ÊÀËÅÉÄÎÑÊÎÏ

14

10 и 1 ПРАВИЛО организации новогоднего корпоративаКАКОВЫ ОСНОВНЫЕ СЕКРЕТЫ УСПЕШНОГО

КОРПОРАТИВНОГО ПРАЗДНОВАНИЯ НОВОГО ГОДА

Костенко Камилла ,специалист по Ивент-маркетингу

Ч то больше всего тревожит персонал и руководство компаний в ноябре? Ко-

нечно же, подготовка к празднова-нию Нового Года. Это особый пери-од в жизни каждой организации. Это период творчества и креатива! Из года в год HR-ы и PR-щики ищут новые идеи, дабы не повториться и придумать какой-то уникальный сценарный ход.

ВСЕ НАЧИНАЕТСЯ С 5 ВОПРОСОВ: 1. Где? Когда? Кто? Что? Как?

Где и когда проводить праздник?

Кто этим будет заниматься?Что должно быть в сценарии?Как реализовать идеи?Это вопросы, с которых начи-

нается планирование любого меро-приятия.

Итак, первое, что вы должны по-нимать, перед тем как дать ответ на эти вопросы – это какой бюджет вашего мероприятия.

Ответ на вопрос ЧТО будет в программе, зависит от задач, ко-торые вы хотите решить благодаря корпоративу.

А теперь рассмотрим все воз-можные варианты.

15

ВАРИАНТ 1: Год был удачным! Денег не жалейте!Это идеальная картина для полета фантазии и креатива. Скорее всего, руководство компании захочет от-благодарить своих сотрудников за плодотворный прошедший год и по-дарить всем праздник и отдых.

Очевидно, что коллектив спло-чен и дружен, поэтому задача по тимбилдингу не столь актуальна, чем отдых после насыщенного со-бытиями года.

На первом месте перед ответ-ственным лицом будет стоять поиск подрядчика, который сможет пред-ложить и реализовать нестандарт-ные идеи проведения праздника с качественной шоу-программой, из-вестным ведущим, звездой первого или второго эшелона, конкурсами, феерверками и прочими радостями.

Услуги специалистов, в первую очередь, облегчат вашу жизнь и по-могут избавиться от множества хло-пот. Вы сможете выполнять свои профессиональные обязанности и курировать процесс организации параллельно.

Однако следует помнить, что ка-чество праздника во многом зависит от опыта подрядчика. Именно поэто-му при выборе агентства следует со-блюдать следующие правила:

изучите портфолио компании;ознакомьтесь с отзывами клиен-

тов агентства;запросите несколько сценарных

вариантов;уточните, какие задачи могут ре-

шить специалисты;изучите прейскурант цен;узнайте, сможет ли агентство

создать для вас индивидуальную программу.

Вы всегда сможете сэкономить, разделив между коллегами компа-нии и агентством некоторые зада-чи. Например, написание сценария и подбор концепции, подбор артистов и ведущего, разработку конкурсной программы и декора помещения от-дайте агентству. Сами займитесь выбором помещения, согласовани-ем меню, техническим обеспечени-ем, дизайном приглашений, выбо-ром и закупкой подарков и другими организационно-техническими зада-чами. Такое распределение сил помо-жет быстрее реализовать задуманное и четче контролировать процесс орга-низации.

ВАРИАНТ 2: Нам надо сдружиться! Денег не жалейте!Разве может, что-то больше сдру-жить и сблизить, чем душевная ве-черинка в веселой компании?

Как и в первом варианте, бюд-жет позволяет привлечь агентство и возложить на него важную мис-сию. Однако в отличие от предыду-щего варианта, ответственному лицу стоит еще больше внимания уделить конкурсной и игровой про-грамме праздника.

Пригласите специалиста агент-ства в ваш офис на несколько ча-сов. Пусть он побывает во всех отделах вашей компании, ощутит дух коллектива, понаблюдает за каждым из сотрудников и составит портрет компании, отделов, пер-сонала. Это поможет создать уни-кальный сценарий, который будет близок, понятен и интересен каж-дому в компании.

Ни в коем случае нельзя о ком-то забыть! Определите каждому какую-то роль. Дайте возможность произнести пожелания, станцевать, спеть песню, сыграть на гитаре.

Основная задача – продумать насыщенную конкурсную програм-му, создать индивидуальный сцена-рий и выбрать ведущего.

ВАРИАНТ 3: Организовать корпоратив своими силами? Легко!И это действительно так! Главное, помните о том, что вам предстоит большую часть своего времени бли-жайшие два месяца посвятить этому увлекательному занятию.

Вот 10 правил, которые упростят процесс организации Новогоднего корпоратива своими силами:

Правило 1: В первую очередь определитесь с задачей и концеп-цией мероприятия. Что вы больше хотите? Отдохнуть или сплотить коллектив?

Правило 2: Определитесь с ме-стом и датой проведения праздника.

Благо, современная сфера об-служивания нам предлагает заго-родные комплексы с конференц-залами, ресторанами и номерами. Для вас открыты развлекатель-ные центры и ночные клубы. Если у вас ограничен бюджет, проведи-те Новый Год в офисе. При этом вам надо будет декорировать по-

мещение так, чтобы в воздухе ви-тал дух праздника, а не повсед-невной офисной жизни. Для этого вы можете самостоятельно выре-зать, склеить, слепить игрушки, гирлянды и прочую праздничную мишуру.

Правило 3: Создайте оргкомитет.Для этого вам придется найти

среди сотрудников компании твор-ческих людей с организаторскими способностями, которые станут еди-ной командой с девизом «Один за всех и все за одного!».

Правило 4: Создайте план.Это перечень всех необходимый

работ, договоренностей, задач, кото-рые возникнут перед оргкомитетом в течение подготовительного про-цесса. Распишите задачи по блокам: выбор места, создание меню, декор, сценарий, развлекательная про-грамма и т.д.

Правило 5: Определите и на-значьте ответственного за каждый блок задач.

Все коллеги будут принимать ак-тивное участие в подготовке празд-ника, однако ответственность за выполнение того или иного блока задач будет лежать на определенных лицах.

Правило 6: Подготовьте подарки.Если у вас в компании есть ма-

стерица, которая умеет делать кра-сивые вещи своими руками, возь-мите у нее мастер-класс и создайте для коллектива подарочки хэнд-мэйд. Как правило, такие подарки

СОЗДАЙТЕ ДЛЯ КОЛЛЕГ ПОДАРОЧКИ ХЭНД-МЭЙД.

ОНИ ДОЛГО БУДУТ РАДОВАТЬ ИХ ГЛАЗ.

15№7 декабрь 2012 – февраль 2013 №7 декабрь 2012 – февраль 2013 №7 декабрь 2012 – февраль 2013

ÊÀËÅÉÄÎÑÊÎÏ

16

высоко ценятся, и долго еще радую глаз на офисных столах.

Правило 7: Выберите ведущего.Определитесь с Дедом Морозом

и Снегурочкой! Вы можете нанять профессиональных актеров или вы-брать их из сотрудников компании. Костюмы этих персонажей можно взять в аренду.

Правило 8: Пропишите сценарий. Сценарный план с таймингом

– это основа вашего мероприятия. Пропишите его четко по времени, когда начинается и заканчивается та или иная активность. Без этого плана вы не сможете без накладок и сбоев провести мероприятие.

Правило 9: Продумайте конкур-сы, поздравления и приглашения.

Загляните в интернет. Он хранит в себе множество интересных идей, из которых вы с легкостью сможе-те придумать конкурсы и игры на праздник. Не пропускайте игры для детей, многие из них очень весело проводить среди взрослых.

Проведите конкурс на лучшее новогоднее поздравление среди отделов. Создайте друг для друга фотоколлажи и видео поздрав-ления, запишите песню в пода-рок руководству. Соберите фото с мероприятий за прошедший год и покажите их на большом экране.

Уверяю вас – это весело, забавно и увлекательно!

Правило 10: Составьте меню.Особое внимание уделите со-

ставлению меню. Даже если вам позволяет бюджет, не пытайтесь накрыть столы так, чтобы они ло-мились от блюд. Изучив вкусы ваших сотрудников и руковод-ства, составьте оптимальное меню, в котором будут сбалансированы холодные и горячие закуски, де-серты и напитки. Уверенна, что мероприятие пройдет активнее и веселее, если у вас и ваших со-служивцев останутся силы на тан-цы, игры и веселье.

Следуйте этим не сложным пра-вилам, и сама подготовка к Ново-му Году станет для вас праздником. А о вечеринке будут вспоминать еще долго и радостно.

И еще: не забудьте взять с собой видеокамеру и фотоаппарат. Полу-ченные снимки и видеоролики не один день будут радовать ваш глаз.

С наступающим Новым Годом, друзья! Веселых Вам праздников!

ÊÀËÅÉÄÎÑÊÎÏ