevkenysgek kiptst s a folyamatok
hatsos (effective) mkdtetsnek felgyelett;
o valamint a kiptett rendszerek folyamatos s megfelel mkdsnek
monitoringjt.
A felels szervezetirnyts
alapkvetelmnyei
A felsoroltak megvalstsa szksges a tulajdonos rdekben trtn mkds
biztostshoz, a szervezet kormnyzshoz s irnytshoz is. Ugyancsak ezzel rhet el a
bizalom elnyerse s megszilrdtsa, valamint a felels szervezetirnytssal szemben
tmasztott kt alapkvetelmny:
a tulajdonosok s a trsadalom minden ms rintettje rdekeinek kpviselete, s
az operatv vezetsnek felelssgnek rvnyestse a clok helyes kitzsrt s az
erforrsok eredmnyes, hatkony s gazdasgos mkdtetsrt.
James D. Wolfensohn, a Vilgbank elnke (1995-2005): A felels
vllalat(szervezet)irnyts kzpontjban a tisztessg, az tlthatsg s a szmonkrhetsg
elmozdtsa ll. [Corporate governance is about promoting corporate fairness,
transparency and accountability (Financial Times, June 21, 1999.)]
OECD Felels (Szervezet) irnytsi Alapelvek:
A felels (szervezet) irnyts magban foglalja a cg vezetse, igazgatsga, rszvnyesei s
az egyb rintettek kztti kapcsolatok eszkzrendszert. A felels (szervezet)irnyts
egyben megadja azt a struktrt is, amelyen keresztl a szervezet cljait, illetve a clok
elrshez s a teljestmny nyomon kvetshez szksges eszkzket meghatrozza.
Az 1990-es vek elejtl egyre tbb llam hozott olyan jogi szablyozst, amely a szervezetek
tevkenysgnek tlthatsgt, a helyi sajtossgokat is tekintetbe vve igyekezett
biztostani Ezrt a menedzsment felett ll cscsvezetket (igazgattancsot) azaz a
vllalatirnytst mind szlesebb jogkrrel ruhztk fel az operatv vezets beszmoltatsa
tern.
A nemzetkzi felels (szervezet) irnytsi elvrsokat hivatalos ajnlsok tartalmazzk, a
legtbb nemzetkzi tzsde ezek alapjn ktelezv tette a jegyzett szervezetek szmra a
felels (szervezet) irnytsi ajnlsok alkalmazsnak nyilvnos bemutatst. A nemzetkzi
ajnlsok kzl rdemes az albbiakat kiemelni:
-
Budapesti rtktzsde Felels Szervezetirnytsi Ajnlsok: a 2004. februrban
kibocstott ajnlsok a Budapesti rtktzsdn jegyzett szervezetek szmra fogalmaz
meg ajnlsokat, melyek kapcsn az rintett szervezeteknek minden vben kzz kell
tennik, mely ajnlsoknak nem felelnek meg s mirt nem.
Az Eurpai Uniban a felels trsasgirnyts szablyainak kidolgozsa a Highlevel
Group of Company Law Experts 2002-es jelentsvel kezddtt. A Winter
Bizottsg nven ismertt vlt testlet llst foglalt az nszablyozs koncepcija
mellett, hangslyozva a flexibilis keretszablyok jelentsgt. Ezen az ideolgiai
alapon szlettek meg az Uniban a tagllamok felels trsasgirnytsi ajnlsai,
mint a legjobb gyakorlatra vonatkoz kdexek. Tbb EU direktva tartalmaz
elvrsokat az egyes felels (szervezet) irnytsi elvek alkalmazsra vonatkozan,
melyek kzl a 8., 4. s 7. irnyelvek kzelmltbeli mdostsa jelentette az EU ilyen
jelleg elvrsainak folyamatos alkalmazkodst a vltoz piaci s nemzetkzi
krnyezethez.
OECD Felels Szervezetirnytsi Alapelvek (OECD Corporate Governance
Principles): az 1999-ben kiadott, s legutbb 2004-ben mdostott alapelvek
szleskr nemzetkzi egyeztetsek eredmnyeknt foglaljk ssze a felels
(szervezet) irnyts alapelveit, melyeket mind OECD tagorszgok szmra, mind
OECD-n kvli orszgok szmra ajnlanak.
Sarbanes-Oxley Trvny (Sarbanes-Oxley Act): Az Amerikai Egyeslt llamokban
2002-ben kiadott trvny az amerikai tzsdken jegyzett szervezetek szmra
fogalmazott meg egyes specifikus felels (szervezet) irnytsi elvrsokat vlaszul a
2000-es vek elejn bekvetkezett nagyvllalati visszalsekre s csdkre.
Az emltett nagyvllalati visszalsek s csdk jellemz okai voltak:
a menedzsment felett gyakorolt tulajdonosi kontrollok hinyossgai,
vagy a meglv kontrollok szndkos kijtszsa,
nem volt elg transzparens a mkds.
Ez alapjn logikus, hogy az egyes (felels) szervezetirnytsi elvek s ajnlsok visszatren
foglalkoznak a vllalatirnytsi pozcik felelssgnek minl szigorbb sztvlasztsval, a
bels kontrollokkal, s ezen bell a kockzatkezels s a bels ellenrzs, mint kiemelt
(szervezet)irnytsi eszkzk szerepvel. Az ajnlsok rtelmben a bels kontrollok s a
kockzatkezels a szervezeti kultrba gyazdva a megfelel irnytsi folyamatok s
eljrsok megvalstsn keresztl kpezik a bels kontrollrendszer egyik fontos elemt. A
bels ellenrzs, a szervezetirnyts harmadik fontos pillre, mkdse sorn fggetlen s
objektv visszajelzst nyjt a vllalatirnyts szmra, a menedzsment felelssgi krbe
tartoz szervezeti bels kontrollok s a kockzatkezels megfelelsgrl, s ez ltal jrul
hozz a szervezet alacsonyabb kockzati szint irnytshoz.
-
Teht egy megfelelen kiptett s jl mkd felels szervezetirnytsi rendszer tbbek
kztt:
jelentsen nvelheti a szervezet tlthatsgt;
megalapozottabb tulajdonosi s vllalatirnyti vezeti dntseket eredmnyezhet;
cskkentheti a visszalsek szmt;
nvelheti a clok elrsnek eslyt,s ezzel is javthatja a hatkonysgot;
javthatja a vllalat kzmegtlst, s nvelheti az rintettek bizalmt;
eredmnyesen tmogathatja a szervezet marketing- s PR-trekvseit.
A felels szervezetirnyts egyes eszkzei kztti sszefggseket egy n. felels
(szervezet)irnytsi piramison keresztl mutatjuk be:
-
A felels (szervezet)irnyts piramissal sszhangban a (felels) szervezetirnyts egyes
elemei kztt a kvetkez ltalnos sszefggseket lehet megfogalmazni:
A vllalatirnyts (governance) felels azrt, hogy az operatv terletek clszeren
mkdjenek, s az eredmnyessg rdekben megfelel kontrollokkal kezeljk a
kockzatokat;
Az operatv vezetsg (menedzsment) felels azrt, hogy milyen mdon kezelik a
kockzatokat;
Az operatv vezetsg rja el a kockzatok felmrsnek s kezelsnek mdjait;
A szervezetnek megfelel kontrollokkal kell rendelkeznie kockzatai felett;
A vllalatirnyts felels azrt, hogy alaktson ki egy fggetlen bels ellenrzsi
funkcit, ami vizsglja s rtkeli az operatv terleteken a kockzatkezelst, a
kiptend bels kontroll-rendszer megfelelsgt s az alkalmazott vezetsi-irnytsi
elveket, mdszereket;
A vezetsg vllalatirnyts s a menedzsment - rendszeresen tjkoztassa a
tulajdonosokat a szervezetirnytsi, s a bels kontroll folyamatairl.
A korbban alkalmazott szervezetirnytsi
modell mellett bekvetkezett hibk s az
azokra adott vlaszok
A felels trsasgirnyts tmakre az elmlt kt vtized leforgsa alatt fokozatosan vlt
egyre jelentsebb. Az 1990-es vek els felben a szervezetek mg sokkal cseklyebb
figyelmet fordtottak arra, hogy felels irnytsi szisztmt demonstrljanak befektetik s a
klvilg fel. Az elmlt vtizedben bekvetkezett klnbz nagyvllalati (trszti) csdk
-
(Amerikban pl. 2000-ben az ENRON, Worldcom; Eurpban a Parmalat, Vivendi) s ms,
csak utlag s jelents ksssel napvilgra kerlt, a menedzsment ltal elkvetett
visszalsek, mrleghamistsok, csalsok miatt azonban folyamatosan szigorodtak a felels
szervezetirnytssal, s ezen bell is elssorban az tlthatsggal s elszmoltathatsggal
kapcsolatos kvetelmnyek. gy pl.
egyre pontosabb, s megbzhatbb pnzgyi beszmolk ksztst rtk el,
megkvetelik beszmolkat elllt munkafolyamatok transzparenss ttelt,
javtottk a bels ellenrzs szervezeti pozcijnak fggetlensgt,
az alkalmazsra kerl ellenrzsi standardok szigortsval segtettk a
vllalatirnytst s a menedzsmentet is tmogat bels ellenrzsi munka
hatkonysgnak nvelst,
ltalnos elvrss tettk a vezeti kockzatkezels s a folyamatba ptett ellenrzsi
rendszerek legjobb gyakorlatainak bevezetst s alkalmazst (pl. COSO modell),
javtottk, s mind szlesebb krben alkalmazzk a folyamatoknl a
minsgbiztostst (ISO, SIGMA stb.),
trvnyi, s egyb jogszablyi elrsokkal hatroztk meg a mkds terletn az
egyes folyamatok tartalmt, a kvetend eljrsrendeket.
A 2007-2008-as pnzgyi vlsg jbl rmutatott arra, hogy a felels trsasgirnyts
tmakrben felmerl problmk mg korntsem tekinthetk megoldottnak.
A szigorod kvetelmnyek hatsra a szervezeteknek, a kltsgvetsi szerveknek is, meg
kell tennik a szksges lpseket. Ez irny tevkenysgk keretben:
biztostaniuk kell a kpviseleti feladatokat elltk szakismerett, fggetlensgt, s
meg kell akadlyozni az sszefrhetetlensget;
az operatv vezetsnek (a menedzsmentnek) rendszeresen beszmolkat kell kszteni
a stratgiai clok elrsrl, valamint a fbb kockzatokrl s kontrollokrl szl;
meg kell vltoztatni a korbbi vezets stlust, az etikai normkat kommuniklst, a
munkavllalkkal val megismertetst;
-
relis, megvalsthat stratgiai s tevkenysgi clokat kell kitznik, amelyhez
kapcsoldva meg kellett teremtenik a teljestmnyek mrsnek s rtkelsnek
mdszereit;
garantlni kell a folyamatok tlthatsgt s nyilvnossgt, a jelentsi rendszer
megbzhatsgt;
biztostani, s rendszeresen rtkelni kell a folyamatba ptett ellenrzsi rendszer s a
kockzatkezelsi rendszer kiptst s mkdtetst.
A felels szervezetirnytssal kapcsolatos
elvrsok, s jogszablyi kvetelmnyek
vltozsa az Egyeslt llamokban
A tkekoncentrcival, a vllalatok mreteinek nvekedsvel egytt a tulajdonosi struktrk
elaprzdsa, valamint a tulajdonosi, a vllalatirnytsi s a menedzsment funkcik
elklnlse mellett, az angolszsz terleten egyre erteljesebb igny jelentkezett a befekteti
bizalom s azzal sszefggsben a felels vllalat- (szervezet) irnyts megerstsre,
amivel a bels kontrollok s a vllalatirnyts a figyelem kzppontjba kerltek.
Angliban a Cadbury, a Nolan s a Turnbull; Amerikban a Cohen s a Treadway
bizottsgokat kell itt megemlteni.
E bizottsgok szmos ajnlst fogalmaztak meg a vllalatirnytsi s a bels kontroll
rendszerek fejlesztsre. Az ajnlsok nagyon helynvalak voltak, de csak rszben rtk el
cljukat:
a folyamatokba ptett kontrollok ugyanis nmagukban nem biztosthatjk a
tisztessges, megbzhat, szablytalansgoktl mentes mkdst;
az ajnlsok bevezetsnek s vgrehajtsnak mdja jelents mrtkben fgg a
szervezet vezetsi filozfijtl, a rfordtand mkdsi kltsgek nagysgtl,
illetve attl, hogy a tulajdonosok s egyb rintettek milyen mrtkben tudjk
kiknyszerteni az rdekeik figyelembe vtelt.
Az elzkben emltett ajnlsok nyomn fejlettebb vllalatirnytsi modellek jelentek meg,
de csak a 90-es vek msodik felben lezajlott tzsdei fellendls alatt (Amerikban pl. a
COSO (1992), COCO (1995) modellek, Angliban pl. a Standards in Public Life, Nolan
Principles 1995; vagy a Combine Code 1998-ban).
Az 1990-es vek msodik felben s a 2000-es vek elejn bekvetkezett sorozatos
nagyvllalati csdk jabb lkst adtak a vllalatirnytsi s a bels kontroll rendszerek
fejlesztsnek, s a befekteti bizalomveszts folytn a szakmai kamark, ill. a trvnyhozk
szigorbb s mg szofisztikltabb tettk a vllalatirnytsi modelleket s standardokat.
Vllalati bntnyek, botrnyok - Enron_AA - Esettanulmny
Vllalati bntnyek, botrnyok - BARINGS_MV - Esettanulmny
Az Egyeslt llamokban a vllalati csalsokat trsadalmi felhborods kvette, s a
trvnyhozs igyekezett eleget tenni az elvrsoknak: 2002-ben Amerikban a SOX
(Sarbanes-Oxley Act) mr jogszablyi szinten is kvetelmnyeket tmasztott:
-
rszben a pnzgyi jelentsek megbzhatsgra, s ezek ellltsnak kontrolljaira
vonatkozan,
erstette a menedzsmentnek a bels kontrollokkal kapcsolatos felelssgt, illetve
megalapozta a felelssgre vonhatsgt (nyilatkozattel),
nvelte a bels audit funkcit irnyt igazgatsgi tagoknak az operatv terlettl
val fggetlensgt (audit commitee),
trekedett a mg inkbb transzparens mkds kiknyszertsre.
Ezekre az intzkedsekre amiatt volt szksg, mert a bekvetkezett csdk ltalnosthat
okaiknt az albbiak azonostottk:
a legfelsbb szint operatv-vgrehajt menedzsment sszejtszsa a csdbe meneklt
vllalatok esetben (Enron, Global Crossing, WorldCom);
a hivatalbl a tulajdonosokat kpvisel igazgatsgi tagok fggetlensgnek s
szakrtelmnek hinya;
rvid tv, pusztn pnzgyi clokra pl teljestmnyrtkelsi s javadalmazsi
rendszerek a menedzsment esetben; ezzel sszefggsben
meghamistott, hinyos beszmolk, amelyekbl nem lehetett megismerni a cg
tnyleges pnzgyi s mkdsi helyzett;
kontrollrendszerek nem kielgt, s nem sszehangolt mkdse;
a kls knyvvizsglati funkci hatstalansga.
Ezek egyttesen vezethettek a kialakult rendkvl kedveztlen helyzethez.
A trvny az albbi clokra s elrsokra pl:
A beszmolk minsgnek javtsa: a pnzgyi jelentsre hat kontrollok
rtkelsnek elvgzse; a lnyegessgi szintet meghalad hinyossgok
nyilvnossgra hozatala; a kontroll rendszerben bekvetkez jelentsebb vltozsok
idszaki bemutatsa.
-
A felels vllalatirnyts tmogatsa: az igazgatsg s a knyvvizsgl kztti
kommunikci szlestse a komplex szmviteli krdsek trgyban; az audit bizottsg
szerepnek kibvtse a knyvvizsgl s a vezets beszmoltatsa tern; a csalst
bejelent folyamatok kialaktsa; a vezetk szmra nyjtott rszvny opcik, vllalati
hitelek letiltsa.
Felelssgre vons megerstse, a feleltlen magatarts bntethetsge: bntetjogi
kategria bevezetse a knyvvizsgl flrevezetse, a csalsokrl szl bejelentsek
eltusolsa, a bels informcikbl szrmaz rszvnykereskeds, a gazdlkodst
rint lnyeges dokumentumok megsemmistse s a bels kontrollrendszerrl
rosszhiszem mdon kiadott igazols esetn.
Knyvvizsgli fggetlensg fejlesztse: j knyvvizsgli felgyelet ltrehozsa
(Public Company Accounting Oversight Board PCAOB), a knyvvizsgl bizonyos
egyb szolgltatsainak megszntetse az adott vllalat szmra, a knyvvizsgli
fggetlensg fejlesztst, s 5 venknti rotcijt.
A felels szervezetirnyts alapelvei az
OECD szerint, s az Eurpai Uniban
meghatrozott kvetelmnyek
Az Egyeslt llamokban zajl folyamatokkal szinte egy idben ms terleteken is sor kerlt a
vltoztatsok kiknyszertsre.
Az OECD mr 1999-ben elfogadott nhny fontos, meghatroz alapelvet, amelyeket az
utbbi idben is bvtett j elemekkel.
Ezek a kvetkezkben foglalhatk ssze:
rszvnyesek jogai: a tulajdonosok alapvet joga, hogy a szervezet letbe bepillantst
nyerjenek, megfelel kpviselettel s beszmoltatsi jogokkal rendelkezzenek;
a rszvnyesek egyenl kezelsnek, s a beszmoltatshoz val jogainak biztostsa:
a tulajdonosi kr koncentrcija nem jelenti azt, hogy a kisrszvnyesek kiszoruljanak
a dntshozatalbl,
a klnbz szempontokbl rintettek rdekkpviseletnek megerstse: a
tulajdonosok rdekei mellett szksges a szervezettel kapcsolatban ll rintettek
(stakeholderek) rdekeinek a kpviselete is,
a nyilvnossg s ttekinthetsg megteremtsnek ktelezettsge: minden nyilvnos
szervezet kzpnzekkel gazdlkodik, ezrt szksges az tlthatsg megteremtse,
az igazgatsg felelssge:
o a kockzatkezelsi politikrt,
o az irnytsi rendszerek kialaktsrt, trvnyes mkdtetsrt
o a vllalati stratgia megvalstst elsegt kockzati monitoring rendszer
mkdtetsrt,
o a megbzhat informcik idkznknti kzzttelrt.
Az Eurpai Unit is hatrozottabb, s szigorbb trvnyalkotsra ksztette. Az ves
beszmol ksztsrl szl 4-es, a konszolidlt beszmolrl szl 7-es direktvt
(irnyelvet), a 2008-tl rvnyes, a knyvvizsgli tevkenysgrl szl 8-as direktvval
-
egsztettk ki. Ezekben fogalmaztk meg azokat a kvetelmnyeket, amelyeket rvnyesteni
kell a befektetk s ms rintettek vdelmben. A szervezeteknek felels vllalatirnytsi
keretrendszereket kell bevezetnik, amelyek biztostjk a bels kontrollrendszerek s
kockzatmenedzsment folyamatai feletti hatkony ellenrzs s a monitoring lehetsgt.
Az Eurpai Tancs 2013. jnius 26-n jvhagyta az j szmviteli irnyelvet, mely hatlyon
kvl helyezi az eddigi 4-es s 7-es irnyelvet s mdostja az eddigi 8-as direktvt is.
Az irnyelv meghatrozza a mikro-, kis-, kzp- s nagyvllalkozsok mrethatrait, valamint
megengedi, hogy a tagllamok a kisvllalkozsok kategrijnl a mrlegfsszegre s a
nett rbevtelre vonatkozan mg a megadottnl is magasabb hatrrtkeket hatrozzanak
meg. A hatrrtkek cskkentst az irnyelv nem teszi lehetv.
Az irnyelv hatlya kiterjed:
a rszvnytrsasgokra s a korltolt felelssg trsasgokra,
azokra a kzkereseti trsasgokra s betti trsasgokra, amelyeknl minden teljes
felelssggel tartoz tag rszvnytrsasg vagy korltolt felelssg trsasg,
a szemlyegyest trsasgokra, akkor is, ha a nem rszvnytrsasg vagy korltolt
felelssg trsasg formjban mkd tagok tnylegesen mgis korltozott
felelssget viselnek.
Az irnyelv I. s II. mellklete tagllamonknt felsorolja az irnyelv hatlya al tartoz
cgformkat. A nonprofit vllalkozsok nem tartoznak az irnyelv hatlya al.
A tagllamoknak 2015. jlius 20-ig kell jogszablyaikat gy mdostani s a
mdostsokat hatlyba lptetni , hogy az irnyelvnek megfeleljenek.
Ha tovbbi informcikat szerezne szerezni e tmakrben, az EU honlapjn tjkozdhat!
A kvetelmnyek kzl kiemelkedik a felels szervezetirnytsi kvetelmnyeknek val
megfelelsrl szl nyilatkozatttel. A nyilatkozatban be kell mutatni:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:182:0019:0076:hu:PDFhttp://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=IP/11/1480&format=HTML&aged=0&language=HU&guiLanguage=en -
a szervezet kockzatkezelsi rendszert,
a megbzhat pnzgyi jelentsek elksztst segt kontrollokat,
a kzgyls mkdst, belertve a tulajdonosok jogait s gyakorlsuk mdjt,
valamint
a vllalatvezets s az igazgatsg tagjait, mkdsi kapcsolataikat s
tevkenysgket.
A 8-as direktva az ellenrk fggetlensgnek megerstst s a pnzgyi ellenrzs
minsgnek fejlesztst tzte ki clul, amelynek szerves rszt kpezi, hogy az Audit
Bizottsg tagjai nem kerlhetnek ki az operatv vezetk krbl, s legalbb egy tagjnak a
vllalattl munkajogilag s pnzgyileg is fggetlennek kell lennie, azaz nem lehet a vllalat
munkavllalja, de rszvnyese sem.
Nzzen utna az internetet a Sarbanes-Oxley trvnynek majd keresse fel az EU honlapjt s
olvassa el a leckben emltett irnyelveket!
http://ec.europa.eu/internal_market/auditing/docs/reform/regulation_hu.pdf
http://www.mkvk.hu/letolthetoanyagok/dokumentumok/8.direktiva_HUN.pdf
Organisation for Economic Co-operation and Development
sszefoglals
A felels szervezetirnyts eredete a nagy vllalatok, szervezetek kialakulshoz
kapcsoldik. A vllalati mreteknek, a tevkenysgek komplexitsnak s a krnyezet
vltozkonysgnak nvekedse miatt az erforrsokkal a menedzserek rendelkeznek, ezrt a
tulajdonosok csak a vllalatirnyts eszkzeivel tudjk megtartani irnyt pozcijukat.
A modern szervezetirnyts hrom pillre:
az operatv menedzsment,
a vllalat magasabb szint irnytsa (kormnyzsa) - Corporate Governance,
s a fggetlen bels audit.
A felels vllalat-(szervezet) irnyts tgabb rtelemben a transzparencit s irnythatsgot
jelenti: az rintettek mindegyike rendelkezik a szervezetrl azzal az informcival, amire
jogosan ignyt tarthat, s kpes a jogllsbl add jogkreivel lni
Egy szkebb, de fontos rtelmezsben a tisztessges, korrekt munkavgzst, a tevkenysgek
ttekinthetsgt s az elszmoltathatsgot jelenti.
Vagyis a felels vllalatirnyts alapelvei nemcsak a versenyszfrra rvnyesek, s a
megvalsts eszkzei is mindkt terleten alkalmazhatk. Azonban a non-profit alapon
mkd, vagy a kltsgvetsi szervezeteknl a sajtos mkdsi krnyezetnek megfelelen
kell ezeket alkalmazni. Klns tekintettel arra, hogy a kzszfrban a tulajdonosi rdekek
rvnyestse sokkal nehezebb.
http://www.soxlaw.com/http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:157:0087:0087:HU:PDFhttp://ec.europa.eu/internal_market/auditing/docs/reform/regulation_hu.pdfhttp://www.mkvk.hu/letolthetoanyagok/dokumentumok/8.direktiva_HUN.pdfhttp://www.oecd.org/home/0,2987,en_2649_201185_1_1_1_1_1,00.html -
A legnagyobb csdket s botrnyokat a vllalatirnytsi rendszer hinyossgai tettk
lehetv, azrt ezt a rendszert Amerikban, Angliban, az OECD tagorszgoknl s
Eurpban is intenzven fejlesztettk. Mind a modellek, mind technikk fejldtek, spedig
mindhrom terleten:
A vllalatirnytsban a menedzsment s bels ellenrzs terletn is j modellek jelentek
meg, j funkcik kerltek kzppontba, s a szakmai standardok ismerett s alkalmazst is
ltalnosan elvrjk.
Felels szervezetirnyts a kzszfrban
Tanulsi clok
A lecke clja, hogy a rsztvevvel megismertesse s bemutassa:
A felels szervezetirnyts jellemzit a kzszfrban.
-
Tanulsi id: 3 ra
A felels szervezetirnyts specifikumai a
kzszfrban
Az llamigazgatsban dolgozk a felels szervezetirnyts fogalmait megismerve sok
esetben felteszik a krdst, hogy mirt kell nekik ismernik ezeket a modelleket, amikor a
kltsgvetsi gazdlkod szervezeteken bell nincsenek felgyel bizottsgok, nincsenek
igazgattancsok s a vllalatirnytsi modellekhez hasonl vezeti elszmoltats sincsen.
Ezrt fontos ismt kiemelni, hogy az elz leckk alapjn megllapthatjuk, hogy a felels
szervezetirnyts alapelvei, alapvet kvetelmnyei s a felels intzmnyirnyts deklarlt
alapelvei s kvetelmnyei jl megfeleltethetk egymsnak, s a szervezetek irnytsnak s
mkdtetsi elvei is azonosak.
A kzlet 7 alapelve (Committee on Standards in Public Life; London, 1994) - Esettanulmny
A fentieknek nagyon jl megfelelnek pl. az SZ Integrits Projekt-jben alkalmazott
meghatrozsok s megkzelts, amely utbbi projekt kifejezetten a korrupcis
kockzatokkal foglalkozott. [1]
Termszetesen a felels szervezetirnytsi alapelveknek a kltsgvetsi terleten val
alkalmazsa sorn figyelembe kell venni az llami szektor mkdsnek sajtossgait. A
modell magyarorszgi hasznostsa sorn sem lehetett figyelmen kvl hagyni pldul azt,
hogy
a vllalatirnyts s a menedzsment funkcik elvlasztst a meglv
intzmnyrendszerben kell megvalstani,
a gazdlkods itt nem eredmny-kzpont, s nem teljestmny-elv szablyozs
mellett folyik,
az ltalnos egyszemlyi vezets miatt itt a felelssgek megosztsa nem mindig
lehetsges a modell szerint, stb.
Ezek az eltrsek jelents tnyezk; azonban nem jelentik az alapelveknek s a modellek
elemeinek a hazai kzszfrban val alkalmazhatatlansgt. Az alkalmazhatsg ugyanis
bizonytott, szmos orszgban jl mkdik a modell. Errl az oldalrl nzve, az eltrsek
inkbb a hazai kzszervezetek irnythatsgnak jelenlegi kockzataira, nehzsgeire;
ugyanakkor a jobb irnythatsgot akadlyoz specifikus hazai tnyezkre hvjk fel a
figyelmet. Ezrt az elvi alkalmazhatsg helyett inkbb azt a krdst vetik fel, hogy ott, ahol
ezt a modellt alkalmazzk, nem ppen emiatt irnythatk-e jobban, emiatt eredmnyesebbek
s hatkonyabbak-e, ill. nyjtanak-e nagyobb kzmegelgedsre jobb szolgltatsokat a
kzszerveztek.
A megfeleltetets ltrehozhat a hazai intzmnyrendszerben meglv irnytsi pozcik s a
modellben meglv irnytsi funkcik kztt, s ez alapjn a hazai modell is rtkelhet s
fejleszthet.
gy pldul:
A vllalatirnytsi funkcit mindentt a tulajdonosok s rintettek rdekeit kpvisel s
megfelel hatskr, az operatv cscsvezet feletti pozciban lv vezetk vagy testletek
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1 -
ltjk el. Vagyis ahol a modellben felgyel bizottsg, audit bizottsg, stb. szerepel, ott a
tulajdonosi jogok gyakorljt kell rteni alatta. Ez az a (legalacsonyabb) pozci, amelybl a
menedzsment irnythat s kontrolllhat, s amelybl a menedzsment szmra elrt
ktelezettsgek (mint pl. a kockzatkezels alkalmazsa vagy a kontrollok bevezetse)
kiknyszerthet. A menedzsmentet mindentt egy executive cscsmenedzser vezeti, akr
CEO-nak nevezik, akr a kltsgvetsi szerv vezetjnek. Azonban nemcsak a
megfeleltetsek, a klnbsgek is lnyegesek: az igazgattancs pldul a szervezeteken
bell helyezkedik el, mg a tulajdonosi jogok gyakorlja nem minden esetben.
Pldul egy rszvnytrsasgnl a bels ellenrnek beszmolsi ktelezettsge van az
igazgattancs, felgyel bizottsg fel, mg az llamigazgatsban a fggetlen bels
ellenrzsi vezet az intzmnyt irnyt els szm vezetnek kteles beszmolni. (Ltni
kell, hogy az elv ugyanaz mindkt szervezeti formban: a bels ellenr funkcionlisan a
legmagasabb szint dntshoznak jelent, de a szervezeti formtl fggen; a
rszvnytrsasg esetben a bels ellenrzs funkcionlis irnytsi vonala (igazgattancs-
audit bizottsg / felgyelbizottsg) s az adminisztratv irnyts (vezrigazgat)
elvlaszthat egymstl, addig a kltsgvetsi szerveknl nem.) Ennek konzekvenciit
pldul az IIA standardok s Gyakorlati Tancsadk trgyaljk.
[1] http://integritas.asz.hu/uploads/doktar/asz_integritas_jelentes_2011.pdf
A felels szervezetirnyts specifikumai a
kzszfrban
Brmilyen szervezet elsdleges feladata teljesteni kldetst. A szervezeteket valamilyen
cllal hozzk ltre: a kzszfrban ltalnosan az a feladatuk, hogy szolgltatsokat
nyjtsanak, s hasznos eredmnyt produkljanak a Kz rdekben.
1. A clok elrse
A bels kontroll szorosan kapcsoldik egyes elklntett, de egymssal sszefgg f
clok sorhoz. Ezek a f clok szmos rszcl elrsn, egyes funkcik mkdsn,
folyamatok s tevkenysgek vgrehajtsn keresztl valsulnak meg.
A clok elrsre vonatkoz f kvetelmnyek (klns tekintettel az llamhztarts
szervezeteire) a kvetkezk: a mveletek szablyszer, etikus, gazdasgos, hatkony
s eredmnyes vgrehajtsa. A tevkenysgeknek meg kell felelnie a szervezet
kldetsnek.
o A szablyszersg elre kialaktott, elfogadott szablyoknak, eljrsoknak
megfelel mkdst jelent.
o Az etikusan erklcsi krdsekkel kapcsolatos fogalom. Az erklcss
magatarts, s a csals, korrupci megelzse s feltrsa a kzszfrban egyre
nagyobb hangslyt kap a kilencvenes vektl kezdden. ltalnos elvrs,
hogy a kztisztviselknek hen kell szolglnia a kzrdeket, s megfelelen
kell kezelnie a kzpnzeket. Az llampolgrokat rszrehajls nlkli
bnsmdban kell rszesteni a trvnyessg s jog alapjn. Ezrt az erklcss
http://integritas.asz.hu/uploads/doktar/asz_integritas_jelentes_2011.pdf -
kzszfra elfelttele s egyben altmasztja a trsadalom bizalmnak s a j
irnyts alapkve.
o A gazdasgosan azt jelenti, hogy nem vesztesgesen, nem pazarlan. Azt
jelenti, hogy megfelel mennyisg s minsg eredmnyt kell ellltani
(vagy adott eredmny szolgltatst kell nyjtani) a megfelel idben s
helyen, a legalacsonyabb kltsgekkel.
o A hatkonyan a felhasznlt erforrsok, s a cl rdekben ltrehozott
eredmny kztti viszonyra vonatkozik. Azt jelenti, hogy a minimlisan
szksges forrsok bevitelvel kell elrni az adott mennyisg s minsg
vgeredmnyt, vagy maximlis vgeredmnyt kell kihozni az adott
mennyisg s minsg forrsokbl.
o Az eredmnyesen a clok teljestsvel, vagy azzal kapcsolatos, hogy egy
tevkenysg eredmnye milyen mrtkben felel meg a clnak, vagy a
tevkenysg szndkolt hatsnak.
2. Az elszmolsi ktelezettsg teljestse
Az elszmoltats nem csupn egy (munka)jogi aktus, s nem csupn egy
tevkenysg; hanem egy folyamat, melynek rtelmben a kzszfra szolgltat
szervezetei s az ezekben dolgozk felelssggel tartoznak dntseikrt, elvgzett
munkjukrt s az elvgzett munka eredmnyrt is; amibe bele rtend a
kzpnzekkel val gazdlkods, a helynvalsg s a megfelel teljestmny.
Az elszmoltathatsg a mkdshez kapcsold pnzgyi s nem pnzgyi
informcik megfelel kezelse, elrhetv ttele, valamint annak rvn valsul meg,
hogy a jvhagyott tevkenysgekkel elrt eredmnyekrl a szervezetet irnyt
vezetk s a tovbbi kls rdekeltek rdekeit kell elismerni.
Mgpedig:
o az els krben a vllalat mkdst finanszroz tulajdonosok (shareholders),
o a msodik krben pedig az egyb rintettek, felgyeleti szervek, egyttmkd
partnerek, adfizetk, vllalkozk, a szervezet dolgozi, a trsadalom
(stakeholders)
rdekeit is mltnyolni kell, s ezeknek a sajt rdekkrkben helyes s idbeni
tjkoztatst kell kapniuk.
A nem pnzgyi informcik krbe tartoznak pldul az alapfeladat elltsnak
gazdasgossgval, hatkonysgval s eredmnyessgvel kapcsolatos informci
(teljestmny informci), tovbb a bels kontrollrl s annak eredmnyessgrl
szl informci.
3. Megfelels a trvnyeknek s szablyozsoknak
A szervezeteknek szmos trvnyt s jogszablyt kell betartania. A kzszfra
szervezeteire vonatkoz trvnyek s jogszablyok meghatrozzk a kzpnzek
beszedsre, kezelsre s elkltsre, azok mdjra vonatkoz felhatalmazsokat,
szablyokat. Pldaknt hozhat fel a kltsgvetsrl szl trvny, a nemzetkzi
egyezmnyek, a megfelel kzigazgatsrl szl trvnyek, a szmviteli trvny s
standardok, a krnyezetvdelmi trvny, a polgrok jogairl szl trvnyek, a
-
kltsgvetsi bevtelekrl, adkrl szl trvnyek, a csals s korrupci ellenes
trvnyek stb.
4. A forrsok vesztesgek, nem rendeltetsszer felhasznls s krok elleni vdelme az
eltkozls, visszalsek, a htlen kezels, hibk, csals s korrupci tekintetben
Jllehet ez a negyedik f cl az els f cl egyik rszcljaknt is rtelmezhet (szablyszer,
etikus, gazdasgos, hatkony s eredmnyes tevkenysgek), a forrsok vdelmt a
kzszfrban klnsen hangslyozni kell. Ez sszhangban ll azzal, hogy a kzszfra
forrsai magukban foglaljk a kzpnzeket s azoknak a kz rdekben val felhasznlst,
ami klns gondoskodst kvetelne meg. A kzszfrban mg szles kr gyakorlat a
pnzforgalmi szemllet kltsgvetsi elszmols, amely nem ad elgsges biztostkot a
beszerzsek, a forrsfelhasznls s eloszts megfelelsgre. Ennek eredmnyeknt a
kzszfra szervezetei nem mindig rendelkeznek vagyonuk napraksz nyilvntartsval, amely
sebezhetbb teszi a kzvagyont. Ezrt a kontrollnak be kell gyazdnia minden egyes olyan
tevkenysgbe, amely kapcsolatban ll a szervezet forrsaival a beszerzsektl kezdve a
kiutalsokig.
A kzigazgatsi tevkenysgek tlthatsgnak s elszmoltathatsgnak kulcsfontossg
forrsait kpezik az informcik, forrsdokumentumok s szmviteli nyilvntartsok,
amelyeket meg kell rizni. Ezek is ki vannak tve az eltulajdonts, rendeltetsellenes
felhasznls, meghamists s megsemmists veszlyeinek.
Bizonyos forrsok s nyilvntartsok vdelme fokozottan fontoss vlt a szmtgpes
rendszerek trnyersvel. A szmtgpes eszkzkn trolt rzkeny informcik
megsemmisthetek, lemsolhatak, elterjeszthetek s visszalsekre hasznlhatk fel, ha
nincs biztostva megfelel vdelmk.[1]
Egy rszvnytrsasgnl ltalban a szervezeti clokat kitzik, az eredmnyelvrsokat is az
egyes szervezeti egysgekre, munkakrkre lebontva szmszerstik; az elrt eredmnyeket
szmon krik s mindkt irny eltrst rtkelik s kompenzljk; a kltsgeket az elvrt
eredmnyhez kpest kalkulljk, s a kltsgeket is szigoran kontrollljk. Ugyanakkor a
kltsgvetsi szfrban a forrsokat az erforrsok kztt osztjk fel, fggetlenl azok
hatkonysgtl, az sszehangolt clok kitzst ltalban nem kvetelik meg, a kltsgvetsi
gazdlkods szablyozsa nem teljestmny elv, s a beszmoltats a szablyszer pnzgyi
gazdlkodsrl szl, nem pedig az eredmnyessgrl. Ezek a bels ellenrzsi funkci
mkdtetse szempontjbl ugyancsak meghatroz rendszerelemek, hiszen a bels ellenr
feladata lnyegben mindkt helyen azonos: a szervezet cljai elrsnek segtse, az
eredmnyessg, a hatkonysg s a gazdasgossg javtsa.
[1] Legfbb Ellenrzsi Intzmnyek Nemzetkzi Szervezete, fordtotta: kos Endre
szmvev tancsos, ftancsad (2004): Irnyelvek a bels kontroll standardokhoz a
kzszfrban, Brsszel, Bels Kontroll Standard Bizottsg
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1 -
A felels szervezetirnyts specifikumai a
kzszfrban
Az OECD rtelmezsben a felels szervezetirnyts magba foglalja a cg vezetse,
igazgatsga, rszvnyesei s az egyb rintettek kztti kapcsolatok eszkzrendszert. A
felels szervezetirnyts egyben megadja azt a struktrt is, amelyen keresztl a szervezet
cljait, illetve a clok elrshez s a teljestmny nyomon kvetshez szksges eszkzket
meghatrozza. Ez a megkzelts alapelveiben minden olyan szervezetre rvnyesnek
tekinthet, amely msok rdekeit kpviseli, msok befizetseit s befektetseit az rdekeltek
cljainak megfelelen kteles kezelni. Ennek rtelmezshez szksges a szervezet, illetve
szervezet rintettjeinek ttekintse.
rintettek
Az rintettek (angol szval: stakeholder) sz meghonosodsa azon a felismersen alapul,
hogy egy szervezet cljai s mkdse szlesebb krn alapul, mint pusztn a befektetk
(shareholders), s az operatv vezetk (management). Egy szervezet tarts megmaradshoz
de nem a kimerthetetlennek tn kzpnzekbl val mestersges letben tartshoz -,
szksg van az irnta tpllt bizalom fenntartsra s arra, hogy ne csak az gynevezett bels
rintettek rdekei legyenek kpviselve a clok elrse sorn, hanem egyb termszetes s jogi
szemlyek is. A szakmai nyilvnossgra hozatallal kapcsolatos elvrsok abba az irnyba
haladnak, hogy a kzpnzek vdelme a kzvetlen befektetkn tl terjedjen ki a szlltkra,
hitelezkre, vevkre, mskpp fogyasztkra, tgabb rtelemben, a kzpnzekben kzvetve,
vagy kzvetlenl rintettekre, st a trsadalmi kzegre, lakkzssgre, alkalmazottak
csaldtagjaira is, a trsadalmi felelssgvllals keretei kztt.
A felels szervezetirnytssal szembeni elvrs ennek megfelelen hrom pillren nyugszik:
a tulajdonosok s egyb rintettek rdekeinek kpviselete (tulajdonosi jogok
gyakorlja vllalatirnyts);
a tulajdonosok ltal rendelkezsre bocstott erforrsok mkdtetse (kltsgvetsi
szerv vezetje szervezetirnyts);
a tulajdonosok kpviseli szmra objektv s fggetlen informci az erforrsok
mkdtetsrl (bels ellenrzs).
Tendencik
A klnbz orszgok trvnyhozsai tbbszint irnyts vezeti testleteket hoztak ltre.
Ezek a lpsek a felels szervezetirnyts korai formjban is megvalsultak, amikor is az
operatv vezets s a tulajdonosi kr kztt kialaktottk az igazgattancsokat, felgyel
bizottsgokat, vagy bizonyos ellenrzsi jogkrrel felruhzott trcakzi szervezeteket.
A struktrt azonban tartalommal is meg kellett tlteni, mivel szmos esetben a ltrehozott
tulajdonosi kpviseletek formlisak voltak. A kialakult fl- s alrendeltsgi viszonyok,
szervezeti hagyomnyok, vagy szakrtelem hinya nem tett lehetv tnyleges vezeti be-, s
elszmoltatst. Jelents vltozst hozott ezen a tren az angol tzsde ltal felkrt kutat
csoport, a vezetjrl elnevezett Cadbury bizottsg jelentse s javaslatai 1991-ben:
a vezrigazgati s az igazgatsgi elnki poszt elklntse;
a kls, fggetlen igazgattancsi tagok szerepnek nvelse;
-
az igazgatsgok folyamatos mkdsnek megkvetelse;
a tulajdonosok kzvetlen ellenrz szerepnek rvnyestse az igazgatsgokat
ellenrz felgyel bizottsgok vagy eseti bizottsgok rvn;
a vezrigazgatk munkaszerzdsei hatlynak korltozsa hrom vre;
a klnbz igazgatk jvedelmnek nyilvnossgra hozatala;
az igazgatsgi munkabizottsgok szerepnek nvelse, ezen bell pldul a
vezrigazgatk fizetsnek meghatrozsa dnten kls emberekbl ll
igazgatsgi bizottsg ajnlsai alapjn.
A fenti javaslatok kzl tbb elem beplt szmos llam trvnykezsbe, vagy a pnzpiaci
felgyeletek elvrsai kz. Az is tny, hogy az ajnlsok nem mindegyike alkalmazhat
egysgesen minden orszgra, ugyanakkor a tendencik abba az irnyba mutatnak, hogy a
tulajdonosokat s egyb rintetteket kpvisel fggetlen igazgatkat az operatv vezets
beszmoltatsa tern egyre kiterjedtebb jogkrkkel ruhzzk fel a dntshozk, vagy,
amennyiben szksges, a trvnyhozk. Ez pedig visszahat a vezets feladataira s
felelssgre az rdekek minl szlesebb kr, a fenntarthat tevkenysget elsegt,
megbzhat s biztonsgos mkdst illeten.
A hazai kzszfrban minden kltsgvetsi szerv egyszemlyi vezetje elnk-
vezrigazgat, illetve igazgattancs auditbizottsg - vezrigazgat egy szemlyben,
vagyis az operatv s a nem operatv vezeti felelssgek, valamint a stratgiai politikai,
illetve az operatv-szakmai dntsi szintek megfelel elvlasztsa ltalban akadlyba
tkzik. Vannak egyes kzszervezetek, amelyek esetben ez megvalsthat; az
nkormnyzatok esetben pedig megvalsulhat a polgrmester ltal elnklt
kpviseltestlet, s a hivatalt vezet jegyz felelssgnek megfelel elhatrolsval.
A felels szervezetirnytsi keretrendszer
A vllalatirnytsi modell alkalmazsa s javtsa sorn nem csak a vllalatirnytsi szinten
trtntek fejlesztsek:
A bels ellenrzsi terleten is paradigmavlts trtnt - hasonlan egybknt, mint
ahogyan a kls knyvvizsglati terleten talakultak a pnzgyi beszmolkhoz
kapcsold elvrsok (IFRS, US GAAP stb.);s a szakma gyakorlati standardjai a
funkci megnvekedett felelssghez kpest talakultak , az alapelvek
megvalstsra gyakorlati szakmai keretrendszereket s ezek rszeknt a j
gyakorlatoknak megfelel ajnlsokat is kidolgoztak
vltozsok a klnbz ellenrzsi standardokban (PCAOB, IIA normk, Gyakorlati
Tancsadk);
A menedzsment terleten a bels ellenrzsi terlettel prhuzamosan ugyanilyen
vltozsok trtntek: szakmai standardokat s ltalnosan elvrt j gyakorlatokat
kezdtek el alkalmazni egyre szlesebb krben (Sound Financial Management).
Termszetesen ezek a vltozsok nemcsak az zleti terletet, de a kzszfrt is
rintettk:
GIAS, INTOSAI
-
amennyiben ez utbbi standardok nem kizrlag a kzszfra bels ellenrei szmra,
hanem a kzszfra menedzserei szmra is kvetend irnyelvek; s ugyancsak
mindkt szfrban elvrjk mr ltalban a legjobb gyakorlatok ismerett s
alkalmazst a vezeti kockzatkezelsben a kontroll-, ill. a minsgirnytsi
rendszerekben (COSO, COBIT modellek, ISO, TQM, Six Sigma stb.)
A vllalatirnyts mindhrom terletn felhalmozdott tapasztalatok alapjn finomtott
modellek ismerete s az ltalnosan alkalmazhat eszkzk s technikk elsajttsa, valamint
a vllalatirnytsi modellnek a j gyakorlatok fel trtn fokozatos kzeltse az adott
intzmny felelssge. Mozgstr termszetesen csak annyiban addik az intzmnyrendszer
keretein bell is, amennyiben a szervezetirnytsi rendszerek vltoztatshoz a tulajdonos
hozzjrul; illetve annyiban kell a funkcikat vltoztatni pldul egy j, fggetlen bels
ellenri pozci ltrehozsval -, amennyiben ezt a tulajdonos megkveteli.
A felels szervezetirnytsi keretrendszer legfontosabb elemei a kvetkezk:
a tulajdonosok, valamint rintettek (pl. adfizetk) rdekeit kpvisel igazgatsgi s
felgyeleti tagok fggetlensgnek, sszefrhetetlensgnek s szakismeretnek
biztostsa;
az operatv vezets rendszeres, s tnyleges beszmolsa a fbb szervezeti
behatsokrl, a stratgiai clok megvalsulsnak elrehaladsrl, a fbb
kockzatokrl s kontrollokrl;
legyenek etikai normk s vezeti pldamutats;
a vezetsi stlus feleljen meg az integrits s tisztessg kvetelmnyeinek, ezeket
kommunikljk, s kveteljk meg az egsz szervezetben;
legyenek stratgiai s tevkenysg-szint clok s eredmny-kvetelmnyek s
teljestmnyrtkels;
a clok legyenek relisan elrhetk, a szervezet felptse, humn-erforrsainak
szma s minsge, valamint a teljestmnyek rtkelse sszhangban lljon
egymssal mind vezeti, mind alkalmazotti szinteken;
a szervezet, a folyamatai s jelentsi rendszerei tlthatak legyenek;
a tervezsi s irnytsi folyamatai biztostsk a vltoz krlmnyekhez val
rugalmas igazodst a vezets biztostsa a kontroll rendszerek s a kockzatkezels
mkdst;
a nyilvnossgra hozott jelentsek megbzhatk s teljes krek legyenek, s minden
olyan fejlemnyt mutassanak be, amely az rintettek szmra szmottev fontossggal
br;
rendszeres s szisztematikus mdon legyen biztostva a felels szervezetirnytsi
rendszer mkdsnek rtkelse, a hinyossgok kikszblse.[1]
Jl lthat, hogy hazai intzmnyrendszer keretein bell is sok lehetsg knlkozik a
szervezetirnytsi folyamatok vltoztatsra, fejlesztsre.
[1] European Commission (2000) A new Framework for Resource Management and Internal
Auditing in the Commission Security for money and value for money Final report on the
Planning and Co-ordination Group Internal Audit, Elrhet az interneten:
http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdf (2008.04.23.)
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdf -
A felels szervezetirnyts s a
kockzatkezels viszonya
A kockzatok a clok elrst fenyeget esemnyek, melyek hatssal vannak brmely
szervezet stratgijra, rintettjeire s folyamataira azaz brmely szervezet ltal nyjtott
rtkteremt tevkenysgre.
a. A felgyeleti testletek szerepe
A legjobb gyakorlatoknak megfelel kockzatkezels bevezetse az operatv vezets
felelssge s feladata, de a gyakorlatban csak a vllalatirnyts tudja biztostani a
tnyleges mkdtetst.
A vllalatirnytst itt
o a tulajdonosok s rintettek rdekeit kpvisel s megfelel hatskr
pozciban lv vezetk (a tulajdonosi jogok gyakorlja),
o illetve felgyeleti testletek (felgyel bizottsg, audit bizottsg, stb.) s az
igazgatsg fggetlen tagjai jelentik, akik az kockzatkezels alkalmazst ki
tudjk knyszerteni. Ez oly mdon valsul meg, hogy a rendszeres
idkznknt lsez igazgatsg fggetlen tagjai s a felgyeleti testletek
beszmoltatjk a vezetst a fontosabb kockzatokrl, az ellenk hozott
vlaszlpsekrl, valamint a kockzatkezels folyamatszint mkdsrl. A
modellben a vllalatirnytsi pozci ktelessge a szervezetirnytsi
kontrollrendszer mkdsnek ellenrzse s felgyelete, s ugyanez a pozci
(ahol van, ott az Audit Bizottsg) felel tovbb az ellenrzsi s
kockzatkezelsi funkcik mkdsrt.
b. Az tfog kockzatkezels
A felelssgbl fakadan a tulajdonosi jogok gyakorlja, az audit bizottsgok, felgyel
bizottsgok egyre gyakrabban hasznljk fel az tfog kockzatkezels elveit, amely segti
ket abban, hogy a trvnyeken tlmutat elvrsoknak eleget tudjanak tenni. Ennek
eredmnyeknt ezek a szervezetek olyan programokat indtottak el, amelyek lehetv
teszik, hogy a szervezet teljes egszben, folyamatszeren mrjk s kezeljk a
stratgikra hat kockzatokat. E tevkenysg sorn az albbi elnyk mutatkozhatnak:
o Stratgiai clok elrse s pnzgyi eredmnyek nvekedse a legnagyobb
hatssal jr kockzatok menedzselsn keresztl;
o A kockzatok aggregt kezelse cskkenti a jvedelem fluktucijt s a
mkdsben rzkelhet bizonytalansgot;
o A dntshozatal meggyorstsa a kockzati trkpessg megrtsn s a
szervezeti egysgekben bevezetett monitoring eszkzk alkalmazsn
keresztl;
o A felels szervezetirnyts fejlesztse a kockzatok menedzselsvel, vagyis
az rintettek szmra trtn rtkteremts s a trvnyi megfelels
biztostsval.
-
Szmos kockzatkezelsi program arra koncentrl, hogy a legjelentsebb kockzatokat
felismerjk, s vlaszlpseket dolgozzanak ki rjuk. Ugyanakkor kevsnek bizonyulnak
ahhoz, hogy ezeket stratgiai, s a teljes szervezetet tfog szinten rtkeljk. Az eredmnyes
kockzatkezels egy olyan szofisztiklt, az operatv vezets rszrl elktelezett hozzllst
kvn, amely biztostja, hogy a kockzatokat sszektik a tulajdonosi rdekekkel, s kzben
rugalmasan hozzrendelik a vltoz zleti s trvnyi krnyezethez. [1]
[1] Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2004) Enterprise
Risk Management Integrated Framework Executive Summary,Elrhet az interneten:
http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf (2008.04.23.)
Bels irnytsi, szablyozsi s ellenrzsi
hatskrk megosztsa, szervezeti
struktra
A tovbbiakban a fenti bra rszletesebb kifejtsre kerl sor.
Irnyts
Az els szm vezeti funkci lnyegtl elvlaszthatatlan a vezetett szervezet tfog
irnytsnak, tevkenysge szablyozsnak (kontroll) mkdse folyamatos figyelemmel
ksrsnek s rtkelsnek (monitoring) feladat- s felelssgi kre. A szervezet cljainak
elrst veszlyeztet kls s bels kockzatok kezelhetsgnek, az irnyts s
szablyozs gazdasgossgnak, hatkonysgnak s eredmnyessgnek szempontjai
megkvnjk ezen ltalnos hatskr megosztst, szintekre bontst.
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf -
A bels kontroll feladatok sszer megosztsa kpezi lnyegi alapjt a clszer szervezeti
struktra kialaktsnak. Mondhatni, ettl vlik az egyszemlyes vezeti kontroll szervezeti
bels kontrollrendszerr.
Bels ellenrzs
Az els szm vezet funkcijnak lnyegtl ugyancsak elvlaszthatatlan az tfog
ellenrzsi hatskr, amely lnyegben az ltala hozott irnytsi, szablyozsi (kontroll)
dntsek teljestsnek szmonkrsi jogt jelenti. A bels ellenrzsi szervezet (bels
ellenr) alapvet feladata az els szm vezet irnytsi (kontroll) feladatainak
(felelssgnek) s ellenrzsi hatskrnek tmogatsa a bels ellenrre (szervezetre)
vonatkoz jogszablyok s bels szablyozsok keretei kztt.
A bels kontroll hatkre
A bels kontroll hatkre tln a pnzgyi elszmolsokkal kapcsolatos gyeken, a szervezet
pnzgyi s szmviteli egysgeinek munkjn, az egsz szervezetet tszvi. Termszetesen a
pnzgyi kontrollnak kiemelt jelentsge van, mert a kzpnzek azok az ltalnos,
konvertlhat forrsok, amelyek lehetv teszik a clok teljestst, s mert kezelsk,
felhasznlsuk bizalmi krds. Ugyanakkor egy szervezetet nemcsak pnzgyi szempontbl
kell irnytani, hanem sszessgben, funkcija (feladata) teljestse szempontjbl. A bels
kontrollnak ki kell terjednie a teljes szervezetre, s a szervezetben folytatott minden
tevkenysgre, vagyis:
egyrszt a szervezet (szakmai) feladatainak elltsval kapcsolatos tevkenysgek
(alaptevkenysg) megfelel bels irnytsra, szablyozsra;
msrszt magnak a szervezetnek a mkdtetsvel, gazdlkodsval kapcsolatos
tevkenysgek megfelel bels irnytsra, szablyozsra.
Ugyanakkor a szervezet tevkenysgeit, mkdst rendszerszemlletben folyamatknt
tekintve a bels kontrollnak mind a szervezet alaptevkenysge, mind pedig mkdtetse,
gazdlkodsa tekintetben ki kell terjednie:
a tervezsre,
az elfogadott tervek vgrehajtsra,
a vgrehajts nyomon kvetsre,
az eredmnyek rtkelsre s hasznosulsuk (hatsuk) nyomon kvetsre, amely
megalapozza a kvetkez ciklus megtervezst, illetve a szervezet mkdtetsnek,
gazdlkodsnak folyamatos fejlesztst.
A felels szervezetirnyts s a bels
ellenrzs (internal audit) sszefggsei
A bels ellenrkkel kapcsolatos elvrsok folyamatosan vltoznak, ahogy a szervezetek
igyekeznek irnytsi, s bels kontroll rendszereiket fejleszteni. A bels ellenrk szmra
ez a vltoz krnyezet kihvsokat jelent, hogy miknt kpesek hozzjrulni a szervezet
fejlesztshez s az rtkteremtshez.
-
A bels ellenrzs clterlete
A vllalatirnytsi modellek fejldsvel a bels ellenrzs fkuszt a pnzgyi
kontrollokrl kiterjesztettk egyre szlesebb krben, a szervezet teljes mkdst rinten. A
mkdsi folyamatok, a kockzatkezels s az irnyts s bels kontrollok tekintetben is
vizsglnia kell a funkcionalitst, valamint a mkds clszersgt, eredmnyessgt s
hatkonysgt. Ez a trend a XXI. szzad elejn sem vltozott meg: (Sarbanes-Oxley, IFRS,
Bzel I.-II stb.) a bels ellenrzs szervezeti pozcijnak fggetlensgt tovbb erst
vltozsokat vezettek be, hogy az igazgatsgok (audit bizottsgok, felgyel bizottsgok)
kiterjesztett pnzgyi s kockzatkezelsi felelssgnek megfelelen az objektv
informcik beszerzsre mg hatkonyabb eszkz lljon rendelkezsre. Ezzel egytt a bels
ellenrknek is folyamatosan fejlesztenik kell tudsukat, hogy a menedzsmenttl elvrt
sokkal szigorbb kvetelmnyek tkrben is megfelel s elegend bizonyossgot
nyjthassanak az irnyt vezetk (vagy vezet testletek) szmra
A bels ellenrzsnek minden kulcsfontossg terlet kockzatait jelezni kell a
vllalatirnyts szmra. Ilyen terletek az informatika ahol a bels ellenrknek is j
kihvsokkal kell szembeslnik. Az informatikai rendszerek, a technikai krnyezet s az
automatizlt folyamatok (szoftverek), a SOX Compliance, a BASEL-II Compliance
auditlsa olyan specifikus szakismeretet ignyelnek, amely nem minden bels ellenrzsi
osztlynl tallhat meg. Ugyanakkor erre is szksg van, s ha mshogy nem, akkor kls
erforrs bevonsval, mert ezek, gy pldul az informatikai kockzatok, a szervezet szmra
kimagaslan fontosak.
A bels ellenrzsnek azonban minden esetben kpesnek kell lennie arra, hogy az
informatikai irnytsi s kontroll folyamatokat a menedzsment terletn kialakult s
ltalnosan elfogadott standardok alkalmazsval (pl. COBIT) ltalnosan felmrje, s a
szervezet cljaira hat lnyeges informatikai kockzatokat (a technikai rszletek s a
szoftverek mkdsnek ismerete nlkl is) beazonostsa, s rtkelje. Klnsen fontos,
hogy ezekben az esetekben fggetlen vlemnyt tudjon mondani a rendszerek
megbzhatsgrl, teljes krsgrl, pontossgrl s a hozzfrsi jogkrkrl.
A new Framework for Resource Management and Internal Auditing in the Commission
Security for money and value for money Final report on the Planning and Co-ordination
Group Internal Audit Szerz: European Commission (Eurpai Bizottsg)
Enterprise Risk Management Integrated Framework Executive Summary
Szerz: Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission
sszefoglals
A felels szervezetirnyts alapelvei, alapvet kvetelmnyei s a felels intzmnyirnyts
deklarlt alapelvei s kvetelmnyei jl megfeleltethetk egymsnak, s a szervezetek
irnytsnak s mkdtetsi elvei is azonosak. Termszetesen kltsgvetsi terleten
alkalmazsuk sorn figyelembe kell venni az llami szektor mkdsnek sajtossgait.
A vllalatirnyts mindhrom terletn felhalmozdott tapasztalatok alapjn finomtott
modellek ismerete s az ltalnosan alkalmazhat eszkzk s technikk elsajttsa, valamint
a vllalatirnytsi modellnek a j gyakorlatok fel trtn fokozatos kzeltse az adott
http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdfhttp://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdfhttp://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdfhttp://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdfhttp://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf -
intzmny felelssge. Mozgstr termszetesen csak annyiban addik az intzmnyrendszer
keretein bell is, amennyiben a szervezetirnytsi rendszerek vltoztatshoz a tulajdonos
hozzjrul; illetve annyiban kell a funkcikat vltoztatni pldul egy j, fggetlen bels
ellenri pozci ltrehozsval -, amennyiben ezt a tulajdonos megkveteli.
A hazai intzmnyrendszer keretein bell fejleszthet vllalatirnytsi, ill. szervezetirnytsi
folyamatok:
a tulajdonosok, valamint rintettek (pl. adfizetk) rdekeit kpvisel igazgatsgi s
felgyeleti tagok fggetlensgnek, sszefrhetetlensgnek s szakismeretnek
biztostsa;
az operatv vezets rendszeres, s tnyleges beszmolsa a fbb szervezeti
vltozsokrl, a stratgiai clok megvalsulsnak elrehaladsrl, a fbb
kockzatokrl s kontrollokrl;
legyenek etikai normk s vezeti pldamutats
a vezetsi stlus feleljen meg az integrits s tisztessg kvetelmnyeinek, ezeket
kommunikljk, s kveteljk meg az egsz szervezetben;
legyenek stratgiai s tevkenysg-szint clok s eredmny-kvetelmnyek,
teljestmnyrtkels
a clok legyenek relisan elrhetk, a szervezet felptse, humn-erforrsainak
szma s minsge, valamint a teljestmnyek rtkelse sszhangban lljon
egymssal mind vezeti, mind alkalmazotti szinteken;
a szervezet, a folyamatai s jelentsi rendszerei tlthatak legyenek;
a tervezsi s irnytsi folyamatai biztostsk a vltoz krlmnyekhez val
rugalmas igazodst;
a vezets biztostsa a kontroll rendszerek s a kockzatkezels mkdst;
a nyilvnossgra hozott jelentsek megbzhatk s teljes krek legyenek, s minden
olyan fejlemnyt mutassanak be, amely az rintettek szmra szmottev fontossggal
br;
rendszeres s szisztematikus mdon legyen biztostva a felels szervezetirnytsi
rendszer mkdsnek rtkelse, a hinyossgok kikszblse.
Ajnlott forrsok jegyzke
http://www.public-standards.gov.uk/
http://integritas.asz.hu/
A BT Felels Trsasgirnytsi Ajnlsa
http://www.bet.hu/topmenu/kibocsatok/tarsasagiranyitas
ANGYAL, dm, Vllalati kormnyzs Corporate Governance (Aula Kiad Kft.
2001)
BLACK, Andrew WRIGHT, Philip BACHMAN, John E. DAVIES, John,
Shareholder Value Az rtkkzpont vllalatirnyts Rszvnyesi rtk, (KJK-
KERSZV Jogi s zleti Kiad Kft. 1999)
Legfbb Ellenrzsi Intzmnyek Nemzetkzi Szervezete, fordtotta: kos Endre
szmvev tancsos, ftancsad (2004): Irnyelvek a bels kontroll standardokhoz a
kzszfrban, Brsszel, Bels Kontroll Standard Bizottsg
http://www.public-standards.gov.uk/http://integritas.asz.hu/http://www.bet.hu/topmenu/kibocsatok/tarsasagiranyitas -
European Commission (2000) A new Framework for Resource Management and
Internal Auditing in the Commission Security for money and value for money
Final report on the Planning and Co-ordination Group Internal Audit, Elrhet az
interneten: http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdf
(2008.04.23.)
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2004)
Enterprise Risk Management Integrated Framework Executive Summary
http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf(2008.0
4.23.)
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2013)
Enterprise Risk Management Integrated Framework Executive Summary
http://www.coso.org/documents/990025P_Executive_Summary_final_may20_e.pdf
http://www.coso.org/documents/COSO%20McNallyTransition%20Article-
Final%20COSO%20Version%20Proof_5-31-13.pdf
Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2013)
kiadvnya a fenntarthatsgi kockzatrl
http://www.coso.org/documents/COSO-
ERM%20Demystifying%20Sustainability%20Risk_Full%20WEB.pdf
A COSO modell
A COSO modell kialakulsa
Tanulsi clok
A lecke clja, hogy a rsztvevvel megismertesse s bemutassa:
a COSO modell kialakulst,
a modellel kapcsolatos alapfogalmakat,
a modell 5 alapelemt.
Tanulsi id: 4 ra
A COSO bels kontroll keretrendszer
kialakulsnak elzmnyei
A bels kontroll modellek konszolidlsval a COSO (Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission) azta is sikeresen alkalmazott modellt lltott fel
a szervezetek bels kontroll rendszereinek kialaktshoz. A COSO modell alapelvei olyan
ltalnosak, hogy a klnbz tpus s mret szervezetek irnytshoz is szksgesek, ezrt
teljes mrtkben rvnyesthetek az llamigazgatsi szfrban is.
http://ec.europa.eu/dgs/internal_audit/docs/reform_ias_pcg_en.pdfhttp://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdfhttp://www.coso.org/documents/990025P_Executive_Summary_final_may20_e.pdfhttp://www.coso.org/documents/COSO%20McNallyTransition%20Article-Final%20COSO%20Version%20Proof_5-31-13.pdfhttp://www.coso.org/documents/COSO%20McNallyTransition%20Article-Final%20COSO%20Version%20Proof_5-31-13.pdfhttp://www.coso.org/documents/COSO-ERM%20Demystifying%20Sustainability%20Risk_Full%20WEB.pdfhttp://www.coso.org/documents/COSO-ERM%20Demystifying%20Sustainability%20Risk_Full%20WEB.pdf -
Az 1980-as 90-es vekben olyan vltozsok zajlottak le a gazdasgi folyamatokban, amelyek
miatt a tulajdonosok s egyb dntshozk kiknyszerttettk, hogy pontosabb kpet kapjanak
arrl, hogy a szmukra a menedzsment ltal bemutatott eredmnyek, pnzgyi jelentsek
megbzhatk, s az eszkzk mkdtetse s a forrsok felhasznlsa valjban clszeren,
eredmnyesen s tlthat mdon trtnik.
A bels kontrollrendszerek gyors fejldst eredmnyez tendencia az Egyeslt llamokbl
indult. A szmos magnbefektet nemcsak kzvetlenl jelent meg a vllalati rszvny,- s
ktvnypiacokon, hanem a nyugdjalapok s biztost cgeken keresztl is, amelyek addig
soha nem ltott mret tkvel jelentkeztek. Ez a folyamat egybe esett a politikai enyhls
eredmnyeknt is elsegtett (Kna, Dl-nyugat zsia, Dl-Afrika, Eurpa, ex-Szovjetuni
stb.) globalizci megindulsval, a cgek multinacionliss vlsval. A gazdasgi
vltozs azonban j kihvsokat is hozott magval: a mind fldrajzilag, mind zemszervezs
s termksklk szintjn hatalmas mretre ntt szervezetek egyre komplexebb is vltak,
emiatt az irnytsuk mr az operatv vezets szmra is nehzsgekbe tkztt. Nem
beszlve a tulajdonosokrl, akik trben s idben is egyre tvolabb kerltek az erforrsokat
irnyt menedzsment dntseitl, illetve a tnyleges mkdsi folyamatoktl.
A fenti vltozsok mellett a befektetk szmra nem volt elegend, ha csak a szmukra
tnyjtott negyedves, vagy ves beszmolkra, kzgylsekre, konferencikra, esetleg
sajthrekre tmaszkodhattak csupn. Sokkal nagyobb transzparencit, s arra vonatkozan is
bizonyossgot vrtak mr el, hogy a vezets naprakszen ismeri s kezeli kockzatait s
rendelkezik azokkal a bels kontroll mechanizmusokkal, amelyek biztostjk a clok elrst
s a tulajdonosi rdekeik vdelmt.
E folyamatok lttn az angolszsz orszgokban, elssorban Angliban s Amerikban
felismertk, hogy nagy szksg van a befekteti bizalom erstsre, ezrt mindkt helyen
specilis bizottsgokat lltottak fel. A kongresszus pldul 1985-ben, hogy tanulmnyt
kszttessen a szksges intzkedsek tisztzsa rdekben. A bizottsgok szmos olyan
javaslatot fogalmaztak meg, amelyek a bels kontrollokat rintik (kontrollkrnyezet, etikai
kdex, ellenrzsi bizottsgok, bels ellenrzs stb.).
A jelents azonban rtelmezsi nehzsgeket vetett fel a gyakorlati alkalmazssal
kapcsolatban mind a trvnyhozs, mind a tulajdonosok, mind az operatv vezets, mind
pedig a knyvvizsglk rszrl. Ezrt a munka befejezst kveten ltrejtt egy nkntes s
non-profit alapon szervezd szakrti csoport, amelyet az eredeti bizottsg vezetjrl
Treadway Bizottsgot Tmogat Szervezetek Vlasztmnynak, vagy ms nven COSO-
nak neveztek el.
A COSO clja az volt, hogy a bels kontrollokkal kapcsolatos koncepcikat, defincikat s
mdszereket, valamint az ezzel kapcsolatos vezeti feladatokat s ktelezettsgeket egysges
rendszerbe foglalja, elsegtve, hogy az sszes rintett egysgesen, egymst rtve tudja
kezelni a bels kontrollok krdskrt.
A szakmai szervezet alapt tagjai kztt megtallhatk:
a Bejegyzett Amerikai Knyvvizsglk Szervezete (AICPA),
az Amerikai Knyvviteli Szvetsg (AAA),
a Bels Ellenrk Nemzetkzi Szervezete (IIA),
a Vezet Knyvelk Intzete (IMA) s
a Pnzgyi Vezetk Szervezete (FEI).
A minl szlesebb kr konszenzus s a rszletek professzionlis biztostsa rdekben a
tancsadi krbe bevonsra kerlt nhny nemzetkzi szakmai elismertsggel rendelkez
vllalati menedzser, knyvvizsgl, illetve egyetemi szakrt is. A sikeres kzs munka
-
eredmnyekppen 1992-ben kiadsra kerlt a COSO Integrlt Bels Kontroll Keretrendszer
(COSO Integrated Internal Control Framework). [1]
A bels kontrollok egysges szerkezetbe foglalsval a COSO modell j tmpontot nyjt a
bels kontroll rendszer, s azon bell a folyamatba ptett, elzetes s utlagos vezeti
ellenrzs, a vllalatirnyts s a bels audit funkcik konzisztens kialaktshoz.
A modellt az zleti szektorban fejlesztettk ki s kezdtk el alkalmazni - mert ott a tulajdonosi
rdekrvnyests sokkal kzvetlenebb s ehhez elg ers volt-, a COSO alapelvei
ltalnosak, s megfelel politikai akarat meglte esetn rvnyesthetek az llamigazgatsi
szfrban is. A 80-as 90-es vekben Eurpban is lezajlottak sikeres implementcik.
Angliban a GIAS-t (Government Internal Audit Standards) pldul kifejezetten a
kzpnzekbl mkd szervezetek irnytsi reformjval prhuzamosan vezettk be,
sikeresen.
http://www.hm-treasury.gov.uk/psr_governance_gia_guidance.htm
Angol s holland gyakorlatbl fejldtt ki a kvetkez ajnls:
King Code
[1] Robert R. Moeller (2007): COSO Enterprise Risk Management: Understanding the New
Integrated ERM Framework, U.S.A.: John Wiley & Sons, Inc.
A bels kontrollrendszerhez kapcsold
alapvet fogalmak s a f funkcik
A COSO ltal kiadott dokumentum volt az els ajnls, amely a bels kontrollt
folyamatrendszer-knt definilta, amelyet egy szervezet igazgatsga, menedzsmentje s
egyb szemlyzete alakt ki oly mdon, hogy sszer biztostkot nyerjen a clok elrsben
az albbi kategrik terletn:
a mkds eredmnyessge s hatkonysga;
a pnzgyi jelentsek megbzhatsga; s
megfelels az alkalmazott trvnyeknek s elrsoknak.
A rendszerellenrzsnek a bels kontrollrendszer feltrst, elemzst s rtkelst jelent
fzisban a COSO modell azrt nagyon hasznos eszkz, mert ennek mentn a bels
kontrollrendszer egyes elemeinek vizsglata a szervezet egszre vagy egyes szervezeti
egysgeire vonatkozan, a trvnyi megfelels, a mkdsi hatkonysg s a pnzgyi
megfelels szempontjbl, stb. a kell teljessggel s rszletessggel elvgezhet
A folyamatrendszer elvont s ltalnos meghatrozs, ami alatt az albbiakat kell rteni.
A kltsgvetsi szerv bels kontrollrendszernek kialaktsrt s mkdtetsrt a
kltsgvetsi szerv vezetje felels, aki kteles - a szervezet minden szintjn rvnyesl s a
kvetelmnyeknek megfelel
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1http://www.hm-treasury.gov.uk/psr_governance_gia_guidance.htmhttp://c.ymcdn.com/sites/www.iodsa.co.za/resource/collection/94445006-4F18-4335-B7FB-7F5A8B23FB3F/King_III_Amendment_2_May_2012.pdf -
kontrollkrnyezetet,
kockzatkezelsi rendszert,
kontrolltevkenysgeket,
informcis s kommunikcis rendszert, s
monitoring rendszert
kialaktani, mkdtetni, ezek megfelel mkdst folyamatosan nyomon kvetni, vizsglni.
A bels kontrollok fogalma a jl kidolgozott COSO modellben a korbbi szhasznlathoz
kpest finomodott, s differencilt jelentstartalmat nyert. Ezeket a jelentseket az ellenrnek
akkor is meg kell tudni klnbztetni egymstl a kontextus szerint, ha a szablyozkban
esetleg nem mindentt pontosan szerepelnek.
1. az egyik ilyen fogalom a bels kontrollrendszer, amelynek egyik funkcionlis elme; 2. a kontrollkrnyezet - mely utbbi alatt nem a szervezet, mint rendszer kls krnyezett
kell rteni -, hanem a szervezet bels kontrollkrnyezett s ennek jl meghatrozott
elemeit. Errl a ksbbiekben rszletesen is lesz sz.
(A szervezeteken kvl is ltezik ugyanis egy, a szervezet szmra relevns
kontrollkrnyezet, amely azonban a COSO szerinti modellben, ill. fogalmakkal a
szervezetet is magban foglal, nagyobb rendszer, magasabb szint bels
kontrollrendszernek a rsze);
3. a kontrolltevkenysgek, azok az eljrsok, mveletek, konkrt tevkenysgek amelyekre a leginkbb clszer egyszeren bels kontrollokknt hivatkozni.
Vilgos, hogy ilyen folyamatbl egy jl irnytott szervezetben nagyon soknak kell ltezni. A
COSO ltalnos meghatrozsa ezek sszessgre hivatkozik tfogan, mint a szervezet
irnytsa rdekben kialaktott folyamatrendszerre.
Ennek az sszetett folyamatrendszernek a kialaktsa s mkdtetse jelents rszt kpezi a
vltoz krnyezetben nagyobb szervezeteket irnyt vezetk feladatainak.
A bels kontrollrendszer folyamatrendszernek kialaktst jelent munka magban foglalja
tbbek kztt a kldets, a clok s clkitzsek teljestsnek elrse rdekben alkotott
terveket, alkalmazott mdszereket s eljrsokat, amelyek nyilvn szksgesek a teljestmny-
alap vezetshez.
Amikor a bels kontrollrendszer egy szervezeten bell kialakult, tekinthetjk gy is, hogy
minden egyes tevkenysg kt szinten folyik.
az egyik a mkdsi rendszerszint, amely az alap- a tmogat s az irnytsi
folyamatokkal a meghatrozott szervezeti clkitzseket hivatott elrni,
a msik pedig a kontrollrendszer, amelynek folyamatai a mkdsi folyamatok
eredmnyessgnek clszersgnek, stb. kockzatait kezelik, s az egsz mkdsi
rendszert lefedik.
A kontrolltevkenysgek rendszere olyan eljrsokbl, bels kontrollfunkcikbl tevdik ssze,
amelyek azt biztostjk, hogy a mkdsi rendszer clkitzsei teljesljenek:
a tevkenysg rendben s eredmnyesen folyjanak,
-
a vezeti utastsokat, irnymutatsokat betartsk,
az eszkzk biztonsgban legyenek,
a nyilvntartsok teljesek s pontosak legyenek,
stb.
A bels kontrollrendszerhez kapcsold
alapvet fogalmak s a f funkcik
Megjegyzend, hogy a Legfbb Ellenrzsi Intzmnyek Nemzetkzi Szervezete (INTOSAI
International Organization of Supreme Audit Institutions) kiegsztette a fenti elemeket az
etikai szempontokkal.
A bels kontrollrendszer nem alakthat ki egyetlen, kampnyszer tevkenysg
eredmnyeknt;, hanem fokozatosan kiptett s egymssal sszehangolt intzkedsek s
tevkenysgek sorozataknt, vek alatt jn ltre, amikor mr a gazdlkod egysg
mkdsben minden terleten megjelenik s folyamatosan mkdik.
A bels kontroll teht nem egy esemny, vagy krlmny, hanem irnyti mveletek
sokasga, amelyek beleszvdnek a szervezet minden tevkenysgbe, folyamatosan
mkdik azokban. Szerves rszt kpezik annak a mdnak, ahogyan a vezets a szervezetet
mkdteti. A bels kontroll fogalma teht ellenttes azok nzpontjval, akik ezt a szervezet
tevkenysgeinek valamilyen opcionlis kiegsztjeknt, vagy valamilyen nem szksges
teherknt fogjk fel. A bels kontrollrendszer sszefondik a szervezet tevkenysgeivel, s
akkor a leghatkonyabb, ha teljesen bepl a szervezet infrastruktrjba, s szerves rszt
kpezi a szervezet lnyegnek.
A kontrollok szksgessgt az IIA meghatrozsa nyilvnvalv teszi: kontroll minden, amit
a vezets azrt tesz, hogy nvelje a kitztt cljai elrsnek eslyt. A clok elrsnek eslyt
azrt kell folyamatosan nvelni, mert a kikerlhetetlen, elre nem lthat esemnyek, a
vltoz krlmnyek, a hibs tervezs miatt a clok elrsnek eslye kontrollok hinyban
bizonyosan folyamatosan cskken. Ugyanez a magyarzata annak is, hogy ott, ahol nem
mkdtetnek megfelel kontrollokat, rendszeresen a vltoz krlmnyeket s az elre nem
lthat esemnyeket kell (s lehet) megjellni az eredmnytelensg okaknt. A folyamatokat a
cloktl eltrt vltoz krlmnyek, elre nem lthat dolgok, hibk mindig trtnnek, teht
kontrollok: kellenek
A bels kontrollokat sokkal inkbb bepteni, mint kipteni kell. Minden tevkenysget s
folyamatot rnek elre pontosan ki nem szmthat hatsok, ezrt a legveszlyesebb
esemnyek bekvetkezsi eslynek nvekedst minden fontos tevkenysgnl figyelni kell
Beptse sorn a bels kontrollt meg kell tervezni, vgre kell hajtani,folyamatosan
figyelemmel kell ksrni, s a hatsossgt rtkelni is kell (monitoring). Vagyis az alapvet
irnytsi folyamatok integrlt rszv kell, hogy vljk.
A beptett bels kontrolloknak fontos szerepk van a kltsgek fken tartsban is. Az jabb
vagy jobb kontroll eljrsok kialaktsa persze nveli a kltsgeket, ezrt a
kltsghatkonysgra is figyelmet kell fordtani. [1]
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn1 -
Minden kontroll tevkenysgnek pontos, specifikus cljuk van, ugyanakkor a COSO bels
kontroll modell egysges keretbe foglalja a MIRT KI MIT s HOGYAN krdsre a
vlaszokat:
A COSO modell egysges rtelmezse rdekben az egyes fogalmakat is egysgesen kell
rtelmeznie azoknak, akik a rendszert kialaktjk s mkdtetik:
Folyamat: a szervezeti clok megvalsulsa rdekben tudatosan megtervezett
lpsek, tevkenysgek s cselekedetek sorozata, amelyek oly mdon lettek kialaktva
s szablyozva, hogy kiszmthat s elvrsok szerinti eredmnyt produkljanak;
Szemlyzet (belertve a vezetsget): A folyamatok mkdetsrt s az adott
folyamatban elrt kontrollok kialaktsrt s mkdtetsrt is felels szemlyek,
akik tevkenysgn mlik, hogy a folyamat sikeres lesz-e;
sszer bizonyossg nem 100%-os biztostk s nem is garancia a clok elrsben, a
hinyossgok s csalsok megelzsben s feldertsben, de mindaz a bizonyossg,
amely szksges s elgsges a vezets szmra, hogy a folyamatok megvalsulsn
keresztl a szervezeti clokat teljestse;
Clok elrse: nem a folyamatba ptett kontroll a cl, hanem a bels kontroll rendszer
sikeres mkdtetsvel/mkdsvel n a szervezeti clok, stratgik elrsnek
eslye.
A kontroll modell lefedi a szervezet egszt, levettve a kontroll tevkenysgeket s
felelssgeket a szervezeti egysgekre s a szervezeti tevkenysgekre.
A Bels Kontroll Keretrendszer dinamikus kapcsolatot biztost a szervezetet r vltozsok,
vratlan hatsok, j kihvsok s az elrend szervezeti clok kztt. A fenti bra is
szemllteti, hogy a kontroll funkcik, a szervezeti folyamatok s a szervezeti terletek szerves
egysget alkotnak, s az egyes elemek pedig tbbfle kapcsolatban is llnak egymssal.
Pldul egy funkcionlis terleten elvgzett kockzatsszegzs a megfelel informcis s
kommunikcis folyamatokban kerlhet feldolgozsra. Ezzel egyrszt kontrollkrnyezet
ersdhet meg, msrszt a kockzatok lefedse rdekben kialaktott kontroll eljrsokkal
-
lehetv vlik a clok biztosabb elrse. Mindekzben a monitoring rendszer biztostja, hogy
mind a kontrollok kialaktsa, mind vgrehajtsuk megtrtnjen, hatsossgukrl pedig a
folyamatos rtkelshez szksges informcit a legfels vezets megkapja.
A 2. modulban rszletesen bemutatsra kerlnek az egyes elemek sszetevi, valamint azok
az eszkzk, amelyek lehetv teszik a vezets szmra, hogy sajt maga szmra felmrje
az ltala irnytott szervezet bels kontrollrendszert, s javt intzkedseket dolgozzon ki,
amennyiben szksges. Termszetesen minden szervezetnek sajt specifikumai alapjn kell
rtelmeznie az sszetevket a gyakorlati alkalmazskor, de szksg van az egysges
megkzeltsre, mert az alapvet funkcikat mindentt kell mkdtetni a kontrollok
hatsossgnak biztostshoz.
[2]
A COSO ltal kiadott dokumentum volt az els ajnls, amely a bels kontrollt folyamatok
rendszereknt definilta, amelyet egy szervezet igazgatsga, menedzsmentje s egyb
szemlyzete alakt ki oly mdon, hogy sszer biztostkot nyerjen a clok elrsben az
albbi kategrik terletn:
a mkds eredmnyessge s hatkonysga;
a pnzgyi jelentsek megbzhatsga; s
megfelels az alkalmazott trvnyeknek s elrsoknak.
A Bels Kontroll Keretrendszer 5 eleme (kontrollkrnyezet, kockzatkezels,
kontrolltevkenysgek, informci s kommunikci, monitoring) nem egymst kvet
tevkenysgek sorozata, hanem egymst kiegszt, egymssal szoros klcsnhatsban ll
mechanizmusok halmaza.
[1] Legfbb Ellenrzsi Intzmnyek Nemzetkzi Szervezete, fordtotta: kos Endre
szmvev tancsos, ftancsad (2004): Irnyelvek a bels kontroll standardokhoz a
kzszfrban, Brsszel, Bels Kontroll Standard Bizottsg
[2] Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2004) Enterprise
Risk Management Integrated Framework Executive Summary, Elrhet az interneten:
http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf (2008.04.23.)
sszefoglals
A bels kontrollok egysges szerkezetbe foglalsval a COSO (Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway Commission) nemzetkzi pldja nyjt tmpontot a
szervezetek bels kontroll rendszereinek kialaktshoz.
A COSO clja az volt, hogy a bels kontrollokkal kapcsolatos koncepcikat, defincikat s
mdszereket, valamint az ezzel kapcsolatos vezeti feladatokat s ktelezettsgeket egysges
rendszerbe foglalja, elsegtve, hogy az sszes rintett egysgesen, egymst rtve tudja
kezelni a bels kontrollok krdskrt.
A COSO ltal kiadott dokumentum volt az els ajnls, amely a bels kontrollt folyamatknt
definilta, amelyet egy szervezet igazgatsga, menedzsmentje s egyb szemlyzete alakt ki
oly mdon, hogy szszer biztostkot nyerjen a clok elrsben az a mkds
eredmnyessge s hatkonysga, a pnzgyi jelentsek megbzhatsga s
megfelels az alkalmazott trvnyeknek s elrsoknak kategrik terletn:
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&baseClass=ilLMPresentationGUI&rtoken=ecbda4d6aa16a918b77c70d14c875b24#fn2http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf -
A Legfbb Ellenrzsi Intzmnyek Nemzetkzi Szervezete (INTOSAI International
Organization of Supreme Audit Institutions) kiegsztette a fenti elemeket az etikai
szempontokkal.
A bels kontroll nem egy esemny, vagy krlmny, hanem mveletek sora, amelyek
beleszvdnek a szervezet minden tevkenysgbe, folyamatosan vgbemennek azokban.
A Bels Kontroll Keretrendszer 5 eleme:
a kontrollkrnyezet,
a kockzatkezels,
a kontrolltevkenysgek,
az informci s kommunikci
s a monitoring
nem egymst kvet tevkenysgek sorozata, hanem egymst kiegszt, egymssal szoros
klcsnhatsban ll funkcik, mechanizmusok, illetve tervszeren vgrehajtand folyamatok
s tevkenysgek kapcsolatrendszere.
Ajnlott irodalom:
Irnyelvek a bels kontroll standardokhoz a kzszfrban
Kzztette: llami Szmvevszk
A magyarorszgi llamhztartsi bels kontroll standardok
New York llam bels kontroll standardjai angol nyelv dokumentum
A COSO modell funkcionlis alkotelemei
Tanulsi clok
Ennek a lecknek az a clja, hogy n megismerje a COSO modell 5 funkcionlis
alkotelemt:
a kontrollkrnyezetet,
a kockzatkezelst,
a kontrolltevkenysgeket,
az informcis s kommunikcis elemet,
s a monitoringot.
Tanulsi id: 2 ra
A kontrollkrnyezet
Ahogy azt mr a korbbi leckk sorn ismertettk, a Bels Kontroll Keretrendszer 5 eleme
(kontrollkrnyezet, kockzatrtkels, kontrolltevkenysgek, informci s kommunikci,
http://www.asz.hu/modszertan/iranyelvek-a-belso-kontroll-standardokhoz-a-kozszferaban-intosai-gov-9100/issai-9100.pdfhttp://www.kormany.hu/download/3/84/c0000/bkstand12k%C3%B6zz%C3%A9.pdfhttp://www.osc.state.ny.us/agencies/ictf/docs/intcontrol_stds.pdf -
monitoring) nem egymst kvet tevkenysgek sorozata, hanem egymst kiegszt,
egymssal szoros klcsnhatsban ll mechanizmusok halmaza. A napi tevkenysg szintjn
az elemek tfedik egymst, s klcsns fggsben vannak, hiszen brmely elem
vgrehajtsnak minsge s az rintett felelsk hozzllsa nagymrtkben befolysolja a
tbbi elem hatkonysgt, megbzhatsgt. Az egyes elemek kztti sszefggseik
megvalsulnak az elemeken belli tnyezk kztt is (pl.: kontrollkrnyezeten bell a
szakrtelem, a szervezeti felpts s a feladatkrk kijellse esetben, vagy a
kockzatrtkelsen bell a kockzatok s a vltozskezels sszhangja) tovbb erstve a
rendszer integrltsgt.
Ebben a leckben a Bels Kontroll Keretrendszer Kontrollkrnyezet eleme kerl
rszletesen bemutatsra.
A kontrollkrnyezet adja meg egy szervezet fels szint, az egsz szervezetre kihat
hozzllst, a vezetk s alkalmazottak bels kontrollokhoz val viszonyt. A
kontrollkrnyezet magban foglalja az integritst, az etikai rtkeket, az rintettek szakmai
kompetencijt, a fels vezets hozzllst (tone at the top), vagyis a vezetsi filozfit s
stlust, a felelssgi krk kijellsnek, a beszmoltatsnak valamint
teljestmnyrtkelsnek a mdszereit, tovbb az igazgatsg irnytsi tevkenysgnek
minsgt.
A kontrollkrnyezet az alapja a bels kontrollok sszes tbbi elemnek, amely biztostja a
tevkenysgek eredmnyes vgrehajtshoz szksges fegyelmet s a rendet a szervezetben.
[1]
A kontrollkrnyezet sszetevit az albbi bra szemllteti:
[1] Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (2004) Enterprise
Risk Management Integrated Framework Executive Summary,Elrhet az interneten:
http://www.coso.org/Publications/ERM/COSO_ERM_ExecutiveSummary.pdf (2008.04.23.)
https://abpe.nav.gov.hu/abpe_ilias4/ilias.php?ref_id=8806&cmd=post&cmdClass=illmpresentationgui&cmdNode=1k&am