1. uvod u menadžment troškova.pdf

8/18/2019 1. Uvod u menadžment troškova.pdf

1/31

UVOD U

MENADŽMENT TROŠKOVA


2/31

Pojam menadžmenta troškova

• Dio ukupnog procesa upravljanja poslovnim

uspjehom poduzeća.

•

Razvilo se kao znanost koja proučava metodepripreme i korištenja informacija za potrebedonošenja upravljačkih odluka u poslovnoj praksi.

•

Obuhvaća sve postupke kojima se u poslovnompostupku procjenjuje odnos između troškova i koristi.

10:28:43 2


3/31

Pojmovno određenje

• Trošak je izraz i mjera ekonomske žrtve, koja jeučinjena radi proizvodnje dobra i pružanja usluga.

• Troškovi se mogu definirati kao resursi koje treba

žrtvovati ili kojih se treba odreći radi postizanjaspecifičnog cilja.

• Troškovi su vrijednosni (novčani) izraz ulaganja

temeljnih elemenata proizvodnje, koja nastaju radistvaranja novih učinaka i stjecanja (ostvarivanja)dobiti.

10:28:43 3


4/31

S aspekta upravljanja troškovima potrebno je razlikovatitroškovima bliske kategorije, kao što su utrošci, izdaci, rashodi.

• Utrošci su fizičko ulaganje materijalnih vrijednosti i dobara ustvaranje učinaka, odnosno to je naturalni izraz utrošenihelemenata radnog procesa.

• Izdaci su novčana davanja za nabavke sredstava zaproizvodnju, plaćanje usluga i raznih obveza (isplate).

• Rashodi su žrtvovani resursi u stvaranju prihoda kojempripadaju i koji se odnose na određeno vremensko razdoblje.Iz ovoga proizlazi da se sve troškove ne može istodobnosmatrati i rashodima. Utvrđivanje prihoda nosi sa sobom iodgovarajuće utvrđivanje rashoda. Tako troškovi proizvodnjepostaju rashodi tek onda kada se proizvodi prodaju i kada sena temelju te prodaje prizna prihod.

10:28:43 4


5/31

• Menadžment troškova ili

• Upravljanje troškovima ili

• Cost Management

• može se definirati kao postizanje menadžerskihciljeva na temelju optimalnog angažiranja troškova.

• Upravljanje troškovima poseban je način upravljanjapoduzećem i vođenja poslovanja koji najveću važnostu postizanju organizacijskih ciljeva poklanja

optimalizaciji (optimiranju) troškova.

10:28:43 5


6/31


7/31

• Temeljni cilj upravljanja troškovima je postići što većudugoročnu korist od ostvarenog troška ili postići

određeni menadžerski cilj uz što niže troškove bezdugoročnih negativnih posljedica na rezultatposlovanja i konkurentsku poziciju poduzeća.

•

Svaki se trošak isplati ako donosi veću dugoročnukorist od vrijednosti žrtvovanih resursa.

• Cilj upravljanja troškova je postići što veću dugoročnu

korist od ostvarenog troška, a ne racionalizacijatroškova pod svaku cijenu, tj. redukcija troškova bezkojih se može.

10:28:43 7


8/31

Upravljanje troškovima obuhvaća sljedeće aktivnosti:

• predviđanje, planiranje, budžetiranje i kontrolutroškova,

• analize koje pokazuju ponašanje troškova ovisno opromjeni okolnosti u kojima su nastali,

• analizu uzroka odstupanja od predviđenih veličina,

• zadržavanje troškova u prihvatljivim granicama,

• osiguranje informacija menadžerima za izbor izmeđualternativa u cilju postizavanje optimalnih

ekonomskih rezultata.

10:28:43 8


9/31

Važna pravila u upravljanju troškovima

• Na dugi rok apsolutno je važno biti jeftiniji od konkurencije zaistu razinu ponude ili ponuditi više za istu cijenu.

• Da bi ostali konkurentni, troškovi poslovanja u relativnoj svoti

moraju kontinuirano padati.

• Stvarni troškovi, prihodi i profit za svaki segment (centarodgovornosti) kao i stvarne cijene i dobitak za svaku uslugu i

sve ključne kupce moraju uvijek biti poznati. Tradicionalni

računovodstveni sustavi ili uskraćivanje informacija odmenadžera centara odgovornosti ne smiju ih prikrivati.

10:28:43 9


10/31

• Menadžerska kontrola općenito i kontroling funkcija posebno,moraju se koncentrirati na: dobit ( profit ) i novčani tijek i snaguodržavanja izvora novca.

• Bilo koje poduzeće može uspjeti na duži rok samo ako nije skuplje,odnosno ako je jeftinije od ostalih ponuđača za istu kvalitetu. Kodskupljih ponuđača kratkoročni rezultati mogu biti dobri, ali je teškoočekivati dugoročni uspjeh. Ni za najprivlačnije proizvode prednostine traju dugo. Kako konkurentne prednosti proizvoda, zbog pojave

konkurencije, pomalo nestaju, prodajna cijena postaje sve važnija uodlukama kupaca.

•

Stalno smanjenje troškova poslovanja u relativnoj svoti može bitirezultat smanjenog rasipanja, povećanja proizvodnosti, optimalnogodnosa između rasta kapaciteta i njihova korištenja, te naročitosposobnosti brzog prestrukturiranja kapaciteta.

10:28:43 10


11/31

• U današnjem je poslovnom svijetu životni vijek proizvoda jekraći, pa i ciklus povrata na angažirani kapital mora biti kraći.

•

Zbog toga poduzeća moraju napuštati manje profitabilneproizvode i manje profitabilne dijelove poduzeća.

• Razlog zbog kojih poduzeća prekoračuju prihvatljive troškove

je taj što obično ne znaju pravu strukturu svojih stvarnihtroškova kao ni mjesta ni prave razloge njihova prekoračenja.

10:28:43 11


12/31

Pristup upravljanju troškovima

Da bi pristupili pravilnom upravljanju troškovima menadžerimoraju znati odgovore na slijedeća pitanja:

• Koji su troškovi vezani za koje proizvode i centre odgovornostii to od nabave materijala do dostave proizvoda kupcima,

uključivši i naknadne usluge i doznake?

• Koja je sadašnja točka ravnoteže između opsega proizvodnje ikapaciteta te koliko se može povećati opseg proizvodnje prije

nego se mora povećati instalirani kapacitet?

• Koliki je povećani trošak i profit po jedinici koja bi seproizvodila i prodavala iznad sadašnje točke ravnoteže?

10:28:43 12


13/31

• Koliko se mijenjaju troškovi promjenom opsega proizvodnje ikoji su troškovi neizbježni ako opseg pada?

• Kako uskladiti tekuću strukturu troškova i koji je optimalanstupanj korištenja kapaciteta?

• Koji su trendovi kretanja cijena u usporedbi s cijenama

konkurencije?

• Koje su prednosti i nedostaci sadašnjih troškova u odnosu na

troškove konkurencije?

10:28:43 13


14/31

Uloga menadžera

•

Menadžment odnosno menadžeri imaju trajni zadatak zapostizanjem određenih ciljeva uz što niže troškove bezdugoročnih negativnih posljedica na rezultat poslovanja ikonkurentnu poziciju na tržištu.

• To se prvenstveno odnosi na proizvodne tvrtke koje se zbogporasta internacionalizacije i globalizacije domaćeg, ali isvjetskog tržišta, suočavaju sa sve većom konkurencijom.

•U sklopu koncepcije «Upravljanja troškovima» koja obuhvaćapredviđanje, planiranje, budžetiranje, kontrolu i analizutroškova, posebno mjesto zauzima i smanjivanje troškova.

10:28:43 14


15/31

•

U poduzećima koja posluju s puno različitih proizvodausmjerenih na različita tržišta, vrlo često menadžeridonose vrlo važne odluke rutinski i intuitivno bezspoznaje o prethodno opisanim pitanjima.

• U brzo rastućem poslu, menadžeri su posebno slaboinformirani o tim pitanjima.

• Većina informacija koje menadžeri dobivaju o važnim

ekonomskim kategorijama, kao što su dobit ili novčanitijek, dolazi iz računovodstvenih sustava koji su oblikovaniza zadovoljenje potreba vanjskih korisnika, najčešće zadržavne kontrolne organe.

10:28:43 15


16/31

• Bez pravog poznavanja troškova i profita, kad profitpočne padati ili nestane, menadžeri često provoderestrikciju troškova u krivom smjeru i na krivim mjestima.

• Spoznaje o troškovima i profitabilnosti po centrimaodgovornosti i proizvodima pomažu menadžerima dazadrže velike dijelove općih režijskih troškova uprihvatljivim granicama.

• Kad se alociraju opći režijski troškovi na određeneproizvode i usluge to se očituje kao odnos troškovaprema zaradi.

• Taj je odnos jedini pravi argument menadžerima usuzbijanju općih režijskih troškova, koji se bez toga vrloteško kontroliraju.

10:28:43 16


17/31


18/31

Računovodstvo kao izvor informacija

• Glavni izvor informacija za upravljanje troškovima jeračunovodstvo troškova, koje priprema informacijeprioritetno za potrebe menadžmenta na osnovi kojihse pripremaju i donose poslovne odluke.

• Dok računovodstvo troškova obuhvaća, uglavnom,samo proizvodne troškove, upravljanje troškovimaobuhvaća troškove u cjelini poslovnih aktivnosti

čitavog poduzeća.

10:28:43 18


19/31

• Sa stajališta upravljanja troškovima, financijskoračunovodstvo osigurava povijesne podatke o

troškovima i informacije o ulozi troškova u računudobiti i gubitka te bilanci.

• Računovodstvo troškova je usmjereno na detaljno

određenje strukture troškova i njihove klasifikacijeprilagođene potrebama menadžera, na planiranje ikontrolu troškova te donošenje specifičnihmenadžerskih odluka u području upravljanja

troškovima.

10:28:43 19


20/31

Informacije za upravljanje troškovima

Za donošenje poslovnih odluka menadžmentu supotrebne različite informacije:

• Kvalitativne i kvantitativne,

• Stvarne i procijenjene,

• Prošle (povijesne), tekuće i buduće.

10:28:43 20


21/31

Izvori informacija

• Računovodstvo obuhvaća sustav financijskihinformacija (financijska izvješća, knjigovodstveneisprave, poslovne knjige)

• Statistika (opća, granska)

• Operativne evidencije

•

Procjene predstavljaju informacije koje se uglavnomodnose na buduća kretanja

10:28:43 21


22/31

Računovodstveni informacijski sustav

•

Računovodstvo je zaokruženi, samostalni informacijskisustav, koji pribavlja financijske informacije o poslovanjupoduzeća.

• Financijsko računovodstvo, priprema financijska izvješća

sukladno pozitivnim zakonskim propisima.

• Menadžersko računovodstvo, priprema financijskaizvješća posebne namjene (nema propisani oblikiskazivanja informacija).

• Računovodstvo troškova, bavi se isključivo troškovima i topretežito proizvodnje i usluga (povezivanje financijskog iupravljačkog računovodstva).

10:28:43 22


23/31

Elementi računovodstvenoginformacijskog sustava

10:28:43 23


24/31

Razvoj upravljanja troškovima

• Upravljanje troškovima postojalo kao nužan uvjet i uprvim počecima tržišne ekonomije, kada je tvrtkomupravljao isključivo njen vlasnik.

• Moderno upravljanje troškovima razvija se tek razvojem

menadžmenta i njegovih funkcija, te razvojemračunovodstvenih sustava i znanstvenih metodaizučavanja troškova.

• Razvoj menadžmenta je povezan s razdvajanjemvlasništva od upravljanja te s rastom veličine društva iprelaskom sa strategije jednog proizvoda na strategiju

diversifikacije proizvodnje.

10:28:43 24


25/31

Razvoj upravljanja troškovima

• Moderno upravljanje troškovima razvija se još tridesetihgodina 20. stoljeća u SAD-u.

• Snažniji razvoj i afirmacija ove menadžerske discipline

uočava se šezdesetih godina 20. stoljeća.

• Razvoj upravljanja troškova može se povezati s razvojemdviju računovodstvenih disciplina (koje se u to vrijeme

razvijaju na znanstvenim osnovama) računovodstvomtroškova i menadžerskim računovodstvom.

10:28:43 25


26/31

U posljednje vrijeme, koje obilježavaju brze promjeneuvjeta proizvodnje i poslovanja, sve je teže odgovoriti nasljedeće ključna pitanja o troškovima:

• Koliki su stvarni ukupni troškovi svakog proizvoda iliusluge?

• Što uzrokuje troškove i moraju li oni biti tako visoki?

• Što učiniti da se troškovi smanje ili zadrže u prihvatljivimgranicama?

• Kakve efekte izazivaju troškovi na ukupan rezultat

poduzeća?• Koji menadžeri su odgovorni za troškove i kako ih

motivirati na upravljanje troškovima?

10:28:43 26


27/31

• Za odgovore na prethodna pitanja menadžeri trebaju sveveći broj složenih i preciznih informacija o troškovima.

• U tu svrhu, razvijeni su brojni modeli koji bi trebaliosigurati efikasnije upravljanje troškovima.

• Ako se promatra povijesni razvoj tih modela može se

uočiti da su se razvijali ovisno o potrebama rješavanjarastućih problema u upravljanju troškovima uvjetovanihprelaskom tvrtki sa strategije jednog proizvoda nastrategiju diversifikacije proizvodnje i decentraliziraneorganizacije.

• U periodu od 1990. do 1995. godine došlo je do prave„eksplozije” prijedloga novih modela za upravljanjetroškovima.

10:28:43 27


28/31

Modeli za upravljanje troškovima mogu se razvrstati usjedeće grupe:

• Modeli tradicionalnog upravljanja proizvodnimtroškovima,

• Modeli upravljanja troškovima utemeljeni na procesu,

• Modeli upravljanja troškovima utemeljeni naaktivnostima,

• Modeli utemeljeni na integraciji upravljanja troškovimaproces/aktivnosti,

•Modeli upravljanja ukupnim troškovima,

• Modeli koji pored kvantitativnih uključuju i kvalitativneelemente kontrole troškova.

10:28:43 28


29/31

Upravljanje troškovima u praksi

• Menadžeri u praksi intuitivno osjećaju važnostupravljanja troškovima i njihov veliki utjecaj na dobit.

• Najčešći potezi menadžera u kontroli troškova svode se

na štednju na nebitnim stvarima dok istodobno glavnestavke troškova izmiču nadzoru.

• Problem troškova i upravljanja troškovima izdiže se iznad

ostalih problema tek kad se pojave loši rezultati i kad jeza prave poteze u području troškova već kasno.

10:28:43 29


30/31

• Pokreću se prave kampanje usmjerene na strogerestrikcije troškova.

• Ustrojavaju se posebni timovi stručnjaka koji imajuzadatak smanjiti troškove na najmanju moguću mjeru.

• Kao posljedica toga javljaju se i neizbježna otpuštanja

zaposlenih koji nikako ne mogu shvatiti u čemu supogriješili.

• Kampanje kojima je cilj oštra redukcija troškova nisuupravljanje troškovima.

• Nasuprot tome, one su posljedica lošeg upravljanjatroškovima u prijašnjem razdoblju.

10:28:43 30


31/31

Područja primjene informacija otroškovima

• Određivanje prodajnih cijena

• Procjena vrijednosti zaliha

• Utvrđivanje financijskog rezultata

• Vrednovanje izvršenog rada

• Priprema kratkoročnih odluka

• Planiranje budućeg poslovanja

10:28:43 31

1. uvod u menadžment troškova.pdf

Documents