10.1.2017 motivan ympäristösuunnitelma 2017...4 motiva oy urho kekkosen katu 4-6 a, pl 489, 00100...

Motivan ympäristösuunnitelma 2017

10.1.2017

2

Motiva Oy | Urho Kekkosen katu 4-6 A, PL 489, 00100 Helsinki l Puh. 09 6122 5000 | www.motiva.fi

Sisällysluettelo

SISÄLLYSLUETTELO ........................................................................................ 2

1. JOHDANTO ......................................................................................................3

2. KEHITTÄMISKOHTEET 2017 ..................................................................... 4

2.1 LIIKKUMINEN ........................................................................................ 4

2.2 TAPAHTUMAT ....................................................................................... 6

2.3 HANKINNAT .......................................................................................... 8

3. MUUT TOIMENPITEET ................................................................................ 9

3.1ENERGIA ................................................................................................. 9

3.2 JÄTTEET ................................................................................................. 11

4. YMPÄRISTÖSUUNNITELMAN TOTEUTTAMINEN ............................. 12

3


1. JohdantoMotivan ympäristösuunnitelman tavoitteena on ympäristöasioiden systemaattinen kehittäminen ja jatkuva parantaminen Motivan toiminnassa.

Motiva-konsernin ympäristöpolitiikkaMotiva sitoutuu ottamaan huomioon ympäristöasiat esimerkillisellä tavalla omassa toiminnassaan, ja hankinnoissa sekä asiakkaille tekemässään työssä.

Tavoitteet ja sitoumukset, joita ympäristösuunnitelma toteuttaa• Motiva liittyi mukaan Kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumukseen vuonna 2016 sitoutumalla vauhdittamaan

Suomen resurssiviisasta taloutta materiaalitehokkuussopimuksilla.

• Motiva on antanut vuonna 2012 Cleantechin strategiseen ohjelmaan lupauksen vihreän kasvun edistämisestä.

• Motiva liittyi vuonna 2013 Ympäristömerkinnän Vihreät Valinnat –hankintaverkostoon.

• Motiva on toukokuussa 2012 liittynyt mukaan kansalliseen lupausprosessiin jossa rakennetaan Suomen tiekart-taa ympäristöliiketoiminnan edelläkävijyyteen osana kestävää talouskasvua.

• Motiva on tehnyt ilmastositoumuksen (kestävän kehityksen yhteiskuntasitoumuksen) syyskuussa 2012 ja liitty-nyt Helsingin kaupungin ja elinkeinoelämän ilmastokumppaneiden yhteistyöverkostoon.

Miten ympäristösuunnitelma tehtiin?Laatimiseen osallistuivat Jouko Kinnunen, Pirjo Jakobsson, Satu Hyrkkänen, Antti Lehmuskoski, Kirsi-Maaria Forssell, Kati Laakso, Elina Ojala, Sara Lukkarinen, Sini Marttinen ja Lea Gynther. Työssä hyödynnettiin toimiston ympäristöohjetta (viimeisin päivitys 2/2013) sekä jo laadittua energiatehokkuussuunnitelmaa. Henkilöstön näkemyksiä kartoitettiin henkilöstökyselyllä 2015.

PeriaateTässä ympäristösuunnitelmassa on kuvattu lähiajan (vuoden 2017) kehityskohteet. Kunkin vuoden kehityskohteet päätetään edellisenä syksynä suunnitelman ohjausryhmässä.

Kullekin toimenpiteelle on annettu painoarvo 1-3, joista 3 edustaa ympäristövaikutuksiltaan merkittävimpiä toimen-piteitä.

4


2. Kehittämiskohteet 20172.1 Liikkuminen

KuvausMotivan työntekijöiden kulkumuotojakauma sekä työ- että työasiamatkoilla on jo nyt kohtalaisen hyvä. Työmatkan keskipituus Motivassa on 23 km ja matkaa tehdään yleisesti ottaen joukkoliikenteellä sekä kesällä että talvella (tieto vuodelta 2013). Joukkoliikenne on suosituin kulkumuoto sekä työmatkojen pituuden että toisaalta joukkoliikenteen toimivuuden takia. Toiseksi yleisin kulkutapa on kävely. Työntekijöiden liikkumista seurataan jatkossa joka toinen vuosi toteutettavalla liikkumiskyselyllä. Edellinen liikkumiskysely on tehty 2013.

Työntekijöillä on käytössä työsuhdelippu. Videoneuvotteluihin on käytössä Skype-for-Business-ohjelma, jonka käyttöön on annettu koulutusta. Etätöiden tekeminen on tehtävät huomioon ottaen mahdollista esimiehen kanssa sopien.

TavoiteEdelleen parannetaan kulkumuotojakaumaa ja kannustetaan työntekijöitä kulkemaan viisaasti: ”Motiva yrityksenä kannustaa henkilöstöään liikkumaan työmatkoilla ja työasiointimatkoilla kestävästi hyödyntäen matkaketjuja.”

PeriaatteetToimintatapa ja vaihtoehdot matkan pituuden mukaan on seuraava:

MATKAN PITUUS TOIMINTATAPA JA VAIHTOEHDOT

0 - 2 km Ensisijaiset kulkutavat kävely ja pyöräily.

2 - 15 km Ensisijaiset kulkutavat joukkoliikenne, kävely ja pyöräily.

Motiva tarjoaa työntekijöilleen HSL-alueen joukkoliikennelipun työsuhde-etuna.

Kokousmatkoille voi lainata Helsingin seudun liikenteen (HSL) matkakortin aulae-männältä.

Matka pk-seudun ulkopuolelle (alle 250 km)

Ensisijainen kulkutapa juna tai bussi. Motiva tukee myös pidempien työmatkojen lipun hintaa HSL-joukkoliikennelipun arvon verran.

Assistenteilla on tunnukset VR:n verkkopalveluun ja he auttavat junalippujen varaamisessa. Jos kuitenkin käytät henkilöautoa, niin selvitä olisiko kimppakyyti mahdollinen. Motivalaiset liikkuvat kimppakyydeillä ja tarjoavat kyydin myös muille.

Matka pk-seudun ulkopuolelle (yli 250 km)

Ensisijainen kulkutapa juna tai bussi.

Pitkillä (yli 400 km) työmatkoilla voidaan käyttää lentokonetta perustelluista syistä.

Jos tarvitset määränpäässä vuokra-autoa, niin pyri vuokraamaan mahdollisuuksien mukaan päästöiltään luokkaa A tai B (enintään 120 g/km).

5


Kehittämistoimet

TOIMENPIDE KUVAUS

PAINO-

ARVO

1-3

AIKATAULU 2017 VA

ST

UU

STA

TU

S

KE

VÄ

T

KE

SÄ

SY

KS

Y

TALV

I

1. Liikkumiskysely (joka 2. v) 1 x SaLu Käytössä

2. Selvitetään pyörien:

a) Katuajokoulutus

b) Lainattava (sähkö-)pyörä työasiamatkoihin

a) Selvitetään osallis-tumismahdollisuudet esim. Hepon koulutuk-siin.

b) Selvitettäviä asioita: tarve, kustannukset ja turvallisuus. Tarvetta selvitetään myös liikku-miskyselyn yhteydessä.

2 x SaLu

3. Turvallisen ja taloudellisen ajotavan kurssi, esim. teorialu-ento.

Selvitetään tarve, toteuttamistapa ja kus-tannukset. Luento esim. henkilöstötilaisuuden yhteydessä.

1 x VePe

4. Selvitetään: Kannustimia työmatkakävelyyn ja -pyöräi-lyyn

a) Osallistutaan kampanjoihin (esim. Kilometrikisa)

b) Kysytään käyttäjiltä mitä pieniä parannuksia esim. pukuhuoneessa voitaisiin tehdä

c) Helppo kulku pyöräpysä-köintitiloihin

b) Aihe nousi esille henkilöstökyselyssä. Toi-menpiteen ajatuksena on kysyä tarkempia parannusehdotuksia, esim. lapulla pukuhuo-neessa.

Toimenpiteessä lukee ”pieniä parannuksia”, koska ne kannattaa/voidaan tehdä ensisi-jaisesti. (toimenpide 4b toteutetaan toimenpi-teen 1 yhteydessä)

2 x SaLu Tar-kentuu tilarat-kaisujen yhtey-dessä

5. Lennot: suora lento aina kun mahdollista

Suora lento säästää sekä ympäristöä että työaikaa. Lisätään mat-kustusohjeeseen.

1 x PiJa

6. Kannustetaan etäneuvotte-luihin.

Jatketaan Skype-koulu-tuksia tarpeen mukaan

3 PiJa

Indikaattorit• Kulkumuotojakauma sekä työ- että työasiamatkoilla (tiedossa)

• Työsuhdematkalippujen määrä (tiedossa)

• Päästörajat vuokra-autoille

Lisätietoa ja huomioita• Vuokra-autojen käyttö on erittäin vähäistä. Suosituksena on, että vuokra-auton päästöt ovat enintään 120 g/km

(luokkaa A tai B), mikä lisätään vuoden 2017 matkustusohjeeseen.

• Koska toimipaikan sijainti on keskeinen ja useat asiakkaat sijoittuvat Helsingin ydinkeskustan alueelle, on iso osa työasiamatkoista lyhyitä.

6


2.2 Tapahtumat

KuvausMotiva järjestää vuosittain noin 70 erilaista tapahtumaa. Tämä kehittämissuunnitelma koskee sekä Motivassa että Motivan ulkopuolella järjestettäviä tapahtumia.

TavoiteTapahtumat järjestetään suunnitellusti ja sovittujen ohjeiden ja prosessin mukaan. Tapahtumien järjestelyissä otetaan huomioon ympäristönäkökohdat, kuten tapahtumapaikan valinta ja sijainti, kasvis- ja kausiruokapainotteiset tarjoilut, tapahtumapaikan ympäristöohjeet sekä ympäristömerkityt painotuotteet.

PeriaatteetKäytetään ympäristömerkittyjä tapahtumapaikkoja ja hotelleja sekä Hansel-kokouspaikkoja ottaen kuitenkin huomioon taloudelliset näkökulmat.

Tapahtumapaikat valitaan kulkuyhteyksien solmukohdista tai joukkoliikenteen usein liikennöimien pääväylien varrelta niin, että julkisella liikenteellä on helppo saapua paikalle.

Kertakäyttöastioita vältetään.

Turhia tulosteita vältetään jaettavassa materiaalissa.

Kehittämistoimet

TOIMENPIDE KUVAUS

PAINO-

ARVO

1-3

AIKATAULU 2017 VA

ST

UU

STA

TU

S

KE

VÄ

T

KE

SÄ

SY

KS

Y

TALV

I

7. Ympäristöasioiden integrointi tapahtumaoh-jeistukseen

Ympäristöasiat osaksi normaalia suunnittelua

3 x x SiMa Käyn-nissä

8. Tilaisuuksien suunnittelu ajoissa käyntiin

Mahdollistaa kestävämmät valinnat

2 Jatkuvasti huomioitava Projek-tit/SiMa

Työn alla

9. Arvioidaan mitkä tilaisuudet järjestetään livetapahtumana ja mitkä verkkotapahtumina

Verkkotapah-tumat on yksi keino vähentää liikkumistarvetta

3 Jatkuvasti huomioitava SiMa/

assarit

10. Tarjoilussa ulkoisiin tarjoiluihin suosituslista*

Valmiit listat helpottavat ja nopeuttavat valintoja

2 x x SiMa Työn alla

11. Ruokahävikin vähentä-minen tilaisuuksissa

a) tarvitaanko, kuinka paljon (tilausmäärien optimointi)

b) valitaan muutama tapahtuma, joissa mitataan hävikin määrä.

Ruokahävikin vähentäminen säästää ympäris-töä ja rahaa

2 a) Jatkuvaa SiMa/

assarit

x

7


12. Ulkoinen viestintä:

a) Tapahtumien kutsuihin jne. materiaaleihin lisätään teksti tapahtumien ympäris-töperiaatteista**

b) Jos tapahtuma järjeste-tään Ympäristömerkityssä kokouspaikassa, lisätään materiaaleihin tieto siitä

Nostetaan esille tehtyjä ympäris-tövalintoja

1 x x SiMa

13. Parannetaan sisäistä viestintää tapahtumien ympäristöasioista

Toteutettavissa kun asia kunnossa han-kintojen toimen-piteessä 15

1 x SiMa/

KaLa

14. Pyritään käyttämään mahdollisuuksien mukaan vastuullisuusmalliin sitoutu-neiden yritysten palveluita

Kuljetusyritysten vastuullisuusmalli käynnistyy vuo-den 2017 aikana.

1 x x VePe

*Tapahtumapaikalle annetaan seuraavat toiveet koskien tarjoiluja:

Tarjoiluissa ei käytetä kertakäyttöastioita. Tarjoiluissa tulee suosia seuraavia tuotteita:

• lähi- ja kausiruokaa

• avomaalla kasvatettuja vihanneksia

• kotimaista luonnonkalaa tai kalaa, joka löytyy WWF:n kalaoppaan Suosi-listalta

• kotimaisia viljatuotteita ja perunoita

• punainen liha korvataan broilerin tai kalkkunan lihalla

• luonnonmarjoja

** Esim: Motiva järjestää vuosittain noin 70 erilaista tapahtumaa. Tapahtumien järjestelyissä otetaan huomioon ympäristönäkökohdat, kuten tapahtumapaikan valinta ja sijainti, kasvis- ja kausiruokapainotteiset tarjoilut, tapahtu-mapaikan ympäristöohjeet sekä ympäristömerkityt painotuotteet.

Indikaattorit ja seuranta• seuranta- ja kehittämiskokous 2 krt/v assistenttien kanssa

• verkkotapahtuminen määrä (kpl kaikista tapahtumalistalle ilmoitetuista tapahtumista)

• no-show (%)

Lisätietoja• Automaatissa on otettu käyttöön reilun kaupan kahvi.

• Kutsuihin lisätään jo linkki reittioppaaseen.

• No-show-sanktiomaksu on otettu käyttöön.

8


2.3 Hankinnat

KuvausMotiva Oy on julkinen hankintayksikkö. Motiva Oy:n hankintoihin sovelletaan pääsääntöisesti julkisista hankinnoista annettuja ohjeita. Oleellista on, että suurimmat edelleen laskutettavat hankinnat kilpailutetaan.

Motiva liittyi vuonna 2013 Ympäristömerkinnän Vihreät Valinnat -hankintaverkostoon ja on mukana TEM:n hankkija-verkostossa.

Merkittävimmissä tuoteryhmissä (tietokoneet, kalusteet, toimistotarvikkeet) ympäristö- ja energiatehokkuusnäkökohdat on jo otettu huomioon. Motiva on on liitetty painojen Hansel-puitejärjestelyyn; nämä painot ovat kaikki ympäristömer-kittyjä.

Tässä käsitellään sekä projekteissa että Motivan omassa toiminnassa tehtäviä hankintoja.

TavoiteMotivan ympäristöpolitiikka sisältää sitoumuksen ottaa ympäristöasiat huomioon esimerkillisellä tavalla hankinnoissaan.

PeriaatteetHankinnoissa pyritään hyödyntämään Hanselin puitesopimuksia, joissa on otettu huomioon ympäristönäkökohdat. Lisäksi hyödynnämme Motivan ylläpitämää kestävien hankintojen tietopankkia ja asiantuntijoita. Motivaan hankitaan ympäristömerkittyjä tuotteita ja palveluja silloin kun se on tarkoituksenmukaista ja kustannustehokasta.

KehittämistoimetYmpäristösuunnitelmasta ja -ohjeesta tiedotetaan kaikille hankintoja tekeville.

TUOTERYHMÄT KUVAUSPAINOAR-

VO 1-3

AIKATAULU 2017 VA

ST

UU

STA

TU

S

KE

VÄ

T

KE

SÄ

SY

KS

Y

TALV

I

15. Ruoka/kokoustarjoilut Toimistoon. Ks. myös Tapahtu-mat

2 x SiMa/ VeWe

työn alla

16. Siivouspalvelut (siivous- ja teknokemiantuotteet)

Kilpailutetaan tilaratkaisun yhteydessä

3 x x PiJa

17. Monitoimikoneet Sopimus umpeu-tuu keväällä 2017

3 x PiJa

Kuljetuspalveluiden hankinta on ohjeistettu tapahtumien yhteydessä (vastuullisuusmalli).

Motivan työsuhdeautojen päästöraja on jatkossa 120 g/km eli luokkaa A tai B (rajaa tarkastetaan ajan kuluessa).

Indikaattorit • Monitoimikoneiden ympäristökriteerit

• Työsuhdeautojen päästöraja

9


3. Muut toimenpiteet3.1 Energia (ei painopistealue 2017)

KuvausEnergiatehokkuuden osalta ympäristösuunnitelma koskee Motivan omaa toimintaa. Motivan vuoden 2012 lopulla käyn-nistämä energiatehokkuussuunnitelma sisältyy nyt täysin ympäristösuunnitelmaan eikä sitä enää toteuteta erillisenä. Suuri osa alkuperäisessä energiatehokkuussuunnitelmassa tunnistetuista toimenpiteistä on toteutettu.

Tavoite Motivan energiapolitiikka: ”Motiva sitoutuu ottamaan huomioon energiatehokkuuden esimerkillisellä tavalla omassa toiminnassaan ja hankinnoissa sekä asiakkaille tekemässään työssä.”

Sähkön kulutuksen tehostamiselle asetetaan vuositavoite välittömästi kun vuoden 2016 kulutustiedot on saatu.

Kehittämistoimet

TOIMENPIDE KUVAUS, PERUSTELUTPAINOAR-

VO 1-3

AIKATAULU 2017 VA

ST

UU

STA

TU

S

KE

VÄ

T

KE

SÄ

SY

KS

Y

TALV

I

18. Tulevaisuuden toimitilat

Rakennuksen energialuo-kan, tilatehokkuuden ja liikkumisen huomioon ottaminen tulevissa toimitilaratkaisuissa

3 Kun ajankoh-taista

19. Tiedottaminen, toimintaohjeet, käyttäjäopastus

Olemassa olevien käytän-töjen tehostaminen ja uusista tiedottaminen.

Valojen sammutus huoneista (poistuttaessa) ja käytäviltä (yöksi)

Koneiden ja näyttöjen sammutus (poistuttaessa/ yöksi)

Käyttäjäopastus koneiden käyttöönoton yhteydessä sammutus-käytännöistä

1 x KiFo,

KaLa

Tähän joku tempaus/

tiedotta-mista

Jatkuvaa

10


Indikaattorit• Sähkön kulutus kWh/v

Lisätietoa ja huomioita• Toimenpiteitä on toteutettu paljon.

• Tärkein kehityskohde on hyvistä toimintatavoista viestiminen

• Kattovalaisimiin, jotka ovat kiinteistön omaisuutta, ei Motivan valaistusasiantuntijan mukaan ole saatavilla LED-lamppuja, joten tätä jonkin verran toivottua toimenpidettä ei voida toteuttaa.

• Kiinteistön omistajan toimenpiteet vaikuttavat koko talon energiankulutukseen. Rakenteelliset toimenpiteet ovat kiinteistön omistajan vastuulla.

NykytilaMotivan osuutta toimistorakennuksen lämmitys- tai jäähdytysenergiankulutuksesta tai vedenkulutuksesta ei voida eritellä.

Sähkönkulutus oli 47 867 kWh vuonna 2013 ja 45 047 kWh vuonna 2015 eli laskua oli kahdessa vuodessa 5,9 %. Kulutuksen vähenemiseen on voinut vaikuttaa vuoden 2014 lopulla tehty viimeisen vanhan palvelimen vaihto. Vuoden 2014 kulutustietoa ei ole käytettävissä.

Tarkastelujaksolla tiloissa ei ole tapahtunut muutoksia, mutta henkilöstömäärä on pienentynyt vuonna 2016.

11


3.2 Jätteet(ei painopistealue 2017)

KuvausKiinteistössä kerätään sekajäte, paperi, pahvi ja biojäte. Näille löytyy erilliset keräysastiat. Paperi jaotellaan valkoiseen, värilliseen ja ruskeaan. Kopiokoneiden mustekasetit ja patterit/akut kerätään kierrätykseen. Metallille on myös toimistossa keräysastia, mutta se puuttuu kiinteistöstä. Lasinkeräystä ei ole järjestetty, sillä myös tämä keräys puuttuu kiinteistöstä.

Tavoite ja periaatteetToimistossa syntyvän jätteen määrän vähentäminen ja kierrätykseen päätyvän osuuden kasvattaminen. Paperijätteen vähentäminen pyrkimällä minimoimaan tulostettavan paperin määrää. Erikoisjätteet (mm. CERT) kerätään ja hävite-tään asianmukaisesti.

Kehittämistoimet

TOIMENPIDE KUVAUS,

PERUSTELUT

PAINO-

ARVO 1-3

AIKATAULU 2017 VA

ST

UU

STA

TU

S

KE

VÄ

T

KE

SÄ

SY

KS

Y

TALV

I

20. Kierrätysohjeiden ja paikkojen selkiytys ja muis-tutus

1 x PiJa/

VeWe

21. Ehdotetaan kiinteistön-omistajalle metalli- ja lasin-keräysastioiden hankkimista.

2 x HiHy Liittyy toimitila-ratkaisui-hin

22. Toteutetaan ”herätte-lykampanja”, jolla pyritään vähentämään tulostettavan paperin määrää.

2 x KaLa

Lisätietoja• Ympäristösuunnitelman toteuttamisessa jatkossa voisi miettiä, voisiko tavoitteeksi asettaa paperittoman toi-

miston (vrt. Tekes) ja mitä tämä edellyttäisi.

12


4. Ympäristösuunnitelman toteuttaminen

VoimassaoloYmpäristösuunnitelma on voimassa toistaiseksi ja sitä päivitetään tarpeen mukaan.

OhjausryhmäSuunnitelman toteuttamista seuraa ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluvat hallinnosta toimitusjohtaja (pj.) ja Pirjo Jakobsson, viestinnästä Kati Laakso sekä teknisenä asiantuntijasihteereinä Lea Gynther ja Sami Karelahti. Ohjausryhmän tehtävänä on:

• ehdottaa muutokset ympäristöpolitiikkaan, tavoitteisiin ja niitä koskeviin mittareihin

• seurata suunnitelman toimeenpanon etenemistä suhteessa asetettuihin tavoitteisiin ja tehdä tarvittaessa ehdotuksia uusista toimenpiteistä

• vastata toimeenpanoon ja tavoitteiden toteutumiseen liittyvien etenemisraporttien valmistelusta ja esittelystä johtoryhmälle

• tehdä tehostamistoimenpiteisiin liittyviä kehittämisehdotuksia

Ohjausryhmä kokoontuu kaksi kertaa vuodessa, kerran kevätkaudella ja kerran syyskaudella. Ohjausryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran helmikuun 2017 alussa ja sopii tällöin toimintatavoista. Ohjausryhmän kutsuu kokoon asiantun-tijasihteeri.

Suunnitelman toimeenpanon vaativat toimenpiteet ja yksittäisten tehostamistoimenpiteiden toteutus käynnistyvät luvussa 2 toimenpiteiden kohdalla kuvatulla aikataululla.

Seuranta ja korjaavat toimenpiteetToimenpiteiden toteutumista seurataan erikseen kunkin toimenpiteen kohdalla sekä toimialueiden kohdalla valituilla indikaattoreilla. Indikaattorit kerää osa-alueiden vastuuhenkilöt: Liikkuminen Sara Lukkarinen, Tapahtumat Sini Martti-nen ja Hankinnat Pirjo Jakobsson.

Seurantatulokset esitellään ohjausryhmässä ja viestitään henkilöstölle.

Tarvittaessa suunnitellaan korjaavia toimenpiteitä.

ViestintäYmpäristösuunnitelmasta viestitään koko henkilöstölle. Viestinnällä tuodaan esiin yhteiset tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Viestintä on olennainen osa suunnitelman toteuttamista.

Suunnitelman toteuttamisen tueksi intraan kootaan tietoa ja ohjeita työpaikkaan ja -tehtäviin liittyvistä ympäristömyö-täisistä käytännöistä ja toimintatavoista.

Toimiston ympäristöohje ja matkustusohje päivitetään keväällä 2017.

14


10.1.2017 motivan ympäristösuunnitelma 2017...4 motiva oy urho kekkosen katu 4-6 a, pl 489, 00100...

Documents