10 уроков, которые я выучил за Год Продуктивности

Крис Бейли, 1 мая 2014г.

В мае прошлого года я покинул стены Университета со степенью по экономике. Сразу же мне поступило 2 невероятно привлекательных предложения по работе на полный день, которые я решительно отмел. У меня был другой план.

В течение ровно одного года – с мая 2013 года по май 2014 года, я полностью посвятил себя теме продуктивности. Каждый день я пишу об этом опыте в своем блоге A Year of Productivity[Год Продуктивности].

За последние 12 месяцев я провел над собой множество экспериментов по продуктивности. Взял интервью у самых продуктивных людей на планете. Прочитал тонну книг и научных работ по теме продуктивности. Все для того, чтобы изучить, как я могу стать настолько продуктивным, насколько это вообще возможно, и описать те уроки, которые я из всего этого извлек.

За один год я написал 197 статей и получил более миллиона просмотров – таковы результаты моего годового приключения, который завершается на высокой ноте.

Чтобы подвести итоги моему Году продуктивности, я собрал коллекцию самых значимых вещей, которые я узнал в попытках стать продуктивнее. Ниже представлены 10 наиболее важных уроков, которые мне помог усвоить мой проект. Кроме того, я собрал в другую статью 100 моих любимых приемов, позволяющих экономить время, энергию и внимание. Все материалы опробованы на практике, и, я уверен, могут быть вам полезны.

Без прочих вступлений, вот мои 10 уроков о продуктивности.

10. Один из лучших способов стать продуктивнее – выполнять наиболее духоподъемные задачи.

Всю нашу жизнь можно разделить на несколько основных сфер деятельности: работа мышления, работа тела, эмоции, завязывание отношений, формирование карьеры, забота о материальном положении и развлечения.

В каждой из этих сфер наибольшую ценностью имеет всего несколько основных занятий. Например, скорее всего, в вашей работе существует всего несколько видов деятельности, которые приносят вам 80-90% всего удовольствия и пользы. Именно ради этого вы и цените свою работу.

Один из лучших способов достичь большего – определить наиболее значимые виды деятельности в каждой сфере вашей жизни, а затем работать над ними. Именно такие, духоподъемные задачи дают вам больше отдачи в плане энергии, внимания и времени.

9. Три самых эффективных способа стать продуктивнее вам очень хорошо известны.

Я считаю, что за каждым клише есть своя правда, настолько сильная, что люди будут повторять эту фразу опять и опять. В сфере продуктивности такие клише тоже существуют.

За последний год я пытался экспериментировать и «прививать» себе огромные количество полезных привычек, я использовал «технологии продуктивности» в быту, но в конце концов, лучшего всего сработали три хорошо знакомые каждому «технологии»:

• Правильно питаться.

• Высыпаться.

• Заниматься физическими упражнениями.

Согласитесь, вы часто слышали такие советы. Так часто, что почти перестали улавливать какой-либо смысл за словами. Я – человек, который перепробовал сотню способов и технологий экономии времени, энергии и внимания за последнее время, и я считаю: ничего не способствовало моей продуктивности больше, чем правильное питание, сон и физкультура.

8. С долей скепсиса относитесь к универсальным советам по продуктивности.

Существуют советы, которые работают для большинства людей (питание, сон и физкультура, ну и еще, медитация), но также существуют и исключения из правил.

Подвергать сомнению устоявшиеся истины – нормально, если для вас лучше работает что-то другое. Считаете, что вам необязательно вставать каждое утро в 5:30, чтобы успевать больше? Спите спокойно! Вы лучше работаете, если сначала ответите на письма, а не будете заниматься, как все советуют, самым важным и большим делом утром? Делайте, как нравится!

Обычно в каждом совете по продуктивности есть рациональное зерно и проверенная временем истина. Но вместе с этим существует тонна советов по продуктивности, которые попросту не работают для вас. Каждый человек мыслит по-своему, у каждого свои приоритеты, так что неудивительно, что не существует совета по продуктивности, который подойдет 100% людей всегда и везде.

Так что если вы считаете, что обычные советы по продуктивности вам не помогают, игнорируйте их. Это нормально.

7. Хорошие привычки делают вас продуктивнее автоматически.

Я считаю, что один из лучших способов стать продуктивнее – превращать свое продуктивное поведение в привычки, которые выполняются сами собой.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила Привычки», утверждает, что 40-45% нашей ежедневной активности – привычки, которые мы даже не замечаем. Выработать привычку непросто и иногда требует несколько месяцев постоянных повторений, чтобы какое-то действие стало частью вашей жизни. Но как только новая модель поведения станет привычкой, вы автоматически перейдете на новый уровень продуктивности.

Например, мне потребовалось несколько месяцев, чтобы привыкнуть вставать каждый день в 5:30 утра, но как только я это сделал, ранний подъем стал ключевой привычкой. Еще несколько недель потребовалось, чтобы привыкнуть к новому режиму питания, но как только все получилось, привычка правильно питаться стала частью моей жизни и общая продуктивность усилилась.

Выработка новых привычек требует больших затрат силы воли, чтобы заставить себя поменять привычное поведение, но с каждым новым шагом вам будет все проще, пока однажды привычка не будет выполняться автоматически.

6. Время, энергия и внимание: три основных ингредиента ежедневного коктейля продуктивности.

Ближе к концу моего проекта, я осознал, что каждую статью из тех, что я написал, можно распределить в одну из трех категорий: как управлять своим временем, как оптимизировать затраты энергии и что делать со своим вниманием.

Я считаю, что все три ингредиента жизненно необходимы для поддержания и улучшения продуктивности. У некоторых людей есть огромные запасы концентрации и времени, но они плохо управляют собственным временем, из-за чего многое не успевают. Другие, наоборот, прекрасно управляют своим временем и у них море энергии, но они постоянно отвлекаются или прокрастинируют, что не способствует выполнению работы. Внимание некоторых людей сконцентрировано, как пучок лазера, и они прекрасно знают, как потратить свое время, но вот с энергией у них все плохо, они едва переставляют ноги и также не успевают выполнять свою работу.

Продуктивные люди учатся эффективно управлять всеми тремя ресурсами.

5. Нет никакого секрета, который позволит сразу стать продуктивнее, но существуют сотни тактических приемов, чтобы помочь вам больше успевать.

Если и существует какой-то секрет, позволяющий стать продуктивнее, за год своего эксперимента и изучения вопроса продуктивности, я его не нашел.

Но то, что я нашел в ходе своих изысканий? Сотни способов, приемов, советов и тактик, которые помогают управлять своим временем, энергией и вниманием.

Продуктивность – достаточно целостная штука, понять которую можно, если разложить её части по полочкам. Существуют сотни (если не тысячи) факторов, которые влияют на то, сколько дел вы успеваете выполнить за день. Каждый фактор требует затрат времени, энергии и внимания.

Поэтому, для продуктивной работы недостаточно просто знать какой-то секрет. Нужно регулярно работать над собой и для этого есть сотни методов.

Полковник Мяу как бы говорит: «За работу, щегол!»

4. Работать слишком упорно и слишком много – отличный способ снизить свою продуктивность.

В ходе своего проекта, я установил, что слишком много усилий, затраченных на работу, не помогает успевать больше, а наоборот – снижают ваш уровень продуктивности.

В качестве одного из экспериментов, я работал 90 часов в неделю в течение месяца, при этом я чередовал недели. В одну неделю я работал 90 часов, в другую – 20. Я обнаружил, что результаты труда были абсолютно одинаковы.

Вот почему: когда я был ограничен сроками выполнения задачи, мне приходилось тратить больше энергии за короткий промежуток времени, чтобы успеть точно в срок. Когда же у меня было больше времени, я больше прокрастирировал, занимался скучной и не вдохновляющей работой, тратил больше времени впустую.

Что происходит, когда вы работаете слишком усердно и вкладываете слишком много энергии в одну задачу? Вы выгораете. Можно сказать, что энергия – это топливо, которое приводит человека в движение и позволяет справляться с работой. Соответственно, если вы тратите больше энергии на работу и не выделяете время на перезарядку или подпитку энергетических запасов (например, с помощью физических упражнений, коротких перерывов, перекусов) или полагаетесь на стратегию «мобилизации в стрессовой ситуации», вы останетесь без топлива и сгорите.

(Любопытно, что мне не удалось обнаружить каких-либо побочных эффектов, возникающих, если вы тратите больше внимания на задачу, хотя обычно уровни внимания и энергии возрастают и понижаются в тандеме).

Слишком много работы может снизить вашу продуктивность до нуля, так как запасы двух важнейших ресурсов (времени и энергии) могут внезапно опустеть, как после кражи.

3. Лучший мотиватор – понимание смысла ваших действий

Самые замотивированные и продуктивные люди – это те, кто постоянно задаются вопросом, зачем они делают то, что делают.

Когда вы концентрируетесь на выполнении большего количества дел, вы можете заставить себя работать, «толкать» себя вперед, на некоторое непродолжительное время. Но когда вы занимаетесь тем, что близко вашим ценностям и во что вы верите, вам по силам преодолеть большую дистанцию и не растратить всю свою продуктивность на борьбу с разочарованием.

Ключ к успеху – определить, что для вас важно и ради чего вы будете двигаться вперед, а затем заниматься теми задачами и брать ту ответственность, которая близка вашим идеалам.

Если вы все время заняты и производите кучу всего – еще не значит, что вы продуктивны. В действительности, я бы сказал, что дело все как раз наоборот. Продуктивность не определяется только количеством выполненного, это способность достигать того, что для вас важно.

Когда вы знаете, зачем вы что-то делаете, ваша мотивация и продуктивность усиливаются.

2. Быть продуктивным бессмысленно, если вы не будете позитивно настроены по отношению к себе.

Эта часть эксперимента, с которой мне было труднее всего.

Когда я начал проект Год Продуктивности, я с головой окунулся в решение проблемы, потому что стремление быть продуктивнее – моя большая страсть. Поначалу мне было легко и все нравилось, я не слишком давил на себя и у меня не было проблем с выполнением поставленных задач.

Но по мере роста проекта и число посещений моего сайта возросло с нескольких сотен до десятков тысяч в месяц, я начал требовать от себя большего. Я стал заставлять себя больше писать, больше экспериментировать, больше делать. В результате, процесс начал приносить значительно меньше удовольствия.

Очень трудно бывает отойти от того, что тебя действительно волнует и воодушевляет, и посмотреть на процесс со стороны. Но только так мне удалось понять, насколько важно быть добрее к себе самому, особенно если ты вынужден стараться больше ради большей продуктивности.

Продуктивность не приходит без усилий. Чтобы лучше работать и больше успевать нужно стараться, но по ходу дела можно упустить из виду то, что основная цель продуктивности – сделать свою жизнь лучше, а не загонять себя в бесконечных попытках сделать больше всего.

Постоянно напоминайте себе о том, как важно оставаться позитивным. Когда 80% того, что вы говорите себе в своей голове – негатив, помните, что нужно быть добрее к себе, что важнее прилагать усилия не к какой-то абстрактной задаче, а к тому, чтобы быть лучше как человек.

1. Продуктивность измеряется не в том, сколько всего вы сделали, а в том, чего вы достигли.

Когда я начал проект, я создал страницу со статистикой, чтобы я мог делиться своими конкретными результатами каждый день. Я размещал число слов, которые я написал, число страниц, которые я закончил, длительность рабочего времени. Я считал, что это хорошие измерители продуктивности.

Как же я был неправ.

Даже если вы управляете заводом, измерение своей продуктивности на основании числа произведенных деталей не даст вам полной картины того, насколько вы успешны. Часто, если у вас непростая и креативная задача (например, уложить 500-страничный текст в 100 листов), количество произведенного будет показывать, насколько вы непродуктивны!

Очень соблазнительно увлечься статистикой и цифрами, но если речь идет о личной продуктивности, статистика глубоко вторична. Продуктивность измеряется реальными достижениями.

Важно заниматься вещами, которые действительно имеют значение, не менее важно уметь управлять своим временем, энергией и вниманием – основными ресурсами, позволяющими достигать больше. В конце концов, когда у вас больше нет времени, энергии или внимания, у вас остается только то, чего вы достигли к этому моменту – то, как вы повлияли на мир вокруг вас своими значимыми поступками в этот день.

Вот что такое продуктивность.