10 herramientas para trabajar en la nube

10 herramientas para trabajar

en la nube

10 Herramientas para trabajar en la nube

2

10 herramientas para trabajar en la nube

Índice

central desktop

basecamp

kapost

time doctor

cloudability

GooGle drive

copy

Zoho crm

Zeropc

producteev

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2


https://twitter.com/Kyocera_ds_es

https://www.facebook.com/kyoceraes

https://www.youtube.com/user/KyoceraES

https://www.linkedin.com/company/kyocera-document-solutions-espa-a






3

¿te imaGinas un futuro en el que las empresas no realiZan su trabajo en oficinas?

Esta manera de trabajar no es el futuro, si no el presente.

Pese a que incluso las empresas que más provecho han

sacado a la revolución digital siguen contando con sedes

físicas, la realidad es que, cada vez, más, el trabajo no se

realiza exclusivamente en las mismas, si no en un espacio

mucho más amplio y accesible: la nube.

Pero, ¿qué es exactamente la nube? Este término que

proviene de la expresión inglesa cloud computing hace

referencia a algo que ha pasado a formar parte de nuestro

día a día en el trabajo y también del día a día de nuestros

clientes: Internet. Trabajar en la nube significa utilizar

servicios alojados en Internet, lo que permite una manera

de trabajar más flexible y colaborativa.

almacenamiento práctico

Tener una buena conexión a Internet puede ser, a partir

de ahora, el único requisito que necesites para acceder a

cualquier archivo. La digitalización de documentos ya es una

realidad, pero las empresas están dando un paso más allá

al almacenar estos documentos en la nube. El resultado:

los documentos están organizados de forma segura, y son

accesibles desde cualquier equipo a través de Internet.

trabajo colaborativo

Las herramientas en la nube que permiten el trabajo

colaborativo ofrecen muchas posibilidades para las

empresas. Gracias a la organización del trabajo en la nube,

es posible seguir la evolución de un proyecto y construirlo

entre diferentes personas, sin tener tan siquiera la

necesidad de que estas se encuentren reunidas en el mismo

lugar. En resumen: hacer más en menos tiempo, y de una

manera mucho más organizada.

infraestructura como servicio

El trabajo en la nube permite además a las empresas

externalizar recursos que poco tienen que ver con la actividad

de la empresa en sí. ¿Por qué debería, por ejemplo, tener

una empresa su propio servidor físico? Es sólo uno de los

muchos ejemplos que existen, y que suelen afectar a servicios

de hardware y software. De esta manera, las empresas

cuentan con un servicio flexible, que pueden variar según sus

necesidades, por el que pagan en forma de cuotas.

¿ya estás convencido de que trabajar en la nube es lo que necesita tu empresa?

Si estas ventajas te han parecido atractivas, sigue leyendo y

descubre las diez herramientas para trabajar en la nube que

te recomendamos.






4

1 central desktop

¿qué puedes loGrar con ella?

Archivos, calendarios, conversaciones, proyectos… todo

esto y más accesible desde cualquier equipo, con

facilidad para hacerte con la última actualización.

Acelerar los procesos, gracias a su capacidad de asignar

tareas, actualizar bases de datos o enviar recordatorios

por email.

Comunicarte sin barreras, ya sea dentro de la oficina

como fuera.

¿cómo me haGo con ella?

A través de la página web de Central Desktop puedes probar

esta herramienta en la nube de forma gratuita. Podrás

escoger entre dos versiones, según la que mejor se adapte a

ti: una específica para el mundo del marketing y las agencias,

y otra para equipos y departamentos.

Perfeta para el trabajo en tiempo real. Ofrece mensajería

instantánea y permite editar documentos online.

“Transformamos el infierno de los emails en el paraíso del trabajo en equipo”. Es la frase con la que se describe a si mismo Central

Desktop, una herramienta que ofrece una alternativa a los emails a la hora de realizar conexiones entre las personas que

realmente importan de tu empresa. Central Desktop te permite conectar a los empleados y enlazar el contenido con los clientes

en la nube desde una página web privada, segura y centralizada. Suena atractivo, ¿no?





https://www.centraldesktop.com/


5

2 basecamp

Este software de gestión de proyectos destinado a la agrupación de contenidos compartidos entre autores ofrece muchas

posibilidades. El objetivo está claro: terminar un proyecto grupal con la mayor productividad posible, y sin perder de vista la

importancia de la organización.


Manejar la agenda.

Gestionar documentos.

Programar recordatorios automáticos.

Programar a los empleados.

Características multi-idioma.

Gestión de tareas.

Integración de software mail y mobile.


El éxito de Basecamp se cuenta por miles de empresas

que se han inscrito en la herramienta para lograr más

productividad en sus proyectos. Existe una prueba gratuita

de dos meses con funciones ilimitadas, y solo tienes que

suscribirte en la web. A partir de ahí el precio dependerá del

paquete que escojas.

Con Basecamp podrás gestionar infinidad de documentos

desde una sola herramienta.





https://basecamp.com/start

Gracias al trabajo en la nube, es posible seGuir la evolución de un proyecto y construirlo entre diferentes personas, sin la necesidad de que estén en el mismo luGar.

6







7

3 kapostEs una herramienta que permite crear una sala de prensa en línea, un foro a través del cual se pueden recibir contenidos

segmentados por las comunidades deseadas.


Transformar a la audiencia en contribuyentes, es decir,

que no se suman en la pasividad sino que sus intereses

se pongan como punto del día.

Registro de visitantes sencillo con una interfaz fácil de

manejar.

Participación de los contribuyentes a cambio de difusión

en la audiencia.

Gestión de votos de los contribuyentes a través de la

audiencia.

Facilidad de inserción de la herramienta a través de un

sencillo plugin.


Empresas de la envergadura de IBM, LinkedIn o Zurich han

confiado en Kapost para la gestión de su sala de prensa

online. Podrás optar por tres tipos de paquete: verde

(consolidación del contenido), azul (creación y gestión) y

negro (distribución y optimización).

Esta herramienta es muy útil a la hora de gestionar

comunidades a gran escala.

4 time doctorLa productividad es una cuestión de tiempo, y no nos referimos únicamente al tiempo que te lleva alcanzarla, si no al tiempo

que se dedica en una empresa a cada tarea. La herramienta Time Doctor tiene esto muy presente, y por eso permite que los

empleados trabajen de manera colaborativa con un estricto control del tiempo dedicado a cada actividad.


Controlar el tiempo trabajado por cada persona en un

equipo.

Conocer el tiempo que se dedica a cada proyecto o

cliente y las tareas que se han realizado.

¡Precisa hasta el segundo! Gracias a esta herramienta

podrás emitir facturas a tus clientes de manera muy

precisa.


El precio de Time Doctor varía según los usuarios que vayan

a utilizarla, y te ofrece la flexibilidad de añadir o eliminar

usuarios según tus necesidades. Si en la empresa donde

trabajas tiene más de diez empleados, podrás obtener

un descuento especial. Pero si todavía no te convence,

simplemente hace con la prueba gratuita.

¡Evita distracciones! Esta herramienta cuenta con un

aviso que salta cuando los usuarios llevan demasiado

tiempo en páginas como YouTube o Facebook.





http://kapost.com/

https://www.timedoctor.com/


8

5 cloudability

Quién toma las decisiones en una empresa necesita conocer el coste del cloud y los datos sobre su uso para hacer bien su

trabajo. Cloudability proporciona este tipo de información de forma ágil y efectiva, para optimizar el tiempo y evitar sorpresas en

las facturas.


Monitoriza los gastos de la nube. Con Cloudability

compartes con otros usuarios informes sobre coste y

utilización, analizas las KPIs principales, recibes alertas

si superas el presupuesto establecido y un email diario

sobre tendencias del día y previsiones para todo el més.

Maximiza tu ahorro. Al verificar tus instancias

reservadas, examinar lo que gastas por instancia,

servicio o etiquetas. Y puedes crear también informes

personalizados basados en una cantidad de métricas

diferentes.

Administra tus finanzas y crea una cultura de

responsabilidad de los costes. Compara los gastos

entre los varios sectores de tu empresa, crea vistas

filtradas por grupos de usuarios y etiquetas ASW, genera

login individuales por los miembros de tu organización y

asigna cuentas específicas a cada uno de ellos.


Visita la página web de Cloudability: podrás pedir un demo o

probar gratis este software durante 14 días.

Aunque el cloud ofrece muchas oportunidades para

ahorrar, también hay que controlar el gasto que supone.





https://cloudability.com/


9

6 GooGle drive

Poca gente no conocerá esta útil herramienta para subir y compartir archivos en la nube. Drive te permite almacenar hasta

15 GB gratis. Puedes guardar todo tipo de formatos como fotos, artículos, diseños, ilustraciones y dibujos, grabaciones de audio,

vídeo y mucho más.


Acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo

smartphone, tablet u ordenador.

Invitar fácilmente a otros usuarios y compartir todos

veustros archivos y carpeta para poder incluso realizar

ediciones a tiempo real y de forma simultánea.

Drive te da la posibilidad de llevar cualquier archivo

adjunto de Gmail directamente a la nube y trabajar en

él, compartirlo o simplemente almacenarlo para usarlo

más tarde.


Además de la versión gratuita de 15 GB que puedes

descargar desde la web oficial de Google Drive, dispones

de esta herramienta simplemente con tener una cuenta de

correo electrónico con Gmail.

Gmail utiliza archivos protegidos con el cifrado SSL, el

mismo protocolo de seguridad que utiliza Gmail y demás

herramientas de Google.






10

7 copy

Otra herramienta de almacenamiento en la nube. A simple vista puede parecer una herramienta más de almacenamiento y

sincronización del trabajo en la red como Dropbox o OneDrive, pero cabe destacar algunas características diferentes.


Subir y descargar tus archivos de formas diferentes,

mediante su aplicación de escritorio, su página web o a

través de una app para dispositivos móviles y tablets.

Repartir de manera inteligente la capacidad con

los usuarios que comparten archivos y trabajos. Por

ejemplo, si tres personas comparten un archivo de 6

GB, se cogerán 2 GB de cada uno, y no les restan 6 GB a

todos los usuarios como pasa en otras herramientas.

Lograr seguridad de todos nuestros archivos, porque

no olvidemos que www.copy.com pertenece a la gigante

Barracuda Networks.

La posibilidad de tener 20 GB en vez de 15 GB que

ofrecen otras.


Desde la web de Copy podrás descargar de forma rápida y

sencilla la herramienta y empezar desde ya a disfrutar de las

ventajas de trabajar en la nube, compartiendo y guardando

en seguridad las copias y la información que nos interese.

Copy es compatible con Windows, MacOS, Linux, iOs

y Android, así que podrás usarla desde cualquier

dispositivo.





https://www.copy.com/page/home;section:landing


11

8 Zoho crmSi en tu empresa os dedicáis a la venta, lo más normal es que estéis familiarizados con el uso de un software de Customer

Relationship Management o CRM. Aunque en algunas empresas este software se emplea a nivel local, utilizar un CRM en la

nube permite mayor flexibilidad. Esto es lo que puedes lograr con la solución CRM de ZOHO.


Optimizar la captación de clientes potenciales en tu

página web a través de, por ejemplo, formularios.

Seguir y medir acciones de marketing, para asegurarte

el retorno de la inversión.

Definir tus procesos de venta al conocer qué medios te

ayudan a vender más.


A través de la página web de ZOHO CRM puedes conseguir

una prueba gratuita de 15 días de esta completa herramienta.

Si tienes claro que quieres incorporar este CRM en la nube a

tu forma de trabajar, puedes contratar uno de los tres planes

(standard, profesional o enterprise), con precios mensuales o

anuales.

9 Zero pcEs posible que ya estés almacenando contenido en la nube, y si no, lo normal es que te estés planteando hacerlo. Pero una

vez que este contenido está en la nube, ¿cómo los gestionas? La herramienta ZeroPC te permite gestionar los archivos en

distintas cuentas de almacenamiento en la nube.


Buscar y compartir archivos entre distintos servicios

de almacenamiento online, como Dropbox, Box.Net o

Google Drive.

Realizar estas acciones desde tu teléfono móvil, ya sea

Android o iOS.

Abrir archivos de la nube directamente en el PC, ya que

estos aparecen integrados dentro de Windows.


ZEROPC cuenta con una versión gratuita que permite

sincronizar más de 100GB de almacenamiento de varias

plataformas. Si necesitas más seguridad o transferir un

mayor volumen de datos, cuentas con dos versiones de pago

entre las que podrás escoger.





http://www.zoho.com/

https://www.zeropc.com/


12

10 producteev

Es un gestor de tareas para facilitar el trabajo en equipo, un servicio online cuyo punto fuerte es el trabajo en equipo.


Gestión de redes, por tanto de los proyectos, tareas y

colaboraciones en una interfaz fácil de manejar.

Organización de los proyectos con infinidad de

colaboradores.

Asignación, etiquetado, priorización, seguimiento,

comentario y recordatorio de las tareas pendientes.

Manejo de los distintos plazos a través de las alertas

personalizables.

Creación de filtros para segmentar por persona,

proyecto, etiqueta, estado de la tarea, prioridad, fecha de

vencimiento... a través de palabras clave en la búsqueda.

Empleo de la herramienta a través de accesos directos

modificables al gusto.


Lo primero que debes hacer es iniciar sesión en la web

para luego contratar un pack determinado: el gratuito, sin

integración, apoyo ni personalización, o el de pago (por 99$ al

mes con todas las funcionalidades).

El buen trabajo en equipo puede convertirse en la clave

para la productividad.





https://www.producteev.com/signup


1313

dieZ herramientas para trabajar en la nube, todas

con el objetivo de optimiZar el trabajo en tu

empresa y ayudarte a alcanZar tus objetivos.

cada una de estas herramientas, incluso ofrecen

soluciones similares como el almacenamiento

en la nube o la coordinación de proyectos

colaborativos, cuenta con caracterÍsticas

únicas que responden a las distintas necesidades

que puede tener una empresa.

¿ya sabes con cuáles te quedas?










Foto de portada: Christina Sicoli bajo licencia Creative Commons Zero

Iconografía: Creative Tail bajo licencia CC BY 4.0

https://unsplash.com/csicoli

https://unsplash.com/license

https://www.creativetail.com/licensing

https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

10 herramientas para trabajar en la nube

Business