04 pets 19-03-16_imago-pr

Click to edit Master title style

PETS – LLN – 19/03/2016

Public RelationsMarie-‐Jill Vereeken & Rudy Cleymans


PETS – LLN – 19/03/2016

Image of Rotary clubs?


PETS – LLN – 19/03/2016

Proud to Be a Rotarian

• Alpha vragen• Situatie• Rotary DNA• Doel -‐ planning• Acties


PETS – LLN – 19/03/2016

The « Alpha » Questions

HOW PROUD ARE WE ?

Fierté : image positive de soi ou d’un statut, que l'on cherche à maintenir sans se positionner par rapport à autrui.

Elle se traduit par la volonté d'accomplissement, de dépassement, et le refus d'accomplir des actes que l'on estime de nature à nuire à cette image.


PETS – LLN – 19/03/2016


WHY BEING PROUD TO BE A ROTARIAN?

ACTIONSCOMMUNITY

SERVICEFRIENDSHIP

WORLDWIDE YOUTH

PEACE…..

Tip1 : FOCUS ON YOUR MAIN REASON


PETS – LLN – 19/03/2016


WHO KNOWS THAT YOU ARE A PROUD ROTARIAN ?

Tip: START TO SPREAD THE NEWS


PETS – LLN – 19/03/2016

Situation: 1• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)

L U D I P


PETS – LLN – 19/03/2016

Situation: 2• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden

Change our “winning” Action !?


PETS – LLN – 19/03/2016

Situation: 3• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)

Rotary versus CLUB


PETS – LLN – 19/03/2016

Situation: 4• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)• Imago van het district

District Wants to Help YOU !


PETS – LLN – 19/03/2016

Situation: 5• Veroudering van de clubs (LUDIP-‐clubs)• Platgetreden paden• Verkeerde perceptie van Rotary (en de clubs)• Imago van het district• COMMUNICATION GAP >><< NEW .COM TOOLS

– 5 jaar geleden (!) : LinkedIn-‐introductie op de districtsconferentie– INNERCIRCLE: De kans om gelijkgestemden te ontmoeten, is ongelofelijk

gegroeid dankzij social media– OUTERCIRCLE: Veel meer kanalen om zich te uiten naar de buitenwereld– Social media zorgen voor een verrijking en stimuleren creativiteit (bv. gebruik

van Pinterest)


PETS – LLN – 19/03/2016

Define Your Rotary Club’s DNA

• Relancer la commission relations publiques• Prévoir un responsable effectif / image • Rassembler les informations existantes :

§ Learn from HARMONY :https://www.rotary.org/myrotary/fr/learning-‐reference/learn-‐topic/public-‐relations

§ Involve the members (DNA box, survey....)

Tip : PLAN A QUARTERLY MEETING

KEEP IT SIMPLE


PETS – LLN – 19/03/2016

Define the Rotary DNA

• Harmoniser l’image percue par les membresavec celle de votre famille, des associations quevous soutenez, du public, de la presse:

• Tip : PREPARE YOUR TO DO LIST : – METTRE A JOUR VOTRE SITE ( url , lien, Harmony)– PROMOUVOIR UNE ACTION FEDERATRICE– REALISER UN SUPPORT DE PROMOTION – LISTER VOS OUTILS DE COMMUNICATION

WHAT YOU SEE IS WHAT YOU GET


PETS – LLN – 19/03/2016

What You See is what You Get


PETS – LLN – 19/03/2016

Develop the Rotary DNA

• Attirer de nouveaux membres intéressants– Rotaract / Rotex / “Rotaristes”

• Susciter l’intérêt des sponsors et des bénévoles– clarté / compréhension / confiance

• Améliorer la notoriété, stimuler le bouche-‐à-‐oreille– presse et rédactions locales / asbl que nous soutenons

Tip : PRIORITIZE YOUR CHALLENGES

THINK SMART


PETS – LLN – 19/03/2016

THE ALPHA ANSWERS

WE ARE,

WE KNOW ,

WE TELL WHY

WE FEEL PROUD TO BE A ROTARIAN


PETS – LLN – 19/03/2016

The Goal

• Rotary terug SEXY maken• Rotary moet PASSIE uitstralen

• Nieuwe leden aantrekken• Imago verbeteren• Hulp en middelen krijgen voor projecten


PETS – LLN – 19/03/2016

Planning

• Naar de verkozen voorzitters(PETS 19/3/2016 – 20 min.

• Naar alle Rotariërs van ons district(ASSEMBLY 23/4/2016 – 20 min.)

• SAVE THE DATE NOW FOR OUR FIRST :PR/BRANDING SEMINAR ON 22/10/2016(Naar alle Rotariërs in BELUX)


PETS – LLN – 19/03/2016

SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016


PETS – LLN – 19/03/2016

1. Wat is er mis met onze clubs?2. Welke profielen hebben wij in onze club?3. Hoe is de wereld veranderd?4. Concrete acties:• Gebruik van Rotary.org• Communicatie en gebruik van social media• Passie creëren (interne acties)• Passie uitstralen (externe acties)

SEMINAR PR/BRANDING 22/10/2016 – “EYE-‐OPENERS”


PETS – LLN – 19/03/2016

1. Wat is er mis met onze clubs?

Join leaders – Exchange ideas – Take action

Vergadering moet iets LEERRIJKS zijn:

• Bespreking van de actualiteit• Bespreking van een TED talk (i.p.v. met een mop te

beginnen) (meerwaarde van de aanwezigheid van verschillende generaties!)

“We zitten aan tafel met de analfabeten van de 21e eeuw, een periode gekenmerkt door digitalisering én de kracht van HET NETWERK!”

“Vorming van nieuwe leden… waar vinden ze de juiste informatie over Rotary? Zijn ze wel geïnteresseerd of willen ze enkel goed eten en veel drinken?”


PETS – LLN – 19/03/2016

2. Quels types Rotarien nous avons au club?

Walter Knowsall : expert/e es rotary encyclopédie vivante il est le "rotarypedia" des clubs (the mentor)

Betsy Bee : toujours présent/e dans les actions et en action, prêt(e) à se retrousser les manches (the coordinator)

Marco Wallet : le/la financier(e), qui compte ou lobby par qui les ‘sous’ arrivent souvent (the sponsor)

Jamila Party : convivial/e, amical/e, le boute en train qui n’a pas son pareil pour faire bouger les troupes (the motivator )

Tip : DEFINE YOUR EASIEST ACTION ROAD


PETS – LLN – 19/03/2016

3. Hoe is de wereld veranderd?


PETS – LLN – 19/03/2016

4. Concrete acties -‐ INTERN

INTERN (vergaderingen)

• Public Relations verantwoordelijke aanstellen (evaluatie van club’s website, brochures, contact met pers, social media, gebruik van video…)

• Verplichte vorming van de nieuwe leden (waar vinden ze de juiste info?)• BACK TO BASIS: Fier zijn op het “Rotariër zijn” – wanneer welke badges dragen?• BACK TO FUTURE: Connected zijn, jongeren aantrekken


PETS – LLN – 19/03/2016

4. Actions concrètes -‐ EXTERNES

CREATE YOUR CHECK LIST

• Informer le public de ce que nous faisons (111 ans )

• Intégrer le publique dans ceque nous faisons ( ex asbl)

• Réaliser une actionsfédératrice (ex Jeton Cancer)

• User sans modérationdu rotarybelux. org


PETS – LLN – 19/03/2016

4. Actions concrètes -‐ EXTERNES

• Adopter les nouvelles technologies : Passer du one-‐way au multiple-‐way via le “social media”

o LinkedIn groupe: plus de 1200 membres (en Hollande: > 5000!)

⇒ Groupe de travail?⇒ Quid Facebook? Twitter? Instagram?


PETS – LLN – 19/03/2016

2016 - 2019“Proud to be Rotarian”

starts TODAY !

So, ready to be our ambassador

04 pets 19-03-16_imago-pr

Government & Nonprofit